BOLETN-e 149 - Bienvenido al Boletn-e del Grupo Desarrollo Humano 2011
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EDITORIAL: TRANSFORMA TU GERENTE EN UN LDER COACH
A lo largo de mi carrera profesional y empresarial de ms de 30 aos, he participado activamente en industria, comercio, academia, consultora gerencial y Coaching ejecutivo; y he tenido la oportunidad de haber trabajar con miles de personas brillantes. Entre muchas cosas aprend que los gerentes, en lo relativo a su capacidad de gestin, tienden a seguir una curva bastante estndar en forma de campana. Los gerentes exitosos y lderes empresariales realmente inspiradores, los que son ms difciles de conseguir que lo que muchos piensan, se localizan en el estrecho extremo derecho de la curva. Los gerentes ineficaces, los malos, se encuentran en el otro extremo contrario, y todos los dems gerentes estn en el medio de la curva. Tambin aprend lo que se necesita para ser un gran gerente y qu tipo de comportamiento tiende a tener un ejecutivo en cada uno de los extremos de la curva. Hoy hablaremos de los gerentes localizados en el extremo izquierdo de la curva. Si, son los gerentes ineficaces que ignoran el potencial de las personas, no aprovechan el talento de su gente, y entonces por su necedad crean en las empresas cuellos de botella. Cuando las compaas se dan cuenta de que algn gerente no era tan bueno como pareca, literalmente ya es demasiado tarde. Es decir, cuando los resultados empiezan a estancarse, los equipos se desmoronan y la gente est abandonando la organizacin. Lo interesante de todo esto es que el error se cometi hace aos cuando se tom la decisin de contratacin. Como dice el dicho, los malos gerentes juegan damas, mientras que los buenos gerentes juegan ajedrez. Es decir, los buenos gerentes saben que no todos los colaboradores trabajan igual; saben que si quieren alcanzar el xito, deben poner a su gente a que utilice sus fortalezas. Los grandes gerentes saben que no tienen 10 vendedores que trabajan para ellos. Ellos saben que tienen 10 talentos trabajando con ellos.... El gerente exitoso sabe que hoy en da debe ser administrador y Lder- Coach.
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PENSAMIENTO "Coaching viene de la raz que quiere decir traer a una persona de donde ella est a donde ellas quiere estar" - David Cottrell
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DEJA YA DE HABLAR A TUS VENDEDORESY EMPIEZA A HABLAR CON ELLOS por Jaime Bacs para Senderos de Productividad
En este artculo me refiero, exclusivamente, al Gerente de Ventas convencional*, un individuo que muestra creencias, actitudes y comportamientos como los que siguen Habla a El Gerente de Ventas convencional, se que todava abunda tanto, es un individuo que se comunica con sus vendedores, prcticamente, usando el modelo decir. Es un modelo para hablar a. Observa cmo ese Gerente de Ventas se relaciona con su vendedor para decirle lo que tiene que hacer, lo que est bien o mal y darle sus soluciones a sus problemas (los del vendedor). Se trata de una comunicacin unvoca [...] Desmotiva Este Gerente de Ventas se sorprende y lamenta de la escasa motivacin de sus vendedores y, tambin, de su lento y limitado desarrollo. No es consciente que su modelo de comunicacin es, precisamente, el que limita y coarta el despliegue de sus habilidades. Somete Este Gerente de Ventas origina y retroalimenta un crculo vicioso de infradesarrollo al mantener la dependencia de sus vendedores, cautivos de sus decisiones y soluciones. Castra Se trata de un Gerente de Ventas que no sabe o entiende tal vez su jefe no se lo explic y, desde luego, no se lo exige que su misin principal ya no es seguir vendiendo como cuando era vendedor (probablemente era un vendedor estrella), sino desarrollar las habilidades de sus colaboradores para que (ellos) vendan ms y mejor cada da. No se da cuenta que cada vez que le da una solucin a su colaborador le est privando de encontrarla, es decir, de desarrollar su habilidad para analizar la situacin y los elementos que la constituyen y desplegar su habilidad creativa para disear varias opciones de solucin que, una vez comparadas y evaluadas, le permitan tomar una decisin por la ms adecuada u oportuna. El Gerente de Ventas convencional es castrador, porque impide la puesta en prctica de todas estas habilidades que, por tanto, impide que se desarrollen. Obediencia (El que se mueva no sale en la foto) Simultneamente el vendedor al que se le ha dicho qu hacer o cul solucin ejecutar, opera en modo irresponsable. Respons-abilidad es, como ya sabes, la (h)abilidad para responder (a las situaciones a las que te enfrentas). Si la respuesta no es tuya (es del Gerente) cmo te vas a sentir responsable? Eres, simplemente, el ejecutor de una orden o instruccin y, por consiguiente, lo mejor que puedes sentir es ser obediente, si cumples correctamente con la instruccin. Ladrn Cuando robas la responsabilidad a tu vendedor le ests despojando de su sentido de compromiso. La persona se compromete cuando se siente autor o dueo. Tu colaborador necesita sentir que est participando y para ello espera que le escuches y preguntes su opinin, sugerencia, propuesta, idea o decisin. Este tipo de Gerente de Ventas parece no darse cuenta de que este modelo comunicativo significa una apropiacin de la relacin con el cliente. Cada vez que el Gerente de Ventas toma decisiones y soluciones que pertenecen a la relacin vendedor- cliente, est saboteando esa relacin. Y lo hace porque no asume su nueva misin desarrollar a sus vendedores y, en su lugar, contina operando como el vendedor estrella que era. As que se apropia de la relacin otro saqueo a su vendedor. No quiere o, ms probablemente, no sabe cmo ser Gerente, as que regresa a sus tiempos de vendedor y se encarga de hacer lo que sabe y, ciertamente lo 3
hace muy bien, vender. Pero se olvid de un detalle: el cliente no es suyo es de su vendedor (es se refiere a la relacin). Desempodera (resta poder) Cuando observas lo que hace este Gerente de Ventas a lo largo de un da completo, porque le acompaas como si fueras un reportero con una cmara de vdeo, tienes constancia de la gran variedad de decisiones que toma. As puedes comprobar que, adems, se ha otorgado y reservado con el beneplcito de su jefe la capacidad para modificar precios y condiciones econmicas y de entrega. No es de extraar, por tanto, que gran parte de su jornada transcurra con su mvil pegado en la oreja tomando decisiones sobre el particular. Es una forma ineficiente de mantener su control y autoridad sobre sus colaboradores. El mensaje es claro: yo tengo la ltima palabra. Y la consecuencia es evidente: desempodera a su vendedor. El vendedor se ve obligado a negociar con su jefe! la concesin de determinadas condiciones de venta solicitadas por su cliente. La negociacin se ha desplazado del lugar natural (vendedor-cliente) a otro externo (vendedor-jefe) para volver, una vez cocinada, al lugar natural. Durante este by-pass el vendedor pierde poder de negociacin delante de su cliente, que se da cuenta que este vendedor no es ms que un intermediario entre l y el que decide (el jefe). Debilitar el poder de tu vendedor frente a sus clientes no parece una buena estrategia comercial para una empresa, aunque s parece serlo para este Gerente de Ventas ms interesado en mantener su poder frente a sus colaboradores.
La transformacin: de Gerente de Ventas a Coach de Ventas Cuando el Gerente de Ventas convencional se da cuenta que su modelo no le sirve ms que para sobrevivir y sentirse vctima de las dificultades que le acarrean la crisis, los competidores y sus mediocres vendedores carentes de motivacin y compromiso Cuando decide hacerse responsable y aceptar que lo que no funciona es su modelo y opta por cambiar ese modelo obsoleto por otro ms eficaz y sostenible, entonces elije transformarse en un Coach de Ventas, se que se distingue porque Habla con El Coach de Ventas habla con sus colaboradores. Eso significa que practica con profusin e intensidad la habilidad n1, n 2 y n 3 que ha aprendido y que no es otra que la escucha. Coach de Ventas es un excelente escuchador y cuando abre la boca es para preguntar. Porque escucha para preguntar. Pregunta para desarrollar. Sus preguntas no tienen otro sentido que crear nuevas posibilidades y facilitar el desarrollo de las habilidades de su vendedor. Coach de Ventas no sermonea ni pontifica. No jefea con su discurso. Cuando quiere decir algo, acciona o utiliza su ejemplo, esa es su forma de liderar, porque l s sabe que los adultos se influencian mucho ms (80%) por el ejemplo que por las palabras (20%). Dispara motivacin La motivacin funciona de dentro a fuera (y no al revs!). Por consiguiente el Coach de Ventas facilita que su colaborador despliegue su motivacin hablando con l escuchando, preguntando y, de esta forma, facilitando que explore soluciones, las evale, decida y ejecute. Disea contextos para que surja la motiv-accin de su colaborador. Autonoma El Coach de Ventas origina y retroalimenta un crculo virtuoso de desarrollo al disparar y alimentar continuamente la autonoma de sus vendedores, autores de sus decisiones y soluciones. Desarrollador El Coach de Ventas sabe y entiende que est en nmina, fundamentalmente, para desarrollar el talento comercial de sus vendedores. El ingreso que recibe mensualmente en su cuenta bancaria corresponde al trabajo y a los resultados (ventas) 4
que han conseguido sus vendedores, porque l no vende nada. Es cierto que su objetivo n1 es alcanzar o sobrepasar la cifra de ventas acordada, junto con un determinado margen de beneficio. Pero l no la consigue. Son sus vendedores los que lo lograrn. Su funcin es posibilitar que suceda eso. Y la forma ms eficaz y sostenible para que eso tenga lugar, un ao s y otro tambin, es desarrollando las habilidades comerciales de los que s estn en nmina para hacerlo. No es nada sencillo dejar de seguir actuando como el vendedor estrella que fue y, en su lugar, desempearse como un Coach de Ventas utilizando el Coaching desarrollativo. Ese es su gran desafo. Responsabilidad El Coach de Ventas desarrolla continuamente a su vendedor para hacerle responsable. Responsable de su desarrollo comercial, de la relacin con su cliente y de sus resultados. No utiliza la presin ni el miedo para obtener obediencia, sino que facilita el crecimiento y afianzamiento del sentido de responsabilidad de su colaborador. Compromiso Es muy fcil que tu vendedor elija comprometerse cuando se siente responsable. Eso es algo que el Gerente de Ventas ya ha experimentado. Es cierto que los Gerentes de Ventas son individuos con elevados ndices de responsabilidad y compromiso, porque se han adueado de las relaciones de sus vendedores con sus clientes. El Coach de Ventas tiene muy claro que la relacin con el cliente pertenece al vendedor y, adems, se esfuerza por fortalecerla. Por eso facilita el desarrollo de la responsabilidad y el compromiso de su vendedor con su cliente. Empoderamiento Parece evidente que si el Coach de Ventas pretende mantener y fortalecer el vnculo relacional vendedor-cliente necesita ser coherente y, para ello, traspasar progresiva e ininterrumpidamente su poder a su vendedor, conforme ste alcanza los niveles de desarrollo adecuados. El vendedor se har acreedor al poder de negociar directamente con sus clientes condiciones econmicas y de entrega. Las atribuciones que el Gerente de Ventas retena en esta rea sern transferidas al vendedor que, ahora, ser responsable de gestionar y conseguir objetivos de ventas y beneficio bruto. El vendedor crece en poder frente a su cliente y ste tambin se congratula de poder relacionarse con el que manda. La negociacin y el acuerdo residen en su lugar natural y, adems, es ms eficiente. Pero tambin crece el poder del ahora Coach de Ventas, que en lugar de dedicar gran parte de su jornada a calcular porcentajes y descuentos puede invertir su atencin y energa en actividades ms estratgicas y que aadan ms valor.
Resumen: tu mejor inversin en 2012 La rapidez con que suceden los cambios tecnolgicos facilitan sustancialmente el acceso de los clientes a la informacin y, por tanto, modifican el proceso de venta. Adems el duro entorno econmico actual favorece a las empresas que sean capaces de identificar y responder con mayor agilidad a las necesidades cambiantes de sus clientes. La persona de tu organizacin que est ms cerca de los clientes es el vendedor. La forma ms eficaz y eficiente de invertir en su desarrollo es a travs de la persona que dirige su actividad. La inversin en transformar al Gerente de Ventas en un Coach de Ventas es, probablemente, la que rinde un mayor ROI para la organizacin: el Coach de Ventas es un desarrollador de talento comercial, disponible para los vendedores de la organizacin a jornada completa todos los das del ao. (*)Gerente de Ventas convencional es una expresin utilizada para describir de forma caricaturizada el extremo 5
ms negativo de creencias, actitudes y comportamientos que puede abrazar un Gerente de Ventas y se utiliza para remarcar las diferencias con el otro extremo ms positivo y excelente: el Coach de Ventas. La realidad muestra que los individuos ocupan diferentes posiciones en el continuo que delimitan ambos extremos.
PENSAMIENTO Si he podido ver ms all que otros es porque me he apoyado en las espaldas de gigantes. Isaac Newton
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2011 Grupo Desarrollo Humano Boletn-e 149
Grupo Desarrollo Humano somos la firma consultora gerencial especializada en las reas de Desarrollo de Liderazgo y Coaching Ejecutivo, dimensiones que impactan directamente la productividad y rentabilidad de cualquier organizacin. Nos dedicamos a ayudar a los cuadros gerenciales a convertirse en grandes lderes. Nuestros servicios incluyen una gama de ofertas desde Coaching Ejecutivo uno-a- uno hasta grandes iniciativas de Desarrollo de Liderazgo. Escrbanos a informacion@grupodesarrollohumano.com