Está en la página 1de 122

( 1 2 ) United S ta tes Pa tent

Ka hn et a l .
US 006401 079B1
( 1 0) Pa tent N 0. :
( 45 ) Da te o f Pa tent:
US 6, 401 , 079 B1
J u n. 4, 2 002
( 5 4) S YS TEM FOR WEB-BAS ED PAYROLL AN D
BEN EFITS ADMIN IS TRATION
( 75 ) Inv ento r s : Da v id Ka hn, Lo s Al to s H il l s ; Ba r inder
S ing h S a ini, S a n J o s e; S v etl a na E.
Kr eim er , Mt. V iew ; S hel l ey S .
Fer g u s o n, S a c r a m ento , a l l o f CA ( US )
( 73 ) As s ig nee: InLea g u e, Inc . , S a n Br u no , CA ( US )
o t1 c e: u ec t to a n 1 s c a 1 m er , t e ter m 0 t is * N ' S bj y d'l ' h f h'
p a tent is ex tended o r a dju s ted u nder 3 5
U. S . C. 1 5 4( b) by 0 da y s .
( 2 1 ) Ap p l . N o . : 09/ 41 1 , 3 3 2
( 2 2 ) Fil ed: Oc t. 1 , 1 999
( 5 1 ) Int. Cl . 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G06F 1 7/ 60
( 5 2 ) US . Cl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705 / 3 0
( 5 8 ) Fiel d o f S ea r c h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705 / 40, 3 0, 3 2
( 5 6) Ref er enc es Cited
U. S . PATEN T DOCUMEN TS
5 , 600, 5 5 4 A 2 / 1 997 Wil l ia m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 95 / 2 01
5 , 71 7, 8 67 A * 2 / 1 998 Wy nn et a l . 705 / 3 2
5 , 966, 698 A * 1 0/ 1 999 Po l l in . . . . . . . . . . . . . . . . 705 / 3 4
6, 03 5 , 2 8 5 A * 3 / 2 000 S c hl ec t et a 1 . . . . 705 / 3 0
6, 1 1 5 , 690 A * 9/ 2 000 Wo ng . . . . . . . . . . . 705 / 7
6, 1 1 9, 1 07 A * 9/ 2 000 Po l k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705 / 40
FOREIGN PATEN T DOCUMEN TS
W0 WO 01 / 45 3 2 1 * 6/ 2 001 . . . . . . . . . . . H 04L/ 2 9/ 00
OTH ER PUBLICATION S
H o ke, H enr y Dir ec t Ma r keting V 61 N 8 p p 41 1 2 / 98 . *
Lo r na Fer na ndes , N et Lets S m a l l Fir m s Ru n Fa s ter Witho u t
a n IT Tea m , S a n Fr a nc is c o Bu s ines s Tim es ( Feb. 1 2 , 1 999) ,
< WWW. biZ j o u r na l s . c o m / S a nFr a nc is c o / s to r ies / 1 999/ 02 / 1 5 /
f o c u s 3 . htm l > .
( Lis t c o ntinu ed o n nex t p a g e. )
Pr im a r y Ex a m iner V inc ent Mil l in
As s is ta nt Ex a m iner Geo f f r ey Aker s
Em p l o y er
Del a
( 74) Atto r ney , Ag ent, o r Fir m Chien-Wei Chr is Cho u ;
Op p enheim er Wo l f f & Do nnel l y LLP
( 5 7) ABS TRACT
The s y s tem p r o v ides a n a u to m a ted, c entr a l iz ed ba c k-end
p a y r o l l s er v ic e With a f u l l -f ea tu r ed Web-ba s ed p a y r o l l s y s
tem . Bo th a s p ec ts o f the s y s tem ha v e a c c es s to a c entr a l
da ta ba s e, Whic h inc l u des , f o r ex a m p l e: p r o ? l e inf o r m a tio n
o n em p l o y er s a nd em p l o y ees ; tim es heet, s a l a r y a nd ho u r l y
Wa g e da ta ; o v er tim e da ta ; em p l o y ee bene? t da ta ; a nd inf o r
m a tio n r eg a r ding thir d-p a r ty p r o v ider s a nd m is c el l a neo u s
p a y ees .
The f u l l -f ea tu r ed p a y r o l l s y s tem f u nc tio na l ity is im p l e
m ented in a m a nner tha t p r o v ides em p l o y er s a nd em p l o y ees
( to the ex tent s ec u r ity p o l ic ies p er m it) With a r o bu s t, da ta
dr iv en u s er inter f a c e v ia a s ta nda r d Web br o Ws er . The c entr a l
da ta ba s e p r o v ides the s y s tem s ba c k-end ( s er v er -s ide) p a y
r o l l s er v ic e f u nc tio na l ity With c o ns ta nt a c c es s to the da ta .
The s y s tem im p l em ents a nd enf o r c es c o m p l ia nc e With a
Wide v a r iety o f ta x -r el a ted a nd em p l o y m ent-r el a ted r u l es
a c r o s s f eder a l , s ta te a nd l o c a l ju r is dic tio ns r el a ting , f o r
ex a m p l e, to o v er tim e p a y , bene? t l im its , p a y m ent f r eq u enc y ,
a nd s c hedu l ed r ep o r ting r eq u ir em ents . The s y s tem c a n a u to
m a tic a l l y r ec eiv e a nd im p l em ent el ec tr o nic u p da tes to thes e
r u l es , m o dif y ing its o Wn f u nc tio na l ity to c o nf o r m to thes e
c ha ng es a nd ens u r e c o m p l ia nc e With c u r r ent r u l es . The
p a y r o l l s y s tem f u nc tio na l ity inc l u des the a u to m a ted c o l l ec
tio n o f em p l o y ee da ta a nd the c a l c u l a tio n o f em p l o y ee
inc o m e, ta x es , a nd p r e- a nd p o s t-ta x dedu c tio ns . The s y s tem
a u to m a tic a l l y c a l c u l a tes o v er tim e, im p u ted inc o m e, a nd
p a id-tim e-o f f bene? ts , a nd a l l o c a tes the s ha r ing o f p a y m ents
f o r o ther bene? t p r o g r a m s betWeen em p l o y er s a nd em p l o y
ees , a s Wel l a s ena bl ing em p l o y er s to s et u p c u s to m p o l ic ies .
Em p l o y er s c a n r ev ieW a nd v a l ida te em p l o y ees p a y c hec ks
a nd p r int p a y c hec ks l o c a l l y a nd/ o r s u bm it the p a y r o l l to the
s y s tem s a u to m a ted ba c k-end p a y r o l l s er v ic e.
The s y s tem s ba c k-end p a y r o l l s er v ic e f u nc tio na l ity g ener
a tes dis bu r s em ent inf o r m a tio n f o r p a y m ents to em p l o y ees ,
bene? t p r o v ider s , m is c el l a neo u s p a y ees , a nd v a r io u s ta x
a u tho r ities , s u bjec t to c o m p l ia nc e With the s y s tem s da ta
ba s e o f r u l es a nd a u to m a tic a l l y ef f ec ts tr a ns f er s o f f u nds ,
p a y m ent inf o r m a tio n, a nd r ep o r ts , Whether el ec tr o nic o r
o ther Wis e, a t the a p p r o p r ia te tim es .
40 Cl a im s , 8 8 Dr a w ing S heets
S YS TEM ARCH ITECTURE
Pa y r o l l
Da ta
Ap p l l c a l l o r l S er v er
Em p l o y er Rem o l e
Ter r nl na l s
Ta x
Au l ho r il l es
Da ta
Pa y ees
Da ta
US 6, 401 , 079 B1
Pa g e 2
OTH ER PUBLICATION S
Ro ber t W. S c o tt, Web ba s ed Pa y r o l l : Al w a y s Op en, The
El ec tr o nic Ac c o u nta nt ( Web p a g e l a s t m o di? ed J u l . 1 2 ,
1 999) , < WWW. el ec tr o nic a c c o u nta nt. c o m / htm l / f ea tu r es /
f 401 99i1 . htm > .
J ef f r ey Z y g m o nt, The Per f ec t H o s t, CFO Ma g a z ine ( Ma y
1 999) < http : / / 2 07. 8 7. 9. 1 2 / htm l / Ar tic l es / CFO/ 1 999/
99MYthep . htm l > .
Au to m a tic Da ta Pr o c es s ing , Inc . , ADP Intr o du c es S ec u r e
Inter net Ba s ed Pa y r o l l S o l u tio n f o r S m a l l Bu s ines s es
( Au g . 3 1 , 1 998 ) < WWW. inv es tq u es t. c o m / iq / a / a u d/ ne/ neWs /
a u dinter net. htm > .
Bes t S o f tWa r e, Inc . , Bes t S o f tWa r e a nd S a g e S o f tWa r e
Unv eil MAS 90 Inter f a c e f o r Abr a S u ite ( Ap r . 2 2 , 1 999)
< WWW. bes ts o f tWa r e. c o m / neWs + r o o m / p r es s + r e
l ea s e/ i042 2 99. htm > .
Peo p l eS o f t, Inc . IBM a nd Peo p l eS o f t Anno u nc e H u m a n
Res o u r c es a nd Pa y r o l l S o l u tio n ( Dec . 1 4, 1 998 ) < http : / /
WWWS . p eo p l es o f t. c o m / ev ents . ns f /
5 c c 5 7ee5 f 4a 6b6dd8 8 2 5 668 3 007e6f 0c /
3 9c a f 9c 8 43 f 8 f 9c a 8 8 2 5 66da 002 b2 a 1 9! Op enDo c u m ent> .
Peo p l eS o f t, Inc . Ol s ten Del iv er s 70, 000 Au to m a ted Pa y
c hec ks to Em p l o y ees Us ing Peo p l eS o f t H RMS ( Ma y 1 9,
1 999) < http : / / WWW5 . p eo p l es o f t. c o m / ev ents . ns f /
5 c c 5 7ee5 f 4a 6b6dd8 8 2 5 668 3 007e6f 0c /
3 6f 63 6f 7da 3 71 a 43 8 8 2 5 67760071 1 3 6f ! Op enDo c u m ent> .
Pa y Ma X X , Inc . , Pa y Ma X X La u nc hes POWERPa y r o l l TM,
( N o v . 2 4, 1 998 ) < WWW. p a y m a X X . c o m / neWs . c f m ! g etneWs =
2 1 > .
Pa y r o l l Onl ine, Co r p . Pa y r o l l Onl ine La u nc hes Bu s ines s to
Bu s ines s Web Po r ta l Des ig ned to Pr o v ide Rea l Tim e Pa y
r o l l , Bene? t a nd H u m a n Res o u r c es Co ntent to Em p l o y er s
a nd Their Em p l o y ees , ( Ma r . 1 9, 1 999) < http : / / p a y r o l l o nl i
ne. c o m / p r im a r 99. htm > .
Pr o Bu s ines s S er v ic es , Inc . , Pr o Bu s ines s Del iv er s Fir s t
Integ r a ted Po r ta l f o r Em p l o y ee S er v ic es , ( S ep . 2 7, 1 999)
< WWW. p r o bu s ines s . c o m / neWs ip r iinteg r a tedip o r ta l . htm > .
S o l o m o n S o f tWa r e, Inc . S o l o m o n S o f tWa r e Anno u nc es
Abr a S u iteTM f o r S o l o m o n IV , ( Au g . 2 7, 1 998 )
< WWW. bes ts o f tWa r e. c o m / N eWs + Ro o m / Pr es s + Re
l ea s es / i08 2 798 . htm > .
Inf o r m a tio n Ma na g em ent Co ns u l ta nts & As s o c ia tes , Inc . ,
Wel c o m e to the Abr a Pa y r o l l S c r een Ga l l er y [ Web p a g e]
( Web p a g e l a s t m o di? ed S ep . 8 , 1 999) < WWW. im c s ite. c o m /
a br a / a br a p a y r o l l / a br a p a y r o l l s c r e. htm > .
Inf o r m a tio n Ma na g em ent Co ns u l ta nts & As s o c ia tes , Inc . ,
Chec k Ou t the Ex tens iv e Rep o r ts Of f er ed in Abr a Pa y r o l l
[ Web p a g e] ( Web p a g e l a s t m o di? ed S ep . 9, 1 999)
< WWW. im c s ite. c o m / a br a / a br a p a y r o l l / eX tens iv er ep o r t
s . htm > .
Inf o r m a tio n Ma na g em ent Co ns u l ta nts & As s o c ia tes , Inc . ,
Rev ieW the Fea tu r es o f Abr a Pa y r o l l [ Web p a g e] ( Web
p a g e l a s t m o di? ed S ep . 9, 1 999) < WWW. im c s ite. c o m / a br a /
a br a p a y r o l l / r ev ieWf ea tu r es p a y r . htm > .
The Bee Gr o u p , Inc . , S o l o m o n IV Pa y r o l l ( With Dir ec t
Dep o s it) [ Web p a g e] ( Web p a g e l a s t m o di? ed Dec . 1 2 ,
1 996) < WWW. beeg r o u p . c o m / s o l o m o n/ p r . htm > .
V ir tu a l Pa y r o l l , Inc . , S y s tem Fea tu r es [ Web p a g e] ( Web
p a g e l a s t m o di? ed J a n. 2 6, 1 999) < WWW. v ir tu a l p a y r o l l . c o m /
Wha tWedo . htm > .
V ir tu a l Pa y r o l l , Inc . , S y s tem Bene? ts [ Web p a g e] ( Web
p a g e l a s t m o di? ed J a n. 2 6, 1 999) < WWW. v ir tu a l p a y r o l l . c o m /
Why . htm > .
* c ited by ex a m iner
U. S . Pa tent
_ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ . _ _ _ _ _ _ _ _ -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -_ _ . ,
J u n. 4, 2 002 S heet 2 0f 8 8
US 6, 401 , 079 B1
PAYROLL S YS TEM FUN CTION ALITY AN D FLOW
/ 1 o 00 / 1 002
Rep ea t f o r ea c h em p l o y ee 4 Tim es heel
- -> COLLECT Da ta
EMPLOYEE
DATA : N o n-Tim es heet
1 O1 5 Da ta
\ 1 004
1 01 6 Ca l c u l a tio ns l , / 1 01 O
Ca l c u l a tio ns CALCULATE
1 01 7 im p u ted l nc o m e IN COME FOR = 1 01 8 Ca l c u l a tio ns PAY PERIOD \
Ex tr a Inc o m e \ 1 01 2
Ca l c u l a tio ns
Em p l o y ee 401 ( k) CALCULATE / 1 03 2
Ca l c u l a tio ns .
1 l Benef its
" Ca l eter l a " Pl a n DEDUOTION S Inf o r m a tio n
Ca l c u l a tio n FOR PAY
> PERl OD / _ _ _ 1 &
1 05 4 Inter na tio na l Ta x es 0 / 1 05 0 V
Ru l es
1 05 5 Feder a l Ta x es \ CALCULATE
1 05 6 PAYl g o : % Ov er tim e 1 2 0a
TAX E R . .
S ta te Ta x es PAY PEm OD = : ? g nw ng l ttig ? l dm g Pa y m ent 1 2 0b
1 05 7% ) /
Lo c a l Ta x es / -1 05 3 Rep o r ting 1 2 0C
1 060\ v Ta x Au tho r ity Ta x 1 2 0d
Em p l o y ee S ha r ing a nd CALCULATE Inf o r m a nt) "
Em p l o y er Ma tc hing POS T-TAX Leg a l Co m p l ia nc e 1 2 06
Dedu c tio n Ca l c u l a tio ns DEDUCH ON S \ Bene? ts
Pa y ee Ca l c u l a tio ns < -> FOR PAY Inf o r m a tio n
1 040 PERIOD \
1 03 2
1 065 Mis c . Pa y ees
1 070-\ v Inf o r m a tio n
\ 1 062
GEN ERATE
PAYCH ECK
FOR
V ALIDATION
1 08 0\ \ l ,
1 08 2 RECALCULATE V ALIDATE
If nec es s a r PAYCH ECK
5 O
" " " " " " " " " " " " " " " " " " " ''' S 1 090 -
1 092 RECALCULATE u g l a r p a a r y
if nec es s a r Fo r Pa y r o l l
Da ta
I Em p l o y ees
/ 1 1 0O
" IN TERFACE" : TRAN S FER
S UMMARY DATA FROM
PAYROLL S YS TEM TO
PAYROLL S ERV ICE
FIG. 2
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 3 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
PAYROLL S ERV ICE FUN CTION ALITY AN D FLOW
f 1 1 O0
5 0
" IN TERFACE" : TRAN S FER
S UMMARY DATA FROM
PAYROLL S YS TEM TO
PAYROLL S ERV ICE
S u m m a r y / -1 09O
Da ta
Fo r
g il x Al l
Em p l o y ees
\ / 1 1 1 1
Ru l es 1 1 1 0
1 2 0 / 1 1 1 2
O r t' 3 Medic a l & Ins u r a nc e
" 8 1 6p m ? /
Pa y m ent _ DIS BUFIS EMEN T 401 ( k) nv es tm em 1 1 1 3
Rep o r ting 1 2 0 IN FORMATION Pr o v ider s
Ta x 1 2 0d 1 1 1 4
Mis c el l a neo u s
Leg a l Co m p l ia nc e 1 2 0e " f 1 1 3 0 Pa y ees
GEN ERATE TAX
LIABILITY
DIS BURS EMEN T
DIS BUFIS EMEN T IN FORMATION
DUE DATE
1 1 40\ "
CALCULATION S M
1 1 2 0
Em p l o y er
Ac c o u nt
1 1 41
Pa y r o l l S er v ic e Ac c o u nt
( o r Em p l o y er Ac c o u nt)
1 1 42
Pa y r o l l S er v ic e > Em p l o y ees
Ac c o u nt K
/ 1 1 4s
MOV E Q a y r o l l S er v ic e > Ta X
MON EY Ac c o u nt Au tho r ities
1 1 60
Pa y r o l l S er v ic e-> Benef it 1
Ac c o u nt Pr o v ider s Tr a ns m it
\ El ec tr o nic
1 1 44
Pa y r o l l S er v ic e Mis c el l a neo u s
Ac c o u nt Pa y ees
1 1 72 1 1 45
1 1 70
\ " 1 1 74
L GEN ERATE 1 1 76
REPORTS I 1 1 78
Mis c el l a neo u s Pa y ees
1 1 8 0
1
FIG. 3
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 4 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 5 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 7 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
Enter Co m p a ny ID, Lo g in ID a nd Pa s s w o r d then p r es s Lo g in bu tto n to Lo g into
eOp s Pa y r o l l S er v ic e.
Co m p a ny ID
Lo g in ID
Pa s s w o r d
$ $ $ $ $ S $ $ S $
Lo g in Ca nc el H H el p
E | | | | H " m Inter net Z o ne
FIG. 5
S heet 8 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1 U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002
f 3 000
' Co m p a ny I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I
E1 ~ -Gener a l Inf o r m a tio n
Pa id Tl m e Of f s
Bene? t Po l ic ies
? --Ta x Inf o r m a tio n
El l -Pa y r o l l Inf o r m a tio n
E-Other Inf o r m a tio n
3 1 00
Pa y r o l l I Rep o r ts J
u ? m r net z o ne
@Do ne,
FIG. 6
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 9 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
I < 'L" ' '4) ' ( 9 l g ( Q El 6 Q @H Addr es s @E? Om / BOp s Pa y r o l l N BD/ u do c eOp s Pa y r o il . v bd | l | '
3 2 00
Co m p a ny Inf o r m a tio n I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet
[ f ] Gener a l Inf o r m a tio n
Tes t Co r p . 1 1 1 2
-- Div is io ns
I " Dep a nm em s I Co m g a ny l eg a l a ddr es s
-- Ba nk inf o r m a tio n
3 Pa id Tim e Of f s S tr eet a ddr es s
@" Benem p m ? 8 5 8 V il l a S tr eet, S u ite 5 00
B-Ta x l nf o r m a il o n -
l 'g -Pa y r o il Inf o r m a tio n
m -Other Inf o r m a tio n
Z ip c o de
City S ta te Co u nty
Mo u nta in V iew I1 ] [ CA J I S a nta Cl a r a 4|
E l i a . m e Q % l im o w w s c w 1 0PM
FIG. 6( a )
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 0 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
( b ' I= { > ' 6) IE ( Q E] a Q Q @H Addr es s @s . c o m / eOp s Pa y r o l l N BD/ u do c eOp s Pa y r o l l v bd Lv _ ] I -
Co m p a ny Inf o r m a tio n / I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet 1
Gener a l Inf o r m a tio n Of f ic es o f ? c e a ddr es s
5 " MAIN OFFICE
S tr eet a ddr es s
8 Of f
ew nd m e 1 2 3 Mo u nta in Ro a d
-- Ba nk Inf o r m a tio n
| $ 1 ~ Pa id Tim e Of f s Z iP c o de
Er -Bene? l Po l ic ies
E| ~ Ta x Inf o r m a tio n I
Pa y r o l l Inf o r m a tio n Gl tY s ta te Co u nty
E-Other Inf o r m a tio n [ Mo u nl a in V iew 1 : . ICA I S a nta Cl a r a I
Pho ne
( 05 0) 1 2 3 -45 67
Add Del ete Em g g g g es
l l
3 3 05 / 3 3 1 0/ 3 3 1 5 / 3 3 2 0/
FIG. 7( a )
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 1 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
I < 1 : - = 0 ' Q ) [ Q ( Q E] a Q g H Addr es s @s . c o m / eOp s Pa y r o l l N BD/ u do c eOp s Pa y r o l l . v bd [ : T? - X
T
/ 3 3 2 5
Co m p a ny Inf o r m a tio n/ I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet
E_ | -- Q ener a i inf o r m a tio n Div is io ns
r im / dr es s Dis k Dr iv es
Om c es Mo nito r s
Dep a r tm ents
Ba nkl nf o r m a tio n
E1 ~ Pa id Tim e Of f s
l ? -Bene? t Po l ic ies
-TBX inf o r m a tio n -
Pa y r o l l Inf o r m a tio n
l B-Other Inf o r m a tio n
i A ' r i
/ / / /
3 3 3 5 3 3 40 3 3 45 3 3 5 0
v
5 Do ne, _ l [ l l ? l l g inter netz o ne
FIG. 7( b)
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 2 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
I < 2 = ' = i> ' @IQ ( Q E 63 Q | | Addr es s l a g s . c o r n/ eOp s Pa y r o l IN BD/ u do c eOp s Pa y r o l l . v bd | l | I -
/ 3 3 5 5
Co m p a ny inf o r m a tio n/ I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet I
5 | Q ener a l l nf o nna tio n Dep a r tm ents _
Addr es s
5 Of ? c es
Adm inis tr a tio n
Div is io ns
s Dep a r tm ents
Ba nk Inf o r m a tio n
Er -Pa id Tim e Of f s
Er -Bene? t Po l ic ies
| ~ Ta x Inf o r m a tio n _
Pa y r o l l l nf o nna tio n
Q -Other inf o r m a tio n
i A 'n
Em is o l g ees Ref r es h
3 3 60/ 3 3 65 / 3 3 70/ 3 3 75 j
FIG. 7( 6)
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 3 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
/ 3 3 95
As s ig n Em p l o y ees to Of f ic es /
S ec o nd Of f ic e 3 3 8 0\ 1 S el ec t Em El o Z ees . . . I
Gr eens p a n. Mic ha el A Chec k a " N a m e _ Em p . N 0. Of f ic e
Wel tm a n, Ul f Ma m 0 < < Add r Wil s o n, Peter 0003 MAIN OFFIC
J o nes Fr a nk 3 3 8 5 c hec ked q l l j Co ntr a c to r , A 00-0001 MAIN OFFI
\ l l ] Co ntr a c to r , 00-0002 MAIN OFFI
3 3 90
I I I D I
3 400\ OK Ca nc el H el p
As s ig n Em p l o y ees to Of f ic es
S ec o nd Of f ic e Gr eens p a n, Mic ha el A U Chec k 3 " IEm p . N o . I Of ? c e Div is io n
Wel tm a n, Ul f Ma r tin < < Add _ > ] | O003 MAIN OFFICE Dis k Dr iv es
" 65 , Fr a nk Chec ked l o o -0001 MAIN OFFICE
_ | 00-0002 MAIN OFFICE
m L? 0|
OK Ca nc el H el p
FIG. 8 ( a )
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 4 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
3 41 0\ 3 4P5 / 3 42 5
As s ig n Em p l o y ees to Of f ic es \ \ /
Dis k Dr iv es l jj ! \
\ Cl 5 v r f ens p g nt, Mic ha el A Chec k a " N a m e Of ? c e
'5 0" , eer , < < Add _ > E] Co ntr a c t0r , A 00-0001 MAIN OFFIC
w e'tm a nl U" Ma m " / c hec ked El Co ntr a c to r , 00-0002 MAIN OFFIC
J o nes , Fr a nk 3 41 5 / =
/ l Rem o v e
3 42 0/
ILILI l Ll
OK Ca nc el H el p
3 43 0 f
FIG. 8 ( b)
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 5 0f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
3 41 3 5 / 3 45 5
As s ig n Em p l o y ees to Dep a r tm ents \ /
Adm inis tr a tio n 3 440 IL S el ec t Em ees . . . i
Chec k a " N a m e | Em p . N o . Of ? c e
< < Add L Gr eens p a n, 0002 S ec o nd Of ? c
3 445 / " c hec ked D Wil s o n, Peter 0003 MAIN OFFIC
_ El Wel tm a n, Ul f 0004 S ec o nd Of ? c
3 45 0, Reg im e El J o nes , Fr a nk 0005 MAIN OFFl C
El Co ntr a c to r , A 00-0001 MAIN OFFIC
El Co ntr a c to r , 00-0002 MAIN OFFIC
ILILI id
OK Ca nc el H el p
3 460 f
FIG. 8 ( 0)
S el ec t Em p l o y ees
Q nIy S ho w em p l o y ees bel o ng ing to ; | Dia | o g bOX w hen ( RE) AS S | GN EMPLOYEE( S ) I
Of f ic es Div is io ns Dep a r tm ents
MAIN i r iv es I] Adm inis tr a tio n _
S ec o nd Of f ic e Mo nito r s
/ - OK Ca nc el
FIG. 8 ( ( 1 )
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 6 o f 8 8 US 6, 401 , 079 B1
I ' Ia '> ' G) E ( Q E { 5 Q @| | Addr es s [ a p s . c o m / eOp s Pa y r o l l N BD/ u do c eOp s Pa y r o il v bd l l ] ' x
Co m p a ny Inf o r m a tio n L Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet
E} - Gener a l Inf o r m a tio n
~ Addr es s Ba nk na m e
> Of ? c es Ba nk o f Am er ic a
- Div is io ns
Dep a r tm ents Ba nk r o u tin nu m ber
> Ba nk l nf o nna tio n 076401 2 5
Er -Pa id 'l 'im e Of f s
i3 " Bene? t Po l ic ies Ac c o u nt nu m ber
Ea t-Ta x Inf o r m a tio n 1 2 3 45 5 73
Pa y r o l l Inf o r m a tio n
El l -Other Inf o r m a tio n Pa y r o l l Fu nding Metho d
eOp s initia ted ACH Debit -- 3 470
eOp s Initia ted ACH Debit
eOp s i ' ' ted FedWir e Debit
Cl ient ' ted FedWir e Cr edit
l
: w i
/
3 475
U
Do ne. i l ntem etz o ne
FIG. 9
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 7 0f 8 8
I I I 'i
3 495 3 5 00 3 5 05 3 5 1 0
US 6, 401 , 079 B1
II q : ' w ' ( 9 l g @El 3 Q @N Addr es s [ a p s Ic o m / eOp s Pa y r o l I/ V BD/ u do c eOp s Pa y r o l | . v bd Il l - x
O
4
~ ; 3 8 0 / 3 4a 5 / 3 49o
I Co m p a ny Inf o r m a tio n Em p l o y ees / I Co ntr a c to r s I Tim es heet J
m -Gener a t Inf o r m a tio n Pa id Tina e Of f & S c hedu l es
E] - a id Tim e Of f s 5 - S ic k Pa y o u t a t ter m ina tio n
PTO S c hedu l es S ic k
: PTO Ac c r u a ts B-Tes t Bene? t
@Bene? t Po l ic ies S p ec ia l Bene? t Fo r Tes t
t? -v Ta x Inf o r m a tio n El " V a c a tio n
EIt-Pa y r o l l Inf o r m a tio n V a c a tio n Fo r Wo r ker bees
m -Other Inf o r m a tio n V a c a tio n f o r Bo s s es
il ? El itew ieew
FIG. 1 0
U. S . Pa tent J u n. 4, 2 002 S heet 1 8 0f 8 8
US 6, 401 , 079 B1
< ; - v | ; '> - [ 2 @E a Q @J l l ddr es s IEp s . c o m / eOp s Pa y r o l l N BDl u do c et? l g l a y r o l l . v bd 1 : ] l ' x
Co m p a ny Inf o r m a tio n I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s I Tim es heet
[ f l -- Gener a l Inf o r m a tio n Pa id Tim e Of f & S c hedu l es Meho d o f Fo r s a l a r ied: Fo r . ho u r l :
PTO S c hedu l es S ic k Ac c r u a l o n p a id o nl y ( Ap p l ies to H o u r l y ) E
1 PTO Ac c m a 's 5 T? Bene? t Ma x im u m ho u r s to c a r r y o v er f r o m '0
m ng enem p o l ic ies S p ec ia l Bene? t Fo r Tes t y ea r to y ea r . '
$ --Ta x inf o r m a tio n B" V a c a tio n PTO a v a i| a b| e a f ter em p by ed; Em o nths
B-Pa y r o l l inf o r m a tio n V a c a tio n Fo r Wo r ker bees Em o m hs
g i-o iher Inf o r m a tio n V a c a tio n f o r Bo s s es PTO a c c r u es a f ter em p l o y ed:
Ma x im u m PTO ho u r s p er c hec k: E
Ac c r u a l a dju s ted w hen r a te is inc r ea s ed E
3 5 a Ac c r u a l Ra tes ta bl e
_ Min Mo nths Ma x Mo nths Ac c r u a l H o u r s / Yea r
0 1 2 00 40
il . _ _ . _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _
Ac c r u a l Ra tes Wiz a r d. . . Tes t Ta bl e. . . Del ete L, 3 5
_ . . M I I 1
Add PTO s c hedu l e l % 3 5 2 5 3 5 3 0
FBEZ 'EQ Q Q EQ Q D 3 : 3 0 PM
H < , & v n1 > - Q [ Q Q E] a Q @[ Wdr es s [ a p s . c o m / eOp s Pa y r o l l N BD/ u do c eOp s Pa y r o l l v bd U I - x
Co m p a ny Inf o r m a tio n I Em p l o y ees I Co ntr a c to r s / I Tim es heet
l a -s Gener a l inf o r m a tio n Pa id Tim e Of f 8 . S c hedu l es M th d i Fo r s a l a r ied: Fo r ho u r l :
Q 'Pa id Tim e Of f s E--S ic k a c ec nf a l 0 Da il y v l Da il y PTO S c hedu l es . Ac c r u a l o n Da il y H o u r l y ) [ Z
, PTO Ac c r u a l s Ma x im u m h Do l l a r s Pa id m El -Bene? t Po l ic ies S p ec ia l Bene? t Fo r Tes t y ea r to y ea r H o u r l y
l it-Ta x Inf o r m a tio n B-V a c a tio n ' Per Chec k El m o nths
t . , , PTO a v a l l a h Yea r -end Onl y
iii-Pa y r o l l inf o r m a tio n V a c a tio n Fo r Wo r ker bees Em o m hs
Iii-Other inf o r m a tio n v a c a tio n f o r Bo s s es PTO a c c r u e
Ma x im u m P [ E]
Ac c r u a l a dju s ted w hen r a te is inc r ea s ed E
Ac c r u a l Ra tes ta bl e
_ Min Mo nths Ma x Mo nths Ac c r u a l H o u r s / Yea r
O 1 2 00 40
i. _ _ _ _ l
Ac c r u a l Ra tes Wiz a r d. . . Tes t Ta bl e. . . Del ete
l l m tem et z o ne
FIG. 1 0( 3 )

También podría gustarte