Por qu un curso de Marco Lgico? Para qu sirve el Marco Lgico? El Sistema de Marco Lgico es una de las herramientas principales que utilizan organizaciones nacionales e internacionales para disear y planiicar sus proyec!os y se compone de una secuencia de 5 pasos: 1. Anlisis de n!olucrados ". Anlisis de #ro$lemas %. Anlisis de &$'eti!os (. Anlisis de Alternati!as 5. Matriz de Marco Lgico Para qu diseamos proyectos y programas? En general) los proyectos se dise*an porque e+iste un pro"le#a de desarrollo) un o$stculo al desarrollo. ,on -recuencia .aunque no siempre/ ese o$stculo se genera porque e+iste un ser!icio p0$lico de-iciente o ine+istente. Muchas !eces hay consenso de que la situacin actual es insatis-actoria) que se requiere un cam$io. Esa situacin insatis-actoria la llamamos Si!uacin Ac!ual. Si e+iste una situacin actual insatis-actoria) podemos decir que e+iste tam$i1n una Si!uacin $u!ura Deseada que ser2a el resultado de una in!er%encin dise*ada para me'orar algunos o todos los elementos de la situacin actual. Esa inter!encin es un proyec!o o un progra#a) que se e'ecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situacin deseada. Las dos herramientas para diagnosticar de la manera ms o$'eti!a posi$le la Situacin Actual son el anlisis de in!olucrados y el anlisis de pro$lemas .1 y "/. Mediante estos dos pasos alcanzamos la iden!iicacin del pro"le#a. Las dos herramientas para especi-icar la Situacin 3eseada son el anlisis de o$'eti!os y el anlisis de alternati!as .% y (/. El resultado de estos pasos es la iden!iicacin de un proyec!o& La Matriz de Marco Lgico .5/ resume todo lo discutido en los cuatro pasos anteriores y se agrega in-ormacin so$re lo que se !a a monitorear) lo que se !a a e!aluar y el alcance de la responsa$ilidad del gerente del proyecto. El Sistema de Marco Lgico es actualmente el sistema ms utilizado para conceptuar) dise*ar) e'ecutar) seguir el desempe*o) e!aluar y comunicar in-ormacin -undamental so$re el proyecto en -orma resumida) porque da elementos para estructurar el proceso de plani-icacin y porque las principales organizaciones para el desarrollo) el Ministerio de Econom2a y 4inanzas y las entidades -inancieras requieren que se presenten los proyectos $a'o la -orma de un ML. . A'(LISIS DE I'VOLUCRADOS Este anlisis se hace para identi-icar y esclarecer qu1 grupos y organizaciones estn directa o indirectamente in!olucrados en el pro$lema de desarrollo espec2-ico que intentamos resol!er) para tomar en consideracin sus intereses) su potencial y sus limitaciones. 5os interesa esclarecer e identi-icar: a& ,mo perci$en los di-erentes grupos las causas y e-ectos del pro$lema. "& ,ules apoyar2an una determinada estrategia que se propone para superar un pro$lema de desarrollo y qu1 grupos se opondr2an. c& El poder .mandato legal o estatutario/ que tienen las organizaciones para apoyar u o$staculizar la solucin del pro$lema y los recursos que tienen las organizaciones para apoyar u o$staculizar o impedir la solucin del pro$lema mediante la estrategia que proponemos. Es!o es de %i!al i#por!ancia& d& ,mo ma+imizar el apoyo y minimizar la resistencia cuando el proyecto se empiece a e'ecutar. Se comienza el anlisis preparando una ta$la con cuatro columnas y una -ila para cada grupo: 678#&S 59E7ESES #7&:LEMAS #E7,:3&S 7E,87S&S ; MA53A9&S 6rupo 1 6rupo " 6rupo % 6rupo ( Los grupos son aquellos que estn directamente in!olucrados o a-ectados por el pro$lema de desarrollo o por sus posi$les soluciones. #or e'emplo: a. 6rupos de la po$lacin: la po$lacin se agrupa en $ase a caracter2sticas pertinentes al pro$lema de desarrollo como localizacin) ni!el de ingreso) etnia) g1nero) edad) por e'emplo) mu'eres) ni*os) grupos ind2genas) de tercera edad) son grupos de po$lacin. $. &rganizaciones del sector p0$lico: ministerios) empresas de ser!icios p0$licos) polic2a) seguro social) organismos 'udiciales) empresas p0$licas) municipalidades) etc. c. &rganizaciones del sector pri!ado: empresas muy importantes) cmaras de produccin) industria) comercio) etc d. &rganizaciones de la sociedad ci!il: &56s) sindicatos e. &rganizaciones religiosas: iglesias y otras organizaciones religiosas. -. 6rupos pol2ticos: partidos pol2ticos g. &rganizaciones e+ternas: &56s internacionales) agencias $ilaterales) otros pa2ses) agencias de seguimiento de o$'eti!os especiales .derechos humanos) p.e./ Los in!ereses son aquellos que tienen relacin directa con el pro$lema de desarrollo seleccionado. Si el pro$lema de desarrollo los per'udica se puede poner aqu2 las soluciones sugeridas por dicho grupo Los pro"le#as perci"idos son pro$lemas espec2-icos o condiciones negati!as relacionados al pro$lema de desarrollo) tal como los perci$e el grupo per'udicado. 5o de$e ser planteado como solucin encu$ierta .no tenemos -ertilizantes/ sino como condiciones negati!as .la cosecha es mala/ Los recursos pueden ser -inancieros y no -inancieros. ,on -recuencia los no -inancieros son ms importantes .capacidad de iniciar una huelga) in-luencia so$re la opinin p0$lica o el resultado de una !otacin) etc/ y suelen ser recursos humanos .mano de o$ra) in-luencia) grupos de presin/. Los #anda!os se re-ieren a la autoridad -ormal que tienen ciertos grupos organizados y que estn contenidos en sus estatutos) misin) etc. El papel que cada grupo 'uega en el pro$lema de desarrollo de$e ser $ien comprendido. En particular se de$iera incluir a los $ene-iciarios) a la entidad que -inancia el proyecto) al equipo del proyecto y a los -uturos e'ecutores .que le darn sosteni$ilidad al proyecto luego de concluido/. En la actualidad) y cada !ez ms) los grupos in!olucrados no slo son tomados en cuenta) sino que se les hace par!icipar por medio de representantes en 9alleres de dise*o de proyectos. Su participacin promue!e: a/ &$'eti!idad: al incluirlos estamos intentando hacer ms o$'eti!o .menos su$'eti!o/ el proceso de plani-icacin del desarrollo. $/ #ertenencia: Se -omenta un sentimiento de pertenencia .pertenecemos al proyecto o el proyecto nos pertenece/ a los $ene-iciarios al hacerlos participar desde el comienzo en el dise*o. Es muy importante que este cuadro est1 permanentemente actualizado durante el dise*o y la e)ecucin del proyecto) pues puede !ariar. El Anlisis de n!olucrados no se hace slo al comienzo del dise*o del proyecto sino que se re!isa y actualiza permanentemente. 5o es slo un insumo para el siguiente paso .el Anlisis de los #ro$lemas/. El Anlisis de n!olucrados es uno de los elementos ms dinmicos .cam$ia permanentemente/ del SML. #or qu1<
En primer lugar) porque los in!olucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del proyecto y cuando un proyecto est en la etapa de dise*o) no es posi$le identi-icar a todos los in!olucrados que pueden ir apareciendo. #or e'emplo) nue!os grupos podr2an aparecer para oponerse a un proyecto una !ez que el proyecto se ha anunciado o comenzado. #or lo tanto) el Anlisis de n!olucrados de$e mantenerse actualizado a lo largo de toda la !ida del proyecto.
En segundo lugar) porque) al ela$orar los siguientes pasos del SML) !ol!eremos a menudo a re!isar el anlisis de in!olucrados so$re todo al re%isar las dieren!es al!erna!i%as o es!ra!egias para el proyec!o* pues cada una de ellas puede a-ectar de manera di-erente a cada grupo de in!olucrados. Asimismo) se !a a utilizar como insumo en la ela"oracin de la Ma!ri+ de Marco Lgico como !eremos ms adelante. II& A'(LISIS DE LOS ,ROBLEMAS Esta es la segunda herramienta para diagnosticar la realidad actual y para ayudarnos a analizar los pro$lemas usamos un diagrama. : el r$ol de pro$lemas =acemos el anlisis de pro$lemas para: 1. Analizar la situacin actual relacionada con el pro$lema de desarrollo seleccionado. ". denti-icar los pro$lemas principales en torno al pro$lema de desarrollo y las relaciones causa>e-ecto entre ellos. 9ener en cuenta que un pro$lema no es la ausencia de una solucin sino un estado negati!o e+istente. En otras pala$ras) la de-inicin del pro$lema no de$e contener o inducir a la solucin. #or e'emplo) en !ez de ?,arecemos de insecticidas@) lo correcto es ?#erdemos las cosechas a causa de los insectos@ %. Aisualizar las relaciones de causalidad y sus interrelaciones en un diagrama .r$ol de pro$lemas/ 9omamos las condiciones negati!as perci$idas por los in!olucrados y tratamos de ordenarlas de acuerdo a sus relaciones causa>e-ecto y a sus interrelaciones de #anera )erar-ui+ada. As2 empezamos a esta$lecer el #odelo lgico en el cual estar $asado el proyecto. Las relaciones de causalidad de-inidas correctamente son el -undamento del #odelo lgico en el que se $asa la Matriz de Marco Lgico. #or eso) el r$ol de pro$lemas es un poderoso apoyo para me'orar el dise*o de proyectos que de$en ser presentados de acuerdo al Sistema de Marco Lgico. El anlisis de pro$lemas se hace en 5 pasos: 1. Escri$ir el pro$lema de desarrollo .tam$i1n llamado pro$lema principal) central o -ocal/ en una tar'eta y pegarlo en el centro de una pizarra. Si no hay acuerdo respecto de cul es el pro$lema principal) se de$er seguir discutiendo hasta lograr el consenso. ". denti-icar otros pro$lemas que son causa directa del pro$lema de desarrollo .el cual ahora se con!ierte en e-ecto de esas causas/ y colocarlos de$a'o del pro$lema de desarrollo. %. Seguir colocando otros pro$lemas con el mismo principio: que sean causas de los pro$lemas anteriormente encontrados. #roseguir hasta llegar a las causas que son ra2ces. (. denti-icar si algunas de los pro$lemas colocados son e-ectos del pro$lema de desarrollo y colocarlo por encima de 1ste. ,ompletar los e-ectos del pro$lema central. 7e!isar el r$ol) compro$ar que es !lido y completo) haciendo los a'ustes necesarios. 5. 9razar l2neas con -lechas que apunten de cada pro$lema>causa al pro$lema>e-ecto que producen y asegurarnos si el diagrama tiene sentido. A7:&L 3E #7&:LEMAS Efectos Directos o sustanciales Direccin de Direccin de Los efectos las causas Causas Directas o sustanciales Causas raz o estructurales Se puede concluir el anlisis del pro$lema cuando los participantes est1n con!encidos de que toda la in-ormacin esencial est incluida en el diagrama y que se muestra las principales relaciones causa>e-ecto que caracterizan el pro$lema. PROBLEMA CENTRAL 5o hay un n0mero m+imo o m2nimo de pro$lemas. En principio) se trata de incluir !odos los pro"le#as .i#por!an!es@ perci$idos por los in!olucrados) para poder entender las relaciones de causalidad .causa>e-ecto/ y as2 o$tener un diagnstico lo ms ?o$'eti!o@ posi$le.
Adems) es importante llegar a los pro$lemas que constituyen las .ra/ces0 principales del pro$lema de desarrollo) ya que las soluciones de dic1os pro"le#as tienden a me'orar la sos!eni"ilidad de una e!entual estrategia del proyecto.
3esde un punto de !ista prctico) nos interesa incluir el n0mero m+imo de pro$lemas que sea posi$leB luego) cuando continuemos con el Cr$ol de &$'eti!os y la iden!iicacin de las principales al!erna!i%as disponi"les a ser consideradas para la estrategia del proyecto) podemos seguir tra$a'ando 0nicamente en las secciones seleccionadas del Cr$ol de #ro$lemas e incluso pro-undizar el anlisis. Es muy importante tener en cuenta que el r$ol de pro$lemas no pondera las causas de acuerdo a su contri$ucin a producir el e-ecto. ,unto pesa cada causa no lo resuel!e el anlisis de pro$lemas sino la estad2stica disponi$le. Adems) un r$ol de pro$lemas puede tener iteraciones o c2rculos que complican el anlisis) es decir) causas iguales que se presentan en distintas secciones del r$ol) incluso en ni!eles y 'erarqu2as di-erentes. 8tilizamos dos herramientas para identi-icar la situacin -utura deseada: el anlisis de o$'eti!os y el anlisis de alternati!as. Estas dos herramientas nos !an a ayudar a identi-icar el #royecto una !ez que se ha diagnosticado un pro$lema de desarrollo.. III A'(LISIS DE OB2E3IVOS ARBOL DE OB2E3IVOS Direccin de Direccin de los medios los fines OBJET!O CENTRAL El primer paso es con!ertir el r$ol de pro$lemas en o$'eti!os o soluciones a dichos pro$lemas. El anlisis de o$'eti!os lo usamos para: 1. 3escri$ir una situacin que podr2a e+istir despu1s de resol!er los pro$lemas ". denti-icar las relaciones medio>-in entre o$'eti!os %. Aisualizarlo en un diagrama ,on!ertimos .seleccionamos/ el pro$lema que est en el ni!el ms alto del r$ol de pro$lemas y lo con!ertimos en un o$'eti!o o manera de a$ordar el pro$lema. Luego tra$a'amos hacia a$a'o) con!irtiendo cada causa en un medio de a$ordar el pro$lema de desarrollo) -ormulando cada condicin negati!a del r$ol de pro$lemas como una condicin positi!a) es decir) o$'eti!os que son deseados y -acti$les en la realidad. =echo esto) se re!isan todas las relaciones medio>-in y tenemos el r$ol de o$'eti!os. Es posi$le que necesitemos re-ormular los o$'eti!os: 1. Agregando algunos o$'eti!os .medios/ que nos parezcan necesarios y pertinentes para lograr el o$'eti!o .o -in/ inmediatamente superior. Es necesario asegurarse si los o$'eti!os en un ni!el son su-icientes para lograr el o$'eti!o del siguiente ni!el. ". Eliminando algunos o$'eti!os que no parecen ser necesarios o realistas. mportante: > Se tra$a'a de arri$a hacia a$a'o y un ni!el a la !ez al con!ertir pro$lemas en o$'eti!os. Es me'or identi-icar primero los -ines y luego los medios para alcanzar o producir esos -ines. > #odemos descartar o eliminar algunos o$'eti!os no importantes o no realistas y agregar otros ms espec2-icos que contri$uyan al -in. > En ocasiones) la di-icultad de -ormular un o$'eti!o puede de$erse a una de-iciencia en la -ormulacin del pro$lema. En este caso) se puede y se de$e corregir el elemento del r$ol de pro$lemas que crea la di-icultad. > #uede terminarse el anlisis) re!isando el r$ol de o$'eti!os de a$a'o hacia arri$a) asegurando que las relaciones causa>e-ecto del r$ol de pro$lemas) se han con!ertido en relaciones medio>-in. IV A'(LISIS DE AL3ER'A3IVAS El paso siguiente es identi-icar estrategias alternati!as a partir del r$ol de o$'eti!os) que si son e'ecutadas) podr2an promo!er el cam$io de la situacin actual a la situacin deseada. 3espu1s de identi-icadas las distintas estrategias se de"e e%aluar cada una con !arias herramientas de anlisis que en realidad son -iltros para ir seleccionando. La seleccin de$iera hacerse tomando en cuenta: 1. Los intereses de los $ene-iciarios del proyecto ". Los recursos -inancieros disponi$les %. Los resultados de estudios econmicos .costos totales) $ene-icios/) -inancieros) sociales) institucionales y am$ientales) impacto social) sosteni$ilidad) e+periencias pre!ias (. Los intereses y mandatos de entidades e'ecutoras potenciales #asos del anlisis de alternati!as: 1. denti-icar di-erentes con'untos de o$'eti!os .escalones medios>-in/ que pudieran ser estrategias potenciales de un proyecto ". Eliminar los o$'eti!os que no son 1ticamente desea$les o pol2ticamente -acti$les) o aquellos que ya estn siendo perseguidos por otros proyectos de la institucin o el rea. %. E!aluar las alternati!as respecto de los recursos disponi$les) la !ia$ilidad pol2tica) los intereses de los $ene-iciarios) de la entidad e'ecutora pre!ista y de las -uentes de -inanciamiento. (. 7ealizar los estudios pertinentes para el tipo de operacin considerado)>econmico .97) ,osto>$ene-icio) costo e-ecti!idad para cada alternati!a/) -inanciero .si el ente e'ecutor tiene -ondos nacionales de contrapartida para el proyecto/) social .implicancias para los grupos a-ectados/) am$iental) etc> 5. 3ecidir cul es la estrategia o com$inacin de estrategias .alternati!as/ ms apropiada para ser la del proyecto A7:&L 3E AL9E75A9AAS Direccin de Direccin de los medios los fines El anlisis de alternati!as no es un proceso concreto sino un medio para o$tener in-ormacin pertinente so$re las di-erentes alternati!as con el -in de tomar una decisin $ien in-ormada de cul alternati!a es la ms apropiada para contri$uir a resol!er el OBJET!O CENTRAL pro$lema de desarrollo. El 45i!o del proyec!o depende !an!o de la eleccin correc!a de la es!ra!egia co#o de su e)ecucin. Las alternati!as .u o$'eti!os/ que no son seleccionadas como parte de la estrategia del proyecto) normalmente se con!ierten en Supues!os de la Matriz del Marco Lgico .MML/ que es el siguiente paso del SML. V MA3RI6 DE MARCO L7GICO La MML es una herramienta para la concepcin) el dise*o) la e'ecucin) el seguimiento de desempe*o y la e!aluacin de un proyecto. Su o$'eti!o es darle estructura al proceso de plani-icacin y comunicar la in-ormacin esencial del proyecto. #uede ser usada en todo el ciclo del proyecto) desde la concepcin hasta la e!aluacin e+ >post y de$e ser re!isada) modi-icada y me'orada en todo el proceso de dise*o y e'ecucin. Aqu2 mostramos como se usa como herramienta de dise*o pero ayuda mucho tam$i1n a preparar un #lan de E'ecucin o calendario del proyecto o para el seguimiento del desempe*o pues proporciona o$'eti!os) indicadores y metas. La MML es una matriz (+(: MA97D 3E MA7,& L&6,& 7esumen 5arrati!o de &$'eti!os ndicadores Aeri-ica$les &$'eti!amente .A&/ Medios de Aeri-icacin Supuestos 4in #ropsito ,omponentes Acti!idades ,olumnas 89 Resu#en narra!i%o de o")e!i%os y ac!i%idades Esta columna resume la estrategia de inter!encin que hemos seleccionado :9 Indicadores %eriica"les o")e!i%a#en!e .A&/ Aqu2 se incluyen las metas espec2-icas a ser alcanzadas ;< Medios de %eriicacin 3nde puede o$tenerse in-ormacin de los indicadores =< Supues!os 4actores que estn -uera del control de la unidad de e'ecucin) que implican riesgos 4ilas Entregan in-ormacin so$re o$'eti!os y acti!idades) indicadores) medios de !eri-icacin y supuestos en cua!ro ni%eles )er>r-uicos del proyec!o 89 $in al cual contri$uir el proyecto de manera signi-icati!a despu1s de su e'ecucin El -in del proyecto tam$i1n es conocido como o$'eti!o de desarrollo. Se re-iere al impacto del proyecto :9 ,ropsi!o que se logra despu1s de completar la e'ecucin del proyecto. Se conoce tam$i1n como o$'eti!o espec2-ico y se re-iere al e-ecto directo del proyecto. ;< Co#ponen!es que se producen durante la e'ecucin. ,onocidos tam$i1n como productos o resultados. =< Ac!i%idades que se requieren para producir los componentes .o productos/ planeados. 7e!isemos uno por uno cada elemento de las columnas OB2E3IVOS ? $in 9odo proyecto responde a un pro$lema de desarrollo u o$stculo al desarrollo que ha sido detectado. El 4in e+presa la solucin del pro$lema de desarrollo que ha sido diagnosticado. Es muy importante delimitar el grado en que el proyecto contri$uye a dicho -in: 1. El proyecto solo) por s2 mismo) no es su-iciente para lograr el -in. El -in slo re-le'a la razn por la que se de$e lle!ar a ca$o el proyectoB sin em$argo) el proyecto de$e coadyu%ar en or#a signiica!i%a a lograr el -in. ". El -in no ser logrado poco despu1s de completar la e'ecucin del proyecto. Es un o$'eti!o de mediano a largo plazo al cual contri$uye el proyecto. ? ,ropsi!o El logro del propsito con!ri"uir> a alcanzar el 4in. Es el eec!o direc!o que se espera a partir del per2odo de e'ecucin. Es el cam$io que -omentar el proyectoB no lo podemos producir o entregar. Es un eec!o de nuestros productos o componentes y puede y de$e ser medido. Se e5presa co#o un resul!ado) p.e.@Me'ora la calidad de la ense*anza@) ?Me'ora el desempe*o del docente@ .y no) me'orar/. Es lo que esperamos que ocurra cuando los $ene-iciarios del proyecto utilicen los productos que les entregamos. El !/!ulo del proyec!o se deri%a de lo e5presado en el propsi!o. El SML requiere que cada proyecto tenga un solo propsi!o con el -in de tener claridad. Es importante se*alar que en los proyectos sociales) el e-ecto directo .cam$io en la po$lacin o$'eti!o/ quizs no se produzca hasta que hayan pasado unos a*os despu1s de la e'ecucin del proyecto. Aeamos algunos e'emplos de propsitos correctos e incorrectos.
3ipo de ,royec!o ,ropsi!o Correc!o @ ,ropsi!o Incorrec!o @@ #royecto de educacin ,alidad de la educacin primaria me'orada.
n-raestructura a ni!el de primaria reha$ilitada y e+pandida. #ro-esores de escuelas primarias capacitados y certi-icados. #royecto de transporte !ial ,ostos de transporte reducidos. 7ed de carreteras construida y reha$ilitada. Mantenimiento de las carreteras) me'orado. #royecto de salud am$iental ncidencia de en-ermedades deri!adas de impurezas en el agua) reducida. ,omunidades rurales a$astecidas de agua pota$le. Sistemas sanitarios en operacin. #royecto de salud E-iciencia de los ser!icios de salud me'orada. ,entros de salud de la Seguridad Social -uncionan autnomamente. =ospitales pri!atizados
E 7e-le'a un e-ecto directo) que puede ser medido. 5o podemos producir o entregar esto. EEEsto es un componente o producto. Lo podemos producir o entregar. 5o es un resultado o e-ecto directo. > Co#ponen!es A,roduc!os/ Son los resultados espec2-icos del proyecto) o$ras) estudios) ser!icios) capacitacin) etc.) que de$e producir el e'ecutor con el presupuesto asignado. ,ada componente de$e ser necesario para lograr el propsito y de$e ser razona$le suponer que si todos los componentes son producidos de la manera planeada se cumplir el propsito. La gerencia o administracin del proyecto tienen la responsa$ilidad de producir los componentes. En un contrato de pr1stamo) por e'emplo) los componentes son o de$ieran ser parte esencial del contrato. 3e$en ser redactados claramente y como resultados o productos -inales: escuelas terminadas) estudios realizados) capacitacin realizada) etc. ? Ac!i%idades Son aquellas que la gerencia o conduccin del proyecto de$e asegurar que se lle!en a ca$o para producir cada uno de los componentes. Es necesario tener una lista detallada de las acti!idades pues ser la $ase para la ela$oracin de #lan de E'ecucin) calendario o #lan &perati!o del proyecto. Se coloca cada acti!idad requerida para un componente en orden cronolgico y se estima el tiempo y recursos requeridos para realizarla. En la MML la e'ecucin est directamente relacionada con el dise*o. La colu#na de o$'eti!os pro!iene directamente del >r"ol de o")e!i%os y ms precisamente del r$ol de alternati!as. ,onstituye una de las alternati!as seleccionadas del r$ol de o$'eti!os. En un r$ol de o$'eti!os a menudo aparecen ms de ( ni!eles de o$'eti!os: o$'eti!os de ni!el superior al -in. Me'orar el ni!el socioeconmico de la po$lacin) por e'emplo) es un o$'eti!o de alto ni!el al cual contri$uyen todos los proyectos de desarrollo. Asimismo) en la parte in-erior del r$ol pueden aparecer o$'eti!os que son en realidad tareas para completar alguna acti!idad. 5i estas ultimas) ni los o$'eti!os superiores al -in sern incluidos en la MML. 8na con!encin importante del SML es que los o$'eti!os 4in) #ropsito y ,omponentes) se redactan como resultados logrados o producidos .y no como resultados a lograrse en el -uturo/ y de esta manera re-le'an logros) 1+itos) metas cumplidas y no tareas o acti!idades. El -in puede redactarse como ?contri$uir a ....@ ya que el proyecto es una de !arias acciones para lograr el 4in. I'DICADORES VERI$ICABLES OB2E3IVAME'3E Deinicin Es la especi-icacin cuantitati!a o cualitati!a utilizada para medir el logro de un o$'eti!o. 3e$e ser aceptada colecti!amente por los in!olucrados como adecuada para medir los logros del proyecto. Los indicadores: > Especi-ican de manera precisa cada o$'eti!o a ni!el de componentes .productos/) a ni!el de propsito y a ni!el de -in. > A ni!el de acti!idad) contiene los costos de cada acti!idad y en con'unto) el costo de cada componente) lo cual constituye el presupuesto del proyecto. Adems) a ni!el de propsito miden el e-ecto directo despu1s de completada la e'ecucin del proyecto. > ,ada indicador incluye la meta espec2-ica que permite medir si el o$'eti!o a sido alcanzado. 3e$e especi-icar: . la cantidad .cunto/ . la calidad .de qu1 tipo/ . el tiempo .para cundo o entre cundo y cundo/ . grupo social .o grupo o$'eti!o de la po$lacin/ . el lugar .la localizacin/ > 3an las $ases para el seguimiento del desempe*o y la e!aluacin > Muestran como puede ser medido el 1+ito de un proyecto Es importante llegar a un acuerdo entre los in!olucrados Flos que dise*an el proyecto) los que lo e'ecutan y los $ene-iciarios) principalmente> en relacin con las metas. Los indicadores de$en tener ( atri$utos cr2ticosB el indicador de$e ser: 1. ,r>c!ico) es decir: a. Medir lo que es importante $. ,on el n0mero #/ni#o de indicadores necesarios para medir cada o$'eti!o c. La meta de$e ser realiza$le d. Los medios para medir cada o$'eti!o son e-icientes en cuanto a costo e. El indicador no se re-iere a algo que no ocurrir ". Independien!e) es decir) 5o puede ha$er relacin de causa>e-ecto entre el indicador y el o$'eti!o correspondiente) p.e.) consultores contratados para completar un componente) no es el indicador para ese componente. 8n indicador independiente es aquel que re-le'a el resultado especi-icado en el o$'eti!o) no los medios utilizados para alcanzar ese resultado. %. $ocali+ado .espec2-ico) medi$le/) es decir: 3e$e especi-icar el grupo o$'eti!o) la cantidad) calidad) tiempo y lugar (. Veriica"le o")e!i%a#en!e) Esto est relacionado con la columna de medios de !eri-icacin en donde se indican las -uentes acordadas de in-ormacin que pueden ser e+aminadas o$'eti!amente para !eri-icar si se alcanzado un o$'eti!o determinado. Los indicadores de$en ser !eri-ica$les o$'eti!amente para que tanto el que propone el proyecto como el esc1ptico o el que se opone est1n de acuerdo en lo que implica la e!idencia. El !alor que toma el indicador de$e estar disponi$le para todos. 5o $asta con identi-icar el !alor de un indicador para el principio y el -inal del proyecto) tam$i1n hay que tener indicadores intermedios que son indispensa$les para el seguimiento del proyecto. Esto se aplica especialmente a los indicadores de componente. #uede ser importante incluir al menos un indicador cualitati!o en un proyecto) especialmente la opinin de los $ene-iciarios so$re el desempe*o del proyecto. Esto -omenta el sentido de pertenencia del $ene-iciario hacia el proyecto y acerca al cliente con el e'ecutor. #or eso) no de$emos e!itar la utilizacin de -uentes primarias de in-ormacin. E)e#plos Correc!os e Incorrec!os
$I' Indicador Correc!o Indicadores Incorrec!os
,alidad de la educacin primaria me'orada.
Al -inal de la e'ecucin del proyecto) los resultados en las prue$as estandarizadas de matemtica y gramtica) para los alumnos de (G grado de las escuelas atendidas por el proyecto) han aumentado como m2nimo un 15H en comparacin con los resultados del a*o $ase.
Al -inal de la e'ecucin del proyecto) 5"I pro-esores han sido capacitados y certi-icados en matemticas y gramtica. E
Los estudiantes de (G grado de las escuelas atendidas por el proyecto tra$a'an un promedio de 1I horas por semana en las computadoras de las escuelas. EE
E Este indicador no es independienteB es decir) no re-le'a el impacto indicado en el 4in. Se re-iere al #ropsito que contri$uye a lograr el 4in.) pero no se re-iere al 4in en s2 mismo/. EEEste indicador no especi-ica el tiempoB es decir) para cundo se de$e cumplir ese o$'eti!o. 9ampoco est claro si es independiente. #or 0ltimo) no mide el o$'eti!o especi-icado en el 4in/.
3ocentes de escuelas primarias capacitados y certi-icados.
Al -inal del %er. a*o de e'ecucin) el JJH de los docentes de las escuelas primarias en la pro!incia de ,a*ete) han apro$ado los
Al -inal de la e'ecucin del proyecto) se lle!aron a ca$o 5II cursos de capacitacin en matemticas y gramtica para pro-esores de escuelas e+menes de certi-icacin para matemticas y gramtica requeridos por el nue!o curriculum. primarias) tal como requiere el nue!o curriculum. E
9odos los pro-esores de escuelas primarias estn capacitados y certi-icados. EE
E Este criterio no es independiente F ms que re-erirse al propsito especi-icado) se re-iere a un componente requerido para capacitar a los pro-esores. EE =ay un pro$lema con la Cantidad F ?todos@) signi-icando el 1IIH) es di-2cilmente alcanza$le. El Tiempo no est especi-icado. En cuanto a la Calidad F en este caso nos re-erimos a ?especi-icidad@) y este indicador no especi-ica el tipo de capacitacin reci$ida./
Al -inal de la e'ecucin del proyecto) se lle!aron a ca$o 5II cursos de capacitacin en matemticas y gramtica para pro-esores de escuelas primarias) tal como requiere el nue!o curr2culo.
Se ela$oraron los materiales para lle!ar a ca$o 5II cursos de capacitacin en matemticas y gramtica para pro-esores de escuelas primarias. E
Este indicador no es independienteB es decir) no re-le'a el resultado indicado en el ,omponente .producto/. Se re-iere a una Acti!idad que podr2a ser necesaria para producir el componente) pero no se re-iere al ,omponente en s2 mismo/
MEDIOS DE VERI$ICACI7' La columna de Medios de Aeri-icacin contiene datos de dnde puede la entidad e'ecutora o el e!aluador o$tener in-ormacin so$re la situacin) el desempe*o o comportamiento de cada indicador durante la e'ecucin del proyecto. Ello requiere que los dise*adores del proyecto identi-iquen -uentes de in-ormacin o dispongan que se reco'a in-ormacin) posi$lemente como ac!i%idad del proyecto) con su costo correspondiente.
> El tema cr2tico es dnde o"!ene#os los da!os re-ueridos< #odemos utilizar: 1. 4uentes secundarias) es decir) datos que son recogidos regularmente y con -recuencia son pu$licados. 3e$iera hacerse un in!entario de estas -uentes. Esta es la -uente de in-ormacin menos costosa aunque los datos pueden requerir ta$ulaciones o procesamiento especial para que pueda aplicarse a la po$lacin o$'eti!o. ". 4uentes primarias) si no hay in-ormacin de -uentes secundarias para el indicador de$e considerarse recolectar o generar los datos. Si el proyecto -inancia la recoleccin de estos datos) entonces dicha recoleccin tendr que estar consignada tam$i1n en las acti!idades .columna de o$'eti!os/ con su costo correspondiente .columna de indicadores/. &tros temas importantes so$re los que hay que tomar decisiones son: > Se de$e considerar la -recuencia de recoleccin de in-ormacin. > 3e$e decidirse qui1n har la recoleccin de la in-ormacin) la entidad e'ecutora) una o-icina nacional de estad2stica) otra o-icina< > Ku1 cantidad razona$le de in-ormacin se requiere< A !eces se hace necesario modi-icar la columna de o$'eti!os y el indicador para e!itar altos costos. En general) si un indicador no tiene medios de !eri-icacin) o contar con 1l es demasiado caro) entonces de$emos seleccionar otro.
E'emplos de Medios de Aeri-icacin correctos e incorrectos Indicador MdV Correc!os MdV Incorrec!os
#ara el -inal del %er. a*o de e'ecucin del proyecto) el JJH de todos los docentes de escuelas primarias en la pro!incia de ,a*ete han apro$ado los e+menes de certi-icacin de matemticas y gramtica) requeridos por el nue!o curriculum.
3ocumentos o-iciales del Ministerio de Educacin) ela$orados semestralmente .en los %I d2as antes del -in del semestre/ incluyendo los nom$res de los docentes) sus escuelas correspondientes) -echas de los e+menes) tipo de e+amen) cali-icaciones) muestra de los e+menes impartidosB disponi$les en 3atos del Ministerio de Educacin. E
n-orme Anual del Ministerio de Educacin. EE
los archi!os de la 8nidad E'ecutora.
E LKu1 datos< LEstamos seguros de que el Ministerio de Educacin normalmente tiene los datos que necesitamos como indicadores< LSe necesita alg0n tipo especial de cuadro o ta$la< EE L,mo sa$emos si este n-orme Anual pu$lica la in-ormacin desagregada para la pro!incia de ,a*ete<. Es ms) para cuestiones de monitoreo) podr2amos necesitar mayor -recuencia que la anual. #or 0ltimo) cunto tiempo despu1s de que -inaliza el a*o se pu$lica el n-orme< SU,UES3OS E+isten situaciones que estn -uera del control de la gerencia o entidad e'ecutora del proyecto y que suponen riesgos para 1ste ) es decir) es posi$le que a0n cumpliendo nuestras acti!idades) por e'emplo) no podamos cumplir con producir resultados .productos/ si estos riesgos ocurren. La columna de supuestos se re-iere a la pregunta) c#o pode#os #ane)ar los riesgosB Los riesgos e+isten: -inancieros) sociales) pol2ticos) am$ientales) institucionales climatolgicos) etc y pueden lle!ar a que el proyecto -racase. El equipo de dise*o del proyecto de$e identi-icar los riesgos en cada -ase) acti!idades) componentes propsito y -in. El riesgo se e+presa) con!encionalmente) como un supues!o que de$e ocurrir) es decir) como un riesgo negado u o$'eti!o) para poder continuar con el ni!el siguiente en la 'erarqu2a de o$'eti!os. Algunos conceptos cla!e: 1. Se de$e empezar por a$a'o .a ni!el de acti!idad/ e ir tra$a'ando hacia arri$a) hasta el ni!el de 4in. #or e'emplo) e+aminar si los insumos son su-icientes para producir las acti!idades pre!istas o si de$en ocurrir tam$i1n acontecimientos e+ternos -uera del proyecto. ". Los supuestos no de$en ser demasiado generales) de$en estar $ien especi-icados. #ara ayudarnos podemos usar los criterios que usamos en los indicadores: cantidad) calidad) tiempo) agentes) etc. %. Los supuestos a !eces se deri!an del r$ol de alternati!as: las estrategias que no hemos seleccionado) de$en ser e'ecutadas por alg0n otro proyecto. (. #ueden tam$i1n deri!arse del anlisis de in!olucrados: suponemos que contamos con el apoyo e-ecti!o de algunos grupos o que neutralizamos otros grupos con poder para oponerse al proyecto.
5. Se de$e analizar la i#por!ancia y la pro"a"ilidad de ocurrencia de cada supuesto. 5o se de$e incluir todos los riesgos) slo los importantes. 9ampoco se de$en incluir los -actores que tienen mucha pro$a$ilidad de ocurrir .ya no ser2a supuesto) ser2a una certeza/. M. Se de$e analizar y e'ercer in-luencia en los supuestos durante el dise*o y la e'ecucin) para aumentar la pro$a$ilidad de que ocurran. Se pueden realizar Acti!idades para aumentar la pro$a$ilidad de ocurrencia. N. Si un supuesto es cr2tico .muy importante/) pero la pro$a$ilidad de que ocurra es $a'a y no hay acti!idades o componentes que aumenten la pro$a$ilidad de ocurrencia del supuesto) se trata de un supuesto -atal o letal. En este caso) se de$e redise*ar el proyecto y si no -uera posi$le) y el proyecto es demasiado arriesgado) de$er2a ser a$andonado. Los supuestos son muy importantes tanto en el dise*o como en la e'ecucin. En el dise*o ayuda a iden!iicar riesgos -ue pueden ser e%i!ados o #i!igados incluyendo ac!i%idades y 1as!a co#ponen!es en la e)ecucin del proyec!o. #or e'emplo: 8no de los supuestos de un proyecto de educacin para el rea rural es que docentes cali-icados est1n dispuestos a trasladarse y !i!ir en el rea rural. 3ado que este supuesto es de !ital importancia para el logro del propsito) no de$iera de'arse al azar la !oluntad del personal de trasladarse. El equipo de dise*o del proyecto de$er2a incluir en el dise*o del proyecto Acti!idades e incluso ,omponentes que promue!an que personal cali-icado se traslade al rea rural. Estas acti!idades o componentes podr2an consistir en un sistema de pagos de incenti!os) !i!ienda gratuita) o algo similar. 8n proyecto $ien dise*ado es aquel cuyos riesgos son mane'a$les. Mientras ms cercana a 1 sea la pro$a$ilidad estad2stica de ocurrencia de los supuestos mayor ser la pro$a$ilidad de que el proyecto produzca sus componentes y logre su propsito y -in. LA L7GICA DEL MARCO L7GICO 8na matriz de Marco lgico tiene una do$le lgica: 1. La primera) !ertical) que nos muestra las relaciones causa e-ecto entre nuestros o$'eti!os de distinto ni!el. #ara cumplir el 4in) es necesario que se cumpla el #ropsitoB para cumplir el #ropsito) es necesario que se produzcan los resultados .componentes o productos/. #ara cumplir con los productos) es necesario realizar las acti!idades .para realizar las acti!idades es necesario contar con los insumos/. Si empezamos desde a$a'o) leemos: es necesario realizar las acti!idades para producir resultados) y as2 sucesi!amente. ". La segunda) horizontal) que nos muestra que no es suicien!e cumplir con las acti!idades para o$tener los productos sino que adems de$en ocurrir los supuestos de ni!el de acti!idad para contar entonces con las condiciones necesarias y suicien!es. La lgica de la Ma!ri+ de Marco Lgico 7esumen 5arrati!o de &$'eti!os ndicadores Aeri-ica$les &$'eti!amente .A&/ Medios de Aeri-icacin Supuestos 4in #ropsito ,omponentes Acti!idades 3icho de otro modo: 1. Si cumplimos las acti!idades y se cumplen ciertos supuestos en la -ila de acti!idades) entonces tenemos las condiciones necesarias y su-icientes para producir los componentes. ". Si cumplimos los componentes y se cumplen ciertos supuestos en la -ila de componentes) entonces tenemos las condiciones necesarias y su-icientes para producir el propsito. %.Si logramos el propsito y se cumplen ciertos supuestos en la -ila del propsito) entonces tenemos las condiciones necesarias para contri$uir signi-icati!amente al logro del 4in. (. Los supuestos que colocamos en la -ila del 4in tienen que !er con la sosteni$ilidad) es decir las condiciones requeridas para que el -lu'o de $ene-icios contin0e despu1s que el proyecto ha sido e'ecutado. VI ALCA'CE DE LA RES,O'SABILIDAD DE LA GERE'CIA DEL ,ROCEC3O El responsa$le de la e'ecucin del proyecto de$e: 1. Lle!ar a ca$o las Acti!idades .alcanzando las metas de-inidas en los indicadores/ ". #roducir los componentes .productos/ dentro del presupuesto del proyecto .alcanzando las metas de-inidas en los indicadores/. tems $a'o la responsa$ilidad directa de la gerencia del proyecto 7esumen 5arrati!o A& MA Supuestos 4in #ropsito ,omponentes OOOOO OOOOO Acti!idades OOOOO OOOOO El gerente del proyecto no es responsa$le del logro del #ropsito) sino los dise*adores del proyecto. El gerente del proyecto tam$i1n de$e: 1. ,onsiderar si la produccin de los componentes tendr el e-ecto especi-icado en el propsito. ". =acer seguimiento del cumplimiento de los supuestos y tomar o proponer acciones pertinentes si la pro$a$ilidad de que ocurran es $a'a Si parece que al producir los componentes) no se cumple con los e-ectos deseados) ello de$er considerarse un error del dise*o del proyecto. El gerente de$e presentar un in-orme de alerta) que contenga las razones para ha$er llegado a esa conclusin) e+aminar !arias opciones) recomendar una de estas) -echa de toma de decisin) qui1n la de$er2a tomar) etc. VII LA MA3RI6 DE MARCO L7GICO E' EL CICLO DE ,ROCEC3OS La MML se utiliza en el dise*o) la e'ecucin) el seguimiento y la e!aluacin de los proyectos :3. La MML es una herramienta dinmica) se modi-ica y completa a lo largo de la preparacin del dise*o y tiene el potencial de en-ocar y hacer ms e-iciente el proceso de preparacin del proyecto y contri$uye a lo largo de todo el ciclo del proyecto. Si se usa como sistema se utilizan sus herramientas de manera secuencial.
5o e+iste un l2mite m+imo para la re-ormulacin de un ML. La MML es una herramienta -le+i$le que puede y de$er2a ser modi-icada o a'ustada a lo largo del ciclo del proyecto. #or e'emplo) en la relati!amente $re!e etapa de dise*o) no identi-icamos todos los Supuestos que se de$en cumplir en la -ase de e'ecucin. Es ms) una !ez que se cumple un Supuesto) ya no es un supuesto) por lo cual se de$e eliminar de la MML. Algo parecido ocurre con los ndicadores: de$ido al tiempo que transcurre desde que se aprue$a un proyecto hasta que se inicia su e'ecucin) normalmente los indicadores necesitarn ser a'ustados .a*o $ase) metas anuales) etc./ al momento de iniciar la e'ecucin.