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Manual de Tablas Dinamicas
(Por Gonzalo Fernandez, experto Exceluciones)
Este es un sencillo manual para aprender a rmar y utilizar una Tabla Dinmica en Excel.
Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.
En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,
en distintos meses e imputables a distintas obras.
Mes Obra Concepto Importe
Marzo Mendoza 450 Albaileria 531.08
Febrero Mendoza 450 Albaileria 248.50
Febrero Rivadavia 6971 Yeso 261.28
Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria 491.32
Enero Mendoza 450 Yeso 303.88
Marzo Mendoza 450 Carpinteria 531.08
Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria 168.98
Enero Rivadavia 6971 Albaileria 347.90
Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria 497.00
Enero J.B.Alberdi 1225 Albaileria 286.84
Marzo Rivadavia 6971 Pintura 362.10
Enero J.B.Alberdi 1225 Albaileria 332.28
Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso 258.44
Marzo Mendoza 450 Pintura 156.20
Febrero Mendoza 450 Electricista 248.50
Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura 232.88
5,258.26
Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.
b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos
realizados en una obra especifica, etc.
Las incgnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecucin de las
Tablas Dinmicas
La creacin de una tabla dinmica se hace en varias etapas con la ayuda de un
Asistente
1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.
2) Ir al men Datos > Asistente para tablas dinmicas
3) Donde dice Donde estn los datos que desea analizar, marcar la opcin :
marcar la opcin Lista o base de datos de Microsoff Excel
4) Botn Siguiente
5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de ttulos
6) Botn Siguiente
7) Hacer clic en botn Diseo
8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".
Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".
Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"
9) Clic en Aceptar
Ahora ubicaremos la Tabla Dinmica
10) Marcar la opcin Hoja de Clculo Existente
11) Indicar la celda donde armar la Tabla
12) Presionar Finalizar
Ya tenemos armada la Tabla Dinmica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial.
Adems, la Tabla Dinmica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos.
Suma de Importe Obra
Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
Electricista 248.5 248.5
Pintura 232.88 156.2 362.1 751.18
Albaileria 619.12 779.58 347.9 1746.6
Yeso 258.44 303.88 261.28 823.6
Carpinteria 988.32 531.08 168.98 1688.38
Total general 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26
Como actualizar la tabla dinmica
Los datos en la tabla conformada no se actualizan automticamente ante cualquier
cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original
debemos actualizar la tabla dinmica. Esto se hace as:
1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica, en cualquier celda.
2) Desde el men Datos > Actualizar datos se actualizar la tabla automticamente.
(La opcin actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinmica).
Cambiando el diseo de la Tabla Dinmica
Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseo, la estructura
definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el
ratn y los llevamos a la nueva posicin, segn convenga.
Suma de Importe Concepto
Obra Electricista Pintura Albaileria Yeso Carpinteria Total general
J.B.Alberdi 1225 232.88 619.12 258.44 988.32 2098.76
Mendoza 450 248.5 156.2 779.58 303.88 531.08 2019.24
Rivadavia 6971 362.1 347.9 261.28 168.98 1140.26
Total general 248.5 751.18 1746.6 823.6 1688.38 5258.26
Cambiando el tipo de operacin de la Tabla Dinmica
En la tabla dinmica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.
En otras palabras, usamos la operacin de suma. Por ejemplo, en la tabla dinmica siguiente en vez de sumar
los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho.
Contar de Importe Obra
Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
Electricista 1 1
Pintura 1 1 1 3
Albaileria 2 2 1 5
Yeso 1 1 1 3
Carpinteria 2 1 1 4
Total general 6 6 4 16
Los pasos para cambiar el tipo de operacin de la Tabla Dinmica son:
1) Activamos la Barra de Tablas Dinmicas (men Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinmicas)
2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica.
3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,
clic en la lista Tabla Dinmica > Configuracin de campo
4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc).
Esperemos que este manual te haya servido. Recomendamos que lo imprimas para que
te sea ms fcil recordarlo y utilizarlo en tus otros libros Excel.
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