El proceso de gestin predial deber desarrollarse de acuerdo con la normatividad
vigente y comprende las actividades que se mencionan a continuacin.
I. RECONOCIMIENTO PREDIAL
Ficha Predial y del Plano de Afectacin Predial, necesarios para la ejecucin del avalo y su correspondiente negociacin.
1. Elaboracin de planos de diseo o tira topogrfica: Se identifican linderos prediales, reas construidas, vas, corrientes de agua, sitios de inters y detalles relacionados con el predio y su entorno; se localiza el eje de la va, con los elementos geomtricos en planta, abscisado de proyecto y ancho de va requerido. La escala de este plano debe ser 1:500, 1:1000 1:2000, segn se requiera por el tamao de las reas comprometidas.
2. Levantamiento predial:
Verificacin de propietario, linderos, nomenclatura predial; confirmacin de datos jurdicos y el inventario de las reas y mejoras afectadas; de este inventario se elaboran la Ficha Predial y el Plano de Afectacin Predial, de acuerdo con los formatos entregados para esta actividad, donde se levanta la siguiente informacin:
a. Registro fotogrfico. b. Verificacin de informacin tcnica (reas levantadas en terreno, informacin catastral, urbanismo, etc) con la informacin obtenida de los ttulos (folio de matrcula, escritura pblica, etc.).
La informacin que presente inconsistencias sin posibilidad de definir claramente, sern reportadas al concesionario para su definicin.
3. Inventario de construcciones, mejoras y cultivos
Constituido por: rea total, rea requerida, rea remanente, rea construida, clasificacin de la construccin, mejoras presentes (Incluidos cultivos y plantaciones) con su respetiva unidad de medida,
*Predios rurales y suelos de proteccin, en hectreas (ha); reas urbanas en metros cuadrados (m). Medidas de longitudes y reas en nmero entero y dos decimales. Para predios rurales y suelos suburbanos o de expansin urbana, se utilizar el metro cuadrado (m).
II. INVESTIGACIN CATASTRAL
Revisin de planchas superponiendo predios a afectar con el proyecto y solicitud de copia de manzanas catastrales y sectores involucrados. Revisin estado de actualizacin de informacin catastral y de registro para predios afectados, de acuerdo con el diseo definitivo. Consulta y anlisis de registros 1 y 2 del IGAC, as como posibles
cambios a presentarse por dinmica de la zona (englobes y desenglobes). Definicin preliminar del nmero de fichas prediales a elaborar y establecer deficiencias de informacin necesaria respecto a los predios a afectar con el diseo definitivo. Determinar el tipo de tenencia del predio segn documentos legales. Para predios adjudicados por INCORA - INCODER, obtener resolucin de adjudicacin. Consultar POT vigente y determinar usos del suelo permitidos y potenciales de los predios requeridos, as como las restricciones contempladas Consultar y solicitar informacin bsica sobre Licencias de Construccin aprobadas de los predios requeridos por el proyecto, segn necesidad.
1. Plano de Afectacin Predial: Plano en planta del rea por adquirir, elaborado a partir de los planos de diseo Tira Topogrfica, de acuerdo a formato entregado por la concesin.
2. Ficha Predial: Documento elaborado de acuerdo a formato entregado por la concesin.
3. Anexos a la Ficha Predial: Carpeta individual de cada predio con: Certificado catastral Certificado de tradicin y libertad Escritura pblica o documento equivalente Documento de representacin legal Consulta POT Otros documentos y consultas
III. PROCESO DE EJECUCIN DE AVALOS
Consulta de ficha tcnica o predial y su correspondiente plano de afectacin predial, cindose a la informacin al l contenida, de ser requerido se elaborar ficha social, que determina los factores sociales a ser incorporados al avalo. Visita tcnica a cada uno de los inmuebles objeto del Avalo. Registro fotogrfico del predio y mejoras objeto del Avalo. Evaluacin de condiciones del inmueble de acuerdo a la ficha y plano predial, y la metodologa establecida por el IGAC. Concepto de peritazgo (Certificado de Avalo), dentro del plazo establecido por la normatividad vigente. Avalo final para cada predio con observaciones y prioridades indicadas por el concesionario y en concordancia con el cronograma de priorizacin de compra para la construccin. Sbana o resumen, debidamente totalizada, segn formato entregado por el concesionario. Memoria explicativa del procedimiento de avalo, acompaada de investigaciones econmicas y reglamentaciones urbansticas vigentes. Determinar, presentar e incluir dentro del avalo factores que influyen de manera directa en el valor del inmueble.
1. informe del avalo
Se elaborar el respectivo informe que sustenta todos y cada uno de los parmetros y metodologas utilizadas para el avalo realizado de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Informe general del sector
Se realizar un informe general del sector peridico de acuerdo a la similitud de norma urbanstica, tipologa de construcciones, estratificacin econmica, etc; con la informacin bsica acerca de los parmetros utilizados en la delimitacin del sector, metodologas utilizadas para determinar los valores a los predios del sector, Anlisis de los datos aplicados en las metodologas utilizadas, Resumen sobre las actividades realizadas y Fotografas del sector.
3. Relacin de predios afectados o sbana de avalos.
Diligenciamiento del formato entregado por la concesin de la relacin de predios afectados.
IV. PROCESO JURIDICO
Adelantar todas y cada una de las actividades descritas a continuacin, hasta concluir el proceso de adquisicin de terrenos y mejoras, con el registro de las correspondientes escrituras y dems documentos de compra, y obtener la entrega real y material de los predios, aplicando la normatividad vigente sobre la materia.
1. Recopilacin de informacin. 2. Elaboracin de estudio de ttulos. 3. Proceso de enajenacin voluntaria. 4. Expropiacin judicial. 5. Restitucin de bienes de uso pblico.
Para las situaciones con elementos de singularidad donde no sea posible determinar su viabilidad jurdica, se presentar el caso al concesionario, con el fin de que este defina el proceso a seguir.