Manual Creacion Queries SAP

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA
USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
Dic 2005
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NDICE.
1. Definicin de Query....................................................2
1.1. Por qu crear una Query .................................................2
1.2. Cundo crear una Query..................................................2
2. Datos para la Query....................................................6
2.1. Dnde estn los datos?...................................................6
2.2. Cmo buscar en qu tabla de SAP est un campo..........6
2.3. Cmo visualizar el contenido de una tabla......................13
2.4. Bases de datos lgicas.....................................................17
3. Componentes de las Querys.......................................20
3.1. mbitos funcionales.........................................................20
3.2. reas funcionales.............................................................21
3.2.1. Crear rea funcional con bases de datos lgicas.........24
3.2.2. Crear rea funcional sin bases de datos lgicas..........25
3.3. Grupos funcionales..........................................................30
3.4. Datos adicionales.............................................................33
3.4.1. Tablas o campos adicionales.........................................33
3.4.2. Delimitadores adicionales.............................................35
3.5. Grupos de usuarios..........................................................38
3.5.1. Asignacin de un rea funcional a un grupo de usuarios 38
3.5.2. Asignacin de un usuario a un grupo de usuarios........39
4. Creacin de Querys....................................................44
4.1. Listas ranking..................................................................55
4.2. Estadstica........................................................................57
4.3. Ejecutar Querys...............................................................59
5. Quickviewver..............................................................63

USUARIOS
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1. DEFINICIN DE QUERY.
Un query viene a ser un informe a medida. El sistema genera cada
query en forma de un programa ABAP/4, de forma que nos permite generar
listados mediante una serie de sencillos mens, permitiendo la labor de
obtener informacin de SAP a usuarios que no tengan conocimientos de
programacin.
Un query consiste en un report (informe) que muestra informacin
guardada en las tablas SAP en forma de listado. Para realizar un query hay
que buscar en qu tablas del sistema se encuentran los campos que
queremos mostrar.
1.1. POR QU CREAR UN QUERY.
Como se ha dicho un query viene a ser un report a medida, pero antes
de crearlo se ha de analizar su utilidad, es decir, se ha de comprobar que no
haya un query existente que permita sacar la informacin buscada o incluso
si existe algn report estndar o a medida que proporcione dicha
informacin.
Tambin se ha de ser consciente de que los queries tienen lmites, y
que un mal diseo de las mismas supondra un gran consumo de recursos
del sistema. No se puede relacionar infinidad de tablas y campos, ya sea por
una imposibilidad de relacionarlas, o porque el resultado sea un query poco
eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en sacar la
informacin.
1.2. CUNDO CREAR UN QUERY.
A la hora de buscar la existencia de algn report estndar que
proporcione la informacin que estamos tratando de obtener, lo ms
eficiente sera ir al editor de ABAP de SAP, lo haramos mediante la
transaccin SE38 o mediante la siguiente ruta en el rbol de men:

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Nos aparecer la ventana en la que tendramos que poner el nombre

del programa que nos dara la informacin buscada:
Sin embargo lo ms normal es que desconozcamos el nombre, e

incluso la existencia de dicho programa, por lo que para decubrirlo
tendremos que recurrir al sistema de informacin que nos da SAP.
El primer paso sera desplegar el match-code de esta pantalla, donde
nos aparecern los ltimos programas que hallan sido tratados en la
mquina:

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En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de informacin que nos

permitir ver de forma organizada todos los programas que tenemos en
nuestra mquina, y buscar la existencia de alguno que nos proporcione los
datos que estamos buscando.
La manera ms eficiente de buscar aqu los datos en mediante el
desplegable de Aplicaciones SAP, ya que nos dar los programas ordenados
por mdulos, lo que nos facilitar su bsqueda:
La pantalla que nos aparecer tendr la siguiente apariencia:

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En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se

compone el sistema, la mayora de ellos no nos darn informacin alguna,
pero al tenerlos aqu, ordenados por mdulos, tenemos la ventaja de poder
consultarlos en busca de alguno que nos sea til.
Por ejemplo, si desplegamos la rama del mdulo al que pertenezcan
los datos que buscamos y hacemos una bsqueda (mediante el botn
derecho del ratn) por la palabra lista nos aparecern todos los reports
relacionados disponibles en el estndar:

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No tendremos ms que probar dichos programas desde la misma

pantalla del editor :
Viendo si alguno de ellos nos proporciona la informacin que

buscamos. Lamentablemente en muchos casos, los datos que nos
proporcionan estos informes estndar no se ajustan a lo que necesitamos,
por lo que nos vemos en la necesidad de crear otros nuevos con toda la
informacin que se nos pida. Para ello, tenemos dos posibilidades, o
hacernos un programa a medida de nuestras necesidades, o recurrir a una serie de
herramientas que nos proporciona SAP para generar listados sin necesidad
saber programar en ABAP, stas herramientas pueden ser el Report Painter,
el SIL, o como sera nuestro caso el hacernos una Query a medida.

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2. DATOS PARA LA QUERY.

2.1. DNDE ESTAN LOS DATOS?
En la mayora de los casos sabemos lo que esperamos de un listado,
que tenga una columna con tal informacin y que luego me calcule tales
subtotales, que me convierta estos datos a esta moneda o que esto me
aparezca en apaisado, pero a la hora de obtener los datos nos planteamos
muchas veces el problema de saber dnde estn.
La respuesta es "En tablas". Todos los datos que almacena SAP, lo
hace en tablas de una base de datos relacional, pero el problema es saber
en que tablas estn los datos que buscamos. En muchos casos, esto no es
una tarea sencilla, basta con ver el nmero de entradas que tiene la tabla
DD02L, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema,
para hacernos una idea de que encontrar la tabla que buscamos entre
tantas puede llegar a ser bastante costoso.
Las transacciones ms comunes para el manejo y consulta de las
tablas son las siguientes:
SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen

en el sistema, as como buscar tablas que contengan un string
concreto. As mismo tambin permite visualizar los campos que
contiene una tabla e indica si se trata de una tabla transparente
y que campos estn marcados como campos clave.
SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y

ejecutarlas.
2.2 CMO BUSCAR EN QU TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.

Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en
qu tabla o tablas estn los campos que vamos a utilizar para la misma.
Para conocer la tabla en la que se encuentra un campo en concreto nos
dirigimos a la transaccin donde visualizamos el dato, nos posicionamos en
el campo y pulsamos F1. Nos aparecer la pantalla de informacin para ese
campo en concreto, y tendr una apariencia bastante similar a la siguiente:

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Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botn "Datos

tcnicos"
y aparece la siguiente pantalla en la cual podemos ver el
nombre de la tabla en la que se encuentra el campo que buscamos y el
nombre tcnico del campo en concreto.

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En esta nueva pantalla podemos ver todos los datos de ese campo en
concreto. Tanto la dynpro o pantalla en la que estamos, como el programa
que estamos corriendo y lo que ms nos importa en este caso, nos indica
cmo se denomina el lugar donde nos muestra el dato, que en la mayora de
los casos coincide con la tabla donde se almacena ese dato en concreto. En
este caso vemos que estamos en la tabla MARA y que el datos que
buscamos es el que se almacena en el campo MATKL de la misma.
Hasta aqu no hemos tenido ningn problema para obtener la
ubicacin precisa de los datos que buscamos, pero nos podemos encontrar
con casos en los que el sistema no indicar no una tabla sino algo de este
tipo:

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Donde, si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla,
donde estn los datos vemos que en vez de ser una tabla nos indica que se
trata de una estructura. Esto no es ms que una definicin de tabla, pero
que no contiene ningn dato, ya que solamente tiene datos durante el
tiempo de ejecucin del programa. Es decir, que en cuanto abandonemos la
transaccin en la que nos encontremos no contendr dato alguno,
impidindonos de esta forma la utilicemos para obtener informacin.
Cada vez que nos encontremos con casos de este tipo, tendremos que
recurrir a otras herramientas del sistema para averiguar la ubicacin de los
datos. La ms empleada a pesar de la dificultad que entraa para estos
casos es el TRACE SQL, que no es ms que una grabacin que hacemos de
toda la actividad que se hace sobre la base de datos. Es una grabacin que
graba todas las consultas y operaciones que hace un usuario sobre las
tablas del sistema, por lo que conviene limitar lo ms posible esta grabacin
y asegurarnos de que no hay otras personas compartiendo nuestro usuario

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con el fin de limitar la consulta y facilitar despus su estudio. Para iniciar el

TRACE, recurrimos a la transaccin ST05, o por medio del rbol de men:
Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores

grabaciones as como generar los nuevos TRACES, que necesitemos:
No tenemos ms que presionar sobre TRACE ON, para comenzar la

grabacin y sobre TRACE OFF para finalizarlo. Y mientras ejecutar la
transaccin que fuerce al sistema a consultar los datos de los que queremos
averiguar su ubicacin.

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Este trace nos genera un fichero con toda la actividad realizada que
podremos consultar en la misma pantalla, generando un log con esta
apariencia:
Donde adems de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la

operacin que se ha realizado, lo que nos facilitar localizar la ubicacin de
los datos que necesitamos para su inclusin en nuestro informe.
Tambin podremos localizar los campos de una tabla mediante el
sistema info de SAP, para ello iremos a la transaccin SE84.
Nos aparecer la siguiente pantalla:

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Iremos a la transaccin para visualizar elementos de datos mediante

la ruta: Dictionary ABAP/ Obj.bsicos/ Elementos de datos. Accederemos
entonces a una pantalla de seleccin para la bsqueda de campos.
Escribiremos el nombre
ejecutaremos la transaccin:
del
campo
que
deseamos
buscar
Nos aparecer un informe mostrndonos el campo o los campos

seleccionados. Seleccionaremos el campo deseado y pulsaremos el botn de
Referencia de utilizacin:

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El sistema nos ofrecer un cuadro de dilogo para que seleccionemos

el tipo de objeto que deseamos buscar. Pulsaremos dos veces sobre la
opcin Campos tabla .
A continuacin pulsaremos con el botn derecho del ratn en

Ejecutar y el sistema nos ofrecer una lista de las tablas, as como su
descripcin, que contengan dicho campo.

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2.3. CMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.

Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para
definir nuestro Query podemos buscar que campos adems del que ya
hemos localizado forman parte de esta tabla. Para ello vamos a la
transaccin SE11 e introducimos en el campo Tabla base de datos el
nombre de la tabla.

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Desde esta pantalla pulsamos el botn

y aparece una
pantalla en la que se indica el tipo de tabla que es (si es una estructura, una
tabla transparente...), as como los distintos campos que la forman con su
nombre tcnico y su descripcin entre otros datos.

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En esta pantalla podemos ver todos los campos que forman parte de
la tabla que estamos visualizando.
Desde aqu podemos ver tambin los valores que hay almacenados en
el sistema para esta tabla en concreto. Para ello vamos al men: Utilidades
Contenido de la tabla Visualizar
Desde aqu podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para
unas condiciones de seleccin concretas, o todos los valores de esta tabla
que hay en el sistema.

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En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en

el sistema para esta tabla.
Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transaccin
SE16. En esta transaccin aparecen los distintos registros que hay
grabados en el sistema para esta tabla, pero no permite visualizar los
campos que lo componen como en el caso anterior.
NOTA
Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para
realizar una Query, es que sta sea una tabla transparente. Las estructuras
nunca se pueden usar en los Queries.
En la transaccin SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla
y pulsamos
podemos ver en la cabecera si se trata de una tabla
transparente o no.

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2.4 BASES DE DATOS LGICAS.

Una base de datos lgica no es ms que un programa con una serie de
opciones para obtener datos de unas tablas que estn relacionadas de
forma lgica para mantener la integridad de los datos.
El estndar de SAP ofrece algunas bases de datos lgicas que utiliza
para su operativa y que pueden ser de gran utilidad en la mayora de las
Queries que realicemos, proporcionndonos un mayor nmero a medida que
aparecen nuevas versiones, debido a la su simplicidad de manejo y a las
ventajas que proporciona su uso.
Podemos comprobar las bases de datos lgicas de que disponemos a
travs de la transaccin SE36, o por medio del rbol de men:
Por ejemplo, al listar la tabla BSIS tabla que contiene los apuntes
contables en las cuentas de mayor, si deseamos sacar el importe en la
moneda de la cuenta (campo PSWBT) no tenemos informacin en la tabla
sobre la moneda de la cuenta.

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Pulsando el icono
pantalla:
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(referencias de utilizacin), accedemos a la
Activando el flag de Bases de datos lgicas y pulsando el icono de

navegamos a todas las bases de datos que tienen incluida esta tabla.

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Visualizamos la base de datos lgica con el icono de

observando
todas las tablas incluidas y como estn unidas. Es decir, la estructura lgica
de cmo estn relacionados los datos dentro del sistema
Esta es la parte ms importante de las bases de datos lgicas para la

creacin de Queries, ya que nos simplifica sobremanera la obtencin del
resto de las tablas que contengan los datos que buscamos, adems de
asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra Query, ya que al
ser una herramienta proporcionada por el estndar, nos asegurarnos que la
forma de enlazar las tablas sea eficiente.

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3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que seran:
rea funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de

donde se obtienen los datos.
Grupo de usuarios: La delimitacin de los usuarios para su
acceso al rea funcional o al manejo de la query.
La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el rea
funcional para obtener la informacin deseada. Hay tres tipos
de Queries:
Bsica, que muestra los datos seleccionados de

forma ordenada y conforme a nuestros criterios de
diseo.
Estadstica: que adems no da la posibilidad de
obtener porcentajes, medias y ms informacin
estadstica de los datos disponibles
Lista ranking: destinada a listados con informacin
numrica, nos proporciona informacin organizada
conforme al nmero de ocurrencias de algn campo
en concreto.
Tambin podramos incluir aqu los mbitos funcionales, que no

es ms que la agrupacin de los objetos QUERY.
3.1 AMBITOS FUNCIONALES.

Un mbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de
ABAP/4 Query, es decir, contiene un conjunto de Queries, reas funcionales
y grupos de usuarios.
En SAP existen dos mbitos funcionales.
mbito estndar: el mbito estndar es dependiente de

mandante. Los queries, reas funcionales y grupos de usuarios
definidos en el mbito estndar de un mandante no pueden ser
transportados a otro mandante.
mbito global: es independiente del mandante en el que estemos

trabajando. Un query realizada en el mbito global del mandante

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de desarrollo, puede ser transportado al mbito global del

mandante productivo.
Si queremos crear un Query directamente en el mandante productivo
siempre deberemos crearla en el mbito estndar. Cuando accedemos al
men de creacin y ejecucin de queries el sistema por defecto accede
siempre al mbito estndar.
Si queremos ejecutar un Query que est definida en el mbito global,
tendremos que cambiar de mbito desde el men, podemos hacerlo desde:
Men: Herramientas --> Workbench ABAP --> Utilidades --> Query SAP -->
reas funcionales (Transaccin:
SQ02) y luego, Entorno --> mbitos
funcionales
Men: Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno -->
mbitos funcionales
Seleccionando en esta pantalla el mbito en el que deseemos trabajar.

3.2 REAS FUNCIONALES.
Los Queries se crean siempre sobre la base de un rea funcional. El
rea funcional es el punto la base del sistema donde se especifican las
tablas y campos con los que vamos a trabajar, es la parte ms tcnica.
Accedemos a ella desde la transaccin
SQ02, por medio del men:
Herramientas --> Workbench ABAP/4 --> Utilidades --> ABAP/4 Query -->
Areas funcionales
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> reas
funcionales
Una vez en esta pantalla se introduce el nombre que se le quiera dar y se
aprieta el botn de

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En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripcin breve del

rea funcional y despus rellenar los campos necesarios segn se detalla a
continuacin.

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En esta nueva pantalla tendremos que dar los datos bsicos del rea
funcional, o Infoset, como lo denominan en esta versin.
Denominacin: En este campo hay que introducir una descripcin
del rea funcional que estamos creando. Es conveniente que la descripcin
del rea funcional sea significativa para de esta forma evitar que otros
usuarios creen reas funcionales con las mismas tablas o con la misma base
de datos lgica.
El rea funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha
dicho, en el rea funcional se especifican las tablas y campos que vamos a
utilizar, por lo que la visualizacin de las tablas es lo que nos determinar la
manera de crear sta.
Existen fundamentalmente dos formas de crear un rea funcional:
Con base de datos lgica.

Sin base de datos lgica.

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3.2.1. Crear rea funcional con Base de datos lgicas.

Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga
los datos que requerimos, de todas formas, el match code o F4 nos mostrar
las diferentes bases de datos lgicas existentes.
Si pulsamos el botn visualizar podremos ver las tablas que forman

parte de una base de datos lgica determinada, de tal forma, que podamos
comprobar de qu datos disponemos, de tal forma que podamos comprobar
si base de datos en cuestin nos vale para mostrar toda la informacin que
nos pidan.
Esta forma de crear el rea funcional es muy cmoda ya que el
sistema ya propone las relaciones entre tablas y simplemente se tienen que
seleccionar los campos deseados de cada una de las tablas.
Una vez aceptado el sistema nos propone los nodos o tablas de la base
de datos de que disponemos, con el fin de que marquemos aquellos de los
que vamos a utilizar algn campo:

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Una vez tomados los nodos el sistema nos propondr los grupos de
campos para almacenar los campos que queremos mostrar en nuestro
listado. No tendremos ms que arrastrar los campos de las tablas o nodos
de la base de datos a estos grupos para tenerlos disponibles
posteriormente. Esta parte, al ser comn, con la creacin del rea funcional
sin base de datos lgica, lo veremos al final del siguiente punto.
3.2.2. Crear rea funcional sin bases de datos lgica
Un rea funcional sin base de datos lgica se puede crear de
diferentes formas. En principio los mtodos ms habituales son el de
lectura directa de una nica tabla cuando todos los campos que queremos
mostrar en nuestro query pertenecen a una misma tabla, y el de unin de
tablas cuando queremos hacer un query con campos de varias tablas.

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Datos secuenciales
El sistema recupera la informacin segn un archivo que previamente
se ha de determinar. Se ha de crear en cdigo binario. El objeto de crear
una consulta a SAP, es obtener datos del sistema, por lo que no vamos a
explicar este mtodo en este manual.
Obtencin de datos mediante programa.
Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de
recuperar la informacin de la tabla que se especifique. No es ms que
reemplazar la consulta que hacemos con la query con un report que
obtenga los datos independientemente, utilizando nicamente la Query para
darle el formato que deseemos.
Lectura directa.
Implica la determinacin de una tabla principal cuyo nombre se ha de
introducir en el recuadro tabla. En principio el rea funcional contiene solo
esa tabla con sus campos aunque es posible aadir campos adicionales de
otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a necesitar campos
adicionales de otra tabla, es recomendable utilizar el mtodo de unin de
tablas.
Unin de tablas
Tiene el mismo efecto que una nica tabla. Para poder unir dos o ms
tablas en SAP es necesario que entre ambas exista al menos un campo en
comn. Por ejemplo podemos unir la tabla de cabecera de pedidos de
compra con la tabla de posicin de pedidos de compra porque ambas tienen
en comn el campo Nmero de documento.
Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar
en el campo tabla, seguidamente se pulsa el botn
siguiente:
y aparece la pantalla

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En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de

las otras tablas que queramos utilizar en el rea funcional. Para ello no
tenemos ms que presionar sobre INSERTAR TABLA, para que nos
aparezca la pantalla donde indicaremos el nombre de la siguiente tabla que
queremos introducir en la consulta.
El sistema ya nos propone la unin de ambas tablas:

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Dadas las tablas que hemos elegido, la unin es bastante obvia, pero
podemos crear nosotros la unin entre las tablas o si el sistema no nos
propone ninguna, simplemente arrastrando el campo que deseamos
relacionar de una tabla a la otra. Si desconocemos la manera de relacionar
las tablas que tenemos en nuestra query siempre podemos mandarle al
sistema que nos proponga una posible forma de unin de las mismas.
Para ello no tenemos ms que presionar sobre
de tal forma que el sistema, atendiendo a la definicin de los campos de las

tablas, nos propondr una unin por posibles campos comunes de las
tablas.

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Si presionamos sobre la lnea de unin entre las tablas con el botn

derecho del ratn podemos o bien eliminar al enlace de los campos o ver las
caractersticas de la unin, que podremos modificar para ajustar a nuestras
necesidades:
Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tipo:
Interna: o inner join: Salen los registros que cumplen las

condiciones de ambas.
Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las
condiciones de la primera tabla.
Nota: Es importante revisar las uniones que propone el

sistema ya que en algunos casos la unin propuesta es errnea y
habr que corregir el enlace.
Tambin es muy importante prestar especial inters al tipo
de unin de enlace que se nos propone o que escogemos ya que
este simple dato repercutir en la eficiencia de nuestro listado,
siempre debemos tratar que esta unin sea por campos clave ya
que el acceso a una tabla por dicho campo ser inmediato. En su
A la hora de definir el enlace entre las tablas, deberemos tener en la
posible necesidad que tendramos a la hora de hacer la consulta de acceder
a la misma tabla varias veces durante la misma consulta. Para ello,
tendramos que disponer varias veces de la misma tabla, lo que
conseguimos con el empleo de alias de la misma tabla.

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Para ello no tenemos ms que presionar sobre TABLAS ALIAS,
de tal forma que nos aparecer una ventana donde podremos indicar tantas
posibles instancias de la misma tabla como necesitemos posteriormente en
la consulta:
Otro punto relevante en este punto es que podemos ver la

documentacin que tiene el sistema para ese punto, lo que nos mostrar
ser exactamente lo mismo que nos aparecera durante cualquier
transaccin y damos al F1, con la salvedad de que lo podemos hacer desde
aqu mismo, para ello no tenemos ms que presionar sobre:
y nos aparecer:

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3.3. GRUPOS FUNCIONALES.

Una vez creada el rea funcional, creada con el origen de datos que
sea, al abandonar la pantalla que estbamos tratando, nos aparecer una
pantalla para preguntarnos qu campos queremos incluir en los Grupos
Funcionales o Grupos de Campos que no es ms que el conjunto de
campos de que dispondremos para mostrar en nuestro futuro informe.

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En esta pantalla se nos pregunta por los campos que nos incluir el
sistema automticamente:
1. Todos los campos de las tablas incluidas.
2. Los campos claves de cada tabla incluida.
3. Crear los grupos funcionales vacos.
Un grupo funcional no es ms que un ndice que se utiliza para
seleccionar qu campos de las tablas que forman el rea funcional pueden
ser incluidos en los queries que utilicen esta rea funcional.
Los grupos funcionales se definen con dos dgitos y una breve
descripcin, que son totalmente libres. nicamente sirven para asignar
cules son los campos que se van a utilizar de entre los existentes.
Para crear un grupo funcional pulsamos
En la siguiente pantalla
tenemos que introducir un cdigo de dos dgitos para el grupo funcional y
una descripcin breve.
Una vez creado los grupos funcionales, de cualquier tipo, para incluir
los campos de las tablas en uno o en otro no hay ms que arrastrar los
campos desde la columna de la izquierda con las tablas seleccionadas al
grupo en el que deseemos incluirlo:

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Una vez creados los grupos funcionales y asignados los campos que se
quieran se procede a ver si hay inconsistencias en el rea funcional y a
generarla, esto se realiza pulsando los botones siguientes:
Para determinar si hay inconsistencias.

Para generar el rea funcional.
Despus se puede proceder a grabar el rea funcional.

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3.4. DATOS ADICIONALES.

3.4.1. Tablas o campos adicionales.
Cuando creamos un rea funcional tan slo tenemos los campos que
contienen las tablas definidas en el rea funcional, por lo que puede ser
necesario relacionar dichas tablas con otra tabla adicional, por eso existe la
funcin de aadir una tabla adicional. Se ha de apretar el botn
Aparece la pantalla:

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Pulsamos el botn
y aparece una pantalla en la cual nos pide
el nombre de la tabla o campo adicional que queremos introducir.
Cuando se ha pulsado
aparece la pantalla siguiente donde salen
los campos que se han de relacionar entre la tabla principal (especificada
en la pantalla inicial de creacin del rea funcional) y la tabla que se quiere
aadir. El sistema propone los valores por defecto siempre y cuando los
campos a relacionar existan con el mismo nombre en ambas tablas, si no es
as deberemos rellenarlos nosotros mismos.

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Si en lugar de una tabla hubiera elegido aadir un campo nos

aparecera una pantalla en la tendramos que indicar los datos del mismo,
sera de la siguiente forma:

USUARIOS
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Y de esta forma dispondramos de un campo adicional adems de una

tabla, para disponer de ella a lo largo de la consulta.
3.4.2 Delimitadores Adicionales.

Igual que nos pasa con la inclusin de otros campos y tablas
necesarios para la consulta que vamos a realizar, podemos tener la
necesidad de emplear otros delimitadores que acoten los resultados del
informe. Para ello marcamos sobre Pasar a -> Delimitaciones,
o sobre el botn:
Aqu simplemente tenemos que presionar sobre el botn de crear

para obtener un nuevo delimitador, la pantalla que nos aparece es la
siguiente:
Marcamos como queremos delimitar los datos continuamos, en la

siguiente pantalla nos solicitar los datos del Delimitador:

USUARIOS
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Adems del nombre que aparecer en la seleccin, slo tenemos que

darle un identificador e indicarle a qu campo hacemos referencia. Aqu hay
resear que solamente podremos delimitar como es lgico por alguno de los
campos de los que disponemos en nuestro grupo funcional.
Otra de las ampliaciones que podemos aadir a nuestro grupo
funcional es la de introducir nuestro propio cdigo. Las lneas de cdigo que
pongamos aqu se crearn tambin en el programa que cree nuestra query,
por lo contamos con una gran ventaja a la hora poder crear variables,
introducir tablas, o cualquier otras sentencias que necesitemos.
Solamente tendramos que ir por el men a Pasar a -> Codings > cualquier
opcin .

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
O presionando el botn
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Aqu podemos seleccionar el evento del programa en el que queremos

incluir nuestras sentencias:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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3.5. GRUPOS DE USUARIOS

Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen
autorizacin para ejecutar queries definidos dentro de un rea funcional
determinada.
3.5.1. Asignacion De Un rea Funcional A Un Grupo De Usuarios
Una vez creada el rea funcional se ha de proceder a asignar dicha
rea a un grupo de usuarios, esto se realiza en la pantalla de inicio de
creacin del rea funcional cuando el rea funcional se ha grabado
(transaccin SQ02).
Se aprieta el botn
y se marcan en la
pantalla siguiente los grupos de usuarios que deseemos que utilicen el rea
funcional. Una vez hecho esto se graba.
Accederemos de esta manera a la pantalla donde asignaremos los
grupos de usuarios a el area funcional en concreto.

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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De esta forma no tendremos ms que marcar sobre el botn de pulsar

para asignar esa rea funcional a los grupos de usuarios que indiquemos.
3.5.2. Asignacion de un usuario a un grupo de usuarios.
Para crear un grupo de usuarios o para asignar un usuario a un
grupo, es decir, permitir que un usuario ejecute queries pertenecientes a un
grupo de usuarios, el procedimiento a seguir es el siguiente:
Vamos a la transaccin SQ03, o desde la misma ventana en la que
estbamos definiendo las propiedades del infoset o rea funcional, no
tenemos ms que ir a Entorno -> Grupo de Usuarios. Las rutas para llegar
a este punto desde el rbol de mens del sistema es
Sistema info >Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Grupos de
usuarios.
Herramientas --> Workbench ABAP // Utilidades --> Query ABAP -->
Grupos de usuarios.
Por todos estos caminos llegamos a la pantalla:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
cual
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En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al

hay que asignar nuevos usuarios y pulsamos el botn

USUARIOS
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En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP y se graba.

Tambin nos da la posibilidad de asignar este grupo de usuarios a ms de
un rea funcional, para ello no tenemos ms que presionar sobre el botn
de ASIGNAR REAS FUNCIONALES y nos llevar a la siguiente pantalla:

USUARIOS
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Igual que en la pantalla anterior no tenmos ms que salvar una vez

marcados los Infosets o reas funcionales para guardar la asignacin.
En la pantalla anterior de asignacin de usuarios a un grupo tenemos
la posibilidad de visualizar todos los usuarios del sistema para decidir a
cuales se les incluye en el grupo que estemos tratando, para ello no
tendramos ms que ir a Opciones -> Con marcas .
De esta forma accedemos a esta otra pantalla en la que tenemos todos

los usuarios:

USUARIOS
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En la pantalla inicial de asignacin de usuarios a grupos de usuarios

contamos con un segundo bloque en el que tenemos la posibilidad de
acceder a la modificacin de Usuarios y de reas funcionales. Desde aqu
podemos asignar a un usuario a diferentes grupos y podemos relacionar
estos grupos con las reas funcionales. Esto sera:
Desde el primer punto accedemos a una pantalla con todos los grupos de
usuarios creados de forma que podemos, asignarle o desasignarle a los que
deseemos de forma ms cmoda y sencilla, esto sera de la siguiente
manera:

USUARIOS
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Y desde el segundo punto accedemos al mismo sitio, pero con la deferencia

de que las modificaciones realizadas son a nivel de Infoset o rea funcional,
en vez de usuario.

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4. CREACIN DE QUERIES.
Podemos llegar al diseo de las Queries desde la transaccin SQ00 o desde
el rbol de mens de SAP:
Herramientas --> Workbench Abap -> Utilidades --> Query SAP -->
Queries.
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query SAP.
El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por

tanto, el primer paso al crear un query, es elegir el grupo de usuarios
adecuado. El sistema por defecto al acceder a la transaccin SQ00 muestra
el primer grupo de usuarios alfabticamenteo bien el ltimo grupo de
usuarios usado.

USUARIOS
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Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botn

(o desde el
men Tratar -> Cambiar Grupo usuarios) y seleccionamos entre los
existentes el adecuado (aquel al cual hayamos asignado el rea funcional
con la que vamos a crear el query).
Es importante tener este punto en cuenta, para localizar luego

correctamente las Queries que hagamos, debemos tener claro el grupo de
usuarios para los que va destinada.
Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir
el query.
En la primera pantalla tenemos que introducir el nombre que le
vamos a dar al query y pulsar el botn
. Aparece una
ventana para seleccionar el rea funcional sobre la que vamos a crear el
query.

USUARIOS
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El sistema nos da la opcin de ver el creador del Infoset o rea

Funcional, que hizo la query, mediante el botn Creado por/modificado
por:
Y si el rea funciona ha sido definida sobre una base de datos lgica,

tambin podemos ver la disposicin que tendr con lo fin de ver si la
consulta que vamos a realizar es viable con las tablas recogidas.
Al seleccionar el rea funcional, entramos en la primera pantalla de
creacin de un query.

USUARIOS
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Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:
Ttulo: Introducir una descripcin del informe que estamos creando.
Comentarios: se puede introducir un texto adicional que sirva para

describir la funcionalidad del query.
Formato de lista
o Lneas: cantidad de lneas que se visualizarn en cada pgina
del listado.
o Columnas: cantidad mxima de columnas por lnea. En el caso
de que una lnea ocupe mas de lo que se introduce en este
campo, el listado mostrara la lnea dividida en dos.

USUARIOS
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Formato tabla
o Columnas: Limita el tamao cuando el resultado del query sale
por impresora.
Atributos especiales
o Cuando el query se deba ejecutar siempre con la misma
variante se debe marcar el campo Ejecutar slo con variante,
implica que el query se ejecutar con la variante especificada
independientemente desde donde se ejecute, mientras que si no
se marca, el query slo se ejecuta con variante si se ejecuta
desde la transaccin SQ00.
o Si se marca el campo Bloqueo modificacin har que el query
no pueda ser modificado por otro usuario diferente al que le
cre.
Impresin de la lista
o Con ttulo estndar: si se marca este campo al imprimir el
query aparecer en la cabecera de todas las pginas el ttulo de
la misma, la fecha y el nmero de pgina.
o Adems podemos indicar el nmero de caracteres de sangra
que deseamos en la query con el campo de N de caracteres
por la izquierda.
Formato de salida: Son opciones de representacin del resultado del

query.
Una vez completada esta pantalla pulsar el botn

la creacin del query.
para continuar con
En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos funcionales,

o grupos de campos, que hemos creado en el rea funcional,

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Aqu nicamente tenemos que marcar los grupos funcionales que contengan
los campos que necesitemos y a continuacin marcamos el botn y apretar
el botn
La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo

funcional seleccionado.
En esta pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere

obtener informacin en el query. Una vez marcados se aprieta el botn
La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla
anterior para que se pueda decidir qu campos de stos queremos que
aparezcan en la pantalla de seleccin del query. Es decir, son los que
delimitarn los valores que aparecern en el informe:

USUARIOS
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Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el

sistema nos va a proponer para cada campo de seleccin de la query. Aqu
tambin podemos modificar el orden de aparicin de estos campos ya que
por defecto nos los traer en el mismo orden que viene del grupo funcional.
Tambin tenemos otras opciones, como si la seleccin va a ser simple o
complejo, es decir un nico parmetro de seleccin o un rango:
A lo largodel proceso de marcar estos primeros campos en esta primera

fase de creacin de la Query, siempre tenemos la posibilidad de visualizar
una pequea ayuda que nos puede facilitar la la creacin del report.

USUARIOS
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Una vez echa esta primera fase con los datos bsicos de la Query
tenemos que elegir la disposicin que queremos darle a los datos
seleccionados. El sistema nos ofrece tres tipos de listas como vimos
anteriormente, y desde esta ventana podemos acceder, simplemente con los
botones:
Primeramente vamos a ver las Lista bsica, y una vez presionado

sobre este botn o mediante el men ( Pasar a -> Lista bsica -> Estructura
).
Nos aparece la pantalla siguiente donde indicamos el formato de

salida que le vamos a dar a nuestro informe.

USUARIOS
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En esta pantalla podemos ver y disear la estructura del informe tal y como queramos que
aparezca. Podemos cambiar la longitud de visualizacin de los datos, su disposicin, los colores
de salida, tambin podemos incluir pies de pgina y encabezados.
Vamos a ver paso a paso estas opciones, lo primero consistira en
aadir una lnea de cabecera, para ello solamente tenemos que presionar
sobre el botn:
El sistema nos crear una lnea por encima de la cabecera de las

columnas de los datos:
donde si hacemos click podremos poner el texto que deseemos con la

posibilidad de aadir variables del sistema que se rellenen en tiempo de

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ejecucin, stas seran el usuario que ejecute la query, &%NAME, la fecha

de ejecucin y la hora &%DATE o &%TIME Hora y el nmero de la
pgina con &%PAGE. stas variables las podemos aadir tambin en los
pies de lnea.
dando posteriormente en tiempo de ejecucin un resultado tal como:
Para aadir un pie de pgina no tendramos ms que presionar sobre

y seguir la misma poltica que anteriormente.
Para aadir campos a nuestro informe, es decir aadir las columnas
que posteriormente contendrn la informacin la opcin ms sencilla sera
marcarlos en el cuadro superior izquierdo de la pantalla y el sistema nos los
fijar en la previsualizacin de los datos que hace a la derecha:
Una vez marcados nos aparecern en la derecha donde nos podemos

hacer una idea de cmo veremos los datos posteriormente. Si deseamos
cambiar esta apariencia, lo ms sencillo es cambiarle el color y longitud del
campo en la parte inferior:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Aqu tambin podemos hacerlo a la derecha, que tambin podemos

arrastrar un campo a la papelera para suprimirlo, darle un color, o hacer
doble click sobre l para modificar su tamao a nuestro gusto. Aqu vemos
que si el campo que aadimos es un campo de tipo cantidad el sistema nos
genera un campo para tener los totales por campos, que tambin podemos
modificar su apariencia a nuestro gusto.
Otra posibilidad es la de separar los campos de las columnas
mediante un guin vertical o si deseamos eliminar esta separacin
nicamente tendremos que arrastrar el icono:
Las dos ltimas opciones que podemos hacer desde esta pantalla, es
la de hacer que los datos de resultado aparezcan clasificados por algn
campo en concreto, para ello
una vez que hagamos esto, una vez que arrastremos el campo el
sistema nos da incluso la opcin de que esta clasificacin sea ascendente o
descendente:
Una vez seleccionados los campos que querenos que aparezcan en la

query, su formato, y los campos de seleccin podemos ver el resultado que
nos dara por pantalla. Para ello no tenemos ms que presionar sobre:
para ver la consistencia nuestra query y pasar porfin a la pantalla
de seleccin.

USUARIOS
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El sistema nos propondr primeramente ejecutar la consulta con una

variante, que no sera ms que unos valores fijos para la pantalla de
seleccin:
Una vez marcados el nmero mximo de datos que queremos que nos
aparezca, aceptamos y vemos la pantalla de seleccin con los datos que
hemos elegido y adems el sistema nos da la opcin de seleccionar el
formato de salida de los datos:
Una vez delimitados los resultados conforme a lo que deseemos que

nos aparezca, podemos ver que datos hemos seleccionado mediante el
botn de ejecutar o mediante el man: Programa -> Ejecutar. Y vemos los
datos obtenidos:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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NOTA: Siempre que creamos una query, lo que realmente

estamos creando es un programa, y lo hacemos sin escribir
ni una lnea de cdigo si queremos ver el nombre del
programa tendremos que ir al Editor ABAP (transaccin
SE38) del sistema, y por defecto nos va a aparecer el
nombre que se le ha dado a la query creada:
Si entramos a visualizar el cdigo de este report veremos

todo el cdigo generado pudiendo modificarlo con el fin de
ajustarlo a nuestras necesidades.
4.1. LISTAS RANKING

Otro de los tipos de queries que podemos crear son lo que se
denominan Listas ranking, que permiten sacar las 10,3,20,100 primeras
posiciones de algn campo numrico. Por ejemplo, si estamos listando
documentos de ventas, podramos sacar los 10 importes de ventas ms
grandes.
Para esto se tiene que pulsar el botn
que tenemos en la
pantalla de creacin del rea funcional, a partir de ah accedemos a la
siguiente pantalla:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Las opciones ms importantes que tenemos en esta pantalla son las

siguientes:
Ctd. Lugares: Especifica el nmero de total de la lista

ranking, en este caso los 10 registros ms altos en el importe
en moneda local.
Crit: Este campo solo aparece en los campos numricos y

solo se puede pinchar en uno, es el campo por el que se
realizar la clasificacin.
Asc: Si no se especifica nada se clasificarn de manera

descendente salvo si se marca este campo.
Lg. Debido a que todos los campos numricos son

sumarizados es posible que el valor de la suma no quepa en
el campo de salida. En este caso deber aumentarse la
longitud de salida del campo.

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Red: Criterio de redondeo, si ponemos un 3 se redondeara a

tres cifras delante de la coma.
Unidad: Si queremos que se clasifiquen en una unidad de

referencia. En este caso se ha seleccionado moneda ESP.
Si creamos el query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma

aparecer una informacin adicional con el ranking que hayamos definido,
por ejemplo, para el mismo caso anterior tendremos al final del listado una
extracto de la siguiente forma:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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Pg. 64
4.2. ESTADSTICA.
Los queries permiten crear estadsticas sobre la informacin
contenida en el propio query. Para realizar esto se ha de pulsar el botn
que a la hora de definir el tipo de lista que vamos a dar a nuestra
Query. Una vez pulsado aparecer la siguiente pantalla donde se detallan
las caractersticas de la Estadstica:
Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query. Los
botones significan:
N : El orden en que queremos que se muestren los campos.
Cla.: El criterio que emplear la estadstica para clasificar

los registros.

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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Di.: Se marca este flag para que la estadstica clasifique los

registros en orden descendente segn el criterio de
clasificacin especificado.
St: Al marcarlo nos crear una estadstica por sumas

parciales para los campos que lo tengan marcado.
Pn: Crear un salto de pgina para cada cambio del valor del
campo que lo tenga marcado.
Ct: se marca cuando queremos ver la estadstaca de un

campo numrico.
Pr: Se marca para obtener una estadstica de los valores

promedio del campo tratado.
%: Se muestra el porcentaje de la suma total.
Lg: Se pone la longitud del campo, si queremos que sea

diferente de la estndar.
Red: Criterio de redondeo antes de la coma.
Unid: Se especifica la unidad de referencia del campo al que

se refiere.
Txt: Le quitaremos la seal cuando no queramos ver el texto

de ese campo en las grficas de las estadsticas.
Una vez creada la estadstica, podemos crear tantas como

necesitemos, cumpliementando los mismo campos y presionando sobre el
botn:
nos aparecer un pantalla similar a la que estamos tratando para

introducir los datos de la nueva estadstica. Podremos realizar esta
operacin tantas veces como nos sea necearia y en cada pantalla de
creacin de la estadstica disponemos la posibilidad de visualizar como
quedaran los datos seleccionados, para ello no tendramos ms que
presionar sobre
, y veremos una aproximacin a la disposicin final de
los datos:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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Cuando definamos la estadstica en el query el sistema al ejecutar la

misma, nos mostrar adems del listado de el query un listado adicional con
la estadstica que hemos definido.
4.3. EJECUTAR QUERIES

Una vez que el query ya est grabada podemos pasar a ejecutarla en
el momento en que sea necesario. Para ello hay que ir a la transaccin
SQ01.

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Herramientas --> Workbench Abap/4 // Utilidades --> Abap/4 Query -->

Query
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP
Desde esta transaccin nos aparecen todas los queries del grupo de
usuarios al que esta asignado nuestro usuario SAP. En caso de que un
usuario pertenezca a mas de un grupo de usuarios, el sistema mostrar los
queries del grupo de usuarios que alfabticamente sea el primero.
Si el query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de

usuarios, habr que cambiar el mismo. Para ello pulsamos el botn
y
seleccionamos entre los posibles grupos el adecuado. Una vez que hemos
seleccionado el query que queremos ejecutar hay que elegir el mmodo en
que deseamos ejecutarlo; para ello podemos optar por:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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Si optamos por la ejecucin en fondo, el sistema nos lleva una

pantalla en la vemos el nombre del report generado por la query para su
inclusin en un tarea que el sistema ejecutar de forma no visible para el
usuario. Esta es una opcin recomendada cuando trabajamos con grandes
volmenes de informacin que requieren un gran tiempo de cmputo:
La ejecucin con variante nos solicita el identificador de la variante

que previamente habremos tenido que crear para la ejecucin de la Query:
La ltima forma de ejecucin, y la ms comn es la que nos lleva

directamente a la pantalla de seleccin que creamos para delimitar los
resultados de nuestro informe.
En esta pantalla introducimos los criterios de seleccin que queramos
para el listado e indicamos al sistema que comience la ejecucin. Se
ejecutar entonces el programa del query y aparecer el listado tal y como
lo hemos definido.
Nos aparecer el resultado de la con una serie de botones en la barra
de men.

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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El significado de los ms relevantes es:
Resumen de listas
Al pulsarlo aparecer el nombre del query que estamos ejecutando.
Visualizar solo sumas
Al pulsar el botn anterior, en el listado nos aparecern solamente las
filas de suma del query. Es decir, el listado nos reflejar nicamente los
totales de los campos numricos.
visualizar como tabla
Al pulsarlo cambia la forma de visualizar los datos, facilitando su manejo
para operaciones tales como ordenarlo, o delimitacin de valores. Al pulsar
este botn se visualizar el query en forma de tabla. Con la visualizacin de
un query como tabla se pueden realizar otras operaciones como clasificar el
query por algn campo diferente al especificado en la definicin de la
misma, ocultar columnas, ocultar filas, etc.
Visualizar como lista interactiva.
Es similar a la visulizacin como tabla, pero nos permite la
modificacin de los valores obtenidos en tiempo de ejecucin.
Funcin grfica.
Nos permite obtener diversos tipos de grficas a partir de los valores
numricos obtenidos en la consulta.
Pasar a fichero.
Nos permite pasar a fichero los resultados obtenidos.
Nos permiten hacer diversos anlisis y transferencias de los valores

obtenidos.

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5. QUICKVIEWVER.
El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la
versin 4.6, que es una forma ms cmoda y rpida de obtener informes
aunque no es tan potente como las Queries. Para acceder a l vamos por el
men a Sistema -> Servicios -> QuickViewer .
O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecer un

botn de acceso desde la pantalla donde crebamos las Querys (SQ01):
Desde cualquier pantalla accedemos a esta herramienta, cuya pantalla

inicial es la siguiente:

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En esta pantalla no tenemos ms que darle un nombre a la consulta

que queremos realizar, presionar sobre el botn de crear y un asistente nos
ir guiando de forma sencilla por las pantallas de creacin.
Lo primero que se nos pedir al crearlo ser una pantalla con los
datos bsicos de la consulta que no sera ms que nos indicar adems de
un ttulo para el encabezado del listado, una descripcin, y lo que es ms
importante, la fuente de los datos que tendr nuestra consulta. Igual que
antes podremos elegir una tabla, una base de datos lgica, una unin de
tablas o un rea funcional que tengamos previamente creada.
La creacin del origen de datos de estos informes es muy similar al de

las queries, por lo que no entraremos profundamente, utilizaremos una
nica tabla para ilustrar el funcionamiento de esta herramienta. Y por
ltimo tomamos la disposicin de los datos, podemos optar por darle un
formato bsico, o alternar una salida ms grafica a nuestro listado:

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Marquemos la opcin que marquemos, el sistema nos crear en el

cuadro de arriba a la izquierda los grupos de datos, o conjunto de campos
que deseemos que aparezcan en nuestra consulta, tanto para poder
visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de seleccin o en el
programa que esta herramienta genera por detrs.
En estos grupos
marcaremos los campos que deseemos que
aparezcan en el informe con datos, y tambin los que deseemos que
aparezcan en la seleccin de los datos:

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SAP versin 4.6.C
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En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las

que vamos a utilizar para dar el formato de salida a los datos de que
disponemos, en la primera vemos los campos que nos aparecern en la
consulta, as como su disposicin por lnea y su ordenacin. Adems de ver
todos los campos disponibles:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
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En la segunda solapa vemos todos la ordenacin que tendrn los

datos que figuren en el listado. Podemos hacer ordenaciones en ascendente
y descendente por los campos que queramos:
En la solapa de campos de seleccin podemos modificar los campos

que hemos marcado antes como delimitadores de los resultados del
informe:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
Dic 2005
Pg. 75
Y por ltimo en la solapa de Fuente de Datos tenemos la informacin

del origen de los datos que estamos tratando:
Slo nos quedara grabar la consulta que estamos realizando y

probarla presionando el F8 o EJECUTAR, el sistema automticamente nos
llevar a la pantalla de seleccin que hemos creado:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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Pg. 76
Y de ah a los datos obtenidos en la consulta:
Nos aparecer una pantalla con los datos del informe y todos los
botones y pulsadores que nos facilitaban las queries, para poder ordenar los
datos, filtrarlos, mandarlos a otras aplicaciones.....
Lo estamos creando desde esta herramienta no es ms que un report
en ABAP, que muestre la pantalla de seleccin que hemos creado y
seleccione unos datos y los liste conforme a los criterios que le hemos
indicado. Es decir, hemos creado un programa, a medida, sin escribir una
sola linea de cdigo, pero nos puede interesar saber como se llama ese
programa por si en un futuro deseamos modificarlo o aadirle
funcionalidades.
La manera ms sencilla de ver el nombre del programas es ir al
Editor ABAP (transaccin SE38) del sistema, y por defecto nos va a
aparecer el nombre que se le ha dado a la consulta que hemos creado:

USUARIOS
SAP versin 4.6.C
Versin 1.1
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Pg. 77
Si entramos a visualizar el cdigo de este report veremos que igual

que nos pasaba con las queries podemos modificarlo a medida de nuestras
necesidades:

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MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

Nos aparecer la ventana en la que tendramos que poner el nombre

Sin embargo lo ms normal es que desconozcamos el nombre, e

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de informacin que nos

La pantalla que nos aparecer tendr la siguiente apariencia:

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

No tendremos ms que probar dichos programas desde la misma

Viendo si alguno de ellos nos proporciona la informacin que

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

2. DATOS PARA LA QUERY.

SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen

SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y

2.2 CMO BUSCAR EN QU TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botn "Datos

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

con el fin de limitar la consulta y facilitar despus su estudio. Para iniciar el

Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores

No tenemos ms que presionar sobre TRACE ON, para comenzar la

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

Donde adems de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la

MANUAL DE CREACIN DE QUERIES PARA

Iremos a la transaccin para visualizar elementos de datos mediante

Nos aparecer un informe mostrndonos el campo o los campos

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El sistema nos ofrecer un cuadro de dilogo para que seleccionemos

A continuacin pulsaremos con el botn derecho del ratn en

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2.3. CMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.

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Desde esta pantalla pulsamos el botn

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En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en

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2.4 BASES DE DATOS LGICAS.

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(referencias de utilizacin), accedemos a la

Activando el flag de Bases de datos lgicas y pulsando el icono de

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Visualizamos la base de datos lgica con el icono de

Esta es la parte ms importante de las bases de datos lgicas para la

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3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.

rea funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de

Bsica, que muestra los datos seleccionados de

Tambin podramos incluir aqu los mbitos funcionales, que no

3.1 AMBITOS FUNCIONALES.

mbito estndar: el mbito estndar es dependiente de

mbito global: es independiente del mandante en el que estemos

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de desarrollo, puede ser transportado al mbito global del

Seleccionando en esta pantalla el mbito en el que deseemos trabajar.

SQ02, por medio del men:

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En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripcin breve del