calidad del servicio de las compaas de transporte integrando las metodologas cientficas SERVQUAL, KANO y QFD. SERVQUAL Mide la brecha entre lo que el cliente percibe y lo que espera respecto a la calidad del servicio recibido.
Aspectos tenidos en cuenta por Servqual: O Tangibles O Credibilidad O Responsabilidad O Confianza O Empata MODELO DE KANO Clasifica los atributos del servicio de calidad de acuerdo a sus efectos en la satisfaccin del cliente. Se distinguen 3 requerimientos de servicio que influyen en la misma:
O must be O one-dimensional O Attractive
O Must be: atributos bsicos. Cumpliendo estos requisitos slo se crea un estado de no insatisfaccin. Es condicin necesaria pero no suficiente. O One-dimensional: crean satisfaccin cuando estn presentes e insatisfaccin cuando no. O Attractive: satisface al cliente cuando estn presentes pero no lo insatisface cuando no est. Son utilizados para atraer clientes de la competencia.
MODELO DE KANO
QFD
O Es una tcnica que provee una estructura para el ciclo de desarrollo de un producto. O Los requisitos del cliente son su principal foco de atencin, siendo los mismos los que manejan el proceso.
Beneficios del QFD O Destina la mayor cantidad del esfuerzo a determinar lo que el cliente desea O Reduce los tiempos de desarrollo de nuevos productos y servicios. O Optimiza el producto o servicio para las expectativas del cliente. O Aumenta la eficiencia puesto que reduce los costos y tiempos de rediseo (reduccin de un 40% del tiempo de diseo y 60% menos en costes de diseo)
Se utilizan diagramas matriciales que se relacionan entre s. La primer matriz se llama house of quality HoQ. Contempla siete fases:
1. Necesidades del cliente (Qu) 2. Nivel de prioridad de los requisitos segn el cliente 3. Comparacin con la competencia para evaluar sus productos objetivamente 4. Requerimientos tcnicos para lograr cumplir las necesidades del cliente (Cmo) 5. Matriz de relaciones: relacin entre el Qu y el Cmo. 6. Matriz de correlacin: relacin entre los requerimientos tcnicos y las necesidades del cliente 7. Valores objetivo
Por qu es de inters mejorar la calidad del servicio desde el punto de vista del cliente? Porque las compaas usan el ndice de satisfaccin del cliente como un indicador del rendimiento y futuro de las mismas.
Para tal fin, este estudio mide la percepcin del cliente respecto a la calidad del servicio usando SERVQUAL, categoriza esas percepciones de acuerdo a sus efectos en la satisfaccin del cliente con el modelo de KANO y finalmente utiliza QFD con el objetivo de relacionar las necesidades del cliente con el servicio recibido. Otras investigaciones O Tan y Pawitra (2001) y Pawitra y Tan (2003) integraron los tres mtodos mencionados para evaluar el turismo en Singapur desde la perspectiva de los turstas de Indonesia. Metodologa de investigacin O Compaa analizada: X cargo company; compaa lder en el mercado de transportes en Turqua. O Forma de trabajo: Los datos utilizados fueron recolectados mediante distintas encuestas que se realizaron a clientes de la compaa en la ciudad de Trabzon, Turqua. O Objeto de investigacin: 1. Definir los atributos de la calidad del servicio 2. Determinar fortalezas y debilidades 3. Categorizar dichas fortalezas y debilidades 4. Adoptar el estudio de Pawitra y Tan (2003), integrando la medicin de la calidad del servicio, el modelo de Kano y QFD en la compaas de transporte. 5. Asistencia en la mejora de la calidad del servicio dentro del sector de logstica. TRES FASES: FASE 1:
O Adopcin de una escala para evaluar la calidad del servicio en el sector de logstico O Basndose en la literatura se agregaron 5 tems a los 22 atributos de Servqual. O Se utiliz en la medicin la escala de 5 puntos de Likert y Kano. O Para chequear la comprensin de la misma la escala fue testada por 20 clientes de la compaa. O Se verific que la muestra utilizada sea representativa. O Los datos se recolectaron mediante cuestionarios a 178 clientes de la compaa.
FASE 2:
Se utiliz el cuestionario I, que consta de 2 partes.
1 parte: incluye la escala Servqual en la que se analizan 27 variables. Se puntan las expectativas y percepciones del cliente respecto a cada variable mediante una escala de 5 puntos: muy malo,malo, neutral, bueno, muy bueno
2 parte: incluye la escala de Kano. Se analizan las mismas 27 variables pero desde 2 puntos de vista: una forma funcional y una disfuncional.
Combinando las respuestas obtenidas cada atributo fue clasificado en alguna de las siguientes categoras: Must be (M), One dimensional (O), Attractive (A), Indifferent (I), Questionable (Q), Reversal (R).
O Indifferent (I) el atributo no provoca satisfaccin ni insatisfaccin. O Reverse (R) si el atributo est presente provoca insatisfaccin y si no est presente provoca satisfaccin. O Questionable (Q) implica una fuerte posibilidad de preguntas mal formuladas, preguntas malentendidas por el entrevistador o el entrevistado o que se seale una respuesta equivocada por error.
FASE 3: O Los 10 atributos que segn la encuesta anterior fueron categorizados como atractivos, se utilizaron como base de partida para el anlisis en este fase. O Se utiliz el cuestionario 2, que consiste en dos partes: 1 parte, diseada para obtener la evaluacin de los clientes acerca de los 10 atributos atractivos del servicio de la compaa X. 2 parte, consiste en el mismo cuestionario pero utilizado para evaluar el servicio de la competencia. O Para el anlisis se tuvieron en cuenta 160 clientes de la compaa X.
Con los resultados obtenidos se arm la matriz de HoQ (QFD) Resultados: OSERVQUAL O Mediante el anlisis de encuestas se punto a cada uno de los 27 atributos con un valor promedio calculado con las califiaciones dadas por los 178 encuestados respecto a cada atributo. Por lo que, tendremos un valor promedio respecto a la percepcin y a las expectativas del cliente para cada uno de los 27 atributos.
Aspectos analizados: Diferencia entre expectativas y percepcin (GAP). Un resultado positivo, indica una fortaleza, mientras que uno negativo, indica debilidad. Resultado: Falencias en los 27 atributos
o MODELO DE KANO Las respuestas obtenidos mediante el modelo de Kano fueron clasificadas en las categoras Must be (M), One dimensional (O), Attractive (A), Indifferent (I), Questionable (Q), Reversal (R) segn lo explicado en la metodologa. Para hacer el anlisis, se contabiliz la frecuencia de respuesta en cada categora obtenindose lo siguiente: De los 27 atributos del servicio de calidad, 10 fueron considerados como attractive, 14 como one dimensional y 3 como indifferent. Al igual que en otros estudios, ningn atributo del servicio de calidad puedo ser considerado como must be .
Enfoque del estudio: mejorar los 10 atributos del servicio de la calidad considerados comoattractive para la compaa de transporte a travs de QFD:
Aplicacin de los resultados del modelo de Kano a QFD
#Definicin de necesidades del cliente y su nivel de prioridad (color amarillo) Para obtener estos valores se propuso a los encuestados que calificaran mediante la escala likert la importancia de los 10 atributos considerados como mas atractivos. Haciendo un promedio, se concluy, que el atributo de la calidad ms importante es VIP service .
#Valoracin de la competencia (color rojo) primer columna: se observa la situacin actual del servicio. segunda columna: rendimiento medio de los servicios de la competencia. tercera: muestra la relacin entre : rendimiento promedio de la compaa competencia y la compaa analizada. Cuarta: Muestra el puntaje significativo. Se obtiene como el producto entre el nivel de prioridad del cliente y la mejora relativa.
#Requerimientos tcnicos (color verde) Nueve requisitos tcnicos fueron definidos en una reunin entre tres de los investigadores y los dos gerentes de sucursal. #Matriz de relaciones (color azul) Define la relacin entre los requerimientos tcnicos y las necesidades del cliente : 1 indica relacin dbil,3 indica relacin media, 9 indica relacin fuerte. Los lugares vacas indican que no hay relacin. #Valores objetivo (color rosa) En primer lugar se puntuaron, usando una escala de 0 a 100, los requerimientos tcnicos para la compaa en estudio y para la competencia actuales. Luego se definieron valores objetivos . Para definir un nivel de importancia tcnica, se realiz la sumatoria del producto entre el puntaje significativo (obtenido en la valoracin de competencia) con el nmero de la matriz de relaciones para cada requerimiento. El la ltima fila se presenta el porcentaje de importancia que posee cada requerimiento.