MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO.

Este modelo parte de una serie de supuestos fuertes, los cuales se van suavizando a
medida que se avanza en la teora, sin embargo sus aplicaciones y utilidad son
importantes y los desarrollos posteriores que ha permitido, lo hacen un punto de
referencia obligado en todos los campos donde se hable de inventarios. Por eso no es
extrao encontrar menciones a este modelo en mltiples libros de costos, de
administracin de operaciones, de logstica, de c!lculo y de otros temas. "os supuestos
sobre los que este modelo se construye son#
$. "a demanda se conoce con certidumbre y es
constante.
%. "os costos relacionados con el modelo
permanecen constantes.
&. "a cantidad de pedido por orden es la
misma.
'. El pedido se recibe en el momento que se
ordena.
(. El inventario se restablece en el momento en
que se agota.
). El proveedor nos surte las cantidades solicitadas en un solo lote.
*. +e considera un horizonte infinito y continuo en el tiempo.
El comportamiento de este modelo se aprecia f!cilmente en la siguiente gr!fica
Para poder tomar una decisin sobre# la altura del tri!ngulo ,cantidad de pedido-, el
nmero de tri!ngulos ,nmeros de pedidos en el periodo-, la base del tri!ngulo ,tiempo
entre pedidos- y conocer el valor asociado con estas decisiones es necesarios conocer
los siguientes datos#
.emanda, normalmente se traba/a anual, aunque el modelo permite otros mane/os, se
calcula a partir de los presupuestos de la empresa.
0osto de pedido, este se genera cada vez que la compaa efecta una compra, en su
calculo debe involucrarse desde el tiempo que se toma para efectuar el pedido, hasta
los gastos de transporte y recepcin de la mercanca, sin olvidar incluir los gastos
administrativos pertinentes al pago de la factura.
0osto de mantenimiento ,conservacin-, este nos indica cuanto vale tener la unidad de
inventario en bodega, debe tenerse en cuenta desde el costo del dinero, hasta los
seguros en caso de tenerlos, el de la bodega y el del personal que mane/a los
inventarios, este costo se debe dar en la misma unidad de tiempo en que se estima la
demanda.
"a parte comple/a del modelo es precisamente
la definicin de los costos anteriores, si se
calculan ob/etivamente el modelo da unos
resultados v!lidos as no sean absolutamente
exactos, el ob/etivo del modelo no es minimizar uno de estos costos, ya que su
comportamiento es inverso y en caso de minimizar uno solo de ellos, el otro se dispara
por lo que los costos asociados ser!n m!s altos, lo importante es minimizar la suma de
los costos de pedir y de mantener , lo que se conoce con el nombre de costo asociado,
en la siguiente gr!fica observamos como dicho costo en los valores cercanos al
mnimo, no cambia considerablemente, sin embargo si nos ale/amos de este los costos
pueden incrementarse de forma importante, por lo que la idea consiste en pedir un
valor muy cercano a la cantidad econmica de pedido.
"a simbologa que se va a utilizar es una de las tantas existentes, en caso de que se
consulte a alguno de los autores citados o a otros es posible encontrar smbolos
diferentes, esto no es problema lo importante es tener claros los elementos
conceptuales.
. # .emanda
0o # 0osto de pedido
0c # 0osto de conservacin
12 # 0antidad econmica de pedido
3 # 3mero de pedidos
4c # 4iempo entre pedidos
05# 0osto asociado a la poltica de inventarios
04# 0osto total, involucra valor de los artculos y el costo asociado.
0alculando las primeras tres variables los dem!s valores quedan autom!ticamente
dados, la demostracin del porque se utilizan las formulas siguientes proviene del
calculo diferencial#
Ejemplo
6n impresor que en la actualidad esta haciendo una compra mensual, estudio el
comportamiento del papel libro de *7 gr. en los ltimos doce meses, encontr que su
demanda fue de# $7, $$, $7, 8, $7, $$, 8, $7.(, $7, 8, 8 y $$.( toneladas por mes,
estima el precio de compra se va a mantener en 9%.&77.777 por tonelada, su costo de
pedido en 9(77.777 y por poltica carga un $(: del costo unitario al mane/o de los
inventarios mas 9((.777 por concepto de bodega/e, calcular#
$. El modelo a mane/ar en estas condiciones.
%. +i el proveedor ofrece darnos un descuento del $7: por compras superiores a &7
toneladas y uno del $$: por compras de )7 toneladas, como cambiara mi poltica.
&. +i adicional al descuento logramos obtener un plazo que hace que nuestro costo de
conservacin se reduzca solamente al de bodega/e como cambiara mi poltica.
"o primero que debemos observar es el comportamiento de la demanda el cual vemos
que es relativamente constante, por lo que podemos asumir que nuestro modelo se
comporta de acuerdo a los par!metros de un modelo de cantidad econmica de pedido
con los siguientes datos de entrada#
. ; $%7 toneladas ao
0o ; 9(77.777
0 ; 9%.&77.777 tonelada
0c ; 9'77.777 tonelada<ao
Por tanto
0omo podemos observar en esta poltica de compra de inventarios, la empresa ahorra
m!s de un %7: en el costo asociado a los inventarios que tendra si efectuase una
compra mensual , 05 ; $%2(77.777 = >$%<%?2'77.777 ; 9@.(77.777-, lo que sumado al
ahorro que se lograra con los diferentes productos que mane/a la compaa permitir!
me/oras importantes en la rentabilidad al final del e/ercicio.
0on respecto a la pregunta %#
Alternativa 1:
Alternativa 2:
Por lo tanto se debe aceptar el descuento del $7:, ya que en caso de seleccionar la
escala que brinda descuento del $$:, los sobre costos por mane/o de inventarios son
superiores a los beneficios que se obtendran con un menor valor de la compra.
"a pregunta &, hace gala de un aforismo, que en ocasiones es valido# Ano importa el
precio sino el plazoAB para nuestro caso al cambiar radicalmente el costo de
conservacin se debe recalcular todo el modelo con un costo de conservacin de
9((.777, lo que nos dar! los siguientes resultados#
En esta fase de Cste problema en particular vemos como con un reduccin del costo de
pedido, autom!ticamente, podemos pedir con un descuento del $7: dadas las
condiciones de negociacin planteadas, con lo que conseguira ahorros por una
cantidad superior a los treinta millones de pesos con respecto a los resultados
obtenidos en el modelo cl!sico, si vemos la segunda escala de descuentos obtenemos#
En este caso se debe aceptar la segunda escala de descuentos.
CONCLUSIONES
El mane/o de los inventarios es sin lugar a dudas un elemento crtico, para el buen
desarrollo de la empresa, si este no se efecta correctamente la posibilidad de tener
problemas de abastecimiento o mayores costos es muy alta, es por esto que
permanentemente se deben estar revisando los normas para su mane/o dentro de la
compaa, siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo nico
constante es el cambio y que si no somos consecuentes con esta realidad la posibilidad
de de/ar de ser competitivo y salir del mercado es muy alta.
En las decisiones administrativas el criterio del experto es insustituible, sin embargo un
buen mane/o de los instrumentos cuantitativos facilita de manera considerable su labor,
permitiCndole cometer errores en el papel, con lo que la rentabilidad de la compaa
debe me/orar considerablemente, en el e/emplo del fascculo /ugamos tan solo con dos
posibles variaciones, se pueden mane/ar diferentes opciones entre las que podran
estar, como afirma