Haciendo presentaciones en

Power Point
Cuestiones a tener en
cuenta para elaborar y
presentar transparencias
Psicologa Evolutiva I
M Victoria Hidalgo Garca
M Luisa Padilla Pastor
Jos Snchez Hidalgo

Cuestiones a tener en cuenta
ndice
Estructura de la presentacin
Estructura de la transparencia
Fuente
Color
Fondo
Grficos
Errores de grafa y gramtica
Presentacin de transparencias
Conclusiones
Preguntas






ndice
Plantea un ndice de tu presentacin en la 1 o
la 2 transparencia
Ej: transparencia anterior
Sigue el orden del ndice el resto de la
presentacin
Utiliza como puntos principales solo los citados
en el ndice
Ej: Usa los ttulos de cada transparencia como
puntos principales
Estructura de la presentacin
Preparacin material y ambiental
Primeras palabras y enganche
Ttulo, autores e ndice
Introduccin

Mtodo
Resultados / Discusin

Conclusiones
Palabras de cierre
Agradecimientos
Apertura
15%
Desarrollo
80%
Cierre
5%
Estructura de la transparencia
Utiliza 1-2 transparencias por minuto de
presentacin
Escribe brevemente, no frases completas
Incluye 4-5 puntos por transparencia
Evita palabrera innecesaria: usa palabras
claves y frases claras

Estructura de la transparencia -
Esta pgina contiene demasiadas palabras para una
transparencia. No est escrita brevemente, haciendo
difcil para la audencia su lectura y al presentador
introducir cada punto. Aunque esta transparencia
contiene exactamente el mismo nmero de puntos que
la anterior, parece mucho ms complicada. En
resumen, tu audiencia emplear mucho ms tiempo
intentando leer este prrafo que escuchndote a ti.
Muestra los puntos uno a uno:
Esto ayudar a la audiencia a concentrarse en lo
que ests diciendo
Prevendr que la audiencia vaya leyendo por
delante de tu exposicin
Ayudar a mantener tu presentacin centrada en el
tema
Estructura de la transparencia
No utilices animacin distrayente

No utilices animacin exagerada

S consistente con la animacin que utilizas
Estructura de la transparencia -
Fuentes -
Utiliza una fuente mnima de 18 puntos
Emplea distintos tamaos de fuente para
puntos principales y secundarios
Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es
de 28 puntos y el ttulo es de 36 puntos
Utiliza una fuente estndar, como Times New
Roman o Arial




Fuentes -
Si utilizas una fuente pequea, tu audiencia no ser capaz de leer lo que has escrito

UTILIZA MAYSCULAS SOLO CUANDO SEA
NECESARIO. SON DIFCILES DE LEER

Evita las fuentes complicadas


Colores -
Utiliza un color de fuente que contraste mucho
con el fondo
Ej: letra azul sobre fondo blanco
Utiliza el color para reforzar la estructura de la
presentacin
Ej: ttulos en azul claro y texto en azul oscuro
Usa el color para destacar un punto concreto
Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente

Colores -
Usar un color de fuente que no contrasta con
el fondo dificulta la lectura
Utilizar los colores como decoracin resulta
distrayente y molesto.
Utilizar un color diferente para cada punto es
innecesario
Tratar de ser creativo puede no ser prctico

Fondo -
Utiliza fondos como ste: atractivos y simples

Utiliza fondos claros

Usa el mismo fondo consistentemente durante
la presentacin
Fondo
Evita fondos distrayentes o que sean difciles
de leer

S siempre consistente con el fondo que
utilizas




Grficos -
Utiliza grficos mejor que tablas o texto
Los datos en grficos son ms fciles de
comprender y retener que los datos brutos
Las tendencias generales se visualizan mejor en
grficos

Pon un ttulo a tus grficos

Grficos -
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas azules 20,4 27,4 90 20,4
Bolas rojas 30,6 38,6 34,6 31,6
Grficos -
Bolas vendidas en el primer cuatrimestre de 2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas azules
Bolas rojas
Grficos -
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,6
34,6
31,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas azules
Bolas rojas
Grficos -
Las lneas horizontales son innecesarias
La letra es demasiado pequea
Los colores no guardan relacin con el
contenido
No hay ttulo
El sombreado es distrayente


Errores de grafa y gramtica
Revisa las transparencias para detectar:
Erorres de grafia
El uso de de palabras repetidas
Errores gramaticale qu podra cometer



Presentacin de transparencias
Ajusta tu exposicin al tiempo disponible:
Ensaya repetidamente y en pblico
Memoriza los 3min. iniciales
Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:
Evita leer un texto o las transparencias
Mira a tu audiencia, comuncate con tu cuerpo
Emplea bien los tiempos:
Deja tiempo para asimilar la informacin
No tengas miedo de utilizar pausas
Conclusiones
Emplea un cierre efectivo y contundente
La audiencia probablemente recordar tus ltimas
palabras

Utiliza una transparencia de conclusin:
Resumiendo los puntos principales de tu
presentacin
Quiz sugiriendo prximos pasos a seguir en ese
campo




Preguntas??
Termina tu presentacin con una transparencia
para preguntas:
Invita a la audiencia a hacer preguntas
Proporciona un fondo visual durante este tiempo
Evita un final brusco de la presentacin