Definicin Dinmica grupal realizada con un grupo entre 8 y 10 personas, bajo la conduccin de un moderador. Durante esta dinmica la interaccin de los participantes permite producir y/o transferir informacin para uso de un decisor. Krishna Muro 4 Por qu investigar con focus group? Las personas dan ms informacin de ciertos temas y con mayor profundidad si se les motiva a actuar de manera espontnea que si se les interroga agresivamente con preguntas de manera directa. 4 Propsito de un focus group A travs de los grupos focales buscamos entender las motivaciones profundas y las razones que explican actitudes, opiniones y/o comportamientos. Se trata de un esfuerzo de lectura ms all de lo que es evidente an para el propio informante.
CUANDO EMPLEAR UNA SESION DE GRUPO? Cuando el comentario de una persona puede dar lugar a una reaccin en cadena por parte de los dems participantes (bola de nieve). Cuando se quiere obtener una gama ms extensa de informacin (sinergia). Cuando los sentimientos de los participantes son similares a los del resto del grupo y se sienten cmodos expresando sus ideas (seguridad) Es ms probable que surjan nuevas ideas de pronto por casualidad. Esto es realmente til para la generacin de ideas nuevas sobre productos viejos o cuando se quieren obtener las impresiones sobre los conceptos de un producto nuevo 4 CUANDO EMPLEAR UNA SESION DE GRUPO? Cuando se pretende escudriar el proceso de recopilacin de datos (gracias a la video grabacin y a los espejos opacos ) Cuando se requiere estudiar la comunicacin no verbal de los entrevistados Cuando por cuestiones de tiempo se convoca a varios individuos al mismo tiempo para recopilar de manera ms rpida los datos (velocidad) 4 Cmo se planea y conduce un grupo de enfoque? 4 Pasos Definir el problema Especificar los objetivos de la investigacin Determinar las necesidades de informacin Definir el perfil de los participantes Elaborar la Gua de Pautas Llevar a cabo las sesiones de grupo Revisar las cintas y analizar los datos Resumir los resultados y planear la investigacin o accin de seguimiento Cules son las caractersticas de un grupo de enfoque? 4 De ocho a doce personas Homogneo, encuestados preseleccionados Tamao de grupo Composicin del grupo De una a tres horas Entorno fsico Uso de cintas de audio y video Registro Habilidades de observacin, interpersonales y de comunicacin del moderador Moderador Cmo se planea una Sesin de Grupo? Definir el problema de investigacin y determinar los objetivos Especificar el tema de la investigacin , perfil y seleccin de los participantes Que subtemas necesitan explorarse? Cuantas personas se necesitan para el grupo foco? (cuanto ms emotivo o complicado sea el tema, menor deber ser el grupo) A que tipo de personas voy a entrevistar? (poblacin meta) 4 Cmo se planea una Sesin de Grupo? Que incentivos voy a utilizar para motivar a las personas a que participen en la sesin? Cuntas sesiones realizar? Cuanto tiempo debern durar las sesiones? Desarrollar la gua de preguntas (gua de pautas) para el moderador Realizar las entrevistas en las sesiones de grupo Revisar las cintas y analizar los datos 4 Ventajas de las dinmicas de grupo Sinergismo. Efecto bola de nieve. Pueden surgir temas no previstos o no contemplados. El entrevistado se siente libre de expresar sus ideas. Permite conseguir informacin simultneamente de varios sujetos. Diseo flexible de investigacin (se puede modificar sobre el camino). Tcnica rpida para obtener informacin. 4 Limitaciones de las dinmicas de grupo Resultados no cuantificables. Existen diversos enfoques sobre la tcnica. Naturaleza subjetiva del juicio del investigador. Peligro del moderador no capacitado Inadecuado manejo de participacin de elementos lderes. Incapacidad de metalectura del lenguaje no verbal Limitaciones para contextuar adecuadamente la informacin verbalizada de los participantes. PRINCIPALES DESVENTAJAS DE LAS SESIONES DE GRUPO La informacin inmediata y aparentemente comprensible puede conducir a deducciones errneas Algunas instalaciones para las sesiones de grupo crean un sentimiento impersonal por lo que las respuestas pueden no ser sinceras (dificultad de que los entrevistados se relajen y compartan sus sentimientos) Algunos temas son difciles de expresar en grupo por lo que igualmente las respuestas pueden ser no sinceras El estilo del moderador puede contribuir a respuestas prejuiciadas La naturaleza no estructurada de las respuestas dificulta la codificacin, anlisis e interpretacin de los datos. 4 Qu habilidades debe tener un moderador de grupos de enfoque? 4 Cualidades del moderador Proyectar distensin Poner a los dems en una situacin relajada Aceptar la opinin de los dems sin emitir juicio Proyectar calor humano Saber escuchar Proyectar entusiasmo Facilitar la mxima participacin Percepcin de respuestas no verbales El papel del moderador no consiste en dirigir la discusin del grupo, sino en mantenerla centrada en el tema de inters Porqu es tan importante la seleccin de los participantes en las sesiones de grupo?
De qu depende el nmero de sesiones de grupo a realizar para un estudio de mercado?
Lineamientos a seguir para captar participantes para una sesin de grupo Defina concretamente las caractersticas de las personas que formarn parte de los mismos. (perfil) Formule mltiples preguntas sobre una nica variable para refrendar la exactitud de las respuestas. Por tanto, si desea captar usuarios de computadoras personales, no se limite a preguntarles la marca y el modelo que utilizan. Pdales, adems, que describan la mquina y su funcionamiento para asegurarse de que se refieren a ese equipo en concreto. 4 Lineamientos a seguir para captar participantes para una sesin de grupo Solicite a quienes deben captar a los participantes se aseguren de que han captado participantes idneos para discutir el tema. Si tiene duda sobre alguno, realice un seguimiento para confirmar su participacin. No acepte entrevistados que hayan intervenido en un grupo de estudio recientemente. Haga que cada uno de los participantes llegue 15 minutos antes para que llene un cuestionario previo a el debate. De ese modo, obtendr ms informacin sobre los antecedentes de cada uno, confirmar su idoneidad para la discusin que ha de tener lugar y ayudar a la empresa a obtener informacin de inters. Cuntos grupos de enfoque realizar? El nmero de sesiones de grupo que se deben realizar sobre un tema depende de: La naturaleza del tema El nmero de segmentos de mercado diferentes El nmero de ideas nuevas generadas por cada grupo sucesivo El tiempo y el costo. Si los recursos lo permiten, se debe llevar a cabo grupos de discusin adicionales, hasta que el moderador pueda anticipar lo que se dira. Esto generalmente ocurre despus de realizar tres o cuatro grupos sobre el mismo tema. Se recomienda conducir por lo menos dos grupos.
Cules son las aplicaciones de los grupos de enfoque? Focus Group - Aplicaciones Evaluacin de temas publicitarios Estimulacin de ideas nuevas Creacin de nuevos conceptos Conocer motivaciones y frenos sobre un producto En etapas exploratorias antes de abordar la investigacin cuantitativa APLICACIONES Errores cometidos en la interpretacin de focus group Tratar de cuantificar los grupos focales. Tomar literalmente los comentarios de los participantes en vez de tratar de profundizar ms. No preparar una sntesis y conceptualizacin de los debates, sino limitarse a declarlos. 4 Herramienta: Gua de Pautas Ejemplo: Seguros Presentacin del conductor, los participantes e introduccin al motivo de la reunin.
Cmo ven su futuro familiar y/o personal?, cules son sus principales preocupaciones?, por qu?
A dnde o a quin suelen acudir frente a un problema de salud? de qu depende?, quines de ustedes poseen un seguro mdico?, con qu institucin?, cmo llegaron a l?, anteriormente han contado con alguno?, con qu institucin?, cmo fue la experiencia?, por qu?.
Los que no tienen: consideran necesario para ustedes poseer un seguro mdico?, por qu?, cul es el principal motivo por el que no cuentan con uno
Gua de pautas - Seguros Cmo afrontaran la posible muerte de un familiar?, han pensado alguna vez en un seguro de sepelio?, quines seran los beneficiarios de este seguro?, por qu?, quin tendra la decisin final sobre este seguro?.
Conocen cules son las compaas de seguros que hay en el Per?,conocen algo de Rimac?, de Wiese Aetna? Pacfico?, Mapfre?. qu es lo ms importante que debe poseer una compaa de seguros para sentir confianza en ella?
Agradecimiento y despedida
EJEMPLO DE CONDUCCION DE UN GRUPO FOCO
En esta sesin de grupo foco, a 10 personas se les pregunt su opinin sobre un nuevo cereal, Raisin Squares de Kellogg. Los participantes son blancos, hombres, cercanos a los 40 aos y pertenecen a la clase medio-bajo y medio-alto. Introduccin Porqu no se presentan ustedes mismos... Ray: Mi nombre es Rey. Soy consultor empresarial y tengo 3 nios Jim: Mi nombre es Jim. Tengo una empresa de transporte. Tengo 3 nios Kyle: Soy Kayle. Soy paramdico y bombero Indague sobre aquello que es importante en un cereal Moderador: Qu tipo de cereal les gusta? Ray: Me gusta el ingrediente de salvado porque es bajo en colesterol... Kyle: No me gustan los cereales azucarados, solo los cereales saludables Jim: Normalemente como Raisin Bran porque tiene buen sabor y es bueno para la salud
Introduccin de Raisin Square de Kellogsg Moderador: Cuntos de ustedes han odo hablar de Raisin Squares de Kellog? Jim: S, he odo hablar de Raisin Squares antes y tambin lo he probado Ray: Nunca antes he odo hablar del l Kyle: Alguien mencion su nombre una vez y dijo que su precio era excesivo El moderador entrega a cada participante una muestra de raisin Squares de Kellog para realizar una prueba del sabor Moderador: Qu piensa ahora de Raisin Squares? Ray: Es diferente, pens que tendra un sabor inspido Kyle: No tiene mucha cantidad de azcar, eso es bueno Jim: Se siente bastante el sabor de las pasas Indagacin Moderador: Ray, qu quieres expresar al decir que tiene un sabor inspido? Ray: Quera decir que esperaba que no tuviera sabor, ya que se vea como un cereal saludable Fin Moderador: Deseo agradecer a todo ustedes por su tiempo Otro ejemplo En una investigacin cualitativa queramos conocer las experiencias, percepciones, opiniones y sentimientos de las amas de casa de Tacna hacia las marcas de fideos Doa Vera y Don Antonio que fabrica la Corporacin ADC
Qu resultados obtuvimos? Compran los fines de semana en mercados cercanos. Le conceden alto valor al precio y la calidad. Prefieren fideos envasados de 500 y 1000 gr. no de 400. Plato preferido: tallarines con fideo delgado. Valoran que el fideo tenga consistencia y que cunda.
Se confunde la marca Don Antonio con San Antonio. Sugerencias: fecha de vencimiento, envases de 500 gr, agregar nuevos colores, hojas de laurel y hongos.