La administracin del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta aplicacin del tiempo.

La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir, se puede considerar al tiempo
como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores
El tiempo es una medida en la que determinamos periodos de acontecimientos.
El tiempo es el ms importante en la administracin por que se necesita del aprovechamiento del tiempo al mximo para
utilizar los recursos de manera que obtengamos un fin en un plazo concreto o determinado.
Caractersticas del tiempo.
Equitativo: por que todos tenemos el mismo tiempo.
Inflexible: que nunca va a cambiar de forma o que seguir constante, no se puede romper.
Limitado y caduco: es un recurso por definicin: hagamos lo que hagamos se nos acaba.
Incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
Indispensable: de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo.
Insustituible: no se pude cambiar por nada, ni recuperarse.
ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
LA META NO ES
PROGAMAR CADA
MOMENTO DEL DIA
SINO PERMITIRNOS
TOMAR DECISIONES
INFORMADAS RESPECTO
A LA FORMA EN QUE
UTILIZAMOS EL TIEMPO.
PASOS PARA LA
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO.
1.- DEFINIR LAS ATIVIDADES
A REALIZAR.
2.-JERARQUIZAR
ACTIVIDADES (DIFERENCIR
ENTRE LO URGENTE Y LO
IMPORTANTE).
3.-DETERMINAR EL TIEMPO
DE CADA ACTIVIDAD.

ESTRATEGIAS PARA
COMENZAR CON LA
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO SON:
1.-CREAER UN REGISTRO
DEL TIEMPO.
2.-IDENTIFICA LOS
AGUJEROS NEGROS QUE
SE ESTAN COMIENDO EL
TIEMPO.

ACCION DE PLANEAR, DIRIGIR,
Y ORGANIZAR NUESTRAS
ACTIVIDADES PARA
REALIZARLAS EN EL
MOMENTO PRECISO.
Desperdiciadores del tiempo pueden ser internos o externos.
Externos:
1. Telfono.
2. Chat.
3. Facebook.
4. Televisin.
5. Computadora.

Internos:
6. Falta de prioridades.
7. Falta de planes.
8. Objetivos nos claros.
9. Intentar hacer muchas cosas a la vez.
10. Dejar las cosas para despus.
3.1.- ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO.
Hbitos del comportamiento cortoplacista.
Enfoques tradicionales para administrar del tiempo estn orientados por una lgica de corto plazo.
Eficacia y eficiencia.
Eficiencia: hacer las cosas rpido alcanzando un objetivo en menos tiempo pero no se aprovechan los recursos.
Eficacia: hacer las cosas bien alcanzando el mximo aprovechamiento de los recursos de la organizacin.
Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los dems. Pero pasa
por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A
poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que tenamos era la ilusin de tener el control y que lo nico que
logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relacin personal o
de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener
resultados y la voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relacin despus.
Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que tambin nos rodean.
Administracin: el modelo tradicional se ocupa de la administracin, no del liderazgo. La administracin es til cuando no
debemos salirnos del camino trazado. Pero muchas veces los problemas no son de administracin, sino de liderazgo y no es
suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad mantener firme el rumbo slo empeora las cosas. A veces hay que buscar
otros rumbos y esto significa liderar.
3.2.- ESTRATEGIAS PARA CONTROLAR ELTIEMPO.
Planeacin: Estipula los pasos que se deberan seguir para alcanzar una meta u objetivo puede ser a corto y largo plazo.
Establece anticipadamente objetivos, polticas, reglas, presupuestos que determinan lo que se va a realizar.
La planeacin incluye:
Establecer objetivos.
Determinar los recursos o medios (aportaciones de capital de inversionistas).
Asignar responsabilidades.
Programar los pasos planeados.
Fijar los plazos para realizarlos.
Fecha para comenzar.
Evaluacin y control para fallas y ajustes.
Auxiliares para planes a corto plazo: planes semanales y planes diarios.
Auxiliares para planes a largo plazo: hoja de plan de accin, grafica de MILESTONE, grafica de PERT.
Mito del mas tarde. Hace referencia a que existe un lugar al que mandamos el tiempo perdido que desperdiciamos y que no
hacemos las cosas al momento sino que dejamos para despus lo que podemos hacer en este preciso instante.

GRAFICA DE MILESTONE.
Esta hecha para representar grficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo establece una relacin
cronolgica entre cada tarea.

DIAGRAMA DE PERT.
Es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas las actividades que deben
desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo optimo.