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Concepto de Manual de Funciones.-

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla
cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente basados en
los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guas
y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las
capacidades intelectuales, ni en la autonoma propia e independencia mental o
profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos
podrn tomar las decisiones ms acertadas apoyados por las directrices de los superiores,
y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los
cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser
elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y
cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el perodo, los problemas e
inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales debern
ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado
desarrollo y calidad de la gestin.

- ELEMENTOS:

CARGO________________________ CDIGO__________________________ GRADO_____________
UBICACIN DEL CARGO________ DIVISIN _________________________ SECCION___________
UNIDAD _______________________ O CLASIFICACIN POR PLANTA MOVIBLE________________
SALARIO BSICO ______________ PRESTACIONES BSICAS_______________________________
PERFIL____________________________________________________________________________________
REQUISITOS__________________ ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA_________
ANTECEDENTES_________________________ (INTERNO Y EXTERNO)__________________________
FUNCIONES BSICAS (BASADO EN PROCEDIMIENTO)_______________________________________
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FUNCIONES ADICIONALES PERMANENTES O TEMPORALES__________________________________
RESPONSABILIDADES_____________________________________________________________________
OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)__________________________________
DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIN Y EVALUACIN)
DEBERES:

FECHA DE ELABORACIN ___________ EVALUACIONES 1_________ 2__________
APROBACIN POR EL JEFE JERRQUICO___________________________________________________
FIRMA DEL EMPLEADO EN SEAL DE CONOCIMIENTO Y
ACUERDO____________________________
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
____

- IMPORTANCIA:

Los esquemas u organigramas,
sirven para mostrar en forma
jerrquica o peldaos la
organizacin de una empresa u
organismo. En donde es ms
fcil conocer quien encabeza y
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quienes son los subordinados as
como sus cargos y funciones.
Existen diferentes tipos de
organigramas, elegidos para
mostrar de forma clara como se
estructura una empresa.
Varan en cuanto a su diseo,
formas y colores.


- Verticales Son aquellos que requieren
identificar la jerarqua, puede ser en forma de
pirmide de abajo hacia arriba o de arriba hacia
abajo.



- Horizontales En este tipo de
esquemas el jefe o superior se acomoda en
la izquierda y de ah parte para el resto de
sus subordinados sobre la derecha.

- Circulares En este tipo de
esquema, quien ocupa el centro es la
autoridad mxima y despus de l los
subordinados y as sucesivamente segn
su grado de responsabilidades.




- Escalares Se utiliza
usualmente en estos esquemas, el
sealar con lineas y entre ms
espacios ocupe un rango entre otro
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menos importante puede ser la injerencia de los cargos dentro de cierta
empresa. Eso no significa que cada puesto no es importante, nicamente que
se aleja de la cabeza o lder, debido que es o son quienes administran o son
dueos.