Desde tu pr|mer d|a de traba[o hasta |a e[ecuc|n y mon|tor|zac|n
de |a estrateg|a. S| qu|eres segu|r aprend|endo te recom|endo: Suscr|b|rte a m| b|og www.Ia|mech|cher|-revenuemanagement.com Leer www.||brorevenuemanagement.com Conocer m| escue|a de negoc|os para hote|es www.ekevenueMasters.com
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INDICL Introducc|n g. 3 1. ;nemos consegu|do e| puesto!: r|mer d|a de traba[o. g. 4 2. nan pasado unas semanas. a |o conocemos todo j ahora?: ;Ahora toca desarro||ar |a estrateg|a! g. 8 3. ja est no? jLste es todo m| traba[o?: ;N| Mucho menos! g. 11
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Introducc|n Son muchas las consulLas que me llegan a Lraves de ml blog de personas que se enfrenLan a una enLrevlsLa para el puesLo de 8evenue Manager, o son promoclonadas a nlvel lnLerno en la empresa y conLacLan conmlgo para que les de un feedback de cules serlan sus Lareas con el ob[eLlvo de conocer ms a fondo el dla a dla de su puesLo de Lraba[o. Ls por ello que he decldldo escrlblr esLa breve gula. Ln el caso de que quleras segulr profundlzando LanLo en esLa maLerla como en eCommerce y resLo de aspecLos relaclonados con el MarkeLlng en lnLerneL Le recomlendo que Le suscrlbas a ml blog sobre eCommerce, 8evenue ManagemenL y MarkeLlng Cnllne (www.!almechlcherl-revenuemanagemenL.com) o que leas ml llbro eCommerce & 8evenue ManagemenL lnLegrados en un lan de MarkeLlng Cnllne ( www.llbrorevenuemanagemenL.com). Sl no sabes lo que es el 8evenue ManagemenL Le recomlendo que, anLes de segulr leyendo eches un vlsLazo a esLe arLlculo para famlllarlzarLe con las bases que Le expllcarn en que conslsLe esLa Lecnlca: hLLp://www.[almechlcherl-revenuemanagemenL.com/2010/10/23/C28lque-es-el-revenue- yleld-managemenL/
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1. ;nemos consegu|do e| puesto!: r|mer d|a de traba[o. Ls lglco afronLar esLe prlmer dla de Lraba[o como se debe hacer para cualquler puesLo para el que seas conLraLado: }Conoclendo! Conoclendo a los aquellos que en adelanLe sern Lu segunda famllla, Lus companeros, enLendlendo que no solo debes hacerlo en el Lerreno personal slno conocer a fondo sus reas de gesLln y que lmpllcacln Lendrn en Lu esLraLegla. Conoclendo a lo que se converLlr en Lu segunda casa, Lu hoLel. Conoclendo las herramlenLas de Lraba[o que Le ayudarn a consegulr Lus ob[eLlvos. Conoclendo el enLorno que Le rodea, las clrcunsLanclas acLuales del mercado. Conoclendo a Lus compeLldores. Conoclendo a Lus segmenLos / cllenLes. Conoclendo a Lus canales de dlsLrlbucln. Conoclendo lo que se ha hecho hasLa ahora. LsLo Le llevar mucho Llempo, qulzs Lu Lraba[o de lnvesLlgacln (segun el volumen de daLos que Lengas) pueda llevarLe desde varlas semanas a varlos meses pero es una Larea lmpresclndlble que Lodo 8evenue Manager debe hacer anLes de empezar con lo que ser su Lraba[o dlarlo: |a p|an|f|cac|n estratg|ca, |a |mp|ementac|n y e| contro|. uuranLe ml carrera profeslonal me he enfrenLado a muchos esLableclmlenLos y puedo declr, desde la experlencla que cada negoclo es un mundo. LxlsLen desde los que Llenen muchos daLos pero que no hay por donde cogerlos dado que son de poca calldad y poco relevanLes hasLa aquellos que cuenLan con pocos daLos pero esLos son realmenLe uLlles. Cue debemos hacer enLonces? Ll puesLo de kevenue Manager Llene un alLo componenLe anallLlco por lo que es |mpresc|nd|b|e para e| que |os datos sean f|ab|es. Ll pr|mer paso que debe dar un 8evenue Manager es ana||zar |a ca||dad de |os datos que se esLn recopllando por los dlferenLes deparLamenLos y educar a estos en |a |mportanc|a de que se emp|ecen a recop||ar de forma adecuada. or e[emplo: en su dla me enconLre con el e[emplo de un hoLel en Andorra que su prlnclpal cllenLe procedla de AfganlsLn. Paceros una lmagen menLal de un monLn de afganos que se van hasLa Andorra para esqular o dlsfruLar de su naLuraleza y que Le llenan el hoLel duranLe Lodo el ano y adems que esLos cllenLes Llenen nombres espanoles, franceses.no cuadra verdad? Cue ocurre? ues que los responsables de reservas no rellenaban el campo de su !"##$ &'()*+)#, &*-( .('( !/ 0!1!2*! 3(2(4!', 5!67! )* .'+8!' 7-( 7! )'(9(:# ;(6)( /( !:!<*<+=2 > 8#2+)#'+?(<+=2 7! /( !6)'()!4+(@
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slsLema de gesLln de reservas de naclonalldad y por defecLo se les grababa con el nombre del prlmer pals que aparecla en el desplegable de de dlcho campo: AfganlsLn". Culzs esLe sea un e[emplo muy obvlo y dudo que nlngun kevenue Manager se ponga desarrollar esLraLeglas para el cllenLe afgano pero por un lado el hecho de no rellenar esLe campo lmpllca que no conoces la procedencla de Lus cllenLes y por oLro exlsLen oLros e[emplos menos obvlos que podrlan desvlrLuar la calldad de nuesLros daLos sln que nos demos cuenLa y esLemos creando esLraLeglas errneas. }vamos al grano enLonces! Los daLos que debes recabar son: De cada departamento generador de |ngresos (8esLauranLes / Salones / Alo[amlenLo.) Sus daLos hlsLrlcos: o Ccupaclones dlarlas y mensuales. o uaLos de produccln. o reclos. o CosLes. Sus canales de dlsLrlbucln y las condlclones de conLraLacln de cada uno Sus esLraLeglas de markeLlng. Su capacldad y dlsponlbllldad de hacer venLa cruzada de servlclos / Cross-se|||ng (por e[emplo el responsable de reservas ofrecer a la hora de conflrmar una reserva un menu especlal de una semana LemLlca que esLemos desarrollando en el hoLel) o de Up-se|||ng (por e[emplo un hoLel con dlferenLes Llpos de hablLaclones en el que el responsable de reservas anlma al cllenLe a conLraLar una hablLacln con caracLerlsLlcas superlores) Sl apllcan Lecnlcas de 8evenue ManagemenL. De tu producto: Cualquler clrcunsLancla que pueda hacer que Lus preclos sean dlnmlcos o que puedas dlferenclar sus preclos lncremenLndolos sl se aporLa un valor anadldo (un menu ms excluslvo en el resLauranLe por e[emplo) o reduclendolos en el caso de que el cllenLe se vea someLldo a una resLrlccln (menu ms econmlco sl se conLraLa anLes de la llegada al hoLel o pagar una Larlfa no reembolsable la hora de hacer una reserva por e[emplo). LsLe anllsls ser el que posLerlormenLe Le lleve a deflnlr las barreras tar|far|as para cada producLo / servlclo que presLes.
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De tus herram|entas: LxlsLen muchas herramlenLas que pueden ayudar a un 8evenue Manager a desarrollar su Lraba[o, las ms lmporLanLes son: MS para gesLlonar Lus reservas y Lus oferLas. CkM para conocer me[or a Lu cllenLe. kMS para que Le ayude a decldlr las acclones a llevar a cabo. CnANNLL MANAGLk para conLrolar Lu preclo de venLa y dlsLrlbulr de una manera ms eflclenLe Lu Larlfa en los canales con los que Lraba[as. SnCLk para conocer los preclos de la compeLencla. kLVILWLk para anallzar Lu repuLacln onllne con respecLo a la de la compeLencla. LglcamenLe esLas herramlenLas Llenen un cosLe y dependlendo del Lamano de nuesLro negoclo nos podremos permlLlr la conLraLacln de Lodas o algunas. Ls Larea del kevenue Manager decldlr, en base a las clrcunsLanclas del hoLel para el que esLe Lraba[ando con que herramlenLas puede conLar Lenlendo en cuenLa que, aunque no pueda conLraLarlas Lodas el Lraba[o que faclllLan dlchas herramlenLas lo deber llevar a cabo de forma manual. De |a competenc|a: 8len a Lraves de las herramlenLas planLeadas, de lnformes de 8enchmark|ng sobre nuesLro secLor, de dlarlos especlallzados, fuenLes esLadlsLlcas y llamadas y vlslLas MysLery CuesL" debemos conocer lo que esL haclendo nuesLra compeLencla. no solo en cuanLo a preclos slno Lamblen en cuanLo a oLras caracLerlsLlcas lnLrlnsecas. Ll Lraba[o de kevenue Manager como podels ver Lamblen Llene clerLo Lraba[o de campo por lo que hazLe con un buen calzado y }A paLearLe Lu cludad! Aunque hablLualmenLe esLamos acosLumbrados a deflnlr un solo set compet|t|vo pero no olvldemos que qulen no es nuesLra compeLencla en hablLaclones o esLrellas puede serlo en conLraLacln de salones o resLauracln e lncluso nuesLra compeLencla en clerLos aspecLos no Llene porque ser concreLamenLe un hoLel slno que puede serlo Lamblen un cenLro de negoclos, un resLauranLe o un spa. De |os cana|es de d|str|buc|n: LsLudla los contratos que Llenes con Lus dlsLrlbuldores acLuales. !"##$ &'()*+)#, &*-( .('( !/ 0!1!2*! 3(2(4!', 5!67! )* .'+8!' 7-( 7! )'(9(:# ;(6)( /( !:!<*<+=2 > 8#2+)#'+?(<+=2 7! /( !6)'()!4+(@
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LsLudla sus datos de producc|n (Lenlendo en cuenLa no solo el bruLo slno Lamblen el neLo Lenlendo en cuenLa comlslones, personal dedlcado a gesLlonarlo y sofLware en su caso y oLros cosLes) LsLudla Lamblen oLros aspectos ms sub[et|vos como el Llpo de cllenLe que Lraen, las fechas en las que lo Lraen. LsLudla la t|ca de esLos dlsLrlbuldores, hay muchos de ellos que, aun Lenlendo clusulas flrmadas por conLraLo que LraLan de evlLar que esLos vulneren la parldad de preclos muchos se las salLan y qulzs no nos lnLerese conLraLar con ellos. De tu entorno y c|rcunstanc|as de| mercado: un kevenue Manager debe conocer la compos|c|n de su dest|no como sl de un conser[e o de un gula LurlsLlco se LraLara. Lugares de lnLeres, ferlas y evenLos.? Lamblen debe Lener clerLa cu|tura econm|ca LanLo a nlvel mundlal, naclonal y local con el ob[eLlvo de que vea venlr con anLelacln poslbles perlodos de recesln, fechas en las que se va a produclr una demanda lnesperada. De tus c||entes: Como declrlo. }1odo! ara el kevenue Management el cllenLe es el rey, debemos Lener en cuenLa que se LraLa de una herramlenLa enfocada a que cada c||ente d|sfrute de una oferta adaptada a sus neces|dades. 1endemos a dlferenclar los esLableclmlenLos en PoLeles enfocados al cllenLe de negoclo" y hoLeles enfocados al cllenLe de Cclo", esLa segmenLacln como base esL blen pero no olvldemos que: o Ln clerLos momenLos un hoLel de negoclo se puede enfocar a cllenLes de oclo y vlceversa. o uenLro de cada uno de esLos grupos hay muchas subsegmenLaclones que podemos hacer, por orlgen, edad, comporLamlenLo, canal a Lraves del cual llegan, gusLos, hobbles. ;Ln |a segmentac|n e| c|e|o es e| ||m|te! ? debemos buscar segmenLos homogneos denLro de sl mlsmos, heterogneos con respecLo al resLo y que Lengan un poLenclal de generar negoclo suflclenLe como para Lomarnos la molesLla de llevar a cabo esLraLeglas segmenLadas para ellos.
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2. nan pasado unas semanas. a |o conocemos todo j ahora?: ;Ahora toca desarro||ar |a estrateg|a! una vez conoces Lodos los daLos del negoclo para el cual Le han conLraLado debes empezar con el Lraba[o que Le va a dlferenclar del resLo de 8evenue Managers de los oLros esLableclmlenLos con los que esLas complLlendo. nos vamos a cenLrar en el anllsls del negoclo de hablLaclones ya que, salvo excepclones suele ser el prlnclpal generador de lngresos de un hoLel pero no olvldemos que el Lraba[o del 8evenue Manager debe ser me[orar la renLabllldad del hoLel al compleLo por lo que esLo se deber lmplemenLar para cada uno de los punLos generadores de lngresos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os pasos que debers segur para desarrollar la esLraLegla son: 1. Ana||zar todos |os datos recop||ados y como hemos dlcho Lomar medldas para que esLos sean cada vez sean ms flables. Slempre se puede me[orar por lo que sl no se esL anallzando la compeLencla Lal y como he especlflcado en el punLo correspondlenLe se debe hacer, sl no se esL segmenLando a los cllenLes de forma deLallada Lamblen y asl con Lodos los daLos que hemos vlsLo en el punLo anLerlor. 2. Ana||zar para cada punto generador de |ngresos cua| ser|a nuestro |e|d otenc|a|, es declr, el volumen de negoclo (en Lermlnos LanLo de lngreso como de 8eneflclo) que consegulrlamos dlarlamenLe sl Lodo fuera perfecLo (100 de ocupacln vendlendo Lodas las hablLaclones dlsponlbles al mayor preclo marcado Lamblen denomlnado 1arlfa 8ack) 3. Ana||zar |a rea||dad, es declr, los lngresos / beneflclo que hemos obLenldo realmenLe. no conozco y es poco probable nlngun negoclo que haya alcanzado su ?leld oLenclal de forma hablLual y esLarels conmlgo en que es poco probable (o[al!) por lo que el Ind|ce de |e|d (resulLado de dlvldlr el punLo 2 enLre el 1) ser una referencla para que anallcemos conLlnuamenLe como va me[orando nuesLra esLraLegla. Ll acercarnos en mayor o menor medlda a nuesLro ?leld oLenclal depende de factores contro|ab|es por nosoLros (como por e[emplo el hecho de Lener daLos poco flables, Lraba[ar con canales poco renLables, no Lener una adecuada esLraLegla Larlfarla) y factores no !"##$ &'()*+)#, &*-( .('( !/ 0!1!2*! 3(2(4!', 5!67! )* .'+8!' 7-( 7! )'(9(:# ;(6)( /( !:!<*<+=2 > 8#2+)#'+?(<+=2 7! /( !6)'()!4+(@
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contro|ab|es (una crlsls econmlca dlflcll de predeclr como la que comenz a mosLrarnos sus efecLos a flnales del ano 2008 y que a dla de hoy Lodavla perdura, un nuevo compeLldor por e[emplo). Ls en los prlmeros donde debemos enfocarnos sln perder de vlsLa los segundos. 4. una vez sabemos dnde debemos enfocar nuesLras acclones debemos d|ferenc|ar nuestras temporadas en pr|nc|p|o en A|ta - Med|a - 8a[a aunque segun el modelo de negoclo puede requerlr mayor o menor deLalle. LsLe anllsls se denomlna An||s|s de temperatura not-Warm-Co|d y basLa con anallzar la ocupacln que hemos Lenldo (en base a nuesLros daLos hlsLrlcos) en cada fecha coloreando cada Lemporada con un color dlferenLe y esLo nos dar una vlsln de cules son las fechas en las que ms debemos enfocarnos o me[or dlcho, que esLraLeglas llevar a cabo para cada grupo de LemperaLura ya que las Lemporadas ba[as son suscepLlbles de converLlrse en medlas y las medlas en alLas. LsLe anllsls debe hacerse Lenlendo en cuenLa el volumen de negoclo que nos genera cada canal en cada fecha, que Llpo de cllenLe y a que Larlfa. ero. uedo basarme en daLos hlsLrlcos por e[emplo prevlos a una crlsls para reallzar esLe anllsls para un perlodo de crlsls? La respuesLa a esLo no hace ms que aludlr a la lglca. Sl no Llenes daLos de oLras crlsls solo Llenes esLos daLos los cuales, aunque no en su LoLalldad sl pueden ser de uLllldad Lenlendo en cuenLa que el volumen de demanda va a ser lnferlor. or e[emplo, en la ulLlma crlsls los hoLeles que llevaban muchos anos Lraba[ando podrlan haberse basado en daLos de oLros perlodos slmllares y los que no Luvleron que [ugar un poco con elucubraclones. Ahora que llevamos casl 4 anos lnmersos los daLos de los ulLlmos anos nos pueden ser de uLllldad. ? sl el hoLel en el que me han conLraLado acaba de abrlr? Amlgo.Llenes un Lraba[o dlflcll por delanLe pero apaslonanLe. Slempre Lendrs daLos generales de lnformes esLadlsLlcos de los que poder echar mano. 3. Ln base a esLe ulLlmo punLo, al esLudlo del cllenLe que hemos llevado a cabo en el punLo anLerlor, al anllsls de la compeLencla , de Lu producLo y resLo de esLudlos Lendrs que desarrollar lo que dlcLamlnar Lu esLraLegla Larlfarla para el prxlmo ano: un plannlng de Larlfas (Matr|z de rec|os) en el que deflnas que Larlfas vas a planLear para cada cllenLe y canal para cada segmenLacln de producLo y para cada comporLamlenLo de cllenLe. un plannlng anual (Ca|endar|o) LoLalmenLe dlnmlco (es declr que acepLe camblos conforme vamos anallzando los daLos dlarlos) que lndlque que Larlfa se apllcar en !"##$ &'()*+)#, &*-( .('( !/ 0!1!2*! 3(2(4!', 5!67! )* .'+8!' 7-( 7! )'(9(:# ;(6)( /( !:!<*<+=2 > 8#2+)#'+?(<+=2 7! /( !6)'()!4+(@
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cada fecha del ano para cada producLo. 1enlendo en cuenLa que no es lo mlsmo una hablLacln para la fecha x reservada con ? dlas de anLelacln por e[emplo que la mlsma hablLacln para la mlsma fecha reservada con ?-10 dlas de anLelacln por e[emplo. ara el desarrollo de MaLrlz de reclos y Calendarlo es lmpresclndlble que elabores unas buenas prev|s|ones las cuales esLarn marcadas por Lus daLos hlsLrlcos y las esLlmaclones fuLuras que hagas en base a los daLos anallzados. La meLodologla para desarrollar una prevlsln es muy sencllla. Ln esLa pesLana de ml blog hLLp://www.[almechlcherl-revenuemanagemenL.com/presenLaclon-revenue- managemenL/ dlspones de presenLaclones en las que expllco cmo llevarlas a cabo pero la verdadera valla del 8evenue Manager conslsLe en el grado de aclerLo a la hora de llevar a cabo esLas prevlslones y acerLar con el aLracLlvo de las oferLas planLeadas.
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3. ja est no? jLste es todo m| traba[o?: ;N| Mucho menos! Ll Lraba[o del kevenue Manager es un Lraba[o de conLlnuo anllsls. una vez elaborada Lu esLraLegla debers: Lograr generar una cu|tura de kevenue Management en la organlzacln por medlo de reunlones mensuales con los responsables de los dlferenLes deparLamenLos. MachacarLe la cabeza para lograr va|ores d|ferenc|a|es con respecto a tu competenc|a. or experlencla puedo declros que es LremendamenLe dlflcll enconLrar a una persona creaLlva, dlnmlca, lnLulLlva, empLlca y buena con los numeros y un buen 8evenue manager debe reunlr enLre oLras Lodas esLas cualldades. Imp|ementar las esLraLeglas en los dlferenLes cana|es. Ana||zar cont|nuamente el efecLo de Lus acclones, deLecLar las desvlaclones con respecLo a Lus planlflcaclones lnlclales y llevar a cabo acclones para correglrlas. Ll Lraba[o del kevenue Manager no es Larea fcll y requlere consLancla, conoclmlenLos y reunlr las apLlLudes menclonadas anLerlormenLe pero os aseguro que es apaslonanLe y reporLa muchas saLlsfacclones, y respondlendo a una pregunLa que suelen hacerme.Ls uno de los puesLos de Lraba[o con mayor fuLuro y me[or remunerados en el secLor hoLelero.