La planeacin es una tarea fundamental en el camino hacia el xito; si
bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr los resultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se propone obtener. Propsitos Deseos Libertad de pensamientos Informacin Imagina cin Planes Escenarios Acciones Programas Presupuestos Resultados xito En resumen Los deseos se debern convertir en propsitos Los propsitos debern generar ideas Las ideas se debern engarzar en planes Los planes debern generar acciones eficaces y eficientes Las acciones debern conducir al xito obtenido aquello que se desea. Concepto de planeacin DEFINICIN COMUN DE PLANEACION En el lenguaje comn planear significa definir y establecer una serie de pasos orientados de uno o varios resultados, enmarcados en un tiempo determinado. La accin de planear esta intrnsecamente asociada con nuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estos trminos van de la mano debido a que planear es mas que una actividad comn, un arte; el arte de interpretar los acontecimientos del presente para poder lograr los objetivos que se pretenden en la medida que aplica el pensamiento creativo, imaginativo y analtico. CONCEPTOS DE PLANEACIN (Pensamiento en la planeacin) Pensamiento Creativo PLANEACIN Pensamiento Imaginativo Pensamiento Analitico Futuro Deseado DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION La planeacin es el paso que dentro de la etapa mecnica del procesos administrativo consiste en hacer un boceto de todos los posibles caminos y trazar las directrices que pueden usarse en funcin de la obtencin de los objetivos organizacionales (econmicos, sociales y polticos). El Proceso Administrativo Planeacin PLAN Previsin Organizacin Integracin Direccin Ejecucin Control Manual de Organizacin Etapa mecnica o esttica Etapa dinmica CARACTERISITICAS DE PE Existen ciertos trazos generales que pueden percibirse en toda planeacin estratgica. Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecnica o esttica Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecnica o esttica Objetivos viables, cuantificables y conocidos por todos Etapa mecnica o esttica Medicin mediante la eficiencia Caractersticas Requerimientos para elaborar la planeacin estratgica Informacin Capacidad de anlisis, visin y sntesis Capacidades ejecutivas con imaginacin y creatividad para el diseo de cursos alternativos de accin Bsqueda continua de lo practico y eficiente Laboriosidad y detalle en la realizacin del diseo Requerimientos para la planeacin estratgica Bsqueda de lo practico y eficiente Capacidades ejecutivas Laboriosidad y detalle Capacidad de anlisis, visin y sntesis Informacin INFORMACIN La informacin necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, as como el interior de la empresa. La informacin interna proviene del desempeo histrico y los ndices de produccin actuales; la externa se extrae del medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios, con que calidad, etc) Informacin del medio ambiente Informacin interna Informacin del mercado Informacin requerida para la planeacin Capacidad de anlisis Al ser una unidad estratgica de maximizacin, la empresa debe ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la informacin para que despus utilizara en su favor. Visin del futuro Capacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta las potencialidades de la organizacin, adems de la situaciones que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medio ambiente, incluyendo los resultado de la accin y esfuerzo coordinados del sujeto, empresa o institucin para llegar a los resultados que se hubiere fijado. Capacidad de sntesis Es la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiados por separado en un todo coherente y con direccionalidad, capitalizando el conocimiento adquirido en el diseo de acciones, estrategias y polticas prcticas que redunden en mayor eficiencia y eficacia en la realizacin del futuro deseado. Aptitudes ejecutivas Una vez realizado el anlisis de toda la informacin, la organizacin requiere de un buen desempeo a nivel de ejecucin, lo cual supone cierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de accin determinadas Bsqueda continua de lo practico y eficiente Debe constantemente adecuarse a las situaciones y cambios internos y externos para mantener el nivel de relevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puesta en la obtencin de los mejores resultados, con la menor inversin, en el menor tiempo, y con e mnimo esfuerzo. Laboriosidad y detalle en la elaboracin del diseo del plan De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatro elementos intervienen en que cualquier tipo de plan, los cuales se definen a continuacin: Cuatro elementos PROGRAMAS Qu es lo que vamos a hacer? 3 1 OBJETIVOS Y METAS Lo que queremos ser, hacer o tener 2 4 ESTRATEGIAS Y TCTICAS Cmo vamos a lograrlo? PRESUPUESTOS Cunto dinero necesitamos? FASES DE LA PLANEACIN 1 2 3 4 Establecimiento de objetivos Definicin de polticas Creacin de programas Determinacin de presupuesto 1Fase: Establecimiento de objetivos Consiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y esfuerzos de un organizacin. Un objetivo es un punto deseable para la empresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conforman la organizacin Factible Cuantificable Ubicado en el tiempo Representar un reto Quedar escrito OBJETIVOS 2 Fase: Definicin de polticas Es donde se establecen las normas o patrones de conducta y produccin que deben de seguirse dentro de la organizacin. Las polticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen a partir de una poltica para aplicarse a casos especficos El nivel mas concreto, reducido y restrictivo son los estndares POLITICAS NORMAS ESTNDARES 3 Fase: Creacin de programas Significa desarrollar un listado secuencial de acciones que debern ser ejecutadas para el logro de algo, para en seguida determinar los tiempos de realizacin , lo cual constituye la creacin de programas de trabajo, con el fin de coordinar en tiempo las acciones e instrucciones que necesita la empresa para funcionar correctamente. 4 Fase : Determinacin de presupuesto Precisar o almenos hacer una estimacin sistemtica de como, en que cantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros y humanos Plan: Secuencia de acciones a desarrollar Programa: Calendarizaci n de las acciones a desarrollar Presupuesto: Inclusin de recursos financieros (dinero) Actividades Tiempos y Calendarios Dinero TIPOS DE PLANEACION : Planeacin estratgica Planeacin Tctica Planeacin Operacional Planeacin normativa Planeacin Normativa Se enfoca asa el interior de la organizacin encargndose de construir, modificar o adaptar el marco de polticas, normas y reglas que habrn de regir a la empresa o institucin con el fin de garantizar su funcionamiento de manera ordenada. Se establecen los acuerdos mnimos de convivencia y participacin necesarios para desarrollar cualquier proceso productivo.
La planeacin normativa se realiza para guiar, mantener el control, respeto y disciplina , para asi poder realizar con el menor grado contratiempo los procesos gerenciales de la organizacin Planeacin Normativa Establecimiento de los acuerdos mnimos de convivencia (reglas) en el ente social para la convivencia y coparticipacin en el proceso productivo Planeacin operativa u operacional Se encarga de definir las acciones especificas que debern desarrollarse para garantizar que las actividades cotidianas se realicen con eficiencia y que la organizacin y que la organizacin se aproxime da con da a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fin es alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iran incrementando acercando a la empresa a los objetivos estratgicos. Considrense el siguiente ejemplo para entender al plan operacional Planeacin Operativa Acciones especificas
A corto plazo (cotidianas)
A todo nivel jerrquico Ese nivel de la planeacin trata sobre temas, cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puede apreciar. Planeacin tctica Se desarrolla a un nivel gerencial Su mbito temporal de aplicacin es a mediano plazo (hasta un ao) El plan tctico consiste en el diseo y programacin secuencial de acciones con el fin de asegurar una mejor coordinacin y optimizacin continua del desempeo de actividades, funcionales y tareas de la organizacin La planeacin tctica esencialmente aspira a encontrar los mejores medios posibles para hacer ms eficientemente la realizacin de las funciones y resultados del rea para la que se desarrolla, en el medio plazo. Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del plan estratgico y ese enfoca de manera independiente en cada rea de actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de la empresa y busca coordinar acciones y recursos. Planea cin tctica Mandos medios Planea cin tctica Eficiencia Mediano Plazo La planeacin Estratgica La planeacin estratgica es esencialmente la labor de disear el futuro con visin de largo plazo, estableciendo las acciones tiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser y hacer. La planeacin constituye una labor integradora y de importancia decisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de las organizaciones, la cual busca acoplar armnicamente los objetivos y recursos de cada una de las reas o dependencias con el proyecto general. La planeacin estratgica se anticipa al futuro mediante la formulacin de objetivos, tareas y medios alternativos para lograrlos. La perspectiva estratgica fija una perspectiva comn a todos en busca de un destino que traer beneficios a toda la organizacin Jerarqua en la planificacin Planeacin estratgica Planeacin operativa Planeacin tctica A largo plazo, al ms alto nivel A mediano plazo, a nivel gerencial o departamental A corto plazo, a nivel seccional o individual Temporalidad Tambin se puede observar que la planeacin operativa se desarrolla para enfrentar situaciones del corto plazo (a veces de da a da o por semanas). La planeacin tctica abarca el mediano plazo (desde algunos meses hasta alrededor de un ao). La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 aos). Todos los niveles de planeacin mencionados estn permeados por la planeacin normativa, la cual determina una buena parte del comportamiento organizacional a nivel interno al establecer reglas de convivencia y comportamiento. Funcionalidad Planeacin Estratgica Toda la organizacin a largo plazo Planeacin Tctica reas funcionales, gerencias y departamentos a mediano plazo Planeacin Operativa Secciones y puestos a corto plazo Jerarqua Plan estratgico Plan tctico Plan operacional Direccin General Mandos Medios Mandos Jerrquicos inferiores Interrelacin de los diversos planes en la empresa Plan estratgico de la empresa Plan de mercadotecnia Otros planes mercadolgicos Publicidad, promocin de ventas , relaciones publicas Plan de exportacin Plan de ventas Productos y cantidades a vender Plan de produccin Productos y cantidades a producir Plan de personal Personal a asignar a ventas y produccin Plan de finanzas Recursos financieros esperados por ventas Plan de informtica Procesa informacin para respaldar la operacin y administracin (planeacin, organizacin, integracin, direccin y control) en toda la empresa Interrelacin entre los diversos planes de la empresa En el grafico se mostro como en cada una de las reas funcionales de la empresa o institucin deben desarrollarse planes que en forma coordinada contribuyan cada uno en el rea de su competencia, al logro de sus objetivos de la organizacin como un todo coherente y con direccionalidad. Gracias