ACTA DE REUNION

GESTION DE INFORMACION
DIRECCION DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
CODIGO
ECP-DTI-F-045
Elaborado
17/06/2010
Versin:
3

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Acta No: 2 Tema: Visita de Obra Concurso Abierto No. 50014247
Fecha: 16 de julio 2012 Ubicacin:
Superintendencia de Operaciones Apiay Castilla
Chichimene
Hora Inicio: 3:00 p.m. Hora Fin: 5:30 p.m

1. ANTES DE LA REUNION

Objetivo (Para qu-
ganancias producto)
El fin de la reunin es para que los proponentes obtengan una apreciacin
directa de los sitios en donde se desarrollarn las actividades.
Agenda (Temas
indispensables para lograr los
objetivos)
1. Saludo a los participantes
2. Realizacin del momento de seguridad
3. Inspeccin de los sitios de ejecucin del eventual contrato.
4. Preguntas y Aclaraciones
Participantes (Personas cuya participacin es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
Ver registro de
asistencia




2. DESARROLLO DE LA REUNION

(Descripcin de los puntos tratados en la reunin)
1. Saludo a los Participantes: Se dio la Bienvenida por la asistencia a la visita de Obra.

ECOPETROL S.A., se permite ratificar lo establecido en las Condiciones Especificas de Contratacin
(CEC), as:

3.3 VISITA AL LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El da 16 de julio de 2012 a las 10:00 am, una vez finalizada la reunin de la audiencia informativa
o a la hora que el Funcionario de ECOPETROL indique en la reunin mencionada (pero que en todo
caso se realizar el mismo da y en el lugar acordado entre las partes) se llevar a cabo la visita al
lugar de ejecucin del contrato (Superintendencia de Operaciones Apiay y Superintendencia de
Operaciones Castilla-Chichimene, con el fin de obtener una apreciacin directa de los sitios en donde
se desarrollarn las actividades.

La asistencia es de carcter OBLIGATORIA, sin el cumplimiento de este requisito la oferta ser
considerada inelegible

2. Realizacin del momento de seguridad, explicando:

Ubicacin de las salidas de emergencia
Posibles emergencias en el rea de la audiencia.
Ubicacin de los puntos de encuentro, en caso de emergencia.

3. Inspeccin de los sitios de ejecucin del eventual contrato.

Se realizo la visita a cada una de las Superintendencias tanto Apiay como Castilla-Chichimene y se
visito el hangar contraincendio, lugar donde se encuentran normalmente los camiones

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Elaborado
17/06/2010
Versin:
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contraincendio para que los proponentes conocieran los equipos y sus especificaciones.
Adicionalmente reconocieron la va que comunica a Villavicencio con cada una de las
Superintendencias.

4. Preguntas y aclaraciones.

En las visitas a Apiay y Castilla-Chichimene no se presentaron preguntas ni solicitudes de aclaracin. Se
realizaron comentarios sobre el estado de los equipos y temas tcnicos. Se reitero que todos los servicios
de mantenimiento se realizarn por fuera de las instalaciones de las dos Superintendencias en un sitio
adecuado cercano a las mismas seleccionado por el contratista y que los proponentes debern tener en
cuenta esto para el clculo de su oferta econmica.



3. EVALUACIN DE LA REUNIN

Logramos alcanzar nuestra meta en sta reunin? Si _X_ No_______

Si no, cmo y cuando lo haremos?
__________________________________________________________________________________



4. COMPROMISOS

No Descripcin Responsable
Fecha de
Finalizacin






Asistentes:
(Relacionar el formato
registro de asistencia
indicando tema y fecha)
Por los INTERESADOS: Ver registro de Asistencia


Nombre Firma



ALEXANDER ARENAS JIMENEZ
Profesional del Departamento de
Mantenimiento



Original Firmado