Elaboracin de un diagnstico

ALEJANDRA ODOR CHVEZ

Para generar una propuesta integral de restauracin o conservacin del acervo
de un archivo, biblioteca o cualquier recinto similar, es indispensable realizar dos
diagnsticos, tanto del acervo en s como del inmueble que lo alberga.
Ello permitir abordar y comprender las colecciones desde distintos puntos de
vista, y facilitar la identificacin de las necesidades del inmueble y del acervo,
y, as, fundamentar la propuesta para su conservacin.
Se recomienda empezar siempre con la observacin del edificio, de lo general a
lo particular, de afuera hacia adentro, detenindose en las zonas destinadas a
albergar el acervo que hay que diagnosticar; sus fallas se vern reflejadas
generalmente en los documentos: presencia de humedades que generan ataque
de microorganismos, falta de mantenimiento que facilite la entrada de polvo,
etctera.
Una herramienta muy til para levantar el diagnstico de un inmueble, es
desarrollar una ficha tcnica, apoyada por un buen registro fotogrfico que
contenga los puntos principales en los que hay que enfocarse. La ficha puede
estar dividida en dos apartados, uno para el inmueble y otro para el acervo, con
sus respectivas particularidades:
1. El inmueble
Tipo de inmueble y generalidades
En la ficha se anotar la ubicacin del edificio (zona urbana, rural, costera, etc.)
y el clima de la regin (templado, tropical, hmedo, etc.). Tambin, sus
caractersticas arquitectnicas, tales como una breve descripcin del edificio,
poca, medidas generales (inclusive un pequeo plano o croquis) y materiales
de construccin en muros, techos y pisos.

Condiciones del inmueble
En el apartado correspondiente, se indicar el estado general del edificio
(grietas, goteras, cuarteaduras, etc.), de la azotea (humedad, presencia/falta de
impermeabilizante, etc.), as como de ventanas y puertas (cantidad, material,
medidas, ubicacin y estado en que se encuentran).
A continuacin, se anotar si tiene sistemas de calefaccin, aire acondicionado,
de qu tipo son; ubicacin, antigedad y funcionamiento (si se usan temporal o
permanentemente). Se debe hacer nfasis en las condiciones ambientales de
las reas que resguardan el acervo, pues son las que lo afectarn directamente.
Es necesario saber si se tiene algn sistema de medicin de humedad y
temperatura, es decir: con qu equipo se realizan, cada cundo y si indican
variaciones notables de las condiciones a lo largo del da.
Deber incluirse un apartado sobre las instalaciones elctrica e hidrulica. Se
debe verificar que no existan goteras o filtraciones, y ubicar las tuberas,
desages o drenajes que pasen cerca del acervo. Tambin debe revisarse el
estado en que se encuentra la instalacin elctrica y el tipo de iluminacin con
que se cuenta en las reas de resguardo (natural, incandescente, fluorescente,
etc.), el nmero y ubicacin de ventanas y si cuentan con proteccin como
cortinas o filtros, as como el nmero de focos y su ubicacin. Es de especial
inters que las instalaciones elctrica e hidrulica se encuentren en buenas
condiciones, para evitar riesgos de incendio o inundacin que daaran el acervo
de manera permanente e irreparable.
As mismo, es necesario un apartado sobre la seguridad del inmueble, en el que
se indique si tiene rejas, cerraduras, sistemas de vigilancia o alarma, para la
proteccin del acervo.
Otro punto de gran importancia es la localizacin de proteccin contra incendios
y sealizacin de evacuacin en caso de desastre. Es fundamental saber si se
tienen sistemas de deteccin de incendios y de qu tipo son, as como su
localizacin. Del mismo modo, registrar si se tienen extintores (cuntos), de qu
tipo son, su ubicacin y cundo fue la ltima recarga que se les aplic.

Fig. 1. Ejemplo de peligro por Fig.2. Ejemplo de extintor
instalacin elctrica bloqueado
Otro apartado ser el destinado a la informacin sobre control de plagas. Es
necesario investigar si se realizan fumigaciones peridicas en el lugar, y con qu
frecuencia y materiales se llevan a cabo.
Tambin debe preguntarse la frecuencia con que se realiza el mantenimiento del
local, cmo se lleva a cabo la limpieza de pisos, ventanas y anaqueles; quin lo
realiza y con qu productos lo hace.
2. El acervo
Tipo de acervo y generalidades
Se mencionar de manera breve la poca, lugar de origen, cantidad de
documentos, libros o cajas, y tipo de organizacin o clasificacin; as como sus
principales materiales constitutivos (tipos de papel, tipos de encuadernacin,
tipos de tintas, etc.). Puede incluirse un apartado donde se indique de forma
general qu tan limpio y ordenado se encuentra el espacio, cuntas personas
laboran y las condiciones de consulta, acceso y manipulacin del material.

Estantera y almacenamiento
La observacin se iniciar registrando el tipo de estantera en que se encuentra
colocado el acervo, indicando si es mvil, fija, de qu material y en qu estado
se encuentra, as como su distribucin.
Tambin se indicar el tipo de contenedores de los libros o documentos. Si se
trata de cajas, flders, carpetas, etctera, siempre se precisar de qu material
son y en qu estado se encuentran. Ser importante mencionar cualquier
observacin sobre el almacenamiento del acervo, tal como la presencia de
material suelto, posicin horizontal o vertical, amontonamiento, exceso de peso
en anaqueles, etctera.

Fig. 3. Mobiliario insuficiente Fig.4.Almacenaje adecuado
Estado de conservacin
En este apartado, se registrarn los principales deterioros observados en el
acervo. En caso de tener colecciones o fondos muy grandes, debe hacerse una
seleccin al azar de documentos o libros de distintas zonas del inmueble,
siempre registrando su ubicacin.
Se sealarn deterioros como la presencia de polvo, abrasin por uso y
desgaste, manchas, roturas, faltantes de material, amarillamiento (oxidacin),
fragilidad/rigidez (acidez); deterioro por tintas, dao por microorganismos o
insectos, deterioro estructural en encuadernaciones, entre otros (dependiendo
del tipo de acervo). Siempre deber dejarse un espacio para anotar
observaciones u otros deterioros que no estuvieran especificados en la ficha.



Figs. 5, 6, 7 y 8. Ejemplos de deterioros encontrados en distintos acervos

Elaboracin del diagnstico
Con la informacin registrada en la ficha tcnica durante la inspeccin del
inmueble y el acervo, ser posible generar el diagnstico de ambos. La seccin
dedicada al edificio deber ser breve pero concisa y siempre relacionada con lo
observado en las colecciones que alberga. Por ejemplo: relacionando la
presencia de filtraciones por falta de impermeabilizante con la alta humedad al
interior del inmueble y, por tanto, con deterioros en el acervo como la prdida del
plano de los soportes, ataque de microorganismos, etctera.
El diagnstico del acervo implica una reflexin honda, que suele confundirse con
un recuento de los deterioros que presenta. Aunque eso es necesario para la
elaboracin del diagnstico, nicamente informa del estado material en que se
encuentran las obras, sin proporcionar ms informacin que ayude a ubicarla en
sus distintos contextos o a reconocer sus valores.
El diagnstico del acervo implicar, entonces, el reconocimiento de sus valores
(histrico, esttico, funcional y tecnolgico), la sealizacin de los deterioros
detectados, y cmo afectan y hasta en qu grado lo hacen.
As, registrar la informacin obtenida en una ficha tcnica implica evidentemente
un conocimiento detallado del inmueble y del acervo: sus componentes, valores
y principales deterioros. Y con ello, elaborar un diagnstico sencillo, preciso y
efectivo. La manera de generarlo es utilizar la informacin antes mencionada
para contestar, y relacionar entre s, las siguientes preguntas:





















o Cules son los daos que
presenta? (jerarquizados)
o Cules fueron las causas de
dichos daos? (intrnsecas,
extrnsecas, relacin con el
inmueble)

o Qu tipo de acervo es?
o De qu poca?
o Cul es su origen?
o Dnde ha estado desde
entonces?

Principalmente para encuadernaciones, obra
grfica, fotogrfica, etc.:
o Cul es su significado? (iconografa)
o De qu estilo es? (esttica)

o Cul fue su funcin original?
o Cul es su funcin actual?
o Dnde se encuentra? (museo, archivo,
coleccin privada, etc.)

o De qu est hecho? (soportes,
tintas, materiales de recubrimiento)
o Cmo fue hecho?

Sobre el valor histrico
Sobre el valor esttico
Sobre el valor funcional
Sobre el valor tecnolgico
Sobre el estado de
conservacin

Preguntas gua para generar el diagnstico de un acervo

Diagnstico = De qu acervo se trata? Qu daos presenta? Cul es la importancia de cada uno de sus valores?
Qu valores se ven afectados por dichos daos y en qu grado?
Todo diagnstico debe incluir un apartado de Conclusiones, en el que se
redondee la informacin y termine de relacionarse entre s. Es recomendable
empezar por los apartados que implican mayor riesgo para el acervo, y que
deben atenderse primero.
Del mismo modo deber contener un apartado de Recomendaciones, en el que
se hagan propuestas a corto o largo plazo (dependiendo del caso), para resolver
los problemas generales que se detectaron. Ese apartado no es una propuesta
de restauracin, simplemente puede incluir sugerencias para resolver problemas
puntuales en el inmueble y sobre el almacenamiento o manipulacin del acervo.
Por ejemplo: separar aquellos documentos o libros que tengan ataque de
microorganismos del resto de la coleccin; arreglar de forma inmediata algn
desperfecto en la instalacin elctrica; recargar los extintores, etctera.
Por ltimo pero no menos importante, el registro fotogrfico de cada uno de los
apartados configurar un diagnstico mucho ms comprensible y gil.








Ficha
Vander Meeren, Marie, Gua para la elaboracin de un diagnstico de conservacin en
archivo / biblioteca, INAH. Coordinacin Nacional del Patrimonio Cultural.