Agosto - Diciembre

2001
CONTRASTE ENTRE
LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA
FINANCIERA
Definicin de
Contabilidad
Tcnica para producir
informacin de las
transacciones que
realiza una entidad.
CONTABILIDAD
Clasifica
Registra
Resume
Operaciones
Financieras
Trminos
Monetarios
Base de
Datos
Toma de
Decisiones
Tcnica
Operaciones
Financieras
CLASIFICACION:
Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera

Contabilidad Fiscal
Contabilidad Administrativa
Sistema de informacin al
servicio de la administracin,
orientado a facilitar las
funciones de planeacin,
control y toma de decisiones.
Contabilidad Financiera
Registro, clasificacin y
resumen de los efectos
generados por eventos internos
y transacciones externas a
travs del Balance General y el
Estado de Resultados.
Contabilidad Fiscal
Sistema de informacin
orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de
las organizaciones.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Personas y/u organizaciones
externas a la empresa.
Diversos niveles de
administracin
interna.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Sistema de partida doble. Cualquier sistema
es til.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Principios de Contabilidad
generalemente aceptados.
Criterio de Utilidad
o aprovechar la
informacin, no hay
restriccin.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
La unidad monetaria
histrica (o costo
histrico).
Cualquier unidad
monetaria o de
medicin fsica til;
la unidad monetaria
puede representar
unidades pasadas o
futuras.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
La entidad econmica
como un todo.
Varios segmentos
de la entidad
econmica.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Peridicamente, sobre
una base regular.
Siempre que se
requiera.
DIFERENCIAS:
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Objetividad.
Carcter histrico.
Subjetividad.
Considera el futuro.
Datos objetivos si
son relevantes.
BALANCE GENERAL
(ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA)

ESTADO DE RESULTADOS
(ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS)

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE
RECURSOS EN BASE EFECTIVO.
(ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN
FINANCIERA)
Estados Financieros
Principales
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
Y VENTAS

ESTADO DE CAMBIOS EN LAS
CUENTAS DE CAPITAL
Estados Financieros
Secundarios
Contabilidad Administrativa
Sus funciones principales son:
1. Planeacin
2. Organizacin
3. Ejecucin
4. Evaluacin
Contabilidad de Costos
Segmento de la Contabilidad
Administrativa.
Es el proceso de registro,
anlisis, planeacin y control de
los costos de fabricacin, venta,
distribucin y administracin.
CONTABILIDAD DE
COSTOS
Proceso
Registra

Analiza

Planea

Controla
Fabricacin

Venta

Distribucin

Administracin
COSTOS:
Contabilidad de Costos
Es un sistema de informacin que
clasifica, acumula, controla y asigna
los costos para determinar los costos
de actividades, procesos y productos
y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control
administrativo.

Ramrez Padilla, David. Contabilidad Administrativa. Mc Graw
Hill. Mxico, 1997.

Contabilidad de Costos
Objetivos
Emitir informes tiles para el
control y la toma de decisiones
en cada rea de la entidad.
Proporcionar informes relativos
a costos para medir los
ingresos y valuar el inventario.
Contabilidad de Costos
Objetivos
Ofrecer informacin para el
control administrativo de las
operaciones y actividades de la
empresa.
Proporcionar informacin para
la administracin para el
planteamiento y toma de
decisiones (estudios
especiales).
Contabilidad de Costos
Aportaciones al sistema contable
Permite la valuacin de inventarios de materiales,
productos en proceso y productos terminados
para su presentacin en el Balance General.
Determina el Costo de Ventas que se presenta en
el Estado de Resultados.
Los datos de costos reales son tomados como
base para la preparacin de Estados Financieros
Proyectados.
Es una herramienta para evaluar el desempeo
de un centro, departamento, actividad y del
negocio en general.
Tipos de Empresas
Comercializadoras
Manufactureras
De servicios
CICLO DE LOS COSTOS O GASTOS
COSTOS GASTOS
Sacrificio de Insumos
Definiciones de costos.
COSTO-ACTIVO. Cuando se incurre
en un costo cuyo potencial de
generar ingresos va ms all de un
periodo. Ej. Compra de edificio o
maquinaria.

COSTO-GASTO. Contribuye al
esfuerzo productivo del periodo. Ej.
Sueldos y depreciaciones.

Definiciones de costos.
COSTO-PRDIDA. Erogaciones
efectuadas que no generaron los
ingresos esperados. Ejemplo:
incendio del equipo de reparto que
no estaba asegurado.
CICLO DE LOS COSTOS O GASTOS
Gastos de
Operacin

Costo de
Produccin


Costo de
Ventas
Estado de
Resultados

Estado de Costos de
Produccin y Venta


Estado de
Resultados
Clasificacin de los Gastos
de Operacin
1. Administrativos
2. De Venta
3. Financieros
4. Otros
Clasificacin de los Costos
de Produccin
Tambin conocidos como los
elementos del costo

1. Materia Prima Directa (MPD)
2. Mano de Obra Directa (MOD)
3. Gastos de Fabricacin (GIF)
Costos de Produccin
Son los que se generan en el
proceso de transformar la materia
prima en productos terminados.
Se subdividen en tres:
1.- Materia Prima Directa
Materiales que llegan a convertirse en
parte integrante del producto
terminado. Pueden identificarse de
manera conveniente y econmica con
las unidades producidas. Es
necesario ejercer un control
administrativo sobre ellas.
2.- Mano de obra Directa
Costo de mano de obra relacionado
con un trabajo especfico que se
realiza sobre el producto. Tal costo
puede identificarse de manera
conveniente y econmica en los
productos terminados.
3.- Gastos de Fabricacin
Costos que intervienen en la
transformacin de los productos,
como la materia prima indirecta (MPI)
y la Mano de Obra Indirecta (MOI).
EJEMPLOS DE GASTOS DE FABRICACIN:
Depreciacin del equipo de fbrica
Depreciacin del edificio de fbrica
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Renta del equipo de fbrica
Impuesto predial sobre el edificio y
terreno de la fbrica
Amortizacin de patentes
Control de calidad
Inspeccin de productos
EJEMPLOS DE GASTOS DE FABRICACIN:
Almacenamiento de productos
Prima por horas extras
Servicio de limpieza de fbrica
Seguro contra incendios de la fbrica
Reparaciones y mantenimiento de la fabrica
Calefaccin de la fbrica
Energa de la fbrica
Supervisin de la produccin

EJEMPLOS DE GASTOS DE FABRICACIN:
Uso de herramienta pequea
Programacin de la produccin
Remuneraciones a ingenieros
Materiales de ingeniera
Departamento de recepcin de materiales
Manejo de materiales
Diseo de productos
Cafetera de fbrica
Etc.
COSTOS DE PRODUCCIN
Se reflejan en todos los estados financieros
a travs de la utilidad del ejercicio, para llegar a
sta se requiere de los siguientes Estados en este
orden:

I. Estado de Costo de Produccin y Venta.
II. Estado de Resultados.
III. Balance General.
I. ELEMENTOS DEL ESTADO DE COSTO
DE PRODUCCIN Y VENTA
1. Materia prima realmente utilizada
Inventario inicial de materia prima
+ Compras de materia prima
= Materia prima disponible
- Inventario final de materia prima
= Materia prima realmente utilizada
I. ELEMENTOS DEL ESTADO DE COSTO
DE PRODUCCIN Y VENTA
2. Costo de manufactura
Materia prima realmente utilizada
+ Mano de obra directa utilizada
= Costo primo
+ Gastos de fabricacin
= Costo de manufactura
3. Costo de artculos producidos
Costo de manufactura
+ Inventario inicial de productos en proceso
= Costos en proceso en el periodo
- Inventario final de productos en proceso
= Costo de artculos producidos
I. ELEMENTOS DEL ESTADO DE COSTO
DE PRODUCCIN Y VENTA
4. Costo de ventas
Costo de artculos producidos
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo de artculos disponibles para venta
- Inventario final de productos terminados
= Costo de ventas
I. ELEMENTOS DEL ESTADO DE COSTO
DE PRODUCCIN Y VENTA

Inventario inicial de materia prima
+ Compras de materia prima
= Materia prima disponible
- Inventario final de materia prima
= Materia prima realmente utilizada
+ Mano de obra directa utilizada
= Costo primo
+ Gastos de fabricacin
= Costo de manufactura
+ Inventario inicial de productos en proceso
= Costos en proceso en el periodo
- Inventario final de productos en proceso
= Costo de artculos producidos
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo de artculos disponibles para venta
- Inventario final de productos terminados
= Costo de ventas
Compaa La completa
Estado de Costo de Produccin y Venta periodo del _____ al _____

Inventario inicial (de artculos terminados)
+ Compras netas (de artculos terminados)
- Inventario final (de artculos terminados)
= Costo de ventas
EMPRESA COMERCIALIZADORA
ESTADO DE RESULTADOS
Se relaciona con el Estado de Costo
de Produccin y Venta por medio
de:
* Costo de Ventas
BALANCE GENERAL
Se relaciona con el Estado de Resultados
por medio de:

* Utilidad del ejercicio
* Inventarios
BALANCE GENERAL
INVENTARIOS:

1. Empresa Comercializadora
* Un solo inventario

2. Empresa de Transformacin
* Materia Prima y Suministros
* Productos en Proceso
* Productos Terminados
Ventas 100,000
Costo de ventas 74,600
Utilidad Bruta 25,400
Gastos de operacin
Venta 10,000
Admon. 2,000
12,000
Utilidad operacin 13,400
Gastos financieros 300
Utilidad antes imptos. 13,100
EL RECUERDO
Estado de Resultados del 1o. de enero al 31 de
Diciembre de 2000
EL RECUERDO
Balance General al 31 de Diciembre de 2000
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
Efectivo 100 Proveedores 3,000
Clientes 2,500 Acreedores div. 1,000
Deudores Diversos 1,500 Doc. X pag. 1,500
Almacn 5,000 IVA x pagar 1,500
IVA x acreditar 2,000 Ant. de clientes 2,500
Intereses pag. X ant. 2,000 9,500
Publicidad pag. X ant. 4,000 PASIVO FIJO
17,100 Doc. X pag. 5,000
Hip. X pag. 25,000
ACTIVO FIJO 30,000
Terreno 35,000
Construc. en proc. 40,000 PASIVO TOTAL 39,500
Eq. Oficina 15,000 CAPITAL
Eq. Reparto 25,000 Capital Social 75,000
Maquinaria 10,000 Util. Acum. 20,000
125,000 Ut. Ejercicio 13,100
ACTIVO DIF. Capital Contable 108,100
Marca Registrada 5,500 5,500
ACTIVO TOTAL 147,600 PASIVO + CAPITAL 147,600
TAREA
Leer para la prxima clase el
captulo 3 del libro Conceptos
Bsicos de Contabilidad de Costos
de Henry Anderson.