Saltar a navegacin, bsqueda El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqui tiene que ver dos palabras el debe y el !aber El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El !aber es acreditar,abonar, entre otras palabras credito. El origen de la "ontabilidad por partida doble data del siglo #$ en %talia, siendo el &ranciscano 'ray (uca )acioli el que escribi el primer tratado contable. Su postulado principal es *No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor*. Esto signi&ica que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque !ay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa !ay que buscar siempre una doble modi&icacin en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin al +ebe de una cuenta y al ,aber de otra. )or ejemplo, si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan !asta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derec!o a que nos la paguen. "uando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se d el pago o el cobro. Contabilidad por partida doble De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a navegacin, bsqueda El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estndar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones &inancieras. Su premisa es que las condiciones &inancieras y los resultados de las operaciones de un negocio -u otra organizacin. se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales re&leja un aspecto particular del negocio como valor monetario. "ada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. (a premisa para esto es que cualquier transaccin monetaria debe a&ectar lgicamente a dos aspectos de una compa/0a. )or ejemplo, si se compra un elemento -%nventario de +bito., tambin debe ser pagado -"uenta de 1anco de "rdito.. +e la misma &orma, si se vende un elemento -%nventario de "rdito., entonces tambin se le debe pagar por l a la compa/0a -"uenta de 1anco de "rdito.. (a mayor0a de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas -ej. 2otal de 'acturas de Suministro 3 $alor 4eto 5 %mpuestos.. Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar *equilibradas* 6 los lados de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto. ,istricamente, las entradas de dbito !an sido registradas al lado izquierdo y los valores de crdito al derec!o de una cuenta general de legajo. (as cuentas del legajo se establecen como cuentas 2, as0 llamadas porque recuerdan la letra 2 cuando la cuenta est vac0a. 7btenido de *!ttp88es.9i:ipedia.org89i:i8"ontabilidad;por;partida;doble* Se llama partida doble al movimiento contable que a&ecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. (a partida doble es la esencia de la "ontabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial (a partida doble se basa en que todo !ec!o econmico tiene origen en otro !ec!o de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo< cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. (as cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u !ec!o econmico. "uando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto e=plica dos de los principios bsicos de la partida doble >?uien recibe debe a quien entrega@ >4o e=iste deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor@ "laro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira e&ectivo de la caja para consignarlo a un banco< en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que se/ala que una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracter0stica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podr0a e=istir equilibrio. 4o pueden !aber un movimiento que solo a&ecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se a&ecta en su lado positivo, la otra se debe a&ectar en su lado negativo. (a partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito. Su &uncionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito. En algunos casos se pueden a&ectar ms de dos cuentas, pero aun as0, los debitos y los crditos de las cuentas a&ectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que tambin pro&esa la ecuacin patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. (o que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y8o pasivo. +e a!0 la ecuacin patrimonial -Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio. (a tcnica contable de !oy d0a, esta &undamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las di&erentes cuentas que !acen parte del sistema contable del ente econmico. Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera Dbitos Crditos Aumento de activos +isminuciones del Activo +isminuciones del )asivo Aumento de pasivos +isminuciones del )atrimonioAumento de patrimonio (os siguientes son algunos de los principios &undamentales de la partida doble A. ?uien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. -(o que se tiene se debe. B. 4o !ay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. -(os recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado. C. 2odo valor que entra debe ser igual al valor que sale. -El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial. D. 2odo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. -Ena cuenta as0 como se crea se debe tambin eliminar de la misma &orma. (a partida doble, equivocadamente se cree que &ue ideada por (ucas )acciolo, pero &ue en realidad un monje de la orden &ranciscana quien en el siglo #$ en la obra Summa de Aritmtica, Feometr0a, )roportioni et )roportionalita@ !ace re&erencia al >Gtodo $eneciano@ de tenedur0a de libros que posteriormente pasa a llamarse Gtodo de la partida doble. Para complementar: (a partida doble no siempre a&ecta dos cuentas 7rigen de la partida doble Sobre la cuenta contable Entendiendo la cuenta 2 en E=cel (a cuenta 2 Ecuacin patrimonial )eriodo contable )rincipio de causacin )rincipio de realizacin )rincipio de causacin vs )rincipio de realizacin )rincipio de asociacin )rincipio de la esencia sobre la &orma "ontabilidad "onciliacin bancaria Ms informacin sobre "ontabilidadH LA PA!"DA D#$L% &# '"%MP% A(%C!A D#' C)%&!A' )or regla general la partida doble a&ecta dos cuentas, pero esto no siempre es as0, puesto que en algunos casos se pueden a&ectar C, D o ms cuentas. (o que es un !ec!o de&initivo, es que la partida doble no puede a&ectar una sola cuenta, pues no se podr0a !ablar de partida doble. El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un !ec!o econmico en la contabilidad, este registro debe !acerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se a&ecta en su lado positivo, la otra cuenta se a&ecta en su lado negativo< de esta &orma se conserva la ecuacin o equilibrio que debe e=istir. As0, si en la cuenta bancos se a&ecta en su lado positivo, la otra cuenta se a&ectar en su lado negativo. En claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una mquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se a&ectar en su lado negativo puesto que se !abr disminuido, y a su vez se a&ecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la mquina, esta cuenta se incrementa. )ero !ay casos en que se a&ecte ms de dos cuentas. $eamos Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo que slo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se a&ectan tres cuentas la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar. Supongamos que la mquina cuesta IAJ.JJJ.JJJ y se pagan IK.JJJ.JJJ de modo que se queda debiendo la suma de IK.JJJ.JJJ, deuda que constituye un pasivo. En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. (as cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. (a del pasivo es cuentas por pagar. En este caso se !an utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen conservando, puesto que los lados positivos tienen IAJ.JJJ.JJJ y los negativos tienen tambin IAJ.JJJ.JJJ LK en bancos y K en cuentas por pagarM. 4o importa cuntas cuentas se a&ecten, el equilibrio se debe conservar. )ara asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe ser igual. En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo LAJ.JJJ.JJJM. (as cuentas con saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con K millones, por lo que al &inal tendremos AJ millones a cada lado. ,ay operaciones econmicas en las que se pueden a&ectar ms cuentas como en el caso de una compra o venta en la que se cobra %va y se aplica retencin por renta, %ca e %va, y adems se !ace a una parte a crdito. En una situacin as0 se estn utilizando N cuentas. #"*%& D% LA PA!"DA D#$L% +ocumento enviado como respuesta y complementacin al art0culo Gtodo de la partida doble publicado aqu0 Aun cuando parezca no tener importancia, soy un a&errado tradicionalista y !e discurrido en di&erentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en contabilidad, que a m0 juicio, y tambin de otros que coinciden conmigo, es (E"A )A"%7(%.-A. Es cierto que muc!os autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como (uca )aciolo o (ucas )acioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la &orma original e=presada en otros muc!os documentos de gran relevancia !istrica. )ero si de pronto no es trascendental el que se identi&ique con estas ligeras variaciones, no se puede predicar lo mismo de su a&irmacin respecto de la autor0a del tratado de la matemtica, que le resta reconocimiento a su autor. "omentan ustedes >O(a partida doble, equivocadamente se cree que &ue ideada por (ucas )acciolo -sic., pero &ue en realidad un monje de la orden &ranciscana quien en el siglo #$ en la obra Summa de Aritmtica, Feometr0a, )roportioni et )roportionalita@ !ace re&erencia al >Gtodo $eneciano@ de tenedur0a de libros que posteriormente pasa a llamarse Gtodo de la partida doble@. (a obra aqu0 citada es precisamente la que mayor proyeccin le !a dado a su autor )acioli y es, naturalmente por la que mas se le conoce. >-O. (o que entre otros trabajos importantes diP celebridad en el mundo cient0&ico al nombre de (uca )acioli, &ue su obra monumental, la Summa de Aritmetica, FeometrQa, )roportioni et )roportionalita, escrita en un italiano brbaro, lleno de &ormas dialectales y de latinismos, impresa por )aganino de )aganini, en $enecia, el AJ de noviembre de ADRD, y reimpresa en 2oscolano por el mismo editor en AKBC. Se trata de una especie de enciclopedia de las ciencias matemticas aritmtica, lgebra, matemtica &inanciera, clculo de probabilidades, contabilidad, geometr0a, etc., y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio de costumbres comerciales de las principales regiones mercantiles del mundo -O.@-B. >-O. (a originalidad de la obra de )acioli se !a puesto a menudo en tela de juicio. En primer lugar, se !a pretendido que a este sabio no pod0a considerrsele como el primer autor contable, por que dic!o titulo correspond0a a 1enedetto "otrugli. Esta a&irmacin se basa evidentemente en una con&usin terminolgica, porque si bien "otrugli !a escrito sobre contabilidad antes que )acioli, este ltimo es el primero que !a publicado un tratado de contabilidad impreso. 2reinta y seis a/os antes de esta publicacin< es decir, en ADKS, 1enedetto "otrugli, que se denomina as0 mismo,Taugeo -raguseo., escribiP en el castillo de Serpici, prP=imo a 4poles, una obra titulada +ella Gercatura e del Gercante per&etto. "otrugli, que naciP en Tagusa -Uugoeslacia. y desempe/P cierto papel en el gobierno de +almacia, residi largo tiempo en 4poles en calidad de cnsul de su pa0s. Su libro permaneci manuscrito !asta que AAK a/os mas tarde, en AKNC, uno de sus compatriotas llamado 'rancisco )atricio +lmata, public el manuscrito en $enecia -O.@-C. >-O. 4o slo el tard0amente impreso tratado de "otrugli !a permitido a ciertos autores sostener que )acioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para !acer una asercin mVs grave la de que en de&initiva la obra de )acioli no es ms que un plagio. En e&ecto, es indudable que muc!as e=presiones que aparecen en la obra de "otrugli &iguran tambin en el tratado de )acioli. A!ora bien, este ltimo no !a podido plagiar al primero porque el manuscrito de "otrugli no se public !asta setenta y nueve a/os despus de !aber sido impreso el libro del &ranciscano de 1orgo San Sepulcro. +e esto a llegar a la conclusin de que ambos autores !an bebido en una &uente comn, no !ay mVs que un paso. Evidentemente, es una !iptesis plausible. 4o ser0a e=tra/o que "otrugli y )acioli !ubieran aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales de los abac!isti venecianos, lo que e=plicar0a la similitud de las e=presiones corrientemente utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a "otrugli se re&iere, es preciso se/alar que la ense/anza de la contabilidad comercial era obligacin en Tagusa en el siglo #$ -O.@ -D. >-O. En todo caso, no pueden compararse la e=tensin y la amplitud de la obra de )acioli con las someras notas contenidas en el cap0tulo del libro de "otrugli -O.@ -K. +e lo aqu0 trascrito, es &cil concluir apreciados se/ores, la autor0a de )acioli del cWlebre tema. +e manera que, el monje &ranciscano a que ustedes se re&ieren , no puede ser otro que, (uca de 1urgo Santo Sepulcro por su nombre religioso o (uca )acioli, por su nombre de pila. 'ormulo este comentario teniendo en cuenta que su pVgina es muy visitada, consultada y seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan otros conceptos. -A. SA($A2 E+%27TES S. A., Enciclopedia Salvat +iccionario ARNB tomo R )Vg. BDRN -B. $(AEGG%4"X, Yosep,6,, ,istoria y doctrinas de la contabilidad )g. AAS -C. $(AEGG%4"X, Yosep!6,, op. cit. )Vg. AAR -D. $(AEGG%4"X, Yosep!6,, op. cit. )Vg. ABJ -K. $(AEGG%4"X, Yosep!6,, op. cit. )Vg. ABA '#$% LA C)%&!A C#&!A$L% (a cuenta contable el instrumento que permite identi&icar, clasi&icar y registrar un elemento o !ec!o econmico realizado por una empresa. (a cuenta est compuesta de los siguientes elementos "digo de la cuenta 4ombre de la cuenta +ebito "rdito Cdi+o de la cuenta: es el conjunto nmeros que identi&ica un elemento de la ecuacin patrimonial o un !ec!o econmico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta -activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden.. El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. "ada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. 2enemos que en la clase A -activo., se tiene el grupo A que !ace re&erencia al disponible, el grupo B que !ace re&erencia a las inversiones, etc. (os d0gitos C y D identi&ican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o !ec!o econmico. (os d0gitos K y Z, son la subcuenta y especi&ican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta >&lota y equipo de transporte@ es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identi&icar uno de los muc!os tipos posibles de &lota y equipo de transporte. (os d0gitos N y S son los au=iliares y permiten especi&icar aun ms en un determinado concepto. Ena cuenta con S d0gitos ser0a AKDJJK. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes d0gitos nos dice que se trata de una &lota y equipo de transporte, y los dos ltimos d0gitos dicen que espec0&icamente se re&iere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas espec0&icos, le agregamos dos d0gitos mas AKDJJKJA, ya que es posible que e=istan di&erentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca. &ombre de la cuenta, Es el nombre que identi&ica el !ec!o econmico codi&icado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc. Debito, Es el lado izquierdo de la cuenta Crdito, Es el lado derec!o de la cuenta #tra forma de e-plicar el tema ser.a: "uenta contable es una representacin numrica -cdigo. que identi&ica y representa un concepto o !ec!o econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanc0a, la venta de la mercanc0a, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc. (a estructura de una cuenta es la siguiente Clase El primer d0gito. *rupo (os dos primeros d0gitos. Cuenta (os cuatro primeros d0gitos. 'ubcuenta (os seis primeros d0gitos. (as clases que identi&ica el primer d0gito son Clase /: Activo. Clase 0 : )asivo. Clase 1: )atrimonio. Clase 2 : %ngresos. Clase 3 : Fastos. Clase 4 : "ostos de $entas. Clase 5 : "ostos de )roduccin o de 7peracin. Clase 6 : "uentas de 7rden +eudoras. Clase 7 : "uentas de 7rden Acreedoras. "ada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas "lase A, grupo A genera el cdigo AA "lase A, grupo A, cuenta JK genera el cdigo AAJK "lase A, grupo A, cuenta JK y subcuenta JK genera el cdigo AAJKJK (a cuenta se compone de los siguientes elementos "digo, "oncepto, +ebito, "rdito Cdi+o es el nmero de d0gitos que contiene cada cuenta, ejemplo AAJKJK Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso ser0a >"aja Feneral@ para el cdigo AAJKJK Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe Crdito es el lado derec!o de la cuenta, que se conoce tambin como el !aber Fr&icamente una cuenta se puede representar de la siguiente &orma (o anterior es lo que se conoce como cuenta 2, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta pueda dar -dbito. y recibir -debito. Lrecordar la partida dobleM %&!%&D"%&D# LA C)%&!A ! %& %8C%L Entender la cuenta 2 y su dinmica, puede ser una tarea di&0cil para el principiante en contabilidad, e incluso llega a ser di&0cil para quien pretende e=plicarla. El "ontador pblico 9uan Manuel $eltrn, !a desarrollado dos aplicaciones en E=cel que e=ponen la cuenta 2, su &uncionamiento y dinmica de una &orma muy didctica, muy pedaggica, que sin duda lograr que cualquier persona la entienda &cilmente. "on seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta 2, !abr aprendido contabilidad, puesto que es la cuenta 2 el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuacin patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta !erramienta resulta &undamental para la &ormacin del estudiante. +escargar aplicaciones en E=cel sobre la cuenta 2. )ara que esta !erramienta &uncione correctamente, es necesario !abilitar las macros en E=cel. )odemos de&inir la cuenta 2 como la representacin gr&ica de la cuenta contable con sus di&erentes elementos. (a cuenta 2 nos permite !acer registros contables y es la &orma mas utilizada para registrar los di&erentes !ec!os econmicos. Aqu0 vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son A. "oncepto o nombre de la cuenta B. "digo de la cuenta C. Su lado debito D. Su lado crdito K. Sus movimientos dbitos y crdito Z. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. "aso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito. (a cuenta 2 nos permite visualizar per&ectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un !aber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as0 el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre !ay como m0nimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar. Actualizacin +escargue aqu0 una !erramienta en E=cel que le permitir comprender a &ondo la cuenta 2 LA C)%&!A ! )odemos de&inir la cuenta 2 como la representacin gr&ica de la cuenta contable con sus di&erentes elementos. (a cuenta 2 nos permite !acer registros contables y es la &orma mas utilizada para registrar los di&erentes !ec!os econmicos. Aqu0 vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son A. "oncepto o nombre de la cuenta B. "digo de la cuenta C. Su lado debito D. Su lado crdito K. Sus movimientos dbitos y crdito Z. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. "aso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito. (a cuenta 2 nos permite visualizar per&ectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un !aber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as0 el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre !ay como m0nimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.