MICROSOFT EXCEL V.

OFFICE 2007


MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Julio de 2009






MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
2

CONTENIDO

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3
Qu es Excel? .......................................................................................................................... 3
Teclas a tener en cuenta ........................................................................................................... 3
Estructura de la hoja de clculo ............................................................................................... 4
Selecciones en el rea de trabajo ........................................................................................ 5
Ejercicios ...................................................................................................................................... 8




















MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
3

INTRODUCCIN

El presente captulo contiene informacin a cerca de los conceptos bsicos de
Microsoft Excel, el objetivo es preparar al usuario para que conozca las partes
del programa y como utilizar algunas de ellas, en especial cmo realizar
selecciones en el rea de trabajo de la hoja de clculo. Las imgenes de ste
manual han sido impresas desde la versin 2007 de Microsoft Excel.

Qu es Excel?

Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve para
trabajar con hojas de clculo que permiten realizar diferentes clculos como
sumas, restas, hallar porcentajes, entre otros. Al hacer referencia a Excel, se le
denomina como hoja de clculo.

Teclas a tener en cuenta

Shift
Espacio
Ctrl






MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
4

Estructura de la hoja de clculo


MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
5

Selecciones en el rea de trabajo

El rea de trabajo hace referencia a la hoja de clculo en la cual se va a
trabajar, la cual est compuesta por columnas (letras) y filas (nmeros):



La interseccin de estas filas y columnas se conoce como celda, el nombre
de cada celda aparece en el cuadro de nombres:



Seleccionar una celda:

- Hacer clic con el mouse en la celda a seleccionar
- Moverse con las flechas del teclado hasta la misma:



Seleccionar toda una fila o columna:

- Hacer clic con el mouse sobre el encabezado de la fila o columna a
seleccionar.
- Shift + Espacio (fila)
- Ctrl + Espacio (columna)

MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
6



En este caso se ha seleccionado la fila con encabezado 4.



En este caso se ha seleccionado la columna con encabezado C.


Seleccionar un rango:

Un rango hace referencia a un conjunto de una o varias celdas que se
seleccionan.

Para seleccionar un rango se hace clic con el mouse sobre la celda donde se
quiere iniciar la seleccin, y sin soltarlo se arrastra hasta la ltima celda que se
seleccione como final del rango:



El nombre rango seleccionado es B3:C8, para cambiar este nombre, teniendo
el rango seleccionado, dar clic en el cuadro de nombres y poner el nuevo
nombre por ejemplo: rango1



MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
7




Se puede seleccionar ms de un rango, para esto se selecciona el primer
rango, se oprime la tecla Ctrl y seleccionan cuantos rangos se necesiten:




















MICROSOFT EXCEL Conceptos Bsicos
Selecciones en el rea de trabajo
Fecha: ____/____/_______
8

Ejercicios

A continuacin se presentan una serie de ejercicios propuestos con el fin de
poner en prctica los conceptos aprendidos.

1. Asigne nombre a las siguientes celdas:

_______ _______ _______

2. Cmo se selecciona toda una fila
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

3. Cmo se selecciona toda una columna
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

4. Qu es un rango
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5. Cual es el nombre de los siguientes rangos:

Ejemplo:
A1:A3

______

______

________