Trabajo Extraclase.

Ejercicios para incluir

en la carpeta de
evidencias
9 am
10 am
11 am
12 am
1 pm
2 pm
3 pm
4 pm
5 pm
6 pm
7 pm
8 pm
9 pm
10 pm
11 pm
LUNES 02 DE JUNIO DEL 2014
Ejercicio I ELABORA UN LISTADO DE ACTIVIDADES REALIZADAS
JULIO
SBADO

DOMINGO LUNES

MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
ELABORA UNA LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL PRXIMO MES
JUNIO 2014 JULIO 2014 AGOSTO 2014 SEPTIEMBRE
2014
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 2015
FEBRERO 2015 MARZO 2015 ABRIL 2015 MAYO 2015
ELABORA UNA LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN UN AO
Ejercicio II

1. Anote en la siguiente tabla todas las actividades que
realiza en un da (promedio), desde que inicia sus actividades
hasta que se retira, incluyendo ir al bao, llamar por telfono
a la mam, etc. Y as mismo anote el tiempo que destina para
cada actividad.
HORARIO ACTIVIDADES
2. Clasifique cada actividad con una letra A para las
indispensables, B para las necesarias y C para las
deseables.
3. Debemos de considerar que las actividades A son
aquellas que nos llevan a resultados que la empresa
espera, por ejemplo, reportar operaciones, hacer
balances, hacer citas, emitir reportes, etc. Las
actividades B son las que necesitamos para realizar
algunas actividades necesarias como ir al bao,
verificar mi equipo y herramientas, analizar recursos,
revisar agenda, etc. Y por ltimo las actividades C
son aquellas que bien puedo eliminar y no afectan mi
productividad
Auto anlisis del uso del tiempo

Para quien sinceramente se propone mejorar la
administracin de su propio tiempo, el primer paso
consistir en averiguar cmo lo est empleando.

En este punto se puede dividir la prxima semana en
intervalos de quince o treinta minutos, y al final de cada
hora se registra cmo se emple esa hora.


LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
Actividades Intensamente Superficialmente Sin sentirlas
De trabajo Personal
es
De trabajo Personales De trabajo Personales
Estratgicas:
Cambian aspectos de mi trabajo
en forma significativa.

Tcticas
Son slo modificacin de planes
pre-establecidos

Ejecucin
Actividades eminentemente de
rutina.

HOJA DE TRABAJO: USO DE MI TIEMPO
Describa en los cuadros que ms se ajusten a su evaluacin sobre cmo ha sentido las actividades que ha
realizado en los ltimos das.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
1.
Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.
2.
Cada ao me fijo metas especficas y las pongo
por escrito.
3.
Diariamente hago una lista de pendientes, los
jerarquizo segn su importancia y trato de
manejarlos en ese orden
4.
Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de
realizar, y no lo dedico a cosas utpicas o
improductivas.
5.
Llevo una agenda flexible para estar en
condiciones de manejar problemas, as como algo
inesperado.
6.
Delego satisfactoriamente buena parte de mis
actividades.
7.
Trato de manejar una sola vez la papelera que me
llega, analizndola de inmediato y decidiendo
sobre ella.
8.
Tengo una estrategia diseada para evitar las
interrupciones.
9.
Soy capaz de decir NO cuando se me requiere
en cosas que interfieren con mi tiempo destinado
a asuntos pendientes.
10.
En forma habitual practico la relajacin para
reducir tensiones.
11.
Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de
semana.
12.
Llego a posponer las cosas difciles, aburridas o
desagradables de mi trabajo.

13.
Sientes que tienes un buen control sobre la forma
en que utilizas el tiempo.

A continuacin hay trece afirmaciones sobre manejo del tiempo. Encierra en un crculo la que
corresponda a cada punto.
Ejercicio III

Haz dos listas identificando tus propios
enemigos del tiempo, destacando los
cinco principales. Jerarquiza por orden de
peligrosidad. (1 poca gravedad, 5 mxima
gravedad). Haz una de los enemigos
externos y otra lista de los enemigos
internos.

Una vez que ya lograste identificar a tus
enemigos enlista las posibles soluciones
para cada uno de ellos.
Lista de actividades a
realizar (TO-DO List)
a) Anote 10 tareas a realizar en los
prximos das (TODO list).

b) Clasifica por urgencia e
importancia