BW para Power Users

Proyecto SAP - APDR

08 de Octubre de 2009
Captulo 5
Metodologa y Tips
Introduccin
En ste quinto captulo, se mostrarn una serie de tips de gran utilidad a la
hora de generar nuevos querys. Se tomar ste captulo como punto de partida
para la capacitacin prctica.
Tips para Power Users
Crear un query desde cero
A continuacin se detallarn algunos Tips a tener en cuenta para la creacin de
querys desde cero:
El primero de los pasos requeridos es identificar la necesidad de informacin. La
informacin requerida a crear en el query debe estar previamente en SAP,
siendo es posible que se encuentre en BW.
Una vez garantizado que la informacin se encuentra en SAP R/3, se comienza
con la actividades dentro de BW. A continuacin es necesario abrir la
herramienta Query Designer.
Luego, haciendo clic en el botn Nuevo
de la herramienta, se accede a la pantalla
seleccin del infoProvider.
A continuacin es necesario identificar la
estructura de la cual se alimentar el
query.
La tarea de escoger el InfoProvider
indicado en los primeros momentos a la
hora de explorar nuevos InfoProviders
llevar un tiempo elevado que luego con la
experiencia de uso se va ir acortando.
En una primera instancia resultar
necesario seleccionar varios InfoProviders
para ver cual estructura se adecua de
mejor forma a la necesidad de
informacin.
Tips para Power Users
Query de Test Inicial
Una vez identificado el InfoProvider es necesario realizar una validacin de datos inicial, puesto a que
puede que existan estructuras (Cubos, ODSs, InfoSets) que no sirvan para APDR-MPDR, ya sea por no
adaptarse a las configuraciones especficas a APDR o bien por no tener datos.
Para la validacin de datos inicial es aconsejable:
1. Ver los ratios disponibles; inicialmente para la prueba se pueden colocar todos como
columna.
2. Ver las caractersticas de desglose disponibles. Para la validacin se busca el mayor grado
de granularidad y se pueden colocar como fila. Ej: Nmero de Documento, da, clase de
documento. En caso de no tener disponible el nivel de documento es posible utilizar un
rango acotado de materiales por ejemplo.
3. Armar un query de prueba, en el nombre tcnico indicar que es de prueba pero respetando
el naming convention indicado en captulos anteriores. Ejemplo:
Y_VS_ZSD_O07_APDR_TEST_1. El query de prueba debe considerar las caractersticas y
filtros necesarios para poder validarlo posteriormente contra R/3.
4. Luego es necesario identificar la Tx. R/3 para validarlo. Es necesario asegurarse que la
transaccin de R/3 trabaja con el mismo set de datos que BW. Filtros por tipo de
documento, por tipo de movimiento adems de los de fecha son de gran ayuda para
determinar lo mencionado.
5. Existen algunas caractersticas que son utilizadas como filtros iniciales para los reportes de
BW. Su uso va a depender del infoProvider afectado, por ejemplo si se est creando un
query de facturacin es til agregar un filtro por Organizacin de ventas mientras que ste
filtro no es posible si se estara creando un query de PM.
Nota: dependiendo del infoProvider, el ciclo de carga de datos es diferentes, los hay diarios,
semanales y mensuales. Durante la prueba de datos se podr ver hasta que fecha hay
datos





Tips para Power Users
Transacciones de R/3 ms usadas para verficaciones
A continuacin mostramemos algunas transacciones a modo de ejemplo que pueden ser tiles
para la validacin de datos.
Facturacin
VF03 (Visualizar facturas)
VF06 (Visualizar documentos)
Materiales
MM03 (Visualizar material)
Movimientos de Stock (filtrando el movimiento se pueden obtener consumos,
producciones, inspecciones de calidad, etc..)
MB51 (Visualizar Movimientos)
Stock
MB53 (Stock Actual)
MB5B (Stock por Fecha)
MB52 (Stock por Almacn y Material)
Finanzas
FBL1N (Visualizar Cuenta Corriente de Proveedores)




Tips para Power Users
Filtros Obligatorios
Las estructuras de BW (InfoProviders) contienen informacin de todas las empresas
de Votorantim. Por dicha razn la creacin de filtros resulta indispensable dentro de
los query de BW. Con ellos se garantiza que los datos del query son solo los de
APDR y MPRD.

Algunos de los filtros comunes aplicados a los Querys de BW son:
Centro (principal)
Sociedad (principal)
Sociedad CO
Organizacin de Ventas
Tipo de documento
Tipo de movimiento


Tips para Power Users
Filtros de Sociedad + Centros
Sociedad
(0COMP_CODE)
Centro
(0PLANT)
7011 APDR
7800 CENTRO BOGOTA
7801 CENTRO BELENCITO
7802 CENTRO COSTA NORTE
7803 CENTRO SUROCCIDENTE
7804 CENTRO NOROCCIDENTE
7805 CENTRO SANTANDERES
7806 CENTRO (Andina y Llanos Orientales)
7807 MAQUILA MEPSA
7808 MAQUILA ARMALCO
7809 MAQUILA TERMICON BOGOTA
7810 MAQUILA CENTRAL DE CORTES Y SERVICIOS
7811 MAQUILA MEDELLIN
7812 MAQUILA BARRANQUILLA
7813 MAQUILA TERMICON CALI
7814 MAQUILA ACEROS Y PROCESOS
Sociedad
(0COMP_CODE)
Centro
(0PLANT)
7033 MPDR
7851 MINA CALIZA
7852 OPERACIN PLANTAS
7853 MINA SAMAC
7854 MINA UBALA
7855 BOSQUES Y TERRENOS
7856 JERICO
7857 SOCHA VIEJO INCLUYE TRANSPORTE
7858 EL POZO
7859 SAN CAYETANO
7860 SATIVA NORTE
7861 LA CHAPA
7862 LA ESPERANZA INCLUYE TRANSPORTE
7863 EL UVO
7864 EL UCHE-PIRGUA
7865 LA 45
7866 LOS PINOS
7867 LAURELES
7868 EL ANCON
7869 MAL SITIO CAL
7870 CANTERA MARGAS
7871 OPARACIN SAMACA
Los infoObjetos Sociedad (0COMP_CODE) y Centro (0PLANT), son los utilizados inicialmente para acotar el set
de datos solo para los datos de APRD y MPDR.
A continuacin se detallan los valores por los cuales es necesario filtrar en los query.
Dependiendo de query, se filtrar por Sociedad o por Centro. Por ejemplo en los querys de Stock y Produccin
se utiliza el filtro de Centro mientras que para los querys de Facturacin y Finanzas se utiliza el filtro por
Sociedad.
Tips para Power Users
Query final
Una vez que se verificaron los datos de la estructura, y los
ratios y filtros requeridos para obtener la informacin
deseada, es posible armar el query con el layout deseado.
Se tomar como punto de partida el query de test creado, y
luego se har un Save As con el nombre que le correponde,
naturalmente tambin siguiendo el naming convention.
9
Preguntas
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Se ha concluido con el captulo correspondiente a Tips para Power
Users