La vinculacin de la estrategia corporativa para el proyecto prioritario y Seleccin

por Bruce Miller , PMP

COMO LAS ORGANIZACIONES SE PREPARAN PARA EL SIGLO 21 , ser capaz de identificar ,
justificar y dar prioridad a su seleccin de tecnologa de la informacin (IT ) Los proyectos se
har ms crtica. Al entender claramente direccin estratgica de la organizacin y las
empresas la lnea de fondo, se puede comenzar a formular una directa relacin entre los
proyectos que usted elija y estos objetivos.
El enfoque destacado en este trabajo se ha implementado con xito en compaas de Fortune
500 y el gobierno federal. Al utilizar este enfoque estructurado de gestin de cartera, lo hars
ser capaz de identificar e invertir slo en aquellos proyectos que tengan un alto potencial de
xito sobre la base de la organizacin las estrategias , los objetivos y las competencias bsicas .
fondo
La mayora de las organizaciones de seleccionar y financiar proyectos de TI basado en slo
unos pocos, si alguno, criterios. Proyectos de TI a menudo son financiado exclusivamente por
sus mritos percibidos o la influencia poltica de su dueo del proyecto. Una vez que los
proyectos de TI superiores se ha dado prioridad , los proyectos son financiados hasta que el
presupuesto de TI ha sido completamente asignado. Poco rigor se incluye en el stablecimiento
de prioridades y la clasificacin general es puramente subjetiva . Adems, los criterios
importantes que pueda afectar directamente el xito de un proyecto no se tienen en cuenta .
En la mayora de los casos, las empresas factores estratgicos rara vez se consideran o se
consideran irrelevantes para el proceso de seleccin de los proyectos de TI.
Como organizaciones continan consolidando sus procesos de negocio y vigilar de cerca los
recursos de TI
Proyectos competirn directamente por los mismos fondos que se asignan a las inversiones
tradicionales, como nuevo el desarrollo de productos o de los esfuerzos de investigacin y
desarrollo . Para que los proyectos de TI para competir con las iniciativas empresariales ms
tradicionales , deben ser sometidos al mismo rigor y la justificacin de negocio ya que estas
otras inversiones. Valor estratgico del proyecto de TI y la alineacin con los objetivos
corporativos deben ser claramente reconocido o el proyecto no ser adecuadamente
patrocinado o financiado .
El siguiente proceso describe un enfoque sistemtico y racional para la seleccin y priorizacin
de los proyectos de TI sobre la base de los objetivos estratgicos y tcticos corporativos. Este
proceso toma en cuenta muchos criterios que pueden ser pasado por alto en un ambiente
menos estructurado y proporciona una metodologa en curso para evaluar la introduccin de
nuevos proyectos de TI o re- evaluacin de los proyectos existentes, debido a cambios en el
presupuesto . Adems , la proceso crea por adelantado acuerdo y organizacional buy-in ya que
los responsables de tomar decisiones crean el criterios de juicio . Por ltimo, este enfoque
establece el modelo de negocio para su inversin y permite una pista de auditora completa
del proceso de decisin.
INTRODUCCIN - Revisin Objetivos Estratgicos
Para comenzar este proceso, usted debe revisar cuidadosamente los objetivos estratgicos de
su organizacin.
Para la mayora de las organizaciones, esto se puede lograr mediante la revisin de la
informacin existente, tal como la estratgica plan. Revise los factores clave dentro de su
empresa u organizacin. La mayora de las organizaciones son impulsados por medidas
financieras o de costo, como beneficio, las ventas, el valor actual neto (VAN), Tasa Interna de
Retorno (TIR ), o Valor Econmico Agregado (EVA ) . Aunque los indicadores financieros son
extremadamente importantes y directamente impacto la lnea de fondo, otros criterios clave
se debe incluir que a menudo no son fciles de medir.
Necesidad del cliente , mejora de procesos , y la satisfaccin de los empleados pueden ser
componentes clave dentro de su la estrategia corporativa, sino que han sido difciles de
considerar o pasado por alto en la seleccin de proyectos de TI actual proceso de toma de
decisiones.
El costo es un factor que debe tenerse en cuenta en cualquier proceso de seleccin de
proyectos de TI, pero slo de forma indirecta incluido dentro de los criterios de toma de
decisiones. El costo se dirigi a la hora de analizar los beneficios del Proyecto de TI para Ahorro
Resultados de la relacin. Centrarse cuidadosamente en la identificacin de los factores ms
crticos de xito para su empresa o organizacin, ya que establecer el fundamento de sus
criterios de seleccin de proyectos.
Crear un modelo de seleccin de proyectos de TI
Una vez se han identificado los criterios estratgicos clave, trabajar en estrecha colaboracin
con las personas dentro de su organizacin para discutir los criterios adicionales que deben
tomarse en consideracin. Estas discusiones pueden ms efectivamente se organizar a travs
de reuniones estructuradas o talleres facilitados, permitiendo a los participantes centrarse en
la reunin de reflexin, dilogo y toma de decisiones grupales. Estas discusiones tendrn como
resultado ms especfico criterios que se deben considerar al seleccionar los proyectos de TI ,
adems de los objetivos generales de la organizacin. La necesidad de la empresa , la
capacidad de personal con xito y ejecutar el proyecto , y su capacidad tcnica de una
organizacin subcontratada para ofrecer la solucin de organizacin o son ejemplos de
criterios adicionales que se han aplicado anteriormente a nivel organizacional Tecnologa de la
Informacin a ttulo oneroso en el modelo.
Despus de identificar los criterios, organizar las ideas por grupo o categora. Duplicar o
redundantes criterios deben ser eliminados y todos los criterios deben estar estrechamente
revisados para su inclusin final en el proyecto de TI modelo de seleccin. De doce a quince
criterios son el mximo requerido para modelar apropiadamente su TI proceso de toma de
decisiones de seleccin de proyectos . Refinar los criterios y establecer un proyecto de modelo
de seleccin de la informacin para revisin de su equipo. Anexo 1 es un modelo basado en los
criterios de seleccin clave de una serie de empresas y organizaciones federales.






Compromiso / Rentabilidad.111 ncleo competencia Horario
necesitar Proceso de mejora 0.079 0.072
(0.263 0.114 Competitividad 0.075 Presupuesto
Empleado satisfecho Integracin 0.074 0.073
0.61 Calidad
0.078


Adems de la finalizacin del modelo de seleccin de proyectos de TI, las partes interesadas
deben formular definiciones claras para cada uno del criterio dentro del modelo. Las
definiciones de criterios deben articularse con suficiente detalle de modo que todas las partes
interesadas a comprender el verdadero significado y la intencin de cada criterio. Por ejemplo,
la rentabilidad puede ser descrito como "la medida del impacto de la rentabilidad del proyecto
Tecnologas de la Informacin en trminos de ahorro de costes '. Definiciones claras tambin
son extremadamente importantes en la asignacin adecuada importancia o ponderacin de
todos los criterios. Anexo 2 contiene la definicin de cada criterio dentro de la TI
Modelo de seleccin de proyectos

Medidas compromiso con el cliente con el Proyecto de TI en trminos de
necesidad.

Medidas de TI la alineacin de proyectos con objetivos de la empresa y los
objetivos.

Rentabilidad Medidas de TI impacto rentabilidad del proyecto en trminos de ahorro de
costes
Proceso de mejora Mide la capacidad del proyecto para mejorar los procesos de negocio
(tiempo)
Empleado satisfecho Determina la satisfaccin profesional de los empleados de trabajo del
proyecto.
Tecnologa Mide la capacidad de la organizacin para cumplir con los requisitos tcnicos del
proyecto.
Competitividad de la base Mide capacidad de la base tcnica de la organizacin para
llevar a cabo proyectos.
Competitividad de los costos Mide la capacidad de la organizacin para proporcionar
la solucin competitiva de costos
Seleccionar y priorizar los proyectos de TI basada en Objetivos estratgicos y
tcticos Corporativos
(1.000)
Entrega
(0.223)
Estrategia
(0.286)
Tecnologa
(0.228)
Cliente
(0.263)
Entrega
Estrategia

- Integracin Medidas de TI la capacidad del proyecto para la integracin con la
tecnologa existente.

Entrega Mide la capacidad de la compaa para ofrecer con xito el proyecto

Horario.- Capacidad Medidas de organizacin de TI para completar el proyecto a
tiempo
Presupuesto Capacidad Medidas de organizacin de TI para completar el proyecto
dentro del presupuesto
Calidad Capacidad Medidas de organizacin de TI para ofrecer una solucin de
calidad funcional.

Determinar la importancia de cada criterio de seleccin
Despus de desarrollar el proyecto de modelo de seleccin de los proyectos de TI,
trabajando en estrecha colaboracin con los principales tomadores de decisiones
directamente involucrados en el proceso de seleccin de proyectos para asignar
importancia relativa o ponderacin de cada criterio.

Esto tambin puede llevarse a cabo dentro de un ambiente de taller. De ocho a doce
tomadores de decisiones clave se sugieren para la participacin en el taller.
Al reunir a las partes interesadas, la posibilidad de compartir ideas y lograr un
consenso aumenta dramticamente. Los criterios fundamentales establecidos pueden
ser priorizados mediante una sencilla hoja de clculo o una tcnica ms sofisticada,
como el Proceso de Jerarqua Analtica (AHP) o Multiatributo teora de la utilidad
(TUMA).
El Proceso Analtico Jerrquico (AHP) es la metodologa utilizada en los ejemplos
restantes. AHP es un mtodo de modelado de decisiones desarrollado en la Escuela
de Negocios Wharton de la Universidad de Pennsylvania por el Dr. Thomas L. Saaty.
AHP proporciona un marco estructurado que permite la comparacin
tanto de criterios cualitativos y cuantitativos para calcular ponderaciones y establecer
las prioridades de las alternativas utilizado en el proceso de toma de decisiones.
Independientemente de la tcnica seleccionada, estos modelos se permiten asignar
importancia o el peso de los criterios de seleccin de proyectos de TI.
La importancia relativa de los criterios de seleccin de proyectos de TI se puede
generar a travs de la tcnica de comparaciones por pares. Esta tcnica proporciona a
los tomadores de decisiones con la capacidad de centrarse exclusivamente en
los dos criterios de decisin estn evaluando de forma aislada, sin la distraccin o el
impacto de los factores de confusin Gestin de la cartera
El Proceso Analtico Jerrquico (AHP) es la metodologa utilizada en los ejemplos
restantes. AHP es un mtodo de modelado de decisiones desarrollado en la Escuela
de Negocios Wharton de la Universidad de Pennsylvania por el Dr. Thomas L. Saaty.
AHP proporciona un marco estructurado que permite la comparacin
tanto de criterios cualitativos y cuantitativos para calcular ponderaciones y establecer
las prioridades de las alternativas utilizado en el proceso de toma de decisiones.
Independientemente de la tcnica seleccionada, estos modelos se permiten asignar
importancia o el peso de los criterios de seleccin de proyectos de TI.
La importancia relativa de los criterios de seleccin de proyectos de TI se puede
generar a travs de la tcnica de comparaciones por pares. Esta tcnica proporciona a
los tomadores de decisiones con la capacidad de centrarse exclusivamente en
los dos criterios de decisin estn evaluando de forma aislada, sin la distraccin o el
impacto de los factores de confusin Gestin de la cartera.


DISTRIBUCIN DE LOS CRITERIOS DE NIVEL SUPERIOR

Despus de refinar el modelo de seleccin de proyectos de TI y la revisin y discusin
de las ponderaciones asignadas, la siguiente paso es establecer normas que permitan
medir la capacidad de cada proyecto de TI para cumplir los objetivos
del modelo. Las normas se definen en trminos de intensidad y permiten que el equipo
de la toma para evaluar todos los proyectos de TI frente a las mismas normas. Las
normas deben ser definidas para diferenciar claramente cada TI
La capacidad del proyecto para cumplir con los objetivos de cada criterio de decisin.
Ponderaciones estndar pueden ser asignadas usando la misma tcnica de
comparacin por pares utilizado para generar los valores de importancia de los
criterios. Exposicin 4 contiene un ejemplo conjunto de estndares para el criterio del
cliente.
Clientes Medidas de clientes compromiso con el cliente con el Proyecto de TI en
trminos de necesidad.(0.263)
Normas
Fuerte Este proyecto se ha corporativo patrocinio / alta prioridad del cliente. (0.263)
Moderado Fuerte Este proyecto se ha corporativo patrocinio / prioridad moderada
cliente. (0.122)
Moderado Este proyecto se ha limitado corporativa patrocinio / prioridad moderada
cliente. (0.085)
Bajo Este proyecto tiene poco patrocinio corporativo / cierta prioridad al cliente.
(0.055
Ninguno Este proyecto de TI no tiene patrocinio / poca prioridad del cliente
corporativo. (0.031)

Pruebe una Sub-conjunto de proyectos anteriores

Entrega,
22.30%
Tecnologa,
22.80%
cliente, 26.30%
Estrategia,
28.60%
Entrega
Tecnologa
cliente
Estrategia
Una vez que el modelo de seleccin de proyectos de TI se ha establecido, prueba el
modelo contra una lnea de base pre-existente, tales como los proyectos de TI que
fueron evaluados el ao anterior. Cada proyecto debe ser evaluado de forma
independiente contra el modelo, uno a la vez. Los proyectos de TI se marcarn entre
cero y uno, con los puntajes ms altos que identifican qu proyectos estn ms
alineados con las metas y objetivos del modelo.

El proceso de prueba permitir que el equipo toma la capacidad de ver, discutir y
perfeccionar el proyecto de TI

Basa Seleccin del modelo de los resultados de las pruebas. El modelo debe ser
refinado en su caso y finalizado antes de la implementacin a gran escala.

Implementar este proceso

Proyectos ms lo son de propiedad de una variedad de patrocinadores.
Cuando la aplicacin de la Seleccin de Proyectos de TI
Proceso de decisin, permitir a los promotores de proyectos y jefes de proyecto
para evaluar sus proyectos en contra de la modelo. A medida que se evalan
los proyectos, los directores de proyectos tambin deben proporcionar la
justificacin de negocio
.
Un taller de grupo o reunin proporciona una excelente oportunidad para
discutir el resultado de cada Evaluacin de Proyectos de TI contra el modelo .
Instituto evaluaciones inter pares para supervisar y verificar las sentencias. Una
vez que todos

Se han evaluado los proyectos de TI , permiten a los patrocinadores
interesados en su valoracin global de los proyectos con un
equipo de actores representativos y hacer los ajustes finales segn
corresponda. Las alternativas del proyecto de TI,
tales como una compra o decisin acumulacin , tambin puede ser
considerado y seleccionado dentro del modelo. Proyectos de TI
con una calificacin alta contra el modelo sern considerados para la seleccin.
Los proyectos que no les va bien contra el modelo no se seleccionar . Tanto la
calificacin de proyectos de TI y el costo del proyecto se deben considerar
la hora de evaluar los resultados. La seleccin final de los proyectos de TI debe
basarse en el anlisis de los resultados de los modelos, adems de en curso
de discusin de las partes interesadas y el juicio final. El Anexo 5 muestra el
Seleccin de proyectos de TI Resultados para cinco proyectos de TI y las
alternativas siguientes.
CONCLUSIN
Al formular una relacin directa entre los proyectos de TI a implementar los objetivos
estratgicos de su organizacin, usted ser capaz de identificar, justificar e invertir slo
en aquellos proyectos que tienen un alto potencial de xito y el impacto de la lnea
inferior. Este enfoque facilita ms rpido, mejor, ms costo-competitiva
decisiones mediante la aplicacin de un enfoque sistemtico racional, y probada. Al
tener en cuenta tanto estratgica y criterios tcticos dentro de su proceso de los
proyectos de TI usted desarrollar una lgica, bien justificada caso de negocio para
sus decisiones de inversin en TI