UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA- CARTAGENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ASIGNATURA: METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
PROFESORA ANA PAULA LOZANO BURGOS
RESUMEN DE NORMAS INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC)
PARA TRABAJOS ESCRITOS
NTC 1486 – SEXTA ACTUALIZACION- JULIO DE 2008
ACTUALIZACIÓN JULIO DE 2008

1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN DOCUMENTO ESCRITO

1.1 PAPEL

El color, opacidad y calidad del papel deben facilitar la impresión, la lectura y la reproducción. El
tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y los requisitos que la
Institución establezca.

El documento puede ser impreso por las dos caras de la hoja, a partir de la página de
contenido.

1.2 MÁRGENES, ESPACIOS INTERLINEADOS Y TIPO DE LETRA

 Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los
siguientes márgenes:

Margen superior: 3 Centímetros cuando va un título del borde superior

Margen superior: 3 Centímetros página común o texto en continuación del borde superior.
Margen izquierdo: 4 cms
Margen derecho: 2 cms
Margen inferior: a 5 Centímetros cuando llevan notas de pie de página.
Margen inferior: a 3 Centímetros cuando termina en texto
Margen inferior: a 2 Centímetros cuando va la paginación.

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cms.

El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos
con doble interlínea.

El tipo de letra o fuente se recomienda Arial, tamaño 12.

Sencilla

INTERLINEADO

Doble

REDACCION Impersonal

FUENTE Arial 12
1.3 NUMERACIÓN DE LAS HOJAS

La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,

excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran pero sí se cuentan. Se inicia con el
número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cms. del borde inferior de la hoja, dentro del margen.

No debe utilizarse numeración compuesta como 13 A, 14 B ó 17 bis, entre otros, que indican
superposición de texto en el documento.

1.4 REDACCIÓN DEL CUERPO DEL DOCUMENTO

Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la Sintaxis, la Ortografía y las
reglas gramaticales pertinentes.

Se exhorta redactar en forma impersonal (corresponde a la tercera persona del singular de los
verbos, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó). Esto se logrará a través de:

- Claridad: Hace comprensible un texto y fácil de entender. Se logra cuando se evitan las
generalizaciones, las ideas incompletas o desorganizadas, las palabras rebuscadas o
ambiguas y los términos técnicos o tecnolectos sin la explicación correspondiente. Se
pierde por el uso inadecuado de los signos de puntuación, de los elementos como
adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres.

- Concisión: Relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Se obtiene

utilizando el menor número de palabras y eliminando los detalles innecesarios.

- Precisión: Expresa un solo sentido e interpretación mediante el empleo de palabras

adecuadas que correspondan exactamente al significado que se quiera transmitir,
evitando los términos vagos, las metáforas o las anfibologías (más de un significado).

- Sencillez: Se refleja en la redacción utilizando palabras simples, sin rebuscamiento ni

tecnicismos excesivos y sin expresiones coloquiales.

- Vigor expresivo: Se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario.

- Adecuación: Consiste en escoger la opción lingüística más apropiada, de acuerdo con

la clase de texto que se escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la
Monografía se hace relación a la objetividad, un buen nivel de formalidad y uso de la
terminología del campo científico.

- Coherencia: Propiedad del texto que se refiere al proceso de la información y

selecciona lo relevante, mantiene la unidad y organización del texto a través de
estructuras lógicas, manejo de párrafos y capítulos, o a través del orden cronológico,
espacial y de otros factores de acuerdo con cada trabajo.

- Cohesión: Es una propiedad superficial del texto y hace referencia a las formas de
relación entre oraciones. Tiene que ver con los diversos medios gramaticales que se
emplean para lograr su vinculación: conectores, adverbios, preposiciones, conjunciones,
artículos, pronombres, con la puntuación y con otros sistemas de conexión.
El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe estar
exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.

Para resaltar, puede usarse la letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que
aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva.

1.5 PUNTUACIÓN

Para el uso de la puntuación se deben seguir las reglas contenidas definidas por la Real
Academia Española.

1.6 NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS

Éstos son las divisiones mayores del trabajo, conforman su estructura. Lleva un título que indica
su contenido. No se antepone la palabra “capítulo”.

Se numera en forma continua utilizando números arábigos empezando por 1.

Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera hasta
el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem puede ser
señalada con viñetas, conservando el mismo estilo de ésta, a lo largo de todo el documento.
Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin sangría y
justificados. EJEMPLO:

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel

1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1
2. 2.1 2.1.1 2.1.1.1
3. 3.1 3.1.1 3.1.1.1
3.2 3.2.1 3.2.1.1
3.2.2 3.2.2.1
3.2.2.2

El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que designan las
subdivisiones de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número que designa el
último nivel no se escribe punto.

Los títulos de segundo nivel (Subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al margen
izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto
o contenido por dos interlíneas.

Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El
texto continúa en el mismo renglón, dejando un espacio después del punto.

.
No se dejan espacios entre sus letras ni va subrayado.

El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos solos
al final de la página o renglones sueltos.

Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su

contenido, sin anteponer la palabra capítulo. Para su numeración se emplean números
arábigos.

El Título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cms. del borde
superior, centrado, en mayúscula sostenida y precedido de su numeral correspondiente;
no lleva punto final.

El título no lleva punto final y se separa del texto por dos interlíneas.

En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza
subrayado.

No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.

 4 cm

2. SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN

2 renglones

3 2 cm
cm

CONDICIONES DE SERVICIO

2 renglones
La distribución de redes residenciales es la parte
de la tubería que suministra a los aparatos
sanitarios el gasto adecuado de agua....
2 renglones
Agua potable doméstica. _________________
_________________________________________________
.

2
2 renglones
cm

2 cm
1.7 ILUSTRACIONES

Las tablas, cuadros, figuras y otras, forman parte del contenido de los capítulos.

Se deben colocar en la misma página en la que se mencionan o en la siguiente.

Se deben encerrar en un recuadro.

Si se numeran no llevan la abreviatura Nº.

Las llamadas para su explicación deben hacerse con asterisco (*).

La fuente documental se coloca al pie de la ilustración y no a pie de página.

El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se escribe en la parte superior, al margen
izquierdo de la figura.

En su numeración se utilizan los números arábigos en orden consecutivo a través de todo el

texto.

Deben llevar un título breve sobre su contenido, el cual se ubica en la parte, después de la
palabra “tabla”, “cuadro” o “figura” (ambos con mayúscula inicial) seguido del número
correspondiente y punto.

Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su identificación
numérica, seguida por la palabra “continuación”, con mayúscula inicial, entre paréntesis;
ejemplo: Tabla 1 (continuación). Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas
las páginas después de la primera.

EJEMPLOS:

Tabla Derivación de funciones

Función Equivalente en Basic de la VIC

Secante Sec (x) = l/Cos (x)

Cosecante Csc (x) = l/Sen (x)

Cotangente Cot (x) = l/Tan (x)

EJEMPLO.

Tabla Derivación de funciones

Función Equivalente en Basic de la VIC

Secante Sec (x) = l/Cos (x)

Cosecante Csc (x) = l/Sen (x)

Cotangente Cot (x) = l/Tan (x)

 Figura 1. Estadísticas obtenidas en el mes de octubre, 1994

1.8 BIBLIOGRAFIA

Es la relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el investigador para

sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria.

- Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo. Sus referencias

bibliográficas se organizan alfabéticamente, según el primer apellido de los autores
citados, o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.

- Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente

según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente.

- De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre
que no sea la primera referencia de la página.

- En caso de que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente

colocando, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos
elementos (autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la
puntuación.

- Cuando la referencia ocupa más de dos renglones, el segundo y los siguientes se

escriben a una interlínea al margen izquierdo; entre referencias se dejan dos interlíneas.

EJEMPLOS:

(Un solo autor): ARAÚJO PERDOMO, Fernando. El trapecista. Bogotá: EDITORIAL PLANETA
COLOMBIANA S. A., 2008. 388 p.

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: ARIEL EDITORES, 1970.
120 p.

________ La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires. Ariel, 1971. 380 p.

________ ________ Buenos Aires. Ariel. 1970. 193 p.

(Dos autores): CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SÁNCHEZ, Maruja. El

delito de enriquecimiento ilícito. Bogotá: LIBRERÍA DEL PROFESIONAL. 1996. 13 p.

(Tres autores): CAÑÓN VEGA, Aurora; RAMÍREZ MEJÍA, Julieta y VELÁSQUEZ MORALES,
Ricardo. “Título de la obra”. “Ciudad de publicación”: “Editorial”, “año de publicación”. “Número
de páginas”, seguido de la letra “p”.

(Más de tres autores): FALS BORDA, Orlando et al. (Los demás datos como en las anteriores
referencias bibliográficas).
(Seudónimos): Si el nombre propio se conoce, puede ir antecedido por la partícula “seud. de”,
entre paréntesis cuadrado. Ejemplo: NERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo]. (Los
demás datos iguales).

(Autor Corporativo: instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales,

asociaciones o sociedades, instituciones académicas, organizaciones internacionales y las
organizaciones privadas). El nombre del autor se escribe en forma completa, con mayúscula
sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE
MEDICINA INTERNA. (Los demás datos iguales).

1.8.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS CORRESPONDIENTES A MATERIAL IMPRESO Y

AUDIOVISUAL

 Referencia bibliográfica para un libro de uno a tres autores

El esquema general es:

Autor. Autor. Autor. Título: Subtítulo. Edición. Ciudad: Editor, año de publicación.
Paginación ( total de páginas o volúmenes, o páginas o volúmenes consultados). Serie,
número. ISBN (opcional).

Ejemplo:

GARCIA MARQUEZ , Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá: La Oveja Negra, 1984. 347 p.

TAMAYO, Mario. El proyecto de investigación. Cali: Feriva... 1995. p. 62, 73-80. (Serie aprender
a investigar, ICFES: módulo 5)

BLANCHARD, Ken; Carlos, CARLOS, John P. y RANDOLPH, Alan. Empowerment. Bogotá:

Norma, 1996. 124 p.

 Referencia bibliográfica para un libro de más de tres autores

Cuando haya más de tres autores, se escriben, el apellido y el nombre del primero y enseguida
la expresión latina abreviada et al que corresponde a et alli (y otros).

El esquema general es:

APELLIDO, Nombre. et al. Título, etc. (los otros datos igual al anterior)

MACHADO C., Absalón. et al. Problemas agrarios colombianos. Bogotá: CEGA, 1986. 467 p.

 Referencia bibliográfica para publicaciones seriadas (revistas, periódicos)

El esquema general de un artículo de una publicación seriada es:

Autor del artículo. Título del artículo: Subtítulo del artículo. En: Título de la publicación:
subtítulo de la publicación. Número del volumen (vol.). número de la entrega (mes, año);
paginación. ISSN.

BRIEVA, Jorge A. y HERNANDEZ, Camilo y LOZANO, José A. Corrientes litorales en el sector

de La Boquilla, Cartagena (Colombia). En: Geología Colombiana. No. 13.(julio-septiembre
1984); p. 10-20.
  Referencia bibliográfica para normas técnicas

El esquema general es:

Autor corporativo. Título: subtítulo. Ciudad: Editor, año de publicación. paginación (serie
y número de orden de la norma)

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Compendio de

normas técnicas colombianas sobre documentación : presentación y elaboración de trabajos y
tesis de grado. Bogotá: ICONTEC. 2001 P. 104. (NTC 1486; NTC 1487, NTC 1160; NTC 1308;
NTC 1307).

 Referencia bibliográfica para una parte de un libro o escrito contenido en una obra
compilada (resúmen)

El esquema general es:

Autor del capítulo o parte. Título del capítulo o parte. En: autor que compila. Título de la
obra completa. Ciudad: editor, año de publicación. páginas del capítulo o parte.

MORRISON, Elizabeth. La terapia familiar como prevención. En: LANCASTER, Jeanett.

Enfermería comunitaria: modelos de prevención de la salud mental. México: Interamericana.
1983. p. 172-180.

 Referencia bibliográfica para una ponencia

El esquema general es:

Autor de la ponencia. Título de la ponencia. En: autor, nombre del congreso, seminario o
ponencia. (número de la conferencia: año de realización: ciudad donde se realiza). Título
que generalmente se identifica en las memorias o por información del autor. Ciudad de
publicación: editor, año de pubicación de las memorias. páginas.

ROMERO, Fernando. Sensación, pensamiento y método. En: SEMINARIO DE EDUCACION Y

SOCIEDAD. (2º. : 1982: Bogotá): Ponencia y conclusiones del II Seminario de Educación
Centro de Promoción Ecuménica y Social, 1982. 173 p.

 Referencia bibliográfica para congresos, seminarios o similares como un todo

El esquema general es:

Nombre de la conferencia, seminario o reunión similar, en mayúscula sostenida seguido
de (número arábigo correspondiente a la conferencia: año de realización: ciudad donde
se realizó). Título que generalmente se identifica con memorias o actos, seguido de la
contracción del, el número romano correspondiente y el nombre del seminario. A
continuación, los demás elementos de la referencia.

SEMINARIO DE PUBLICACIONES SERIADAS. (2º. : 1983: Bogotá). Memorias del II Seminario

de Publicaciones Seriadas. Bogotá: ICFES. 1983. 2v.

 Referencia bibliográfica para tesis y otros trabajos de grado

El esquema general es:

Autor. Título: Subtítulo. Ciudad, año de presentación, paginación o número de
volúmenes. Designación del trabajo de grado (título académico). Institución. Facultad.
Departamento o área.

PEREZ CARMONA, Rafael. Diseño de redes hidráulicas y desagues. Santafe de Bogotá, 1996,
160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Católica de Colombia. Facultad de
Ingeniería Civil. Area de hidráulica.

 Referencia bibliográfica para un artículo de periódico

El esquema general es:

Autor de artículo. Título del artículo: subtítulo. En: nombre del periódico, lugar de
publicación: día, mes, año; páginas de la sección consultada y sección, número de la
columna precedida de la letra c).

CARVAJAL CRESPO, Tobías. Los años que se fueron. En: El Espectador, Bogotá: (16, sep.,
1985); p. 2c, c2-5.

 Referencia bibliográfica para material audiovisual (grabaciones en audio y /o video)

El esquema general es:

Título. Ciudad: editor o productor, año, número y designación general del material
(especificación técnica de su tipo) (duración): son., col. (o B y N, sepia), idioma.

Aclaración de abreviatura:
• son. : sonido
• col. : color
• B y N: blanco y negro

El material de video puede estar presentado en color, blanco y negro o sepia.

ALMACENAMIENTO DE GRANOS. Bogotá: Colciencias – ICFES, a984. 1 videocassete (Beta)

(15 minutos): son., col., español.

 Referencia bibliográfica para cita de cita

El esquema general es:

REFERENCIA DEL ORIGINAL. Citado por: REFERENCIA DE LA PARTE SECUNDARIA

DAVIDSON R. T. et al. Atypical depression. En: Arch Gen Psychiatry. vol. 39 (1982); p. 527.
Citado por: Yanousky, S. Z. Binge eating disorders. En: American Journal of Clinical Nutrition.
vol. 56, No. 6 (1992); p. 975.
1.8.2 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACION
ELECTRONICAS

Un creciente número de documentos aparecen en forma electrónica y se crean, se mantienen y

se diseminan en un sistema de mensajes electrónicos. Un documento electrónico puede ser fijo
e inmodificable, o puede aprovechar su entorno de computador para permitir modificaciones
tanto en la forma como en el contenido. Tiene su propia identidad como programas de
computador, bases de datos, archivos, registros en línea, en CD-ROM, en cinta magnética, en
disco o en otro medio de almacenamiento magnético. Las referencias bibliográficas para estos
documentos electrónicos deben reflejar esa identidad y no una sustitución del papel.

1.8.2.1 Monografías electrónicas, bases de datos y programas de computador

Esquema:
Autor (obligatorio). Título (obligatorio). Tipo de medio electrónico o soporte físico
(obligatorio). Responsabilidad subordinada (opcional). Edición (obligatorio). Lugar de
publicación (obligatorio). Publicador (obligatorio). Fecha de publicación (obligatorio).
Fecha de actualización/revisión (obligatorio). Fecha de la cita (opcional). Serie
(obligatorio). Notas (opcional). Disponibilidad y acceso (opcional).

Ejemplos:

CARROLL, Lewis. Alice´s adventures in wonderland `[online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund,

Germany]: WindSpiel, nov. 1994 [cited 10 feb. 1995]. Available from Internet:
URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html. Also available in PostScript, Tex
DVI, GNU Info and ASCII versions from Internet, <ftp://ftp. Geermany
EU.net/pub/books/carroll/>

Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France): Centre d`Etudes Nucléaires, Saclay

Seervices de Documentation, mar. 1991 [cited 30 september 1992]. Updated bomonthly.
ASCII format. Available from TELESYSTEMES QUESTEL.

Axwothy, Glenn. Where in the World is Carmen Sandiego? [Disk]. Version for
IBM/Tandy. San Rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 51/4
mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:
IBM/Tandy compatibles, 128 kB RAM, MS DOS 2,0 , 3,0 series; graphics adapter
required. Designers: Gene Portwood and Lauren Elliott.

1.8.2.2 Partes de monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador

Esquema:
Responsabilidad principal (del documento principal) (obligatorio). Título (del documento
principal) (obligatorio). Tipo de medio electrónico o soporte físico (obligatorio). Edición
(obligatorio). Lugar de publicación (obligatorio). Fecha de publicación (obligatorio).
Fecha de actualización/revisión (obligatorio). Fecha de la cita (opcional) Capítulo o la
designación equivalente (de una parte) (obligatorio).Título (de una parte) (obligatorio).
Numeración dentro del documento principal (opcional). Localización dentro del
documento principal (obligatorio). Notas (opcional). Disponibilidad y acceso (obligatorio
para documentos en línea, opcional para otros). Número Normalizado (opcional).
Ejemplos:

World Factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Intelligence Agency. 1990. Spain
vitalstatistics. ID number: CI WOFACT 1206.

ICC British Company Financial Datasheets [online]. Hampton (Middlesex, U.K9: ICC
Online,1992,[cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group PLC: Accession no.
01209277. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto (California).

CARROLL, Lewis. Alice`s Adventures in Wonderland [online]. Texinfo. De. 2.2.

[Dortmund, Germany]. WibnSpiel. Nov. 1994 [cited 30 mar. 1995]. Chapter VII. A Mad
Tea Party. Available from World Wide Web:
<http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice-10.html#SEC 13>

Otras referencias se pueden complementar consultando la NTC 4490 en “Trabajos escritos:

presentación y referencias bibliográficas”, páginas 7 - 23

1.9 CITAS

Definiciones para manejo de citas y notas de pie de página

Bibliografía: Lista alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte,

consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

Cita: Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar
o contrastar lo expresado.

Cita de cita: Cita que se hace de un autor, que a su vez ha tomado de otro.

Cita directa o textual: Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de un
autor.

Cita indirecta: Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien
escribe [Paráfrasis].

Ibid.,: Abreviatura tomada de la palabra latina ibidem cuyo significado es “en el mismo lugar”.

Nota de pie de página: Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en
el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea en el texto.

Op. cit.,: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es “en la
obra citada”.

Referencia bibliográfica: Conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que

facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella. [1]
1.9.1 Cita.

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal
continua de aproximadamente 12 espacios.

Se traza desde el margen izquierdo después del último renglón del texto y separada de esté por
dos renglones.

El número que identifique cada cita se coloca a un renglón de la línea horizontal continua,
contra el margen izquierdo.

Cuando la referencia ocupa más de dos renglones, el segundo y los subsiguientes se inician
contra el margen izquierdo a un reglon. Entre una referencia y otra se dejan dos reglones.

1.9.2 Cita directa o textual breve, de cinco o menos renglones

Se inserta el texto entre comillas, y el número correspondiente se pone al final después de las
comillas y antes del signo de puntuación.

Ejemplo:
El amor contiene las relaciones más íntimas entre la humanidad y la divinidad, es “la mediación
entre el acto y el ser, entre Dios y el hombre”[ Las relaciones de amor deben superar la
concepción dualista que separa el alma del cuerpo tal como sucede en el platonismo en donde
se privilegia el alma como pura e infinitamente superior, frente al cuerpo que significa
degradación y perdición.1
--------------------------------
[1 ANDER EGG, EZEQUIEL. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humanitas, 1969
p. 28

1.9.3 Cita directa o textual de cinco o más renglones.

Se deja una sangría a ambos lados, que se conserva hasta el final.

La cita se escribe a un renglón (el texto normal está a 1.5), sin comillas y se separa del texto
por dos renglones. (la letra tiene menor tamaño: Arial 8)

Ejemplo:
Se debe entender en el contexto la verdadera concepción de lo que en la lengua y en el
pensamiento islámico significa la palabra “Jihad”: Es una vuelta al Islam inicial en el que el
Profeta, retomando la noción coránica de Jihad, que no significa «guerra santa» (esta es una
idea nacida con las Cruzadas) sino esfuerzo para cumplir la ley de Dios, distingue entre el
pequeño y el gran <Jihad>: el pequeño contra los adversarios exteriores del Islam, cuando
impiden vivir según la ley divina, y el gran Jihad que es el esfuerzo y el combate interior para
vencer en nosotros los apetitos de riqueza y de dominación[2]. Esta visión es muy diferente a la
consideración de “Jihad” como “lucha armada” tal como en muchos ámbitos es considerada en
Occidente.
____________________
[2] FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid : Siaz de Santos, 1988. p.
83
1.9.4 Cita indirecta.

Se escribe dentro del texto. No lleva comillas y el número se coloca después del autor y antes
de citar su idea.

Ejemplo:
Hermes Tovar [3] enuncia con las palabras “sangre” y “fuego” la manera cómo el europeo hizo
su arribo al continente americano dando otro curso al devenir de las culturas que existían antes
de su llegada.
________________
[3] MABBET, Ferry. Fruta chilena : un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva
York. Vol. 4, No. 1 (ene. – feb. 1994); p. 5

1.9.5 Cita de cita.

Cita de cita es directa (breve o extensa).

Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas

directas.

Ejemplo:
Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo
social, Summer y Keller: “Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos
impersonales, que actúan automáticamente”[4]
_______________
[4] SUMMER, G, and KELLER, T. The Scientific of society, citado por KLIEMT, Hamut.
Las instituciones morales. Barcelona : alfa, 1986. 154

Nota. En la bibliografía se debe referenciar al autor que cita.

KLIEMT, Hamut. Las instituciones morales. Barcelona : Alfa. 1986, 325 p.

1.9.6 Uso del Ibid y del Op. cit.

Ibid.

Cuando una misma obra se cita dos o más veces consecutivamente, es decir, cuando otra obra
no se intercala.

Se escribe seguida de un punto y de una coma (Ibid.,) y luego a los números de las páginas les
precede la letra p con un punto (v.gr: p. 17)

Ejemplo:
1. CUENOT, Claude. Ciencia y fe en Teilhard de Chardin. Barcelona : Plaza y Janes, 1971. p.
113.
2. Ibid., p. 115.
3. Ibid., p. 116

Op. cit.

Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa, pero
no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. cit.
Se escribe después del apellido del autor, separada por éste después de una coma y luego se
agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p. antecedidos por
una coma.

Ejemplo:
1. LUBAC, Henri de. El drama del humanismo ateo. Humanismo Ateo. Madrid : Encuentro,
1990.
p. 201.
2. FABRO, Cornelio. El Problema de Dios. Barcelona : Herder, 1963. 108 p.
3. LUBAC, Op. cit., p. 210.

Usando el Op. cit. para citar obras distintas del mismo autor es necesario poner el título de la
obra al cual se refiere la cita y luego una coma.

Ejemplo:
1. DOSTOIEVSKI, Fedor. El Idiota. Medellín : Bedout, 1982. p. 372.
2. DOSTOIEVSKI, Fedor. Crimen y castigo. Barcelona : Plaza y Janes, 1975. p. 202.
3. DOSTOIEVSKI, Fedor. El Idiota, Op. cit., p. 375.

1.9.7 Notas de pie de página

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal
continua de aproximadamente 12 espacios. Se traza desde el margen izquierdo después del
último renglón del texto y separada de esté por dos renglones.

Las notas de píe da pagina se indican el en texto con asterisco (*).

Ejemplo:
Así aparece en el el texto: Montería*, Sincelejo*, Valledupar*
Así aparece en la Nota de pie de página: * ciudades con más de cien habitantes

En caso de presentarse más de una nota en la misma página cada una se distingue con uno,
dos o más asteriscos.

Ejemplo :
*Costo promedio de suscripción
**Publicaciones seriadas

Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por página.

1.9.8 Ejemplos de citas de pies de página

Si es un libro
BARABBA, Vincent p. y ZALTMAN. La voz del mercado. Madrid: McGraw-Hill, 1992. p. 190 –
230

Revista
NIETO POTES, Mauricio. Apertura Comercial y política tecnológica. EN : Normas y
calidad. Bogotá. Vol. 7, No. 13 (ene. – jun. 1991); p.23.

Periódico
ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al computador. EN : El Tiempo. Bogotá. (21, febrero,
2000); p. 1B, C 1 – 4
Suplemento
ARENAS, Luis y VARGAS, Álvaro. El reto del mercado. EN : Portafolio. El tiempo.
Bogotá. (20, febrero, 1995); p. 42

Comunicaciones personales
ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional de Colombia. Bogotá, 20
de febrero de 1996
CARTA de Fabio Tobón Londoño. Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación (ICONTEC), Bogotá, 4 de enero de 1995.

1.9.9 Citas de documentos y bases de datos

El estilo para citar documentos en cualquiera de los formatos electrónicos debe mantener la
siguiente estructura:
Autor/Responsable. Fecha de edición en papel; fecha de publicación en Internet;
actualizado el (fecha de actualización). Título. Edición. Lugar de publicación. Editor. [Tipo
de medio]. Disponibilidad y acceso. Formato del medio y notas. [Fecha de acceso].

Por ejemplo:
• Darwin, C. 1859; 29 de marzo de 1996. On the Origin olSpecies. 1 a ed. London: John Murray,
Albemarle Street. [libro en línea] Disponible desde Internet en: <http://www.clarkson.edu/edu/li
t/books/Books/origin.htm/> [con acceso el 2-1-1999].

1.9.10 Citas de programas informáticos

El esquema es:
Autor/Nombre del producto. Fecha de publicación. Título. Versión. Editor (si es aplicable).
[Tipo de medio]. Disponibilidad y acceso. Notas (si es aplicable). [Fecha de acceso (si es
aplicable)]. Publicación (si existe).

Por ejemplo:
• SPSS para Windows. 1997. Versión 8.0.0. Chicago: SPSS Inc. [programa informático en
CD-ROM]. Disponible en SPSS Inc. Página web de SPSS disponible en:
<http://www.spss.com/>

1.9.11 Citas de listas de distribución.

El esquema es:
Autor. Fecha del mensaje (completa). Asunto. En: Nombre de la lista. <’Correo
electrónico’ de la lista> [Tipo de medio] Disponibilidad y acceso.

Por ejemplo:
• Piñeiro, J. 15-02-2002. Globalización. En: AHA. <aha@listserv.rediris.es>. [correo electrónico
de lista de distribución]. Disponible desde Internet en:
<http://listserv.rediris.es/archives/aha.html>

2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

PRELIMINARES TEXTO O CUERPO COMPLEMENTARIOS
(Partes que anteceden) (Desarrolla el tema ) (Material de adición)

1.1 TAPA O PASTA 2.1 INTRODUCCIÓN • BIBLIOGRAFÍA (obligatoria)

(opcional) 2.2 CAPÍTULOS • BIBLIOGRAFÍA
1.2 GUARDAS (opcional) 2.3 ILUSTRACIONES (tablas,COMPLEMENTARIA
1.3 CUBIERTA (opcional) cuadros, figuras, otros) • ÍNDICES
1.4 PORTADA 2.3 CONCLUSIONES • ANEXOS
1.5 PÁGINA DE 2.4 RECOMENDACIONES
ACEPTACIÓN (opcional) (opcional)
1.6 PÁGINA DE
DEDICATORIA (opcional)
1.7 PÁGINA DE
AGRADECIMIENTOS
(opcional)
1.8 INDICE
1.9 LISTAS ESPECIALES
(opcional)
1.10 GLOSARIO
(opcional)
1.11 RESUMEN

2.1 PAGINAS PRELIMINARES

Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y, por tanto, no
van precedidos de numeral. Éstas son:

2.1.1 Tapas o Pastas (opcional). Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que
protegen el trabajo encuadernado, anillado o empastado. Pueden llevar información o
ilustración o ambas. En algunos casos coincide con la información de la cubierta.

2.1.2 Guardas (opcional). Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o tapas (al
principio o al final del documento). Se usan en trabajos empastados.

2.1.3 Cubierta (opcional). Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre(s) del
(de los) autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad,
departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo, según el
orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año. La distribución se hace en bloques
simétricos conservando los márgenes establecidos.
2.1.4 Portada. Página informativa del documento que, además de los elementos de la
cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro)
y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra
escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.
Estos dos datos se ubican en bloque equidistantes del autor y la institución.
2.1.5 Página de aceptación (opcional). Contiene las firmas del presidente o director y de los
jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo.
Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes año), conservando los
márgenes establecidos.
2.1.6 Página de dedicatoria (opcional). Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en
forma especial, a personas o entidades. Debe conservar los márgenes establecidos.
2.1.7 Página de agradecimientos (opcional). En ella el autor expresa el reconocimiento hacia
personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron
parcial o totalmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del
tema. Deben aparecer los datos, cargos y nombres completos de personas o entidades.
2.1.8 Listas especiales (opcional). Se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales como
tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que
formen parte del trabajo.

- Se utilizan cuando son más de tres ilustraciones.

- El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúsculas sostenidas, a 3

cm. del borde superior de la hoja..

- Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con
mayúscula inicial, seguidas del número correspondiente, o letras en los anexos,
seguido de punto.

- A continuación, se escribe el título con mayúscula inicial y el número de la página

en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho,
encabezada con la abreviatura pág..

- Si el título de la tabla, figura u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los

subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo.

- Entre renglón y renglón se deja una interlínea.

2.1.9 Glosario (opcional). Es la lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones
necesarios para la comprensión del documento.

- El título glosario se escribe en mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm. del borde

superior de la hoja.

- El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen
izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y
en orden alfabético.

- La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y

se inicia con minúscula.

- Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen

izquierdo.

- Entre un término y otro se deja una interlínea.

2.1.10 Resumen. Presentación abreviada y precisa de un documento, sin interpretación del
contenido. Véase la norma ISO 214: 1976

- Para los ensayos y partes de monografías es adecuado un resumen de máximo 250

palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe
exceder de 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe más
de una página.

- La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde

superior de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlíneas de ésta.

- Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto, las cuales
permiten la recuperación de la información.
2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta conformado, en su orden, por introducción,
capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden
aparecer en cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC
5613.

2.2.1 Introducción. En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los

antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la
metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo
respectivo y su aplicación en el área investigada.

- No debe confundirse con el resumen, no contener un recuento detallado de la teoría, el

método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.

- Se encabeza con la palabra introducción, escrita en mayúscula sostenida, centrada, a 3

cm del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero
(0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.

2.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central
o desarrollo del documento. Ver numeral 1.6.

2.2.3 Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto. Siempre que se cite un
texto, un número de división o de subdivisión, se deben escribir puntos suspensivos (…)
antes y después de la respectiva cita. Ejemplos: …en la sección 4… - …Véase el
numeral 9.2… - …3er. Parágrafo en 1.1.22…

2.2.4 Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros). Forman parte del contenido de los
capítulos. Ver numeral 1.7.

2.2.5 Página de contenido. En ésta se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y
cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo
orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran.

- Se escribe la palabra contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde

superior de la hoja. Los títulos relacionados en el contenido no llevan punto final. Véase
numeral 2.6.

- El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen

derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de
punto, a doble interlínea de la palabra contenido.

- El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y su contenido debe estar

justificado a la izquierda.

- Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una
interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos
interlíneas en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y
los subsiguientes se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.

- El texto se escribe a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos
con doble interlínea.
 - Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula
sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por
numerales.

2.2.6 Conclusiones. Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los

resultados del trabajo. Las conclusiones deben dar respuesta a los objetivos o
propósitos planteados.

- Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida, centrada,
a 3 cm. del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y
separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las
conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.

- En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.

2.2.7 Recomendaciones. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para

modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o una problemática
encontrada. Cuando sean necesarias, se ubican después de las conclusiones, en un
capítulo aparte. Se titulan con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula
sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior .de la hoja, precedida por el numeral
correspondiente y separada del texto por dos interlíneas.

2.3 PARTES COMPLEMENTARIAS

Se consideran parte de este numeral, en orden: la Bibliografía, la Bibliografía complementaria,

los Índices y los Anexos.

- Con excepción de la Bibliografía, la inclusión de los demás elementos en el documento

no es obligatoria.

- Ninguno de ellos va precedido de numeral; los títulos se escriben en mayúscula

sostenida, centrados, a 3 cms. del borde superior de la hoja y separados del texto por
dos interlíneas.

2.3.1 Bibliografía. Ver numeral 1.8.

2.3.2 Indice. Lista opcional pormenorizada y especializada de términos geográficos,
onomásticos, autores, temas, incluídos en el documento para facilitar su ubicación.

- No debe confundirse con la Tabla de Contenidos.

- Se coloca después de la Bibliografía.

- Se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico o numérico.

- Luego de cada palabra o frase se escribe una coma seguida del número de la página
donde está ubicada la información.
2.3.3 Anexos. Complementa el cuerpo del trabajo. Se identifica con letras mayúsculas,
iniciando con la “A” a continuación de la palabra “ANEXO”. Su ubicación es similar a
todos los títulos o capítulos.

4 cm

Anexo 1. Balance de octubre