LOS CONCEPTOS CONTABLES BSICOS

Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueo
entrega a la entidad que nace.
Esta formulacin contable, se puede expresar en la siguiente forma:
Inventario inicial = Monto de los aportes
Valoriado !ienes de socios o d"e#os$
Del mismo modo, consecuentes con la calificacin de los conceptos dados
anteriormente, podemos plantear la ecuacin contable en la que se basa la Partida
Doble:
ACTIVO % PASIVO
Las transacciones u operaciones que se vaan sucediendo ir!n "aciendo variar la
ecuacin contable, es decir, los valores iniciales de activo pasivo.
#ientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querr! decir que a$n no "a resultado.
Esto, mientras en las transacciones act$en cuentas que representen el activo
pasivo. %uando este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervencin de las
cuentas denominadas de res"ltados, tenemos dos posibilidades:
a. &ue el activo es superior al pasivo, indica que se "a producido una utilidad.
b. &ue el pasivo es superior al activo, indica que se "a producido una p'rdida.
En tal eventualidad, se "ace necesario definir los conceptos de activo, pasivo,
gastos, p'rdida, ganancias utilidades.
EL &'(PO PAT'IMONIAL
Activo)
%orresponde a los bienes que la empresa posee los valores cr'ditos a favor de
la empresa. Por e(emplo: dinero )ca(a* mercader+as, cuentas por cobrar, documentos por
cobrar, maquinarias, bienes ra+ces, banco )cta. %te.* clientes, etc.
Pasivo )
%orresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les "an proporcionado los
fondos o los bienes en general para que la empresa funcione. Entre 'stos tenemos por
e(emplo: Pr'stamos ,ancarios, Proveedores, -creedores, El .isco, /nstituciones de
%r'ditos, .inancieras, /nstituciones de previsin, %apital )lo que se le debe a los socios
o dueos* etc.
Los pasivos pueden de corto o largo pla0o. Exigible 1o Exigible.
EL &'(PO *E 'ES(LTA*O
&astos+P,rdidas)
-mbos conceptos se agrupan ba(o un solo rubro por tener el mismo efecto
contable. 2in embargo, aunque a veces se usan como sinnimos, corresponden a "ec"os
diferentes:
&astos)
3ecursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr
la finalidad de la empresa: obtener utilidades.
Perdidas)
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa )activos*. Tambi'n el
t'rmino p'rdida se aplica a resultado negativos globales.
%onstituen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de
servicios el consumo de bienes adquiridos para la marc"a, desarrollo logro de los
resultados de los ob(etivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una p'rdida a que por el servicio
obtenido "a una disminucin del activo )si se cancela con dinero* o el aumento del
pasivo )si no se cancela de inmediato es adeudado*.
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo pasivo, pues se "a
producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los
nuevos compromisos.
Todos los gastos son un p'rdida desde el punto de vista contable4 sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan "ec"os negativos a que "an sido
necesarios para e(ecutar las acciones comerciales que en definitiva producir!n las
utilidades.
E(emplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: 2ueldos,
5ornales, 6orarios, %omisiones, /ntereses, 3epuestos, Lubricantes, %ombustibles,
#ateriales, -rt+culos de Escritorio, %onsumo de agua, Lu0, -rriendos, 2ervicios
Telefnico, etc.
&anancias+(tilidades)
-mbas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se
emplea la expresin -ananciasen situaciones particulares la expresin "tilidad
para los resultados positivos globales resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:
Diferencias a favor en ventas
-rriendos Percibidos
/ntereses Percibidos
2e podr+a decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias7utilidades
representan un incremento del %apital invertido por los empresarios. Excepcionalmente,
puede producirse una ganancia por una disminucin del pasivo, esto es en el caso de
descuentos a los cr'ditos concedidos a la empresa.
3especto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo
momento la norma contable denominado deven-ado$
Devengar es adquirir el derec"o a alguna retribucin o percepcin. Es decir, se
deben registrar las operaciones que "aan producido ganancias al momento de
adquirirse el derec"o a recibirlas, coincida 'sta o no con la percepcin material del
monto correspondiente.
En otras palabras, deben contabili0arse no slo las utilidades percibidas
materialmente, sino tambi'n las devengadas.
P,rdidas . &anancias Operacionales)
Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, p'rdidas ganancias o
utilidades se requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las
operaciones principales 8o "abituales de la empresa )operacionales* o si son
secundarias 8o espor!dicas )1o operacionales*.
En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con
los gastos p'rdidas operacionales, determin!ndose de esta manera un resultado neto
operacional.
Del mismo modo se comparar!n utilidades no operacionales con p'rdidas
gastos no operacionales, obteni'ndose un resultado neto 1o operacional, se determinar!
el resultado del per+odo o e(ercicio.
LA EC(ACI/N *EL INVENTA'IO
La contabilidad est! basada en el "ec"o fundamental que se encuentra en toda
empresa mercantil, que consiste en que el:
ACTIVO = PASIVO
%omo se "a dic"o el -ctivo inclue todos los bienes derec"os que la empresa
posee que tienen un valor monetario.
El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, se
divide en:
0$ Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo.
1$ Pasivo a favor de los dueos o Patrimonio o simplemente %apital.
Esto mismo, dic"o de otra manera tiene la siguiente expresin:
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Lo que se tiene Las deudas con terceros Las deudas con el propietario
),ienes*
Lo que le adeudan Los Proveedores 9bligaciones
)Derec"os* Los acreedores Deudas.
*e2inici3n de conceptos)
Activo)
Es el con(unto de todos los valores que tiene o que le deban a la empresa.
2on partes constituentes del activo todos los bienes f+sicos, los derec"os sobre
personas los bienes intangibles que posea una empresa.
Clasi2icaci3n de los Activos)


7%asas o locales ,ienes
7:alpones /nmuebles
7Edificios
BIENES 45SICOS 7#aquinarias
O TAN&IBLES +6erramientas
7#ercader+as ,ienes
7 Dinero muebles
7/nstalaciones


7Derec"os de Llaves

7Patentes de /nvencin

BIENES 7#arca comercial
INTAN&IBLES
7Derec"os de %oncesin

7/nversin Puesta en #arc"a

7Letras por %obrar
*E'EC6OS SOB'E +%uentas por %obrar
PE'SONAS +-nticipos
7-cciones
*e2inici3n de Bien)
2e define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad
"umana.
*e2inici3n de *erec7os)
Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa "a entregado en
cr'dito.
Bienes Intan-i!les)
2on aquellos que no tienen consistencia f+sicas, pero que integran el activo.
%omo caracter+stica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la
empresa o que al venderse van a producir un resultado.
Concepto de Pasivo)
Los pasivos de una empresa est!n constituidos por las cantidades o valores que
'sta adeuda a personas naturales o (ur+dicas, con excepcin de su dueo, o lo que es
igual, corresponde a los derec"os que tienen sobre la empresa, personas o entidades
a(enas a ella.
Las obligaciones las podemos dividir en:
O!li-aciones de Corto Plao)
2on las deudas que deben pagarse en el curso del e(ercicio.
O!li-aciones de Lar-o Plao)
2on aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuo vencimiento excede el
per+odo operacional de la empresa. :eneralmente se considera un ao para este afecto.
*e2inici3n de Capital)
3epresentan los derec"os del o de los propietarios de la empresa. Dic"o en
forma diferente, es lo que la empresa le debe a los dueos o socios.
Por lo tanto)
ACTIVO + PASIVO = CAPITAL
La Invaria!ilidad del Capital)
Esta es una teor+a que establece que los capitales tienen que permanecer
invariables a fin de poder determinar el incremento o disminucin en el transcurso de un
per+odo operacional de la empresa.
-s+, una empresa puede comparar su capital inicial con su capital final
determinar si:
a. %apital inicial es menor que %apital final, significa que se "a obtenido una
utilidad.
b. %apital inicial es maor que %apital final, significa que se "a obtenido una
p'rdida.
E8presi3n de la Invaria!ilidad del Capital)
a. El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las
transacciones comerciales reali0adas.
b. %omo el capital no puede variar durante el e(ercicio se "abilitan dos tipos de
cuentas llamados de 3esultados.
%uentas de 3esultado P'rdidas:
3epresentan una disminucin del capital.
%uentas de 3esultado :anancias:
3epresentan un aumento del capital.
Variaciones de la Ec"aci3n)
Las transacciones u operaciones que se vaan sucediendo ir!n "aciendo variar
los valores del activo pasivo.
#ientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querr! decir que no "a aun un resultado.
%uando este equilibrio se rompe tenemos dos posibilidades:
a. -ctivo es maor que pasivo significa que se "a producido un resultado positivo
)ganancia*
b. Pasivo es maor que el activo significa que se "a producido un resultado
negativo. )p'rdida*.
La I-"aldad del Inventario)
El primer traba(o contable que se presenta a una persona o empresa es establecer
el monto del activo pasivo, determinado en forma precisa el detalle de los valores que
lo componen:
E9e:plo de I-"aldad del Inventario)
;na empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los siguientes
valores:
%uentas por Pagar <.=>>.>>> Depsito en el ,anco <.?>>.>>>
#ercader+as @ A.B>>.>>> Letras por %obrar @ <.C>>.>>>
Dinero en %a(a @ A>>.>>> Letras por Pagar @ <.B>>.>>>
#uebles Dtiles @ <.E>>.>>> #aquinarias @ <.A>>.>>>
Proveedores @ <.<>>.>>>
*eter:inaci3n de Activo . Pasivo)
ACTIVO PASIVO
#ercader+as @ A.B>>.>>> %uentas por Pagar @ <.=>>.>>>
Dinero en %a(a A>>.>>> Proveedores <.<>>.>>>
#uebles Dtiles <.E>>.>>> Letras por Pagar <.B>>.>>>
Depsito en el ,co. <.?>>.>>> Total Pasivo @ B.C>>.>>>
Letras por %obrar <.C>>.>>> %apital B.B>>.>>>
#aquinarias <.A>>.>>>
Total -ctivo =.?>>.>>> Total /gual -ctivo @ =.?>>.>>>
Esta $ltima igualdad, conocida como la /gualdad del /nventario, constitue la
base fundamental de la %ontabilidad.
El Inventario)
El estado de contabilidad que se determina, en forma detallada, el con(unto de
los valores del activo, las deudas del pasivo el capital de la empresa, es lo que se
denomina /nventario.
ACTIVO)
%a(a
2aldo en efectivo @ <F>.>>> @ <F>.>>>
,anco de 2antiago
2aldo en cuenta cte. @ ?>>.>>> @ ?>>.>>>
#ercader+as
C Estufas 2iam @ B>.>>> @ <A>.>>>
B 5ugueras 2indelen G>.>>> AB>.>>>
A Estufas -rdigas A>.>>> B>.>>>
B Hentiladores <F.>>> G>.>>> @ BG>.>>>
%uentas por %obrar
Pedro 5im'ne0 %. @ B>>.>>>
Luis 2ala0ar 2. AF>.>>> @ GF>.>>>
#uebles Dtiles
Estanter+a @ <B>.>>>
#ostrador <AF.>>>
#aquina 3egistradora CA>.>>> @ F=F.>>>
Total sumas -ctivo$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ; 1$<=<$>>>
PASIVO
%uentas por Pagar
/mportadora Elca 2.-. <=>.>>>
Lara 6nos Ltda. E>.>>> @ A?>.>>>
Letras por Pagar
L.H.AC.>B.E= 5uan Haras H AFF.>>> @ AFF.>>>
Total sumas del Pasivo$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ @ FAF.>>>
%apital$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ @ A.>A>.>>>
Total /gual al -ctivo$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ @ 1$<=<$>>>
E?P'ESI/N &'A4ICAL *E LAS VA'IACIONES
*E LOS ELEMENTOS PAT'IMONIALES)

PASIVO
ACTIVO CAPITAL ACTIVO
E?I&IBLE
ACTIVO
PASIVO
NO
E?I&IBLE

PASIVO PASIVO

E?I&IBLE ACTIVO E?I&IBLE
ACTIVO PASIVO PASIVO
NO NO
E?I&IBLE P@'*I*A E?I&IBLE

(TILI*A*
Las Variaciones en la I-"aldad del Inventario)
La /gualdad antes enunciada, que aparece en una empresa al iniciar 'sta sus
actividades, se mantiene como tal en todo momento puesto que las operaciones
comerciales que efect$e slo las ir! modificando en su estructura. - continuacin
estudiaremos las variaciones que experimenta la /gualdad del /nventario de un negocio a
medida que se reali0an transacciones comerciales.
E9ercicio en las Variaciones de la I-"aldad del Inventario)
0 El 2r. 2ergio 2oto -., se instala con un negocio de distribucin de Productos
-limenticios, invirtiendo la suma de @ A.F>>.>>>.7
ACTIVO PASIVO CAPITAL
@ A.F>>.>>> 9 @ A.F>>.>>>
2e puede observar que en la /gualdad anterior el -ctivo es igual al %apital,
puesto que el comerciante inicia sus actividades comerciales sin pasivo.
1 -bre una cuenta corriente en el ,anco de %"ile con un depsito inicial de @
A.BF>.>>>.
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero @ F>.>>> 9 @ A.F>>.>>>
,co.%"ile A.BF>.>>>
En este caso el %apital permanece igual, puesto que slo "a "abido una
modificacin en la estructura del activo.
A %ompra mercader+as al contado con c"eque por valor de @ <.CF>.>>>.

ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> 9 @ A.F>>.>>>
#ercader+as <.CF>.>>>
,co.%"ile <.<>>.>>>
Totales A.F>>.>>> 9 A.F>>.>>>
En este momento el activo est! constituido por tres partidas manteni'ndose
el total primitivo, como as+ el %apital.
= %ompra muebles par uso del negocio, al cr'dito por valor de @ G>>.>>> .act.
>F> 2r. #. ;reta.
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> G>>.>>> @ A.F>>.>>>
,co.%"ile <.<>>.>>>
#ercader+as <.CF>.>>>
#uebles G>>.>>>
Totales C.<>>.>>> G>>.>>> A.F>>.>>>

El activo aument en el valor de los muebles ) @ G>>.>>>* lo cual no se "a
traducido en una variacin del %apital, porque al mismo tiempo "a aparecido la
deuda en el pasivo por igual cantidad.
< 2e paga arriendo del local con c"eque al 2r. 6ugo #e0a por @<>>.>>>.
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> G>>.>>> @ A.B>>.>>>
,co. %"ile <.>>>.>>>
#ercader+as <.CF>.>>>
#uebles ;. G>>.>>>
Totales C.>>>.>>> G>>.>>> A.B>>.>>>
El %apital experiment una disminucin de @ <>>.>>> puesto que este caso
se "a pagado por un servicio, lo cual se inclue dentro de la denominacin de
IgastoJ.
B 2e abona a Don #.;reta, deuda por muebles. %"eque por @ B>>.>>>
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> A>>.>>> @ A.B>>.>>>
,co.%"ile G>>.>>>
#ercader+as @ <.CF>.>>>
#uebles ;. G>>.>>>
Totales A.G>>.>>> A>>.>>> A.B>>.>>>
En este caso el -ctivo como el Pasivo "an disminuido en igual cantidad,
manteni'ndose sin movimiento el %apital.
C Henta al cr'dito a Don %arlos :uerrero, mercader+as por @ <.F>>.>>> )costo
de la mercader+a vendida @ <.>>>.>>>*
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> A>>.>>> @ A.E>>.>>>
,co. %"ile G>>.>>>
#ercader+as CF>.>>>
#uebles ;. G>>.>>>
%tas %obrar <.F>>.>>>

Totales C.<>>.>>> A>>.>>> A.E>>.>>>
El -ctivo aument en @ F>>.>>> porque "a aparecido un nuevo valor en
este grupo denominado I %uentas por %obrarJ, por @ <.F>>.>>> "abi'ndose
entregado mercader+as solamente por @ <.>>>.>>>. Lo anterior significa que se
"a obtenido una utilidad de @ F>>.>>> que se refle(a como un aumento de
%apital.
D %ompra al 2eor. .. %laro, mercader+as por valor de @ <.A>>.>>> aceptando
letras en cancelacin a E> d+as.
ACTIVO PASIVO CAPITAL
Dinero F>.>>> A>>.>>> @ A.E>>.>>>
,co. %"ile G>>.>>> <.A>>.>>>
#ercader+as <.FF>.>>>
#uebles ;. G>>.>>>
%tas. %obrar <.F>>.>>>
Totales B.C>>.>>> <.B>>.>>> A.E>>.>>>
1tese que en esta operacin, apareci un nuevo pasivo que "emos
denominado ILetras por PagarJ, puesto que, para una maor informacin
conviene establecer una diferencia con el rubro I%uentas por PagarJ, que se
destina para llevar el control de las obligaciones por las cuales no se "an
aceptado documentacin alguna.
C(A*'O *E T'ANSACCIONES COME'CIALES
NE C"entas F"e Tipo de Co:o se *EBE
6ABE'
Participan C"entas A2ectan
< %a(a -ctivo -umenta @ A.F>>.>>>
%apital %apital -umenta
A.F>>.>>>
A ,co. %"ile -ctivo -umenta @ A.BF>.>>>
%a(a -ctivo Disminue
A.BF>.>>>
A #ercader+as -ctivo -umenta @ <.CF>.>>>
,co. %"ile -ctivo Disminue
<.CF>.>>>
C #uebles ;. -ctivo -umenta @ F>>.>>>
%tas. x pagar Pasivo -umenta
F>>.>>>
B -rriendos P'rdida -umenta @ <>>.>>>
,co.%"ile -ctivo Disminue
<>>.>>>
F %tas x Pagar Pasivo Disminue @ B>>.>>>
Hentas -ctivo Disminue
B>>.>>>
G %tas x Pagar -ctivo -umenta @ <.F>>.>>>
Hentas :anancias -umenta
<.F>>.>>>
? #ercader+as -ctivo -umenta @ <.A>>.>>>
Letras x Pagar Pasivo -umenta
<.A>>.>>>
Nota) El C"adro de Transacciones Co:erciales 2"e desarrollado en !ase a las
operaciones de las pG-inas =>+=0 . =1$+
Las co:praventas de !ienes corporales :"e!les e in:"e!les estG -ravado
con I$V$A$ por c"estiones peda-3-icas no se 7a incl"ido$