UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA (UNEFA) NCLEO GURICO EXTENSION EL SOCORRO PROTOCOLOGO DE PASANTAS PROFESIONAL AUTOR: GINA ISAMAR VERA C.I.: 20.525.208 CARRERA: CONTADURA PUBLICA SEMESTRE: X TUTOR ACADMICO: MARA MANRIQUE TUTOR INDUSTRIAL: JORGE VEGAS POSIBLE TITULO PROPUESTA DISEO DE UN MANUAL DE NORMAS PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUARICO BREVE DESCRIPCI!N DE LA NECESIDAD DETECTADA UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ES UN INSTRUMENTO VITAL PARA LAS ORGANIZACIONES DE HOY. A TRAVS DE ELLOS! SE PUEDEN REGISTRAR Y TRANSMITIR! SIN DISTORSIONES! UNA SERIE DE IN"ORMACI#N B$SICA PARA EL MEJOR "UNCIONAMIENTO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE UNA EMPRESA. LA IN"ORMACI#N TRANSMITIDA A TRAVS DE LOS MANUALES PERMITEN CONDUCIR AL RECURSO HUMANO A LA CONSECUCI#N DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS Y A DESARROLLAR SUS "UNCIONES SIN CON"LICTOS. EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS! ES DE GRAN IMPORTANCIA! YA QUE PERMITE PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO A UNA SERIE DE PASOS L#GICOS Y SECUNCIALES! PARA CONTROLAR LOS ACTOS DENTRO DE UNA ORGANIZACI#N. AL MISMO TIEMPO! PERMITE UNI"ORMAR Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RUTINAS DE TRABAJO! "ACILITA LOS TRABAJOS DE CONTROL INTERNO Y VIGILANCIA DEL MISMO! REALIZAR LAS "UNCIONES DE AUDITORIA! CONCIENTIZAR A LOS EMPLEADOS Y A SUS SUPERVISORES A QUE EL TRABAJO DEBE REALIZARSE ADECUADAMENTE% REDUCIENDO POR ENDE! LOS COSTOS AL AUMENTAR LA E"ICIENCIA ORGANIZACIONAL. LA UTILIDAD DE STOS ES M<IPLE Y "ACILITAN EL QUEHACER COTIDIANO. EN EL CASO ESPEC"ICO DE LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO! DESDE SUS INICIOS! NO HA CREADO UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS NI CONTABLES% QUE LE PERMITA GUIAR Y REGULAR SUS ACTIVIDADES A LA CONSECUCI#N DE SUS METAS Y POR ENDE! ESTO ES CON EL MOTIVO DE QUE CADA TRABAJAR SEPA CUALES SON LAS "UNCIONES ESPECI"ICA EN SU RESPECTIVO DEPARTAMENTO. OB"ETIVO GENERAL PROPONER UN DISE'AR MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES! PARA LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GU$RICO OB"ETIVOS ESPECIFICOS REVISAR SI LOS REGISTROS DE CONTABILIDAD, ESTN EN CONCORDANCIA CON LA NATURALEZA DE LA EMPRESA, LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y LAS DISPOSICIONES LEGALES. IDENTIFICAR QU TIPOS DE CONTROLES INTERNOS SE APLICAN PARA LA PROTECCIN DE SUS ACTIVOS Y RESGUARDAR LA INFORMACIN FINANCIERA. ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES LLEVADOS A CABO EN LAS ACTIVIDADES NORMALES DE LA EMPRESA. "USTIFICACI!N DE LA INVESTIGACI!N LA AUSENCIA DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS! TANTO ADMINISTRATIVOS COMO CONTABLES! "UE LO QUE JUSTI"IC# LA REALIZACI#N DE ESTA INVESTIGACI#N. LA CARENCIA DE ESTE IMPORTANTE INSTRUMENTO HA ORIGINADO GRAVES SITUACIONES! EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS! COMO: EL DESCONOCIMIENTO DE DEBERES Y DERECHOS INHERENTES A CADA PUESTO% EVASI#N DE RESPONSABILIDADES! DESCUIDO DE LAS LABORES ASIGNADAS% INCUMPLIMIENTOS DE NORMAS QUE EST$N CREADAS EN EL VACO! YA QUE NO HAY CONOCIMIENTO DE QUIN LAS IMPONE% RETRASO EN LOS REGISTROS CONTABLES% USURPACI#N INCONSCIENTE DE DEBERES AJENOS% CENTRALIZACI#N DE AUTORIDAD% OPORTUNIDAD PARA COMETER "RAUDES! POR LA DEBILIDAD DEL CONTROL INTERNO! ENTRE OTRAS SITUACIONES. LA CREACI#N DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES CONTRIBUYE A REGULAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ESTE RAMO% ESTABLECINDOSE LAS 8 PAUTAS A SEGUIR AL MOMENTO DE OPERAR Y ALCANZAR LA E"ICIENCIA! E"ICACIA Y MAXIMIZACI#N DE ESTA INSTITUCI#N.
CON ESTA INVESTIGACI#N SE ASPIRA! ESPEC"ICAMENTE! IMPULSAR A LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GU$RICO A "ORTALECER LA ACCI#N "INANCIERA Y SU DESARROLLO A TRAVS DE LA CREACI#N DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AUNADO A UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA E"ICIENTE QUE RE"LEJE UNA AUTNTICA INSTITUCI#N AGRICOLA% PERMITINDOLE TOMAR LAS MEJORES DECISIONES Y GUIAR SUS ACCIONES A LA CONSECUCI#N DE LAS METAS "IJADAS% Y AL MISMO TIEMPO CONTROLAR ESTRICTAMENTE LAS ACTIVIDADES CONTABLES! DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y DISPOSICIONES LEGALES. PARA E"ECTOS DE ESTE TRABAJO SE LLEV# A CABO UNA INVESTIGACI#N DE CAMPO( DOCUMENTAL% ESTABLECINDOSE UN CONTACTO MUY ESTRECHO CON EL PERSONAL DE LA INSTITUCI#N Y EN DATOS SECUNDARIOS% LO QUE PERMITI# OBTENER LOS DATOS NECESARIOS TRATAR LA SITUACI#N PLANTEADA A LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO. EL NIVEL DE INVESTIGACI#N QUE SE IMPLEMENT# "UE DE TIPO DESCRIPTIVO% YA QUE A TRAVS DE STE NIVEL SE PUDO IDENTI"ICAR LAS CARACTERSTICAS DEL UNIVERSO DE INVESTIGACI#N! SE'ALA LAS "ORMAS DE CONDUCTAS Y ACTITUDES DE ESE MISMO UNIVERSO! ESTABLECE COMPORTAMIENTOS CONCRETOS Y COMPRUEBA LA ASOCIACI#N O RELACI#N ENTRE LAS VARIABLES DE DICHA INVESTIGACI#N. ES DECIR! DESCRIBI# CADA UNO DE LOS COMPONENTES ESENCIALES Y CONOCIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES Y "UNCIONES QUE REALIZAN LOS TRABAJADORES! NORMALMENTE! EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO. PRESENTACI!N DE LA INSTITUCI!N RAZ!N SOCIAL AGROPATRIA! S.A EL SOCORRO. ACTIVIDADES A LAS #UE SE DEDICA PRODUCCI#N! INDUSTRIALIZACI#N! PROCESAMIENTO TRANSPORTE! ALMACENAMIENTO Y VENTA DE PRODUCTOS Y SUB( PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD AGRCOLA DE PRODUCCI#N DE CEREALES! AS COMO LA DISTRIBUCI#N Y COMERCIALIZACI#N DE INSUMOS PARA LA PRODUCCI#N AGROPECUARIA QUE PERMITAN LA PROMOCI#N DEL DESARROLLO END#GENO DEL PAS! AS COMO LA PROTECCI#N Y GENERACI#N DE "UENTE DE EMPLEO. RESEA $IST!RICA AGROPATRIA ES UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE ALIMENTOS AGRCOLAS QUE SE ENCARGA DE DISTRIBUIR A LOS PRODUCTORES! INSUMOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON SUS ACTIVIDADES AGRCOLAS Y AS IMPULSAR EL DESARROLLO AGROPRODUCTIVO A TRAVS DE TODO EL TERRITORIO VENEZOLANO.
LA EMPRESA AGROPATRIA ANTERIORMENTE ERA CONOCIDA COMO AGROISLE'A! LA CUAL ERA UNA EMPRESA PRIVADA! "UNDADA POR ENRIQUE "RAGA AL"ONZO. TUVO SUS INICIOS COMO UN PEQUE'O NEGOCIO DE CEBOLLAS! TRES A'OS M$S TARDE! EL 28 DE MAYO DE )*58! JUNTO CON CUATRO SOCIOS PROCEDENTES DE LAS ISLAS CANARIAS AL IGUAL QUE L! "UNDAN AGROISLE'A! C.A.! SUCESORA DE ENRIQUE "RAGA AL"ONZO! EN PALO NEGRO! ESTADO ARAGUA. PARA LA POCA SE DAN CUENTA QUE ADEM$S DE LA SEMILLA DE CEBOLLA DEBEN INCORPORAR EL RESTO DE LOS RUBROS QUE SE PRODUCEN EN EL PAS! AS COMO LOS PRODUCTOS QUMICOS ADEM$S DE OTROS INSUMOS DE VITAL IMPORTANCIA PARA EL BUEN DESARROLLO DE LOS CULTIVOS. LA EMPRESA ESTABA CON"ORMADA POR +, AGENCIAS! - DEP#SITOS Y 8 SILOS! DISTRIBUIDOS A LO LARGO DEL TERRITORIO NACIONAL! SU MERCADO ESTABA DIRIGIDO A PEQUE'OS! MEDIANOS Y GRANDES PRODUCTORES! Y A ASOCIACIONES DE PRODUCTORES Y DISTRIBUIDORES. LA CADENA DE DISTRIBUCI#N ERA MANEJADA POR LAS COMPA'AS AN#NIMAS ASOCIADAS! COMO: PROYE"A! SEIVECA! VERICA! VENEZOLANA DE RIEGO! SEMILLAS HBRIDAS! E INICA! ESTA <IMA NO ESTABA REGISTRADA.
SIN EMBARGO EL , DE OCTUBRE DE 20)0 EL PRESIDENTE HUGO CH$VEZ DECIDI# EXPROPIAR LA EMPRESA DE SUMINISTROS AGRCOLAS AGROISLE'A! Y PAS# A LLAMARSE AGROPATRIA LA CUAL QUEDO BAJO LA SUPERVISI#N Y MANEJO DE CVA ECISA CONTANDO TODAVA CON LA MISMA CADENA DE PRODUCCI#N QUE TENA AGROISLE'A. ASEGURANDO QUE PASABA A .SER DE LA PATRIA. Y QUE EL OBJETIVO ERA ASUMIR EL CONTROL DE LA MISMA PARA CONVERTIR A VENEZUELA A EN .UNA POTENCIA AGROINDUSTRIAL.. PERO LO CIERTO ES QUE DESDE ENTONCES DIVERSOS SECTORES DEL AGRO NO HAN HECHO OTRA COSA QUE ALZAR SU VOZ EN PROTESTA POR LOS PROBLEMAS CAUSADOS POR LA EMPRESA EXPROPIADA. LA "ALLA EN LA ENTREGA DE INSUMOS PARA LA SIEMBRA ES LA PRINCIPAL QUEJA DE LOS AGRICULTORES. MISI!N
LA MISI#N DE LA EMPRESA AGROPATRIA SEG&N EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y TIERRA /LINEAMIENTOS DE AGROPATRIA0 ES: "ORMULAR! COORDINAR LA EJECUCI#N! HACER SEGUIMIENTO Y EVALUACI#N DE LAS POLTICAS DIRIGIDAS A PROMOVER LA SEGURIDAD ALIMENTARIA! IMPULSAR EL DESARROLLO DE LOS CIRCUITOS AGROPRODUCTIVOS Y SISTEMAS AGROALIMENTARIOS! IMPULSAR EL DESARROLLO DE LAS ZONAS RURALES DEL PAS! AS COMO PROCURAR LA DISTRIBUCI#N JUSTA DE LA TIERRA Y SU USO ADECUADO! MEDIANTE LA INSTRUMENTACI#N DE UN MARCO INSTITUCIONAL JURDICO OPERATIVO ACTUALIZADO Y COHERENTE CON LAS PRIORIDADES DEL EJECUTIVO PARA ELDESARROLLO DEL APARATO PRODUCTIVO NACIONAL. VISI!N LA VISI#N DE LA EMPRESA AGROPATRIA SEG&N EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y TIERRA /LINEAMIENTOS DE AGROPATRIA0 ES: ESTAR EN"OCADOS EN UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA CARACTERIZADA POR ELEVADOS NIVELES DE E"ICIENCIA! E"ICACIA Y E"ECTIVIDAD EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES! LOS CUALES SE GENERAR$N MEDIANTE EL USO INTENSIVO DE TECNOLOGAS DE IN"ORMACI#N! OPERADAS POR EQUIPOS HUMANOS DE ALTO RENDIMIENTO! PROACTIVOS! DILIGENTES Y CON TOTAL ORIENTACI#N HACIA LOS RESULTADOS PREVISTOS EN EL SISTEMA PRODUCTIVO DE LA ECONOMA REAL Y EN EL SISTEMA ALIMENTARIO NACIONAL. VALORES INCLUSI!N: LA EMPRESA O"RECE VALORES DE LA INCLUSI#N TOMANDO EN CUENTA A TODOS LOS PRODUCTORES SI DISCRIMINAR SU CAPACIDAD AGROALIMENTARIA. RESPONSABILIDAD: AGROPATRIA ASUME CON RESPONSABILIDAD! DISPOSICI#N Y DILIGENCIA EL EJERCICIO DE SUS "UNCIONES! OBJETIVOS Y SERVICIOS BRINDANDO ATENCI#N OPORTUNA AL PRODUCTOR AGROPECUARIO. EFICIENCIA: LA E"ICIENCIA ENTRA'A EL DEBER DE NUESTRA EMPRESA AGROPATRIA EN DAR CUMPLIMIENTO #PTIMO Y EN MENOR TIEMPO POSIBLE A LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS! BAJO LA ORIENTACIONES! POLTICAS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS POR EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y TIERRA. TRABA"O EN E#UIPO: COMO ESTABLECE NUESTRA POLTICA DE "UNCIONAMIENTO! AGROPATRIA ES UNA EMPRESA QUE TRABAJA DE LA MANO CON LA COMUNIDAD! Y EN COMPARATISMO CON EL RESTO DE LA EMPRESAS E INSTITUCIONES EN EL MARCO DEL LOGRO DE LA PRODUCCI#N AGROALIMENTARIA. OB"ETIVOS DE LA INSTITUCI!N
1 REACTIVAR LA BASE AGROPRODUCTIVA DEL PAS! MEDIANTE LA DINAMIZACI#N Y "ORTALECIMIENTO DE LOS CIRCUITOS AGROPRODUCTIVOS Y SUS COMPONENTES EN LOS ESPACIOS RURALES. 1 ADECUACI#N DEL SISTEMA AGROALIMENTARIO NACIONAL A LAS NUEVAS TECNOLOGAS! PROPICIANDO EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DE AUTOGESTI#N! PRINCIPALMENTE DE LOS PEQUE'OS Y MEDIANOS PRODUCTORES AGRCOLAS.
1 ESTIMULAR EL MAYOR RENDIMIENTO AGROPRODUCTIVO! EN "UNCI#N DE LA SATIS"ACCI#N DE NECESIDADES Y EL MANEJO SUSTENTABLE DE LOS RECURSOS PARA GARANTIZAR E"ICIENTEMENTE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DE LA POBLACI#N. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AGROPATRIA C%%&'()*'%& R+,(%)*- C%%&'()*'%&* M+).*/+&% A'0()(.1&*'%& T23)(3%.
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO A31(4*'%&+. A.(.1+)1+ A'0()(.1&*1(4% Jefe de Almacn Cajera Asesora Vigilante Coordinadora Administrador Asistente Administrativo Cajera Secretaria DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS LNEA DE INVESTIGACI#N: $REA: RESULTADO DE LA COMISI#N APROBADO: APROBADO CON OBS.: NO APROBADO: LAS OBSERVACIONES SON: NO "UE APROBADO POR: "ECHA: 22222222222222222222 PORLA COMISI#N 22222222222222222222222 P3456743: J656 D6893:9;6<:4:222222222222222222222222222222222 P3456743:222222222222222222222222222222222222222222 PLAN DE ACTIVIDADES SEMANAS OBJETIVOS PLANIFICADOS ACTIVIDADES PLANIFICADAS DPTO. O REA DE DESEMPEO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 14 15 16 1 Revi!" i #$ "e%i&"$ 'e ($)&!*i#i'!', e&+) e) ($)($"'!)(i! ($) #! )!&,"!#e-! 'e #! e./"e!, #$ P"i)(i/i$ 'e C$)&!*i#i'!' Ge)e"!#.e)&e A(e/&!'$ 0 #! 'i/$i(i$)e #e%!#e. P"$(e'i.ie)&$ 'e C!1! P"$(e'i.ie)&$ 'e C$)(i#i!(i2) B!)(!"i! P"$(e'i.ie)&$ /!"! #! De(#!"!(i2) 'e# I./,e&$ !# V!#$" A%"e%!'$ 3IVA45 C$)&!*i#i'!' 6 C$)&!*i#i'!' 7 I'e)&i8i(!" 9,: &i/$ 'e ($)&"$#e i)&e")$ e !/#i(!) /!"! #! /"$&e((i2) 'e , !(&iv$ 0 "e%,!"'!" #! i)8$".!(i2) 8i)!)(ie"!. P"$(e'i.ie)&$ 'e P!%$ 'e Pe"$)!# Pe".!)e)&e 0 ;$)$"!"i$ P"$8ei$)!#e P"$(e'i.ie)&$ /!"! e# "e%i&"$ 'e #$ /!iv$ 3C,e)&! 0<$ e8e(&$ /$" /!%!"45 P"$(e'i.ie)&$ e) #! C$)&!*i#i-!(i2) 'e #! O/e"!(i$)e Me),!#e C$)&!*i#i'!' = C$)&!*i#i'!' > E?/#i(!" #$ /!$ 0 /"$(e'i.ie)&$ ($)&!*#e 9,e e 'e*e) ##ev!'$ ! (!*$ e) #! !(&ivi'!'e )$".!#e 'e #! e./"e!. P"$(e'i.ie)&$ /!"! e# Re%i&"$ 'e !'9,ii(i$)e 'e PROPIEDAD, PLANTAS Y e9,i/$ P"$(e'i.ie)&$ /!"! e# Re%i&"$ 'e #$ E%"e$ P"$(e'i.ie)&$ /!"! e# Re%i&"$ 'e #$ I)%"e$ C$)&!*i#i'!' @ C$)&!*i#i'!' FIRMA DEL EST!DIANTES Gi)! I!.!" Ve"!. C.I.5 6A.>6>.6AB FIRMA DEL T!TOR ACAD"MICO M!"C! M!)"C9,e- C.I.5 8.550.,0= FIRMA DEL T!TOR IND!STRIAL D$"%e Ve%! C.I.5 1@.A=>.7@B