ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
Monografa perteneciente al curso de: Anlisis del Discurso y Oratoria
Tema: la conferencia
Presentado por: JAVIER C. CASAS QUISPE JUAN Y. INCAHUANACO PARISUAA WILLIAN QQUELCCA CHURATA LUIS TICONA FLORES
PUNO PER 2014 UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
DEDICATORIA Dedicamos el presente trabajo a nuestra querida licenciada, porque gracias a los trabajos de investigacin incrementamos nuestros conocimientos y/o sabidura desarrollando siempre nuestras aptitudes de las cuales las experiencias que nos servirn en nuestra vida diaria.
UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
AGRADECIMIENTOS
Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer nuestros corazones e iluminar nuestra mente y por haber puesto en nuestros caminos a personas increbles. Agradecer hoy y siempre a nuestros compaeros de grupo por el esfuerzo puesto en este trabajo, obrando siempre en equipo.
UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
INTRODUCCIN
Este trabajo se hace con el fin de dar a conocer las definiciones, caractersticas y los pasos, en lo que respecta a la tcnica individual conferencia, junto con las recomendaciones generales de dicha tcnica.
Por otra parte, se van a presentar partes de una conferencia, as como tambin, los diferentes puntos esenciales de una conferencia y las pautas importantes para realizar la conferencia.
Finalmente, ilustraremos un ejemplo de conferencia referido a nuestra carrera profesional.
LA CONFERENCIA 1 NDICE NDICE ............................................................................................................................................ 1 1. QU ES UNA CONFErENCIA? ............................................................................................... 2 1.1 DEFINICIN:................................................................................................................... 2 1.2 FUNCIONES EN EL MEDIO AMBIENTE ........................................................................... 2 1.3 ESTRUCTURA DE LA CONFERENCIA ............................................................................... 3 2. CARACTERISTICAS .................................................................................................................. 4 2.1 ELEMENTOS DE LA SITUCION DE ENUNCIACION DE La CONFERENCIA ......................... 4 El emisor (conferencista):...................................................................................................... 4 2.2 PUNTOS ESENCIALES DE UNA CONFERENCIA ............................................................... 5 CONTROL DE TOPICOS................................................................................................... 5 EVITAR LECTURA ........................................................................................................... 6 CONTROL DE VOZ Y PUNTO DE CONTATO VISUAL ........................................................ 6 LENGUAJE CORPORAL Y TRATO RESPETUOSO CON EL PBLICO .................................. 7 RECABAR DATOS DEL AUDITORIO ................................................................................. 7 MODERAR DATO CON EL PBLICO ASISTENTE ............................................................. 8 3. PASOS DE LA COnFERENCIA .................................................................................................. 8 4. RECOMENDADCIONES GENERALES DE UNA COMFERENCIA ................................................ 9 5. EJEMPLO PRCTICO DE CONFERENCIA ................................................................................. 9 Bibliografa .................................................................................................................................. 12
UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 2 1. QU ES UNA CONFERENCIA? 1.1 DEFINICIN:
La conferencia es un tipo de exposicin oral, impartida por especialistas, centrada en la presentacin de un tema especfico y de inters para el pblico al cual est destinada. Este gnero oral tiene como base el discurso escrito, como puede serlo un ensayo de extensin limitada donde se expone un tema con la finalidad de ensear o persuadir; sin embargo, la conferencia se distingue del discurso poltico, por ejemplo, porque est pensada como una disertacin en pblico, donde lo ideal es establecer un dilogo con los oyentes y no la simple adhesin ideolgica o partidista de la conferencia. En otras palabras, este gnero oral posee un enfoque dialctico que se da al final por medio de una sesin de preguntas y respuestas. 1.2 FUNCIONES EN EL MEDIO AMBIENTE
En el medio acadmico, la conferencia es uno de los gneros orales ms utilizados, ya que sirve como una herramienta para transmitir conocimiento o para exponer asuntos de inters general por parte de algn especialista. Este gnero es muy til para exponer las ideas y problemas fundamentales de una materia para, finalmente, crear un dilogo con un pblico interesado o especializado, o con un grupo de estudiantes en formacin. UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 3 1.3 ESTRUCTURA DE LA CONFERENCIA
Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante distinguir dos fases: la escrita y la oral. La estructura de la primera fase contiene tres partes fundamentales: la introduccin, el desarrollo y las conclusiones. En la introduccin se define claramente el objetivo de la conferencia; se expone el objeto de estudio, sus lmites, las aportaciones, la hiptesis y la importancia del tema. El desarrollo es la parte esencial de la conferencia, ya que comprende toda la informacin relevante que el conferencista quiere transmitir a su pblico. Finalmente, en las conclusiones se generalizan las ideas fundamentales, es decir, se hace una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto. En general, la conferencia posee una estructura simple, diseada para mantener la atencin del pblico. Esta estructura, que define al discurso, est sujeta a diferentes factores como el lugar en el que se imparte, o la dinmica que quiere seguir el conferencista: Presentacin del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista. Normalmente, se repasa el currculo de ste as como se introduce el tema de la conferencia. Exposicin del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar, dependiendo del pblico o el tema. Aqu se expone lo preparado en la primera UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 4 Fase de la conferencia: es decir, el discurso escrito. El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, gua de mano, entre otros. Sesin de preguntas y respuestas: es aqu donde se abre el dilogo entre el orador y su pblico. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes. El pblico puede interrumpir en cualquier momento al orador; por otro, la sesin se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas ms relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta sesin se da, vara de acuerdo con el pblico, el tema y la necesidad del orador. Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atencin. 2. CARACTERISTICAS 2.1 ELEMENTOS DE LA SITUCION DE ENUNCIACION DE LA CONFERENCIA
El emisor (conferencista): es un sujeto (hombre o mujer) que est investido/a de autoridad, representatividad, competencia cognoscitiva o tica sobre asuntos de inters colectivo. Normalmente es representante de una colectividad o de parte de un sector de una determinada colectividad, la que se convierte en su receptor colectivo y con la cual establece una relacin jerrquica. UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 5 Tema o materia: la conferencia aborda asuntos de importancia o relevancia grupal, colectiva, o comunitaria; materias propias de la res publica o cosa pblica. Finalidad: como finalidad, la conferencia busca comunicar una determinada concepcin, visin o interpretacin de temas y problemas que conciernen e importan a la vida de una colectividad para influir en ella, hacindola tomar conciencia o reflexionar sobre los temas, orientndola o movindola a compartir visiones y metas, a tomar decisiones, acuerdos y/o a adoptar determinadas actitudes o comportamientos. Contexto y circunstancias de enunciacin: la formalidad y ritualidad que enmarca la emisin de discursos pblicos; su "puesta en escena", el nivel formal del habla, recursos verbales y no verbales que utiliza para tener alcance y eficacia colectivos. 2.2 PUNTOS ESENCIALES DE UNA CONFERENCIA
Para preparar y llevar a cabo una conferencia, se debe tener en cuenta ciertos puntos importantes que permitirn un desarrollo exitoso de su ejecucin: CONTROL DE TOPICOS Toda conferencia debe amoldarse al pblico al cual va dirigida. Armar una estructura orientativa paso a paso, colaborar en el desarrollo de nuestra exposicin. Si pretendemos dar ejemplos que requieren de esquemas o grficos, podemos ayudarnos con UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 6 transparencias o folletos adicionales para que el auditorio siga cada tema sin distracciones. EVITAR LECTURA Al leer lo que queremos exponer durante la conferencia, corremos el riesgo de aburrir y adormecer a la audiencia, aun cuando esta domine el tema que abordamos. CONTROL DE VOZ Y PUNTO DE CONTATO VISUAL Debemos tener en cuenta que los matices que podamos incorporar a nuestra conferencia, estn relacionados con la acstica y la preparacin tcnica de la sala (micrfonos, amplificadores y cualquier otro elemento que colabore en el desarrollo de la conferencia). Las personas encargadas de estos detalles tcnicos, pueden entregarnos la informacin sobre las caractersticas del espacio donde se desarrollar nuestro discurso. El objetivo es lograr que todos los asistentes oigan nuestro mensaje. Para exhortar o llamar la atencin en algn tpico, podemos elevar el volumen de la voz, pero con la precaucin de que no resulte un tono agresivo, debemos procurar que el pblico se sienta importante. Para ello podemos usar la tcnica de dirigir la mirada hacia todos los sectores de la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error, por nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en un rea del auditorio en desmedro de las dems. UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 7
LENGUAJ E CORPORAL Y TRATO RESPETUOSO CON EL PBLICO Debemos procurar que el pblico se sienta importante. Para ello podemos usar la tcnica de dirigir la mirada hacia todos los sectores de la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error, por nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en un rea del auditorio en desmedro de las dems. Durante el desarrollo de la conferencia, debemos mantener un trato cuidadoso y respetuoso con la audiencia. Para ello debemos evitar dirigirnos al pblico mediante el tuteo. Esta conducta permite establecer sin ambigedades la relacin asimtrica entre emisor y receptor que domina todo discurso enunciado en pblico. RECABAR DATOS DEL AUDITORIO Una manera de lograr que nuestro discurso llegue claramente e interese sin excepcin a todo el auditorio que participar de nuestra conferencia, es averiguar previamente el rango de edades y las caractersticas ocupacionales o profesionales de la asistencia. UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 8 MODERAR DATO CON EL PBLICO ASISTENTE Ante la consulta de algn participante de la conferencia, debemos evitar incurrir en discusiones interminables o en tratar convencer a esta persona de lo contrario a lo que l o ella plantean. Para ello, tenemos que ser capaces de manejar un criterio amplio de opiniones.
3. PASOS DE LA CONFERENCIA a. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo. b. Tomando en cuenta el pblico al que va dirigida, determinar el propsito y el resultado de la conferencia. c. Elegir el modo en que se abordar el tema y definir las etapas del desarrollo hacia el objetivo principal. d. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera coherente y clara. e. Determinar si se necesitar algn medio auxiliar, y prepararlo: una seleccin de imgenes en PowerPoint, por ejemplo. f. Redactar la introduccin y conclusin. g. Elegir un ttulo llamativo y significativo. h. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes. i. Repasar en voz alta el discurso.
UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 9 4. RECOMENDADCIONES GENERALES DE UNA COMFERENCIA Exponer con claridad, confianza y credibilidad. Mantener la atencin del pblico. El contacto visual con el pblico es vital; mediante l, ste se siente incluido. La entonacin y la gesticulacin deben ser claras, naturales y con espontneas. El orador debe mostrar inters por su propia exposicin. 5. EJEMPLO PRCTICO DE CONFERENCIA MENTALIDAD DE LOS RICOS Y POBRES: EL CUADRANTE DEL FLUJ O DEL DINERO
Antes de empezar quines leyeron PADRE RICO, PADRE POBRE ROBERT KIYOSAKI. Una introduccin: El libro est basado bsicamente en la educacin financiera que Kiyosaki recibi de su "Padre Rico" en Hawaii. Su padre pobre (padre sanguneo) era un maestro de escuela que trabaj para el gobierno durante toda su vida, quien le deca ve a la escuela, saca buenas calificaciones, consigue un trabajo seguro, ahorra y retrate. En cambio su padre rico (el pap de su mejor amigo) era un empresario, dueo de negocios, lleg a ser uno de los dueos de los mejores hoteles en Hawaii quien le deca: no trabajes para el dinero, aprende a ser dueo de negocio, has que el dinero trabaje para ti. En el siguiente recuadro te muestro la mentalidad del hombre en su diferente clase social: UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 10
PENSAMIENTO DEL POBRE
PENSAMIENTO DE LA CLASE MEDIA
PENSAMIENTO DE LOS RICOS
Gobierno Familia Lotera
Escuela Trabajo seguro Ahorrar
EDUCACIN FINANCIERA
En el siguiente cuadro te mostrar cual es el cuadrante del flujo del dinero propuesto por Kiyosaki:
UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 11 En conclusin decimos que: Para Robert Kiyosaki, la educacin es muy importante para tener xito en la vida, sin embargo, l insiste que en las escuelas se debe implementar una materia donde se imparta a los nios educacin financiera, que es la educacin que los padres ricos le ensean a sus hijos, cosa que los de clase media y pobre no hacen, esto es, el adecuado y correcto funcionamiento del dinero, es decir, se debe ensear a las personas no a trabajar por el dinero, que es para lo que hoy en da las escuelas tradicionales preparan a la gente, sino para que el dinero trabaje duro para el individuo. Es muy importante, pues, dentro de la filosofa de Kiyosaki, que el alumno: Se prepare dentro del mundo de las finanzas. Eleve su coeficiente intelectual financiero. Combata los mitos de que para llegar a ser rico se debe poseer un salario elevado. Aprenda a tener el control de los nmeros para no tener que especular como muchos lo hacen en campos como la bolsa de valores. Que se muevan hacia el lado derecho del cuadrante del flujo de efectivo. Que aprendan sobre ventas y sobre el negocio de bienes races. De hecho, dos de las materias optativas que Kiyosaki recomienda tomar a los alumnos universitarios son contadura y derecho mercantil. UNA PUNO E.P. ADMINISTRACIN
LA CONFERENCIA 12 BIBLIOGRAFA Aprender a pensar. El educador: la revista de educacin. Grupo Editorial Norma, 2008. Consultado el 1 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.criticalthinking.org/files/educador%2016%2017.11%20baja .pdf Caedo Iglesias, Carlos Manuel y Maritza Cceres Mesa. Caracterizacin de la Conferencia. Fundamentos tericos para la implementacin de la didctica en el Proceso enseanza-aprendizaje. Consultado el 1 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.eumed.net/libros/2008b/395/CARACTERIZACION%20DE %20LA%20CONFERENCIA.htm Captar la atencin y persuadir. Consultado el 1 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.retoricas.com/2009/06/captar-la-atencion- y-persuadir.html Creme, Phyllis y Mary R. Lea. Escribir en la universidad. Espaa: Gedisa, 2000. Serafini, Mara Teresa. Cmo se escribe. Mxico: Paids, 1996. Recomendaciones para la preparacin de un discurso. Consultado el 1 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.retoricas.com/2009/06/preparar-la-intervencion.html Ruiz Orbegoso, Miguel ngel. Qu es una conferencia? Consultado el 1 de Mayo de 2014. Disponible en: http://www.oratorianet.com/rsp/Index/Index_CONFERENCIAS.html