LA CONTABILIDAD

DEFINICION
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la toma de decisiones en materia
de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un
orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en
el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar
informacin; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las
operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de
dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas.
Luca Paccioli
Luca Paccioli fue un clebre fraile franciscano y un prestigioso matemtico nacido en Sansepolcro entre 1445 y
1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517.
Fue considerado como uno de los precursores del clculo de probabilidades y fundamentalmente realizador de
grandes aportes a la organizacin y sistematizacin de la contabilidad.
Dentro de su libro Tractus XI- Particularis de computis et scripturis publicado en el ao 1942, dedic 36 captulos
al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble con lo cual se da inicio a lo que hoy se conoce como
la Contabilidad Moderna.
Es por esta razn que se lo conoce como el padre de la contabilidad, aunque este mtodo ha sido empleado en
tiempos anteriores a su primera publicacin.
En su obra Luca Paccioli aconseja el uso de cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y
Mayor. Los cuales an se utilizan hoy en da. En cuanto al mtodo de la partida doble, define las reglas principio
matemtico de dicho mtodo.
1. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
5. Toda prdida es deudora y toda ganancia acreedora.
6. El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre l debe y el haber, pudiendo resultar
saldo deudor o acreedor.
Historia del Fray Luca Paciolo
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a
mediados del siglo XV. Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del
que probablemente aprendi los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni e Proportionalit impresa en Venecia en 1494.
Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta la edad madura, fue un gran matemtico, un
autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la poca,
que imparti enseanza en varias universidades italianas.
Un hito fundamental se considera la publicacin, en 1494 en Venecia, por parte de Luca Pacioli (1445-1517) de su
obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita.
En ella, Pacioli dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables empleados por los
principales comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros
usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada
para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la contabilidad y los contadores eran los que manejaban
todos los intercambios en el mercado
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el lenguaje de los negocios por el hecho de ser, dentro de la
organizacin, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la informacin econmica que
permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar,
registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la organizacin.
Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones
finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematizacin de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase
del proceso, permitindole dedicar ms tiempo a labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin
de la informacin.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin financiera de la organizacin a personas
naturales y entidades jurdicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica. Los
administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los
empleados son personas e instituciones que constantemente requieren informacin financiera de la organizacin
para sus respectivos anlisis.
La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores, como una contribucin a sus
funciones de planeacin, control y toma de decisiones; los mismos requieren de informacin financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna.
Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de informacin financiera con el fin de determinar el
rendimiento de su capital invertido y confiando a la administracin.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de informacin contable de la empresa, la cual les permite
fundamentar sus peticiones laborales y lograr as, acuerdos con sus patronos. El gobierno tambin hace uso de la
informacin suministrada por contabilidad.
Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa.
Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa informacin financiera con el fin de determinar su
capacidad de pago y decidir la autorizacin de un prstamo.
La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las
operaciones comerciales.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de un negocio, cualquiera que sea su
naturaleza.
La importancia se basa en unos propsitos principales como:
Para el uso en la planeacin y control de las operaciones normales de la empresa.
Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulacin de las polticas.
Rendir informes externos a la empresa.

Fines fundamentales de la contabilidad:
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2.Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
3.Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el
negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter
jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
El contador: Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por ser
ste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones ms adecuado que proporcione
la informacin financiera confiable para las decisiones ms acertadas.
Servicios que presta el contador:
El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin que permita controlar,
registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.
1.Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecnico o
electrnico).
2.Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin general
(estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros).
3.Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4.Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa (produccin, ventas, planeacin,
mercadotecnia, entre otras).
5.Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

1.- Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de
las cosas que el negocio deba a terceros y las cosas posedas por el negocio.

2.-Suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente
privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda
realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.Interpretar los resultados con el
fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con
un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca
la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente
y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiera: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de distintas formas, pero siempre
con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propsito
fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.
OBJ ETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.-
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las
riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
OBJ ETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.-
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y
financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y
el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico
en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de
las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar
los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos
en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica,
as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos
de usuarios. La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo
coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten
a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o
servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos
grades sectores que son Privada y Oficial.e
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos
particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de extraccin mineral registra de manera
tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas
en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin
registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la
vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
Campo de accin de la contabilidad
Este campo es tan amplio como las actividades del ser humano, dependiendo del tipo de empresa en la que se
aplique este campo de accin, la contabilidad puede ser:
Contabilidad pblica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contadura
General de la Nacin.
Contabilidad de servicios: registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestacin de servicios. Entre ellas se encuentran la bancaria, la hotelera y la de seguros.
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de
mercancias en las empresas comerciales.
Contabilidad de costos: registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los producto
semielaborados y terminados en las empresas industriales.
Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la informacin
relacionada con los esfuerzos sociales y del impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa
como en la comunidad.
Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades de negocio
sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prcticas en cumplimiento de las polticas
medioambientales.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad financiera.- Concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es aportar
informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio
y sus movimientos, reflejando los resultados en estados contables que resumen una situacin econmica.
Se puede entender a la contabilidad como una ciencia ya que genera conocimiento sistemtico, verificable y
falible, mientras que tambin es una tcnica ya que sus procedimientos permiten procesar y aplicar datos.
El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda pblica, a los negocios
mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias.
La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad que produce y
entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los agentes interesados (inversores, clientes,
etc.). Esta contabilidad, tambin conocida como externa, est regulada de manera oficial.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse
en dinero y que realiza una entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia
econmica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos
requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa, pueden mencionarse
el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos
financieros a quien corresponda.
Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa, conociendo sus ganancias o
prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria para realizar una correcta liquidacin de los impuestos.

Contabilidad administrativa.- Ciencia y tcnica cuyo objetivo es brindar informacin para la toma de decisiones
econmicas recibe el nombre de contabilidad. Los contadores estudian el patrimonio
de empresas, entidades o personas y reflejan los resultados en un estado contable o estado financiero.
Administrativo, por su parte, es un adjetivo que refiere a lo perteneciente o relativo a la administracin. Este
concepto (administracin) est vinculado al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de una organizacin.
Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en las necesidades informativas
de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para que la
administracin de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia.
El contador de la empresa se encarga de disear, realizar y presentar los informes de la contabilidad
administrativa. Estos informes no suelen trascender las puertas de la empresa: es decir, slo son utilizados por los
gerentes, propietarios o responsables de la compaa para evaluar el desarrollo de los negocios de acuerdo a las
polticas y los objetivos establecidos con anterioridad.
La contabilidad administrativa, por lo tanto, permite comparar los resultados de la empresa en el pasado con
aquellos obtenidos en el presente. Para esto se utilizan diversas herramientas de control. Los resultados de la
contabilidad administrativa tambin permiten planificar y prever el futuro de la firma.
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no est regulada por reglamentos o
normas ya que sus resultados son de uso interno y sirven para la toma de decisiones en el seno de una entidad.

Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los
costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y
la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costos futuros
previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin
de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y
de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con
los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin
que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos
especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de accin por los que pueden optarse.
En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados
y balance general ).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa
(informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones
(anlisis y estudios especiales).


Contabilidad Fiscal.-
Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de informacin relacionado con las obligaciones tributarias.
Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de cada pas y contempla el
registro de las operaciones para la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos.
La contabilidad fiscal puede diferir de la contabilidad financiera (que registra la actividad y las transacciones de
una empresa en un periodo determinado). En algunos pases, las leyes que regulan la contabilidad exigen la
presentacin de informes cada doce meses, dando lugar al nacimiento del ao fiscal.
Si los informes deben presentarse el 1 de julio, el ao fiscal se extender entre dicho da y el 30 de
junio siguiente. Esta diferencia con el calendario habitual hace que existan diversos tipos de informacin contable
en una compaa. Por ejemplo, una empresa puede haber ganado un milln de dlares en el ao 2007 por sus
operaciones, pero perdido dos millones en el ao fiscal que comenz en la misma fecha.
Cabe mencionar que este sistema de informacin conocido como contabilidad fiscal tiene una relacin directa con
las normativas fiscales, por lo cual es potencialmente diferente en cada pas, de acuerdo con su legislacin
vigente. Independientemente de estas diferencias, conocer la contabilidad fiscal es sumamente importante para
cualquier compaa o empresario individual.
Las obligaciones de pago de impuestos que tiene toda empresa, ya sea que est formada por una o cien
personas, son peridicas e inamovibles y, si bien lo ms comn es que se deleguen todos los trmites con ellas
relacionados en un gestor o asesor, el xito de cualquier negocio depende en gran parte de la consciencia que los
directivos tengan de esta materia, tanto de las obligaciones como de los derechos fiscales.
Cuando la responsabilidad que tiene una empresa ante terceros es ilimitada, la importancia de conocer su
contabilidad fiscal es todava mayor, ya que una gestin deficiente de la misma podra afectar su patrimonio.

Contabilidad fiscal en diferentes pases

* Espaa: La Agencia Tributaria se encarga de recaudar los tributos relacionados con la actividad empresarial y
profesional. El resto de los casos suelen ser atendidos por el Ayuntamiento de la localidad en la cual tenga sede la
empresa;

* Chile: La recaudacin fiscal se lleva a cabo a travs del Servicio de Impuestos Internos. En su sitio web es
posible conseguir informacin especfica para empresas de diferentes envergaduras;

* Mxico: Todas las cuestiones relacionadas con el pago de impuestos debe tramitarse por medio del Sistema de
Administracin Tributaria, el cual brinda todos los datos necesarios para mantener un negocio en regla;

* Argentina: El rgano que se encarga de aplicar, recaudar y fiscalizar los impuestos a nivel nacional, segn la
legislacin vigente, es la Direccin General Impositiva, un rgano que forma parte de la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos;

* Colombia: La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales se ocupa de todos los temas relativos a los
impuestos y su portal ofrece informacin y guas para estar al da en las obligaciones tributarias;

* Panam: Para todas las gestiones de cuestiones tributarias del pas existe la Direccin, la cual depende del
Ministerio de Economa y Finanzas.

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de las distintas
actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una
contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado,
la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas
de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la
delegacin de la autoridad administrativa.

Terminologa contable
ABONAR: Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones, compromisos, que en los libros de
contabilidad significa salida (haber).
ACCIONES: Titulo-valor o certificacin que representa el valor nominal de cada una de las partes que componen
el capital de una empresa sociedad annima.
ACCIONISTA: Dueo o propietario de una o ms acciones en una empresa del tipo sociedad annima.
ACREDITAR: Abonar una partida o una operacin en el libro de contabilidad, en la columna del haber.
ACREEDOR: Personas o empresas que tienen derecho o accin a pedir un cumplimiento de una obligacin, por
tanto para la empresa que adeuda ser una disminucin ya sea en bienes o valores.
ACTA: Relacin escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una empresa.
ACTIVO: Conjunto de bienes y servicios que posee una empresa.
ACTIVO CORRIENTE: Parte del activo de una empresa conformado por partidas que representan efectivo y por
aquellas que se espera sean convertida en efectivo o absorbidas a corto plazo.
ACTIVO CIRCULANTE: O tambin llamado disponible, representa a los valores que pertenecen a la disponibilidad
inmediata, ejemplo. Dinero.
ACTIVO EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas, letras por cobrar.
ACTIVO REALIZABLE: Representa a las existencias o bienes de cambio que posee la empresa destinada para la
venta.
ACTIVO NO CORRIENTE: Representa al conjunto de bienes, derechos y valores que posee la empresa en mas
de un periodo econmico.
ACTIVO FIJO: Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados en las operaciones
regulares del negocio.
ACTIVO FIJO NETO: Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciacin acumulada
ACTIVO DIFERIDO: Conjunto de pagos adelantados, realizados por la empresa para tener beneficios con
posterioridad.
ACTIVO INTANGIBLE: Activo constituido por bienes no fsicos, ejemplos: marcas y patentes, derechos de llaves.
ACTIVO TANGIBLE: Bienes que tiene la empresa en existencia fsica.
AFILIADAS: Empresas sujetas al control comn de obra.
AJUSTE: Grupo de cuentas contables que se emplean para realizar operaciones contables antes de elaborar el
balance y obtener saldos finales.
ALCABALA: Impuesto que se paga por la transferencia de los bienes inmuebles.
AMORTIZACION: Aplicacin de la perdida o disminucin de valor del activo intangible a los resultados de un
periodo determinado. Reduccin gradual de una deuda.
ARQUEO: Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja o su equivalencia, a la persona
encargada de caja.
ASIENTO: Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operacin.
AUTOFINANCIAMIENTO: Financiacin que efecta un agente econmico de sus inversiones, mediante recursos
propios, generalmente obtenidos de los beneficios de la explotacin del negocio.
AUDITORIA: Revisin de los documentos y libros contables para verificar la exactitud de los resultados, siguiendo
las normas de auditoria.
AVALAR: Garantizar un documento por medio de una firma a segundas o terceras personas.
BALANCE DE COMPROBACION: Resumen de un proceso contable, extrado de las sumas del libro mayor
clasificados cuenta por cuenta con sus respectivos importes.
BALANCE GENERAL: Estado financiero que presenta a una fecha determinada, las fuentes de las cuales se han
obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y patrimonio neto), as como los
bienes y derechos en que estn invertidos dichos fondos (activo).
BALANZA COMERCIAL: Diferencia del valor entre las importaciones y exportaciones de un pas, en comparacin
de otros.
BALANZA DE PAGOS: Diferencia del valor entre la totalidad de debitos y crditos de un pas con el extranjero.
BIENES DE CAPITAL: Aquellos que se dedican a la produccin.
BIENES DE CONSUMO: Aquellos que se dedican a satisfacer las necesidades humanas.
BONIFICACION: Reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volmenes de ventas
negociadas en un determinado periodo.
BONO: Titulo-valor de renta fija, representativo de una deuda contrada por una empresa o el estado, redimible a
corto, mediano o largo plazo.
BONOS CONVERTIBLES: Aquellos que gozan de privilegio de ser convertidos en acciones de la empresa que los
emita.
BONOS DEL TESORO: Aquellos emitidos por el fsico para financiar las necesidades del estado.
BURSATIL: Relativo a los negocios de la bolsa.
CANON: Pago que se efecta por el derecho a uso o goce de un recurso natural o por cesin de una marca o
patente.
CAPITAL: Conjunto de dinero utilizado o aportado para un negocio.
CAPITAL ADICIONAL: Aquel que proviene de primas de emisin o de donaciones.
CAPITAL DE TRABAJO: Capital de uso corriente en las operaciones de un negocio: el exceso del activo corriente
sobre el pasivo corriente. El importe del capital de trabajo, y el ndice de trabajo (relacin del activo corriente con
respecto al pasivo corriente) son utilizados como medida de la capacidad de pago en el corto plazo.
CAPITAL PAGADO: Monto del capital social realmente aportado.
CAPITAL PERSONAL: En las empresas unipersonales, es la diferencia entre el activo y pasivo, equivalente al
patrimonio neto y esta representado por el valor del aporte del dueo o propietario.
CAPITAL SOCIAL: Recursos con que cuenta una sociedad como resultado del aporte de sus socios. Dichos
aportes constan en una escritura pblica y estn representados por el valor nominal de las acciones o
participaciones.
CAPITAL SUSCRITO: Importe del capital de los socios que se comprometen en la escritura publica a aportar a la
empresa.
CARGAS DIFERIDAS: Desembolsos por servicios recibidos que van a ser absorbidos en futuros ejercicios.
CARGOS: Cuentas que representan al debe o deudor.
CARTA DE CREDITO: Documento por el cual se otorga la garanta de un pago bajo ciertas condiciones.
CEDULA HIPOTECARIA: Titulo-obligacin con garanta hipotecaria.
COMUNIDAD LABORAL: Persona jurdica de derecho privado, conformada por los trabajadores estables de una
empresa.
CORTO PLAZO: Periodo, generalmente, no mayor de un ao.
COMPULSA: Examen de los documentos sustentatorios para verificar su autenticidad.
CONCILIACION: Comparacin de los registros de las operaciones y luego hacer ajustes de una cuenta a otra.
CONSOLIDACION: Centralizar, resumir, unir, adherir los datos de las operaciones, pertenecientes a las partidas
deudoras y acreedoras.
COSTEO: Proceso de determinacin del costo de las actividades, proceso, productos o servicios.
COSTEO DIRECTO: Mtodo de contabilidad de costos que no considera a los costos fijos de fabricacin como
parte del costo unitario del producto. Las ventas menos el costo directo de las mismas, se conoce como ingreso (o
utilidad) marginal.
COSTEO DE ABSORCION: Mtodo de contabilidad de costos que consiste en aplicar tanto los costos directos o
variables como los fijos o generales al costo unitario de produccin.
COSTO: Total de desembolsos efectuados para la obtencin de un bien o servicio.
COSTO DE CONVERSION: En la contabilidad de costos es la suma de la mano de obra ms los gastos de
fabricacin.
COSTO DE PRODUCCION: Conjunto de costos que intervienen en la elaboracin de un producto.
COSTO DE VENTAS: Costo de produccin o adquisicin de los bienes vendidos. La formula es: existencia inicial
mas compras menos existencia final.
COSTO FIJO: Gastos que no varan en relacin con el volumen de negocios. Los costos fijos pueden variar por
causas independientes del volumen.
COSTO HISTORICO: Son los gastos registrados al momento de la adquisicin de los productos o materiales, que
sirven de base para obtener cosos normales o estndares.
COSTO MARGINAL: Variacin del costo total originado por una pequea variacin en la produccin.
COSTO PRIMO: Llamado tambin costo directo, conformado por la suma de materias primas mas mano de obra.
COSTO VARIABLE: Gastos que varan directamente con el volumen de produccin, las ventas, los medios
empleados u otra medida de actividad.
COTIZACION: Comparacin de diferentes precios propuestos.
CRITERIO DE DEPENDENCIA: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede identificar
las transacciones efectuadas con su filial (o principal) y afiliadas.
CRITERIO GEOGRAFICO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las
transacciones realizadas en el pas, de las efectuadas en el exterior.
CRITERIO MONETARIO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las
transacciones realizadas en moneda extranjera, de las efectuadas en moneda nacional.
CUENTAS DE ORDEN: Cuentas que representan compromisos y contingencias que dan origen a una relaciona
jurdica con terceros y cuya ejecucin eventual podra modificar la situacin financiera de la empresa.
CUENTAS DE VALUACION: Aquellas que sirven para determinar el valor contable de ciertos activos. Comprende
la provisin para cuentas de cobranza dudosa, la provisin para desvalorizacin de existencias, provisin para
fluctuacin de valores, depreciacin y amortizacin acumulada.
CUENTAS POR COBRAR: Derechos exigibles originados por venta de bienes y servicios, otorgamiento de
prestamos o cualquier otro conjunto.
CUENTAS REFLEJAS: Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la contabilidad analtica de explotacin y
la contabilidad general. Permiten introducir en la primera los elementos contables necesarios que figuran en la
segunda, asegurando a la vez la auditoria de cada una de ellas.
DEBE: Son cuentas que pertenecen a cargas o deudores.
DEPRECIACION: Prdida o disminucin de valor de un activo fijo (excepto terrenos), debido al uso, a la accin del
tiempo o a la obsolencia.
DESCUENTO: Reduccin practicada habitualmente sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones
tales como volumen de venta, condiciones de pago, prestigio o calidad del cliente, ubicacin geogrfica, etc. Los
descuentos se calculan generalmente por aplicacin de un porcentaje al precio corriente de venta.
DIFERENCIA DE CAMBIO: Ganancia o perdida originada por la variacin del tipo de cambio de la moneda
nacional respecto de una divisa, cuando se mantienen activos o pasivos en moneda extranjera.
DIFERIMIENTO: Tratamiento contable de acuerdo con la recepcin del ingreso y antes de que este sea
devengado, o el incurrimiento de una erogacin previa al recibo de los beneficios con ella relacionados. Tales
partidas aparecen como un pasivo o como un activo en el balance general, y se transfieren a las cuentas de
resultados de los periodos subsiguientes a medida que el ingreso se devenga o se reciben los servicios
relacionados con la erogacin.
DIVIDENDO: Parte de las utilidades que se asignan como renta a cada accin o participacin de capital.
DIVISAS: Medios de pago expresados en una moneda extranjera.
EJERCICIO CONTABLE: Periodo en el que se mide la actividad financiera y econmica de una empresa, el mismo
que, para efectos legales, es generalmente un ao calendario.
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: Estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en
las distintas partidas patrimoniales, durante un periodo determinado.
ESTADOS FINANCIEROS: Son cuadros que presentan, en forma sistemtica y ordenada diversos aspectos de la
situacin financiera y econmica de una empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Estado financiero que muestra las cuentas de resultado de las
operaciones de una empresa, en un tiempo determinado.
EXISTENCIAS: Bienes de propiedad de una empresa, destinados a la fabricacin de sus productos, al consumo,
mantenimiento de sus servicios, o la venta.
FOLIO: Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad.
FILIAL O SUNSIDIARIA: Es una empresa controlada por otra.
GANANCIAS DIFERIDAS: Incluye los ingresos y costos de las operaciones formalizadas en un ejercicio y las
rentas o utilidades diferidas, cuya liquidacin parcial o total corresponde a prximo o prximos ejercicios.
GIRO: Orden de pago para transferencia de fondos. Actividad principal a que se dedica una empresa.
HABER: Registro de las cuentas acreedoras.
HIPOTECA: Derecho real que afecta bienes inmuebles, sujetndolos a responde por el pago de una obligacin de
crdito.
IMPUTACION: Inscripcin de elementos bsicos en las cuentas de costos, y eventualmente en cualquier otra
cuenta. Cuando la inscripcin es directa se utilizan palabras, afectacin o asignacin. La inscripcin indirecta viene
precedida de una distribucin.
IMPORTACION: Ingreso de mercaderas de procedencia extranjera.
INFLACION: Es un fenmeno econmico que se caracteriza por el aumento del nivel de precios y por otro la
perdida del valor adquisitivo de la moneda.
INSUFICIENCIA BRUTA DE EXPLOTACION: Resultado negativo de explotacin originado por el exceso de las
cargas de personal y de los tributos frente al valor agregado en un periodo determinado.
INSUMO: Factores que intervienen en la produccin de bienes o servicios lo cual forma parte del total del costo de
produccin.
INTERESES: Renta resultante por el uso de un dinero, o compra o venta de mercaderas al coedito.
INVENTARIO: Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa en una
fecha.
INVENTARIO PERMANENTE: Organizacin de las cuentas de existencias, que mediante el registro de los
movimientos, permite conocer de manera constante, durante el ejercicio, las existencias en cantidades y valores.
LARGO PLAZO: Periodo, generalmente mayor de cinco aos.
LIQUIDEZ: Dinero que dispone una empresa al instante.
MEDIANO PLAZO: Periodo, generalmente, mayor de un ao sin exceder de cinco.
MERCADO: Conjunto de ofertantes y demandantes que influyen en los precios de los productos y/o servicios.
MONOPOLIO: Usufructo exclusivo del mercado por una persona, empresa o estado.
NORMALIZACION: Conjunto de reglas tcnicas que resultan del consenso de la ley y de los usuarios, cuyo objeto
es especificar, unificar y simplificar criterios para conseguir un mejor rendimiento en una actividad cualquiera del
hombre. La normalizacin contable, tiene como principal objetivo la amortizacin e criterios tanto para el uso de
terminologa uniforme cuanto para el registro de las operaciones la presentacin de informacin financiera
orientados a satisfacer necesidades tanto de orden interno como externo.
NOMENCLATURA CONTABLE: Lista metdica de los elementos que participan en el campo de la contabilidad.
NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Son explicaciones o descripciones de hechos o situaciones
cuantificativas o no, que toman parte de dichos estados, pero que no se pueden incluir en los mismos. Para una
correcta interpretacin los estados financieros deben leerse conjuntamente con ellos.
OBSOLENCIA: Perdida de valor de los bienes ocasionados por el adelanto tecnolgico o cientfico. La obsolencia
se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste natural y del deterioro, en tanto que estos trminos se refieren
a una perdida funcional ocasionada por un cambio en la condicin fsica del bien.
ORDEN DE COMPRA: Documento por el que se solicita al proveedor la atencin de una perdida de bienes o
servicios.
PASIVO: Conjunto de obligaciones que tiene una empresa.
PASIVO CORRIENTE: Parte del pasivo de una empresa, conformado por las obligaciones cuyo pago debe
efectuarse a corto plazo.
PATRIMONIO NETO: Diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
P.E.P.S. (F.I.F.O): Siglas de primeras entras, primeras salidas (first in, first out). Mtodo de valuacin de
existencias que se basa en la presuncin de que los primeros artculos comprados son los primeros en venderse,
consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las ltimas compras.
PRECIO: Valor mercantil de un bien o servicio, expresado en trminos monetarios.
PRECIO CIF: El de mercancas puestas en puerto de destino incluyendo los gastos de seguro y flete.
PRECIO FAS: El de mercancas puestas al costado del buque, en puerto de embarque.
PRECIO FOB: El de mercancas puestas a bordo en puerto de embarque.
PRECIO FOW: El de mercancas puestas sobre vagn.
PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS (O INTERMEDIOS): Productos que han alcanzado un estado determinado de
fabricacin y que estn disponibles para entrar en una nueva fase del ciclo de produccin.
PROVISION: Estimacin de un pasivo o disminucin del valor contable de un activo.
REBAJAS: Reducciones practicadas excepcionalmente sobre el precio corriente de venta, debido a
consideraciones tales como cambio de moda o estilo, fin de temporada, defectos de calidad, etc.
RESERVA: Parte del patrimonio de una empresa que con carcter legal, estatutario o voluntario, se constituye
mediante la detraccin de utilidades no distribuidas.
RESULTADOS ACUMULADOS: Aquellos que se obtienen de sumar algebraicamente las utilidades y perdidas, de
varios ejercicios que por no haber sido distribuidos, aplicados o capitalizados, quedan a disposicin de las
empresas.
RESULTADO DEL EJERCICIO: Utilidad o perdida que corresponde a un periodo determinado.
SUCURSAL: Es el establecimiento con cierta autonoma econmica, administrativa o contable, por medio del cual
una empresa constituida en el pas o en el extranjero realiza parcial o totalmente su objetivo social.
TIPO DE CAMBIO: Equivalencia de valor entre las monedas de curso legal de distintos pases. Cotizacin que
representa matemticamente dicha equivalencia.
UTILIDAD BRUTA: Diferencia entre los ingresos por venta y el costo de las mismas.
U.E.P.S (L.I.F.O): Siglas de ltimas entradas, primeras salida (last in, first out). Mtodo de valuacin de existencias
que se basa en la presuncin de que los ltimos artculos comprados son los primeros en venderse,
consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las primeras compras.
VALOR AGREGADO: Es la creacin o incremento de valor que la empresa aporta a los bienes y servicios
provenientes de terceros, en el ejercicio de sus actividades usuales. El valor agregado resulta de la diferencia
entre la produccin del periodo y los consumos de bienes y servicios suministrados por tercero para dicha
produccin y esta representado por el pago de los factores de produccin por su intervencin en el proceso dentro
de las fronteras del pas. A nivel macroeconmico el valor agregado equivale al producto (o ingreso) bruto interno
(PBI).
VARIACION DE EXISTENCIAS: Diferencia entre el inventario final y el inventario inicial de las existencias en un
periodo determinado. La variacin positiva supone que las mercaderas compradas o bienes producidos en el
periodo no solo han sido suficientes para cubrir ventas, sino que adems parte de dichas mercaderas compradas
o bienes producidos se han almacenado, incrementando los inventarios iniciales. La variacin negativa supone
que las mercaderas compradas o bienes producidos en el periodo han sido insuficientes para cubrir las ventas y
por esa razn ha sido necesario disponer de los inventarios iniciales.
VENTA: Contrato por el cual una persona (vendedor) se compromete a entregar un bien o prestar un servicio a
otra (comprador) que se obliga a pagar el precio convenido.
VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, sin tener en cuenta deduccin alguna
por devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas u otros conceptos anlogos.
VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, menos devoluciones y anulaciones.
VENTAS NETAS: Venta bruta menos devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas y bonificaciones
concedidos.
VIDA UTIL: Periodo durante el cual un bien de capital, es susceptible de proporcionar servicios econmicamente
productivos.