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Tcnicas y Herramientas de
Planificacin
Facultad de Ingeniera de Sistemas y Electrnica
Carrera Profesional de Ingeniera de Sistemas
Curso: Administracin de Proyectos Informticos
FACULTAD DE INGENIERA
Ing. Carlos Mendoza M.
C05023@utp.edu.pe
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Tcnicas y Herramientas de Planificacin
Tcnica
Herramienta
WBS (Work Breakdown
structure)
Esquema numerado Word
CPM
Project (y otros)
PERT

Gantt

Perfil de uso de Recursos

Evolucin de gastos
Planilla Electrnica
Valor Ganado (Earned Value)
Project, Planilla Electrnica
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WBS (EDT)
Work Breakdown Structure (descomposicin jerrquica
de actividades o desglose de actividades)
El proyecto se descompone teniendo en cuenta los
productos intermedios a obtener y se repite el proceso
mientras resulte necesario (y posible) para el control
Modelo de Proceso implcito
La jerarqua facilita anlisis a distintos niveles
Slo representa relaciones composicin-descomposicin
No representa relaciones de precedencia
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WBS
Creacin
Dividir el trabajo en categoras mayores
Dividir cada categora mayor en sub-categoras
Volver a dividir
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WBS
Objetivo
Reducir el Proyecto a Unidades de Trabajo
Definibles
Presupuestables
Calendarizables
Controlables
INDIVIDUALMENTE
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WBS - Ejemplo: Casa
Casa
Diseo Terreno Materiales Construccin
Planos
Memoria
Descript.
Delimitar
Acondicionar
Adquirir
Cimientos
Muros
Techos
Sanitaria
Terminaciones
Notas:
1. No se representan relaciones de precedencia.
2. Es usual presentarlo (en lo posible) en el orden
de ejecucin
Electricidad
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Casa
Dormitorios Living Comedor Cocina
Notas:
1. En este caso hay una descomposicin jerrquica del producto (no
de las actividades), sin tener en cuenta los productos intermedios.
2. Considerado como WBS, qu opina de la tcnica constructiva
implcita?
Bao
Principal
Nios
Huspedes
WBS Contra Ejemplo: Casa
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Work Breakdown Structure
En resumen, esta herramienta facilita:
Mejor comprensin del trabajo.
Planificacin de todo el trabajo.
Identificacin de productos finales y entregables.
Definicin del trabajo en niveles sucesivos de detalle.
Relacin entre los productos finales y los objetivos.
Asignacin de responsabilidad para todo el trabajo.
Estimacin de costos y calendarios.
Planificacin y asignacin de los recursos.
Integracin de Alcance, Calendario y Costos.
Seguimiento de costo, calendario y desarrollo tcnico del trabajo.
Sumarizacin de la informacin para la Gerencia y posibilidad de rastrear
informacin a niveles de detalle inferiores.
Control de los cambios.
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En proyectos pequeos:
Es usual pensar en trmino de actividades.
Es posible y suficiente organizar el trabajo en funcin a una
secuencia lgica de estas actividades.
Este bajo nivel de organizacin resulta cmodo para la
mayora de la gente.
En proyectos ms grandes:
Hay varios componentes.
Hay varios interesados.
Es necesario moverse a un enfoque de nivel superior.
Pensar en funcin de componentes o elementos en lugar de
actividades.
El responsable es el Project Manager.
Work Breakdown Structure
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WBS mediante un software adecuado:
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WBS con modelo ejemplo cargado
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WBS segn modelo tradicional.
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Modelo por tareas Modelo por Ruta
Crtica
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Modelo por Tareas con
datos de duracin y
costos
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OBS: Organizational Breakdown Structure (Organigrama).
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Actividad e Hito
Actividad es una parte de un proyecto que se lleva a
cabo durante un perodo de tiempo.
Un Hito es un punto en el tiempo que marca el inicio o
el fin de una actividad.
Describir cada actividad
- precedentes
- duracin
- producto
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Actividad e Hito
Un Hito es:
Un Producto o un Evento.
Existe un criterio claro y objetivo para medir su cumplimiento,
en lo posible cuantificable.
Est expresado en un calendario e identificado con un
Responsable.
Punto conveniente en el calendario donde se puede verificar el
progreso del trabajo.
Tarea:
Es la unidad de trabajo ms pequea que contribuye al logro
de un hito. Cada tarea ocurre una vez en el calendario y su
estado puede ser completa o incompleta.
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Grafo de Actividades (CPM)
Se consideran:
Las hojas del WBS (actividades)
Las relaciones de precedencia entre ellas (una actividad
no puede comenzar hasta que las precedentes hayan
concluido)
No se admiten circuitos de precedencia
Hoy en da lo usual es representar:
Actividades por bloques (compatible con Diag. Gantt)
Las relaciones de precedencia por flechas (intuitivo)
Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan elementos
ficticios)
Modelo del proyecto (actividades, precedencias,
duraciones)
Critical Path Method
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Grafo de Actividades
inicio
fin
e.Cimientos
g. Muros
a.Planos
b. Memoria
Descriptiva
c.Delimitar
(Terreno)
f. Acondicionar
(Terreno)
d. Adquirir
(Materiales)
h. Techos
j. Sanitaria
i. Electricidad
k. Terminaciones
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Comienzo Temprano (lo antes que puede comenzar respetando
las precedencias y las duraciones)
Fin Temprano (la fecha de fin si la actividad comienza lo antes
posible y dura lo previsto)
Fin Tardo (lo ms tarde que puede terminar la actividad sin
afectar la duracin del proyecto)
Comienzo Tardo (lo ms tarde que puede comenzar la actividad
sin afectar la duracin del proyecto)
Holgura Total (cuanto se puede atrasar el comienzo de una
actividad sin afectar la fecha de fin del proyecto
Camino Crtico: integrado por actividades que si se atrasan,
atrasan el proyecto (Holgura Total=0)
Grafo de Actividades
Conceptos bsicos para las actividades
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Grafo de Actividades
con duraciones
inicio
fin
e (7)
g (5)
a (3)
b (4)
d (5)
f (8)
c (5)
h (7)
j (2)
i (1)
k (10)
0 3
3 7
7 12
3 8
8 16
16 23
23 28
28 35
35 36
35 37
35 45
45
45 35
35
45 43
45 44
28
28 23
23 16
16 11
16 8
8 3
11 7
3 0
0
Colores:
Temprano
Tardo
Cul es el Camino
Crtico?
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PERT
Como CPM pero la duracin es variable y aleatoria.
Estima la duracin de cada actividad a partir de estimar
un valor mnimo a (optimista), ms probable m y
mximo b(pesimista)
Le atribuye distribucin Beta (no siempre simtrica) y
aproxima el valor esperado por:
E=(a+4m+b)/6
Aproxima por (b-a)/6 y considera las duraciones como
variables aleatorias independientes por lo que:

2
camino crtico
=
2
activ.camino crtico

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Diagrama de Gantt
ACTIVIDAD
WBS 1.0 PLANEAR SISTEMA
WBS 2.0 DISEAR SISTEMA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1.1 Revisar especificacin
1.2 Revisar presupuesto
1.3 Revisar calendario
1.4 Desarrollar plan
2.1 Diseo de alto nivel
2.2 Elaborar Prototipo
2.3 Interfaz de usuario
2.4 Diseo detallado
Completada Duracin Flotante Crtica Inicio Tarea Deslizamiento Fin Tarea
HOY
Especificacin aprobada
Presupuesto aprobado
Calendario aprobado
Plan aprobado
Diseo
aprobado
Diseo
aprobado
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Perfil de uso de Recursos
Un diagrama de Gantt tiene asociado (de forma explcita o no) una
utilizacin de recursos (personas, maquinaria, etc.)para cumplir las
actividades
El Perfil de Uso permite evaluar si el plan del diagrama es factible (no hay
sobre-utilizacin) y si hay sobre-costos derivados de perodos de ocio
El plan final resulta de revisar y ajustar Gantt y Recursos.
t
Nivel
de
uso
Recurso
Ocioso
Sub-utilizacin
Capacidad
del Recurso
Sobre-
utilizacin