Metas y objetivos

En una seccin anterior dijimos que las metas son todos los pasos intermedios
que han de seguirse para alcanzar el objetivo. Son cuantitativas y especficas.

La definicin clara de las metas pueden convertirse en el eje de la planeacin
operativa, as como del del control de los avances y puntos crticos de nuestros
emprenidimentos

Al ser las metas una expresin cuantitativa y especfica de los resultados que se
desean lograr y que contribuyen al cumplimiento de nuestros emprendimientos su
construccin supone la definiicin clara de todas las acciones que debemos
realizar para lograrlas.

Vamos a ver un ejemplo.

Meta: Intalar 10 mdulos de promocin de obra artstica en 5 parques de la
delegacin Cuauhtmoc, a ms tardar del 01 de noviembre y desarrollar las
actividades del 02 al 30 de noviembre del 2013 de las 10 a 18 horas.

La pregunta es: qu actividades de forma lgica y cronolgica debo realizar
para lograr esta meta?


1. Obtencin del permiso de la delegacin para la instalacin de los mdulos.
2. Diseo publicidad (mdulos, carteles y mantas de promocin).
3. Fabricacin de 10 mdulos de atencin al pblico.
4. Capacitacin de 10 promotores de ventas.
5. Programacin de visitas de artstas visuales en horas pico.
6. Elaboracin de folletos - catlogo.
7. Diseo de tazas con obra impresa para venta y promocin.
8. Elaboracin de audiovisuales.
9. Contrato de camin para traslados de la mercanca para su instalacin y
resguardo.
10. Entrevistas con directores de bachilleratos privados para promocin de
visitas guadas.





Ahora inicia el diseo de la tabla de control de metas (puede hacerlo en un
formato horizontal para comprimir los cuadros.

Meta: Intalar 10 mdulos de promocin de obra artstica en 5 parques de la
delegacin Cuauhtmoc, a ms tardar del 01 de noviembre y desarrollar las
actividades del 02 al 30 de noviembre del 2013 de las 10 a 18 horas.

Cronograma
Actividades 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana
1. Permiso de la
delegacin.



2. Diseo
publicidad .

3. Fabricacin de
10 mdulos

4. Capacitacin de
promotores

5. Programacin
de visitas

6. Elaboracin de
folletos -
catlogo.

7. Diseo de tazas.
8. Audiovisuales.
9. Contrato de
camin.

10. Entrevistas con
directores.



Parte dos


Actividades Responsable R Materiales R. Humanos
Subtotal
1. Permiso de la
delegacin.
Arturo
2. Diseo
publicidad .
Fernanda 10,000 5,000 15,000
3. Fabricacin
de 10
mdulos
Arturo 2,000 25,000 30,000
4. Capacitacin
de promotores
Alberto 2,000 2,000
5. Programacin
de visitas
Catalina -- -- 0.00
6. Elaboracin Arturo 10,000 -- 10,000
de folletos -
catlogo.
7. Diseo de
tazas.
Arturo 5,000 5,000 10,000
8. Audiovisuales. Fernanda 5,000 1,000 6,000
9. Contrato de
camin.
Catalina 10,000 10,000
10. Entrevistas
con
directores.
Catalina
--

--

--
TOTAL 83,000


Estandares de resultados

Estn vinculados con la parte MEDIBLE de las metas de trabajo: cantidad, tiempo,
costo y pueden clasificarse en tres tipos:

a) Estndar de resultados de una meta de trabajo. (nmero de bienes o
servicios)

b) Estndar de resultados de tiempo. (periodo en que se debe cumplir)

c) Estndar de resultados de costo (presupuesto para el logro de la meta)



Ahora realice un ejercicio:

Redacte una meta en hasta 30 palabras:


















Redacte hasta 10 actividades que hagan posible la realizacin de esa meta


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.



Enliste las actividades en orden lgico y/o cronolgico

Cronograma
Actividades 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana
1.



2.



3.



4.



5.



6.



7.



8.



9.



10.








Enliste las mismas actividades aadiendo el nombre del responsable, costo de
recursos materiales, costo de recursos humanos y sub total por actividad. Al final
sume los subtotales y defina el costo por meta.

Actividades Responsable R Materiales R. Humanos
Subtotal
1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


TOTAL