Bases Adminstrativas Datacenter

Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas
Licitacin Pblica N 0010-2009-INEN

Adquisicin de Equipos para la Implementacin de Datacenter

Pgina 1 de 45

LI CI TACI ON PBLI CA N 0010-2009-I NEN

PRI MERA CONVOCATORIA

BASES

AGOSTO 2009

ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA LA
IMPLEMENTACION DE DATACENTER


Pgina 2 de 45

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


Pgina 3 de 45
CAP TULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCI N

1.1 CONVOCATORI A
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

1.3 REGI STRO DE PARTI CI PANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01)
da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo
53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se
encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que
desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya
utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del
respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4 FORMULACI N DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (05) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCI N DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el
pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55
del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas.

La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como
parte integrante de sta y del Contrato.

Pgina 4 de 45

MUY I MPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 FORMULACIN DE OBSERVACI ONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes
de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo
establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7 ABSOLUCI N DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los
correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso
de seleccin.

El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del
plazo para recibir observaciones.

La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del
Contrato.

MUY I MPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8 ELEVACI N DE OBSERVACI ONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles,
computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el
Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por
el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias
o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento
del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las
Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al
OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a
ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante.

1.9 I NTEGRACI N DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin,
una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no
pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia
del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit
Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el
OSCE, de ser el caso.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.


Pgina 5 de 45
1.10 FORMA DE PRESENTACI N Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es
subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando
por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas
jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
Registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta
poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento Registral
vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01).

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si
algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor.

El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta,
tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al
Artculo 68

del Reglamento.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las
Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha
posterior, el Notario proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l,
por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta
la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.


Pgina 6 de 45
1.11 CONTENI DO DE LA PROPUESTA ECONMI CA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien
a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad
no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.

a) Garanta de seriedad de oferta

1.12 EVALUACI N DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.12.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y
cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.12.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.12.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:

Pgina 7 de 45
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

1.13 ACTO PBLI CO DE OTORGAMI ENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un
cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de
paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro
y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin
no admite prueba en contrario.

Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.14 CONSENTI MIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores
hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado
consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.15 CONSTANCI A DE NO ESTAR I NHABILI TADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado
consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor
ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.


Pgina 8 de 45
CAP TULO I I

SOLUCIN DE CONTROVERSI AS DURANTE EL PROCESO DE SELECCI N

2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso
determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular
de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el
Tribunal.

En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser
competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de
las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales
donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.


Pgina 9 de 45
CAP TULO I II

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la
Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser
menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la
sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto
que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VI GENCI A DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin
de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.

3.3 REQUI SITOS DE LAS GARANT AS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada
de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.

3.4 DE LAS GARANT AS

3.4.1 GARANT A DE SERI EDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la
vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los
postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo
lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.

El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses
computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede
ser renovada.


Pgina 10 de 45
3.4.2 GARANT A DE FI EL CUMPLI MI ENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta
deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1)
ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la
Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

3.4.3 GARANT A POR EL MONTO DI FERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento
(20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una
garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre
el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.4 GARANT A DE FI EL CUMPLI MI ENTO POR PRESTACI ONES ACCESORI AS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este
concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5 EJ ECUCI N DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALI DADES E INCUMPLI MI ENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y
168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que
no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga
del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre
que sta afecte realmente el plazo indicado.

3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista
los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los
bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.


Pgina 11 de 45
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

3.8.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de
la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.9 DI SPOSI CI ONES FI NALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las
Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.


Pgina 12 de 45

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN


Pgina 13 de 45
CAP TULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTI DAD CONVOCANTE
Nombre: INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS
RUC N: 20514964778

1.2 DOMI CI LI O LEGAL
Av. Angamos Este 2520 - Surquillo.

1.3 OBJ ETO DE LA CONVOCATORI A
El presente proceso tiene por objeto la Adquisicin de Equipos para la Implementacin de
Datacenter.

1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ . 504,203.00 (Quinientos Cuatro Mil Doscientos
Tres con 00 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2009.

I TEM DESCRI PCIN
VALOR
REFERENCIAL
VALOR REFERENCIAL EN
LETRAS
1
ADQUI SI CI ON DE EQUI POS PARA
LA I MPLEMENTACION DE
DATACENTER
S/ . 504,203.00
Quinientos Cuatro Mil
Doscientos Tres con 00/ 100
Nuevos Soles

1.5 EXPEDI ENTE DE CONTRATACI N
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin J efatural N 291-2009-
J / INEN de Fecha 24 de agosto del 2009.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMI ENTO
Recursos Ordinarios

1.7 SI STEMA DE CONTRATACI N
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJ ECUCIN CONTRACTUAL
Llave en Mano

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMI ENTO
El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.10 BASE LEGAL

Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, en
adelante el Reglamento
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28015 Ley de Promocin de Competencia y Formalizacin
y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado por Decreto
Supremo N 007-2008-TR.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.


Pgina 14 de 45

CAP TULO I I

DEL PROCESO DE SELECCI N

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCI N
Convocatoria..: 27 de agosto del 2009
Registro de Participantes....: 28 de agosto al 24 septiembre de 2009
Formulacin de Consultas...: 28 de agosto al 03 septiembre de 2009
Absolucin de Consultas...: 07 septiembre de 2009
Formulacin de Observaciones a las Bases.: 08 septiembre al 14 septiembre del 2009
Absolucin de Observaciones a las Bases.: 17 de Septiembre de 2009
Integracin de Bases.....: 23 de septiembre de 2009
Presentacin de Propuestas.......: 01 de octubre de 2009
El acto pblico se realizar en la sala de conferencias de MAES HELLER sito en Av. Angamos
Este N 2520 Surquillo de 10:00 AM a 13:00 horas.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: 02 octubre al 06 octubre de 2009
Otorgamiento de la Buena Pro...: 07 octubre de 2009
El acto pblico se realizar en la sala de conferencias de MAES HELLER sito en Av. Angamos
Este N 2520 Surquillo de 10:00 AM a 13:00 horas.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Tramite Documentario del INEN, sito
en Av. Angamos Este 2520 Oficina 102 - Surquillo, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma S/ . 20.00 (Veinte con 00/ 100
Nuevos Soles) por derecho de participacin y ser abonado en efectivo en la ventanilla de caja
del INEN. Este pago le da derecho a recabar un ejemplar de las bases las cuales sern
entregadas en la Oficina de Trmite Documentario al momento de registrase como participante.

2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACI ONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
Oficina de Tramite Documentario del INEN, sito en Av. Angamos Este 2520 Oficina 102 -
Surquillo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas,
debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la LI CI TACI N PBLI CA N
0010-2009-INEN, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas
y/u observaciones adicionalmente remitirlo va correo electrnico a jreynozo@inen.sld.pe

2.4 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Conferencias de Maes Heller sito en
la Av. Angamos Este N 2520 Surquillo), en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto
pblico se realizar con la participacin de Notario.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no
vicia el proceso.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la LI CITACI N PBLI CA N 0010-2009-INEN, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
Comit Especial
Av. Angamos Este N 2520 Surquillo
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 0010-2009-INEN
Objeto del proceso: Adquisicin de Equipos para la
Implementacin de Datacenter.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJ EMPLAR

Pgina 15 de 45

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.5 CONTENI DO DE LAS PROPUESTAS

Se presentarn en un (1) original y 01 copia

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

i) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores:
Captulo de Bienes.

ii) Declaracin J urada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N 01.

iii) Declaracin J urada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases. Anexo N 02

iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.

v) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el
domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso
de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los
integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual
cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

vi) El postor deber presentar un plan de trabajo para la implementacin del datacenter motivo
de la convocatoria

vii) Propuesta tcnica del Equipo, catlogos, manuales donde se detalle las caractersticas y
especificaciones del equipo (original)

viii) Certificado y/o carta de garanta del fabricante en los casos sealados en las especificaciones
tcnicas, autorizando a dicho postor a comercializar los productos en el territorio nacional.

Seores
Comit Especial
Av. Angamos Este N 2520 Surquillo
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 0010-2009-INEN
Objeto del proceso: Adquisicin de Equipos para la
Implementacin de Datacenter.

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Pgina 16 de 45
ix) El postor deber presentar una declaracin jurada de indicando que los equipos incluye
evaluacin de preinstalacin, instalacin pruebas de operatividad y puesta en marcha sin costo
alguno para el INEN.

x) El postor deber presentar una declaracin jurada de realizar un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos durante el periodo de la garanta.

xi) El postor deber presentar una declaracin jurada de realizar un programa de capacitacin de
operacin funcional, cuidado y mantenimiento de los equipos asimismo el programa de
capacitacin de cableado estructurado y la implementacin de Datacenter para lo cual incluir
en su propuesta el contenido del curso en un programa terico y un programa prctico.

xii) Declaracin jurada suscrita por el personal y el representante Legal o apoderado de la
empresa. donde presente ms de un profesional certificado en PMI y con experiencia en
Implementacin de Datacenter. Dicha declaracin ser presentada por cada personal
propuesto (que atender el servicio y har seguimiento para el normal funcionamiento), en la
cual se deber consignar el nombre completo, N de DNI, grado de educacin, telfonos de
emergencia y dems datos que consideren necesario para su identificacin.
OBLIGATORIAMENTE deber presentar copia simple del Currculo Vitae Documentado que
contenga:
Constancias o certificados que acrediten su experiencia en servicios similares al objeto
contractual y su implementacin.
Constancias o certificados que acrediten su capacitacin en servicios similares al objeto
contractual y su implementacin.

xiii) El postor deber presentar una declaracin jurada donde establezca bajo que norma o
estndar va realizar la implementacin del Datacenter.

NOTA 4:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la
propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de Inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa, de
ser el caso.
b) Declaracin J urada, indicando el plazo de entrega de los Equipos Anexo 05
c) Declaracin J urada indicando la garanta comercial del producto ofertado, el cual para efectos
de asignacin de puntaje, deber estar acorde con la garanta comercial del fabricante o
distribuidor siendo requisito la presentacin de la misma. Anexo 06
d) Copia de los documentos que acrediten la experiencia del postor Se calificar considerando el
monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes similares al objeto de la
convocatoria (equipos de data center, cableado estructurado, cableado de fibra), por un
monto mximo acumulado de hasta a cuatro (4) veces el valor referencial.
La experiencia se acreditar con un mximo de diez (10) contrataciones o servicios sin
importar el nmero de documentos que las sustenten.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados en los siguientes componentes: cableado estructurado, cableado
elctrico, aire acondicionado, sistemas de seguridad, acondicionamiento de infraestructura
para Datacenter.
Las facturas relacionadas a una misma relacin contractual y a un mismo cliente se tomarn
como un solo servicio, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y
financiero nacional). Se adjuntara cuadro de resumen sobre experiencia en el suministro de
bienes iguales segn modelo anexo 07
e) Carta de compromiso de realizar un Curso de Capacitacin en CMMI (Capability Maturity
Model Integration) y CCNA (Cisco Certified Network Associate) para la Oficina de Informatica.
f) Certificados de Iso 9000, 9001 2000
g) Declaracin J urada de Mejoras Tecnolgicas en la Implementacin del Datacenter.
h) Constancias o certificados que acrediten la experiencia del personal en cableado estructurado
y sistemas Electricos.


Pgina 17 de 45
SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONMI CA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del de
los equipos; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad
no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El postor deber presentar obligatoriamente los bienes y servicios costeados por cada uno
(Anexo N 08)

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.

b) Garanta de seriedad de oferta equivalente al dos por ciento (2%) del valor
referencial), dicha garanta que no podr ser menor a dos (02) meses,
computados a partir del da siguiente de la presentacin de propuestas.

2.6 REQUI SI TOS PARA LA SUSCRI PCI N DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la
convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del bien.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la certificacin de vigencia de poder del representante legal emitido por
Registros Pblicos y con una antigedad no mayor a tres (3) meses.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Pacto de Integridad
Carta de Autorizacin para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor,
conforme lo establece la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCI N DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la
suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles. La citada documentacin deber ser
presentada en la Oficina de Mesa de Partes de la Oficina de Logstica, Av. Angamos Este 2520
Surquillo

2.8 ADELANTOS

El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas no realizar ningn pago adelantado en vista
que los Equipos se harn en una sola entrega.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das
calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.


Pgina 18 de 45
CAP TULO I II

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNI COS M NI MOS

ADQUISICI ON DE EQUI POS PARA LA IMPLEMENTACION DEL DATACENTER

1. IMPLEMENTACION DEL DATACENTER - INEN

1.1. Anlisis de la necesidad de la adquisicin.

El Objetivo es proporcionar una visin de lo que se requiere en recursos, costos,
tiempos, riesgos y beneficios relacionados a la adquisicin de equipos para la
implementacin del Datacenter.

2. DEFINICIN Y ORGANIZACIN

2.1. Nombre General

Adquisicin de equipos para la Implementacin del Datacenter

2.2. Anlisis de la Necesidad y J ustificacin

Actualmente la sala de servidores de la institucin se encuentra en el stano siendo
ste un ambiente expuesto a peligros constantes como aniegos o corto circuito ya que
existe cableado elctrico y tuberas de desage que cruzan por la parte superior de la
sala lo que puede originar un accidente que afectara los equipos que procesan y
almacenan la informacin del INEN, adems de ser un espacio muy reducido y con
limitaciones en la ventilacin.

2.3. Alcance
Los servicios involucrados para el buen funcionamiento del Datacenter se deben basar
en una rea aproximada 29.70 m
2
.
Se requiere la adquisicin de equipos para la implementacin del Datacenter,
considerndose lo siguiente:

Sistema de Aire Acondicionado (Un Aire precisin y Un aire acondicionado estndar
de backup).
Sistema Elctrico y de respaldo de Energa UPS
Sistema de Seguridad Fsica.

o Sistema de Deteccin y Extincin contra Incendios.
o Sistema de Control de Acceso.
o Sistema de Cmaras de Seguridad

Sistema de Cercado Perimetral y Puerta cortafuego
Sistema de Piso Tcnico.
Sistema de Cielo raso y Luminarias
Sistema de Cableado Estructurado Categora 6A, cableado elctrico. Instalacin de
enlaces de Fibra ptica con redundancia desde el gabinete de comunicaciones
principal hasta las instalaciones del nuevo Datacenter

2.4. Objetivo General
Garantizar la seguridad de la informacin de la institucin, as como de los servidores
que la contienen, y mejorar la disponibilidad de acceso a la misma.


Pgina 19 de 45
2.5. Objetivos Especficos

Garantizar la seguridad de los recursos de informacin en el ambiente de los
servidores.
Reducir riesgos de prdida de informacin por problemas fsicos de ambientes.
Regirse a los requerimientos de estndares de almacenamiento, Datacenter, etc.
Reducir costos operativos y situar los equipos informticos fsicamente en un lugar
diseado e implementado bajo normas internacionales de seguridad e
infraestructura.

3. REQUERI MIENTO TECNI CO

3.1. Funcionalidad Genrica

La arquitectura debe considerar cumplir con los estndares internacionales para
Datacenter tanto de ambientes como de recursos informticos, que garanticen la
seguridad necesaria para los recursos que resguardan la informacin de la institucin.

Estos estndares se basan en 4 pilares:
Arquitectura y Acondicionamiento.
Mecnica (Ambiente, Seguridad Fsica, Proteccin de Incendios)
Elctrica (General, UPS, Circuitos, Puesta a Tierra)
Comunicaciones (Redundancia, Tipos de Infraestructura Fsica de Cobre y de
Fibra ptica).

3.2. REQUERIMIENTO TCNICOS MNIMOS DE EQUIPAMIENTO

A).- SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO
(01 Aire precisin y 01 aire acondicionado estndar de backup).
El postor deber proveer e instalar un sistema de aire acondicionado de precisin para el
Datacenter como mnimo 5 TR (60,000 BTU/Hr), de capacidad nominal con un caudal de
al menos 2500 CFM, el aire acondicionado debe ser capaz de controlar la humedad y debe
proveer monitoreo para el Aire Acondicionado a travs de la red SNMP HTTP. El sistema
debe incluir la deteccin de aniegos.

El postor debe garantizar la distribucin correcta del aire acondicionado en el Datacenter a
travs de los ductos respectivos en caso fuese necesario la instalacin de estos.

La unidad condensadora y evaporadora estarn interconectadas con tubera de cobre,
tanto para el gas (entrada) como para el gas licuado (refrigerante).
Se debe incluir todos los materiales necesarios para la instalacin electromecnica,
interconexin de energa elctrica, montaje, instalacin de drenaje y todo lo necesario para
su correcto funcionamiento. Estas instalaciones sern totalmente entubadas.
El postor proporcionar el tablero elctrico del sistema de aire acondicionado de precisin.
El refrigerante a utilizar ser el R22 o similar. Se debe contemplar al apagado automtico
del sistema aire acondicionado por alarma de incendio. La propuesta debe incluir los
servicios de mantenimiento preventivo (4 servicios) del primer ao.

As mismo, se debe proveer 01 aire acondicionado estndar de backup, para utilizarlo en
caso de falla del aire acondicionado principal durante los mantenimientos de los mismos.


Pgina 20 de 45
B).- SISTEMA DE DETECCIN Y EXTINCIN DE INCENDIO

Se debe considerar un sistema de deteccin de incendio y un sistema de extincin de
incendio automtico. Los agentes propuestos deben estar considerados dentro de la NFPA
2001, agente limpio.

El Sistema de Deteccin y Extincin de Incendios trabaja en forma conjunta, encargndose
el primero de generar la alarma y activar la seal para la emisin del gas que no deber
causar daos a la persona.

En la implementacin del sistema de deteccin se deben incluir los controles y detectores
de humo necesario para cubrir el espacio fsico de la sala de equipos.

El sistema deber estar aprobado segn estndares internacionales.

El Sistema deber contar con los siguientes componentes:
Detectores fotoelctricos de humo
Estacin manual de disparo y aborto
Anunciador audible y luminoso
Panel de Control y extincin

El sistema deber activarse mediante un arreglo doble cruzado.
La cobertura de sistema de extincin de incendios es para el volumen del rea de
servidores y debajo del piso tcnico.
La propuesta debe incluir los servicios de mantenimiento preventivo del primer ao.
Los componentes del sistema deben ser aprobados por UL, FM, EN o LPCB.

C).- SISTEMA ELCTRICO
El postor deber proveer la alimentacin elctrica que requiera el Datacenter. Esto incluye
tablero elctrico para el aire acondicionado, tablero elctrico comercial y tablero elctrico
para la distribucin de la energa UPS.

Se debe considerar la instalacin de un UPS de 20 KVA con un tiempo de autonoma
mnimo de 5 minutos a plena carga, deber contar con un sistema de alta disponibilidad
para trabajar en paralelo redundante con el UPS de la misma capacidad, Entrada de Voltaje
Nominal 3 x 380VAC; distorsin armnico corriente de 3-4% THD con carga nominal sin
filtros adicionales y Salida de Voltaje Nominal: 3 x 380 VAC + N.

El UPS proteger los 5 gabinetes ubicados dentro del ambiente, adems deber contar con
un sistema de monitoreo (tarjeta de gestin de red que permita realizar la administracin a
travs de un protocolo de red TCP/IP).

Se debe proveer monitoreo a travs de la red mediante tarjeta de red y software del
fabricante. La distorsin de corriente de entrada a plena carga no debe ser mayor al 4%.

El postor proveer e instalar un transformador de aislamiento de 50KVA, K13. La
alimentacin elctrica proveniente del UPS debe ser tres fases + neutro y tierra.

Se cuenta con un sistema de puesta a tierra el cual deber llevarse hasta la barra de tierra
del Datacenter y de all se distribuir a los diferentes sistemas.

El postor debe presentar informacin tcnica de los componentes debiendo ser aprobadas
por UL/CE para garantizar su calidad.


Pgina 21 de 45
El cableado elctrico para los equipos del Datacenter se realizar con doble circuito por
cada gabinete.

Los tomacorrientes destinados a equipamiento en gabinetes deben ser de 20 30
amperios.

Para el diseo y montaje se debe tener en cuenta el Cdigo Nacional de Electricidad y el
Emerald Book de la IEEE.

El tablero elctrico ser del tipo adosado.

Las pruebas elctricas a considerar para la entrega final son las siguientes:
Medicin de aislamiento en todos los circuitos: Fase-Fase, Fase-Tierra, Fase-Neutro.
Medicin de cada de tensin.
Medicin de armnicos.

Todos estos reportes se entregarn por escrito en un file titulado: Protocolo de Pruebas.
Finalmente se debe realizar un balanceo de cargas.

D).- SISTEMA DE SEGURIDAD FSICA.
Se debe considerar un sistema de control de accesos y un sistema IP como medidas de
seguridad. El sistema de Control de Accesos debe operar para el control de entrada/salida
de la puerta principal del Datacenter y una mampara de vidrio templado de 10mm. El
sistema debe estar basado en lectores de proximidad o huella digital.
El sistema debe considerar un software de gestin para administrar a los usuarios en los
ingresos y salidas, dicho software ser instalado en una computadora asignada por la
entidad.

Se debe considerar la instalacin de cerraduras electromagnticas. Los cables utilizados para
las instalaciones no estarn expuestos.

El sistema de cmaras IP consistir de 3 cmaras fijas y software con capacidad de
monitoreo como mnimo 4 cmaras y sistema de grabacin.

Unidad Controladora de Acceso
Cantidad: 01
Caractersticas:
Para control de acceso mnimo 3 lectoras de proximidad, teclados o lectoras
biomtricos
Operacin a 220 VAC / 60 Hz, con batera para alimentacin de reserva.
Salida para alimentacin de cerradura de puerta elctrica o electromagntica de 12
VDC
Capacidad de reconocimiento de 10 tarjetas de acceso por unidad controladora de
acceso.
Capacidad de operacin independiente de cada unidad controladora en caso de
perder conexin con la red de comunicaciones.

Lector de proximidad
Cantidad : 03
Caractersticas:
Rango de lectura no menor de 10 cm de proximidad.
Puede estar incorporado o para utilizacin con unidad controladora de acceso.


Pgina 22 de 45
Cerradura electromagntica
Caractersticas:
Voltaje de alimentacin proporcionado por la unidad de control de acceso.
Para ser utilizado en puerta de vidrio templado.
Para ser utilizado en puerta cortafuego.

Sistema de Cmaras de Seguridad.
El postor deber instalar un sistema de cmaras de seguridad.
Cantidad : Debern ser 03 Cmaras IP.

02 cmaras fija Da/Noche.
Debe contemplar las caractersticas siguientes:
Tilt: Rango Vertical de vista de entre -30 a 90 grados, como mnimo.
Zoom: Acercamiento de tipo ptico (mnimo 12x) y Digital (mnimo 10x).

01 cmara fija Da/Noche que se instalar en los exteriores del Datacenter
Debe contemplarse la instalacin de cmaras en las siguientes ubicaciones:

01 cmara fija enfocando ingreso al Datacenter.
01 cmara fija enfocando parte posterior de los gabinetes.
01 cmara fija enfocando el exterior del Datacenter.

Las cmaras deben permitir frecuencia de imagen y ancho de banda controlable, para
poder adecuarlos a los recursos de la red.
Deber incluir Kit de Montaje para anclaje.

E).- ADECUACIN DE AMBIENTE
Sistema de Cercado Perimetral y puerta contrafuego.
El ambiente destinado es de 29.70 m2, el espacio necesario para el equipamiento
actual y su proyeccin correspondiente. El cerramiento de la pared con material
noble es de 25.08 m
2
y el cerramiento del techo con material noble es de 7.68 m2.
Para el espesor y distribucin de vigas del techo del rea correspondiente a la
extensin se tomar como referencia el techo existente del rea colindante de tal
forma que el acabado sea uniforme.
El postor deber considerar toda adecuacin de la infraestructura y acabados
necesarios para la instalacin de los equipos en el Datacenter. Finalizado los
trabajos se deber efectuar los acabados de pintura y resane en el rea total.
El espacio al interior del Datacenter evitar la propagacin de incendios y el acceso
de personas no autorizadas.
Se deber suministrar equipos 2x36 W con rejillas para la iluminacin de todo el
Datacenter, que deber lograr como mnimo 500 lux medidos a 1 metro del suelo.
Se suministrar como mnimo 2 equipos automticos de iluminacin de emergencia
para ser activadas en ausencia de electricidad. Deber tener autonoma de 2 horas.
La puerta principal del Datacenter debe ser cortafuego, una hoja y una hora de
resistencia.
Disear e implementar una mampara de vidrio templado de 10 mm, con una puerta
de acceso de segundo nivel al Datacenter y lograr la visualizacin de los equipos
directamente.
Sistema de Piso Tcnico.
El postor suministrar e instalar un piso tcnico para el Datacenter a una altura
mnima de 30 cm.
Se utilizar baldosas de 0.60 cm x 0.60 cm
Las baldosas tienen 25 mm de espesor de madera de alta densidad ligadas con
resinas de altas prestaciones.

Pgina 23 de 45
Los bordes estn protegidos por un perfil de PVC antideslizante.
Proveen aislamiento trmico y elctrico
El acabado superior e inferior es laminado estratificado de alta presin de 0.9 mm
de espesor, con elevada resistencia de carga.
Hecho de material incombustible (no inflamable),
La resistencia de las baldosas deber ser de 1400 Kg/m2 (peso uniforme) y con
carga concentrada de 480 Kg/m2.
El piso tcnico se nivelar perfectamente despus de su instalacin.
Se instalar la estructura de apoyo en acero electrozincado, conformado por bases
y viguetas de arriostre empernadas.
Las baldosas de ventilacin permitirn la distribucin adecuada del aire
acondicionado.
El sistema del piso tcnico debe estar formado por componentes no inflamables,
inoxidables, anticorrosivos e incluir todos los accesorios correspondientes para el
manejo de las baldosas.

Gabinetes
Se debe considerar la provisin e instalacin de 2 gabinetes de 42U de altura. As
mismo deben contar con una barra a tierra y cable equipotencial. Se debe proveer una
regleta elctrica para rack en cada gabinete.

f).- Sistema de Cableado Estructurado

El Sistema de cableado estructurado debe cumplir la CATEGORIA 6A y las
recomendaciones consignadas en los estndares.
Todos los componentes de cableado estructurado deben ser de un mismo fabricante
para garantizar la total compatibilidad y recibir la garanta del fabricante. El fabricante
de la solucin de cableado estructurado debe otorgar un certificado de garanta de
aplicaciones, producto y servicio de tendido e implementacin de por lo menos de 20
aos.
Todos los componentes del canal completo deben operar a su mxima capacidad de
transmisin desde los 0
o
C hasta los 40
o
C.
Para la solucin UTP, el canal completo deber cumplir con las pruebas de
rendimiento y desempeo de la EIA/TIA 568 B.2-10 para 100 metros con cuatro
(4) conectores en el canal segn las especificaciones de la norma
(incluyendo PSANEXT y PSALFEXT) Para esto, el postor deber adjuntar
informacin del fabricante donde se certifique esto, e incluir pruebas realizadas
por un laboratorio independiente de prestigio (no fabricantes) como UL o ETL.
Asimismo el fabricante de los productos de cableado estructurado propuesto deber
contar con certificacin ISO 9001, se deber adjuntar documentacin al respecto.
El cableado dentro del Datacenter se realizar en Categora 6A con cable UTP STP

Cable UTP / STP Categora 6A : El cable UTP / STP debe ser de cobre slido, de 4
pares trenzados, calibre 22 a 24 AWG. El cable debe ser del tipo circular. El cable debe
exceder de los requerimientos de rendimiento de la Categora 6A. Contar con un
separador de pares internos que contenga cada par en un espacio separador interno de
pares tipo cinta o cruceta.
Deber tener un ancho de Banda mnimo de 500 MHz. El cable debe ser de tipo CMR,
no se aceptar ningn cable de tipo CM o CMX.

J ack RJ 45 Categora 6A: El J ack Categora 6A es el componente ubicado en el patch
panel.

Pgina 24 de 45
Deber ser apropiado para la terminacin de cables UTP / STP, de ocho posiciones tipo
IDC, para cables de 22 AWG hasta 24 AWG. El conector frontal debe soportar como
mnimo 750 inserciones de plug RJ 45 de 8 posiciones. Debe estar etiquetado para
trabajar con el sistema de cableado tipo T568A T568B.

Cables Patch : Los cables patch deben ser originales de fbrica y de primer uso.
Los conectores de los Patch Cords deben contar con un sistema de proteccin para
las lengetas que impida que stas se atasquen con otros cables al ser retirados de los
Racks y no debern contar con ningn blindaje o malla elctrica alrededor el plug.
Estarn conformados por cable multifilar para facilitar su instalacin.
La longitud de los patch cords en los siguientes debe ser segn requerimiento en el
armado del gabinete. Debe cumplir los requerimientos de Categora 6A.

Patch Panel: Los patch panel deben ser modulares, de marco metlico y se ubicarn
en los gabinetes de comunicaciones. Sern de 19 para montarse en los bastidores de
los gabinetes de comunicaciones.
Se podrn utilizar formatos de 24 48 posiciones, en ambos casos deben entregarse
completos (con la cantidad total de jacks soportada por el panel). Los patch panel
debern contar con sistemas de identificacin que permitan la aplicacin de cdigos
para su identificacin.

El Sistema de cableado elctrico ser solo para equipos del Datacenter (05
gabinetes), acometidas elctricas desde el tablero general. Los tableros elctricos sern
exclusivos para el UPS (maniobras y by pass), distribucin de carga, aire acondicionado
y tablero general.

La Solucin en Fibra ptica deber ser redundante Monomodo con una ventana de
1300nm, debe soportar como mnimo transmisiones de 10Gbps para enlaces de
longitudes hasta 300 metros Deber poseer chaqueta con proteccin metlica.
La Identificacin, sealizacin y ordenamiento de todos los elementos del Sistema de
Cableado Estructurado incluyendo: Cables, Faceplates, J acks de Faceplate, Patch
Panel, J ack de Patch Panel, Racks, Cuartos de Telecomunicaciones, Cuartos de
Equipos y Datacenter, debern contar con una identificacin nica de acuerdo a lo
indicado por la ANSI/TIA/EIA 606A.

3.3. Entregables

Considera la relacin de documentos, certificaciones, reportes, manuales, planos y en
general toda informacin y/o trabajos a realizar que sustenten la entrega y conformidad
de la instalacin.
Se deber entregar:
Informe de certificacin del cableado estructurado.
Planos y Diagramas, se deber hacer entrega de los respectivos planos elctricos,
planos de distribucin de conectorizacin, impresos (formato A0 y A1) impreso y en
medio magntico en formato .DWG, en donde se deber detallar:
- Rutas de canalizacin.
- Ubicacin de los gabinetes y racks
- Ubicacin de los equipos de comunicaciones
- Ubicacin de tableros elctrico
- Detalles del sistema de identificacin y etiquetado.
- Documentos de certificacin de los materiales y equipos de los fabricantes
- Capacitacin al personal de la Oficina de Informtica del INEN.
- Planos del Datacenter impreso y formato dwg (elctricos, distribucin)
- Todas las etiquetas e identificaciones de los componentes pasivos de la
presente implementacin debern ser impresos y colocados en sus respectivos
lugares.


Pgina 25 de 45
3.4. ASPECTOS A CONSIDERAR

a. A la suscripcin del contrato el Proveedor deber presentar un plan de trabajo
que cubra todas las tareas a llevar a cabo desde la firma del contrato y hasta la
aceptacin definitiva de los bienes, tales como:
o Instalacin y configuracin.
o Pruebas.
o Procedimientos de verificacin, testeo.
o Pruebas de verificacin de la Alta Disponibilidad, Administrabilidad y
Seguridad.
o Toda otra actividad que sea conveniente planificar.

b. Ser de total y exclusiva responsabilidad del Postor contemplar todos los materiales,
actividades, dispositivos, componentes y accesorios para la correcta instalacin de los
equipos en la implementacin del Datacenter de la Institucin (A TODO COSTO).
c. La documentacin a presentar debe ser impresa en original o fotocopia del catlogo del
fabricante (en ingls o espaol, los catlogos en otros idiomas deben ser traducidos al
espaol).

d. El Postor deber contar con un centro de atencin de requerimientos de servicios, de
reparacin o asistencia tcnica instalado, de tal manera que le asegure a la Entidad que se
encuentra en condiciones de cumplir con lo estipulado en las bases este servicio debe
estar disponible 24 x 7 x 365.

e. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que se encuentran dentro de la
garanta el postor deber realizar en forma oportuna e inmediata segn los requerimientos
del INEN, debiendo el personal destacado por el CONTRATISTA apersonarse al INEN en un
plazo mximo de DOS (02) horas.

La institucin podr realizar los requerimientos de servicio ante averas de
lunes a domingo incluyendo feriados desde las 00:00 hasta las 24:00 horas

f. La Oficina de Informtica y el Oficina de mantenimiento controlar el proceso de ejecucin
de la implementacin del Datacenter, para ello contar con un Tcnico Encargado de
supervisar dichos trabajos asignado por los jefes respectivos del INEN.

g. El cableado estructurado y la implementacin del Datacenter debern contemplar las
mejores prcticas y estndares internacionales de TI.

3.5 PLAZO DE ENTREGA

El plazo mximo para la entrega ser hasta 65 das calendarios
El plazo comprende el Suministro e Instalacin de los equipos de acuerdo a los TDR

3.6 ACTA DE ACEPTACIN Y CONFORMIDAD:

La Oficina de Informtica y la Unidad de Mantenimiento es el responsable de efectuar
la evaluacin y verificacin de los Equipos y su correspondiente instalacin, as como de
otorgar las actas de Aceptacin y Conformidad.


Pgina 26 de 45
CAP TULO I V

CRI TERI OS DE EVALUACI N I TEM I
PRI MERA ETAPA: EVALUACI N TCNI CA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)

PRI MERA ETAPA: EVALUACI N TCNI CA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

FACTORES DE CALI FI CACI N

ADQUI SI CI ON I NSTALACION DE EQUI POS PARA LA IMPLEMENTACI ON DEL

I . - FACTORES REFERI DOS AL POSTOR (30 puntos)

PUNTAJE
MXIMO
EXPERI ENCIA DEL POSTOR
CRITERIO DE ASIGNACION DE
PUNTAJE (20 Puntos)
Se calificar considerando el monto facturado
acumulado por el postor por la venta de bienes
similares al objeto de la convocatoria (equipos de
data center, cableado estructurado, cableado de
fibra), por un monto mximo acumulado de
hasta a cuatro (4) veces el valor referencial.
Monto igual o mayor a 04 veces el
Valor Referencial
20
La experiencia se acreditar con un mximo de
diez (10) contrataciones o servicios sin importar
el nmero de documentos que las sustenten.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos
y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados en los siguientes
componentes: cableado estructurado, cableado
elctrico, aire acondicionado, sistemas de
seguridad, acondicionamiento de infraestructura
para Datacenter.
Monto igual o mayor a 03 veces y
menor a 04 veces el Valor
Referencial.
10
Las facturas relacionadas a una misma relacin
contractual y a un mismo cliente se tomarn
como un solo servicio, o mediante comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente (el documento debe presentar
sello de pagado o cancelado o adjuntar
comprobante o voucher de depsito del pago en
Entidad del sistema bancario y financiero
nacional).
Monto menor a 03 veces e l Valor
Referencial.
05

PUNTAJE MXIMO
CERTI FI CACIN EN PROCESOS DE
CALI DAD
CRITERIO DE ASIGNACIN DE
PUNTAJE (10 Puntos)
Mas de 10 procesos certificados 10
Entre 5 y 10 procesos certificados 05
Se otorgara esta calificacin al postor que
acredite la Certificacin ISO 9000, 9001 - 2000, a
sus procesos de gestin.
Menos de 5 procesos certificados 01


Pgina 27 de 45
I I .- FACTORES REFERI DOS AL PERSONAL ASIGNADO (30 Puntos)

a)
El postor deber demostrar el entrenamiento y nivel profesional de su personal para la gestin y
administracin de Proyectos. Este personal debe pertenecer a su staff es decir pertenecer a la planilla del
postor y debe ser residente en el Per.

Acreditacin:
Se acreditar mediante certificados, y/o constancias de estudios de especializacin.
Del Puntaje:
Se otorgar puntaje al postor, por el profesional asignado que cumpla con uno de las siguientes
especializaciones, debidamente certificados.
J EFE DE PROYECTO
EXPERI ENCIA
PUNTAJE
MXIMO
(05 Puntos)
Experiencia mnima de 8 aos a ms 05
Experiencia mnima de 5 a 8 aos. 03
Experiencia menor a 5 aos 01
GRADOS, TITULOS y PMP
PUNTAJE
MXIMO
(10 Puntos)
Cuenta con Ttulo de Ingeniero en Sistemas, Electrnica o afines, de Universidad Peruana
y/o extranjera debidamente homologado, colegiado y con certificado de habilidad expedido
por el Colegio de Ingenieros del Per. Especializacin en Gestin de Proyectos emitida por
el PMI (Project Manager Institute) y con Maestra en Administracin de Negocios o afines.
10
Cuenta con Ttulo de Ingeniero en Sistemas, Electrnica o afines de Universidad Peruana
y/o extranjera debidamente homologado, colegiado y con certificado de habilidad
expedido por el Colegio de ingenieros del Per. Especializacin en Gestin de Proyectos
emitida por el PMI (Project Manager Institute).
05
Cuenta con Ttulo de Ingeniero en Sistemas, Electrnica o afines de Universidad Peruana
y/o extranjera debidamente homologado, colegiado y con certificado de habilidad
expedido por el Colegio de ingenieros del Per.
01
EQUI PO DE PROYECTO
PUNTAJE
MXIMO
(05 Puntos)
Cuenta al menos con 5 personas certificadas en PMP pertenecientes a la planilla del postor
y con una antigedad no menor de 5 aos en la plantilla del postor.
05
Menor a 5 personas certificadas 01

b) Referidos al Personal del Postor: Cableado Estructurado
El postor deber mostrar que cuenta con un staff de profesionales tcnicos certificados en Cableado
Estructurado categora 6 o superior y en el uso de la marca y solucin ofertada. Los profesionales que
presente el postor sern los asignados al proyecto y deben pertenecer necesariamente a su staff y deben
ser residentes en el Per.
Acreditacin:
Declaracin J urada del Postor, sealando el nmero de profesionales, tcnicos certificados con los que
cuenta para la implementacin del cableado estructurado, los cuales pertenecern a su staff es decir
pertenecer a la planilla del postor. Asi mismo, se debern presentar los Certificados de especializacin
respectivos, del personal tcnico asignado, los cuales debern estar vigentes.

Del Puntaje:
Se otorgar puntaje, al postor que presente a los tcnicos debidamente certificados, de acuerdo a la
tabla adjunta:


Pgina 28 de 45
CERTI FI CADO CABLEADO ESTRUCTURADO
PUNTAJE
MXIMO
(05 Puntos)
Mas de Cuatro (04) tcnicos certificados en cableado estructurado categora 6 o superior.
05
Cuatro (04) tcnicos certificados en cableado estructurado categora 6 o superior. 03
Dos (02) tcnicos certificados en cableado estructurado categora 6 o superior. 01

c) Referidos al Personal del Postor: Sistemas Elctricos

El postor deber mostrar que cuenta con un staff de profesionales tcnicos certificados en sistema
elctricos para redes de cmputo.
Los profesionales que presente el postor debern tener una antigedad no menor a 3 aos en la planilla
del postor.
Acreditacin:
Se debern presentar los Certificados y/o Constancias de estudios o especializacin en Sistema Elctrico
para redes de Cmputo, del personal tcnico asignado, emitido por una Institucin Local de Prestigio. No
se aceptarn cartas de fabricante.
Del Puntaje:
Se otorgar puntaje, al postor que presente a los tcnicos debidamente certificados, de acuerdo a la
tabla adjunta:
CERTI FI CADOS
PUNTAJE
MXIMO
(05 Puntos)
Ms de Cuatro (04) tcnicos certificados en sistemas elctricos para cmputo. 05
Cuatro (04) tcnicos certificados en sistemas elctricos para cmputo. 3
Dos (02) tcnicos certificados en sistemas elctricos para cmputo. 1

I I I.- FACTORES REFERI DOS AL OBJ ETO DEL CONTRATO (15 Puntos)

PLAZO DE ENTREGA.
PUNTAJE
PUNTAJE
MXIMO
(10 Puntos)
Menores o iguales a 45 das. 10
Mayores a 45 y menores o iguales a
55 das.
06

Se calificar al postor que proponga realizar la
implementacin en el menor tiempo posible. El
postor deber presentar una declaracin jurada
indicando el tiempo a comprometerse.

Mayores a 55 y menores o iguales a
65 das.
03

GARANTI A
PUNTAJE
PUNTAJE
MXIMO
(05 Puntos)
UPS: De dos a aos mas 01
Aire Acondicionado : 2 aos a mas 01
Sistema contra-incendio: 2 aos a
ms.
01

Se calificar al postor que otorgue garanta de los
equipos ha adquirir.

Sistema de Control de Acceso: 2 aos
a mas
01
Piso tcnico: 9 aos a ms. 01


Pgina 29 de 45
IV.- MEJ ORA TECNOLOGI CA (10 puntos)

MEJ ORA TECNOLGI CA EN LA
I MPLEMENTACI N DEL DATA CENTER.
PUNTAJE
PUNTAJE
MXIMO
(10 Puntos)
Aire acondicionado:
El postor que instale un aire
acondicionado de precisin deber
contar con el soporte del fabricante a
travs de un Contac Center con
disponibilidad de 7 x 24 los 365 das
del ao.
04
Refrigerante:
Are acondicionado con refrigerante
ecolgico.
02
Cableado estructurado:
El postor deber presentar una
Declaracin J urada, acompaada con
una carta de los fabricantes donde
indiquen claramente que el postor es
un integrador certificado y el tiempo
de garanta de la solucin de Cableado
Estructurado. La carta del fabricante
debe estar dirigida al INEN y no podr
tener una antigedad mayor a 30 das
de la presentacin de la propuesta
tcnica. El tiempo de garanta debe ser
mayor a 20 aos.
02

Se calificar al postor que proponga realizar las
siguientes mejoras tecnolgicas sin costo alguno
para la entidad.

Extincin de Incendios:
Se calificar la propuesta que presente
un agente con un tiempo de vida en la
atmsfera menor a 10 aos. Esto
deber ser sustentada con informacin
tcnica del fabricante y el postor
deber demostrar haber hecho una
instalacin en los ltimos dos (2) aos.

02

V.- VALOR AGREGADO (15 Puntos)

PUNTAJE
MXIMO
CURSO DE CAPACITACIN CRITERIO DE ASIGNACIN DE PUNTAJE
(15 Puntos)
De 4 a ms mantenimientos preventivos en 2 aos
para UPS y Aire Acondicionado. 05 Programa de mantenimiento al UPS y
Aire Acondicionado.
De 2 a mas mantenimientos preventivos en 1 ao
para UPS y Aire Acondicionado. 02
Capacitacin para personal del INEN,
importante para la gestin en los
sistemas y procesos a implementar en
el datacenter.
Curso de Capacitacin en CMMI (Capability
Maturity Model Integration) y CCNA (Cisco
Certified Network Associate) para 03 personas.
10


Pgina 30 de 45
CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada
por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con
RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas J urdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas J urdicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRI MERA: OBJ ETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LI CI TACIN PBLI CA N 0010-2009-
I NEN Para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a
(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios
(en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: FI NALI DAD DEL CONTRATO
.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. (en caso de
corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el
pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los
diez (10) das de ser estos recibidos.

CLUSULA QUI NTA: I NI CI O Y CULMINACI N DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber
indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del
contratista y hasta cundo se extienden stas).

CLUSULA SEXTA: PARTES I NTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STI MA: GARANT AS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (I ndicar el tipo de
garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la
(Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin

Pgina 31 de 45
de la prestacin.
- Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la
(I ndicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.

La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.

CLUSULA OCTAVA: EJ ECUCI N DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCI N DE LA PRESTACI N
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas,
dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien.
Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo
otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN J URADA DEL CONTRATI STA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLUSULA UNDCI MA: RESPONSABI LI DAD POR VICI OS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.

CLUSULA DUODCI MA: PENALI DADES
1

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem
que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.

1
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Pgina 32 de 45
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el
Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44
de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de
acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABI LI DAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a
EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCI MO QUI NTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de
aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.

CLUSULA DCI MO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la
Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el
artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRI TURA PBLI CA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACI DAD DE DOMICI LIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato,
las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


Pgina 33 de 45

FORMATOS Y ANEXOS


Pgina 34 de 45
FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDI TACI N DEL REPRESENTANTE

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
LI CI TACI N PBLI CA N 0010-2009-INEN
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N
, debidamente representado por . (nombre del representante legal de la
persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relacin con la Licitacin Pblica N 0010-2009-I NEN, a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI
N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a
realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

Pgina 35 de 45
ANEXO N 01

DECLARACIN J URADA DE DATOS DEL POSTOR

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

Estimados seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJ O J URAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


Pgina 36 de 45

ANEXO N 02

DECLARACIN J URADA DE CUMPLI MI ENTO DE LOS REQUERI MI ENTOS TCNICOS M NI MOS
DEL BI EN CONVOCADO

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad .(I ndicar nombre de la Entidad convocante), y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la
convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos
Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

....


Pgina 37 de 45

ANEXO N 03

DECLARACIN J URADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACI ONES DEL ESTADO)

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
LI CI TACI N PBLI CA N 0010-2009-I NEN., para la ADQUI SI CI ON DE EQUI POS PARA LA
I MPLEMETACI ON DE DATACENTER. declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

.

...


Pgina 38 de 45
ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIN PBLICA N
0010-2009-INEN, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal comn en.........................................

OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE : % Participacin

.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


Pgina 39 de 45
ANEXO N 05

DECLARACIN J URADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJ O J URAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes y la implementacin del Datacenter objeto del presente proceso en el
plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..

...


Pgina 40 de 45

ANEXO N 06

DECLARACIN J URADA DE GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


El que suscribe, . en mi calidad de representante legal / apoderado de
la Empresa ., ubicada en , DECLARO
BAJ O J URAMENTO que, ofrezco la garanta del bien por:

1. .. (Aos).

Atentamente.

...


Pgina 41 de 45

ANEXO N 07

EXPERI ENCIA DEL POSTOR

Ciudad y fecha,

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos lo siguiente:

N CLIENTE
OBJ ETO DEL
CONTRATO
(a)
N
CONTRATO
O FACTURA
I MPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
I NI CI O Y
TRMI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

...


Pgina 42 de 45

ANEXO N 08

CARTA DE PROPUESTA ECONMI CA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-


A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

I TEM CANT. CONCEPTO PRECI O UNI TARI O PRECI O TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el
caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Ciudad y fecha,

...


Pgina 43 de 45

ANEXO N 09

DECLARACION J URADA DE RECURSOS HUMANOS
LI TACI ON PBLI CA N 0010-2009-I NEN

El postor deber demostrar el entrenamiento y nivel profesional de su personal para la gestin
y administracin de Proyectos. Este personal debe pertenecer a su staff es decir pertenecer a
la planilla del postor y debe ser residente en el Per.

I. FAMILIA DE EQUIPOS
Adquisicin de Equipos para la I mplementacin
del Datacenter

I I . DATOS DEL PERSONAL QUE EL POSTOR OFERTA DESTACAR
1. Referidos al Personal del Postor : Equipo de Direccin del Proyecto
Nombre y Apellidos
Profesin Grado Acadmico Experiencia

2. Referidos al Personal del Postor: Cableado Estructurado y
Sistemas Elctricos
Nombre y Apellidos
Orde
n Profesin Grado Acadmico Experiencia

Nombre y Apellidos
Orde
n Profesin Grado Acadmico Experiencia

Lima,

...


Pgina 44 de 45

ANEXO N 10

PROGRAMA DE MANTENIMI ENTO PREVENTI VO Y CORRECTI VO

Licitacin Pblica N 0010-2009-INEN.

EQUI PO: _________________________________________

MARCA: _________________________________________

MODELO: _________________________________________

PERI ODO (AOS): __________________________________ (Segn su propuesta tcnica)

PERI ODO DE MANTENI MI ENTO PREVENTI VO (MESES)
N
DESCRI PCIN
ACTI VIDAD
(AO)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(detallar los
trabajos a
realizar)

ADJ UNTAR DECLARACIN J URADA.

_________________________________
FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL


Pgina 45 de 45
ANEXO N 11

DECLARACIN J URADA
(De cumplimiento de las Mejoras Tecnolgicas)

Lima, de del 2009

Seores
COMIT ESPECIAL
LI CI TACI ON PUBLI CA N 0010-2009-INEN
Presente.-


(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad N ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de
..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento, de ser
beneficiada con la Buena Pro del presente proceso de seleccin, se compromete a cumplir con las Mejoras
tecnolgicas para la implementacin del Datacenter, sin costo alguno para la entidad, de acuerdo al
siguiente detalle:

DESCRIPCION SI OFREZCO NO OFREZCO

Atentamente,

_______________________________
Firma y Sello del Representante Legal
Sello de la empresa

Bases Adminstrativas Datacenter

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Bases Adminstrativas Datacenter

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instituto Nacional de Enfermedades Neoplsicas

Licitacin Pblica N 0010-2009-INEN

También podría gustarte