COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION

AGROEMPRESARIAL SENA BAJO CAUCA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
CAUCASIA-ANTIOQUIA Pg. 1 de 3
COMPETENCIA No 1: CONTABILIZARLOS RECURSOS DE OPERACIN, INVERSION
Y FINANCIACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS
ORGANIZACIONALES.
21030101901: Identifi!" #$% ti&$% de entid!de%, %e'(n %) $"'!ni*!i+n &"ini&i$% $"&$"!ti,$%, !%&et$%
#e'!#e% - !ti,id!de%.
PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD
Hace poco una empresa contrato a Juan para actualizar la contabilidad, que se encontraba atrasada. Al
terminar el trabajo, descubri que la persona que manejaba el dinero lo estaba tomando prestado (a
escondidas, claro est). Que creen Ustedes que pas ?.
l responsable !ue despedido " entre llantos " arrepentimientos, no tu#o como de#ol#er el dinero. $o triste es
que esta peque%a empresa, a pesar de un &ran es!uerzo de un &ran equipo 'umano, ni siquiera pod(a pa&ar la
nmina porque, supuestamente, el dinero no alcanzaba..
)ero esto no ocurre slo en la peque%a empresa, se #i#e a diario, ustedes pueden #er " escuc'ar en las noticias,
en las &randes empresas pri#adas " del estado, el dinero se traslada a bolsillos equi#ocados por !alta de
control.
Aunque la contabilidad puede a #eces parecer innecesario, situaciones como estas " muc'as otras, 'acen que
las personas " empresas sientan la necesidad de or&anizar sus cuentas.
$a contabilidad sir#e en primer lu&ar para saber si el ne&ocio da utilidad o p*rdida " para re#isar costos
" &astos.
+omo soporte " base para la liquidacin de los impuestos.
)ara controlar el manejo de bienes como e!ecti#o e in#entarios, cuando estos se deben con!iar a
terceros.
+omo prueba !iscal ante las administraciones de impuestos, para probar que lo que se dice en las
declaraciones tributarias es #erdad.
+omo prueba judicial ante una demanda, para demostrar que a usted le deben o que usted no debe lo que
el demandante reclama.
+omo 'erramienta para utilizar la situacin real de la empresa en sus a*reas operati#as, administrati#a "
!inanciera.
2014 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.
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n el rea operati#a o departamento de produccin, para indicar si se est utilizando al m,imo la
capacidad instalada o si, por el contrario se le est subutilizando.
n el rea administrati#a muestra la e!iciencia o de!iciencia de la administracin, con base en el
resultado !inal de utilidad o perdida durante un ejercicio determinado.
n el rea !inanciera, permite saber si el dinero, se est manejando bien o mal, si est in#irtiendo con
criterio o si, por el contrario, se estn 'aciendo in#ersiones " &astos que &eneran perdidas.
ANALISIS
-e poco sir#e es!orzarse por producir si al !inal por la mala administracin o por un manejo equi#ocado
del dinero, se pierde su !ruto de tanto trabajo. )or eso es !undamental manejar con sabidur(a el dinero.
OPORTUNIDAD DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS
ste re&istro se debe 'acer diariamente, los res.menes o estados !inancieros, mensualmente, para
analizar los resultados " as( aplicar los correcti#os a que 'a"a lu&ar.
Hace poco, un cliente me solicito actualizar la contabilidad de la empresa que 'ab(a iniciado 'acia tres
a%os, con el !i de conocer la utilidad obtenida. l resultado !ue de p*rdida " endeudamiento total. n
este caso, e#identemente, la preocupacin por conocer los resultados de la empresa no !ue oportuna.
/i la contabilidad se realiza semestralmente o anualmente, es mu" di!(cil cumplir con el objeti#o de
control " anlisis. $a contabilidad atrasada slo muestra la 'istoria de los 'ec'os, pero no sir#e como
mecanismo de control ni para aplicar correcti#os, " muc'o menos para tomar decisiones.
)ensemos por un momento en su e,tracto bancario. +uando usted lo re#isa para constatar que las
consi&naciones que realiz se 'a"an abonado a su cuenta " los c'eques &irados est*n descontados
correctamente, est 'aciendo una auditoria o control. /i encuentra los datos en orden, usted queda
tranquilo, " si encuentra un error reclama al banco.
A'ora bien, si usted re#isa su e,tracto cada seis meses, el e!ecto de su reclamo ser escaso.
2014 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.
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0/aben a cuantas personas " empresas se les con!unde el dinero por no utilizar este c'equeo?
n una empresa que estaba empezando, el &erente era el encar&ado de conciliar con el banco cada tres
meses, "a que el presupuesto no alcanzaba para contratar un contador, " slo pod(a darle empleo a una
secretaria que colaboraba en las labores de la o!icina. )or al&una razn tu#o que cancelar el contrato de
esta persona " slo despu*s del retiro, al re#isar los e,tractos, se encontr con que cobraba los c'eques
por un ma"or #alor del anotado en la c'equera.
0/i "a no estaba, a quien le pod(a reclamar?
,periencias como ests nos se%alan la importancia de tener las cuentas al d(a " realizar controles
peridicos cada mes.
l trabajo de actualizar una contabilidad se toma mu" dispendioso cuando no e,iste la documentacin
necesaria. (+omprobantes de &reso, 1ecibos de +aja, +opias de +onsi&nacin, 2acturas, tc.)
sto &eneralmente tambi*n ocurre cuando la persona que maneja el dinero tiene tanta con!ianza en su
memoria que seria ms !cil meterle la cabeza dentro del disco duro del computador o 3scanearle4 el
cerebro para obtener la in!ormacin necesaria.
2014 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.