PLANESTIC: UN MODELO PARA FORMULACIN DE PLANES DE

INCORPORCIN DE TICS EN EDUCACIN SUPERIOR

RESUMEN
El ministerio de Educacin Nacional de Colombia en el cual buscan aunar esfuerzos
en el direccionamiento estratgico, apoyo y coordinacin de las actividades
relacionadas con el acompaamiento y seguimiento a las instituciones de
Educacin Superior 8IES9 Colombia en los procesos de formulacin,
fortalecimiento e implementacin de planes estratgicos institucionales para la
incorporacin y uso educativo de TICS.
El modelo y la estrategia de acompaamiento desde la perspectiva de los lideres
acompaantes frente al proceso, las estrategias y los resultados de la fase de
escalonamiento del proyecto para la formulacin o fortalecimiento de Planes
Estratgicos de Incorporacin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin en
Instituciones de Educacin Superior (PLANESTIC) en Colombia.
INTRODUCCION
La formulacin de un plan institucional de incorporacin de tecnologas en
educacin superior resulta un proceso complejo tanto para los equipos
institucionales como para los integrantes del proceso de acompaamiento, por ello
el proyecto PLANESTIC compromete los roles de quince lideres acompaantes.
El Programa Nacional de Innovacin Educativa con uso de TIC, se han definido
diversas lneas de accin estratgicas orientadas al fortalecimiento de l capacidad
de uso y apropiacin de TICS.
ETAPAS PROCESO DE INCORPORACION DE TIC EN IES
Ante este panorama el Ministerio de Educacin Nacional desarrolla el proyecto
Diseo de lineamiento para la formulacin de planes estratgicos de incorporacin
de tecnologas de informacin y comunicaciones (TIC) en Instituciones de
Educacin Superior (IES) Colombios.
En 2008 para responder al inters del ministerio en acompaar a las instituciones
de educacin superior en l formulacin de visiones, estratgicos y planes de
incorporacin educativa de TICS en las instituciones desde la planeacin
estratgica de dicho proceso.
Luego de los exitosos resultado de la fase Piloto, en el 2009 el Ministerio realizo una
invitacin a ls IES del pas que manifestaron su inters en participar en el proceso
de acompaamiento para la formulacin o fortalecimiento de sus planes
estratgicos institucionales para la incorporacin de tecnologas de la Informacin
y Comunicacin TICS.
FORMULACION DE PLANES ESTRATEGICOS DE INCORPORACION DE TICS EN
INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR
Un Plan Estratgico de Incorporacin de TICS en IES implica un sistema de
direccionamiento estratgicos, que articula entre otros recursos humanos,
financieros, organizacionales, para lograr fines de innovacin educativa con la
incorporacin educativa de TICS en un tiempo determinado.
El modelo que lo inspira, el sistema de acompaamiento, las estrategias que
emplean, los productos que se obtienen y las dinmicas que se logran en las
instituciones para la generacin de un plan integral de este tipo, requiere, no solo
de la mirada interna, sino tambin de un perspectivo y seguimiento externo.
El modelo de unidades sigue un proceso evolutivo basado en unas ideas fuerzas
que se desarrollan en tres etapas presentadas.
MODELO LINEAMIENTOS INCORPORACION EDUCATIVA DE TICS EN IES DE
UNIDADES
La segunda etapa es la de planificacin, la cual busca lograr el mejor
aprovechamiento de las condiciones y posibilidades de la institucin a fin de
avanzar un direccionamiento estratgicos en correspondencia con la visin, por
tanto, implica considerar el diseo y gestin de las estrategias.
La tercera etapa es la implementacin se encarga de la definicin de planes de
accin a nivel operativo. Estos planes de accin, implican considerarlas
actividades, recursos, tiempos y responsables requeridos para su aprovechamiento
eficaz y eficiente.
Un componente presente de manera transversal en las tres etapas es la evaluacin
y el seguimiento. Contiene elementos que permiten validar la coherencia, viabilidad,
pertinencia y articulacin con la misin de la institucin, la visin institucional para
la incorporacin de la TICS y los objetivos para los cuales se traz casa estrategia.
EL PROCESO Y LA ESTRATEGIA DE ACOMPAAMIENTO
Hay que tener presente que, como cualquier innovacin educativa, estamos ante un
proceso con mltiples facetas: en el intervienen factores polticos, econmicos,
ideolgicos, culturales y psicolgicos, y afecta a diferentes planos contextuales,
desde el nivel del aula hasta el del grupo de universidades

ESTRUCTURA DEL ACOMPAAMIENTO
Cada lder asesoro un promedio de cuatro instituciones a travs de diferentes,
metodologas de acompaamiento, unas partiendo de formas de apropiacin
conceptual y metodologas para pasar as al acompaamiento de avances,
experiencias y resultados de las IES, otros lderes emplearon formas de
seguimiento, de socializacin de dinmicas y productos, en apoyo a los problemas
y desafos y algunos otros lderes usaron formas de retroalimentacin, motivacin,
seguimiento y monitoreo particular a cada una de las IES de acuerdo con su
contexto.
METODOLOGIAS DE ACOMPAAMIENTO A IES UNILIBRE
Los lderes regionales acompaantes, asumieron diversos roles para enlazar los
integrantes del proyecto con sus dinmicas y los productos esperados de las 64
instituciones acompaadas durante el periodo, setiembre de 2009 a marzo de 2010.
Esta definicin de niveles de aproximacin a la institucin y de estrategias a
emplear, se construyeron desde la experiencia particular de cada lder, vivida
durante la fase de pilotaje nacional que se adelant en 2008 y la cual le sirvi para
modelar su sistema de acompaamiento.
Estas metodologas se articularon en los encuentros con el ministerio y unidades
en Bogot, y se operacional izaron en las visitas y encuentros con las IES
acompaadas, as como durante el proceso mismo de acompaamiento.
ESTRATEGIAS DE ACOMPAAMIENTO A IES-CASO UNILIBRE
Se foment el trabajo colaborativo a nivel presencial y virtual, visitas guiadas,
comunicacin por correo, chat, video y teleconferencia, levantamiento de actas y
agenda, transmisin de eventos, registros fotogrfico, publicacin de noticias y del
calendario, as como difusin del boletn fueron algunas ms de las estrategias
empleadas para dinamizar el proceso.
DIMENSIONES DE ANALISIS DE LA EXPERIENCIA
La innovacin como una forma creativa de seleccin, organizacin y utilizacin de
los recursos humanos y materiales, forma nueva y propia, que d como resultado el
logro de objetivos previamente marcados.
El proceso de acompaamiento arrojo valiosos resultados, tanto desde la
experiencia vital, como desde el levantamiento de informacin logrado a travs de
una encuesta y de una entrevista con las que inicialmente se buscaba obtener una
mirada estadstica de la sistematizacin de los resultados, el proceso, las
estrategias, los productos, la calidad y la metodologa.
Para abordar complementariamente la experiencia de acompaamiento al proceso
de incorporacin educativa de tecnologas en las instituciones acompaadas desde
las perspectivas de los lderes acompaantes, frente al proceso y las dinmicas
ms que los productos se determinan tres ejes de anlisis. Logros dificultades y
aprendizajes que permiten entender los sentidos, modos, usos y efectos de la
experiencia de acompaamiento.
LOGROS DEL ACOMPAAMIENTO
Las IES reconocen la importancia de PLANESTIC como un camino
concreto para el direccionamiento armnico de la institucin frente a las
TICS en educacin, para determinar que hacer para qu y cmo hacerlo.
Se aprecia un mayor compromiso de las IES, sus directivos y el equipo
institucional no solo con la formulacin, si no con la ejecucin del plan,
puesto que en la mayor parte de IES se asignan recursos, tiempos y
talento humano a la ejecucin del plan.
Los equipos y directivos manifiestan que el acompaamiento ha
generado una dinmica multiplicadora para el equipo institucional de
incorporacin educativa de TICS en la institucin.
Existe beneplcito de los equipos, institucionales con las estrategias
empleadas para el acompaamiento y desarrolladas durante el proceso,
as como con la metodologa y cartilla desarrollada por unidades.
DURANTE ESTA FASE LOS REPRESENTANTES, EQUIPOS DE TRABAJO, LAS
INSTITUCIONES Y EL LIDER ACOMPAANTE MANIFIESTAN INCONVENIENTES EN
ASPECTOS COM:
Los ajustados cronogramas y retrasos en las entregas de productos en
algunas IES limitaron una mejor retroalimentacin de su proceso
El receso de final de ao interrumpi el proceso de acompaamiento y
genero incertidumbre frente a dinmicas, compromisos y productos.
Se presentaron dificultades en el acompaamiento por la conformacin
de los equipos en medio del proceso mismo de desarrollo del proyecto.
El acompaamiento requiere garantizar el uso efectivo de los tiempos de
dedicacin real para representantes y lderes acompaantes.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Desde el acompaamiento dado se formulan algunas recomendaciones que emergen desde
las IES y los lderes como condiciones deseables para fortalecer fases posteriores del
proyecto.
Adelantar una visita preliminar a la IES para generar una visin inicial en las directivas y
equipos sobre el tamao y exigencias del proyecto y conformar previamente los equipos de
las IES para interactuar con los acompaantes y los documentos del proyecto.
Se requiere consolidar an ms el sentido de la innovacin educativa expuesta en los
planes expresada en los usos, modos y sentidos construidos por las IES frente a la
incorporacin educativa de las TICS en sus instituciones, as como con los sectores a los
cuales se diriga dicha innovacin.