Sae Avan

MANUAL DEL USUARIO
ASPEL-SAE V.4.0
AVANZADO
GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C.
AV. JUAREZ N100 PRIMER PISO COL. CENTRO
DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010
TEL. 4196!!"#!! $$$.%&'()*+,'-../(.(0
1
INDICE
P%'1.
1. A+(,*,123'.,4* +5 R56/32517777777777777777777777777!811
". I*2539'.51 A165- :'*./ ; A165- COI777777777777777777777.1184!
!. U2,-53<'1777777777777777777777777777777777...4!864
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6. :'151 +5 D'2/1 A=,532'77777777777777777777777777.10481!0
2
1. ADMINISTRADOR DE REPORTES

Acceso
Desde cualquier mdulo del sistema, Men Reportes, Administrador de reportes

Definicin
Desde este Administrador de reportes, podrs crear y organizar tus propios reportes personalizados con extensin
QR2, seleccionando de una lista de campos disponiles la in!ormacin que deseas incluir en tu reporte utilizando
sentencias "Q#$ Adicionalmente podrs consultar y generar reportes con !ormato %&' utilizando los comandos
y campos del editor de !ormatos tradicional$
Que es un reporte en formato QR2 !TO"

#n reporte QR2 es aquel que otiene in!ormacin para armar los reportes directamente de la ase de datos o
talas del sistema$ (ara dar de alta reportes con este !ormato el sistema proporciona el Dise)ador de reportes$
(ara estos !ormatos puedes usar sentencias "Q#$

#n reporte o formato !TO es para otener e imprimir in!ormacin usa campos, comandos o !rmulas *irtuales
armadas especialmente para su uso en estos !ormatos, es lo llamado interprete Aspel$ (ara dar de alta reportes de
este !ormato se proporciona una #ista de comandos, campos y !rmulas que podrs usar para dise)ar dic+os
reportes$
(or lo que dependiendo del tipo de reporte a editar es el tipo de +erramienta que se desplegar$
De manera general desde este administrador podrs,

Dar de alta tus reportes personalizados en !ormato Qr2 y %&'$
Modi!icar los reportes pre*iamente creados con este administrador$
'tener una *ista preliminar del reporte e imprimirlo$
-orrar un reporte$
A)adir un reporte creado en !ormato %&'$
(reparar el arc+i*o para su en*.o a /nternet$
0n*iar el reporte *.a e1mail$
2

Mane$o Aspe%
0l sistema por omisin incluye algunos reportes en !ormato Qr2 y %&' organizados por grupos$ #os grupos y los
reportes incluidos, dependern del mdulo en el cual est3s utilizando dic+o Administrador, es decir, el
Administrador estar disponile desde cualquier mdulo, pero slo podrs consultar los reportes del mdulo
correspondiente$

#a *entana es la siguiente,

(ara *er la presentacin preliminar del reporte, +az dole clic sore el mismo, en ese momento se desplegar el
%iltro correspondiente para otener in!ormacin espec.!ica, la in!ormacin que se solicita en el !iltro *aria
dependiendo del grupo donde est3 incluido el reporte$
0s importante que para dar de alta un reporte 4!ormato %&' o QR25 primero te posiciones en grupo de reportes
donde deseas incluirlo$
&ipo de !iltros por grupo de reportes

Nota& Algunos reportes que estaan uicados en el men Reportes, se reuicaron en este administrador de
reportes, e6emplo, los reportes de emisin de documentos$

'otones (e esta )entana
'otones Descripcin
7on este otn podrs realizar lo siguiente,
8
Dar (e a%ta un nue)o reporte QR2$ (ara esto se desplegar el dise)ador de reportes$ (ara
mayor in!ormacin consulta el arc+i*o de ayuda del Dise)ador de reportes$ (ara este caso dees
seleccionar la opcin 9:ue*o9$
Dar (e a%ta un nue)o reporte en formato !TO$ (ara esto el sistema proporciona una ;entana
en la cual podrs !cil y rpidamente crear un reporte en !ormato %&'$ (ara este caso dees
seleccionar la opcin 9Arc+i*o %&'9$
Nota, (ara amas opciones deers primero posicionarte sore el grupo de reportes donde deseas a)adir
el reporte$ Recuerda que dependiendo en el grupo donde sean a)adidos o creados es el tipo de !iltro que
adoptan$
A*re*ar un reporte a% a(ministra(or (e reportes +QR2 o !TO,$ (ara este caso se desplegar
una *entana de <indo=s> para que proporciones la ruta y el nomre del reporte a incluir$ #os
pasos para a)adir un reporte son los siguientes,
1$ (osicinate sore el grupo de reportes en el cual deseas a)adir el reporte$ Recuerda que estos
grupos ya los tiene asignado el sistema por omisin$
2$ ?tiliza este otn, selecciona la opcin Agregar e indica la ruta del reporte a incluir$
Notas
Al a)adir un reporte con esta opcin, para los reportes que est3n estructurados en !ormato %&', en la
columna 9&.tulo9 oser*ars la ruta donde se encuentra dic+o arc+i*o$
0s importante que tomes en cuenta que no podrs a)adir un reporte que +aya sido creado desde otro
sistema o desde otro mdulo 4en el caso de Aspel1"A05, ya que recuerda que al crear un reporte 3ste se
relaciona muy particularmente en el @rupo de reporte en el cual !ue creado$
7on esta opcin podrs modi!icar el reporte seleccionado$ Dependiendo del !ormato del reporte el
A
mane6o ser el siguiente,
!ormato QR2
0l reporte se arir con el dise)ador de reportes$ Modi!icar reporte$
!ormato !TO
"e arir el reporte con la aplicacin asociada para arc+i*os de texto 4-loc de notas5$ (ara modi!icar el
reporte utiliza la #ista de campos y !rmulas disponiles desde la arra de +erramientas con el otn
(ara mayor in!ormacin consulta el 0ditor de !ormatos$
7on este otn podrs eliminar el reporte pre*iamente dado de alta o a)adido al administrador de
reportes$ Al eliminar un reporte deers tomar en cuenta los siguientes puntos,
0l reporte se elimina del administrador de reportes y tami3n se elimina de la ruta o carpeta
donde se encuentre, es decir el arc+i*o$
"i por alguna razn eliminaste un reporte de los que por omisin proporciona el sistema, te
recomendamos correr el proceso de 9Reparacin9 para nue*amente se instalen o recuperen los
arc+i*o de reportes orrados$ #o nico que tendrs que tomar en cuenta, es que al realizar este
proceso se orrarn las entradas o re!erencias de los reportes creados o a)adidos por ti, para este
caso te recomendamos +acer un respaldo manual desde el explorador de <indo=s> del arc+i*o,
para que posteriormente con la opcin Agregar un reporte los a)adas nue*amente al
administrador de reportes$
Muestra una ;ista preliminar del reporte$ Al solicitar la *ista pre*ia se desplegar el !iltro del reporte
para delimitar la in!ormacin a emitir en el reporte$
Nota& Recuerda que si no espec.!icas ningn dato en el !iltro el reporte considerar todos los datos$
&ipo de !iltros
7on este otn podrs imprimir el reporte$ Antes de ser en*iado el reporte a la impresora, se desplegar
su %iltro correspondiente por si deseas especi!icar que slo cierta in!ormacin se emita y posteriormente
se desplegar la *entana de =indo=s> para con!igurar ciertas opciones para a impresin del reporte$
(reparar el reporte para su en*.o yBo pulicacin$ 0l reporte podr ser en*iado en (D% o C&M#$
Notas&
0sta opcin slo estar disponile para los reportes en !ormato QR2$
0n*.a y pulica en tu espacio de /nternet, el o los arc+i*os de consultas$
Notas&
Despliega la lista de las !rmulas y campos que podrs utilizar para armar tus reportes !to 4*.a !ormato5
a la medida de tus necesidades$
0dita tus !ormatos de reportes
D
0sta opcin genera el reporte en !ormato (D% para su en*.o por /nternet$ Al seleccionar este otn,
primero se desplegar el %iltro correspondiente dependiendo al grupo al que pertenezca el reporte,
segundo, se generar el arc+i*o (D% con la in!ormacin del reporte y por ltimo, dic+o reporte se
adiciona como un arc+i*o ad6unto en la aplicacin de correo predeterminada en tu computadora$
Nota&
A*re*ar un reporte en formato !TO

Acceso
Desde cualquier mdulo del sistema, Men Reportes, Administrador de reportes, otn , opcin
:ue*o %&'$

Mane$o
0sta opcin te permitir crear un arc+i*o de texto para dise)ar con ayuda de los campos y !rmulas del sistema
un reporte con !ormato %&'$ #os datos que deers de!inir son,

Aydate con la *entana de campos y !rmulas del sistema para crear tus reportes, disponile la cual desde el
Administrador de reportes con el otn $
(ara mayor in!ormacin consulta, 0ditor de %ormatos

Mensa$es -ue se (esp%ie*an (es(e esta )entana
Mensa$e Descripcin
!a)or (e tec%ear e% t.tu%o
(e% reporte.
(ara dar de alta el arc+i*o de reporte, es necesario proporcionar el t.tulo que lo
identi!icar dentro del administrador de reportes$
E
!a)or (e tec%ear e%
nom/re (e% arc0i)o.
(ara que se pueda dar de alta el arc+i*o de reporte, deers proporcionar el nomre
con el que se guardar dic+o arc+i*o$
!a)or (e tec%ear %a ruta
(e% arc0i)o.
0s necesario que indiques o selecciones la ruta donde se crear B guardar el arc+i*o
de reporte$
Directorio no )1%i(o. #a ruta donde se crear el arc+i*o de reporte %&' no existe, *eri!ica mediante la
ayuda del otn si la ruta seleccionada en el campo 9Ruta9 existe$

E(ita tus formatos (e reportes

Acceso
Administracin de reportes, editar reporte o con el otn

En -u2 consiste
#os sistemas Aspel cuentan con un 0ditor de !ormatos, que te permite modi!icar o crear los !ormatos de
impresin de tus documentos y reportes para as. reportar la in!ormacin de tu empresa satis!aciendo tus
necesidades$
(uedes imprimir estos !ormatos de 2 maneras,
1$ 0: #F:0A, Dentro de los mdulos de %acturas y 7ompras, cuando se graa un documento, a
continuacin se dispara la *entana de 0misin de documentos, dentro de la cual podrs de!inir el
nmero de copias, nomre del !ormato 4ya sea el sugerido por el sistema, o ien, el que t mismo
+ayas dise)ado o modi!icado5, y la ruta donde se encuentra el mismo$ &ami3n dentro de esta
*entana de emisin de documentos tendrs la opcin de editar un !ormato$
2$ D0"D0 0# M0:G R0('R&0", Al elegir la opcin 0misin de documentos, se dispara una
*entana, en la cual podrs elegir entre *arias opciones de !iltrado para la emisin, adems del
nomre del !ormato y la ruta$
0s imprescindile que el arc+i*o de !ormato conser*e su terminacin $%&' para poder ser utilizado$
3enta$as (e %a e(icin (e formatos
7on la ayuda de los campos podrs mane6ar toda la in!ormacin del sistema y ordenarla segn tus
necesidadesH esto incluye tanto la in!ormacin de totales y acumulados, como clculos prede!inido por el
programa$
#os comandos estn en espa)ol, permiti3ndote controlar, cmo se procesarn los datos, la impresin de
campos o *ariales calculadas, acumulados, condicionar ciertas operaciones, etc$
I
"e pueden crear los !ormatos en cualquier editor de textos, utilizando el c digo que proporciona el
sistemaH entre estos procesadores est el :otepad de <indo=s, <ordpad, <in=ord entre otros, siempre
y cuando estos arc+i*os se guarden con extensin $%&'$
7ada mdulo tiene sus propios campos que puedes conocer y utilizarlos$
7ada !ormato est con!ormado por una serie de instrucciones o comandos que indican al sistema que
e6ecute una serie de tareas$ 7ada instruccin est constituida por el nomre del comando y su argumento
o parmetros$ 0l argumento puede contener, campos de impresin, rangos num3ricos, constantes,
mscaras, *ariales de clculo, !unciones especiales u operadores$
0l sistema requiere que en cada l.nea se especi!ique un slo comando y su argumento$ 0l arc+i*o ser
repasado l.nea por l.nea, e6ecutando las instrucciones de arria +acia aa6o$ As. mismo, se dee respetar
un orden en las instrucciones, para que se e6ecute correctamente el !ormato y no existan prolemas de
sintaxis y tengas que consultar el anexo de Mensajes de error$
"e te recomienda traa6ar siempre copiando el arc+i*o con extensin $%&' o modi!icndolo con otro
nomre, para que no pierdas los !ormatos originales$

4ampos 5Se%eccin (e un formato a e(itar5
4ampo Descripcin
Nom/re (e%
arc0i)o 6 Ruta
Anota el nomre del !ormato que deseas editar, indicando la ruta donde se encuentra$ (uedes
elegir cualquiera de los !ormatos 4re*isa la siguiente tala5, los cuales se encuentran dentro del
directorio de tu sistema, en el sudirectorio o carpeta Datos$

Esencia%
(ara poder acceder al 0ditor de !ormatos automticamente desde el sistema, pre*iamente dees de!inir la
Aplicacin asociada, en este caso, algn editor de textos$ #o anterior se +ace desde la *entana principal, Men
7on!iguracin B Aplicaciones Asociadas$
Ta/%a (e formatos con %os -ue cuenta e% sistema
Qu2 es
7onsidera la siguiente tala, que muestra los !ormatos de reporte que puedes utilizar y modi!icar en cada
mdulo, para adaptarlos a tus necesidades$
Ad*ierte que algunos de ellos son espec.!icos para la impresin en #ser o en impresoras de matriz,
dentro de los cuales algunos estn dise)ados para imprimir en las %ormas de impresin Aspel 4que
conocers despu3s de esta tala5$
Re!i3rete a la ayuda para in!ormacin ms completa de los !ormatos para operaciones en multimoneda,
as. como los !ormatos con procesos 9atc+9 4es decir, que se procesan en etapas5$

J
4onsu%ta %a %ista (e campos para formatos
Acceso
Desde el Administrador de reportes, otn B #ista de campos del 0ditor$
Qu2 es
#os campos son la in!ormacin detallada contenida en tus catlogos$ 06emplo de campos son, :omre de
la empresa, :omre del cliente B pro*eedor, &el3!ono del pro*eedor, :o$ de documento, 'ser*aciones
del mismo, "aldo de los documentos en K periodo, etc$
0stos campos t los puedes incluir en cualquiera de tus reportes en el orden que requieras, gracias al
0ditor de !ormatos$
7ada uno de los campos tiene un nmero entre corc+etes, como por e6emplo, el campo 9/mporte del
documento9, al que le corresponde el nmero L22M$
&odos los campos tienen una longitud, la cual deers considerar para que al imprimir tu reporte 3ste no
se salga de la +o6a y puedas incluir en el mismo la mayor cantidad posile de in!ormacin y no la encime$
4ampos
7ada mdulo cuenta con sus propios campos, dentro de los cuales existen campos num3ricos y al!anum3ricos que
puedes utilizar en tus reportesH todos los dems campos contienen datos espec.!icos de catlogos y !unciones$ #a
lista de campos est di*idida de acuerdo a los mdulos en los cuales se utilizan, lo que te permite consultarla de
manera dinmica$
7ista (e coman(os frmu%as para formatos
Acceso
Dentro de cualquier mdulo, men Reportes, opcin Administracin de reportes, con el otn
Qu2 es
0l 0ditor de !ormatos te permite utilizar di!erentes comandos y !rmulas para la edicin de tus !ormatos
de reportes, los cuales son instrucciones que e6ecutan di!erentes operaciones dentro de los reportes$
0stos comandos requieren de una sintaxis, es decir, de una estructura y una manera de integrarlos para
que e6ecuten una operacin$
#a tala que se presenta es una gu.a de apoyo en orden al!a3tico, conteniendo los comandos que se
utilizan en di*ersos sistemas de la l.nea Aspel, y que puedes consultar al mismo tiempo que modi!icas un
!ormato de reportes, gracias a las *enta6as del amiente <indo=s$

(ara editar el reporte utiliza la opcin 90ditar reporte9 disponile desde el men !lotante seleccionando el reporte
%&' a editar$

1N
0l editor de !ormatos que se descrie en esta ayuda, es en !orma gen3rica para todos los sistemas de la l.nea
Aspel, pero algunos comandos son espec.!icos para un determinado sistema$
Definicin (e cic%os
Qu2 son
7ada sistema tiene prede!inidos sus propios ciclos de lectura B operacin, permitiendo que los registros se
*ayan leyendo y utilizando de acuerdo a di!erentes campos o ruros$ (or e6emplo, puedes acceder los
arc+i*os de acuerdo al orden que sigue tu cla*e, nmero de cuenta, etc$, y e6ecutar cierta operacin para
los registros que indiques$
0n algunos sistemas no +ay restricciones en cuanto al uso de los ciclos dentro de los !ormatos, mientras
que en otros dees tener cuidado con su de!inicin$ ?n prolema que se puede presentar cuando usas mal
un ciclo 9general9, es que el sistema empiece a imprimir la misma in!ormacin una y otra *ez +asta que
se apague la impresora$ 0sto se dee a que el sistema ya tiene de!inido internamente un ciclo, de manera
que la inclusin de otro, impide que pueda recorrer adecuadamente el arc+i*o de datos$

A di!erencia de los comandos que slo necesitan las tres primeras letras para ser identi!icados, el sistema
slo reconoce a los ciclos con el nomre completo$
(ara de!inir un ciclo necesitas los comandos, /nicia y &ermina, explicados en el apartado anterior de
7omandos$

A continuacin se explican los di!erentes ciclos para cada sistema Aspel$
2. Interfases Aspe%8'AN4O Aspe%84OI
Qu2 son
0stas opciones te permiten integrar in!ormacin generada en Aspel1"A0 con Aspel17'/ y Aspel1
-A:7'$
7on ello, intercamias in!ormacin requerida para el clculo de la contailidad y el registro de
mo*imientos ancarios en tu empresa$
Interfase Aspe%8'anco
Acceso
Mdulo de (ro*eedores y 7uentas por pagar, men Cerramientas, opcin /nter!ase BANCO.

Qu2 es
11
Aspel1-A:7' logra que todos los mo*imientos ancarios registrados actualicen en l.nea los saldos de
las cuentas por corar y por pagar$ (or su parte, Aspel1"A0 permite la consulta de los saldos del cliente
para agilizar el registro de c+eques, cargos y aonos desde Aspel1-A:7'$
0l sistema de Aspel1"A0 8$N slo +ace inter!ase con Aspel1-A:7' 2$N en adelante$

(ara e6ecutar esta !uncin tienes que llenar los siguientes campos,

4ampos
4ampo Descripcin
Pro)ee(ores Des(e 6
9asta 6 4%asificacin
/ndica el rango de pro*eedores que deseas incluir en la inter!ase$ 7on el signo " 4ayuda
!25 podrs realizar rpidamente esta de!inicin$ (uedes de!inir alguna clasi!icacin
especi!ica o usar signos de interrogacin como comodines para localizar los registros
que concuerden en una parte de la misma cla*e$
Perio(o (e
3encimiento !ec0a
Inicia% 6 !ina% 6 !ec0a
4orte
"e)ala el rango de !ec+as de *encimiento de los documentos que deseas incluir en el
proceso, as. como la !ec+a de corte para generar tus documentos en Aspel--anco$ #a
!ec+a de corte se compara contra la !ec+a de aplicacin para todos los documentos$
Directorio Ruta especi!icada como la ruta de traa6o$ 7on!iguracin B (armetros generales
Nom/re (e% Arc0i)o Deers se)alar la trayectoria donde deseas graar el arc+i*o$ "i no camias la ruta, el
sistema lo graar en el directorio de traa6o de tu empresa en Aspel1"A0$ 0l nomre
comienza con 7/ seguido de la !ec+a 4a)o, mes, d.a5 y por ltimo tiene una D, de
9arc+i*os de datos9, y el nmero de empresa a la que pertenece este arc+i*o
47/NDNJNE$DN15$

Mane$o
0l arc+i*o generado lo podrs procesar a tra*3s del sistema Aspel1-A:7', para ello ingresa al men
0dicin, opcin Mo*imientos a la agenda, /ntegracin de pagos B de Aspel1"A0$ 0n este arc+i*o se
incluirn los datos correspondientes al /;A desglosado, el R%7 y 7?R( del pro*eedor$
(ara mayor in!ormacin sore el procedimiento para integrar este arc+i*o en Aspel1-A:7', consulta el
ayuda de dic+o sistema$
3entana (e% %ista(o (e p%i:as *enera(as en Aspe%8SAE

Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin /nter!ase 7'/$
12

En -u2 consiste
Desde esta *entana podrs,
1 0laorar tus plizas con la in!ormacin generada en Aspel1"A0 para posteriormente realizar la contailizacin
de estos datos en Aspel17'/, a esto se le llama inter!ase Aspel1"A0 con Aspel17'/$
1 Administrar yBo consultar las plizas generadas para su contailizacin en Aspel17'/$
1 0liminar o modi!icar las plizas antes lle*ar acao la contailizacin de in!ormacin$
1 0n*iar *.a correo electrnico los arc+i*os de plizas generados, de tal !orma que desde el mdulo de plizas
modelo de Aspel17'/ recepciones el correo y otengas el arc+i*o con la in!ormacin generada en Aspel1"A0
para su contailizacin$
1 De!inir tus cuentas contales para !acilitar la inter!ase entre amos sistemas Aspel1"A0 con Aspel17'/,
de!iniendo las cuentas podrs asegurar una inter!ase en l.nea muc+o ms completa$
1 7ontailizar en l.nea tus mo*imientos +acia Aspel17'/$
#a *entana es la siguiente,

(ara camiar el orden de las columnas, selecciona la columna deseada y arrstrala con la ayuda del ratn, +acia
la posicin deseada como se ilustra en la siguiente imagen,

12

Descripcin (e co%umnas

4o%umna Descripcin
Tipo (e
p%i:a
&ipo de pliza especi!icada al momento de generar el arc+i*o de pliza, los tipos de pliza
disponile son, ;entas, compras, de*oluciones de compras y *entas, cuentas x pagar, cuentas x
corar y mo*imientos al in*entario$
Status 0stado o situacin en la que se encuentra la pliza, los disponiles son pendiente por cont$,
contailizado y error$
Pen(iente por cont. 0ste estado se mane6ar para indicar que la pliza toda*.a no +a sido
contailizada$ 0ste estado slo se actualiza si la contailizacin se realiza en l.nea, es decir, con el
otn 97ontailizar9 disponiles desde esta *entana$
4onta/i%i:a(a. /ndica que la pliza ya esta contailizada en Aspel17'/$ 0ste estado slo se
actualiza si la contailizacin se realiza en l.nea, es decir, con el otn 97ontailizar9 disponiles
desde esta *entana$
Error$ /ndica que por alguna razn la pliza no se gener adecuadamente, este estado se puede dar
cuando al momento de estar generando la pliza ocurre un !allo en la energ.a el3ctrica$
Arc0i)o
mo(e%o
Muestra la ruta donde se encuentra el arc+i*o de pliza generado$ 0stos arc+i*os se pueden cargar
desde Aspel17'/ mediante el mdulo de plizas modelo$

4o%umna Descripcin
A*re*ar Al seleccionar este otn se lanzar una *entana donde podrs dar de alta las plizas con la
in!ormacin generada en Aspel1"A0 para su contailizacin en Aspel17'/$ (ara mayor
in!ormacin de cmo dar de alta una pliza consulta el tema, Agregar pliza$
3er mo(e%o 7on esta opcin podrs consultar el detalle de la pliza creada$ (ara mayor in!ormacin consultar
el tema, ;er modelo$
E%iminar 7on esta opcin podrs eliminar el registro de la pliza dentro de esta *entana y no el arc+i*o en
s., es decir, el arc+i*o de pliza no ser orrado de la carpeta o ruta, de tal !orma que puedas
utilizar el arc+i*o para contailizar la in!ormacin con Aspel17'/ mediante la opcin plizas
modelo$
18
"lo deers tomar en cuenta que si das de Alta una pliza con el mismo nomre, la in!ormacin
se soreescriir y se *ol*er a *isualizar su registro en esta *entana de listado de plizas
generadas en "A0$
#as plizas que ya est3n contailizadas no se podrn eliminar, por lo que esta opcin estar
des+ailitada$ "i deseas limpiar esta *entana, es decir, eliminar todos los registros contenidos en
ella, deers crear nue*amente el arc+i*o de 9/nter!az 7'/9 arc+i*o con el nomre 4/:&7'/N15
desde el mdulo de 7ontrol de arc+i*os$ (ero no por el +ec+o de reinicializar el arc+i*o el sistema
permitir generar nue*amente las plizas$
3er
(ocumentos
Al seleccionar esta opcin se arir la pliza para consultar los mo*imientos o registros
contenidos dentro de ella, as. como para modi!icar in!ormacin espec.!ica de la pliza$
;er documentos incluidos en la pliza
En)iar correo 0ste otn despliega una instancia de la aplicacin de correo que tengas como predeterminada en
tu mquina, y anexa o ad6unta el arc+i*o de pliza para su en*.o por /nternet$
0n*iar pliza modelo por correo electrnico
4uentas
conta/%es
0sta *entana u opcin te permite con!igurar todas las cuentas para los di!erentes mo*imientos o
conceptos que en Aspel1"A0$

A*re*ar p%i:a
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin /nter!ase 7'/ B -otn Agregar
Qu2 es
0ste proceso generar las plizas de los mo*imientos registrados por concepto de *entas, de*oluciones
de *entas, compras, de*oluciones de compras, cuentas por corar, cuentas por pagar u mo*imientos al
in*entario$
"e generar una pliza por tipo de mo*imiento, es decir por tipo de pliza, para esto deers seleccionar
el tipo de pliza que deseas generar, de tal !orma que todos los mo*imientos de este tipo se almacenen en
un solo arc+i*o o pliza$
0n la pliza podrs incluir mo*imientos e!ectuados en un periodo determinado, de tal !orma que se
incluyan en el arc+i*o de pliza slo los mo*imientos e!ectuados en la !ec+a indicada$ Adicionalmente
dependiendo del tipo de pliza, podrs otener un detalle incluyendo in!ormacin de, impuestos,
moneda, tipo de documento, para clientes 4zona, 7la*e5, l.nea de producto, pro*eedores 4zona, cla*e5,
almac3n, etc$
0s importante que tomes en cuenta algunas consideraciones antes de e6ecutar este proceso,
Mane$o
Dependiendo del tipo de pliza a generar, la in!ormacin solicitada en el !iltro *aria,
1A

4ampos *enera%es
4ampo Descripcin
Tipo (e p%i:a "elecciona el tipo de in!ormacin o mo*imientos que deseas incluir en la p liza$ #os tipos de
plizas a generar son,
(liza de *entas
(liza de de*olucin de *entas
(liza de compras
(liza de de*olucin de compras
(liza de cuentas por corar
(liza de cuentas por pagar
(liza de mo*imientos al in*entario

Nombre del
archivo
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando al arc+i*o de
pliza que ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el tipo de pliza y la !ec+a en la
que se est3 generando la pliza$
(ara ms detalle del !ormato por tipo de pliza, consulta la parte donde se explica ms a
detalle cada uno de los tipos de pliza que se pueden generar$
Nota& "i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el arc+i*o
especi!icado ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si aceptas la operacin se
soreescriir la in!ormacin$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la ruta donde se
gra el arc+i*o de pliza generado$
"i seleccionas otra !ec+a 4D0"D0BCA"&A5 para la generacin de la pliza, te recomendamos
modi!icar manualmente el nomre del arc+i*o con la !ec+a que corresponda$
Concepto de la
pliza
Dees indicar el concepto o algn texto re*e que identi!ique a la pliza$
Fecha de
documentos
Desde / Hasta
#os documentos elaorados en el rango de !ec+as indicado sern considerados en la pliza
generada$ &odos los mo*imientos de documentos cuya !ec+a de aplicacin se encuentren en
dic+o rango sern tomados en cuenta dentro del proceso de contailizacin$ 0l !ormato de la
!ec+a es D.aBMesBA)o 4DDBMMBAA5$
Perio(o 4OI "elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn los mo*imientos
incluidos en el arc+i*o de pliza a generar$

Nota
Antes de empezar a contailizar los mo*imientos registrados en Aspel1"A0 es importante que de!inas las
cuentas contales en las que se realizarn los cargos o aonos resultado de dic+os mo*imientos$ Donde se
de!inen las cuentas contales$
1D

#a correcta de!inicin de las cuentas, es decir, asociar las cuentas utilizadas o de!inidas desde Aspel17'/ a los
procesos o conceptos mane6ados en Aspel1"A0, te !acilitar la contailizacin de tus mo*imientos$
3er (ocumentos inc%ui(os en %a p%i:a

Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin /nter!ase 7'/, otn ;er documentos

Mane$o
0sta *entana te proporcionar o te mostrar todos los mo*imientos generados en Aspel1"A0 que !ueron
incluidos en la pliza$
#os datos o columnas que oser*ars en esta *entana, dependern del tipo de documento o mo*imiento incluido
en la pliza, lo cual tami3n queda completamente ligado al Tipo de pliza generado$


'otones Descripcin
(ermite exportar la in!ormacin
0ste otn desplegar una presentacin preliminar de la in!ormacin para que mandes a imprimir los
datos$ (ara ms in!ormacin de lo que puedes +acer desde esta presentacin (reliminar a*anzada,
consulta el tema donde encontrars una explicacin ms a detalle$
4uentas conta/%es
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin /nter!ase 7'/, otn 7uentas contales

Qu2 es
0ste apartado es muy importante, ya que aqu. se indican los nmeros de cuenta que se utilizarn en las plizas
generadas por la inter!ase Aspel17'/$
0stas cuentas las podrs almacenar tanto desde esta *entana como desde con!iguracin, apartado 7uentas
contales, as. como desde los procesos u opciones del sistema donde se solicite alguna cuenta en particular$
1E
:o importa desde donde proporciones las cuentas, estas se irn actualizando yBo almacenando en esta *entana,
por lo que si deseas realizar algn camio lo podrs realizar directamente desde esta *entana$

E$emp%o&

4onta/i%i:acin en %.nea 0acia Aspe%84OI
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin /nter!ase 7'/, otn 7ontailizar B otn 0ditar
Mane$o
0ste otn !uncionar o actuar de dos !ormas, /nicialmente este otn contailizar la pliza y una *ez
contailizada esta, desde este otn slo la podrs editar$
Al seleccionar este otn, se desplegar la *entana de 9Agregar pliza9 de Aspel17'/, con el !in de contailizar
o editar la pliza en ese momento, a!ectando en amas situaciones los saldos de las cuentas siempre y cuando
tengas acti*ado el parmetro de con!iguracin 94onta/i%i:ar en %.nea9$
Aunque la *entana es propiamente del sistema Aspel17'/, algunos procesos estn restringidos, es decir, slo
!uncionarn desde Aspel17'/$
#os otones o procesos que no estarn disponiles son,
1I
Re*isar o de!inir las 7uentas contales
7argar pliza modelo
7opiar pliza de otro periodo
/mprimir pliza
7uadrar pliza
Alta de conceptos de plizas

Prepara %a p%i:a para su conta/i%i:acin,
1 Re*isa que las cuentas de!inidas para los mo*imientos desde Aspel1"A0 sean los que estn de!inidos en Aspel1
7'/ y que correspondan a las cuentas que se *an a a!ectar$

#as *entanas de ayuda para especi!icar el nmero de cuenta o el concepto de la pliza, muestran in!ormacin
correspondiente a lo registrado en Aspel17'/ para los catlogos de cuentas o conceptos respecti*amente$

Al indicar en la columna 9:o cuenta9 una cuenta departamental se mostrar para la columna 9Depto9 el nmero
de departamento al que reporta esta cuenta$ "i la cuenta no es departamental, por omisin se le asignar 9o9$

4ampo Descripcin
1J
$
&e permite contailizar o graar la pliza y limpia todos los campos para iniciar una nue*a captura$
&e da la posiilidad de que puedas salir de la pliza sin graarla$
(uedes insertar una partida dentro de la pliza, posicinate en la l.nea donde la deseas insertar$
(uedes eliminar una partida dentro de la pliza, posicinate en la partida a orrar$
(uedes graar la pliza que ests capturando como una pliza modelo$
#as plizas modelo son plizas que se graan en un arc+i*o independiente al 7atlogo de plizas$ De
esta !orma, podrs acceder posteriormente a este arc+i*o para a6ustar algn dato que +aya quedado
pendiente de de!inir al momento de la captura$ &ami3n las puedes utilizar cuando necesitas contailizar
plizas que no su!ren modi!icaciones sustanciales en su contenido, y que se deen aplicar de !orma
repetiti*a$
(ara mayor in!ormacin consulta el tema 9;ra/ar p%i:a mo(e%o9 de el ayuda de Aspel17'/$
0sta opcin te permite en*iar por correo electrnico la pliza modelo$
Antes de en*iar la pliza, 3sta se tendr que guardar como una pliza modelo, para esto el sistema
desplegar la *entana correspondiente para guardarla$
?na *ez graada la pliza modelo para el en*.o del arc+i*o, el sistema te desplegar la aplicacin de
correo predeterminada en tu mquina, por e6emplo Microso!t 'utlooO>, indica los datos
correspondientes para el en*.o satis!actorio$ (osteriormente desde el mdulo de plizas modelo podrs
recepcionar los arc+i*os de plizas en*iados mediante este proceso$
(or omisin el asunto propuesto para el correo lle*ar la etiqueta 9PA"(MQ9 la cual es una etiqueta que
Aspel17'/ identi!ica para la recepcin de correos desde el mdulo de plizas modelo$
(ara mayor in!ormacin consulta en el ayuda electrnica el tema 90n*iar pliza modelo por correo9 o
9Recepcin y en*.o de plizas modelo9$
7on este otn podrs cuadrar la pliza para que se pueda contailizar$
0sta !orma de cuadre es til para saldar yBo cuadrar una pliza automticamente cuando los saldos de las
columnas dee o +aer no sean iguales, ya sea porque no se +ayan terminado de capturar todos sus
registros o existan di!erencias entre decimales$
"i el sistema detecta que al contailizar la pliza se +a utilizado la cuenta de cuadre, 3sta ser graada
con el estatus de 9(endiente9 y se oser*ar en el catlogo de plizas en color ro6o, con el propsito de
identi!icarla !cilmente y posteriormente sea editada para continuar con su captura$
(ara usar esta !uncionalidad, posicionarte sore la ltima partida de la p liza y crea una partida en lanco
con ayuda de la tecla 0nter, y,
1$ (roporciona directamente en la columna 9:o$ de cuenta alguna cuenta del catlogo o la cuenta
2N
de cuadre de!inida en los parmetros del sistema, despu3s selecciona el otn 97uadrar pliza9$
2$ ' desde la partida creada, selecciona el otn 9 9$
0stos otones son los que estn disponiles para su uso desde esta *entana$

O/ser)aciones
Recuerda que slo se pueden a!ectar las cuentas de!inidas como cuentas de Detalle$ 0l sistema *eri!ica que la
!ec+a corresponda al mes que ests traa6ando$ "i la !ec+a pertenece a otro per.odo no la aceptar$

"lo se propondr el tipo de camio de la cuenta, cuando 3sta mane6e multimoneda y est3 de!inido en el mdulo
de 9(armetros generales9$
P%i:a (e )entas
Qu2 es
0sta pliza acumula los totales de los siguientes conceptos,

4oncepto Descripcin 4uenta conta/%e
3entas (e 4%ientes o
3entas (e c%ientes
Mostra(or
"uma el importe total de las !acturas 4con descuentos e impuestos
incluidos5$
4%ientes
3entas (e
pro(uctos
/ndica el total de la *enta de los productos, utilizando el siguiente
clculo, (recio unitario K 7antidad de producto *endido 1 Descuento
otorgado al cliente$
7uando la pliza se genera con detalle de impuestos, se indicar un
registro por cada tipo de impuesto aplicado, e6emplo,
;entas de productos al 1N$NNR
;entas de productos con esquema exento
3entas
'ancos Desglosa los aonos de los pagos e!ectuados en la !actura$ 'ancos
3entas (e ser)icios (resenta la suma de la *enta de los ser*icios y productos no
in*entariales$ 0l importe es calculado de manera similar a las
*entas$ 0n esta cuenta se contailizan tami3n los montos por
concepto de costo por %lete$
3entas
Tota% (e impuesto
1<2<= >
Desglosa y totaliza los montos de los impuestos correspondientes a
los impuestos 1,2 2 y 8 aplicados en cada una de las !acturas$
7uando se solicita la p liza Detallada por impuestos, el sistema
Otros impuestos
21
desglosa y acumula los montos de los impuestos por tasa$
7uando la pliza se genera con detalle de impuestos, se indicar un
registro por cada tipo de impuesto aplicado, e6emplo,
/$0$($" 2N$NNR
/$;$A 1N$NNR

Impuestos por
pa*ar
Desglosa y totaliza los montos del impuesto 8, correspondiente al
/;A aplicado en cada una de las !acturas$ (uedes solicitar el desglose
o detalle de impuestos mediante la acti*acin del campo
9/mpuestos9, explicado ms adelante$
Impuestos
Impuesto por pa*ar
f%ete
Desglosa y totaliza los montos del impuesto correspondiente al !lete
aplicado en la !actura$
Impuesto por pa*ar

Retencin I3A (e%
!%ete
Acumula los montos de la retencin asignada al cliente por concepto
de !lete$ (ara ms in!ormacin consulta el tema, Alta de clientes$
Impuesto = +se car*a
a %a cuenta (e %a
retencin (e% I3A,
Tota% Descuento
financiero
&otaliza el descuento !inanciero incluido en las !acturas$ Descuento financiero
)entas

Nota
(ueden existir *arios registros o conceptos de mo*imiento representados por una misma cuenta$
SDonde se de!inen las cuentas contales para estos conceptosT$
7ampos generales

4ampos
4ampo Descripcin
Nom/re (e%
arc0i)o
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando al arc+i*o de pliza
que ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el tipo de pliza y la !ec+a en la que se
est3 generando la pliza 4p$e6$, para una p liza de *entas 43T5 del 21 de enero de 2NNA 421N1NA5,
el nomre sugerido por el sistema ser, ;&21N1NA$ #a pliza se graa en la ruta especi!icada en
los (armetros de con!iguracin como la ruta de traa6o, esta la podrs identi!icar por la
extensin 4P?15, donde 5P5 signi!ica que es un documento de pliza y 9?19 el nmero de la
empresa en la cual se gener el arc+i*o de pliza$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la ruta donde se gra
el arc+i*o de pliza generado$
22
Notas&
"i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el arc+i*o
especi!icado ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si aceptas la operacin se
soreescriir la in!ormacin$
"i seleccionas otra !ec+a 4D0"D0BCA"&A5 para la generacin de la pliza di!erente a la que por
omisin propone el sistema, te recomendamos modi!icar manualmente el nomre del arc+i*o
con la !ec+a que corresponda$
4%asificacin
(e% c%iente
"i en este campo se indica algn dato, la pliza podr incluir nicamente los montos de los
clientes que pertenecen a la clasi!icacin anotada$
Perio(o 4OI "elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn los mo*imientos
Deta%%e (e %a p%i:a por@
Impuestos Al acti*ar este campo, se desglosan y totalizan los montos de los distintos
impuestos 41,2, 25 utilizados o aplicados en cada una de las !acturas$
(ara el caso del impuesto por pagar 4/;A5 tami3n se mostrar su desglose
utilizando como concepto del mo*imiento la leyenda 9/;A 4tasa aplicada59$
Nota
(or cada porcenta6e o tasa mane6ado para el clculo del /;A, se puede de!inir una
cuenta$ Donde se de!inen las cuentas contales
4on (eta%%e Sin (eta%%e
Mone(a Al seleccionar este campo, se mostrar en el concepto del mo*imiento la cla*e de la moneda
utilizada en dic+o mo*imiento$ Adicionalmente si tienes acti*ado los campos detalle del cliente por
zona o cla*e, se adicionar en esta partida la in!ormacin que corresponda a estos campos$ "i no
acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 9;entas de clientes9$
Nota
0l sistema siempre realizar la con*ersin a moneda ase, sin importar en que moneda se +ayan
+ec+o los mo*imientos$
Documento Al seleccionar este campo, se desglosan los saldos por concepto de *entas con el nmero de
documento que los origin, desglosando en la pliza documento por documento, se adiciona
tami3n la !ec+a y +ora en la que se e!ectu dic+o documento$
22

4%ientes (ara identi!icar !cilmente la pliza yBo otener in!ormacin mas detallada del mo*imiento, podrs
incluir como parte del nomre del concepto del mo*imiento, la c%a)e< %a :ona o nin*una (e% c%iente$
"i no acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 93entas (e
c%ientes9$
"i adicionalmente, tienes acti*ado el campo moneda, tami3n se mostrar la moneda utilizada en el
mo*imiento$

Mane$o Aspe%
?na *ez de!inido el !iltro con la in!ormacin que deseas incluir en la pliza, se generar el arc+i*o o pliza, la
cual podrs consultar, modi!icar o eliminar, desde la ;entana principal del listado de plizas generadas en "A0$
De igual !orma desde dic+a *entana podrs 7ontailizar la pliza para que las a!ectaciones se realicen de manera
automtica en el sistema Aspel17'/$
Notas
/ndependientemente de la acti*acin del detalle por impuestos, si el mo*imiento o pliza tiene cargos por
concepto de !lete, sern listados en la pliza con su saldo correspondiente$
(ara todas las plizas se desglosa y totalizan los montos de los distintos impuestos utilizados o aplicados 4&otal
impuesto 1,2,y 25 y &otal de impuestos a pagar 9/;A99$


#os mo*imientos por concepto de costo de !lete, se acumularn en el cuenta denominada ;enta de "er*icios, al
igual que las *entas de tipo ser*icios proporcionados por la empresa$

28
Mensa$es (e error

E% arc0i)o @@@ Aa
eBiste Desea
remp%a:ar%o"
0l nomre proporcionado para la generacin de la pliza ya existe, proporciona otro
nomre o ien al aceptar este mensa6e se soreescriir el arc+i*o$
No eBisten re*istros -ue
cump%an con e% fi%tro.
0ste mensa6e indica que no existe ningn mo*imiento con los datos especi!icados en el
!iltro o ien ya existe un arc+i*o del tipo de pliza que se est3 generando con los
mo*imientos registrados +asta este momento$
(ara el ltimo punto, te recomendamos que desde la *entana principal del listado de
plizas elimines el arc+i*o del tipo de pliza que deseas crear nue*amente, de tal !orma
que se *uel*a a generar la in!ormacin$ 0sto es til para el caso en que +ayas de!inido
los nmeros de cuentas posterior a la generacin de la pliza$
0sta recomendacin tami3n aplica en el caso de que desees adicionar en un s lo
arc+i*o los mo*imiento, tomando en cuenta que se realizaron nue*os mo*imiento
posterior a la generacin del arc+i*o de pliza$
7a fec0a DESDE No
(e/e ser maor a %a
fec0a 9ASTA.
(roporciona en el campo 9Casta9 una !ec+a posterior a la anotada en el campo
9D0"D09$

P%i:a (e compras
Qu2 es
0sta pliza incluye los totales de las siguientes cuentas contales maestras,

4oncepto (e%
mo)imiento
Descripcin 4uenta 4onta/%e
Compras a
PROVEEDORE
&otaliza el importe de las compras con descuentos e impuestos
incluidos$
Pro)ee(ores
!otal Descuento
"inanciero
(roporciona el total de todos los descuentos !inancieros anotados en
las recepciones de mercanc.a$
Descuento
financiero compras
#lmac$n "e)ala el total del costo de los productos que ingresaron al
in*entario sin tomar en cuenta el monto de los impuestos ni de los
descuentos !inancieros$
"i pides el detalle por l.nea de producto, la leyenda para el concepto
del mo*imiento ser 9#.nea9$
A%mac2n
Compras de servicios /ndica el total de los ser*icios y productos no in*entariales
adquiridos$ 0ste total no incluye impuestos ni descuentos
4ompra (e
2A
!inancieros$ ser)icios
Tota% (e
impuestos por
acre(itar
Desglosa y totaliza los montos de todos los impuestos
aplicados en la recepci n de compras 4impuesto 1,2,2,8 9/;A95$
(uedes solicitar el desglose o detalle de impuestos mediante la
acti*acin del campo 9/mpuestos9, explicado ms adelante$
Nota& por cada tasa di!erente de impuesto mane6ado, se
registrar una partida especi!icando la tasa aplicada, esto si
tienes acti*ado el detalle de impuestos, un mo*imiento$
/$0$($" 2N$NNR
Impuestos
+Se (e/er1 confi*urar una
cuenta por impuesto,.
I3A (e% f%ete Desglosa y totaliza los montos del impuesto correspondiente al
!lete aplicado en la !actura$
Impuesto por acre(itar
Retencin I3A
(e% !%ete
Desglosa y totaliza los montos de la retencin del !lete
correspondiente a lo con!igurado para el pro*eedor$
Impuesto =
Tota%
Descuento
financiero
&otaliza el descuento !inanciero incluido en los documentos de
compras$
Descuento financiero compras

Nota
(ueden existir *arios registros o conceptos de mo*imiento representados por una misma cuenta$
7ampos generales

4ampos
4ampo Descripcin
Nom/re
(e% arc0i)o
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando al arc+i*o de pliza que
ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el tipo de pliza y la !ec+a en la que se est3
generando la pliza 4p$e6$, para una p liza de compras 44O5 del 21 de enero de 2NNA 421N1NA5, el
nomre sugerido por el sistema ser, 7'21N1NA$ #a pliza se graa en la ruta especi!icada en los
(armetros de con!iguracin como la ruta de traa6o, esta la podrs identi!icar por la extensin
4P?15, donde 5P5 signi!ica que es un documento de pliza y 9?19 el nmero de la empresa en la cual
se gener el arc+i*o de pliza$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la ruta donde se gra el
arc+i*o de pliza generado$
Notas&
"i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el arc+i*o especi!icado
ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si aceptas la operacin se soreescriir la
2D
in!ormacin$
omisin propone el sistema, te recomendamos modi!icar manualmente el nomre del arc+i*o con la
!ec+a que corresponda$
Perio(o
4OI
"elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn los mo*imientos
Impuestos Al acti*ar este campo, se desglosan y totalizan los montos de los distintos impuestos 41,2, 2 8 5
utilizados o aplicados en la compra$
(or cada tasa de impuesto aplicado, se registrar un mo*imiento y como parte del concepto del
mo*imiento se adicionar el porcenta6e de impuesto aplicado$

Mone(a Al seleccionar este campo, se mostrar en el concepto del mo*imiento la cla*e de la moneda
utilizada en dic+o mo*imiento$ Adicionalmente si tienes acti*ado los campos detalle del pro*eedor
por zona o cla*e, se adicionar en esta partida la in!ormacin que corresponda a estos campos$ "i no
acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 97ompras de
pro*eedores9$
Nota
0l sistema siempre realizar la con*ersin a moneda ase, sin importar en que moneda se +ayan
+ec+o los mo*imientos$
7.nea (e
pro(ucto
"i seleccionas este campo, se mostrar para la cuenta de Almac3n como leyenda del concepto del
mo*imiento, la cla*e de la l.nea correspondiente al producto in*olucrado en la compra$ 0n caso
contrario se mostrar la leyenda 9Almac3n9$
7ada l.nea podr tener asignada una cuenta en particular, las podrs de!inir al dar de alta la l.nea
desde el mdulo de in*entarios, o ien desde la opcin 97uenta contales9 disponiles en la ;entana
principal del listado de plizas generadas en "A0$

Documento Al seleccionar este campo, se desglosan los saldos por concepto de *entas con el nmero de
2E
documento que los origin, desglosando en la pliza documento por documento, se adiciona
tami3n la !ec+a y +ora en la que se e!ectu dic+o documento$

Pro)ee(ores (ara identi!icar !cilmente la pliza yBo otener in!ormacin ms detallada del mo*imiento, podrs
incluir en lugar del nomre del concepto 97ompras a pro*eedores9, la c%a)e< %a :ona (e%
pro)ee(or$
"i no acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 94ompras a
pro)ee(ores9$
mo*imiento$

Mane$o Aspe%

Notas
/ndependientemente de la acti*acin del detalle por impuestos, si la pliza tiene cargos por concepto de !lete,
sern listados en la pliza con su saldo correspondiente$
impuesto 1, 2, 2 y 85 y por !lete$
igual que las compras de ser*icios proporcionados por la empresa$
2I

Mensa$es (e error
E% arc0i)o @@@ Aa
eBiste Desea
remp%a:ar%o"
7a fec0a DESDE No
(e/e ser maor a %a
fec0a 9ASTA.
9D0"D09$

P%i:a (e (e)o%ucin (e compras
Qu2 es
"e contailizan las mismas cuentas maestras que en la pliza de compras, pero tomando en cuenta slo las
de*oluciones de compra$ 0n ella, los aspectos que en la pliza de compra representaan un aono se presentarn
como cargos y *ice*ersa$ &ami3n se crea otro mo*imiento entre las di!erencias de entradas y salidas del
in*entario que a!ectarn a dos cuentas contales maestras, Di!erencia costo1compras y almac3n$
4oncepto (e% mo)imiento Descripcin 4uenta
4onta/%e
Compras a PROVEEDORE &otaliza el importe de las compras con descuentos e impuestos
incluidos$
Pro)ee(ores
!otal Descuento "inanciero (roporciona el total de todos los descuentos !inancieros anotados
en las recepciones de mercanc.a$
Descuento
financiero
compras
#lmac$n "e)ala el total del costo de los productos que ingresaron al
in*entario sin tomar en cuenta el monto de los impuestos ni de
los descuentos !inancieros$
"i pides el detalle por l.nea de producto, la leyenda para el
A%mac2n
2J
concepto del mo*imiento ser 9#.nea9$
Compras de servicios /ndica el total de los ser*icios y productos no in*entariales
adquiridos$ 0ste total no incluye impuestos ni descuentos
!inancieros$
4ompra (e
ser)icios
Tota% (e
impuestos por
acre(itar
Desglosa y totaliza los montos de todos los impuestos aplicados
en la recepcin de compras 4impuesto 1,2,2,8 y /;A5$ (uedes
solicitar el desglose o detalle de impuestos mediante la acti*acin
del campo 9/mpuestos9, explicado ms adelante$
Nota& por cada tasa di!erente de impuesto mane6ado, se registrar
una partida especi!icando la tasa aplicad, esto si tienes acti*ado
el detalle de impuestos, un mo*imiento$
Impuesto
por
acre(itar
I3A (e% f%ete Desglosa y totaliza los montos del impuesto correspondiente al
!lete aplicado en la !actura$
Impuesto
por
acre(itar
Retencin I3A
(e% !%ete
Desglosa y totaliza los montos de la retencin del !lete
correspondiente a lo con!igurado para el pro*eedor$
Impuesto =
Tota%
Descuento
financiero
&otaliza el descuento !inanciero incluido en los documentos de
compras$
Descuento
financiero
compras
A%macenes por
(iferencia
costo8compras
#a cuenta de Di!erencia costo1compras se usa cuando existen
de*oluciones o cancelaciones de *entas, y guarda una !uerte
relacin con el concepto de costeo$ 7uando se *ende un
producto, sale del in*entario con un costo 4dependiendo del
m3todo de costeo del producto5$
"e aplica la siguiente !rmula, 4cantidadUcosto1descuentos5 1
cantidadUcostoVsae, donde, costo 4nue*o precio registrado en la
compra5, costoVsae 4precio del producto en el in*entario5$ 0n este
proceso inter*iene el tipo de costo que se est3 lle*ando para el
producto$
;er e6emplo
A%mac2n
Diferencia
costo 8
compras
#a cuenta de Di!erencia costo1compras se usa cuando existen
de*oluciones o cancelaciones de *entas, y guarda una !uerte
relacin con el concepto de costeo$ 7uando se *ende un
producto, sale del in*entario con un costo 4dependiendo del
m3todo de costeo del producto5$
"e aplica la siguiente !rmula, 4cantidadUcosto1descuentos5 1
cantidadUcostoVsae, donde, costo 4nue*o precio registrado en la
compra5, costoVsae 4precio del producto en el in*entario5$ 0n este
proceso inter*iene el tipo de costo que se est3 lle*ando para el
producto$
Diferencia
costo (e
compras
2N
;er e6emplo
Donde se de!inen las cuentas contales
Nota
(ueden existir *arios registros o conceptos de mo*imientos representados por una misma cuenta$
7ampos generales

4ampos
4ampo Descripcin
Nom/re (e%
arc0i)o
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando
al arc+i*o de pliza que ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el
tipo de pliza y la !ec+a en la que se est3 generando la pliza 4p$e6$, para una
p liza de de*olucin de compras 4D45 del 21 de enero de 2NNA 421N1NA5, el
nomre sugerido por el sistema ser, 7'21N1NA$ #a pliza se graa en la ruta
especi!icada en los (armetros de con!iguracin como la ruta de traa6o, esta
la podrs identi!icar por la extensin 4P?15, donde 5P5 signi!ica que es un
documento de pliza y 9?19 el nmero de la empresa en la cual se gener el
arc+i*o de pliza$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la
ruta donde se gra el arc+i*o de pliza generado$
Notas&
"i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el
arc+i*o especi!icado ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si
aceptas la operacin se soreescriir la in!ormacin$
"i seleccionas otra !ec+a 4D0"D0BCA"&A5 para la generacin de la pliza
di!erente a la que por omisin propone el sistema, te recomendamos
modi!icar manualmente el nomre del arc+i*o con la !ec+a que corresponda$
Perio(o 4OI "elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn
los mo*imientos incluidos en el arc+i*o de pliza a generar$
Impuestos Al acti*ar este campo, se desglosan y totalizan los montos de los distintos
impuestos 41,2, 2 8 5 utilizados o aplicados en la compra$
(or cada tasa de impuesto aplicado, se registrar un mo*imiento y como parte
del concepto del mo*imiento se adicionar el porcenta6e de impuesto
aplicado$
21
Mone(a Al seleccionar este campo, se mostrar en el concepto del mo*imiento la cla*e
de la moneda utilizada en dic+o mo*imiento$ Adicionalmente si tienes
acti*ado los campos detalle del pro*eedor por zona o cla*e, se adicionar en
esta partida la in!ormacin que corresponda a estos campos$ "i no acti*as este
campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 97ompras
de pro*eedores9$
Nota
0l sistema siempre realizar la con*ersin a moneda ase, sin importar en que
moneda se +ayan +ec+o los mo*imientos$
7.nea (e
pro(ucto
"i seleccionas este campo, se mostrar para la cuenta de Almac3n como
leyenda del concepto del mo*imiento, la cla*e de la l.nea correspondiente al
producto in*olucrado en la compra$ 0n caso contrario se mostrar la leyenda
9Almac3n9$
7ada l.nea podr tener asignada una cuenta en particular, las podrs de!inir al
dar de alta la l.nea desde el mdulo de in*entarios, o ien desde la opcin
97uenta contales9 disponiles en la ;entana principal del listado de plizas
generadas en "A0$

Documento Al seleccionar este campo, se desglosan los saldos por concepto de *entas con
el nmero de documento que los origin, desglosando en la pliza documento
por documento, se adiciona tami3n la !ec+a y +ora en la que se e!ectu dic+o
documento$

Pro)ee(ores (ara identi!icar !cilmente la pliza yBo otener in!ormacin ms detallada del
mo*imiento, podrs incluir en lugar del nomre del concepto 97ompras a
pro*eedores9, la c%a)e< %a :ona (e% pro)ee(or$
"i no acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento
ser 94ompras a pro)ee(ores9$
"i adicionalmente, tienes acti*ado el campo moneda, tami3n se mostrar la
moneda utilizada en el mo*imiento$

22
Mane$o Aspe%

Notas
/ndependientemente de la acti*acin del detalle por impuestos, si la pliza tiene cargos por concepto de !lete,
sern listados en la pliza con su saldo correspondiente$
impuesto 1, 2, 2 y 85 y por !lete$


igual que las compras de ser*icios proporcionados por la empresa$

E$emp%o con m2to(o (e costeo #EPS&
Asiento 4anti(a( 4osto 4osto opera(o
1. 4ompra 1N 1NN 1NNN
2. 4ompra 2 1N 11N 11NN
=. 3enta 12 1NI$222222 12NN
>. 4ompra = 1N 12N 12NN
C. De) (e compra 1N 12N 12NN 7omo la capa ya se *endi, el sistema coste
0n contailidad se tendr.a
22
0n el almac3n se tiene, realmente I productos a W 1NN$NNXINN, por lo que el datos registrado contalemente en
almac3n, *eamos los asientos de la pliza A$
Dado que los costos de la compra que se est de*ol*iendo !ueron de 1N a11NX 11NN, pero por las capas
disponiles salieron 1N a 12NX 12NN, de a+. la di!erencia de los W1NN en almac3n, para cuadrar el dato en el
almac3n, se generan los asientos marcados con el nmero D,
Quedando la pliza de de*olucin como sigue,
28
Mensa$es (e error
E% arc0i)o @@@ Aa
eBiste Desea
remp%a:ar%o"
7a fec0a DESDE No
(e/e ser maor a %a
fec0a 9ASTA.
9D0"D09$

P%i:a (e cuentas por pa*ar

Qu2 es
(resenta los cargos y aonos acumulados de cada ruro que !orma parte de 7onceptos de cuentas por pagar, en
los cuales se +aya de!inido una cuenta contale$ #a di!erencia entre cargos y aonos a!ectar a la cuenta contale
maestra de pro*eedores$
;er,

7onceptos de 7x(

4oncepto (e% Descripcin 4uenta
2A
mo)imiento 4onta/%e
4ompras "uma el importe total de las compras 4con descuentos e impuestos incluidos5$ 4ompras
4uenta *enera%
(e pro)ee(ores
Muestra por mo*imiento la cantidad o compra e!ectuada por el pro*eedor$ (or
cada operacin de compras se *isualizar un mo*imiento$ "i seleccionaste el
desglose por detalle con cla*e o moneda, como concepto del mo*imiento
*isualizars la cla*e del pro*eedor yBo la moneda in*olucrada en la compra$
Pro)ee(ores
Retencin B f%ete Acumula los montos de la retencin asignada al pro*eedor del cual se e!ectu
la compra$
Retencin por
f%ete

Adicionalmente se listarn los mo*imientos de las distintas !ormas de pagos aplicada al documento, como
pueden ser, e!ecti*o, c+eque, etc$

Nota

4ampos Espec.ficos
4ampo Descripcin
Nombre del
archivo
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando al arc+i*o de pliza que
ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el tipo de pliza y la !ec+a en la que se est3
generando la pliza 4p$e6$, para una p liza de cuentas por pagar 44P5 del 21 de enero de 2NNA
421N1NA5, el nomre sugerido por el sistema ser, 7(21N1NA$ #a pliza se graa en la ruta
especi!icada en los (armetros de con!iguracin como la ruta de traa6o, esta la podrs identi!icar
por la extensin 4P?15, donde 5P5 signi!ica que es un documento de pliza y 9?19 el nmero de la
empresa en la cual se gener el arc+i*o de pliza$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la ruta donde se gra el
arc+i*o de pliza generado$
Notas&
"i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el arc+i*o especi!icado
ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si aceptas la operacin se soreescriir la
in!ormacin$
omisin propone el sistema, te recomendamos modi!icar manualmente el nomre del arc+i*o con la
!ec+a que corresponda$
NDmero (e
concepto
/ndica aqu. el nmero de concepto para el que deseas generar la pliza$
2D
Perio(o
4OI
"elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn los
mo*imientos incluidos en el arc+i*o de pliza a generar$

4%a)e (ara identi!icar !cilmente la pliza yBo otener in!ormacin ms detallada del mo*imiento, podrs
incluir en lugar del nomre del concepto 97uenta general de pro*eedor9, la c%a)e (e% c%iente< %a
mone(a con %a -ue se rea%i: e% mo)imiento.
"i no acti*as este campo, la leyenda utilizada para el concepto del mo*imiento ser 9concepto 54uenta
*enera% (e pro)ee(or5.
mo*imiento$
Mone(a Al seleccionar este campo se desglosarn los saldos por el tipo de moneda utilizada en el mo*imiento
de compra$

Mane$o Aspe%

Mensa$es (e error
E% arc0i)o @@@ Aa
eBiste Desea
remp%a:ar%o"
7a fec0a DESDE No
(e/e ser maor a %a
fec0a 9ASTA.
9D0"D09$
2E

P%i:a (e mo)imientos a% in)entario
Qu2 es
Muestra el acumulado de cada aspecto perteneciente al 7atlogo de conceptos de mo*imientos al
in*entario que tenga asignada una cuenta contale$
3er&
7onceptos de Mo*imientos al in*entario
0s la nica pliza que puede emitirse tanto para un almac3n en particular como para un slo concepto$
#as di!erencias entre entradas y salidas del in*entario a!ectarn a dos cuentas contales maestras,
Di!erencia costo1compras y almac3n$
#a cuenta de Di!erencia costo1compras se usa cuando existen de*oluciones o cancelaciones de *entas, y
guarda una !uerte relacin con el concepto de costeo$ 7uando se *ende un producto, sale del in*entario
con un costo 4dependiendo del m3todo de costeo del producto5$

4oncepto (e%
mo)imiento
Descripcin 4uenta
4onta/%e
3entas "uma el importe total de las compras 4con descuentos e impuestos incluidos5$ 3entas
4uenta *enera%
(e a%mac2n
Muestra por mo*imiento la cantidad o compra e!ectuada por el pro*eedor$ (or cada
operacin de compras se *isualizar un mo*imiento$ "i seleccionaste el desglose
por detalle con cla*e o moneda, como concepto del mo*imiento *isualizars la
cla*e del pro*eedor yBo la moneda in*olucrada en la compra$
A%mac2n

Adicionalmente se listarn los mo*imientos que in*olucren cualquiera de los distintos conceptos disponiles
para el mdulo de 7uentas x (agar$ Donde se de!inen las cuentas contales

Nota

4ampos Espec.ficos
4ampo Descripcin
Nom/re
(e% arc0i)o
0ste campo muestra el nomre que por omisin el sistema le est asignando al
arc+i*o de pliza que ests generando$ 0l nomre propuesto se asa en el tipo de
2I
pliza y la !ec+a en la que se est3 generando la pliza 4p$e6$, para una p liza de
mo*imientos al in*entario 4MI5 del 21 de enero de 2NNA 421N1NA5, el nomre
sugerido por el sistema ser, 7(21N1NA$ #a pliza se graa en la ruta especi!icada
en los (armetros de con!iguracin como la ruta de traa6o, esta la podrs
identi!icar por la extensin 4P?15, donde 5P5 signi!ica que es un documento de
pliza y 9?19 el nmero de la empresa en la cual se gener el arc+i*o de pliza$
Desde la *entana 9#istado de plizas generadas en "A09 podrs consultar la ruta
donde se gra el arc+i*o de pliza generado$
Notas&
"i utilizas este nomre e*itars prolemas de identi!icacin de arc+i*os$ "i el
arc+i*o especi!icado ya existe, el sistema te a*isar, de tal manera que si aceptas la
operacin se soreescriir la in!ormacin$
"i seleccionas otra !ec+a 4D0"D0BCA"&A5 para la generacin de la pliza
di!erente a la que por omisin propone el sistema, te recomendamos modi!icar
manualmente el nomre del arc+i*o con la !ec+a que corresponda$
NDmero (e
concepto
/ndica aqu. el nmero de concepto para el que deseas generar la pliza$
A%mac2n 0speci!ica el nmero de almac3n del cual se tomarn los mo*imientos al
in*entario para su contailizacin$
Perio(o
4OI
"elecciona o proporciona el periodo de Aspel17'/ donde se contailizarn los
mo*imientos incluidos en el arc+i*o de pliza a generar$


A%mac2n Al acti*ar este campo se mostrar en lugar del concepto 54uenta *enera% (e a%mac2n9 el nmero del
almac3n in*olucrado en el mo*imiento$ 0ste campo no !iltra la in!ormacin de un almac3n en
particular, si no que slo muestra la cla*e del almac3n del cual se lle* el registro u mo*imiento$
"i tienes acti*ado el detalle por l.nea de producto, se adicionar a esta in!ormacin la l.nea de producto
al que pertenece el producto in*olucrado en el mo*imiento$
2J
7.nea (e
pro(ucto
Al acti*ar este campo se mostrar en lugar del concepto 54uenta *enera% (e a%mac2n9 la l.nea
de producto al que pertenece el art.culo in*olucrado en el mo*imiento$

Mane$o Aspe%

Mensa$es (e error

E% arc0i)o @@@ Aa
eBiste Desea
remp%a:ar%o"
7a fec0a DESDE No
(e/e ser maor a %a
fec0a 9ASTA.
(roporciona en el campo 9Casta9 una !ec+a posterior a la anotada en el campo 9Desde9$

4onsi(eraciones antes (e tra/a$ar %a Interfa: Aspe%8SAE 8 Aspe%84OI
Mane$o
#a pliza generada se almacenar en un arc+i*oH si deseas consultarlo lo podrs +acer desde el 0ditor de
!ormatos o ien desde la ;entana principal de plizas generadas en "A0$
;er,
0ditor de !ormatos
(ara una mayor seguridad, considera estos aspectos,
8N
1$ Da de alta todos los nmeros de cuenta a a!ectar con el proceso$ 0sto incluir tanto los nmeros
de cuenta contales de los catlogos de conceptos de cuentas por corar, cuentas por pagar y
mo*imientos al in*entario, como los nmeros de cuentas maestras$
2$ #as cuentas maestras de!inidas en Aspel1"A0 deen ser id3nticas a las especi!icadas en Aspel1
7'/ para esos conceptos dir.gete al siguiente tema,

7on!iguracin cuentas 7ontales Maestras$
;entana del listado de plizas en generadas en "A0 B -otn 7uentas contales

2$ #os conceptos a los que no +ayas asignado un nmero de cuenta no sern contailizados$
8$ Aspel1"A0 separa las *entas de ser*icios y productos no in*entariales de las de aquellos que s. pueden
contar con existencias en almac3n, al igual que las *entas a clientes mostrador$ (ara que el sistema
contailice correctamente las *entas de ser*icios, es necesario alimentar la cuenta maestra
correspondiente en el mdulo de 7uentas contales maestras.
(ara e*itar di!erencias entre Aspel1"A0 y tu contailidad, la inter!ase no incluye los mo*imientos de
7x(, 7x7 y Mo*imientos al in*entario que ya +ayan sido contailizados, e ignora algunos mo*imientos
como las !acturas canceladas y las recepciones canceladas, porque se graan como ya contailizados$ "i
ya asentaste en liros, necesitars generar un mo*imiento a6o el concepto de De*olucin de compra o
De*olucin de *enta$
7uando se realiza la /nter!ase 7'/ el sistema marca los registros cuya pliza ya !ue generada, a !in de
e*itar que esos mo*imientos sean considerados al generar las plizas nue*amente$
Esencia%
(or todo lo anterior, antes de e6ecutar la /nter!ase se recomienda que realices un respaldo de todos los
arc+i*os de datos de Aspel1"A0 y Aspel17'/ respecti*amente$ 0sto es muy importante ya que, si existe
algn error en la solicitud de !ec+as u otros parmetros de emisin de las plizas o, si se pierde el disco
donde se +a.a generado la pliza, o si se produce una !alla en la energ.a el3ctrica al e6ecutar el proceso,
no se generar.a la pliza correctamente y los registros quedar.an marcados como si ya se +uieran
contailizado$ "i emites nue*amente la pliza sore este arc+i*o, los registros que quedaron se)alados ya
no sern tomados en cuenta y, por lo tanto, las ci!ras que arro6e la pliza estarn equi*ocadas$ Al tener un
respaldo de datos puedes utilizar este arc+i*o para e6ecutar nue*amente el proceso, con los datos
correctos$
3er&
Respaldo de arc+i*os
#as plizas emitidas por este procedimiento deen ser le.das desde Aspel17'/ con la opcin de (lizas
modelo o consultndolas en Aspel1"A0 desde la *entana de listado de plizas generadas por "A0 $
Desde Aspel1"A0 podrs contailizar los mo*imientos sin tener que acceder a Aspel17'/ o ien tami3n
podrs desde Aspel17'/ cargar el arc+i*o de pliza generado en "A0 para posteriormente contailizar
los datos$ 0n el caso de tener acti*o el parmetro de 7ontailizacin en l.nea de Aspel17'/, se
contailizar de manera automticaH de lo contrario, +ar que correr el proceso de 7ontailizacin 4para
mayor in!ormacin re*isa el manual de dic+o sistema5$
81
7as conci%iaciones
En -u2 consiste
#as conciliaciones que pueden realizarse para re*isar el procedimiento son,
"aldo total de 7lientes arro6ado por 7'/ contra el saldo del Reporte de 7oranza @eneral de 7uentas por
7orar de "A0, emitido el d.a ltimo del mes$ 0n caso de existir discrepancias se necesitar conciliar el
reporte de "A0 para <indo=s> con el Auxiliar de cuenta de clientes generado por 7'/$
"aldo total de la cuenta de (ro*eedores arro6ado por 7'/ contra el reporte de (agos @enerales de 7x( de
"A0 <indo=s>, generado para el ltimo d.a del mes$ "i los saldos no son id3nticos ser necesario
con!rontar el reporte de "A0 <indo=s contra el de Auxiliar de la 7uenta de (ro*eedores de Aspel17'/$
"aldo total de la cuenta de Almac3n perteneciente a Aspel17'/ contra el reporte de 0xistencias y costos
4incluido en el catlogo de /n*entarios y ser*icios de "A0 para <indo=s>5, poniendo atencin en que el
costeo solicitado para dic+o reporte sea a 97osto (romedio9$ 0sto puede aplicarse an si el m3todo de
costeo del producto es ?$0$($"$ o ($0$($", deido a que el sistema calcula continuamente el 7osto
promedio del art.culo$ "i existen di!erencias entre los saldos, se puede emitir el reporte de Mo*imientos
al /n*entario de "A0 para <indo=s> y compararlo con el auxiliar de la cuenta de Almac3n de 7'/$
"aldo de la cuenta de *entas de 7'/ contra el Reporte Resumen de %acturas del mdulo de %acturas y
;endedores de "A0$

Nota
7uando un mo*imiento a!ecta a dos mdulos di!erentes, el sistema lo marca como ya contailizado al
incluirlo en la pliza de uno de los mdulos y lo de6a sin se)alar en el otro, de tal !orma que slo se le
tome en cuenta en una de las p lizas$ 0sto ocurre con la inter!ase de los documentos de %acturas y
7ompras que se consideran en las plizas de ;entas y 7ompras respecti*amente y no en las plizas de
7uentas por 7orar y 7uentas por (agar$
#os parmetros de Redondeo de Montos y Redondeo de 7ostos a!ectan al proceso de emisin de plizas,
pudiendo ser el moti*o por el que no cuadren los saldos$

4orte anua%
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7orte anual Y 0lige la opcin que deseas$
Qu2 es
#a !inalidad de esta opcin es inicializar 4orrar5 los acumulados que se almacenan en los arc+i*os de clientes,
pro*eedores e in*entarios$
82
AR49I3O A7 REA7IEAR E7 4ORTE AN#A7&
Pro)ee(ores
4%ientes
Al e6ecutar el corte anual los campos de acumulados anuales de compras y *entas se inicializan a
cero$
In)entarios /nicializan a cero los campos de compra y *entas anuales en monto y en cantidad$
=. #TI7ERIAS
Par1metros (e empresa
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, &raduccin, opcin (armetros de empresa$
Qu2 0ace
0l proceso de traduccin en la *ersin 8$N te permitir incluir o trasladar los parmetros de!inidos en la
*ersin anterior 42x o 2$N5, a la nue*a *ersin$
Antes de e6ecutar este proceso te recomendamos que generes un respaldo de los arc+i*os de
con!iguracin de la empresa anterior$
4ampos
4ampo Descripcin
3ersin (e% sistema "elecciona la *ersin de la que se realizar la traduccin

Ruta (e insta%acin (e %a
nue)a )ersin +>.?,.
7ampo in!ormati*o$ Muestra la ruta de traa6o, ruta donde se depositarn los
arc+i*os traducidos$
Arc0i)o ori*en /ndica la ruta donde se tomar el arc+i*o 0mpresa=$sae de la *ersin a traducir$
Se%eccin (e %a empresa
ori*en
De las empresas que se enlisten, selecciona aquella en la que se tomarn los datos
para la traduccin$ (ara correr este proceso oprime el otn Aceptar$

Par1metros (e empresa con mu%timone(a
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin &raduccin, (armetros de empresa$
Qu2 0ace
0ste proceso actualizar los parmetros de con!iguracin de la empresa actual$
82
Antes de e6ecutar este proceso te recomendamos que generes un Respaldo de arc+i*os de con!iguracin
de la empresa$
4ampos
4ampo Descripcin
Arc0i)o (estino /ndica la ruta donde se registrarn los arc+i*os ya traducidos$ (ara correr este proceso
oprime el otn Aceptar$
Se%eccin (e %a
empresa ori*en
De las empresas que se enlisten selecciona a la cual se traducirn los parmetros para esta
*ersin, para correr este proceso oprime el otn Aceptar$
4ontro% (e arc0i)os
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os$
Proceso
Recurre al mantenimiento de arc+i*os cuando por algn prolema ocurra una interrupcin el3ctrica
arupta en tu computadora o 3sta recia algn da)o y el sistema se)ale alguna anomal.a con ellos o
ad*iertas que la in!ormacin de tus catlogos no aparece o se encuentra desordenada$
0ste proceso te ayudar a saer en qu3 condiciones se encuentran tus ases de datos, si +uo algn da)o
considerale en alguno de tus arc+i*os y si puedes recuperarlos y en qu3 porcenta6e$

NOTA& Antes de e6ecutar cualquier operacin de 7ontrol de Arc+i*os, genera un respaldo de tu in!ormacin$
3entana (e 4ontro% (e arc0i)os
Es esencia% -ue cono:cas e% conteni(o (e esta )entana&
88

Procesos -ue pue(es e$ecutar&
"i seleccionas un arc+i*o de datos podrs e6ecutar los procesos de,
Diagnstico 7ompactacin
Recuperacin 7reacin
A*anzado 7on*ersin
"i seleccionas un arc+i*o de .ndice slo podrs e6ecutar,
Regeneracin
"i eliges un arc+i*o de 'ser*aciones, podrs e6ecutar,
7reacin
0n cualquier caso podrs e6ecutar el proceso de,
/nstalacin automtica
Esencia%
"i no generaste la ase de datos, podrs +acerlo con la /nstalacin Automtica, que crea los arc+i*os que no
existen en la ase de datos 4si existe un arc+i*o con datos, la /nstalacin no los orrar5$
Notas Importantes
Se recomien(a a% usuario (e %a )ersin (e Aspe%8SAE&
Que si su ase est en un !ormato con estructura clientesBser*idor 4"Q#, D-2 y 'racle5, al momento de
actualizar sus talas de datos mediante los procesos de /nstalacin automtica, A*anzado y 0xportacin,
des+ailitar el parmetro ENA'7E S49EMA 4A49E 4se encuentra en el 9deadmin9 uicado en la ruta
8A
donde !ue instalado el -D0 por primera *ez5 y eliminar los arc+i*os que se encuentren en el directorio
con!igurado en "7C0MA 7A7C0 D/R, esto para me6orar el !uncionamiento y actualizacin de in!ormacin al
momento de utilizar el 7ontrol de arc+i*os y la &raduccin de arc+i*os$
?na *ez realizados los procesos anteriores tami3n es recomendale +ailitar de nue*o el parmetro ENA'7E
S49EMA 4A49E, pues 3ste agiliza las consultas +acia las talas$
-ase de datos aiertas
"e implement una nue*a !uncionalidad, la cual consiste en el crecimiento de la tala en !uncin a las
necesidades de uso e incremento de la in!ormacin$ 7on esto nos re!erimos a que cuando en Aspel1"A0 se
uique el cursor en cualquiera de las talas 4por e6emplo,!acturas, compras, mo*imientos al in*entario, etc5
dic+a tala pudiera ampliar su tama)o o capacidad de almacenamiento ya que a+ora con slo uicar el cursor en
alguno de los arc+i*os listados "A0 realizar la re*isin y re1estructuracin de la tala en mantenimiento para
de!inir un locO size mayor 4este parmetro est disponile en el Dri*er de (aradox5 en caso de que se est3
llegando al INR del tama)o en ytes para la tala$
0l parmetro que proporciona esta capacidad de almacenamiento es,
-#'7Z "/[0$ &ama)o de loque de disco usado para almacenar los registros en las talas de (ARAD'K, en
mltiplos de 1N28 ytes$ #as con!iguraciones *lidas dependen del !ormato de la tala,

P1Q #e*el A y E 1N28, 2N8I, 8NJD, 1D2I8, y 22EDI
#e*el 2 y 8 1N28, 2N8I, y 8NJD
De!ault, 2N8I
Arc0i)os -ue *enera Aspe%8SAE >.?
Arc+i*os consultados desde la *entana de control de arc+i*os,
Arc0i)o (e Datos 4ontiene Fn(ice+s, -ue %e correspon(e+n,
7#/0N1$D- Datos del 7atlogo de 7lientes
4Fndice de clientes5
4Fndice mscara de clientes5
7#/0N1$(K 7#/0N1$KN2,
7#/0N1$\N2
7#/MN1$ (K
'7#/N1$ D- 'ser*aciones del catlogo de 7lientes '7#/N1$(K
%A7&N1$D- Datos del 7atlogo de %acturas
4Fndice de !acturacin5
4Fndice documentos por cliente5
4Fndice !ec+as de !actura5

%A7&N1$(K,%A7&N1$K@, %A7&N1$K@N,
%A7&N1$\@N
%7#/N1$K@1, %7#/N1$\@1
%A7%N1$K@2, %A7%N1$\@2
'%A7N1$ D- 'ser*aciones del catlogo de %acturas '%A7N1$ (K
A%A7&N1$D- Acumulados de *entas A%A7&N1$(K
('#/N1$D- 7atlogo de pol.ticas de *enta ('#/N1$(K
8D
;0:DN1$D- 7atlogo de ;endedores
4Fndice de *endedores5
;0:DN1$(K, ;0:DN1$KN2,
;0:DN1$\N2,
7?0:N1$ D- 7atlogo de 7uentas por corar
4Fndice de cuentas por corar5
7?0:N1$(K, 7?0:N1$K@N,
7?0:N1$\@N,
'7K7N1$D- 'ser*aciones del catlogo de 7uentas por
corar
'7K7N1$(K
%'#7K7N1$D- %olios de cuentas por corar %'#7K7N1$ (K
7':7N1$D- Datos del 7atlogo de 7onceptos de
7uentas por corar
7':7N1$(K
(A@AN1$ D- Datos del 7atlogo de 7uentas por pagar
4Fndice de cuentas por pagar5
(A@AN1$(K, (A@AN1$K@N,
(A@AN1$\@N
'7K(N1$D- 'ser*aciones del catlogo de 7uentas por
pagar
1
%'#7KN1$D- %olios de cuentas por pagar
4Fndice de !olios de cuentas por pagar5
%'#7KN1$(K, %'#7KN1$K@N,
%'#7KN1$\@N
7':(N1$ D- Datos del 7atlogo de 7onceptos de
7uentas por pagar
7':(N1$(K
/:;0N1$ D- Datos del 7atlogo de /n*entarios y
"er*icios
4Fndice de in*entarios5
4Fndice mscara de productos5
4Fndice de productos con cla*e alterna5

/:;0N1$(K, /:;0N1$KN2,
/:;0N1$\N2,
/:;MN1$(K
/:;02N1$ \N2
'/:;N1$ D- 'ser*aciones del catlogo de /n*entarios '/:;N1$(K
M?#&N1$ D- Datos del 7atlogo de Multialmac3n
4Fndice de multialmac3n5
42do$ .ndice de multialmac3n5
M?#&N1$K@N, M?#&N1$K@1,
M?#&N1$\@N, M?#&N1$\@1,
M?#&N1$(K
7#/:N1$ D- Datos del catlogo de #.neas de in*entarios 7#/:N1$(K
#&(DN1$ D- Datos del 7atlogo de #otes y (edimentos
4/ndice de #otes y (edimentos5
#(&DN1$(K, #(&DN1$K@N,
#(&DN1$\@'
'#&(DN1$ D- 'ser*aciones del catlogo de #otes y
(edimentos
'#&(DN1$(K
8E
Z/&"N1$ D- Datos del 7atlogo de Zits
4/ndice de Zits5
Z/&"N1$(K, Z/&"N1$K@N,
Z/&"N1$\@N
M/:;N1$ D- Datos del 7atlogo de Mo*imientos al
/n*entario
4/ndice de mo*s$ a in*entarios5
M/:;N1$(K, M/:;N1$K@N,
M/:;N1$\@N
'M/:$ N1 D- 'ser*aciones del catlogo de Mo*imientos
al in*entario
'M/:N1$(K
7':MN1$ D- Datos del 7atlogo de 7onceptos de Mo*s$
al /n*entario
7':MN1$(K
(R';N1$ D- Datos del 7atlogo de (ro*eedores$
4Fndice de pro*eedores5
4Fndice mscara de pro*eedores5
(R';N1$(K, (R';N1$KN2,
(R';N1$\N2
(R'MN1$(K
'(R;N1$ D- 'ser*aciones del catlogo de (ro*eedores '(R;N1$(K
7'M(N1$ D- Datos del 7atlogo de 7ompras
4Fndice de compras5
4Fndice documentos por pro*eedor5
4Fndice !ec+as de compra5
7'M(N1$(K, 7'M(N1$K@N,
7'M(N1$K@1, 7'M(N1$K@2,
7(R'N1$\@N, 7(R'N1$\@1,
7'M(N1$\@2
'7'MN1$ D- 'ser*aciones del catlogo de 7ompras '7'MN1$ (K
A7'M(N1$ D- Datos de Acumulados de 7ompras A7'M(N1$ (K
M':0DN1$ D- Datos del 7atlogo de Monedas M':0DN1$(K
/M(?N1$ D- 0squema de /mpuestos /M(?N1$(K
7&A0"QN1$D- 7uentas contales del esquema 7&A0"QN1$(K
-/&AN1$D- -itcora de mo*imientos
4Fndice de la itcora5
4"egundo .ndice de la itcora5

-/&AN1$(K
-/&AN1$K@1 -/&AN1$K@2,
-/&A2N1$\@N, -/&A2N1$\@1,
A7&7A&N1$D- 7atlogo de acti*idades
4Fndice del catlogo de acti*idades5
A7&7A&N1$(K
A7&7A&N1$K@1 A7&7A&N1$K@2,
R0"7A&N1$D- 7atlogo de resultados
4Fndice del catlogo de resultados
R0"7A&N1$(K
R0"7A&N1$K@1 R0"7A&N1$K@2,
7AM(N1$D- 7atlogo de campa)as
4Fndice del catlogo de campa)as
7AM(N1$(K
7AM(N1$K@1 7AM(N1$K@2,
@?/7AMN1$D- 7atlogo de gu.as de campa)as @?/7AMN1$(K
8I
4Fndice del catlogo de gu.as de campa)as @?/7AMN1$K@1 @?/7AMN1$K@2,
0D'7AMN1$D- 7atlogo de acti*idades por campa)as
4Fndice del catlogo de acti*idades por
campa)as
0D'7AMN1$(K
0D'7AMN1$K@1 0D'7AMN1$K@2,
D0"0D'N1$D- 7atlogo de descripcin de acti*idades
4Fndice del 7atlogo de descripcin de
acti*idades
D0"0D'N1$(K
D0"0D'N1$K@1 D0"0D'N1$K@2,
0D7#7A$N1 Acti*idades de clientes por campa)as
4Fndice de Acti*idades de clientes por
campa)as
0D7#7A$(K
0D7#7A$K@1 0D7#7A$K@2,
/:%7#N1$D- /n!ormacin del cliente
4Fndice de in!ormacin del cliente
/:%7#N1$(K
/:%7#N1$K@1 /:%7#N1$K@2,
[':AN1$D- /n!ormacin de zonas
4Fndice de in!ormacin de zonas
[':AN1$(K
[':AN1$K@1 [':AN1$K@2,
/:&7'/N1$D; /nter!az 7'/
4Fndice de la inter!az 7'/
/:&7'/N1$(K
/:&7'/N1$K@1 /:&7'/N1$K@2,
&A##AN1$D- &allas
4Fndice de tallas
&A##AN1$(K
&A##AN1$K@1 &A##AN1$K@2,
7'#'RN1$D- 7olores
4Fndice de clores
/:&7'/N1$(K
/:&7'/N1$K@1 /:&7'/N1$K@2,
7%@#/:N1$D- 7on!iguracin de l.neas
4Fndice de la inter!az 7'/
7%@#/:N1$(K
7%@#/:N1$K@1 7%@#/:N1$K@2,
C:?M"0RN1$D- Cistrico de nmeros de serie
4Fndice uno
4Fndice dos
C:?M"0RN1$(K
C:?M"0RAN1$K@1 C:?M"0RAN1$K@2,
C:?M"0R-N1$K@1 C:?M"0R-N1$K@2,
:?M"0RN1$ D- Datos del 7atlogo de nmeros de serie
4/ndice de :meros de serie5
:?M"0RN1$(K, :?M"0RN1$K@N
:?M"0RN1$K@1, :?M"0RN1$\@N,
7:"0"&N1$D- 7onsulta de estad.sticas 7:"0"&N1$(K
7':&A7N1$D- 7ontactos de los clientes 7':&A7N1$(K
#:Z'#Z7N1$D- 7ontactos en 'utlooO para clientes #:Z'#Z7N1$(K
7':&A(N1$D- 7ontactos de los pro*eedores 7':&A(N1$(K
#:Z'#Z(N1$D- 7ontactos en 'utlooO para pro*eedores #:Z'#Z(N1$(K
8J
7/&A"N1$D- 7atlogo de citas 7/&A"N1$(K
(0R/'D'"N1$D- &ala de per.odos (0R/'D'"N1$(K
7#/07D%N1$D- 7atlogo de clientes de comproantes
!iscales digitales
4/ndice de clientes 7%D5
7#/07D%N1$(K, 7#/07D%N1$K@N
7#/07D%N1$K@1, 7#/07D%N1$\@N,
7':DN1$D; 7ondiciones de mo*imientos al in*entario 7':DN1$(K
7':D%7N1$D- 7ondiciones de !acturas y compras 7':D%7N1$(K
7':D-/&AN1$D- 7ondiciones de la itcora 7':D-/&AN1$(K
7':D7RMN1$D- 7ondiciones del administrador de clientes 7':D7RMN1$(K

Esencia%
#as ltimas dos ci!ras del nomre del arc+i*o, indican el nmero de empresa a la que pertenece la in!ormacinH
en estos casos, se trata de la empresa :o$ 1, e6emplo, 7#/0?1$(K, %A7&?1$D-$
Mane$o
0s importante que conozcas la existencia de estos arc+i*os porque, si se da)an, deers recuperarlos o reiniciar la
captura de tu in!ormacin desde el momento en que 3sta se perdi$
'ase (e (atos a/ierta
#os nomres de los arc+i*os de datos y sus respecti*as extensiones *ar.an dependiendo del !ormato en el que se
encuentre la ase de datos$
Dia*nstico (e arc0i)os
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os B -otn Diagnstico$
Qu2 es
(or medio de esta !uncin podrs conocer datos generales del arc+i*o seleccionado, as. como la
in!ormacin de su estado$
0l sistema muestra de manera automtica el diagnstico en la parte in!erior de la *entana de control de
arc+i*os, slo asta con estar posicionado sore el arc+i*o$
4ampos
4ampo Descripcin
Nom/re 0ste campo in!ormati*o te mostrar el nomre del arc+i*o que seleccionaste$
Descripcin 0ste campo in!ormati*o te mostrar la in!ormacin que contiene el arc+i*o$
AN
Esta(o 0ste campo in!ormati*o te mostrar el estado del arc+i*o, es decir si existe o noH o en su caso si
ya !ue *eri!icado$
TamaGo 0ste campo te mostrar el tama)o actual del arc+i*oH 3ste depender de los mo*imientos
registrados en el mismo$
9ora 0ste campo te mostrar la +ora en que se modi!ic el arc+i*o por ltima *ez$
!ec0a 0ste campo te mostrar la !ec+a en que se modi!ic el arc+i*o por ltima *ez$
4ifra contro% 0ste campo in!ormati*o representa el control interno del sistema que re!le6a el nmero de
registros que se +an almacenadoH generalmente esta ci!ra corresponde a la cantidad de registros
graados en el arc+i*o$
Re*istros
ca%cu%a(os
0ste campo in!ormati*o representa una ci!ra tericaH se re!iere al nmero de registros que
deer.an estar graados en el arc+i*o$ 0l total de registros calculados se otiene di*idiendo el
tama)o del arc+i*o 4en ytes5 entre el tama)o que ocupa un registro 4tami3n en ytes5$

Esencia%
"i la ci!ra en el registro de control y los Registros calculados son iguales, tu arc+i*o est correctoH si no es as.,
signi!icar que tu arc+i*o est da)ado$ 0n este caso es recomendale que utilices el respaldo del arc+i*o, si
cuentas con 3l, en caso contrario e6ecuta el proceso de Recuperacin$
Mane$o
0ste otn, slo se encontrar acti*o cuando est3s diagnosticando un arc+i*o de datos 4con terminacin
$D-5$
Recuperacin (e arc0i)os
Acceso
;entana principal, men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os B -otn Recuperacin$

Qu2 es
0sta !uncin te permite recuperar la mayor cantidad de in!ormacin de los arc+i*os que se encuentren
da)adosH una *ez terminado el proceso el sistema indicar dentro de la *entana de control de arc+i*os el
0stado del arc+i*o como recuperado y el total de registros recuperados$
"e te pedir que con!irmes el procesoH si tu respuesta es a!irmati*a, se presentar una *entana donde se
se)alar el a*ance del mismo$
A1
"i al seleccionar el arc+i*o, el sistema dice, No eBisten re*istros en e% Arc0i)o< es porque ya no tienes
mo*imiento alguno en el mismo$
Esencia%
"i en el Diagnstico de Arc+i*os oser*aste un 0stado de arc+i*o como da)ado, dees lle*ar a cao la
Recuperacin de arc+i*o$ Al e6ecutar el proceso no se recupera la in!ormacin del registro da)ado, pero s. de los
registros anteriores y de los posteriores, necesitando capturar slo los registros da)ados o los ms recientes$
Afecta
Antes de e6ecutar este proceso dees contar con un respaldo reciente de tu in!ormacin$
"i por algn error e!ectuaste el proceso de Recuperacin sore un arc+i*o que no lo necesitaa, tu
in!ormacin no se *er a!ectada$
Despu3s de recuperar un arc+i*o ser necesario regenerar el .ndice del mismo$
Mane$o su*erencia
0l sistema leer el arc+i*o indicado y, si el registro es correcto, lo graar en un arc+i*o temporal$
7uando se localiza un registro da)ado, el sistema preguntar si deseas continuar recuperando la
in!ormacin, eliminando el registro incorrecto$ "i contestas a!irmati*amente se continuar la
recuperacin +asta terminar de leer el arc+i*o$ "i, por el contrario contestas de manera negati*a el
proceso se dar por terminado y el arc+i*o quedar compuesto por los registros correctos que se
encontraan almacenados antes del da)ado$ 0n amos casos al !inalizar, el sistema pregunta si se
sustituirn o no los registros recuperados$
"e recomienda usar esta !uncin slo cuando los arc+i*os que la ;eri!icacin marca como existentes son
superiores al DNR de tu in!ormacin y no cuentas con un respaldo reciente, deido a que tendrs que
*ol*er a capturar aquellos mo*imientos que no se recuperaron$
Pro/%ema So%ucin
Pro/%ema So%ucin
En %a )entana (e contro% (e arc0i)o< (entro (e%
esta(o e% sistema muestra& Error a% recuperar.
0l sistema encontr algn registro da)ado y no !ue
recuperado porque suspendiste el proceso de recuperacin$
4ompactacin
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os B -otn 7ompactacin$
Qu2 es
#a !inalidad de esta operacin es ayudarte a tener ms espacio en tu disco y agilizar el mane6o de los datos$
A2
Afecta
Al correr esta !uncin, el sistema E%imina registros que ya no se utilizan, productos orrados de tu in*entario,
registros en lanco y todo aquel registro que tenga mo*imientos anteriores a la !ec+a de compactacin,
sustituyendo el arc+i*o de datos compactado por uno de tama)o menor$ (or ello, dees respa%(ar to(a %a
informacin (e tu empresa antes (e rea%i:ar e% proceso, de manera que cuentes con un arc+i*o de proteccin$
Esencia%
Antes de compactar tus datos, dees e6ecutar una Actualizacin de arc+i*os, ya que este proceso te permitir
tener la in!ormacin lo ms completa posile, adems de que al e6ecutar el proceso de 7ompactacin no se
eliminar in!ormacin que no est3 actualizada para conser*ar la integridad de los datos$
#a in!ormacin presentada en re*istros ca%cu%a(os es slo in!ormacin +istrica de los arc+i*os, ya que
corresponde a la cantidad mxima que ten.a el arc+i*o antes de la compactacin$
Mane$o
Arc0i)os -ue no compactar1&

7uentas por corar no saldadas$
7uentas por pagar no saldadas$
(edidos y rdenes de compra con unidades pendientes$
7apas ?0(" y (0(" que no +ayan sido *endidas en su totalidad$
Remisiones y 7otizaciones originales o no enlazadas$
7atlogo de monedas$

Arc0i)os -ue compactar1&

4%ientes& 0limina los registros o espacios en lanco de los clientes que +ayas eliminado de tu arc+i*o$
4uentas por 4o/rar& 7uentas que tengan saldo cero y que se +ayan graado con !ec+a anterior a la
!ec+a de corte$
o !acturacin, %acturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y de*oluciones, que est3n cancelados
con !ec+a anterior o igual a la !ec+a de corteH documentos enlazados sin pendientesH !acturas
saldadas con respecto a la !ec+a de corte$
3en(e(ores, 0limina los registros o espacios en lanco de los *endedores que +ayas eliminado del
arc+i*o de *endedores$
In)entarios& 0limina los registros o espacios en lanco correspondientes a productos dados de a6a del
A2
arc+i*o de in*entarios$
Mo)imientos a% in)entario, 0liminar los mo*imientos que se +ayan elaorado en una !ec+a anterior a
la indicada en la !ec+a de corte$
NDmeros (e serie& 0limina los nmeros de serie con estatus de a6a y los que tienen el estatus de
*endido y cuya !ec+a de documento de salida sea anterior a la !ec+a de corte indicada$
7otes pe(imentos, 0limina los registros en lanco por los lotes yBo pedimentos eliminados y aquellos
lotes y pedimentos con existencias iguales a cero$
4at1%o*o (e Hits, 0limina los registros o espacios en lanco de los Oits que +ayas eliminado del arc+i*o
de in*entarios$
Pro)ee(ores& 0limina los registros o espacios en lanco de los pro*eedores que +ayas eliminado del
arc+i*o de pro*eedores$
4ompras& Recepcin de mercanc.a, 'rden de compra y De*olucin de compra que est3n cancelados,
documentos enlazados sin pendientes, recepciones saldadas con !ec+a anterior a la !ec+a de corte$
4uentas por Pa*ar, 0limina todas las cuentas que tengan saldo cero con !ec+a anterior a la !ec+a de
corte$
Mu%tia%mac2n, 0limina los espacios en lanco de los productos eliminados de los almacenes$
4at1%o*o (e po%.ticas (e )enta, 0limina del catlogo las pol.ticas que tengan el estatus de a6a$
NDmeros (e serie. 0limina los nmeros de los productos que ya no existan o no tengan asociado ningn
documento de entrada$ &oma en cuenta tami3n la !ec+a de corte, eliminando aquellos registros y que se
+ayan graado con !ec+a anterior a la !ec+a de corte$
'it1cora (e acti)i(a(es. 0limina los registros que se +ayan graado con !ec+a anterior a la !ec+a de
corte y cuyos registros tengan el estatus %inalizada$
4ampaGas. 0limina los registros que se +ayan graado con !ec+a anterior a la !ec+a de corte y cuyos
registros tengan el estatus 7errada$
Esta(os (e %a campaGa. -orra las campa)as que no se est3n usando en la tala o arc+i*o de campa)as$
4itas. 0limina las citas de los clientes que no est3n dados de alta en el catlogo de clientes$
Interfase64OI. Arc+i*os creados que ya +an sido actualizados en Aspel17'/ y que son posteriores a la
!ec+a de corte$
Informacin (e% c%iente. -orra la in!ormacin del cliente y documentos que no est3n dentro del arc+i*o
de !acturas$
Ta%%as 4o%ores. -orra las tallas y colores o la clasi!icacin que se le +aya dada a la cominacin de
elementos, aquellos que no se est3n utilizando en el arc+i*o de in*entarios$
Esencia%
A8
0ste proceso no elimina las !acturas yBo compras que tengan un saldo, o ien, sean anteriores a la !ec+a
de corte de la compactacin$
#os .ndices de los arc+i*os compactados se regeneran automticamente durante la operacin$ #as
oser*aciones de cada arc+i*o se orran paralelamente a los registros que se eliminan$
Despu3s de estar posicionado en el arc+i*o de Datos a compactar, al oprimir el otn de 7ompactacin
de la *entana de 7ontrol de arc+i*os, el sistema en*iar un a*iso ad*irti3ndote que dees tener un
respaldo antes de correr este proceso$

NOTA& 0n caso de una interrupcin el3ctrica durante la compactacin, astar con reiniciar el proceso sore el
respaldo$
Re*enera %os .n(ices
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os B -otn Regeneracin$
Qu2 es
0sta es una de las opciones de mayor utilidad dentro del 7ontrol de arc+i*os, ya que soluciona muc+os
de los prolemas que se pueden presentar cuando ocurre una descarga el3ctrica o cuando alguien apaga la
computadora mientras se e6ecutaa alguna operacin de guardado$ "olamente podrs e6ecutarla sore
arc+i*os de tipo .ndice 4arc+i*os con extensin (K, K@' B \@', K@1 B \@1, K@2 B \@2, KN1 B \N15$
?na *ez que e6ecutas el proceso, se te preguntar, 5Est1s se*uro (e -ue (eseas re*enerar e% .n(ice"5<
al aceptar se presentar una *entana que indica el a*ance del proceso$
?na *ez terminado, regresa a la *entana de 7ontrol de arc+i*os y oser*ars que el estado del arc+i*o
+ar camiado a Re*enera(o$
#ti%i:a esta opcin cuan(o&
#os datos que reporta el sistema se generen !uera de orden, estn duplicados o no aparecen$
#os arc+i*os de .ndice no existen$
0l 0stado aparece como /ncorrecto$
0xisten prolemas de operacin$
Importante
"i e6ecutas la regeneracin de un .ndice que no requer.a este proceso, tus arc+i*os no se *ern a!ectados$

Afecta
0n caso de que algn registro est3 da)ado, la regeneracin de .ndices no lo podr recuperar$ "i los arc+i*os de
alguno de los catlogos no re!le6an in!ormacin,
AA
Regenera los .ndices$
"i no se pudieron regenerar adecuadamente, utiliza la Recuperacin de arc+i*os$
Insta%acin Autom1tica
Acceso
Al iniciar una seccin con el sistema y se detecte que an no +az creado tu ase de datos
Men ?tiler.as, 7ontrol de arc+i*os, -otn /nstalacin automtica
Qu2 es
0sta opcin te permite crear los arc+i*os necesarios para traa6ar con el sistema de manera automtica y rpida,
nicamente suministrando algunos parmetros necesarios$
0sta !orma de instalacin te asegura que el sistema est3 listo para traa6ar de inmediato, para que posteriormente
de!inas los parmetros de con!iguracin de manera particular dependiendo del mane6o de tu empresa$
0l proceso de instalacin automtica crear las talas en !ormato (ARAD'K, considerando que si existe alguna
tala 3sta no se crear por lo que permanecer en su !ormato original$
Mane$o Aspe%
0xisten dos !ormas en que puedes generar tu ase de datos mediante el proceso instalacin automtica,
1. A% iniciar una seccin con e% sistema
"i al iniciar una seccin con el sistema y el asistente de con!iguracin ya no est disponile y no +az creado an
tu ase de datos, despu3s de proporcionar tu cla*e de acceso al sistema, se desplegar un mensa6e el cual te
in*itar a crear tu ase de datos en ese momento$ "i tu respuesta !ue a!irmati*a, el sistema permitir que
proporciones cierta in!ormacin como,
"i usars multialmacenes
7ual ser el descuento comercial aplicado a los clientes
"i mane6ars un nmero secuencial para !acturas
#a ruta del directorio donde se crear la ase de datos, es decir la ruta de traa6o, as. como el !ormato y el
Alias de la ase de datos que se generar$ 7ae mencionar que desde el explorador de <indo=s>
deers crear una carpeta la cual considerars como la carpeta donde almacenars tus Datos, puedes
crearla al mismo ni*el donde est creada la ase de datos e6emplo, Arc+i*os de programasB Arc+i*os
comunesB A"(0#B "istemas AspelB "A08$NN$
Nota&
#a ruta de datos indicada en el campo directorio de traa6o es la que se con!igurar en los parmetros del sistema
como la ase o directorio de traa6o para la empresa$
?na *ez proporcionados los datos antes citados, acepta la *entana para que inici3 el proceso de Insta%acin
autom1tica$ 0ste proceso lo podrs realizar cada *ez que inicies una sesin con el sistema, siempre y cuando no
+ayas creado tu -ase de datos anteriormente
AD
2. Des(e contro% (e arc0i)os
(ara crear tu ase de datos, realiza lo siguiente,
7rea desde el explorador de <indo=s> una carpeta la cual considerars como la carpeta donde
almacenars tus Datos, puedes crearla al mismo ni*el donde est creada la ase de datos e6emplo,
Arc+i*os de programasB Arc+i*os comunesB A"(0#B "istemas AspelB "A08$NN$
(osteriormente accede a los parmetros de con!iguracin, e identi!ica en el apartado (armetros
@enerales el -otn 97on!iguracin9, a+. indica la ruta o directorio creado en el paso anterior$ De esta
!orma le indicars al sistema la ruta de traa6o para todos los usuarios +ailitados para traa6ar en la
empresa que est3s con!igurando$
7omo ltimo paso antes de arir cualquier mdulo del sistema, accede al mdulo de 7ontrol de arc+i*os
y e6ecuta el proceso de 5Insta%acin autom1tica5$
Notas
7uando se +aya completado la instalacin de la ase de datos el sistema estar listo para traa6ar y no
tendrs que e6ecutar la instalacin automtica nue*amente, a menos que necesites generar una nue*a ase
de datos$
0n caso de que +ayas solicitado la /nstalacin automtica y tengas arc+i*os con in!ormacin en el
sudirectorio indicado, este proceso no %os /orrar1< nicamente crear los que +agan !alta$
(ara el caso en el que el control de arc+i*os detecte que algn arc+i*o no !ue creado correctamente o por
alguna razn se encuentre da)ado, desde este mdulo tami3n estar disponile el proceso de
5Insta%acin autom1tica5.
"i cuentas con una ase de datos generada en otra *ersin, primero deers crear el directorio donde se
colocarn los datos, para posteriormente desde el proceso de traduccin de arc+i*os lle*ar a cao la
AE
traduccin de los datos$
4on)ersin
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin 7ontrol de arc+i*os B -otn 7on*ersin$
Qu2 es
0sta opcin te permitir exportar o con*ertir los arc+i*os de tu ase de datos con la que est3s traa6ando
a otros !ormatos, no modi!ica el contenido propio de los datos, puedes con*ertirlos a los !ormatos
(aradox>, Dase>, "Q#> "er*er, entre otros$ 0ste proceso se tendr que realizar arc+i*o por arc+i*o$
Mane$o Aspe%
Desde el control de arc+i*os posicinate sore la tala o arc+i*o que deseas exportar y selecciona el otn de
7on*ersin$

4ampos
4ampo Descripcin
Nom/re (e%
arc0i)o
:omre propuesto por el sistema para la tala que se desea con*ertir$ Arc+i*o seleccionado en la
*entana de control de arc+i*os$ 0l nomre propuesto se armar con el siguiente !ormato, :omre
de la tala, mas la leyenda V0$ 0l nomre podr ser modi!icado segn lo requieres$
AI
Tipo (e /ase
(e (atos
!ormato
"elecciona el !ormato en la cual deseas exportar tu in!ormacin o en sus caso el !ormato en la que
se encuentra la ase de datos$

Ruta o a%ias Ruta
"elecciona la ruta donde seas sean depositados los arc+i*os exportados de la ase de traa6o$ (ara
el caso en el que slo ests especi!icando la ruta de traa6o selecciona o proporciona el directorio
donde se encuentra dic+a ase de datos$
A%ias
"elecciona el alias del !ormato indicado en el campo anterior$ 0ste dato solo lo podrs indicar si el
!ormato especi!icado no es nati*o, es decir, de tipo ser*idor$ (ara que este alias este disponile,
deers realizar lo siguiente,
A$ /nstala un cliente "Q#
D$ 0n el cliente "Q# deiste dar de alta o con!igurar tu ser*idor$
E$ 7rear la ase de datos en el ser*idor 4sin datos5
I$ 7rear un Alias de tipo "Q# en el -D0 admin$ apuntando a la ase de datos creada con
anterioridad desde el ser*idor "Q#$
Nota& 0stas indicaciones son para el caso en que el !ormato seleccionado sea M""Q#$
?na *ez realizado lo anterior, el Alias se listar de manera automtica en este campo, ya que Aspel1
"A0 lee directamente la in!ormacin del -D0 admin$
"i al seleccionar estos datos el sistema detecta que no existe tanto el directorio de datos como el
Alias lo ad*ertir con el siguiente mensa6e 5E% (irectorio o A%ias no eBiste o no correspon(e a%
Dri)er especifica(o9$

Esencia%
Di!erencias entre el otn a*anzado y el otn con*ersin,
7on el proceso A)an:a(o exporta toda la ase de datos a un !ormato en especial y le indica al sistema la
ase y tipo de !ormato a usar por el sistema, es decir la ase de traa6o para su actualizacin$
7on el proceso de 4on)ersin, el sistema pasar o con*ierte un arc+i*o de la ase de datos para su
exploracin desde otra aplicacin$ &ami3n se puede utilizar para actualizar un arc+i*o en particular
+acia una ase de datos en espec.!ico$

!acturas a cuentas por co/rar
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin Actualizacin de arc+i*osB %acturas a cuentas por corar$
AJ
Qu2 es
Realiza o genera los mo*imientos de %acturas 415 y De*olucin de !acturas 4I5, que no se crearon en el alta de
documentos, por +aer traa6ado en !orma desintegrada los mdulos %acturas y *endedores con 7lientes y
cuentas por corar$
Esencia%
#a actualizacin de !acturas a cuentas por corar, 7uando se tenga una !actura cancelada no se generar ningn
mo*imiento ya que !ue cancelada antes de generar la actualizacin$
!acturas a in)entarios
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin Actualizacin de arc+i*osB %acturas a /n*entarios$
Qu2 es
@enera los mo*imientos en /n*entarios de ;enta 4A15, 7ancelacin de De*olucin 4AD5 y de entrada como
7ancelacin de %actura 485 y De*olucin de ;enta 425$
Esencia%
Algunos moti*os por los que no se pueden actualizar se re!ieren a la !alta de existencias su!icientes para poder
actualizar, que el producto no se encuentre en el almac3n especi!icado o que +aya sido dado de a6a en el
in*entario$
Al terminar el proceso el sistema pregunta si deseas imprimir los registros no actualizados, al contestar
a!irmati*amente se presenta un reporte detallado en el que encontrars los datos de las partidas que no se
pudieron actualizar porque no +ay existencias disponiles del producto, en el reporte no se incluyen las partidas
de los productos que no se actualizaron por que estos no existen en el almac3n o in*entario, dees e!ectuar los
mo*imientos de alta y modi!icacin de productos manualmente para poder intentar nue*amente la actualizacin
y que 3sta se e!ectu3 exitosamenteH el arc+i*o se considera actualizado cuando al realizar este proceso el sistema
no en*.a algn mensa6e$
4ompras a in)entarios

Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin Actualizacin de arc+i*osB 7ompras a /n*entarios$
Qu2 es
@enera los mo*imientos en el mdulo de in*entarios correspondientes a los mo*imientos de 7ompras 415,
De*olucin de compra 4A25, 7ancelacin de la compra 4AE5 y 7ancelacin de la de*olucin de compra 4A5
realizados en el mdulo de compras$
Actua%i:acin (e pen(ientes
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin Actualizacin de arc+i*osB Actualizacin de pendientes$
Qu2 es
DN
Recorre el arc+i*o de %acturacin y 7ompras para actualizar en in*entarios los pendientes por surtir y por reciir
registrados en pedidos y ordenes respecti*amente$
Esencia%
7uando se elige cualquier opcin de actualizacin el sistema solicita el rango de !ec+as de actualizacin$ 0n el
caso de Actualizacin de pendientes pregunta si desea (endientes por reciir, por surtir o amos$ (osteriormente
se te pregunta si la !ec+a delimita las ordenes y pedidos que se consideraron para !ormar los pendientes$
Actua%i:acin (e compras anua%es
Acceso
;entana principal, Men ?tiler.as, opcin Actualizacin de arc+i*os$B Actualizacin de compras anuales$
Qu2 es
Actualiza las compras anuales de los pro*eedores con ase a los mo*imientos registrados en el mdulo de
compras$
Esencia%
#as actualizaciones de ;entas y 7ompras Anuales slo se deen e6ecutar en caso extremo ya que orrarn
los acumulados de clientes y pro*eedores que se tienen +asta el momento para sustituirlos por los montos
de los mo*imientos realizados en los Mdulos de %acturacin y 7ompras respecti*amente$
"i realiza un proceso de compactacin y despu3s una actualizacin de compras o *entas anuales, las
ci!ras otenidas podrn no corresponder a la realidad deido a que la compactacin elimina los registros
dados de a6a y los documentos saldados, por tanto, los montos que presenta no contemplan ya los
registros eliminados por la compactacin$
REINSTA7A4IIN DE #N RESPA7DO
Acceso
Men ?tiler.asB Respaldo de arc+i*osB Reinstalacin de respaldo$
Qu2 es
7on esta opcin podrs reinstalar los arc+i*os que +ayas respaldado con anterioridad$
#a in!ormacin pro*iene del respaldo que +ayas realizado, ya sea de disco, de otra unidad o de otro directorio$
E% proce(imiento es mu senci%%o&
1$ "elecciona el arc+i*o de respaldo que *ayas a reinstalar$
D1
2$ "elecciona el tipo de in!ormacin que *ayas a respaldar, para este caso Aspel 1 "A0 8$N te da *arias
opciones,
Mis (atos Respalda todos tus arc+i*os de datos, incluyendo los .ndices y en general todos los
arc+i*os contenidos en el directorio de datos$
Arc0i)os (e
confi*uracin
0sta opcin te permite respaldar todos tus arc+i*os donde se encuentra almacenada la
con!iguracin del sistema y datos de tu empresa$
Perfi%es (e usuario 0sta opcin te permite respaldar los arc+i*os relacionados con todos los per!iles de
usuario de!inidos para tus sistemas Aspel$
4ompro/antes fisca%es
(i*ita%es
&e permite respaldar tus 7omproantes %iscales Digitales$
IN!OJE' 0sta opcin te permite respaldar todos los arc+i*os y con!iguracin de tus cuentas y
espacios en /nternet para la pulicacin de tus documentos$
2$ 'prime el otn Restaurar para que tu in!ormacin se instale$
4ampos (e este proceso
4ampo Descripcin
Deta%%es (e insta%acin (e Aspe%8SAE >.??
Ruta (e insta%acin Ruta donde se encuentra instalado Aspel 1 "A0 8$NN
Ruta (e (atos Ruta donde se encuentran las ases de datos con que ests traa6ando$
Ruta (e arc0i)os comunes Ruta donde se encuentra la carpeta de arc+i*os comunes$
Respa%(o a restaurar
Directorio ori*en Anota la ruta del dispositi*o y lugar donde se encuentra el arc+i*o de respaldo con extensin
$[/(
Respa%(o prote*i(o con contraseGa
4ontraseGa "i el arc+i*o a reinstalar tiene contrase)a, deers escriirla, de lo contrario no podrs realizar
el proceso de reinstalacin$
Qu2 -uieres
restaurar"
"elecciona los datos que *as a necesitar respaldar$ Al seleccionar el respaldo, el sistema
detecta los arc+i*os que se encuentran en el respaldo y se +ailitarn en la parte de los datos
que se quieren restaurar$
Nota
D2
&e sugerimos que la reinstalacin de un respaldo lo +agas en un directorio *ac.o para e*itar prolemas en el
proceso y que se pierdan datos$
Pro/%emas 6 So%uciones
PRO'7EMAS SO7#4IONES
E% arc0i)o (e respa%(o no contiene %a
informacin necesaria para ser
restaura(o por este asistente.
"i el arc+i*o que seleccion no !ue creado con el asistente o si es uno de
los arc+i*os zip]s que se encuentran dentro de un arc+i*o de respaldo
creado por el asistenteH no se podr restaurar dic+o respaldo y el asistente
lo indicar$
E% arc0i)o (e respa%(o no eBiste.
3erifi-ue %a ruta e% nom/re.
;eri!ica que la ruta o el nomre del arc+i*o est3n correctamente escritos
de lo contrario el sistema mandar este error$
No se restaur e% respa%(o (e/i(o a
-ue %a contraseGa in*resa(a es
incorrecta.
0scrie correctamente la contrase)a que le asignaste al arc+i*o de lo
contrario no podrs restaurarlo$
Es necesario intro(ucir %a contraseGa
para restaurar e% respa%(o.
0scrie la contrase)a que !ue asignada a este arc+i*o de respaldo, si no
ingresas alguna contrase)a y de6as el espacio en lanco, no podrs
restaurarlo$
Perio(ici(a( (e% respa%(o
Acceso
Men ?tiler.asB Respaldo de arc+i*osB (eriodicidad$
Despu3s de acceder a una ase de datos, cuando el sistema lanza la *entana de a*iso de respaldo
4dependiendo lo con!igurado desde esta opcin5, -otn 9(eriodicidad9
Mane$o
0sta opcin te permitir programar de manera oportuna y de acuerdo a tus necesidades un a*iso de generacin
de respaldo$ 0ste a*iso se presentar al acceder a la empresa o ase de traa6o mediante las especi!icaciones
proporcionadas yBo con!iguradas desde esta *entana u opcin$ Mediante la programacin peridica de se le
indica al sistema en que momento dee disparar una *entana de a*iso$
#a *entana de esta opcin es,

4ampos (e esta )entana
4ampos Descripcin
D2
Recor(arme rea%i:ar mi
respa%(o
"elecciona este campo si deseas que el a*iso de generacin de respaldo se
realice en un tiempo determinado, selecciona el periodo o tiempo del a*iso, cada
E d.as, cada 2N, etc$
4uan(o 0aan pasa(o @@..
(.as (e mi D%timo respa%(o
"elecciona esta opcin si deseas que el a*iso de generacin de respaldo se
realice a un determinado d.a despu3s de la realizacin del ltimo respaldo$

#a *entana de a*iso es la siguiente,

0ste mensa6e de a*iso se rige por los siguientes puntos,
0l mensa6e de a*iso saldr dependiendo de lo con!igurado en la *entana de periodicidad y se mostrar
slo una *ez$
"i seleccionas el otn 9Aceptar9 de la *entana de a*iso, se lanzar la *entana de Respaldo de arc+i*os
para iniciar el proceso de respaldo$
7on el otn 9Perio(ici(a(9, puedes con!igurar cada cuando el sistema dee sugerir el respaldo de tu
in!ormacin$
>. ESTADISTI4AS
Aspectos *enera%es (e% m(u%o
Mane$o
0ste mdulo permite organizar y crear nue*as estad.sticas con los datos de los di!erentes mdulos del
sistema, re!le6ando la in!ormacin y de esta manera recaudar los aspectos importantes del desempe)o de
tu empresa$
&e permite crear la gr!ica de las estad.sticas, as. como personalizarla para su *isualizacin$
Dentro del mdulo encuentras las siguientes opciones,

Arc0i)os A(ministra(or (e
esta(.stica
7atlogo que se 'rganizaran todas las estad.sticas existentes, en el cual
podrs,
D8
0dita cualquiera de las 0stad.sticas prede!inidas que presenta el
sistema, pudiendo solicitar un !iltro por periodo de tiempo, y anotar
un t.tulo para la estad.stica$
&e permite reordenar la in!ormacin de tu estad.stica para *isualizarla
de acuerdo a tus necesidades$
(ersonaliza una estad.stica, para que incluya in!ormacin o campos
de di*ersos catlogos, reuni3ndolos de !orma que se adapte a tus
necesidades de consulta 4*entas, compras, costo de mo*imientos al
in*entario y utilidad otenida, etc$5$
Agrupa los datos por di*ersos campos como 7liente, (ro*eedor,
(roducto, #.nea de producto, etc$ y son presentados en inter*alos de
distinta periodicidad 4quincenal, mensual, imestral, anual, etc$5$
Acumu%a(os (e
)entas
0sta estad.stica concentra los datos del importe de las *entas que se realizaron
en di!erentes periodos$
Acumu%a(os (e
compras
0sta estad.stica sir*e para *islumrar en qu3 periodos se concentran las
mayores compras en la empresa$
E(icin Dentro de este men encontraras las opciones que permitir agregar,
modi!icar, eliminar, ser presentadas en gr!icas, exportar en !ormato &exto,
Excel, (aradox, d-ase, C&M#, KM#, imprimir la consulta en pantalla de la
estad.stica y emitirlas en !orma de reporte$
0stalecer un *.nculo con la in!ormacin de tu estad.stica y un programa de
<indo=s como 0xcelMR, para que siempre que se actualicen tus datos, la
in!ormacin se actualice automticamente en dic+a aplicacin$
@r!ica la estad.stica de tu eleccin,
0scoger el tipo de gr!ica 4en 2D en 2D5, para una me6or presentacin
Modi!icar el color o la presentacin del !ondo de la gr!ica$
Modi!icar los colores de los elementos con los que se !orma la gr!ica$
Modi!icar el espacio entre las arras dentro de la gr!ica 4+aciendo el tama)o
de la representacin de los *alores ms amplio o ms delgado5$
9erramientas Aqu. podrs encontrar las opciones que permiten 7rear y Restalecer el
arc+i*o de estad.stica$
'tra de las +erramientas que o!rece "A0 es la realizacin de la 7opia de las
estad.sticas elaoradas desde el sistema en usuario de administrador$

Persona%i:acin (e esta(.sticas
Acceso
DA
Desde los mdulos 7lientes, %acturas, /n*entarios, (ro*eedores, 7ompras B 0legir Men ;er,
(ersonalizacin de estad.sticas$
Qu2 es
#a personalizacin de una estad.stica te permite agrupar y seleccionar la in!ormacin que necesitas
analizar mediante el Administrador de estad.sticas y con ayuda del asistente puedes presentar *arias
series de datos a la *ez, as. como ordenar tu in!ormacin de manera ascendente o descendente para poder
presentar la estad.stica en gr!ica$
0l listado que contiene la *entana del administrador de estad.sticas presenta las estad.sticas prede!inidas
en el sistema$
(odrs modi!icar estas estad.sticas y guardarlas con el nomre que desees mediante el asistente$
Esencia%
(odrs otener estad.sticas personalizadas de,
7lientes, (ro*eedores, %acturas, 7ompras, /n*entarios, Mo*imientos al in*entario, Administrador de clientes y
-itcora$
Esta(.stica (e acumu%a(os (e )entas
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Acumulados de *entas$
Qu2 es
0sta estad.stica concentra los datos del importe de las *entas que se realizaron en di!erentes periodos$
(uede ser otenida nicamente como un acumulado mensual o anual$
4ampos
4ampo Descripcin
#cumular /
%ensual o
#nualmente
7on estas opciones elige el monto de cualquiera de los documentos de *enta, %actura,
Remisin, (edido o 7otizacin, en acumulados mensuales o anuales$ 0sta in!ormacin se
acomodar en el e6e de las K al momento de gra!icar la estad.stica$
Periodo Desde /
Hasta
0lige un rango de !ec+as para que el sistema ordene en el e6e de la \ la in!ormacin de
acuerdo a este rango$
!&tulo Anota el t.tulo que lle*ar tu estad.stica, por omisin el sistema te propone un t.tulo$

Esencia%
"i en los parmetros de !acturacin no tienes acti*o el campo de Acumulados de *entas en l.nea,
necesitars primero e6ecutar el proceso de Actualizacin de arc+i*os$
DD
(uedes ordenarla, gra!icarla, imprimirla o exportarla$
Actualizacin B Actualizacin de *entas anuales
Esta(.stica (e acumu%a(os (e compras
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Acumulados de compras$
Qu2 es
0sta estad.stica sir*e para *islumrar en qu3 periodos se concentran las mayores compras y ordenes en la
empresa$
(uede ser otenida nicamente como un acumulado mensual o anual, para conocer los montos de las
compras y de las de*oluciones alcanzados en di!erentes periodos 4la estad.stica te indica el porcenta6e
que representan las compras con respecto al total5$
(or su parte, el acumulado anual permite conocer los mismos datos que el mensual, pero mostrando el
comportamiento de la empresa desde dos a)os anteriores a la !ec+a de traa6oH por e6emplo, si solicitas el
acumulado del presente a)o 42NNN5, se mostrarn tami3n los correspondientes a 1JJI y 1JJJ$
(uedes ordenarla, gra!icarla, imprimirla o exportarla$
4ampos
4ampo Descripcin
#cumular / %ensual
o #nualmente
7on estas opciones elige el monto de cualquiera de los documentos de compras y ^rdenes
de compra, en acumulados mensuales o anuales$ 0sta in!ormacin se acomodar en el e6e
de las K al momento de gra!icarla$
Periodo Desde /
Hasta
0lige un rango de !ec+as para que el sistema ordene en el e6e de la \ la in!ormacin de
acuerdo a este rango$
!&tulo Anota el t.tulo que lle*ar tu estad.stica, por omisin el sistema te propone un t.tulo$
Esencia%
"i en los (armetros de 7ompras indicaste que no se almacenar.an los acumulados en l.nea, necesitars primero
e6ecutar el proceso de Actualizacin de arc+i*os$
Actualizacin B Actualizacin de compras anuales

Asistente para %a *eneracin (e esta(.sticas
Acceso
Men Arc+i*o B Administrador de estad.stica B -otn
DE
Men Arc+i*o B Administrador de estad.stica B Men !lotante, opcin :ue*o
Men Arc+i*o B Men 0dicin, Agregar o con las teclas Alt _ /nsert
Qu2 es
0ste Asistente permite de!inir `0stad.sticas personalizadasa, en las cuales podrs organizar in!ormacin
cuantitati*a concerniente a la administracin de tu empresa y tener el anlisis de los datos, as. como signi!icados
precisos para el desarrollo de la misma$
Despu3s de seleccionar el tipo de datos que contendr tu estad.stica, podrs guardar 3sta cominacin con un
nomre y e6ecutarla, mostrndose automticamente los *alores actualizados a medida que *aya creciendo tu ase
de datos$
Mane$o
0l asistente para la generacin de estad.sticas presenta A pasos que ayudan a generar la nue*a estad.stica,
1$ 1 De!inir tipo de estad.stica
2$ 1 Acumulados y agrupados
2$ 1 "eleccin de in!ormacin
8$ 1 7on!iguracin de la presentacin
A$ 1 Resultado de la estad.stica

A continuacin se presentan los pasos del asistente y sus campos que en 3l se presentan para la creacin de la
estad.stica,
1. Definir tipo (e esta(.stica
&e permite crear una nue*a estad.stica o!reciendo dos opciones para su creacin, es decir, podrs agregar una
nue*a estad.stica asndote en una ya existente en la cual slo modi!iques ciertos elementos de la estad.stica
ase o dar de alta una con todos los elementos nue*os y con esta re!le6ar in!ormacin que en otra estad.stica no
se estu*iera mostrando$
#as nue*as estad.sticas sern clasi!icadas dentro de la categor.a en la cual seleccionaste crear una nue*a,
06emplo, ;entas, clientes, pro*eedores, etc$
DI

4ampos
4ampos Descripcin
T.tu%o 0ste campo te permite darle un nomre a la estad.stica y mediante
est reconocerla de entre la lista de estad.sticas ya creadas$
"i no proporcionas un titulo a la estad.stica el sistema te en*iara un
mensa6e indicando que deers poner dic+o titulo, de lo contrario no
se podr seguir con el asistente$
Ruta /ndica o selecciona la ruta en la cual se guardar la estad.stica que se
esta creando$
7os si*uientes campos te permiten se%eccionar e% tipo (e esta(.stica -ue se (esea crear&
Nue)a&
&ipo de
estad.stica
Mediante esta opcin podrs crear una nue*a estad.stica la cual
deers de seleccionar la clasi!icacin a la que pertenecer$
'asa en otra&
"eleccione la
estad.stica
Al seleccionar que la estad.stica este asada en una ya existente, el
asistente te mostrar mediante una lista las estad.sticas ya creadas$
Dentro de la lista de las estad.sticas ya creadas son las que se
relacionan con un tipo de estad.stica en particular, es decir, si
seleccionaste las estad.sticas de *entas, la nue*a ser del tipo *enta$
2. Acumu%a(os a*rupa(os
0n este paso del asistente se presentan los campos disponiles de los acumulados y agrupados, relacionados al
mdulo del sistema solicitado en que se asar la de estad.stica seleccionada y los cuales ayudarn al realizar el
!iltro de la in!ormacin que se presente en la estad.stica$

DJ
4ampos (e Acumu%a(os

4ampo Descripcin
De
acumu%a(os
0l campo seleccionado para acumulado ser tomado de la ase de datos para tener la in!ormacin
correspondiente$
"e pueden seleccionar +asta 2 campos de acumulados re!le6ando los e6es centrales de la gr!ica$
0lige los *alores que quieres que se presenten en el e6e *ertical de las ordenadas 4e6e \5$ 0n todas
las estad.sticas slo podrs se)alar un *alor acumulado a la *ez$
4on(iciones "i se requiere que los registros del campo de acumulados sean seleccionados por un !iltro elige de
la lista la condicin que cumpla con lo que se requiere mostrar$
#a lista te permite las siguientes condiciones, :inguna, X, M, L, LX,LX e inter*alo$
4onstantes 1
2
(roporciona el *alor que tendr que cumplir la condicin$
#a casilla de la constante 2 se acti*ar al momento de condicionar con la opci n `/nter*aloa$
Nue)o
campo
0sta *entana te permite crear nue*os campos que cumplan una serie de operaciones aritm3ticas y
que re!le6en la in!ormacin que no se proporcione por otro campo ya de!inido, estos nue*os
campos podrn ser utilizados en la casilla de `7ampos de acumuladosa
#a *entana que se despliega cuenta con los campos,
Nom/re& /ndica el titulo por el cual identi!icaras el nue*o campo, este nomre no podr lle*ar
espacios ya que el sistema te en*iara un mensa6e indicndolo$
4ampos (isponi/%es& "e proporciona la lista de los campos ya existentes, los cuales con ayuda de
las operaciones aritm3ticas podrs otener como resultado un campo nue*o que llegue a mostrar la
in!ormacin que requieras y no exista algn campo que lo re!le6e$
!rmu%a& 0ste espacio ser de gran utilidad para poder armar las operaciones aritm3ticas que
tendrn como resultado el nue*o campo calculado$
Mane$o (e %as frmu%as
EN
"eleccionar los campos que !ormarn la !rmula 4dole clic en el campo deseado5, indicar el signo
aritm3tico para realizar la operacin 4_,U,1, y B5, separarlos con `4 5a 4si es necesario tener que
realizar esta accin5 y ya terminado de armar la ! rmula el sistema se encargar 4si existen datos
que cumplan lo solicitado y ser una operacin *alida5 de arro6ar el resultado del nue*o campo
calculado$
06emplo de una !rmula, Sa%(o c%iente K +D.as (e cr2(ito L Porcenta$e retencin,
Mensa$es (e% sistema
Mensa$e So%ucin
No se pue(e (up%icar %os
campos
;eri!icar que entre los campos seleccionados no se est3n duplicando, por e6emplo,
Acumulado1X Monto y Acumulado2XMonto$
No se permite (e$ar en
/%anco %os campos
Dentro de la de!inicin de campos calculados no podrs de6ar ningn campo *ac.o, ya
que el asistente no permitir continuar con la con!iguracin de los campos$
No se permite %os
espacios en e% nom/re (e%
campo
0l nomre que le estas asignando al nue*o campo contiene espacios, proporciona
dic+o nomre correctamente$
EBisten campos en %a
frmu%a -ue no eBisten o
0a error (e sintaBis.
0l sistema detecta que en el campo de !rmula 4localizado en la opcin 7ampo nue*o5
se empleo incorrectamente la sintaxis aritm3tica yBo se proporcion el nomre del
campo disponile no existe en la ase de datos, *eri!icar si se escrii correctamente$

4ampos (e A*rupa(os

E1

4ampo Descripcin
4ampos (e
a*rupacin
0st3 ser tomada de la ase de datos para otener la in!ormacin correspondiente$
"e pueden seleccionar +asta 2 campos de Agrupados, re!le6ando los e6es centrales de la gr!ica
y la in!ormacin de las columnas en la estad.stica$
0lige los *alores que quieres que se presenten en el e6e +orizontal de las ascisas 4e6e K5$ 0n
todas las estad.sticas slo podrs se)alar un slo *alor agrupado a la *ez$
Perio(o 7uando los campos sean tipo !ec+a, este campo se acti*ar para seleccionar el periodo
deseado a mostrar$
0stos pueden ser, Diario, "emanal$ Quincenal, Mensual, -imestral, "emestral, Anual$
=. Se%eccin (e informacin
Dentro de esta seccin se mostrar los campos para realizar la seleccin de la in!ormacin y las carpetas que
contengas estos campos dependern del tipo de estad.stica que est3s creando, es decir, si se trata de una
estad.stica de compras las carpetas para realizar el !iltro sern relacionados a documentos, pro*eedores y
productos y as. segn a que mdulo se relaciona la nue*a estad.stica$
>. 4onfi*uracin (e %a presentacin
0ste paso muestra los campos, t.tulos y opciones que ayudan a la *isualizacin de la in!ormacin seleccionada,
as. como la !orma de ordenarla segn los campos acumulados y agrupados$
#a *entana se presenta di*idida, en la cual los datos de arria pertenecen a los campos Acumulados y los de
aa6o a los campos agrupados, estos seleccionados en el paso 2$

7os campos -ue se presentan con re%acin a %os campos Acumu%a(os&
E2

4ampos Descripcin
4ampos :omre del campo acumulados seleccionado de la ase de datos$
Titu%o #eyenda que deseas se re!le6e en la columna de la estad.stica al momento de generarse y la cual
podr ser editada desde este espacio con slo seleccionar la casilla mediante el ratn$
3isua%i:ar 7asilla que permite indicar si el campo se mostrar dentro de la in!ormacin desplegada en la
consulta de la estad.stica$
Tota%
*enera%
&e permite *isualizar la suma de todos los *alores de los registros num3ricos que se +ayan
seleccionado$
Tota%
*rupa%
Al acti*ar esta casilla podrs mostrar los totales de los campos de los acumulados$
4on
porcenta$e
0n esta casilla podrs seleccionar el campo al que se le aplicar a los datos el porcenta6e$

7os campos -ue se presentan con re%acin a %os campos A*rupa(os&
4ampo 0ste campo se re!iere a lo seleccionado en la carpeta de agrupados del paso 2 del asistente y son
tomados de la ase de datos$
Titu%o #eyenda que deseas se re!le6e en la columna de la estad.stica al momento de generarse y la cual podr
ser editada desde este espacio con slo seleccionar la casilla mediante l ratn$
E2
0l titulo que muestra es por omisin es el mostrado en campo$
3isua%i:ar 7asilla que permite indicar si el campo se mostrar dentro de la in!ormacin desplegada en la
consulta de la estad.stica$
Or(ena(o
por
0sta opcin permitir que se presenten los datos de los campos seleccionados como acumulados y
agrupados, es decir, si se presentaran *isualmente en !orma ascendente o descendente$
0sta opcin proporciona una lista desplegale que contiene en listados los parmetros de la
estad.stica, elige con cual re!erirs tu ordenacin$
#a segunda seccin te permite elegir de manera ascendente o descendente la ordenacin de tu
estad.stica$

Mensa$es (e% sistema
Mensa$e So%ucin
Por %o menos un acumu%a(o
+a*rupa(o, (e/e (e ser )isi/%e
0l asistente no te permitir seguir con los siguientes pasos si no se)alas al
menos una de las casillas de los campos acumulados o en su caso campo
agrupado$
C. Resu%ta(o (e %a esta(.stica
0ste paso es la culminacin del asistente para la creacin de la estad.stica y aqu. podrs *er una presentacin
pre*ia de los datos seleccionado y permitir desplegar lo indicado en los !iltros y campos de los pasos anteriores$

#os campos que se presentan aqu. son,

4ampos Descripcin
Mostrar %a sentencia
SQ7
0sta casilla despliega una *entana en la cual podrs editar mediante sentencias "Q# y
que muestras las que se !ormaron al seleccionar los campos del asistente$
"e sugiere que si eres experto en sentencias "Q# modi!iques manualmente los campos y
!iltros de la estad.stica que se esta creando$
(ara las sentencias "Q# consulta los siguientes temas,
%iltro "Q#
/nstruccin <C0R0
/nstruccin 'RD0R -\
Al mostrar las sentencias "Q# se acti*ar una casilla MActi)ar esta sentenciaN la cual
permitir desacti*ar el mane6o de los campos del asistente y con ello no puedas
manipular los datos del asistente$
Mostrar fi%tro antes (e
e$ecutar %a esta(.stica
"i deseas que antes de mostrarse los datos de la estad.stica que estas creando te permita
!iltrar los datos antes de e6ecutar el despliegue de los
Mostrar %a esta(.stica 0ste otn te desplegar la estad.stica con los datos que con este se mostrarn, estos
datos asignados mediante el asistente y en caso de no ser lo que deseaas, podrs
E8
regresar al asistente y modi!icarla a tu con*eniencia$

Esencia%
Despu3s de !inalizar el asistente la nue*a estad.stica se clasi!icar dentro del administrador en la categor.a a la
cual corresponda, esto asndose en el tipo que indicaste$ (or e6emplo, si el tipo de estad.stica es o esta asada
en una estad.stica de ;entas, al terminar el asistente se uicara en el `Administrador de estad.sticasa mdulo de
;entas$
Asistente para mo(ificar %a esta(.stica
Acceso
Men Arc+i*o B Administrador de estad.stica B -otn
Men Arc+i*o B Administrador de estad.stica B Men !lotante, opcin Modi!icar
Qu2 es
&e permite ingresar a una estad.stica personalizada para modi!icarla y as. poder e6ecutarla posteriormente con las
nue*as modi!icaciones$ (uedes elegir una estad.stica de las que o!rece el sistema y elaorarle camios, para
adaptarla, o re*isar alguna que +ayas elaorado y *ol*erla a guardar, para me6orarla$
Mane$o
#a modi!icacin opera con un asistente el cual presenta los mismo pasos de la generacin de estad.sticas
0l asistente para modi!icar la estad.sticas presenta A pasos que ayudan a realizar camios a la estad.stica,
1$ 1 De!inir tipo de estad.stica
2$ 1 Acumulados y agrupados
2$ 1 "eleccin de in!ormacin
8$ 1 7on!iguracin de la presentacin
A$ 1 Resultado de la estad.stica
Esta(.sticas pre(etermina(as
Acceso
#as estad.sticas predeterminadas se localizan dentro del Administrador de estad.sticas
Qu2 es
0stas estad.sticas se instalan con el programa y se organizan con la in!ormacin de la ase de datos del sistema y
de esta manera re!le6a los aspectos importantes del desempe)o de tu empresa$ "i el sistema esta mane6ando una
ase sin datos, las estad.sticas predeterminadas estarn *ac.as +asta que se capture in!ormacin y en ese
momento mostraran in!ormacin$
EA

Mane$o
0l sistema agrupa dentro del Administrador las di!erentes estad.sticas que te o!rece como predeterminadas, las
cuales se presentan clasi!icadas segn el mdulo al que pertenecen yBo en una categor.a que rene a todasH a cada
una de estas estad.sticas podrs realizarle modi!icaciones segn tus necesidades, as. como crear nue*as
estad.sticas y agregarlas al administrador$
A continuacin se presenta la lista de todas estas estad.sticas,
;entas *s de*$ de *enta mensuales
(roductos ms *endidos
7lientes ms importantes
;entas mensuales
(ro*eedores ms importantes
7ompras *s De*oluciones de compras
(roductos ms comprados *s$ de*$ de compras
?tilidade de *enta
;entas *s compras
7osto del in*entario por producto
7osto del in*entario por linea
7lientes exitosos *s !racasos en campa)a
0!ecti*idad de la campa)a
Acti*idades por campa)a
7ompras *s de*$ de compras
0xistencias *s ;entas
Nota&
0l sistema mane6a dos estad.sticas predeterminas que no te proporciona en el administrador pero las cuales desde
el MenD Arc0i)os podrs localizarlas y desplegar para gra!icarlas$
Esta(.stica (e Pro(uctos m1s )en(i(os )s. (e). (e )enta
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Administrador de estad.sticas, &odas yBo *entas$

ED
Qu2 es
0s una estad.stica que te permite oser*ar los productos que ms se *enden en tu empresa y las unidades
de*ueltas de dic+os productos$
Mane$o
0l sistema permite desplegar una *entana que contiene los campos disponiles para realizar la seleccin precisa
de la in!ormacin contenida en la estad.stica$ "i este !iltro no se despliega podrs indicar lo contrario desde el
Asistente para modi!icar la estad.stica$
4ampos (e% fi%tro
4ampos Descripcin
Documentos&
Tipo "elecciona el tipo del documento de *enta a !iltrar$
NDmero
Des(e60asta
"elecciona desde y +asta que nmero de documento deseas !iltrar, este campo estar
desacti*ado en la opcin de `&odosa re!iri3ndose a los tipos de documentos$
!ec0a (e
e%a/oracin
(odrs seleccionar la !ec+a de elaoracin del documento$ 0n caso de elegir `%ec+as
se)aladasa dees anotar el rango de !ec+as en que se encuentran los documentos$ "i eliges otra
opcin el sistema te mostrar las !ec+as en !orma automtica$
4%ientes&
4%ientes (odrs pedir que el sistema presente nicamente los documentos de un determinado cliente
capturando el rango de clientes a !iltrar$
4%asificacin /ndica el tipo de clasi!icacin del cliente deseado a !iltrarH el sistema te propone !iltrar todo los
tipos di!erentes de clasi!icacin, esto indicado por los signos M"N
Eona /ndica la zona a la que pertenece o se clasi!ico al o los clientes que se desea !iltrar$
3en(e(ores "elecciona desde y +asta cual *endedor deseas !iltrar$
Eona /ndica la zona del *endedor deseada a !iltrarH el sistema te propone !iltrar sin clasi!icacin, esto
indicado por los signos M"N
4%a)e
(es(e60asta
(odrs seleccionar desde y +asta que producto se !iltrara$
Pro(ucto&
7.nea 7aptura la l.nea del producto deseado$
A%mac2n "elecciona el almac3n del producto, este campo estar acti*ado si el sistema esta traa6ando
con multialmac3n$
4%a)e
(es(e60asta
(odrs seleccionar un rango de los productos para realizara el !iltro$
EE
Esta(.sticas (e 3entas )s. (e). (e )enta mensua%es
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, men Arc+i*os B Administrador de estad.sticasB &odas yBo ;entas$
Qu2 es
7on esta estad.stica otienes la in!ormacin de tus *entas mensuales y los montos de*ueltos$
Mane$o
4ampos
4ampos Descripcin
Documentos&
Tipo "elecciona el tipo del documento a !iltrar, al seleccionar que sean todos los documentos no
se acti*ar los campos DesdeBCasta$
NDmero (e
(ocumento
Des(e60asta
"elecciona desde y +asta que nmero de documento deseas !iltrar, este campo no estar
acti*ado si es seleccionado el tipo de documento `&odosa$
!ec0a (e
e%a/oracin
se)aladasa dees anotar el rango de !ec+as en que se encuentran los documentos$ "i eliges
otra opcin el sistema te mostrar las !ec+as en !orma automtica$
4%ientes&
4%ientes (odrs pedir que el sistema presente nicamente los documentos de un determinado
cliente$
4%asificacin "elecciona la clasi!icacin del cliente del cual deseas se !iltre$
Eona /ndica la zona del cliente del cual deseas se !iltre$
3en(e(ores Desde y +asta cual *endedor deseas !iltrar$
Eona "elecciona la clasi!icacin de los *endedores$ Aquellos que guardan ciertas caracter.sticas
entre s. y mediante esta son agrupados$
Pro(ucto&
7.nea "elecciona la l.nea del producto deseado$
A%mac2n 7aptura el almac3n del producto$
4%a)e (odrs seleccionar el rango de aquellos productos que se !iltraran$
EI
Des(e69asta

Esta(.stica (e 4%ientes m1s importantes
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Administrador de estad.sticas, &odas yBo 7lientes y 7x7$
Qu2 es
7on esta estad.stica podrs uicar aquellos clientes que representan un mayor ingreso para su empresa$
Mane$o
4ampos (e% fi%tro
4ampos Descripcin
Datos (e%
4%iente&

Des(e69asta Anota el rango de las cla*es de los clientes que quieres *isualizar$
"i no indicas nada dentro de estos campos el sistema no tomar condicin para !iltrar$
4%asificacin "i anotas en este campo una clasi!icacin, el sistema presentar todos los registros que la
tengan$
Eona "elecciona la zona de clientes que mane6es para realizar el !iltro$
Po/%acin
3en(e(or "i anotas en este campo la cla*e de un *endedor, el sistema presentar todos los clientes que
atiende dic+a persona$
Eona 3en(. "elecciona la clasi!icacin de los *endedores$ Aquellos que guardan ciertas caracter.sticas entre
s. y mediante esta son agrupados$
4ampos %i/res 0stos campos lires son los que el sistema te proporciona en los cuales podrs almacenar
in!ormacin de importancia para tu empresa, anota el nomre o leyenda como se dio de alta$
4.P. "i se desea !iltrar por cdigo postal de datos del cliente
Status 0lige en estas opciones si deseas *er nicamente a los clientes acti*os, a los suspendidos o a
todos$

EJ
3entas anua%es
Montos
Des(e69asta
Al indicar una cantidad en este campo, otendrs una lista con documentos cuyo monto no
exceder este *alor$
4B4&
!ec0a (e (oc. 0speci!ica el rango de !ec+as de los conceptos que desees que se incluyan en la consulta$
#os campos DesdeBCasta se acti*ar cuando selecciones la opcin `%ec+as se)aladasa
4uentas por
co/rar&

Tipo (e mo). 7on ayuda del ratn se)ala los tipos de mo*imientos deseados para !iltrar$
!ec0a (e
ap%icacin
'tra opcin para realizar el !iltro es indicando la !ec+a en que el mo*imiento a!ectar el saldo
del cliente$
0n caso de elegir `%ec+as se)aladasa dees anotar el rango de !ec+as en que se encuentran los
documentos$ "i eliges otra opcin el sistema te mostrar las !ec+as en !orma automtica$
!ec0a (e
)encimiento
"elecciona el rango de !ec+as de *encimiento para !iltrar los documentos$
0n caso de elegir `%ec+as se)aladasa dees anotar el rango de !ec+as en que se encuentran los
documentos$ "i eliges otra opcin el sistema te mostrar las !ec+as en !orma automtica$
!ec0a (e
e%a/oracin
se)aladasa dees anotar el rango de !ec+as en que se encuentran los documentos$ "i eliges otra
opcin el sistema te mostrar las !ec+as en !orma automtica$
Esta(.stica (e 4ompras )s (e). (e compras
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Administrador de estad.sticasB &odas o Mo*s$ al in*entario
Qu2 es
0ste comparati*o muestra el comportamiento de las compras y las de*oluciones en costos o unidades, lo
que permite analizar las de*oluciones e!ectuadas por tu empresa en determinados periodos$
7on esta in!ormacin puedes decidir si el producto entregado es ueno, si la !ec+a de entrega !ue
oportuna, etc$
Recuerda que los mo*imientos de compras no se realizan por *endedor, por lo que no es recomendale
acumular por *endedor o zona de *endedor$
Mane$o
Esta(.stica (e Pro(uctos m1s compra(os )s. (e). (e compra
IN
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Administrador de estad.sticas, &odas yBo 7ompras$
Qu2 es
A tra*3s de la estad.stica desplegada identi!icars cules son los productos que tu empresa compra con mayor
!recuencia, as. como las unidades de*ueltas de los productos ms comprados$
Mane$o
4ampos (e% fi%tro
4ampo Descripcin
Documentos&
Tipo "elecciona el tipo de documento que tengan que *er con los mo*imientos que desees que
se !iltren$
NDmero (e
(ocumentos
Des(e69asta
Al indicar un tipo de documento, podrs consultar el catlogo de todos los mo*imientos
registrados en un documento particular y con esto ayudarte a seleccionar el nmero de
los documentos que se requiera$
!ec0a (e e%a/oracin Anota el periodo de !ec+as en que se lle*aron a cao los mo*imientos que desees se
incluyan en la consulta$
#os campos `DesdeBCastaa se acti*ar al seleccionar a%ec+a s se)aladasa
!ec0a (e entre*a Anota el periodo de !ec+as en que se realiz la entrega y que desees se incluyan en la
consulta$
#os campos `DesdeBCastaa se acti*ar al seleccionar a%ec+a s se)aladasa
Pro)ee(ores&
Pro)ee(ores 7on este campo puedes seleccionar slo los mo*imientos que se realizaron con un
determinado pro*eedor$
4%asificacin /ndica el tipo de clasi!icacin del pro*eedor deseado a !iltrarH el sistema te propone
!iltrar todo los tipos di!erentes de clasi!icacin, esto indicado por los signos M"N
Eona /ndica la zona a la que pertenece o se clasi!ico al o los pro*eedores que se desea !iltrar$
Pro(ucto&
4%a)e
Des(e69asta
Anota en estos dos campos un rango de productos cuyos mo*imientos deseas *er en la
estad.stica$
7.nea (uedes seleccionar los mo*imientos de una l.nea de productos en espec.!ico$
I1
A%mac2n 0n este campo podrs especi!icar el nmero de uno de tus almacenes, de tal manera que
slo los mo*imientos de los productos registrados en 3l se incluyan en la consulta$
Esta(.stica (e Efecti)i(a( (e %a campaGa
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*osB Administrador de estad.stica, &odas yBo Administrador de
clientes$
Qu2 es
#a estad.stica re!le6a el e!ecto de aceptacin que se produce con las campa)as en relacin con los clientes y con
esto analizar los resultados para lle*ar a cao las modi!icaciones o adecuaciones pertinentes, en cuanto al mane6o
de las campa)as$
Mane$o
4ampos (e% fi%tro
#os campos del !iltro que se despliega dentro de la estad.stica de `0!ecti*idad de la campa)aa son los mismos
que se presentan y se explican en la estad.stica de `7liente exitosos *s !racasos en campa)aa, es decir que los
campos tienen la misma !uncin, realizar una squeda y seleccionar ciertos campos in*olucrados en el
administrador de clientes, pero cada uno mostrando el resultado relacionado a la estad.stica consultada$
3entas )s 4ompras
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*os B Administrador de estad.sticasB &odas o Mo*$ al in*entario
Qu2 es
Muestra el total de compras 4unidades yBo costos5 y el total de *entas 4unidades yBo costos5 e!ectuadas en
periodos determinados para cada producto o l.nea de producto incluido en el in*entario$
#os datos mostrados no incluyen la ci!ra de las de*oluciones de compra o de *entas e!ectuadas$
De esta manera *ers el costo originado por tus compras, el costo de *entas, as. como el *alor de lo que
se encuentra en el in*entario actualmente$
&ami3n encontrars in!ormacin de los porcenta6es correspondientes de compras y *entas en proporcin
a los totales generados por la *ariale que +ayas indicado$ "e recomienda acumular por (roducto,
(eriodo o #.nea de producto$
#a in!ormacin la puedes ordenar, gra!icar, imprimir o exportar$
Mane$o
I2
Nota
&e recomendamos que solicites esta estad.stica por producto1costos, en !orma descendente, a !in de conocer los
productos que representan un mayor porcenta6e de *entas para tu empresa$
Esta(.stica (e costo (e% in). por %.nea
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Arc+i*osB Administrador de estad.stica, &odas yBo /n*entarios$
Qu2 es
#a estad.stica re!le6a los totales de los costos por existencias, en listados por la clasi!icacin de l.neas mane6ados
en los art.culos del sistema y segn los resultados mostrados puedas lle*ar a cao las modi!icaciones o
adecuaciones pertinentes, en cuanto al mane6o de los productos, ser*icio yBo Oit que traa6es$
Mane$o
4ampos (e% fi%tro
#os campos del !iltro que se despliega dentro de la estad.stica de `7osto del in*entario x l.neaa son los mismos
que se presentan y se explican en la estad.stica de `7osto del in*entario por productoa, es decir que los campos
tienen la misma !uncin, realizar una squeda y seleccionar ciertos campos in*olucrados en el in*entario, pero
cada uno mostrando el resultado relacionado a la estad.stica consultada$
7os e%ementos (e una *r1fica
Qu2 son
?na gr!ica presenta su in!ormacin *isualmente y los *alores se despliegan en !orma de arras, l.neas,
marcadores, reas rellenadas o reanadas de pay$ 0stos *alores se agrupan en series identi!icadas con
colores o patrones, generalmente a lo largo de los e6es$
#as gr!icas tami3n pueden contener t.tulos, !ondos, leyendas, notas al pie, etc$
Mane$o
I2
0l sistema mediante *entanas proporciona las opciones para lle*ar a cao la con!iguracin de los elementos que
se presentan en la gr!ica, permitiendo personalizar la presentacin de los datos de la estad.stica como ms te
con*enga$
4onfi*uracin (e %a *r1fica +Presentacin,
Acceso
Desde la arra de +erramientas de la *entana principal de la gr!icaB otn B 7on!iguracin de
gr!icos, (resentacin$
Men %lotante 4otn derec+o del ratn5 B opcin 7on!iguracin de gr!icos, (resentacin$
Para -u2 sir)e
0sta opcin del gra!icador de!ine aspectos que a!ectan a la presentacin general de la gr!ica que ests
modi!icando$
(ara ms in!ormacin de cada opcin contenida en las carpetas, consulta los siguientes temas,
4ampos (e %a carpeta ME$esN
E$es
EnseGar
e$es
"elecciona esta opcin para desplegar la escala de los e6es, l.neas, etiquetas y t.tulo en el
e6e$ Desmarca esta opcin para ocultar los elementos de los e6es$
E$es Al seleccionar uno de los e6es que se muestran, estars acti*ando y aplicando las opciones
para lle*ar a cao la con!iguracin del t.tulo y etiqueta que dispones para el despliegue de
lo editado en el titulo$
06es,
I8
/zquierda, #a leyenda se despliega a la izquierda de la gr!ica$
Derec+a, #a leyenda se mostrar a la derec+a de la gr!ica$
Arria, #a leyenda se aplicar en la parte superior de la gr!ica$
Aa6o, "e presentar el titulo dea6o de la gr!ica$
3isi/%e Al acti*ar esta casilla permitirs que los t.tulos con!igurados sean mostrados en la gr!ica$
T.tu%os
Titu%o 0ste campo presenta ciertos t.tulos por omisin ya que sern los t.tulos representando a los
campos acumulados y agrupados, seleccionados al momento de crear la estad.stica, pero
este podr ser modi!icado a su con*eniencia$
An*u%o /ndica la inclinacin que deseas sea mostrado lo editado en el campo de t.tulo$
7uando rotas el texto +acia arria o +acia aa6o, la alineacin *ertical y +orizontal
permanecen relati*os al texto y no a los l.mites del recuadro$
#as opciones disponiles para los ngulos son N, JN, 1IN, 2EN y 2DN$
TamaGo "elecciona la distancia del margen que deseas exista entre el t.tulo y el orde de la *entana
donde se muestra la gr!ica$
Eti-uetas
M1scara (ermite editar el tipo de !ormato num3rico con el que se desea se presente los datos del
t.tulo, por omisin el sistema te propone uno$
(ara ms in!ormacin de los di!erentes !ormatos de nmeros consulta el siguiente tema,
Mscara para !ormato de nmeros
An*u%o /ndica la inclinacin que deseas sea mostrado lo editado en el campo de Mscara$
7uando rotas el texto +acia arria o +acia aa6o, la alineacin *ertical y +orizontal
permanecen relati*os al texto y no a los l.mites del recuadro$
#as opciones disponiles para los ngulos son N, JN, 1IN, 2EN y 2DN$
TamaGo "elecciona la distancia del margen que deseas exista entre el t.tulo y las etiquetas que
muestran el acumulado$
4ampos (e %a carpeta MT.tu%osN
IA
T.tu%o
Enca/e:a(o
Pie (e p1*ina
Aqu. podrs seleccionar lo relacionado a presentar un texto en el titular yBo en la
parte in!erior de la gr!icaH estos t.tulos podrs presentarlo u omitirlo, elegir su
disposicin, tipo de letra, tama)o, !ondo, etc$
3isi/%e Dependiendo la opcin seleccionada en el campo arria mencionado estars
indicando si ser *isile o no el texto relacionado a este titulo$
A%ineacin
I:-uier(a<
4entro<
Derec0a
0stas son las opciones disponiles para realizar la alineacin +orizontal del el texto
que representar al t.tulo$
I:-uier(a& &odas las l.neas de texto sern alineadas al margen izquierdo$
4entra(o& &odas las l.neas de texto sern centradas +orizontalmente$
Derec0a& &odas las l.neas de texto sern alineadas al margen derec+o$
!uente 0ste otn despliega la *entana en la cual contiene las opciones relacionadas a la
apariencia que presentar lo editado en el t.tuloH como son, tipo y estilo de !uente,
color, tama)o y e!ecto, as. como un espacio para ir mostrando un *ista preliminar de
cmo aparecer el texto con los *alores de !uente especi!icados, este e6emplo se *a
actualizando automticamente para ir mostrando los camios$
4o%or 0sta opcin muestra los colores disponiles para presentar el !ondo del recuadro
donde se presentara lo editado para el t.tulo especi!icado$
0sta *entana contiene un otn que permite desplegar la paleta de colores
personalizados en la cual podrs seleccionar el color que ms te agrade y no se
encuentre en lista$
Espacio para
e(itar e% t.tu%o
(ara editar el texto que se localizar en el t.tulo del encaezado yBo pie de pgina,
anotar en este campo de texto aquella lectura que deseas integrar$
ID
"i seleccionaste un color para el !ondo, en este espacio tami3n se presentara la
*ista preliminar de est3$
4ampos (e %a carpeta M7een(asN
Aspectos
*enera%es

3isi/%e 0sta casilla permite que se muestre el recuadro que contendr los datos que se
estn representando gr!icamente$
A$ustar *r1fica Al acti*ar esta casilla proporciona y adapta la leyenda a la gr!ica de modo que
este 6usti!icada al margen de la gr!ica$
In)ertir (ermite mostrar los datos presentados en la leyenda pero en listados de orden
in*erso$
Posicin
I:-uier(a<
(erec0a< arri/a<
a/a$o
0stas son las opciones disponiles para realizar la uicacin del cuadro de la
leyenda que muestra los datos de la gr!ica y que permitir mostrarse al
margen izquierda, derec+a, arria o aa6o de la gr!ica$
Mar*en 0ste campo permitir indicar las unidades que se desea presente el cuadro de la
leyenda al margen de la gr!ica$
7.neas
(i)isorias

3isi/%e 7asilla que permitir mostrar l.neas di*isorias entre los datos presentados en la
leyenda$
IE
S%i(a< punto<
*uin< *uin8
punto
"elecciona el estilo de la l.nea a mostrar en la leyenda, estas opciones estarn
acti*adas si se acti*o la casilla de `;isilea$
4ampos (e %a carpeta M Pane%N
De*ra(a(o
#sar (e*ra(a(o 0sta casilla permite acti*ar las opciones disponiles para poder personalizar los
lienzos, con la opcin de degradado, que con!orman a la *entana donde se
presenta la gr!ica$
Inicio6!ina% (odrs seleccionar los colores que se utilizarn para !ormar el degradado$
Direccin "elecciona de las opciones que te o!rece el sistema para dar direccin al
degradado, por e6emplo, la opcin `A/a$o8arri/aN permite *er al color `/nicioa
degradarse al color `%inala de arria +acia aa6o y as. sucesi*amente con cada
una de las opciones presentados en este campo$
An*u%o
eBterno

Nin*uno<
9un(ir
7e)antar
0stas opciones permiten tener una perspecti*a en los ordes externos de la
*entana que presenta la gr!ica y este puede tener o no el e!ecto +undido o
le*antado$
An*u%o
interno

Nin*uno<
9un(ir
0stas opciones permiten tener una perspecti*a en los ordes internos de la
*entana que presenta la gr!ica y este puede tener o no el e!ecto +undido o
II
7e)antar le*antado$
4ampos (e %a carpeta M Pare(esN
0stas opciones slo estarn disponiles para las gr!icas en 2D, ya que permiten personalizar la perspecti*a de
las gr!icas$
3er
pare(es
Al acti*ar esta casilla permitirs acti*ar las opciones para personalizar lo
relacionado a las paredes o ordes del plano donde se estn representando la gr!ica$
I:-uier(a< a/a$o
atr1s
0stas son las carpetas para personalizar cada una de estas paredes que permite la
gr!ica mostrar$
4o%or 0sta opcin muestra los colores disponiles para presentar la pared o ordes del
plano donde se estn representando la gr!ica$
0sta *entana contiene un otn que permite desplegar la paleta de colores
personalizados en la cual podrs seleccionar el color que ms te agrade y no se
encuentre en lista$
Anc0o /ndica el nmero de puntos para el anc+o deseado de la pared$
'or(es "elecciona el estilo de la l.nea que mostrar el orde de la pared del plano donde se
esta presentando la gr!ica, estas opciones estarn acti*adas si se acti*o la casilla de
`;isilea$
4ampos (e %a carpeta MEsca%aN
IJ

Autom1tico Al acti*ar esta casilla indicars que se a6uste la escala del e6e asndose en los *alores mximos y
m.nimos de los datos que se estn gra!icando$ Desmarca esta opcin para a6ustar manualmente la
escalar del e6e asndose en los *alores que t proporciones$
"i desmarcas la opcin de 0scala Automtica, las opciones de minino y mximo estarn acti*as,
as. que podrs indicar *alores para a6ustar la escala del e6e$
M.nimo /ndica el *alor m.nimo o de inicio para la escala$
M1Bimo /ndica el *alor mximo o el !inal para la escala$
4rear e% arc0i)o (e esta(.sticas
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Cerramientas B 7rear arc+i*o de 7onsultas
Automticamente, 0l sistema detecta que no existen dic+os arc+i*os y los crea$
Qu2 es
0n ocasiones se pueden da)ar estos arc+i*os y el sistema te en*iar los mensa6es, Error en consu%ta< Error (e
apertura consu%ta< Error (e arc0i)o consu%ta. 0n caso de no tener respaldo, procede a la creacin del arc+i*o
en el cual el sistema orrar las estad.sticas existentes y copiar las estad.sticas que Aspel "A0 trae por omisin
en la instalacin$
Esencia%
Antes de realizar la creacin de los arc+i*os el sistema te en*.a un mensa6e ad*irtiendo que se perdern las
estad.sticas existentes y que copiar las que el sistema de "A0 tiene como predeterminadas$
JN
"i el sistema detecta que +ay una estad.stica personalizada el proceso de crear la estad.stica no la orra
sino que la guarda como `0stad.stica regeneradaa$
Al momento de estar crendose el arc+i*o de consulta se te preguntar la ruta en la cual se desea sean
generadas las estad.sticas$
:o con!undir esta creacin de arc+i*os con las opciones de 7ontrol de arc+i*os$ "lo en caso de que se
da)en los arc+i*os de datos con la in!ormacin de tu empresa, deers utilizar los procesos de 7ontrol de
arc+i*os
4opia esta(.sticas (e% a(ministra(or
Acceso
Mdulo de 0stad.sticas, Men Cerramientas B 7opiar estad.sticas del administrador
Qu2 es
0ste proceso ayudar a otener todas las estad.sticas que existan o se +ayan creado desde el sistema pero como
usuario administrador y con esto tener actualizadas la in!ormacin de las talas yBo reestalecer dic+a
in!ormacin en el caso de que se +aya da)ado las talas de estad.sticas de otro usuario$
Esencia%
0ste proceso slo estar acti*ado cuando se traa6a en el sistema como un usuario di!erente al administrador, lo
cual permitir en caso de da)ar su tala, donde se localizan las estad.sticas, copiar las ya existentes y creadas
desde el administrador, sore escriiendo todas las estad.sticas que contengan igual nomre, es decir que por
seguridad y para no perder in!ormacin *eri!ica que no existan estad.sticas creadas con el mismo nomre ya que
se perdern$
C. !A4T#RA E7E4TRONI4A
Antece(entes
Mane$o
Coy en d.a, la tecnolog.a digital est siendo adoptada en todo el mundo con el propsito de promo*er el
a+orro de recursos econmicos, materiales y de tiempo, logrando estimular e incrementar la
producti*idad de las empresas y entre otras cosas, me6orando la administracin triutaria$ (or esto, dic+a
tecnolog.a representa una excelente oportunidad para que las autoridades !iscales de nuestro pa.s,
puedan proporcionar ser*icios electrnicos e!icientes a las empresas$
@racias a que cada d.a aumenta el nmero de in!ormacin que se en*.a por /nternet realizndose con la
ms alta seguridad y con!iailidad, el "er*icio de Administracin &riutaria 4"A&5 o!rece la posiilidad
de expedir comproantes !iscales de manera electrnica$
0s as. como surge la necesidad de utilizar un 7omproante %iscal Digital, mecanismo que se incorpora a
los esquemas tradicionales existentes de comproacin !iscal y cuya particularidad es el uso de las
tecnolog.as de la in!ormacin para la generacin, en*.o y resguardo de documentos !iscales$
J1
(ara que las empresas puedan expedir este tipo de comproantes, es necesario tramitar ante esta
autoridad una %irma 0lectrnica A*anzada $ Actualmente se mane6a una %irma 0lectrnica , la
cual solo te sir*e para en*iar tus declaraciones por /nternet a tra*3s de la pgina del "A&, sin emargo, al
otener tu %irma 0lectrnica A*anzada incrementa el nmero de ser*icios y la seguridad para realizar las
transacciones electrnicas$
0sto se dee a que a+ora ya es posile !irmar desde una computadora para realizar y agilizar *arios
trmites ante el "A& sin tener que acudir !.sicamente a las o!icinas, solo se necesita una computadora
con acceso a /nternet$ 0sta !irma adems de identi!icarte como autor de los trmites, tami3n oculta y
modi!ica automticamente su contenido para que no pueda ser le.do por nadie ms$
'eneficios (e tu !irma E%ectrnica A)an:a(a
#os documentos !irmados electrnicamente tienen la misma !uncionalidad y garant.a de un documento
!.sico$
&ransacciones de comercio electrnico 4e17ommerce5 realizadas con mayor seguridad$
-rinda mayor certeza 6ur.dica a los contriuyentes en sus transacciones gracias a sus caracter.sticas de
no repudio y de autenticidad$
(ermite a los contriuyentes cumplir con sus oligaciones !iscales a tra*3s de la /nternet, tales como
declaraciones de impuestos, de manera sencilla, gratuita y segura$
"ir*e para expedir *.a /nternet 7omproantes %iscales Digitales como la %actura 0lectrnica$
Qu2 es %a !actura E%ectrnica"
Qu2 es
0s la representacin digital de un tipo de 7omproante %iscal Digital 47%D5 que posee los estndares
estalecidos por el "er*icio de Administracin &riutaria 4"A&5 en cuanto a !orma y contenido, para que pueda
contar con *alidez !iscal$
A su *ez, este tipo de comproante se asa en los estndares de tecnolog.a y seguridad de la %irma 0lectrnica
A*anzada, misma que le trans!iere sus caracter.sticas intr.nsecas a los 7%D$
0ntre dic+as caracter.sticas se encuentran garantizar la /ntegridad , Autenticidad y :o repudio del
documento$
#os principales ene!icios de utilizar la %actura 0lectrnica son,
&iene exactamente la misma *alidez que los comproantes !iscales en papel$
"e reduce consideralemente el uso de papel$
J2
(ermite a+orros importantes en costos y reduccin de tiempos tanto en los procesos administrati*os
como operati*os$
Me6or ser*icio al cliente y agilizacin en la interaccin con los pro*eedores, al realizar el intercamio
electrnico de comproantes con *alidez !iscal$
7omo di!erencias importantes entre una !actura de papel y una %actura 0lectrnica encontramos que desde el
punto de *ista !iscal, amas !acturas tienen los mismos e!ectos y alcances, sin emargo, las !acturas electrnicas
cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales$ 'tra di!erencia importante es la *ersatilidad,
ya que a di!erencia de las !acturas en papel, las !acturas electrnicas son creadas, en*iadas, *alidadas y
almacenadas por medios electrnicos y se pueden imprimir en caso de que as. se requiera$
Mane$o
(ara poder emitir una %actura 0lectrnica es necesario que las (ersonas %.sicas y Morales renan lo siguiente,
Deen contar con un 7erti!icado Digital *igente de su %irma 0lectrnica A*anzada$
#le*ar su contailidad en un sistema electrnico$
0ste es el procedimiento que se sigue para otener la %irma 0lectrnica A*anzada con su correspondiente
certi!icado,
1$ 0l contriuyente deer concertar una cita con la Administracin #ocal de Asistencia al 7ontriuyente
4A#A75$
2$ #uego procede a la descarga del so!t=are "'#70D/ ingresando al portal del "A& en la seccin de %irma
0lectrnica A*anzada y lo instala en su (7$
2$ ?tilizando el so!t=are se genera un par de lla*es necesarias para otener la !irma, una #la*e pri*ada
y una #la*e plica o arc+i*o de requerimiento, las cuales deen ser almacenadas en un lugar seguro
de la (7$ Adicionalmente la lla*e plica se guarda en un disquete o 7D que dee ad6untarse a la
documentacin que se presentar el d.a de la cita ante el A#A7 para acreditar la identidad del
contriuyente$
8$ (osteriormente el contriuyente se presenta a su cita con su documentacin y el disquete que contiene el
arc+i*o de su lla*e plica$ 0l personal del "A& re*isa dic+a documentacin y en caso de ser aproados
se genera el 7erti!icado Digital de su %irma 0lectrnica A*anzada$
0ntonces en este punto, al contar con un 7erti!icado Digital *igente de la %irma 0lectrnica A*anzada y mane6ar
la contailidad en un sistema electrnico, se pueden emitir comproantes de las operaciones que se realicen
mediante documentos digitales, siempre y cuando dic+os documentos cuenten con un "ello Digital amparado
por un certi!icado expedido por el "A&, cuyo titular sea la persona !.sica o moral que expida los comproantes$
(or lo tanto, adems del 7erti!icado Digital de la %irma 0lectrnica A*anzada existen otros elementos
in*olucrados que se necesitan para poder emitir una %actura 0lectrnica,
?n 7erti!icado de "ello Digital $
&ener un rango de !olios asignados por el "A&$
7on!igurar las !acturas en el sistema electrnico que se utilice para que pueda emitir %acturas
0lectrnicas$
J2
(ara mayor in!ormacin acerca de cmo otener el 7erti!icado Digital de tu %irma 0lectrnica A*anzada as.
como el procedimiento para la otencin del 7erti!icado de "ello Digital y el rango de !olios, *isita la pgina del
"A&, +ttp,BB===$sat$go$mx en donde encontrars todo lo relacionado con estos temas en !orma ms detallada$
4mo facturar e%ectrnicamente con Aspe%8SAE >.?"
0l sistema Aspel "A0 8$N est capacitado para generar 7omproantes %iscales Digitales, de acuerdo a las
especi!icaciones t3cnicas pre*istas en el ruro 7 del Anexo 2N de la Resolucin Miscelnea$ 0l sistema mane6a
todos los elementos de seguridad necesarios para la generacin de 7%D, para ello el realiza las siguientes tareas,
Mane6o y control de !olios asignados por el "A&
@eneracin del 7%D 47omproante %iscal Digital5 de acuerdo a las disposiciones, clculo de la cadena
original y !ormacin del 97erti!icado de "ello Digital9 de cada comproante$
0ntrega del 7%D al cliente, ya sea en !ormato xml o impresin$
@eneracin de reporte mensual para el "A&
Registro del mo*imiento en Aspel17'/
7onsulta de los 7%Dbs asociados a las operaciones de compras y *entas
Qu2 se (e/e 0acer para facturar e%ectrnicamente"
?na *ez que se tienen los !olios digitales se est en posiilidad de emitir comproantes, a tra*3s de Aspel1"A0,
para ello se dee,
1$ 7on!igurar el sistema1De!inicin del certi!icado de sello digital
Ruta de Acceso, ?tiler.asB7on!iguracinB%acturasB"ellos digitales
0n esta *entana 4%igura 15 se deer indicar la ruta donde se localiza el 97erti!icado de "ellos Digitales9 4U$cer5,
y el de la lla*e pri*ada, arc+i*o con extensin U$Oey, as. como la contrase)a correspondiente, si todos los datos
estn correctos, el sistema leer y mostrar la *igencia del certi!icado indicando la !ec+a inicial y !inal$
B2%igura1

2$ 7on!igurar el sistema1De!inicin de !olios !iscales
Ruta de Acceso, ?tiler.asB7on!iguracinB%acturasB(or documento
?na *ez que se +a con!igurado el certi!icado de sello digital, se dee indicar al sistema con qu3 !olio se *an a
generar 7omproantes %iscales Digitales, 1dado que con Aspel1"A0 se pueden emitir simultneamente
comproantes digitales y los tradicionales1, para ello en la pesta)a 9(or documento9,

J8

Al +acer clic sore el icono, del campo %olios, se presenta el dilogo donde se indican las caracter.sticas del
%olio 4%igura 25$

4%igura 25
(ara los 7omproantes %iscales Digitales se dee acti*ar el c+ecO ox Digitales y en la *entana de la %igura 8,
se deen indicar los !olios que !ueron proporcionados por el "A& y sus caracter.sticas,
:mero de autorizacin$
JA
A)o$
%in del rango de !olios asignados por el "A&$

(armetros de %acturacin

7omo puede darse el caso de que el cliente al que se le est3 !acturando solicite le sea entregado impreso el
comproante !iscal digital, y dado que en la resolucin miscelnea 2$22$I se estalecen los requisitos que dee
cumplir la impresin de un 7%D, se dee indicar en el campo %ormato de emisin el nomre del !ormato que se
utilizar, Aspel1"A0 proporciona un !ormato llamado 0misin de %acturas Digitales$qr2, el cual cumple con
&'DA" las disposiciones$

A partir de este punto Aspel1"A0 tiene la in!ormacin su!iciente para generar comproantes !iscales digitales
1seccin nmero cuatro1, sin emargo, antes de +acerlo podemos especi!icar las caracter.sticas de cada cliente,
cmo la direccin electrnica a la que se dee en*iar el comproante$

2$ De!inicin de requerimientos del cliente
Ruta (e Acceso& M(u%os64%ientes 4B4 6o con e% icono

0n el detalle de cada cliente, en la pesta)a 97omproantes %iscales Digitales9, se dee indicar el mecanismo de
emisin de estos documentos 4%igura A5$
JD

#o que se de!ina en esta *entana tiene como !inalidad acelerar la captura de !acturas, pues en ase a esa
in!ormacin se comportar Aspel1"A0 en la captura de !acturas$
"i se acti*a el c+ecO ox,
/mpresin, cuando se termina la captura de la !actura el sistema en*.a un dilogo donde se con!irma el
nomre del !ormato de impresin y el nmero de copias$
(or mail, cuando se termina la captura el sistema en*.a un dilogo donde se puede camiar la direccin
electrnica donde se en*iar el e1mail, as. como de!inir si se requiere o no encriptar el comproante$
"i se marcan amos campos, en el dilogo que Aspel1"A0 presente, se podrn de!inir tantos las
especi!icaciones de impresin como las del en*.o$
7uando se en*.a por e1mail, el comproante se puede de!inir adems,
Sin encriptamiento. (ermite el en*.o del arc+i*o $xml con los datos de la !actura sin encriptarla, es decir,
cualquier persona podr *er el contenido$
A%to +Do/%e encriptamiento,$ 7on esta opcin se podr encriptar la in!ormacin con la seguridad que o!rece la
%irmc, para ello se dee contar con el 7erti!icado Digital del 7liente 4U$cer5, de modo que nicamente el
poseedor de la lla*e pri*ada, en este caso el cliente, podr desencriptar y *er la in!ormacin del documento$
En)iar emai% en mo(o si%encioso. 0sta opcin permite que el arc+i*o se en*i3 *.a e1mail sin que se *isualice el
programa de correo electrnico, es decir, cada *ez que se !acture a un cliente se mandar el correo con el arc+i*o
de !actura ad6unto$ "i no se acti*a esta opcin cada *ez que se emita una !actura se arir el programa de correo
electrnico y el usuario tendr que en*iarlo de !orma manual$
8$ @eneracin de 7omproantes %iscales Digitales 4%actura electrnica5
JE
Ruta de Acceso, MdulosB%acturas y ;endedoresB0dicinBAgregar o con el icono

0n Aspel1"A0 se pueden emitir %acturas y :otas de cr3dito con el !ormato de 7omproante %iscal Digital, a
continuacin se indican las instrucciones para generar una %actura,
a5 Acceder al Alta de %acturas$
5 0legir un !olio que se +aya de!inido como Digital, esto es con %J elegir el !olio -, siguiendo con el e6emplo$
c5 7apturar la !actura de !orma tradicional y al momento de graar, se oser*ar una *entana de &otales di!erente
a la *entana tradicional, ya que incluir los datos del cliente de !orma ms detallada dado que es uno de los
requerimientos del "A&, estos datos se pueden modi!icar en caso de ser necesario, desde el otn 5Mo(ificar5 ,
%igura D$ 7ae mencionar que la modi!icacin de datos slo se realizar una *ez, pues al momento de indicarlos
se almacenan y slo cuando sea necesario se tendrn que modi!icar$
d5 Despu3s de aceptar la *entana de &otales se mostrar la *entana de emisin de documentos la cual tami3n
ser di!erente de la tradicional, pues dependiendo de las especi!icaciones del cliente, permitir, por un lado,
modi!icar las caracter.sticas del en*.o o de la impresin tomando como ase el que se con!igur en el detalle del
cliente 4;er !igura E5$
JI

Al momento de emitir una !actura electrnica o 7omproantes %iscal Digital, Aspel1"A0 crea el arc+i*os U$xml
con la estructura correspondiente, el cual se almacena en el directorio de arc+i*os compartidos Aspel
47,dArc+i*os de programadArc+i*os comunesdAspeld7omproantesd"A0d0mpresad A)odMesdD.a5, para su
posterior consulta desde el *isor de 7erti!icados %iscales Digitales, ya que los 7%Dbs, as. como los arc+i*os y
registros electrnicos de los mismos se consideran parte de la contailidad del contriuyente, quedando su6etos a
lo dispuesto por el art.culo 2I del 7digo %iscal de la %ederacin$

"i se eligi impresin, el sistema generar el !ormato impreso el cual cumple con las disposiciones, la impresin
de 7%Dbs es una opcin que se tiene dentro de lo indicado en el art.culo 2J1A del 7digo, dic+as impresiones
deern cumplir con los siguientes requisitos,
%olios$
:umero de "erie del 7erti!icado Digital$
7adena 'riginal 47ontiene un resumen de todos los datos del 7%D y se sella al !inal de cada !actura con
la lla*e pri*ada y el certi!icado del emisor5$
"ello Digital Autorizado 40ste "ello garantiza la integridad de la in!ormacin y que el emisor es quien
dice ser, no pudiendo negar su autor.a5$
#eyenda 90ste documento es una impresin de un 7erti!icado %iscal Digital9$

Adems de los se)alados en la !racciones /, //, ///, /;, ;/ y ;// del art.culo 2J1A del 7digo$

JJ

#os comproantes podrn ser reimpresos las *eces que sea necesario$
A$ 7onsulta de 7omproantes %iscales Digitales 4%actura electrnica5

;isor Aspel De Documentos Digitales$ ;isor Aspel
Ruta de Acceso, MdulosB%acturas y ;endedoresBcon el .cono $

#os 7omproantes %iscales Digitales se podrn consultar en cualquier momento, para ello Aspel1"A0 o!rece un
;isor, el cual permitir consultar los comproantes o arc+i*os U$xml de !acturas y de compras en cualquier
momento$ 0n la consulta de !acturas 4%igura I5, al +acer clic sore el icono correspondiente, se presenta el
detalle de la !actura 4%igura J5$

1NN
D$ Reporte mensual de %olios utilizados al "A&

Ruta de Acceso, MdulosB%acturas y ;endedoresBReportesBReporte Mensual al "A&$
(ara cumplir con el oligacin del contriuyente que indica que se dee generar un reporte mensual de los
7%Dbs expedidos en el periodo, el sistema genera un arc+i*o que atendiendo a las caracter.sticas t3cnicas
pre*istas en el ruro A del Anexo 2N de la Resolucin, cuenta con la in!ormacin y estructura necesaria, para ser
le.do por el "/7'%/$
1N1
0n este dialogo se podr indicar el mes y a)o de emisin, as. como la ruta donde se generar el arc+i*o con los
datos de los 7%Dbs generados en el periodo se)alado$
Cailitando la casilla 93er reporte en panta%%a9, el usuario tendr una *ista pre*ia del reporte para poder
consultar la in!ormacin$

E$ 7ontailizacin de los mo*imientos que generan los 7omproantes %iscales Digitales$

Ruta de Acceso, ?tiler.asB/nter!ase 7'/$

(ara cumplir con las disposiciones !iscales re!erentes al tema de la !acturacin electrnica, al momento de graar
una !actura o de*olucin queda marcado el registro internamente, para su contailizacin, con la *ersin A$N de
Aspel17'/ la contailizacin de los mo*imientos generados en Aspel1"A0 se realiza en l.nea$

Desde la *entana de /nter!ase 7'/, con la opcin Agregar se podrn generar las plizas,

1N2

Mismas que al contailizarse a!ectars las cuentas contales de Aspel17'/$

1N2
O. 'ASES DE DATOS A'IERTA
Qu2 (e/es re)isar
Re)isa
#os tipos de ases de datos que el sistema permite mane6ar son las siguientes,
(aradox
Dase
"Q# "er*er
D-2
'racle
As. como aquellas a las cuales se pueda acceder a tra*3s de un mane6ador estndar de 'D-7$
Cay que tomar en cuenta que para utilizar otros !ormatos de ase de datos, s lo se puede +acer a tra*3s de los
dri*ers nati*os de cada mane6ador y no a tra*3s de dri*ers 'D-7$
"i el tipo de ase de datos corresponde a un mane6ador de talas locales como Dase> y (aradox>$ "i se trata de
un mane6ador de talas remotas como "Q# "er*er, D-29 o 'racle se deen con!igurar los 9alias9 que permitirn
el acceso a las ases de datosH esto se realiza en el arc+i*o /DA(/22$c!g, que se edita e6ecutando el arc+i*o
-D0ADM/:$exe, el cual se encuentra en el directorio -D0$ \ al cual tami3n se puede acceder desde el grupo
de programas de A"(0#B"A0 8$N$
4onsi(eraciones especia%es para e% uso (e /ase (e (atos en formato SQ7 2??C SQ7 EBpress.
Mane6o
0ste reinstalale de Aspel1"A0 ya soporta o puede mane6ar ase de datos en !ormato "Q# 2NNN, "Q# 2NNA
0stndar y "Q# 0xpress 4M""Q#5$
(ara el adecuado !uncionamiento de Aspel1"A0 en M"1"Q# 2NNA 0stndar o 0xpress, considera lo siguiente,
1 "i en la ase de datos existen cla*es de clientes, pro*eedores, !acturas, compras o productos, que sean muy
parecidas, es decir, donde la di!erencia radique solamente porque una se escrie con letras maysculas y la otra
es igual pero con letras minsculas 4por e6emplo,9a9, 9A95, es necesario que la ase de "Q# a exportar tenga
con!igurado el atriuto,9#atin1V@eneralV-in9 para que pueda di!erenciar estas cla*es y no tomarlas como
repetidas, ya que si en "A0 se realiza la exportacin de una ase con estas caracter.sticas y la ase de "Q# no
tiene con!igurado dic+o atriuto, los .ndices de los arc+i*os donde se encuentran las cla*es 9repetidas9 no se
podrn regenerar y por lo tanto no se podr traa6ar con dic+a ase en !ormato "Q#$
1 0s requisito con!igurar las propiedades de la ase de datos para que traa6e con compatiilidad de "Q# 2NNN y
para ello se dee modi!icar el ni*el de compatiilidad de JN a IN para poder exportar y crear ases de datos en
este !ormato$
1 0n las propiedades de la ase de datos de "Q# se dee de!inir el tipo de intercalacin 9#atin1V@eneralV-in9$
1Adicionalmente para que Aspel1"A0 pueda exportar a ases de datos a "Q# 2NNA se dee,
1$ /ndicar como propietario de la ase de datos, el usuario de "Q#$
2$ 0n "Q# 2NNA 0stndar, se dee tener acti*o el parmetro 9dcreator9 en las propiedades de inicio de sesin
4opcin 9%unciones del ser*idor95
1N8
2$ 0n "Q# 2NNA 0xpress al menos se dee tener acti*a la opcin 9pulic9
0s requisito que tanto el idioma del mane6ador de ases de datos como el idioma de los equipos clientes sea el
mismo, por e6emplo espa)ol1espa)ol, te recomendamos ampliamente una instalacin en idioma 9espa)ol9$
"Q# 2NNA 0xpress
"Q# 2NNA 0xpress es una ase de datos que *iene con!igurada por omisin para accesos locales, es decir, en la
mquina donde se instale es la nica que puede +acer uso del ser*idor de ases de datos, si se requieren
conexiones desde otras mquinas entonces se dee seguir el procedimiento descrito en,
+ttp,BBsupport$microso!t$comBde!ault$aspxTscidXOH0:1?"HJ182EE
Antes de exportar tu ase de datos a !ormato "Q#"er*er, es necesario que para el adecuado !uncionamiento de
"A0 tomes en cuenta las siguientes con!iguraciones de "Q#,
e (ara usar este tipo de ase de datos desde Aspel1"A0, deers con!igurar el sistema para que traa6e con dic+a
ase desde la *entana de control de arc+i*osBopcin A*anzado, seleccionando el tipo de ase de datos 9M""Q#9$
e (ara su correcta con!iguracin se requiere modi!icar el ni*el de compatiilidad del lengua6e "Q# para que
soporte las sentencias generadas por -D0, para ello se dee e6ecutar desde el ser*idor "Q# el siguiente
procedimiento almacenado,
0K07 spVdcmptle*el b:omreV-aseVdeVDatosb, bINbH
0l bINb signi!ica que es compatile con "Q# "er*er 2NNN
"e recomienda ampliamente que para cualquier prolema consultes la documentacin de ayuda que rinda
Microso!t para el mane6o de estos tipos de ase de datos$
Qu2 es e% 'DE"
Qu2 es
'DE signi!ica 'or%an( Data/ase En*ine, es un grupo de programas necesarios en tu (7 para poder administrar
una ase de datos$
#a in!ormacin de tu empresa se puede encontrar o ien puedes exportarla a di!erentes !ormatos de ase de datos,
comnmente denominadas ase de datos aiertas, esto por la !lexiilidad que proporcionan para compartir y
distriuir la in!ormacin entre di!erentes programas de tu empresa$
#os !ormatos de ase de datos que los sistemas Aspel pueden mane6ar son los siguientes,

D/ase
Para(oB
Orac%e
MSSQ7
D'2

Esencia%
0l mane6o de los datos depender del producto Aspel con el que se est3 traa6ando 4"A0, :'/5 y del 7liente d
"er*idor instalado en las respecti*as estacin de traa6o$
1NA
4onfi*uracin (e% INIT

Acceso
-D0 Administrator, 7arpeta 7on!iguracin, "ystem, /:/&
Qu2 es
0stos son los parmetros de con!iguracin que el -D0 utiliza para inicializar una aplicacin que mane6a ases de
datos aiertas$ 0sta in!ormacin es almacenada en el registro de <indo=s>$
0n la tala siguiente, la columna Par1metros muestra la lista de todos los parmetros con!igurales del sistema y
de la red, y sus *alores actuales$ 7uando se instala el -D0 por primera *ez, todos sus *alores son inicializados
con los *alores predeterminados$ #a columna 3a%or muestra el *alor que el parmetro dee contener para un
correcto !uncionamiento de los sistemas Aspel$ #a columna Descripcin da una re*e explicacin del propsito
del parmetro seleccionado$
(ara camiar una con!iguracin, selecciona el parmetro de con!iguracin deseado, orra el *alor anterior y
proporciona el nue*o$ 7uando termines de editar los parmetros, selecciona la opcin de men O/$ectPApp% o
la tecla de acceso rpido 4TR7LA o presiona el otn App% para guardar los camios realizados$
#a siguiente tala muestra los dems parmetros con!igurales del controlador con sus *alores predeterminados$

4ampos
Par1metros 3a%or Descripcin

A#TO OD'4 %A#"0 7on!igura este parmetro con &R?0 para importar los
controladores y !uentes de datos instalados cada *ez que el -D0
sea inicializado$

DATA REPOSITORA 0ste parmetro slo representa el nomre del diccionario de
datos acti*o$

DE!A#7T DRI3ER (ARAD'K (rimer controlador propuesto cuando el parmetro &\(0 est
con!igurado con %/#0 y el nomre del arc+i*o no tiene
extensin$ &ami3n, es utilizado para los arc+i*os con extensin
$D-%, especi!icado si se utiliza un controlador D-A"0 o
%ox(ro$

7AN;DRI3ER

basciib A:"/ 7ontrolador de lengua6e del sistema$

7O4A7 S9ARE &R?0 0stalece la capacidad de compartir accesos a datos locales
entre una aplicaci n acti*a -D0 y una aplicacin acti*a :'
1ND
-D0$

7OJ MEMORA #SA;E
7IMIT
22 7antidad mxima de memoria a6a que -D0 puede intentar
utilizar, en Oiloytes$

MAQ'#!SIEE 2N8I 7antidad mxima de memoria para el cac+3 de datos de las
ases de datos, en Oiloytes$

MAQ!I7E9AND7ES EA :mero mximo de mane6adores de arc+i*o que el -D0 puede
utilizar$

MEMSIEE 1D 7antidad mxima de memoria que el -D0 puede utilizar, en
megaytes$

MIN'#!SIEE 12I 7antidad m.nima de memoria para el cac+3 de datos de las ases
de datos, en Oiloytes$

MTS POO7IN; %A#"0 7on!igura este parmetro para acti*ar el M&" (''#/:@, de
este modo se me6ora el tiempo inicial de conexin para la
apertura de una ase de datos$

S9AREDMEM7O4ATION

Direccin pre!erida para la administracin de memoria
compartida$

S9AREDMEMSIEE I1J2 7antidad mxima de memoria que el -D0 puede utilizar para
recursos compartidos, en Oiloytes$

SQ7QRAMODE M3todo para el mane6o de peticiones 4queries5 a datos "Q#$ "us
*alores pueden ser :?## 4en lanco5, "0R;0R o #'7A#$

SAS!7A;S N 0ste parmetro representa una con!iguracin interna de -D0$

3ERSION 8$N 7on!iguracin interna que indica la *ersin actual de -D0$
Nota
"lo podrs camiar los parmetros que :' tienen etiquetas en negro$
D'ASE
Qu2 es
1NE
(ara con!igurar la manera en la que los arc+i*os de D-A"0 son creados, ordenados y mane6ados, selecciona
D'ASE como nomre del controlador en la pgina con!iguracin del administrador de -D0, donde crea o
selecciona un alias en la pgina -ase de datos que utilice D'ASE como tipo de controlador predeterminado$
"i la ase de Datos es utilizada en !ormato Dase, es necesario *eri!icar que el alias tenga como controlador
Dase$
0n la tala siguiente, en la columna Par1metros se muestra la lista de todos los parmetros con!igurales para el
tipo de controlador seleccionado, y su con!iguracin actual$ 7uando un controlador es instalado por primera *ez,
todos los *alores son con!igurados con sus *alores por omisin$
#a columna 3a%or muestra el *alor que el parmetro dee contener para un correcto !uncionamiento de los
sistemas Aspel$ #a columna Descripcin da una re*e explicacin del propsito del parmetro seleccionado$

3ERSION 8$N :mero de *ersin interna para el controlador D-A"0$

TAPE %/#0 &ipo de ser*icio para el cual este controlador te ayuda a conectarte$
"0R;0R 4"Q# ser*er5 %/#0 4estndar, ser*idor asado en arc+i*os5$

7AN;DRI3ER fascii]
A:"/
7ontrolador de lengua6e utilizado para determinar el 6uego de caracteres
y el tipo de ordenamiento$

7E3E7 8 &ipo de !ormato para arc+i*os utilizado por D-A"0 para crear arc+i*os
temporales

MDQ '7O4H SIEE 1N28 &ama)o de los loques de disco que D-A"0 usa para asignar espacio a
los arc+i*os $MDK, en ytes

MEMO !I7E
'7O4H SIEE
1N28 &ama)o de los loques de disco que D-A"0 usa para asignar espacio
para los arc+i*os memo 4$D-&5, en ytes$
Nota, "lo podrs camiar los parmetros que :' tienen etiquetas en negro$
!E49A
Qu2 es
0stos parmetros de con!iguracin del sistema especi!ican la manera en la cual se con*ertirn cadenas en *alores
de tipo !ec+a, de tiempo y num3ricos$
1NI

!O#RDI;ITAEAR %A#"0 Determina como el -D0 trata la porcin de la !ec+a re!erente a las centurias
cuando slo los 2 ltimos d.gitos del a)o son especi!icados$ "i est en
%A#"0, la parte de las centurias es agregada automticamente asado en su
posicin relati*a en un rango$ "i la !ec+a cae entre N1BN1BNN y 12B21BJJ, el
a)o es considerado como del siglo 21 4NAB2NB22 se con*ierte en NAB2NB2N225$
"i la !ec+a cae entre N1BN1BAN y 12B21BJJ, la !ec+a es considerada en los
inicios del siglo 2N 412BNIBJI se con*ierte en 12BNIB1JJI5$ ?n *alor &R?0
no tiene e!ectos en !ec+as expresadas con un siglo 412B2NB1JN2 sigue siendo
1JN25$ "i est en &R?0, el a)o para la !ec+a es asumido que sea literal 4no se
agregan automticamente pre!i6os a los d.gitos de la centuria5$ (or e6emplo,
una !ec+a expresada como NEBE2BJD es considerada como el a)o JD 4NNJD5$
;alor por omisin, %A#"0$

7EADIN;EEROD %A#"0 0speci!ica si los d.gitos simples de los d.as *an precedidos por un cero$ (or
e6emplo, si introduces 91B1BIN9 y el parmetro est puesto en &R?0, la
aplicaci n -D0 interpreta el *alor como 91BN1BIN9, si est en %A#"0, tu !ec+a
entonces es 91B1BIN9$ ;alor por omisin, %A#"0$

7EADIN;EEROM &R?0 0speci!ica si los d.gitos simples de los meses *an precedidos por un cero$ (or
e6emplo, si introduces 91B1BIN9 y el parmetro est puesto en &R?0, la
aplicacin -D0 interpreta el *alor como 9N1B1BIN9, si est en %A#"0, tu
!ec+a entonces es 91B1BIN9$ ;alor por omisin, %A#"0$

MODE 1 7ontrola el orden de los componentes mes, d.a y a)o y puede ser N 4para
MDA5, 1 4para DMA5 o 2 4para AMD5

SEPARATOR B 7aracter usado para separar el mes, d.a y el a)o del *alor de la !ec+a, como
por e6emplo la 9B9 en 912B21BEE9
1NJ

AEAR'IASED &R?0 #e indica a la aplicacin -D0 si dee agregar las centurias a los a)os
ingresados como dos d.gitos$ (or e6emplo, si est en &R?0 e ingresas
9EB21BJD9 la aplicacin -D0 interpreta tu *alor como 9EB21B1JJD9$ "i se
estalece a %A#"0, la !ec+a es interpretada como se ingres 4en este caso
9EB21BNNJD95$ \0AR-/A"0D usa las mismas consideraciones para el rango
que %'?RD/@/&\0AR para determinar la centuria usada$ ;alor por
omisin, &R?0$
9ORA

Qu2 es


AMSTRIN; AM 7adena utilizada para indicar el +orario matutino 4antes del meridiano5 cuando
&<0#;0C'?R es &R?0$ (or omisin, AM

MI7SE4ONDS %A#"0 0speci!ica si se incluyen o no los *alores de milisegundos$ (or e6emplo, si es
&R?0, 9I,21,2A,A8 (M$9 (or omisin, %A#"0

PMSTRIN; (M 7adena utilizada para indicar el +orario *espertino 4despu3s del meridiano5,
cuando &<0#;0C'?R es &R?0$ (or omisin, (M

SE4ONDS &R?0 0speci!ica si se incluyen o no los *alores de segundos$ (or e6emplo, si es
&R?0, I,21,2A p$m$ se expresa como 9I,21,2A (MH9 si es %A#"0, 9I,21 (M$9
(or omisi n, &R?0

TJE73E9O#R %A#"0 0speci!ica si las aplicaciones -D0 expresan o no los *alores de tiempo usando
un relo6 de doce +oras$ (or e6emplo, si es &R?0 I,21 p$m$ se expresa como
9NI,21 (MH9 si es %A#"0, 92N,21$9 (or omisin, &R?0
NRMERO

Qu2 es
11N

DE4IMA7DI;ITS 2 0speci!ica el nmero mximo de lugares decimales usado al
con*ertir cadenas a nmeros$

DE4IMA7SEPARATOR $ 7aracter usado para separar la porcin decimal del nmero de la
parte entera$

7EADIN;EERON %A#"0 /ndica si los nmeros decimales presentan el N a la izquierda del
punto, por e6emplo el *alor N$18 se *er como $18 con el parmetro
en %A#"0$ "u *alor predeterminado es &R?0$

T9O#SANDSEPARATOR , 7aracter usado para separar nmeros largos en sus millaresH
e6emplo, las comas 4,5 1,NNN,NNN$NN$
OD'4

Qu2 es
(ara con!igurar la !orma en que las talas 4arc+i*os5 de una !uente de datos 4data source5 'D-7 son creadas,
ordenadas y mane6adas, selecciona un controlador de conexi n 'D-7 con nomre de controlador en la pgina
4onfi*uracin del administrador del -D0, el cual crea o selecciona un alias en la 'ase (e (atos.



3ERSION 8$N :mero de *ersin del controlador 'D-7$ :o puede ser
modi!icado$

TAPE "0R;0R (ara los controladores, este parmetro es "0R;0R$

111
D77 /D'D-7N1$D## :omre del D## del controlador 'D-7 de 1D its$ ;alor
predeterminado, /D'D-7N1$D##

D77=2 /D'D-722$D## :omre del D## del controlador 'D-7 de 22 its$ ;alor
predeterminado, /D'D-722$D##

OD'4 DRI3ER :omre del controlador 'D-7 utilizado para conectar la estacin
de traa6o con el ser*idor 'D-7$

DRI3ER !7A;S N -andera interna de especi!icacin del producto$

TRA4E MODE N ?n *alor num3rico 4mascara de its5 que especi!ica cuanta
in!ormacin de rastreo ser registrada$

'AT49 4O#NT 2NN 0speci!ica el nmero de registros modi!icados que sern incluidos
en un lote antes de que se genere un auto1commit$

'7O'S TO
4A49E
D8 Determina la cantidad de -#'-s que sern almacenados en el
cliente$

DATA'ASE
NAME
Ruta completa y nomre de arc+i*o que se usar para el acceso$
Nota& #a conexin se realiza con el *alor especi!icado en 'D-7
D":$

ENA'7ED '4D %A#"0 /ndica si el -D0 traducir los campos num3ricos y decimales a
*alores de punto !lotante o *alores -7D 4inary coded decimal5$

ENA'7E
S49EMA 4A49E
&R?0 0speci!ica si el -D0 lle*a el control de la in!ormacin sore la
estructura interna de las talas 4esquemas5 de manera local para las
talas que residan en ser*idores "Q#$

'7O' SIEE 22 Determina el tama)o de los u!!ers de transacciones para los
-#'-s muertos$

7AN;DRI3ER g 7ontrolador de lengua6e utilizado para determinar el 6uego de
caracteres y el tipo de ordenamiento$

MAQ ROJS 11 0speci!ica el nmero mximo de registros que el controlador "Q#
puede intentar traer para cada instruccin "Q# en*iada al ser*idor$
112

OD'4 DSN (ara los Alias, es el nomre de la !uente de datos 'D-7 con el
que el Alias seleccionado se conectar$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual el controlador de conexin 'D-7 are las ases
de datos$ "us *alores pueden ser, #ectura y escritura
R0ADB<R/&0 o slo lectura R0AD ':#\$

ROJSET SIEE 2N 0speci!ica el nmero de registros que se otendrn del ser*idor en
una consulta simple$

S49EMA 4A49E
DIR
7,d 0speci!ica el directorio en el cual la in!ormacin sore la
estructura interna de las talas 4esquema5 ser almacenada$
0l sistema Aspel crea una carpeta llamada A"(0#7A7C0 en la
ruta 7,dA"(0#7A7C0, donde guardar la in!ormacin de dic+as
talas$

S49EMA 4A49E
SIEE
I :mero de talas "Q# en las cuales la in!ormacin sore la

S49EMA 4A49E
TIME
11 0speci!ica cada cuanto tiempo la tala con el listado de
in!ormacin ser almacenado$

SQ7PASST9R#
MODE
"CAR0DVA?&'
7'MM/&
0speci!ica si la aplicacin -D0 tiene o no la capacidad de acceder
el ser*idor "Q# *.a consultas al desktop 4desOtop queries5 y
pasarle peticiones "Q# en la misma conexin del Alias de la ase
de datos$

SQ7QRAMODE "0R;0R
#'7A#
M3todo para el mane6o de consultas 4queries5 para datos "Q#$
(ara ser*idores "Q# me6ora el rendimiento$
0s recomendale para los Dri*ers de escritorio como son,
(aradox, D-A"0, %oxpro, Msaccess, /nterase, "yase, 'racle,
D-2, M""Q# e /n!ormix$

#SER NAME :omre por omisin para acceder el ser*idor 'D-7$

Nota
112
U1 1 Depende del controlador 'D-7$
Tips (e confi*uracin para contro%a(ores (e c%iente ser)i(or

Mane$o

MSSQ7
#a instalacin del ser*idor dee +acerse con ordenamiento inario, ya que de otra manera las consultas, !iltros,
squedas y dems operaciones con el .ndice no sern correctas$
0l protocolo que recomienda "Q# "er*er para realizar la comunicacin entre el cliente y el ser*idor es
Multiprotocolo$

ORA47E
"i se instal el cliente ser*idor en idioma espa)ol, ser necesario agregar en el Regedit una *ariale de amiente
:#"V"'R& X 9-inary9 para que el ordenamiento presentado en las di!erentes consultas de los sistemas Aspel sea
el correcto$

D'2
"e recomienda e6ecutar el siguiente script de D-2 para modi!icar *alores del registro de con!iguracin de la ase
de datos,
7onnect to Lnomre ase de datosM user Lnomre usuarioM using Lcontrase)a usuarioMH
update dataase con!iguration !or Lnomre ase de datosM using d+eap DNNH
update dataase con!iguration !or Lnomre ase de datosM using maxappls 8NH
update dataase con!iguration !or Lnomre ase de datosM using logprimary 1NH
update dataase con!iguration !or Lnomre ase de datosM using logsecond AH
7onnect resetH

#o anterior tami3n puede modi!icarse desde el centro de control ya sea desde el ser*idor o desde alguna
mquina cliente, si se +ace desde una mquina cliente dee enlazarse al ser*idor usando el usuario administrador
para d2$
(ara me6orar el rendimiento es necesario e6ecutar las estad.sticas para los arc+i*os de los sistemas, esto es con el
!in de crear +istorial de los accesos a los arc+i*os lo cual disminuye el tiempo de respuesta del ser*idor$
PARADOQ
118

Qu2 es


NET DIR 7,dA"(0#7A7C0 "u *alor predeterminado se estalece en el directorio de
instalacin 47,dA"(0#7A7C05$

3ERSION 8$N :mero de *ersin interna del controlador de (aradox$

TAPE %/#0 &ipo de ser*idor al cual este controlador te ayuda a conectarte$
(uede ser "0R;0R 4ser*idor "Q#5 o %/#0 4estndar, ser*idor
asado en arc+i*os5$

7AN;DRI3ER fascii] A:"/ 7ontrolador de lengua6e utilizado para determinar el 6uego de

7E3E7 E &ipo del !ormato utilizado para crear arc+i*os temporales de
(aradox$

'7O4H SIEE 2N8I &ama)o de los loques de disco utilizados para guardar
registros de un arc+i*o de (aradox>, en mltiplos de 1N28
ytes$

!I77 !A4TOR JA (orcenta6e de loques de disco los cuales deen ser llenados
antes de que (aradox asigne otro loque de disco para arc+i*os
indexados$

STRI4TINTE;RTA &R?0 0speci!ica si los arc+i*os de (aradox> pueden ser modi!icados
utilizando aplicaciones que no soportan integridad re!erencial$

11A

Nota

D'ASE

Qu2 es
(ara con!igurar la manera en la que los arc+i*os de D-A"0 son creados, ordenados y mane6ados, selecciona
D'ASE como nomre del controlador en la pgina con!iguracin del administrador de -D0, donde crea o
selecciona un alias en la pgina -ase de datos que utilice D'ASE como tipo de controlador predeterminado$
"i la ase de Datos es utilizada en !ormato Dase, es necesario *eri!icar que el alias tenga como controlador
Dase$

3ERSION 8$N :mero de *ersin interna para el controlador D-A"0$

TAPE %/#0 &ipo de ser*icio para el cual este controlador te ayuda a conectarte$
"0R;0R 4"Q# ser*er5 %/#0 4estndar, ser*idor asado en arc+i*os5$

7AN;DRI3ER fascii]
A:"/
7ontrolador de lengua6e utilizado para determinar el 6uego de caracteres
y el tipo de ordenamiento$

7E3E7 8 &ipo de !ormato para arc+i*os utilizado por D-A"0 para crear arc+i*os
temporales

MDQ '7O4H SIEE 1N28 &ama)o de los loques de disco que D-A"0 usa para asignar espacio a
los arc+i*os $MDK, en ytes

MEMO !I7E 1N28 &ama)o de los loques de disco que D-A"0 usa para asignar espacio
11D
'7O4H SIEE para los arc+i*os memo 4$D-&5, en ytes$

Nota, "lo podrs camiar los parmetros que :' tienen etiquetas en negro$
MSA44ESS

Qu2 es

#os siguientes parmetros son con!igurados por los sistemas de la l.nea A"(0# al momento de la instalacin,
estos aseguran el correcto !uncionamiento de los procesos de ordenamiento, exportacin y mane6o de la ase de
datos$


sistemas A"(0#$ #a columna Descripcin da una re*e explicacin del propsito del parmetro seleccionado$
Par1metro 3a%or Descripcin

7AN;DRI3ER gasciihA:"/ 7ontrolador de lengua6e utilizado para determinar el 6uego de
caracteres y el tipo de ordenamiento

DRI3ER !7A;S N -andera interna de identi!icacin del controlador$

#a siguiente tala muestra los parmetros con sus *alores predeterminados y una re*e explicacin de su
!uncionamiento$

Nota& "lo podrs camiar los parmetros que :' tienen etiquetas en negro$

3ERSION 1$ N :mero de *ersin interna del controlador Access$

11E
TAPE "0R;0R &ipo de ser*idor al cual este controlador te ayuda a conectarte$
"0R;0R representa a un ser*idor "Q#$ %/#0 representa un
controlador estndar para ser*idor asado en arc+i*os$

D77=2 /DDAN22$D## 0l nomre del controlador de 22 its 4D##5$

TRA4E MODE N ;alor num3rico 4mscara de its5 que especi!ica cuanta
in!ormacin de rastreo se graar en la itcora 4log5$

DATA'ASE
NAME
0l controlador, ruta, y nomre del arc+i*o MD- para access$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual el controlador de conexin are la ase de datos$
(uede ser R0ADB<R/&0 4lectura y escritura5 o R0AD ':#\
4slo lectura5$

SASTEM
DATA'ASE
Ruta y nomre del sistema de seguridad de la ase de datos que
ser utilizado cuando se aran las ase de datos$

#SER NAME :omre del usuario predeterminado para el acceso a la ase de
datos$
Inter'ase

Qu2 es

datos$



11I

SQ7PASST9R#
MODE
"CAR0D
A?&'7'MM/&
0speci!ica si la aplicacin -D0 tiene o no la capacidad de
acceder al ser*idor "Q# *.a consultas al desOtop 4desOtop
queries5 y pasarle peticiones "Q# en la misma conexin del Alias
de la ase de datos$

SQ7QRAMODE "0R;0R M3todo para el mane6o de consultas queries para los datos "Q#$

ENA'7E S49EMA
4A49E
&R?0 0spec.!ica si el -D0 lle*a el control de la in!ormacin sore la
estructura interna de la talas 4esquema5 de manera local para las

DRI3ER !7A;S N -andera interna de identi!icacin del controlador$

S49EMA 4A49E
DIR
7,d 0speci!ica el directorio en el cual la in!ormacin sore la
talas$

!uncionamiento$


3ERSION 1 :mero de *ersin interna de -orland para el controlador de
*.nculos de "Q#$

"0R;0R representa un ser*idor "Q#$ %/#0 representa un
controlador estndar para un ser*idor asado en arc+i*os$

D77 "Q#DV/-$D## :omre del D## del controlador de 1D its$

D77=2 "Q#/:&22$D## :omre del D## del controlador de 22 its$
11J


'AT49 4O#NT 2NN 0speci!ica el nmero de registros modi!icados que sern
incluidos en un lote 4u!!er temporal5 antes de que sean
entregados automticamente al ser*idor$

'7O' SIEE 22 Determina el tama)o del u!!er para -#'-s muertos$

'7O'S TO 4A49E D8 Determina cuantos -#'-s sern puestos en cac+e en la parte del
cliente$

4OMMIT RETAIN %A#"0 (ermite consignar al ser*idor transacciones expl.citas$

ENA'7E '4D %A#"0 0speci!ica si -D0 traduce nmeros y campos decimales a
*alores de punto !lotante o -7D 4inary coded decimal5$

MAQ ROJS 11 0speci!ica el nmero mximo de registros que el controlador
"Q# tratar de tomar para cada sentencia "Q# en*iada al
ser*idor$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual los *.nculos "Q# 4"Q# linOs5 aren la ase de
datos "Q#$ #os *alores posiles son, R0AD ':#\ y
R0ADB<R/&0

RO7E NAME (ermite a los usuarios conectarse a6o un rol espec.!ico$

S49EMA 4A49E
SIEE
I :mero de talas de "Q# en las cuales la in!ormacin sore la
estructura interna de la talas 4esquema5 ser almacenada$

S49EMA 4A49E
TIME
in!ormacin ser almacenado$

SER3ER NAME /-V"0R;0R,B(
A&CBDA&A-A"
0$@D-
:omre del ser*idor "Q#$

#SER NAME M\:AM0 :omre del usuario predeterminado para la ase de datos$
12N

JAIT ON 7O4HS %A#"0 (ermite a los *.nculos "Q# usar <A/& 4espera5 en las
transacciones de /nter-ase$
ORA47E

Qu2 es


3ERSION 8$N ;ersin interna de -orland para el controlador "Q#$

TAPE "0R;0R &ipo de ser*icio para el cual este controlador te ayudar a
conectarte$
"0R;0R representa un ser*idor "Q#$
%/#0 representa un controlador estndar, ser*idor asado en
arc+i*os$

D77=2 "Q#'RA22$D## :omre del D## del controlador de 22 its$

3ENDOR INIT 'RAE2$D## 7oloca el nomre del !aricante del D##$



en un lote 4u!!er temporal5 antes de que sean entregados
automticamente al ser*idor$

121
'7O' SIEE 22 Determina el tama)o del u!!er a tomar para los -#'-s muertos$

'7O' TO 4A49E D8 Determina cuntos -#'-s estarn en el cac+3 del cliente$

ENA'7E '4D %A#"0 0speci!ica si -D0 traduce nmeros y campos decimales a *alores
de punto !lotante o -7D 4inary coded decimal5$

ENA'7E
INTE;ERS
%A#"0 0speci!ica cuando el -D0 traduce campos :?M0R/7 sin escala a
enteros lgicos$

ENA'7E
S49EMA 4A49E
estructura interna de las talas 4esquemas5 de manera local para las


7IST SANONAMS :':0 /n!ormacin sore la estructura interna de las talas 4esquema5$

MAQ ROJS 11 0speci!ica el nmero mximo de registros que el controlador "Q#
tratar de tomar para cada sentencia "Q# en*iada al ser*idor$

NET PROTO4O7 &:" 0speci!ica el protocolo de red para la conexin con la ase de
datos$

O'SE4T MODE &R?0 Dee tener el *alor &R?0 cuando se est conectando a 'racleI y
accediendo a tipos de o6etos como AD&, ;ARRA\, talas
anidadas, etc$

S49EMA 4A49E
DIR
7,d 0speci!ica el directorio en el cual la in!ormacin sore la estructura
interna de las talas 4esquema5 ser almacenada$
talas$

S49EMA 4A49E
SIEE
I :mero de talas de "Q# en las cuales la in!ormacin sore la

122
S49EMA 4A49E
TIME
11 0speci!ica cada cuanto tiempo la tala con la lista de in!ormacin
ser almacenada$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual los *.nculos "Q# 4"Q# linOs5 aren la ase de
datos "Q#$ #os *alores posiles son, R0AD ':#\ y
R0ADB<R/&0$


S49EMA 4A49E
DIR
7,dA"(0#7A7C0 0speci!ica el directorio donde la in!ormacin de la estructura
0l sistema Aspel crea una carpeta llamada A"(0#7A7C0, donde
guardar la in!ormacin de dic+as talas$
S49EMA 4A49E
SIEE
I :mero de talas de "Q# en la cual la in!ormacin sore la

S49EMA 4A49E
TIME
11 0speci!ica cada cuanto tiempo la tala con la lista de in!ormacin
ser almacenado$

SER3ER NAME 'RAV"0R;0R :omre del ser*idor 'racle$

SQ7PASST9R#
MODE
"CAR0D
A?&'7'MM/&
el ser*idor "Q# *.a consultas al desOtop 4desOtop queries5 y pasarle
peticiones "Q# en la misma conexin del Alias de la ase de datos

SQ7QRAMODE "0R;0R M3todo para el mane6o de consultas 4queries5 para datos "Q#$

#SER NAME M\:AM0 :omre del usuario de la ase de datos$

Nota

D'2

Qu2 es
122

datos$





SQ7PASST9R#
MODE
"CAR0D
A?&'7'MM/&
el ser*idor "Q# *.a consultas al desOtop 4desOtop queries5 y
pasarle peticiones "Q# en la misma conexin del Alias de la ase
de datos

SQ7QRAMODE "0R;0R M3todo para el mane6o de consultas 4queries5 para
datos "Q#$

ENA'7E S49EMA
4A49E
estructura interna de las talas 4esquema5 de manera local para las
talas que residan en ser*idores D-2$

S49EMA 4A49E
DIR
7,d 0speci!ica el directorio en el cual la in!ormacin de la estructura
talas$


!uncionamiento$
128



3ERSIIN 8$N :mero de *ersin del controlador$ :o puede ser modi!icado$

"0R;0R representa a un ser*idor "Q#$ %/#0 representa un
controlador estndar para ser*idores asados en arc+i*os$

D77=2 "Q#D-222$D## :omre del D## del controlador "Q# de 22 its seleccionado$

DRI3ER /-M D-2
DR/;0R
:omre del controlador de D-2$ ;alor por omisin, /-M D-2
DR/;0R$


en un lote 4u!!er temporal5 antes de que sean entregados
automticamente al ser*idor$

'7O' SIEE 22 Determina el tama)o del u!!er para -#'-s muertos$

'7O'S TO
4A49E

D8

Determina cuantos -#'-s sern puestos en cac+3 en la parte del
cliente$

D'2 DSN D-2V"0R;0R D-2 Data Source Name, :omre de la !uente de datos D-2$

ENA'7E '4D %A#"0 /ndica si el -D0 traducir los campos num3ricos y decimales a
*alores de punto !lotante o *alores -7D 4inary coded decimal5$

MAQ ROJS 11 0speci!ica el nmero mximo de registros que el controlador puede
intentar traer para cada instruccin "Q# en*iada al ser*idor$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual el controlador de "Q# are la ase de datos$ #os
12A
*alores posiles son, R0AD ':#\ y R0ADB<R/&0$


S49EMA
4A49E SIEE
I :mero de talas "Q# en las cuales la in!ormacin sore la

S49EMA
4A49E TIME
in!ormacin ser almacenada$

#SER NAME M\:AM0 :omre de usuario predeterminado para el acceso a la ase de
datos$
MSSQ7

Qu2 es
!uncionamiento$


3ERSION 8$N :mero interno de -orland para la *ersin del controlador
"Q#$

TAPE "0R;0R &ipo de ser*icio para el cual este controlador te ayudar a
conectarte$
"0R;0R representa un ser*idor "Q#$
%/#0 representa un dri*er estndar, ser*idor asado en
arc+i*o,

D77=2 "Q#M""22$D## :omre de la ilioteca de *.nculos dinmicos de "Q# para el
controlador de 22 its seleccionado$
12D

3ENDOR INIT 4\a no es aplicale5

4ONNE4T
TIMEO#T
DN 0speci!ica la cantidad de tiempo que la estacin de
traa6o intentar reconectarse al ser*idor Microso!t "Q#$ (or
omisin DN segundos$

TIMEO#T 2NN 0speci!ica el tiempo mximo de espera de la estacin de
traa6o en los resultados que regresa al ser*idor$

;alor por omisin, :?##$

TRA4E MODE N ?n *alor num3rico 4mscara de its5 especi!ica cuanta
in!ormacin ser guardada en la itcora$

MAQ D'PRO4ESSES 2NN 0l nmero mximo de clientes concurrentes en el M""Q#
D-#/-$

APP7I4ATION
NAME
Representa el nomre de la estacin de traa6o que ser usada
en el arc+i*o de procesos del sistema 4sysprocesses5 de la ase
de datos maestra para ayudar al ser*idor a identi!icar tu
proceso$

'AT49 4O#NT 2NN 0speci!ica el nmero de registros modi!icados incluidos en un
lote antes de un auto1commit$

'7O' EDIT
7O;;IN;
Acti*a o desacti*a la itcora de cualquier campo de texto
para campos -#'-$

'7O' SIEE 22 Determina el tama)o del u!!er a tomar para los -#'-s
muertos$

'7O'S TO 4A49E D8 Determina cuntos -#'-s estarn en el cac+3 del cliente$

DATA'ASE NAME :omre de la ase de datos "Q# destino$

DATE MODE N 0l !ormato en el cual el controlador manda !ec+as a Microso!t
"Q# ser*er$
12E

ENA'7E '4D %A#"0 0speci!ica si el -D0 traduce nmeros y campos decimales a
*alores de punto !lotante o -7D 4inary coded decimal5$

ENA'7E S49EMA
4A49E
&R?0 0speci!ica si el -D0 lle*a el control de la in!ormacin sore
la estructura interna de las talas 4esquemas5 de manera local
para las talas que residan en ser*idores "Q#$
9OST NAME 0speci!ica el nomre de una estacin de traa6o usada en los
procesos de la tala de la ase de datos y que ayudan al
ser*idor a identi!icar tus procesos$


MAQ Q#ERA TIME 2NN 0speci!ica el mximo de tiempo que "Q# espera para que la
e6ecucin del query se complete antes de cancelar la
operacin$

MAQ ROJS 11 0speci!ica el nmero mximo de !ilas que el controlador "Q#
tratar de tomar para cada sentencia "Q# en*iada al ser*idor$

NATIONA7 7AN;
NAME
0speci!ica el lengua6e a usar cuando se despliegan mensa6es
de error$

OPEN MODE R0ADB<R/&0 Modo en el cual los *.nculos "Q# 4"Q# linOs5 aren a la ase
de datos "Q#$ #os *alores posiles son, R0AD ':#\ y
R0ADB<R/&0$

S49EMA 4A49E
DIR
7,di 0speci!ica el directorio en el cual el cac+3 de esquema local es
almacenado$
0l sistema Aspel crea una carpeta llamada A"(0#7A7C0 en
la ruta 7,dA"(0#7A7C0, donde guardar la in!ormacin de
dic+as talas$

S49EMA 4A49E
SIEE
I :mero de talas de "Q# de la in!ormacin del esquema que
sern puestas en cac+3$

S49EMA 4A49E 11 0speci!ica cuanto tiempo 4en segundos5 permanecer la
12I
TIME in!ormacin del esquema en el cac+3$

SER3ER NAME M""V"0R;0R :omre del ser*idor "Q#$

SQ7PASST9R#
MODE
"CAR0D
A?&'7'MM/&
0speci!ica cuando y cuando no, la aplicacin podr acceder al
ser*idor "Q# *.a amos m3todos, comandos y contrase)a de
"Q#, conectado a6o el mismo alias$

SQ7QRAMODE "0R;0R 0speci!ica el modo para mane6ar las peticiones 4queries5 a
datos de "Q#$

TDS PA4HET SIEE I1J2 0speci!ica el tama)o del !lu6o taular de paquetes de datos
4&D"5 intercamiados por el cliente y el ser*idor$

#SER NAME M\:AM0 :omre del usuario de la ase de datos$

Nota

12J

Sae Avan

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