Es una estrategia econmica que se deriva de la idea
de que las entidades productivas deben especializarse en aquellas actividades para las cuales tienen una mayor ventaja comparativa. Es una estrategia de administracin por medio de la cual una empresa delega la ejecucin de ciertas actividades a empresas altamente especializadas. LFT Artculo !. "o ser#n considerados intermediarios$ sino patrones$ las empresas establecidas que contraten trabajos para ejecutarlos con elementos propios su%icientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores. LFT Los patrones y los intermediariosser#n responsables solidarios en las obligaciones contradas con los trabajadores LFT Artculo &'A. (El trabajo en r)gimen de subcontratacin es aquel por medio del cual un patrn denominado contratista ejecuta obras o presta servicios con sus trabajadores bajo su dependencia$ a %avor de un contratante$ persona %sica o moral$ la cual %ija las tareas del contratista y lo supervisa en el desarrollo de los servicios o la ejecucin de las obras contratadas. A*T.&.A. LFT Este tipo de trabajo$ deber# cumplir con las siguientes condiciones+ a, "o podr# abarcar la totalidad de las actividades$ iguales o similares en su totalidad$ que se desarrollen en el centro de trabajo. b, -eber# justi%icarse por su car#cter especializado. Art. &. LFT c, "o podr# comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante. -e no cumplirse con todas estas condiciones$ el contratante se considerar# patrn para todos los e%ectos de esta Ley$ incluyendo las obligaciones en materia de seguridad social.( Con%orme a los siguientes elementos .' .ue el contratista ejecute obras o preste servicios con trabajadores bajo su dependencia$ /.' .ue reciban su salario del contratista0 !.' .ue el contratante %ije las tareas del contratista 1.' .ue el contratante supervise el desarrollo de los servicios o ejecucin de las obras contratadas. &.' .ue si %altan cualquiera de estos elementos$ no e2iste subcontratacin en sentido estricto. Artculo &'3 LFT Artculo &'3. El contrato que se celebre entre la persona %sica o moral que resulte bene%iciara de los servicios y un contratista o subcontratista que ponga a su disposicin trabajadores$ deber# constar por escrito Artculo &'C LFT Artculo &'C. La empresa bene%iciara de los servicios deber# cerciorarse permanentemente que la empresa contratista o subcontratista$ cumple con las disposiciones aplicables en materia de seguridad$ salud y medio ambiente de trabajo$ respecto de los trabajadores de esta 4ltima. Artculo &' C Lo anterior$ podr# ser cumplido a trav)s de una unidad de veri%icacin debidamente acreditada y aprobada en t)rminos de las disposiciones legales aplicables. Artculo &.- LFT Artculo &'-. 5e presumir#$ salvo prueba en contrario$ que se utiliza el r)gimen de subcontratacin en %orma dolosa$ cuando con el objeto de simular salarios y prestaciones menores$ las contratistas o bene%iciaras de los servicios tengan simult#neas relaciones de trabajo o de car#cter mercantil o civil$ respecto a los mismos trabajadores Artculo &6A de la L7855 5in perjuicio de lo dispuesto en los p#rra%os anteriores$ cuando un patrn o sujeto obligado$ cualquiera que sea su personalidad jurdica o su naturaleza econmica$ en virtud de un contrato$ cualquiera que sea su %orma o denominacin$ como parte de las obligaciones contradas$ ponga a disposicin trabajadores u otros sujetos de aseguramiento para que ejecuten los servicios o trabajos acordados bajo. Artculo &6A de la L7855 Continua la direccin del bene%iciario de los mismos$ en las instalaciones que )ste determine$ el bene%iciario de los trabajos o servicios asumir# las obligaciones establecidas en esta Ley en relacin con dic9os trabajadores$ en el supuesto de que el patrn omita su cumplimiento$ siempre y cuando el 7nstituto 9ubiese noti%icado previamente al patrn el requerimiento correspondiente y )ste no lo 9ubiera atendido. Artculo &6A de la L7855 Continua Con el objetivo de captar una mayor cantidad de cuotas obrero6patronales$ las re%ormas a la L7855 trasladan la obligacin del pago de las cuotas obrero6patronales del patrn al bene%iciario del trabajo. Lo anterior$ debido a la gran cantidad de empresas que utilizan personal bajo el esquema de outsourcing$ y a la di%icultad de %iscalizar a las empresas de outsourcing. Artculo &6A de la L7855 Continua Aunque la mencionada re%orma 9a creado un intenso debate sobre la regulacin del outsourcing$ es obvio que la misma se inserta dentro del marco del derec9o de la seguridad social$ ya que la LFT sigue guardando silencio sobre el tema. 5ubcontratacin y *esponsabilidad :atronal Cuando se est# en presencia de un r)gimen de subcontratacin$ la ley establece tres requisitos que deben cumplirse$ en el entendido que$ si no se cumple alguno de ellos$ se considerar# como patrn a la empresa bene%iciaria de los servicios para todos los e%ectos legales$ incluyendo obligaciones en materia de 5eguridad 5ocial. El trabajo en r)gimen de subcontratacin+ a, "o podr# abarcar la totalidad de las actividades$ iguales o similares en su totalidad$ que se desarrollen en el centro de trabajo. b, -eber# justi%icarse por su car#cter especializado. c, "o podr# comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante. En materia laboral e2isten tres tipos de responsabilidades+ .' *esponsabilidad solidaria0 /.' *esponsabilidad subsidiaria0 !.' *esponsabilidad como patrn. *esponsabilidades Las %iguras de (responsabilidad solidaria( y (responsabilidad subsidiaria($ establecidas actualmente en la Ley Federal del Trabajo y en la Ley del 5eguro 5ocial ;a partir de la re%orma al artculo &'A de la L55 de julio /<<=,$ respectivamente$ desde luego que se encontraban ya previstas$ tanto en la %igura de los bene%iciarios de los servicios prestados$ como en la de los intermediarios. *esponsabilidades+ Continua As$ la Ley Federal del Trabajo se>ala que tanto la empresa bene%iciaria como la intermediaria seran consideradas solidariamente responsables de la relacin de trabajo con el trabajador$ siempre que el verdadero patrn o empresa intermediaria no contara con elementos su%icientes y propios para 9acer %rente a sus obligaciones laborales. *esponsabilidades+ Continua Asimismo$ la Ley del 5eguro 5ocial se>ala que en caso de prestacin de servicios de personal$ la bene%iciaria de los servicios ser# responsable en el supuesto de que el verdadero patrn omita su cumplimiento$ siempre y cuando el 7nstituto 8e2icano del 5eguro 5ocial ;7855, 9ubiese noti%icado previamente al verdadero patrn el requerimiento correspondiente y )ste no lo 9ubiera atendido. *esponsabilidades+ Continua En este orden de ideas$ con esta re%orma las empresas bene%iciarias de los servicios subcontratados pasar#n de tener una responsabilidad solidaria y?o subsidiaria a ser consideradas como patrn en caso de que no cumplan los requisitos se>alados en el artculo &'A de la Ley Federal del Trabajo. La metodologa La metodologa del @utsourcing es parte de la toma de decisiones gerenciales$ la misma incluye la %unciones del proceso administrativo y determina las e2pectativas e indica aquellas #reas donde se necesitan conocimientos especializados para realizar las distintas actividades de la empresa. :rincipios Trans%erencia de los activos del cliente al A proveedor. 8anejo m#s %#cil de las %unciones di%ciles o que A est#n %uera de control. -isposicin de personal altamente capacitado. A E%iciencia A BE"TACA5 Los costos se reducen. A :ermite a la empresa responder con rapidez a los A cambios del entorno. 7ncremento en los puntos %uertes de la empresa. A Ayuda a construir un valor compartido. A BE"TACA5 Es econmico. *educe y?o control del gasto de A operacin. Concentra los negocios y disposicin m#s apropiada de A los %ondos de capital debido a la reduccin o no uso de los mismos en %unciones no relacionadas con al razn de ser de la compa>a. Bentajas Ayuda a rede%inir la empresa. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organizacin. 7ncrementa el compromiso 9acia un tipo espec%ico de Bentajas tecnologa que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la in%ormacin para las decisiones crticas. :ermite a la empresa poseer lo mejor de la tecnologa sin la necesidad de entrenar personal de la organizacin para manejarla. :ermite disponer de servicios de in%ormacin en %orma r#pida considerando las presiones competitivas .Aplicacin de talento y los recursos de la organizacin a las #reas claves. -E5BE"TACA5 Estancamiento en lo re%erente a la innovacin por parte A del suplidor e2terno. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas A que o%recen oportunidades para innovar los productos y procesos. El costo a9orrado con el uso de @utsourcing puede que A no sea el esperado. *educcin de bene%icios. A :)rdida de control sobre la produccin A A*EA5 -E LA E8:*E5A .DE :DE-E" :A5A* A @DT5@D*C7"E @utsourcing de los sistemas %inancieros. A @utsourcing de los sistemas contables. A @utsourcing las actividades de 8ercadotecnia. A @utsourcing en el #rea de *ecursos Fumanos. A @utsourcing de los sistemas administrativos. A @utsourcing de actividades secundarias. A E5T*ATEE7A5 -E @DT5@D*C7"E... Cuando el #rea de **.FF decide llevar a cabo un proceso de @utsourcing debe de%inir una estrategia que gue todo el proceso. Fay dos tipos gen)ricos de estrategia de @utsourcing+ la peri%)rica y la central . La :eri%)rica La peri%)rica ocurre cuando la empresa adquiere actividades de poca relevancia estrat)gica de suplidores e2ternos. La Central La central ocurre cuando las empresas contratan actividades consideradas de gran importancia y larga duracin para obtener el )2ito. ELE8E"T@5 -E @DT5@D*C7"E. .' *evisin de la organizacional de la empresa y del #rea de **.FF$ /.' -eterminacin de las actividades a asesorar !.' 5eleccin de los proveedores. . *evisar la estructura de la empresa. 5e pueden identi%icar cuatro puntos b#sicos para que una empresa cuente con la estructura adecuada. Contar con una buena administracin del A proceso de abastecimiento. -eterminar 9abilidades principales e A identi%icar cuellos de botella. . *evisar la estructura de la empresa. Cambiar la cultura organizacional. A Contar con la tecnologa de in%ormacin A adecuada. /. -eterminar a cu#les actividades aplicar @utsourcing y a cu#les no. -entro de las actividades de una empresa se tienen las actividades estrat)gicas$ las altamente rentables y las rutinarias y?o de apoyo. Las dos primeras actividades deben conservarse internamente mas$ la 4ltima es recomendable que se subcontrate. 5e pueden identi%icar tres criterios para determinar las actividades a subcontratar$ estos son+ Actividades que 9acen uso intensivo de A recursos. Actividades que usan servicios A especializados. Actividades relativamente independientes. A !. 5eleccionar al proveedor. 5e pueden mencionar ciertos pasos a llevar a cabo en la seleccin de un proveedor. Analizar la relacin costo ? bene%icio. A La empresa intenta desintegrar una A actividad que %orma parte de sus 9abilidades centrales y?o La seleccin del proveedor es de%iciente y A )ste no tiene las capacidades su%icientes para o%recer el servicio a la empresa o la actividad no %orma parte de sus 9abilidades principales. 5eleccionar cuidadosamente a los A proveedores. Elaborar un contrato escrito y estricto A *7E5E@5 -EL @DT5@D*C7"E. Los riesgos involucrados en el proceso de @utsourcing pasan de ser riesgos operacionales a riesgos estrat)gicos. Los riesgos operacionales a%ectan m#s la e%icacia de la empresa. Los riesgos estrat)gicos a%ectan la direccin de la misma$ su cultura$ la in%ormacin compartida$ entre otras. *iesgos de @utsourcing "o negociar el contrato adecuado. A "o adecuada seleccin del contratista. A :uede quedar la empresa a mitad de camino A si %alla el contratista. 7ncrementa el nivel de dependencia de entes A e2ternos. 7ne2istente control sobre el personal del A contratista. 7ncremento en el costo de la negociacin y A monitoreo del contrato. *ec9azo del concepto de @utsourcing A ETA:A -E T*A"57C7G" -EL @DT5@D*C7"E Claridad de @bjetivos+ El elemento mas importante en el )2ito a largo plazo de una relacin de @utsourcing$ es la claridad de objetivos. El cliente debe tener muy de%inidas las metas que se pretenden alcanzar con el @utsourcing y tan o mas importantes a4n$ )stas deben estar adecuadamente e2ternalizadas$ 9abi)ndose comprometido el proveedor a ser medido en su desempe>o con base a ellas. E2pectativas *ealistas+ El @utsourcing es un medio$ una 9erramienta$ no una persona. Es importante entonces %ijarle %rontera dentro de los lmites de lo posible$ en principio muc9as veces violado en el a%#n del proveedor de amarrar el negocio y del cliente de solucionar sus problemas operativos con una varita m#gica. El amplio 9istorial del @utsourcing bien e2plotado. Compromiso del Cliente+ Como toda 9erramienta empresarial so%isticada$ el @utsourcing requiere de recursos altamente cali%icados por parte del cliente$ que puedan e2plotar sus bene%icios potenciales mediante %unciones de gerencias y supervisin adecuadas+ Es importante recalcar aqu el delicado balance entre macro'gerencia y micro'gerencia del proveedor de @utsourcing por parte del cliente. -e%inicin detallada de la Cartera de 5ervicios 7ncluidos+ En muc9as coacciones el proveedor tiende a ser e2plcitamente vago sobre la cartera de servicios incluidos en el costo b#sico de una transaccin de @utsourcing. -e%inicin adecuada de "iveles y 8odelos de 5ervicio+ En este rubro entran los criterios mnimos de localidad de los servicios prestados como parte de la transaccin de @utsourcing entre las partes. Cada servicio debe tener asociado tanto el modelo de prestacin adoptado$ como los par#metros de aceptacin y medicin de su desempe>o. Fle2ibilidad Financiera+ El )2ito de toda transaccin de @utsourcing tiene como %undamento el bene%icio econmico de ambas partes como medida de prevencin %rente a situaciones cambiante$ toda transaccin debe incorporar su%iciente %le2ibilidad %inanciera como para adaptarse a condiciones cambiantes que puedan a%ectar el costo total de la relacin comercial entre ambas partes$ para as garantizar de alguna manera el bene%icio econmico buscado originalmente. Compromiso del :roveedor+ Dna de las ventajas mas competitivas mas %uerte del @utsourcing es la disponibilidad por parte del proveedor de recursos altamente cali%icados para resolver los problemas operativos en la in%raestructura in%orm#tica del cliente. Como tal$ el proveedor debe comprometerse a mantener la disponibilidad prometida a lo largo de la relacin. Con%ormidad Eerencial+ El )2ito de todo proyecto a largo plazo depende en gran medida de la continuidad del equipo gerencial responsable del mismo. En el caso del @utsourcing este requisito se acent4a mas a4n$ dado que las condiciones generales de la transaccin se %ijan justo antes del comienzo %ormal de la relacin$ al momento de la negociacin y %irma del contrato de prestacin de servicios. Fle2ibilidad Tecnolgica+ Todos sabemos que la innovacin tecnolgica es el modus operandi en el mundo de la in%orm#tica. Al mismo tiempo las transacciones de @utsourcing generalmente se e2presan en contrato de prestacin de servicios a largo plazo. por tanto. para evitar problemas causados por obsolescencia tecnolgica no prevista en la transaccin original$ )sta debe incorporar de%iniciones y procedimientos de actualizacin tecnolgica. Fle2ibilidad @perativa+ Dno de los objetivos mas importante del @utsourcing es pro%esionalizar la operacin in%orm#tica del cliente$ mas all# de compromisos %ormales y de%iniciones e2actas de servicios prestados$ el resultado esperado de una solucin de @utsourcing es generalmente$ el mejoramiento y e%iciencia de la operacin debido a la variedad de situaciones y cambios de condiciones operativas que puedan ocurrir durante el transcurso de la relacin$ es muy importante que la transaccin original incorpore su%icientes elementos de %le2ibilidad que puedan ser utilizados posteriormente para cambiar los t)rminos operativos. 8ET@-@L@EHA :A*A LA EBALDAC7G" -E @DT5@D*C7"E -E D"A C@8:AIHA La metodologa del @utsourcing es esencialmente la incorporacin de buena pr#ctica en la toma de decisiones gerenciales. La decisin para subcontratar necesita estar sujeta a un proceso administrativo apropiado y no tomarse simplemente$ como en el caso de muc9as decisiones mas$ sobre bases %inancieras o t)cnicas. :asos de la 8etodologa+ ;J.DK FACEL$ JCDM"T@ T7E8:@L$ J.D7K" :A*T7C7:AL$ J.DK 5E E"T*EEAL$ J.DK 5E -7CEL,. N Fase @+ 7nicio N Fase + Evaluacin N Fase /+ :laneacin. N Fase !+ Contratacin. N Fase 1+ Transicin. N Fase &+ Administracin. *esumen Dnidades 7B y B Tipos de planes :lanes Estrat)gicos+ 5on a largo plazo$ de m#s de cinco a>os. :lanes T#cticos+ 5on a mediano plazo$ de a cinco a>os. :lanes @perativos+ 5on a corto plazo$ menos de un a>o Concepto de :.E.**.FF Es un proceso sistem#tico que determina propsitos$ objetivos a cumplir$ e identi%ica %ortalezas y debilidades$ analiza amenazas y oportunidades y declara la misin y visin. -i%erencia entre :E**+FF y planeacin operacional La planeacin estrat)gica es sistem#tica+ A,.' @rganiza. 3,.' :royecta en base a variables 9istricas y del presente. C,.' :lantea metas. -,.' -e%ine+ %orma$ prioridad y polticas para obtener la metas planteadas . -i%erencia entre :E**+FF y planeacin operacional E,.' -esarrolla planes detallados para asegurar la implementacin de las estrategias. -i%erencia entre :E**+FF y planeacin operacional A F,.' Es un proceso para decidir de implantacin que se debe 9acer$ cu#ndo y cmo se debe realizar$ qui)n lo llevar# a cabo y qu) se 9ar# con los resultados. E,.' :or la din#mica natural$ es un proceso continuo en la accin del %actor 9umano$ -i%erencia entre :E**+FF y planeacin operacional F,.' Al agregar el aspecto de B757G" al concepto de :laneacin Estrat)gica ;B757G" E5T*ATKE7CA,$ conduce a+ 7mplementar la planeacin con%orme a la visin de un %uturo ideal que permite -75EIA* con %le2ibilidad en base a las variables que intervienen. 7,.' 5e planea a trav)s del en%oque proactivo
y creativo$ derivado del conocimiento del entorno y sus variables$ para anticipar respuestas$ m#s que actuar de %orma reactiva e improvisada. -i%erencia entre :E**+FF y planeacin operacional A La planeacin operativa es+ A A,.' Es implcitas al #rea de **$FF cuya realizacin es cotidiana y continua. A 3,.' 5e en%oca en el %uturo inmediato dentro del desarrollo de las %unciones y tareas de **$FF. A C,.' Face uso de la t)cnicas de planeacin como la regresin lineal. A -,.' -ebe ser operada por mandos medios. Factores que in%luyen el la :E**+FF :rincipios de la :E**.FF A . -e %actibilidad+ A La :.E.**.FF$ bebe ser$ rentable$ realista y estar sujeta a las condiciones objetivas que act4an en el medio ambiente de la empresa. :rincipios de :E**.FF A /. -e %le2ibilidad+ A Es necesario determinar m#rgenes de 9olgura que permitan soportar imprevistos. :rincipios de :E**.FF A !. -e unidad y equilibrio + A La :.E.**.FF deber# integrarse a al plan general$ a %in de que 9aya articulacin$ consistencia y consonancia en el proceso administrativo y operativo de los **.FF de la empresa :rincipios de :E**.FF A 1. Ajuste del plan estrat)gico+ A Cuando la temporalidad o la estrategia del la planeacin$ va m#s all# de lo revisto$ es necesarios corregir el rumbo y ajustar el proceso de curso de accin. :rincipios de :E**.FF A &. @bjetividad+ A La :.E.**.FF debe estar sustentada en 9ec9os reales y no en opiniones subjetivas. :rincipios de :E**.FF A O. Cuanti%icacin+ A Los planes deben e2presarse en cantidades$ vol4menes y porcentajes.
:rincipios de :E**.FF A P.' -e precisin+ A Los planes no deben e2presar vaguedad y deben estar sujetos a la precisin objetiva y cuanti%icable de las variables. Concepto de valores A Conjunto de cualidades ; La ecuanimidad$ la prudencia$ la justicia y la %ortaleza, y aptitudes que permiten al trabajador y patrn elegir aquellos aspectos del clima laboral que son o parecen m#s ptimos para dar sentido a su e2istencia en la empresa. Caracterstica de los valores A .' 5e desarrollan en condiciones de un ambiente obrero patronal complejo. A /.' 5on determinantes para conducir al #rea de **$FF a la ventaja competitiva. A !.' Tanto el trabajador como el patrn deben cultivar la con%ianza entre ellos mismos. A 1.' Los valores no deben ser una simulacin. 7mportancia de los valores+ A .' 5on los mecanismos que impulsan la conducta 9acia el trabajo. A /.' -eterminan un est#ndar para que el #rea de **.FF tome la mejor decisin posible. A !.' :romueven la evolucin del pensamiento laboral. A 1.' Evita contratiempos en la implementacin de la :E**.FF. Bentaja competitiva A La ventaja competitiva de **.FF$ es el valor agregado que sobrepone a otros departamentos. Elementos de la ventaja competitiva A . -i%cil de igualar A /. Qnica A !. :osible de mantener A 1. 5uperior a la de los dem#s departamentos A &. Aplicable a circunstancia varias Fuentes de la ventaja competitiva de los **.FF A .' :ara mostrar competitividad ante sus pares$ la empresa debe contar con una plantilla de personal alta mente e%iciente y e%icaz$ con altos est#ndares de productividad y calidad. Fuentes de la ventaja competitiva de los ** .FF A /.' El :lan de capacitacin y desarrollo de personal debe estar libre de simulaciones ante la 5T:5 y debe contener temas relacionados con la productividad$ competitividad y la calidad entre otros. Fuentes de la ventaja competitiva de los .FF ** A !.' El #rea de **.FF debe operar planes %actibles que se traduzcan en+ A AConstante generacin de valor agregado para el cliente; cliente puede ser los trabajadores de la empresa,. Fuentes de la ventaja competitiva de los **.FF A A@ptimizacin de los procesos productivos y administrativos. A A-esarrollo del potencial 9umano de la empresa. A @ptimizacin de costos$ calidad$ e%iciencia etc. F@-A A Es la matriz que tiene como diagnstico del estado administrativo y operacional de las acciones de los recursos 9umanos de la empresa Concepto de %ortaleza A Es el valor que posee el conjunto de e las actividades operadas con alto grado de e%iciencia y calidad cuyo impacto en los procedimientos de *ecursos 9umanos presentes y %uturos de la empresa$ es %avorable. Fortalezas A E%iciencia en la 5eleccin y Contratacin de :ersonal. A :olticas y :rocedimientos de los *ecursos Fumanos en operacin e%iciente A Equipos de trabajo comprometidos con sus #reas de asignacin y motivados 9acia la mejora continua. A "ing4n con%licto laboral. A :orcentaje bajo de rotacin de personal. A E%iciencia en la 5eleccin y Contratacin de :ersonal. A :olticas y :rocedimientos de los *ecursos Fumanos en operacin e%iciente A Equipos de trabajo comprometidos con sus #reas de asignacin y motivados 9acia la mejora continua. A "ing4n con%licto laboral. A :orcentaje bajo de rotacin de personal. Concepto de @portunidades A Todos aquellos eventos que se encuentran o realizan de manera e2terna a la empresa y que resulta propicio su aprovec9amiento en la operacin presente y %utura de la empresa el #rea de **.FF @portunidades A Cambios demogr#%icos A Cambios tecnolgicos A Cambio en las polticas p4blicas A Cambios en la LFT$ L55$ L75* A Competencia Laboral. A :ersonal %uera de la empresa altamente capacitado. A Contratar a personal jubilado como consultores en programas de pago por 9onorarios. Concepto de -ebilidades A Es un antivalor que posee un conjunto de distorsiones e las actividades que se realiza con bajo grado de e%iciencia y que a%ectan a los procedimientos de *ecursos 9umanos presentes y %uturos de la empresa -ebilidades A 5alarios bajos A AEquipamiento viejo A AFalta de capacitacin A A:roblemas con la calidad A A*eactividad en la gestin A A8ala situacin %inanciera A AA7ncapacidad para ver errores A ACapital de trabajo mal utilizado A A-e%icientes 9abilidades gerenciales A A:oca capacidad de acceso a cr)ditos A AFalta de motivacin de los recursos 9umanos A A:roducto o servicio sin caractersticas di%erenciadoras Concepto de Amenaza A Es el riesgo o posible peligro que una situacin$ o una circunstancia espec%ica puede a%ectar la estabilidad laboral y operacional de una empresa. Amenazas A :olticas y normativas e2igidas por los sindicatos A :olticas y normativas e2igidas por organismos gubernamentales A ACon%lictos gremiales A A*egulacin des%avorable A ACambios en la legislacin A ACompetencia muy agresiva A A umento de precio de insumos A A5egmento del mercado contrado A ATendencias des%avorables en el mercado A ACompetencia consolidada en el mercado A A7ne2istencia de competencia ;no se sabe como reaccionar# el mercado, Concepto de visin A La Bisin es la apro2imacin a lo deseable en el %uturo del #rea de **.FF Concepto de Bisin A -e%ine la lnea la cual se dirige el #rea de **.FF a largo plazo y es una gua que posibilita las decisiones estrat)gicas de las relaciones industriales al igual que las de competitividad Concepto / de Bisin A -e%ine la lnea la cual se dirige el #rea de **.FF a largo plazo y es una gua que posibilita las decisiones estrat)gicas de las relaciones industriales al igual que las de competitividad Caractersticas de la Bisin A .' La visin debe ser realistas en las metas propuestas A /.' La visin debe ser alcanzable A !.' La visin debe ser sugerente A 1.' La visin debe promover el cambio :ropsito de la visin A @rientar al #rea de **.FF a %in de obtener un estado ptimo de acuerdo a las acciones planteadas. A La Bisin est# orientada 9acia el %uturo. Concepto de estrategia A Conjunto de acciones que el #rea de **.FF planea de %orma sistem#tica a %in de lograr como resultado la ventaja competitiva.. A 5on cursos de accin general o alternativas$ que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y es%uerzos$ para lograr los objetivos en las condiciones de ventaja. A Es un lnea de accin general o alternativa$ que el coordinador determina para optimizar de manera sustentable los recursos 9umanos$ econmicos$ materiales y t)cnicos a e%ecto de lograr condiciones de ventaja. 8757R" A La misin para el #rea de **.FF ser# una declaracin duradera del objeto$ propsito o razn de su insercin dentro de la estructura %uncional de la empresa. 8isin A La misin le da identidad y personalidad a una empresa$ mostrando a agentes e2ternos tales como clientes o proveedores$ el #mbito en el cu#l se desarrolla$ y permitiendo distinguirla de otras empresas similares. 8isin A En contrasentido de la visin$ la declaracin de la misin responde a la siguiente interrogante. A cu#l es razn de ser del #rea de ** FF S$ mientras que la visin contesta la pregunta T qu) se desea ser S 8isin A :ublicar la misin del #rea de **.FF es una razn para el compromiso de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la empresa$ con el propsito de cumplir y lograr resultados ptimos en+ A .' la administracin del personal$ A /.' la planeacin estrat)gica de **FF$ A !.' la toma de decisiones$ A 1.' en las %unciones$ tareas y actividades$ A &.' la educacin$ la capacitacin$ A O.' en el control de nmina y prestaciones$ A P.' en la 9igiene y seguridad industrial$ A U.' en la relacin laboral A =.' y en las entidades gubernamentales que tengan que ver con los trabajadores. Caractersticas de la misin A -ebe ser clara y comprensible . A "o debe ser muy limitada A "o debe ser muy amplia A -ebe ser intermedia . A -ebe distinguir a la empresa de otras similares. Elementos de la misin A :ara %ormular la misin de una empresa$ podemos tomar en cuenta los siguientes elementos+ A 7ntegrantes de la empresa+ Jqui)nes son L A 5ervicios+ Jcu#les son los principales o servicios que o%rece el #rea de **.FFL A Mrea %uncionales+ Jcu#les son L A tecnologa+ Jcu#l es la tecnologa para procesar datosL A 7nter)s por servir al personal+ J 9ay inter)s por alcanzar objetivos de servicio 9acia los dem#sL Elementos de la misin A Filoso%a+ Jcu#l es la creencia$ el valore o principio del #rea de **.FFL A Capacidades+ JCmo se di%erencia el #rea de **.FF de las dem#s #reas %uncionales. A Cu#l es la ventaja competitivaL A 7nter)s por la imagen p4blica+ Jel #rea de **.FF de preocupa por la imagen institucional con relacin a su entornoL A 7nter)s por los empleados+ J el #rea de **.FF se interesa por los trabajadoresL @bjetivos a largo plazo A Los objetivos a largo plazo son los que de%inen el alcance estrat)gico de la planeacin de **.FF. A Los objetivos a largo plazo e2presan mejora continua en la e%iciencia$ las productividad$ la calidad$ el rendimiento el a9orro de costos$ la competitividad$ los programas de entrenamiento y capacitacin$ el servicio a los usuarios internos ; trabajadores, A La verdadera importancia de los recursos 9umanos de cada empresa reside en su 9abilidad para responder de %orma positiva y con voluntad a los objetivos marcados y satis%acer las labores encomendadas. Estrategia A Conjunto de acciones que el #rea de **.FF planea de %orma sistem#tica a %in de lograr como resultado la ventaja competitiva.. A Estrategia A Es un lnea de accin general o alternativa$ que el coordinador determina para optimizar de manera sustentable los recursos 9umanos$ econmicos$ materiales y t)cnicos a e%ecto de lograr condiciones de ventaja. Clasi%icacin de la estrategia A Estrategias de%ensivas+ A El objetivo de estas es estabilizar la situacin del #rea de **.FF por lo que se orientan a optimizar los recursos disponibles$ organizar el trabajo y reducir costos. Los recursos 9umanos clave en )ste tipo de estrategias son los que pertenecen al #rea productiva y al #rea de control ;%inanzas y costos,. A Kste tipos de estrategias est#n orientadas a mediano plazo. Clasi%icacin de la estrategia A Estrategia e2ploradora+ A El objetivo de estas estrategias es el crecimiento y el desarrollo$ por lo que est#n orientadas a la inversin de recursos$ la innovacin$ las nuevas tecnologas y la b4squeda de nuevas oportunidades ;tanto de negocio como de gestin,. Clasi%icacin de la estrategia A Estrategia e2ploradora A Est#n orientadas 9acia el medio ;siempre atentas a las necesidades del mercado, y se busca el obtener la m#2ima calidad en el empleado o trabajador clave$ por lo que suelen ir acompa>adas de nuevas incorporaciones0 se crean nuevos puestos y se 9acen inversiones . A :arte de la estrategia tambi)n est# orientada a controlar la incertidumbre que la innovacin y los cambios que se generen. A Este tipo de estrategias est#n orientadas al medio plazo con vistas a un crecimiento y desarrollo a largo plazo. Elementos para el dise>o de la estrategia A a. La estrategias de a%ectacin+ reclutamiento interno o e2terno$ contratacin %ija o temporal etc. A b. La estrategias retributivas+ Jcmo retribuimos al personalL A c. Las estrategias de %ormacin+ Jqueremos empleados polivalentes o muy especializadosL Jo ambas cosas a la vezL A d. estrategias de valoracin+ Jevaluamos al personal seg4n los comportamientos o seg4n los resultadosL Etapas de la estrategia A .' -eterminacin de los cursos de accin o alternativas+ A Consiste en buscar el mayor n4mero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. A /.' Evaluacin+ A Analizar y evaluar cada una de las alternativas$ tomando en consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas$ au2ili#ndose de las t)cnicas de planeacin. A !.' 5eleccin de alternativas+ Considerar las alternativas %actibles y elegir aquella que proponga los mejores resultados. U estrategias de recursos 9umanos para satis%acer las necesidades de la empresa en el %uturo+ A .' Las estrategias de reestructuracin A /.' Formacin y desarrollo de estrategias A !.' Las estrategias de reclutamiento A 1.' Estrategia de seleccin A &.' Estrategia de contratacin A O.' Estrategia de aplicacin de **$FF A P.'Estrategias de colaboracin A U.'Estrategia de la demanda. .' Estrategia de reestructuracin A Esta estrategia incluye+ A A La reduccin de personal$ ya sea por cese o abandono A A Tareas de reagrupamiento para crear puestos de trabajo bien dise>ados A A La reorganizacin de las unidades de trabajo para ser m#s e%icientes /.'Formacin y desarrollo de la estrategia A Esta estrategia incluye+ A A :roporcionar al personal la %ormacin necesaria para asumir nuevos roles A A :roporcionar al personal actual con oportunidades de desarrollo a %in de prepararlos para %uturos puestos de trabajo en su organizacin !.' Estrategia de reclutamiento A El reclutamiento tiene que ver con acercar a los individuos idneos a la organizacin para cubrir una vacante. A :ara ello$ se tienen que tener en claro varias cosas$ entre ellas est#n+ las caractersticas %sicas$ intelectuales y cognitivas del individuo que requiere la organizacin para cubrir la vacante$ es decir$ el per%il del candidato o per%il psicopro%esiogr#%ico. A Tambi)n se toman en cuenta las caractersticas del puesto$ jerarqua y #rea a la que pertenece el puesto0 principales %unciones$ comunicaciones interna y e2terna$ y polticas del puesto$ es decir$ la descripcin del puesto o per%il pro%esiogr#%ico y$ %inalmente$ la valuacin del puesto ;salario del puesto,. !.' Estrategia de reclutamiento A La estrategia de reclutamiento se basa en tres puntos+ A Baluacin de puestos A Ayuda a de%inir la posicin de nuestros puestos$ en cuanto a su valor o importancia dentro de la organizacin. :ara poder llevar a cabo la valuacin$ necesitamos llevar a cabo el an#lisis de puestos. A An#lisis de puestos A :ara iniciar el reclutamiento es necesario tener las caractersticas del puesto y del candidato que va a ocupar un puesto determinado. :or eso$ es necesario realizar correctamente el an#lisis del puesto$ para ello$ se requiere de dos cosas$ la primera es aplicar un cuestionario para de%inir las %unciones y caractersticas de la persona que lo va a realizar y en caso de que se est) creando el puesto$ se tiene que determinar esto con la alta direccin. 1.' Estrategia de seleccin A Es la seleccin del candidato idneo para ocupar un puesto espec%ico en la organizacin. 5eg4n sea la necesidad de personal$ tendremos que de%inir los %iltros para seleccionar. En %orma general$ los %iltros podran ser+ revisin de solicitud$ aplicacin de e2#menes de coe%iciente intelectual$ entrevista gen)rica$ aplicacin de e2#menes psicom)tricos$ entrevista pro%unda$ aplicacin de e2#menes de cultura general y t)cnicos y por 4ltimo$ entrevista con el je%e inmediato. A La principal estrategia al seleccionar al individuo idneo para ocupar un puesto de la organizacin$ es la de considerar la cultura organizacional y adem#s identi%icar si el candidato tiene las caractersticas su%icientes para adaptarse a los valores$ creencias y representaciones que establece la organizacin. &.' Estrategia de contratacin A Esta estrategia tambi)n se tiene que de%inir$ ya que$ puede redactarse un propio contrato o adquirir contratos ya establecidos y que se adquieren en una papelera. 5i e2iste sindicato$ se tendr# que establecer de acuerdo al contrato colectivo vigente. O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A V Estrategia de induccin A El empleado de reci)n ingreso$ deja de ser candidato y tiene que adaptarse a la organizacin$ a su puesto y actividades. :ara tal motivo$ la organizacin tiene que establecer una estrategia para que esta adaptacin sea lo m#s r#pido posible$ as que puede realizar las siguientes actividades$ sin embargo$ la propia organizacin puede elegir otras que le 9agan m#s sencilla su adaptacin+ A Entregar un manual de bienvenida A 8ostrar por completo las instalaciones de la organizacin A Establecer y e2plicar su plan de vida laboral en la organizacin A E2plicar los valores$ creencias y representaciones A Eeneralidades del #rea en la que laborar# A El reglamento interno de la organizacin O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de An#lisis y descripcin de puestos+ A Tiene que ver con especi%icar las caractersticas de la persona que tiene que realizar una %uncin dentro de la organizacin y la descripcin del puesto. :uede realizarse por medio de pro%esiogramas y psicopro%esiogramas. O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de evaluacin del desempe>o+ A Es la estrategia que va a seguir la organizacin para evaluar el desempe>o del individuo despu)s de un tiempo de laborar en la organizacin. 5e pueden utilizar algunos %actores que nos pueden dar in%ormacin para que con el empleado se analice su desempe>o. -ic9os %actores pueden ser los siguientes+ ausentismo$ productividad$ resultados$ metas alcanzadas$ logros que bene%iciaron a toda la organizacin$ con%lictos. A -entro de la estrategia$ la organizacin puede utilizar el m)todo que mejor se adapte a sus necesidades$ pero una vez que escoja el m)todo$ todos en la organizacin tienen que adoptarlo$ por un principio de equidad. Todos tienen que ser evaluados con la misma metodologa. E2isten diversos m)todos para ello+ A A Escalas gr#%icas A A Eleccin %orzada A A 7nvestigacin de campo A A Evaluacin de !O<W A A 7ncidentes crticos O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de mantenimiento+ A Estrategias de 8A"TE"787E"T@ de *ecursos Fumanos A Estas estrategias tienen que ver con los planes de compensacin monetaria ;a )stas se les ane2an las compensaciones no monetarias$ las cuales son conocidas como salario mental o reconocimientos al trabajo desarrollado,. A Estas estrategias se componen de+ A *ecompensas y castigos A Compensaciones ;administracin del salario, A :restaciones A 5eguridad e 9igiene A *esolucin de con%lictos O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de mantenimiento+ A 5e pueden considerar importantes todas$ sin embargo$ cada organizacin tiene que de%inir sus recompensas y castigos para la puntualidad$ para la productividad$ para la calidad$ para la iniciativa$ para el cumplimiento de sus %unciones y la obtencin de los resultados$ de acuerdo a su cultura organizacional se tendr# que de%inir espec%icamente. A Tambi)n decidir# si el pago es por 9onorarios o por nmina$ si se les paga en la organizacin o por tarjeta de d)bito. Tambi)n deber# de%inir alg4n da determinado para pagar$ la %orma de liquidacin$ la utilizacin de estrategias de desvinculacin novedosas o com4nmente utilizadas$ el tipo de prestaciones y la %orma o requisitos para proporcionarlos$ la seguridad e 9igiene del trabajo de acuerdo siempre con las especi%icaciones legales que impone la 5ecretara del Trabajo. Tambi)n se puede determinar la %orma o la estrategia para transmitirlo al personal y la %orma o reglas para resolver los con%lictos en la organizacin. O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de capacitacin y desarrollo+ A Estrategias de -E5A**@LL@ de *ecursos Fumanos A :ara establecer las estrategias de entrenamiento se debe iniciar con un diagnstico de las necesidades$ para ello se puede establecer lo siguiente+ A El -"C permite conocer las necesidades de aprendizaje e2istentes en LA E8:E*5A a %in de establecer tanto los objetivos como los contenidos de un plan de capacitacin. O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de capacitacin y desarrollo A En el -"C es importante conocer+ A A,.' las %allas que dan origen a la capacitacin$ A 3,.' El clima laboral$ A C,.' Los ndices de productividad$ A -,.' Los ndices de rotacin. A E,$. Las de%iciencias de trabajo en el puesto A F,$. -esperdicio de tiempo y de materias primas A E,.' La de%iciencias y actitudes laborales O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategias de C@"T*@L de *ecursos Fumanos A Este conjunto de estrategias tiene que ver con la parte sistematizada de la in%ormacin de cada una de las otras estrategias$ las cuales nos ayudar#n a tener in%ormacin de cada uno de los rubros en un sistema computacional. Es decir$ en primer lugar$ tener una base de datos para sistematizar la in%ormacin y la toma de decisiones$ en segundo lugar$ establecer la metodologa para realizar una auditora de recursos 9umanos. O.'Estrategia de aplicacin de **.FF A Estrategia de control A El control determina el cumplimento o no con lo e2presado en los procedimientos de trabajo. A :or este concepto se establecen los par#metros deseados al determinar la estrategia+ A 5e observa el desempe>o y se compara con los resultados y si acaso no se cumpli con lo establecido$ se corrige. A La %uente es la base de datos y la auditora. P' Estrategias de colaboracin A Colaboracin es toda accin de recursos 9umanos en el que se involucra el #rea de relaciones industriales con otras #reas %uncionales de l empresa para lograr resultados convenientes. A 3arreras de colaboracin+ A $. 5ensacin de propiedad A /.' Falta de con%ianza A !.' Falta de respeto A 1.' Falta de competencia interna A &.' Falta de visin A O.' :rioridades dispersas A P.' E2cesiva con%idencialidad P' Estrategias de colaboracin A U.' Dn #rea sin organigrama A =.' Cuellos de botella A <.' 5imulacin A .' Corrupcin A /.' 7mpunidad A !.' Egocentrismo A 1.' Egosmo P' Estrategias de colaboracin A &.' Carencia de plan A O.' 5ueldos y salarios magros A P.' Falta de compromiso A U.' 7gnorancia A =.' Falta de e2periencia A /<.' Ausencia de programas de entrenamiento U.'Estrategia de la demanda A -entro de esta estrategia e2isten dos variantes$ una cuando la o%erta es mayor que la demanda. Cuando esto pasa quiere decir que e2iste una disponibilidad de empleo mayor que los candidatos que buscan empleo. La otra cuando la o%erta es menor que la demanda. Cuando esto ocurre quiere decir que 9ay poca disponibilidad de o%ertas de empleo y e2isten demasiados candidatos para ocupar las e2istentes