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N I Q U E L
LA GESTION DE ABASTECIMIENTO EN
LA GESTION DE MANTENIMIENTO
ENERO 2007
REUNION DE TRABAJO
ABASTECIMIENTO - MANTENIMIENTO
GERENCIA DE MANTENIMIENTO
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MISIN
Garantizar la disponibilidad efectiva de los equipos con el
fin de maximizar la produccin con seguridad de Ferroniquel
basados en un proceso planificado de mantenimiento
predictivo y preventivo, enmarcado en nuestro SGI
VISION
Ser reconocidos como un equipo de mantenimiento de
clase mundial por nuestros estndares de mantenibilidad,
confiabilidad y mejora continua.
FILOSOFA DE MANTENIMIENTO
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Diez mejores prcticas al M C M
1. Organizacin centrada en equipos de trabajo.
2. Contratistas orientados a la productividad.
3. Integracin con proveedores de materiales y
servicios.
4. Apoyo y visin de la gerencia.
5. Planificacin y Programacin Proactiva.
6. Procesos orientados al mejoramiento continuo.
7. Gestin disciplinada de procura de materiales.
8. Integracin de sistemas.
9. Gerencia disciplinada de paradas de plantas.
10.Produccin basada en confiabilidad.
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CONCLUCIONES
Revisar cada punto de atencin y formar los grupos de
trabajo para su anlisis, y elaboracin de plan de accin.
Revisin y diagnostico de la gestin abastecimiento
puertas adentro para la generacin de las acciones.
Mantenimiento deber realizar lo propio en la revisin de
los temas presentados por abastecimiento para su
solucin.
Realizar la gestin de integracin y mejora del clima
organizacional a fin de orientar los esfuerzos a la
produccin de FeNi. Desde cada area.
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RECOMENDACIONES
Formalizar el cronograma de reuniones para la
ejecucin y seguimiento de los planes.
Solicitar el apoyo externo para la consecucin
del plan estructurado de mejoramiento y
adecuacin de la gestin abastecimiento.
El resto de las recomendaciones deben
generarse de los equipos de trabajo.
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FIN DE LA PRESENTACION
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Organizacin centrada en equipos de trabajo:
Puntos de atencin:
Los roles actuales, no estn claramente definidos por tipo
de servicio requerido por mantto.
Se requiere flexibilidad de la estructura de abastecimiento
para funciones y roles por ausencias temporales.
No esta actualizada, ni en pleno uso las matrices cliente
suplidor entre: Almacn-Mantto, Compras-Mantto,
Compras-Almacn.
No se observa proceso de formacin de equipos de trabajo
para los anlisis y toma de desiciones.
Se observa debilidades en el clima organizacional mantto-
abastecimiento.
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Contratistas orientados a la productividad
Puntos de atencin:
No se observa estrategia orientada a la evaluacin continua
de los proveedores, a fin de impulsar su mejoramiento y
adecuacin a los estndares de MLdN y compromisos con la
comunidad.
Por la ubicacin de la planta, no hay plan formal de
desarrollo de proveedores de servicios y su instalacin en la
zona.
Fortalecer y formalizar los procesos asociados a los comit
de licitaciones, en apego estricto a lo establecido en el SGI.
No esta desarrollado el rol: Estimador de costos, como ente
evaluador de los precios, ofertas comerciales y preparacin
de paquetes licitatorios.
Debilidades en la preparacin de los alcances tcnicos para
ejecucin de servicios de terceros.
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Integracin con proveedores de materiales
y servicios
Puntos de Atencin:
No esta desarrollado sistema de recepcin de materiales
que solvente las dificultades tcnicas y el conocimiento
tcnico requerido
Es requerido convenio de suministro de partes y
repuestos que pueden ser administrado por los
proveedores seleccionados, con opciones de entrega a
consignacin.
Desarrollo y evaluacin de proveedores por tipo de
servicio requerido.
Se requiere la aplicacin de procedimientos de Garantas
por suministros, servicios y reparaciones
Informacin oportuna a mantto de las recepciones de
almacn.
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Apoyo y visin de la Gerencia
Puntos de Atencin:
La evaluacin de la gestin abastecimiento debe ser
orientada considerando la nueva filosofa de
mantenimiento y los planes estratgicos de la
organizacin como proveedor de servicio.
Evaluacin y ajustes de los roles y funciones de la
gestin abastecimiento, que dinamice el servicio y
flexibilice la atencin de acciones pendientes
acumuladas.
Acometer los procesos de sinergia Abastecimiento-
Mantto. para la toma de decisiones tcnicas y
comerciales en la adquisiciones.
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Planificacin y Programacin Proactiva
Puntos de atencin:
Se observa debilidades de la entrega de informacin,
en los procesos de planificacin de repuestos y
servicios, asociados a rigidez de la estructura y roles
responsables de la informacin.
Se debe dinamizar el proceso de contratacin de
recursos a travs de convenios y contrataciones
anuales por suministro calificado de personal, en las
modalidades de administracin delegada y de servicios

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Procesos orientados al mejoramiento
continuo
Puntos de atencin:
Evaluar las propuestas de mejora continua
sugeridas por mantenimiento al rea de
almacenes y compras, como parte de
optimizacin de todos sus procesos,
reduccin de costos por mejoramiento y no
por recortes de costos.

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Gestin disciplinada de procura de materiales
Puntos de atencin:
Revisin de los procesos de calificacin de proveedores
por tipo de servicio, suministros y reparaciones
Aplicacin de herramientas de muestreo y lote para la
inspeccin de los procesos de recepcin de materiales,
materias primas, repuestos y fabricaciones (Virolas).
Revisin y ajustes de los ndices de gestin de procura y
de compras que permitan avaluar el proceso.
Aumentar el personal de atencin de los servicios de
compras en emergencias y fueras de horario.
Aplicacin de estndares y normas de aseguramiento de la
calidad a proveedores segn lo especificado.
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Integracin de sistemas
Puntos de atencin:
Revisin y depuracin de las catalogaciones y
registros del sistema de materiales.
Revisin y activacin de las alarmas de los
controles de inventario y rutas de aprobacin de
P/R y P/O.
Activacin de indicadores de gestin de los
procesos de abastecimiento.
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Gerencia disciplinada de paradas de
plantas
Puntos de atencion:
Desarrollar los procedimientos de pre-clasificacin de
proveedores para ejecucin de servicios mayores de
planta.
Se observa debilidades en el otorgamiento de las P/O
asignadas por paradas.
Establecer procedimiento y mtodos que permitan el
desarrollo de mano de obra calificada y certificada para
las diferentes actividades de mantto.
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Produccin basada en confiabilidad
Puntos de atencion:
Proceso que esta en plena evaluacin por
mantenimiento.
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