Vamos a desarrollar un filtro avanzado la plantilla consiste en un producto de informacin que representa las ventas de una empresa es decir en la lista hay vendedor, un producto, las unidades vendidas, precio unitario, total y el sector. En la parte superior hay un cuadro que me va a especificar el criterio por el cual vamos a relacionar el filtrado que debe contener el mismo nombre que nuestra columna de datos.
Ahora vamos a crear un rango de criterio el cual productos energizantes
7.2.-USAR UN RANGO DE CRITERIOS Entonces: - ir a la pestaa datos luego damos click en el grupo ordenar y filtrar - buscar la opcin avanzada - luego nos despliega un cuadro de dialogo en este caso vamos a filtrar nuestra lista de datos por todos los conjuntos de informacin que contengan energizante.
Luego seleccionamos la hoja de datos y nuestro rango que vamos a crear ser producto energizante y seleccionamos nuestro rango de criterio
7.3.-MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS Ahora finalmente damos click en aceptar y como podremos ver nos filtra nuestra lista de energizante es decir todos los registros de energizantes .
7.4.-USAR CRITERIOS DE COMPARACION Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lgico: verdadero o falso.
Ahora vamos a utilizar estos operadores en nuestros filtros avanzados 7.5.-7.6.-USAR UNA CONDICION O (Y) AVANZADA Entonces pondremos un pequeo ejemplo de las ventas semanales de una distribuidora donde se quiere saber :
Cunto es la ganancia total para los distribuidores quienes vendieron ms 80 unidades de bebidas gaseosas? - entonces creamos nuestro rango de criterio pero con una condicin la cual es que excedan el numero de 80 unidades - como sabemos tenemos 4 vendedores quienes distribuyen bebidas gaseosas
Vamos a filtros avanzados y seleccionamos nuestro rango de datos y rango de criterio el cual tiene una condicin
-luego click en aceptar y automticamente quedaran filtrados aquellas ventas de bebidas gaseosa que excedieron un numero de 80 unidades
y posteriormente hacemos una suma para saber nuestro total
7.7.-EXTRAER REGISTROS FILTRADOS Ahora vamos hacer un ejemplo
Esta tabla representa el listado del personal de una empresa donde se describe gnero, edad, cargo, salario actual y aos trabajando. 1.- Copiamos una pequea tabla donde se especifica estos parmetros y posteriormente para crear nuestro rango criterio
2.- Luego nos vamos a datos, filtros avanzados y seleccionamos como ya sabemos toda nuestra tabla de datos como rango de lista y nuestro rango criterio que est a nuestra derecha. Pero ahora la diferencia est en que vamos a extraer los datos filtrados a otra celda para utilizarlos para otros fines. - En la parte de accin seleccionamos copiar en otro lado lugar.
RANGO DE CRITERIO CELDA A DONDE QUIERO EXTRAER MI DATOS FILTRADOS - Automticamente aparecer una tabla con datos filtrados donde solo estn los gneros masculinos mayores de 23 aos y que su sueldo no superan los $ 400.
Ahora hacemos los mismos con los de gnero femenino, vamos a extraer una tabla de registros filtrados. - As mismo hacemos otro rango de criterio y nuestras condiciones sujetas, as mismo vamos a filtros avanzados, seleccionamos nuestra rango de lista, nuestro rango de criterio y finalmente la celda en donde quiero que me aparezca mi tabla de registros filtrados claro sin haber ignorado la accin de copiar a otro lado.
RANGO DE CRITERIO CELDA A DONDE QUIERO EXTRAER MI DATOS FILTRADOS y automticamente nos aparecer nuestra tabla de registros filtrados.