2014

Grupo VUCE
junio de 2014
Gua de Diligenciamiento del
Formulario de Cancelacin Registro o
Licencia de Importacin




Ventanilla nica de Comercio Exterior

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia
Conmutador (571) 6067676
www.mincit.gov.co

GD-FM-009 V8
GUA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE
CANCELACIN AL REGISTRO O LICENCIA DE
IMPORTACIN

ASPECTOS GENERALES

De conformidad con lo establecido en el artculo 10 del Decreto 925 de 2013, las
cancelaciones parciales o totales de las licencias o registros de importacin,
procedern exclusivamente cuando las licencias o registros de importacin se
encuentren vigentes, amparen mercancas sujetas a cupos que no hayan sido
utilizados y en aquellos casos en que por solicitud de las autoridades de control el
importador requiera la cancelacin.

Cuando se trate de mercancas sujetas a control de cupo, la solicitud de
cancelacin deber contar con el concepto favorable de la entidad que
administra el cupo

ASPECTOS PROCEDIMENTALES

Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para
separacin de miles; si son valores decimales se deben separar por un
punto (.).
La casilla de precio unitario acepta hasta ocho (8) nmeros decimales
despus del punto.
Los nmeros decimales de los valores totales deben tener solamente dos
(2) dgitos.
Los valores se deben registrar en Dlares de los Estados Unidos de
Amrica (USD)
Las subpartidas arancelarias deben indicarse a 10 dgitos.
Omitir Casilla Deshabilitada












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Formulario de cancelacin







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CONTENIDO

A. Encabezado (Casilla 1)
B. Registro que se Cancela (de la casilla 2 a la casilla 8)
C. Bloque a Cancelar (de la casilla 9 a la casilla 15)
D. tems No Utilizados (de la casilla 16 a la casilla 35)


A. Encabezado (Casilla 1)


CASILLA 1. FORMULARIO


El programa VUCE asigna automticamente el nmero y tiene la siguiente
estructura:
Tres letras que identifican que se trata de una cancelacin CAN, un guion
(-) nmero consecutivo que comienza en veinte millones (20.000.000) y la
fecha de trmite: dd-mm-aaaa
Ejemplo : CAN-20008513-30062014

B. Registro que se Cancela (de la casilla 2 a la casilla 8)


CASILLA 2. NMERO DE SOLICITUD A CANCELAR

Indicar el nmero y la fecha de la licencia o registro o licencia de importacin que
se va a cancelar







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Al dar click en el botn se despliega la siguiente ventana:



Esto quiere decir que debe ingresar como mnimo 5 caracteres correspondientes
al nmero del registro o licencia de importacin, luego, si debe dar click en el
botn .

Por ejemplo, vamos a indicar los caracteres 21010 y damos click sobre el botn
. El sistema nos despliega una lista con las combinaciones de estos 5
caracteres all podemos seleccionar el registro o licencia que se va a cancelar
dando click sobre












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CASILLA 3. FECHA DE APROBACIN



Indicar la fecha de aprobacin del registro o licencia que se quiere cancelar. (Ver
la Casilla 3 del documento de concepto de la licencia o registro de importacin)

El botn despliega el calendario para escoger la fecha respectiva o se puede
digitar la fecha aaaa-mm-dd.


CASILLA 4. VLIDO HASTA



Indicar la fecha de vencimiento del registro o licencia de importacin que se
cancela. (Ver casilla 6 del documento de concepto de registro o licencia de
importacin)

Si le fue autorizada una prrroga con una modificacin anterior, debe indicar la
ltima fecha de vigencia autorizada.

El botn despliega el calendario para escoger la fecha respectiva o se puede
digitar la fecha aaaa-mm-dd.











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CASILLA 5. DATOS DEL IMPORTADOR



Importador
Sealar el nombre o razn social del importador tal y como aparece
registrado en la licencia o registro de importacin que va a cancelar.

NIT o C.C.
Indicar el nmero de identificacin tributaria (NIT) incluyendo el dgito de
verificacin o el nmero de cdula de ciudadana con el dgito de
verificacin sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al sealado en el
registro o licencia de importacin que va a cancelar.

Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada
En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos del
representante legal o persona autorizada, tal y como aparece en el registro
o licencia de importacin que va a cancelar
.
Direccin
Indicar la direccin completa del domicilio del importador, tal y como
aparece en el registro o licencia de importacin que va a cancelar.

Telfono
Digitar el nmero de telfono del importador, tal y como aparece en el
registro o licencia de importacin que va a cancelar.

Ciudad
Indicar la ciudad de residencia o de operaciones del importador, tal y como
aparece en el registro o licencia de importacin que va a cancelar.






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CASILLA 6. DATOS DE LA EMPRESA QUE PRESENTA LA SOLICITUD A
NOMBRE DEL IMPORTADOR



Slo se diligencia si el registro o licencia de importacin que va a cancelar tiene
diligenciada la casilla 3, en cuyo caso la informacin debe ser igual a la registrada
en dicho documento.

Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador
Indicar el nombre de la razn social tal y como aparece en la licencia o
registro de importacin.

NIT o C.C.
Indicar el nmero de identificacin tributaria (NIT) incluyendo el dgito de
verificacin sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al sealado en el
registro o licencia de importacin que va a cancelar.

Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada
Digitar nombre y apellidos completos del representante legal o persona
autorizada, de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador
tal y como est indicado en la licencia o registro de importacin que va a
cancelar

Direccin
Se escribe la direccin completa del domicilio de la Empresa que presenta
la solicitud a nombre del importador, tal y como aparece en el registro o
licencia de importacin que va a cancelar.

Telfono
Se indica el nmero de telfono de la Empresa que presenta la solicitud a
nombre del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de




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importacin que va a cancelar.

Ciudad
Se indica la ciudad de operaciones de la Empresa que presenta la solicitud
a nombre del Importador, tal y como aparece en el registro o licencia de
importacin que va a cancelar.

CASILLA 7. DATOS DE LA AGENCIA DE ADUANAS O APODERADO


Agencia de Aduanas o Apoderado
Sealar el nombre o razn social de la Agencia de ]Aduanas o Apoderado
tal y como aparece registrado en la licencia o registro de importacin que va
a cancelar.

NIT o C.C.
Indicar el nmero de identificacin tributaria (NIT) de la Agencia de
Aduanas o Cdula de ciudadana del apoderado incluyendo el dgito de
verificacin sin utilizar puntos, comas o guiones, igual al sealado en el
registro o licencia de importacin que va a cancelar.
.
Telfono
Digitar el nmero de telfono de la Agencia de Aduanas o Apoderado tal y
como aparece en el registro o licencia de importacin que va a cancelar.

Ciudad
Sealar la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduanas de Apoderado
tal y como aparece en la licencia o registro de importacin que va a
cancelar.










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CASILLA 8. ANEXOS



Si la cancelacin que presenta es parcial, debe anexar electrnicamente la(s)
declaracin(es) de importacin presentadas ante la DIAN. En esta casilla se
relaciona los documentos que adjunta.

C. Bloque a Cancelar (de la casilla 9 a la casilla 15)





CASILLA 9. DIRECCION TERRITORIAL, PUNTO DE ATENCION O COMIT DE
IMPORTACIONES-

No se diligencia por estar deshabilitada

CASILLA 10. REGIMEN

Indicar el rgimen de importacin tal y como est sealado en la licencia o registro
de importacin que va a cancelar. Si en una modificacin anterior cambi el
rgimen debe sealar el ltimo.

Se da click sobre el botn y se despliega una lista de la cual debe escoger el
rgimen que corresponda

En este bloque el usuario ingresa la informacin del registro o
licencia de importacin que va a cancelar.




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CASILLA 10 debera ser 11: TIPO



Seleccionar el tipo de cancelacin: Cancelacin Parcial o Cancelacin total.



Entindase por total cuando no va a utilizar el registro o licencia de
importacin y por parcial cuando ha nacionalizado parte de la
mercanca y el saldo pendiente no lo va a importar.

Para el caso de cancelaciones parciales se debe anexar electrnicamente las




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declaraciones de importacin.

CASILLA 12. MOTIVO



En esta casilla se describe el motivo de la cancelacin.


CASILLA 13. VALOR EN DLARES SEGN LICENCIA O REGISTRO



Indica el valor total en dlares americanos correspondiente a la casilla 25 del
registro o licencia de importacin que va a cancelar.


CASILLA 14. VALOR EN DLARES ACTUAL



En el caso que el registro o licencia de importacin haya tenido una modificacin
por cambio de valor total en dlares americanos, se debe escribir en esta casilla el
valor que aparece en la casilla 33 de la modificacin aprobada; de lo contrario, se
deja el valor de la casilla 25 del registro o licencia de importacin que va a
cancelar.




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CASILLA 15. CAMBIAR POR:



Para el caso de cancelaciones parciales, indicar el valor realmente utilizado o
nacionalizado de acuerdo con las declaracin(es) de importacin que anexa.. Si la
cancelacin es total se debe escribir cero (0) porque no va a utilizar el registro o
licencia de importacin, equivale a decir que est anulando la solicitud.

D. tems No Utilizados (de la casilla 16 a la casilla 35)



CASILLA 16. POSICIN ARANCELARIA



Se selecciona la subpartida arancelaria que se afecta con la cancelacin,
indicando mnimo 5 caracteres correspondientes a la subpartida arancelaria inicial
y luego se da click en el botn , para seleccionar la subpartida correspondiente.



Las casillas 16 a 33 NO se diligencian cuando son cancelaciones
totales porque no existe la necesidad de desarrollar los detalles en
el sentido de que se trata de una cancelacin total. En el caso de
cancelaciones parciales es obligatorio diligenciarlas con los saldos
que definitivamente no van a importar.




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CASILLA 17. ESTADSTICA E.

Esta casilla no se diligencia

CASILLA 18. UNIDAD COMERCIAL



Se selecciona dando click en el botn conforme qued en el registro o licencia
de importacin a cancelar (casilla 31), o si hubo una modificacin por cambio de
unidad comercial se selecciona la que qued en la modificacin aprobada (casilla
38).

CASILLA 19. C CDIGO DE UNIDAD COMERCIAL

Este cdigo lo proporciona el sistema una vez se selecciona la unidad comercial.

CASILLA 20. CANTIDAD



Es la sumatoria de las cantidades registradas en los items de subpartida (casillas
27 del formulario de cancelacin, que no fueron utilizadas y se van a cancelar.






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CASILLA 21. PRECIO UNITARIO



Esta casilla se deja en blanco porque si la subpartida tiene varios tems los precios
unitarios son distintos los unos de los otros.

CASILLA 22. VALOR CANCELADO US$



Es la sumatoria de los valores totales de los tems de subpartida (casillas 29 del
formulario de cancelacin) y corresponde al valor total de subpartida que no utiliz
y va a cancelar.

CASILLA 23. NMERO DE ORDEN DE SUBPARTIDA






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Se digita el nmero de la subpartida a la cual le va a cancelar el saldo y este
nmero debe ser el mismo que est consignado en el registro o licencia de
importacin o de la modificacin aprobada si hubo un cambio de subpartida.

CASILLA 24. NMERO DE ORDEN DE TEM



Se digita el nmero del tem al cual le va a cancelar el saldo o el total no utilizado.
Este nmero debe ser el mismo que est consignado en el registro o licencia de
importacin.

CASILLA 25. UNIDAD COMERCIAL



Se selecciona conforme qued en el registro o licencia de importacin a cancelar
(casilla 39), o si hubo una modificacin por cambio de unidad comercial se
selecciona la que qued en la solicitud de modificacin (casilla 46), dando click en
el botn .


CASILLA 26. C CDIGO UNIDAD COMERCIAL
Este cdigo lo proporciona el sistema una vez se selecciona la unidad comercial






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CASILLA 27. CANTIDAD


Se indica la cantidad de producto que no utiliz y que va a cancelar.

CASILLA 28. PRECIO UNITARIO US$



Se indica el precio unitario del tem de acuerdo con el registro o licencia de
importacin (casilla 42); o si hubo una modificacin por cambio de precio unitario
se sealar el que qued en la solicitud de modificacin (casilla 49)
correspondiente al producto que no importar y va a cancelar.

CASILLA 29. VALOR CANCELADO US$



Es el resultado de multiplicar cantidad por precio (casilla 27 X casilla 28), es el
valor total del tem no utilizado y que se va a cancelar.





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CASILLA 30. NMERO



Corresponde al nmero de tem de los gastos a cancelar.

CASILLA 31. CDIGO DE GASTOS



Indicar el cdigo de los gastos que es 9999999000.

CASILLA 32. VALOR TOTAL TEM US$



Sealar el valor de gastos que no utiliz y que va a cancelar.

CASILLA 33. NMERO



Corresponde al nmero de tem de los descuentos a cancelar.




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CASILLA 34. CDIGO DE DESCUENTOS



Se escribe el cdigo de los descuentos que es 8888888000.

CASILLA 35. VALOR TOTAL TEM US$


Se escribe el valor de descuentos otorgados por el proveedor que no utiliz y que
va a cancelar.

CALL CENTER PARA CONSULTAS BASICAS

Para comunicarse con nuestro Call Center en Bogot: al telfono N 6067676
opcin (*) u opcin 3 Extensin 2300, o a nivel nacional al telfono N
018000113666, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., y los sbados de 8:00
a.m. a 1:00 p.m., o al Chat en Lnea que se encuentra en la pgina principal de la
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el horario de lunes a jueves de 9 a.m a 4 p.m. y los viernes de 9 a.m. a 1 p.m.
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