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METODOLOGA DE LAS 5S M AYOR PRODUCTIVIDAD

MEJOR LUGAR DE TRABAJO
N D I C E :
1. INTRODUCCIN A LA METODOLOGA DE LAS 5S
MAYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO..................................................................3
1.1. Qu me ofrece este documento?......................................................................................3
1.2. Para quin son las 5S?....................................................................................................3
1.3. Cul es su objetivo ?........................................................................................................3
1.4. Qu son las 5S ?.............................................................................................................3
1.5. Cmo se podran definir las 5S?.......................................................................................4
1.6. Qu no son las 5S?..........................................................................................................4
1.7. Qu beneficios aportan las 5S?........................................................................................4
2. COMENTARIOS DE QUIENES HAN APLICADOLA METODOLOGA DE LAS 5S EN LA CAPV......................4
3. CUESTIONARIOPARA LA REFLEXIN
SIGNIFICADO, PROPSITOY CONTENIDODE CADA UNA DE LAS 5S..................................................5
3.1. ORGANIZACIN.................................................................................................................5
Eliminar lo innecesario.
3.2. ORDEN.............................................................................................................................5
Ubicar e identificar lo que es necesario.
3.3. LIMPIEZA..........................................................................................................................6
Mantener los equipos, herramientas y tiles de trabajo en buen estado de uso,
eliminando las fuentes de suciedad.
3.4. CONTROL VISUAL..............................................................................................................7
Crear normas de trabajo que permitan, mediante smbolos, distinguir
una situacin correcta de una incorrecta.
3.5. DISCIPLINA Y HBITO........................................................................................................7
Mantener y mejorar las normas establecidas.
4. LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA DE 5S que ponemos a su
disposicin en EUSKALIT- Fundacin Vasca para la Calidad-...........................................................8
4.1.MATERIALES DE APOYO5S...................................................................................................9
4.1.1. El documento divulgativo y el cartel. .........................................................................8
4.1.2. El vdeo. ...................................................................................................................8
4.2. CMOAPLICAR LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA 5S...................................8
4.2.1. Dos fases: rea Piloto.
Generalizacin.......................................................................................9
4.2.2. Dedicacin................................................................................................................9
4.2.3. Participantes en la implantacin de las 5S..................................................................9
4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S......................................................................11
4.2.5. Aplicacin individual de la metodologa. ..................................................................11
4.2.6. Aplicacin de la metodologa en grupo.....................................................................11
5. QU HACER SI SE DESEA FORMAR PARTE DE UNODE LOS GRUPOS
DE IMPLANTACIN DE LA METODOLOGA DE LAS 5S......................................................................12
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1.1. QUMEOFRECEESTEDOCUMENTO?
La metodologa descrita en este documento puede ayu-
darle a realizar en su organizacin numerosas mejoras
a bajo coste. Invierta unos minutos en leer, evale la
situacin en la que se encuentra su organizacin y dec-
dase a mejorar.
A la hora de planificar la mejora de nuestras organiza-
ciones frecuentemente nos vemos atrados slo por
soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y
limpiar puede ser considerado por muchos como algo
trivial o demasiado simple. Son conceptos que asocia-
mos al mbito domstico y nunca al empresarial. Sin
embargo, estos tres conceptos tan sencillos en una pri-
mera impresin, son el primer paso que debe dar cual-
quier organizacin en su proceso de mejora y una pre-
misa bsica e imprescindible para aumentar la produc-
tividad y obtener un entorno seguro y agradable.
Cuando se infravaloran las actividades de
Organizacin, Orden y Limpieza se desaprovecha una
excelente oportunidad de mejora. Adoptando un plan
sistemtico de gestin que mantenga y mejore conti-
nuamente la Organizacin, el Orden y la Limpieza, se
consigue de forma inmediata una mayor productividad
y un mejor lugar de trabajo.
1.2. PARA QUIN SON LAS5S?
Para cualquier tipo de organizacin, ya sea industrial o
de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora
continua. Las 5Sson universales, se pueden aplicar en
todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talle-
res como en oficinas, incluso en aquellos que aparente-
mente se encuentran suficientemente ordenados y lim-
pios. SIEMPRESEPUEDEN EVITAR INEFICIENCIAS, EVI-
TAR DESPLAZAMIENTOS, Y ELIMINAR DESPILFARROSDE
TIEMPOY ESPACIO.
1.3. CUL ESSU OBJETIVO?
Mejorar y mantener las condiciones de organizacin,
orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una
mera cuestin de esttica. Se trata de mejorar las con-
diciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la
motivacin del personal y la eficiencia y, en consecuen-
cia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDADY LA COMPETITI-
VIDADDELA ORGANIZACIN.
1.4. QUSON LAS5S?
Las operaciones de Organizacin, Orden y Limpieza
fueron desarrolladas por empresas japonesas, entre
ellas Toyota, con el nombre de 5S. Se han aplicado en
diversos pases con notable xito. Las 5Sson las inicia-
les de cinco palabras japonesas que nombran a cada
una de las cinco fases que componen la metodologa:
SEIRI - ORGANIZACIN
Consiste en identificar y separar los mate-
riales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
SEITON - ORDEN
Consiste en establecer el modo en que
deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpi-
do encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto
estado de salud.
SEI K ET SU- CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fcilmente una situa-
cin normal de otra anormal, mediante nor-
mas sencillas y visibles para todos.
1 . INTRODUCCIN A LA METODOLOGA DE LAS 5S
M AYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO
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SHI T SU K E- DISCIPLINA Y HBITO
Consiste en trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas establecidas.
Las tres primeras fases - ORGANIZACIN, ORDEN Y LIM-
PIEZA - son operativas.
La cuarta fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantener
el estado alcanzado en las fases anteriores -
Organizacin, Orden y Limpieza - mediante la estanda-
rizacin de las prcticas.
La quinta y ltima fase - DISCIPLINA Y HBITO- permi-
te adquirir el hbito de su prctica y mejora continua en
el trabajo diario.
Las CINCOFASEScomponen un todo integrado y se
abordan de forma sucesiva, una tras otra.
1.5. CMO SEPODRAN DEFINIR LAS5S?
Como un estado ideal en el que:
- los materiales y tiles innecesarios se han eliminado,
- todo se encuentra ordenado e identificado,
- se han eliminado las fuentes de suciedad,
- existe un control visual mediante el cual saltan a la
vista las desviaciones o fallos, y
- todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
1.6. QUNO SON LAS5S?
- Las 5Sno son los ZAFARRANCHOSDELIMPIEZAque se
o rganizan ante la visita del Consejo de Administracin,
polticos, clientes importantes o auditore s .
- Las 5Sno son UNA CUESTIN DEESTTICA sino de fun-
cionalidad y eficacia.
1.7. QUBENEFICIOSAPORTAN LAS5S?
Aportan diversos beneficios. Vamos a sealar tres:
- La implantacin de las 5Sse basa en el trabajo en
equipo. Permite involucrar a los trabajadores en el
proceso de mejora desde su conocimiento del puesto
de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Se
valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA
CONTINUA SEHACEUNA TAREA DETODOS.
- Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S
conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDADque se tra-
duce en:
- Menos productos defectuosos.
- Menos averas.
- Menor nivel de existencias o inventarios.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados intiles.
- Menor tiempo para el cambio de herramientas.
- Mediante la Organizacin, el Orden y la Limpieza
logramos un MEJOR LUGAR DETRABAJOpara todos,
puesto que conseguimos:
- Ms espacio.
- Orgullo del lugar en el que se trabaja.
- Mejor imagen ante nuestros clientes.
- Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
- Mayor compromiso y responsabilidad en las tare a s .
- Mayor conocimiento del puesto.
2 . C O M E N TARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGA DE
LAS 5S EN LA CAPV
bili dad en la empresa. Los t r abaj adores se han hecho par-
t cipes de un pr oyect o comn de empr esa, l a empre s a
i ncorpor a sus ideas y se ha cr eado una rueda de ent u-
siasmo. Ahora se cuida y se mima el puesto de t rabaj o.
J. ANGEL LPEZGARAY. Gerente de la empresa MONROE.
El principal benef i cio obtenido tras l a aplicacin de l as 5S
en MONROE es l a mot ivaci n de todas las personas que
han part icipado en el pr oyect o. Ha aumentado su cre d i -
5
ANTES
DESPUS
D. MANUEL QUEVEDO. Responsable de Desarro l l o
Tecnolgico de Mondragn Corporacin Cooperativa.
Las 5S const i t uyen l a pl at af or ma bsi ca par a i mpl an-
t ar desde el puest o de t r abaj o l a Cal i dad Tot al y poder
acomet er desde ah ot r as met odol ogas de gest i n. Las
5S deben est ar per f ect ament e af i anzadas si no se qui e-
r e vol ver at r s al af r ont ar cual qui er ot r a met odol oga .
3 . CUESTIONARIO PARA LA REFLEXIN. SIGNIFICADO, PROPSITO
Y CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S
Aunque piense que actualmente su org a n i z a ci n ,
empresa o puesto de trabajo se encuentra en ptimas
condiciones con respecto a Organizacin, Orden y
Limpieza, contine, por favor, leyendo. Le pedimos que
adopte un espritu autocrtico y que reflexione sobre las
siguientes preguntas. Con toda seguridad encontrar
diversas reas para la mejora.
3.1. ORGANIZACIN
EST APROVECHADOEL ESPACIOEN SU ORGANIZA-
CIN OEMPRESA AL MXIMO, DEMANERA EFICIENTEY
RACIONAL?
TODOEL MUNDOTIENEEL MATERIAL - DOCUMENTA-
CIN Y HERRAMIENTAS- NECESARIOPARA DESARRO-
LLAR SU LABOR?
Organizar es identificar, clasificar, separar y eliminar del
puesto de trabajo todos los materiales innecesarios, con-
s e rvando todos los materiales necesarios que se utilizan.
3.2. ORDEN
ENCUENTRA CUALQUIER HERRAMIENTA ODOCUMEN-
TOEN MENOSDE30 SEGUNDOSY SIN NECESIDADDE
DESPLAZARSEDESU PUESTODETRABAJOODEPRE-
GUNTAR A OTROS?
Ordenar es establecer la manera en que los materiales
necesarios deben ubicarse e identificarse para que
cualquiera pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos
de forma rpida y fcil.
Con una correcta UBICACIN se consigue UN LUGAR
PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR.
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Limpiar consiste en mantener limpio el puesto asegu-
rando que todo se encuentra siempre en perfecto esta-
do de uso.
La limpieza implica identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, los lugares difciles de limpiar, los apaos y
las piezas deterioradas o daadas, para lo que se
deben establecer y aplicar procedimientos de limpieza.
La idea es actuar con un enfoque preventivo: NOSE
TRATA DELIMPIAR SINODEEVITAR QUESEENSUCIE.
Mediante la IDENTFICACIN se establece un lenguaje
comn: UN NOMBREPARA CADA COSA Y CADA COSA
CON UN SOLONOMBRE.
3.3. LIMPIEZA
HA HABIDOEN SU EMPRESA AVERASEN LA MAQUI-
NARIA POR FALTA DELIMPIEZA?
SEVEOBLIGADOA DEDICAR ALGUNA JORNADA A LIM-
PIAR EN VEZDETRABAJAR NORMALMENTE?
ANTES
DESPUS
ANTES
DESPUS
7
ANTES
DESPUS
3.4. CONTROL VISUAL
El Control Visual consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra que no lo es, mediante una
norma visible para todos a travs de dispositivos y
soportes visuales (manmetros, contadores, marcas
que denotan la ausencia de una herramienta o el ago-
tamiento de un material).
Para que el Control Visual sea eficaz requiere que se
establezca tambin cmo actuar en caso de desviacin.
El Control Visual ayuda a mantener las tres fases ante-
riores. Es un control por excepcin, que permite iden-
tificar con rapidez las situaciones o el funcionamiento
no normal.
3.5. DISCIPLINA Y HBITO
EST SU LUGAR DETRABAJOMEJOR ORGANIZADO,
MSLIMPIOY ORDENADOQUEHACEUN AO?
Disciplina y Hbito consiste en trabajar permanente-
mente de acuerdo con las normas establecidas, asu-
miendo el compromiso de todos para mantener y mejo-
rar el nivel de Organizacin, Orden y Limpieza en la
actividad diaria.
En el contexto de las 5Sel trmino DISCIPLINA no
implica una obligacin impuesta por otros. DISCIPLINA
ESACTUAR DEACUERDOA LOQUESEHAYA ACORDA-
DOENTRETODOSPOR PROPIA CONVICCIN.
El HBITO se crea mediante la actuacin repetida
siguiendo las normas. La prctica constante, refuerza
los hbitos correctos.
Si no hay disciplina y no se adquieren los hbitos
correctos, por no seguir las normas y procedimientos
diseados en cada fase, todo el trabajo y esfuerzo per-
sonal realizado durante la implantacin de las cuatro
primeras Shabr servido de muy poco.
PUEDE ALGUIEN AJENO A UN DEPA RTAMENTO O
SECCIN DESU ORGANIZACIN OEMPRESA VER QUE
ALGONOEST UBICADOONOFUNCIONA CORRECTA-
MENTE?
SI ESTA PERSONA DETECTA UNA SITUACIN INCORREC-
TA TIENELASINDICACIONESNECESARIASY SUFICIEN-
TESPARA ACTUAR EN CONSECUENCIA SIN DEPENDER DE
OTRASPERSONAS?
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Se volver a la situacin anterior en cuestin de meses o
quiz de semanas. Se habr perdido una excelente opor-
tunidad de mejora, con el consiguiente desnimo de
todos. Esta fase de Disciplina y Hbito es importante y
absolutamente necesaria para mantener las anteriore s .
4 . LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA DE 5Sque pone-
mos a su disposicin en EUSKALIT - Fundacin Vasca para la Calidad -
4.1. MATERIALESDEAPOYO 5S
El material de apoyo para la implantacin autnoma
5Sconsta de dos grupos de elementos diferentes:
4.1.1. El documento divulgativo y el cartel.
Vd. conoce el documento divulgativo, lo esta leyendo.
Su intencin no es otra que mostrarle esta metodologa
y animarle a implantarla en su empresa con el objeti-
vo final de mejorar la calidad, la productividad y la
competitividad de su organizacin.
Si cree no tener necesidad de todo lo anterior, deje de
engaarse y piense que el documento estar ya proba-
blemente en manos de su competencia. Tal vez adopten
la metodologa y cuenten con una ventaja competitiva
sobre Vd.
Si desea ms ejemplares de este documento o ms car-
teles, llame a EUSKALIT-944209855- y atenderemos
su solicitud.
4.1.2. El vdeo.
EL VDEO5S. Mayor productividad. Mejor lugar de tra-
bajo tiene como objetivo despertar el inters del
espectador por implantar la metodologa de las 5Sen
su lugar de trabajo.
Puede verse en grupo o individualmente. Muestra
ejemplos de aplicaciones 5Sllevadas a cabo en cinco
empresas de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.
Puede solicitar por telfono una copia gratuita a
EUSKALIT.
4.2. CMO APLICAR LA METODOLOGA DE
IMPLANTACIN AUTNOMA 5S
No se asuste, pero la metodologa tiene dos fases de
implantacin, por las que hay que pasar sucesivamen-
te, y varias etapas que hay que cubrir para cada una
de las 5S.
Ya le habamos dicho que esto no tiene nada que ver
con el orden domstico ni con los zafarranchos de lim-
pieza previos a la visita del Presidente. Para qu si no
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bamos a preocuparnos de desarrollar toda una meto-
dologa de autoimplantacin?.
Tranquilo, con una APLICACIN DELA METODOLOGA
EN GRUPOel xito est garantizado. Respire y contine
leyendo, por favor.
4.2.1.Dos fases: - rea piloto
- Generalizacin
EUSKALIT- Fundacin Vasca para la Calidad - ha elabo-
rado el programa Mayor productividad. Mejor lugar de
trabajo en el que la implantacin de las 5Sse realiza
en dos fases:
- PRIMERAMENTESEREALIZA LA IMPLANTACIN EN
UN REA PILOTO. De esta forma:
- se aprende la metodologa,
- se concentran esfuerzos y se asegura el xito, con
lo cual
- se cuenta con un claro ejemplo de mejora que esti-
mula a la organizacin.
Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y
un facilitador. El facilitador es la persona encargada
de impartir la formacin y proporcionar al equipo los
medios necesarios.
El xito de la tarea requiere un fuerte compromiso por
parte de la direccin y una dedicacin de recursos
- principalmente tiempo - durante las tres primeras S.
- POSTERIORMENTELA IMPLANTACIN SEEXTIENDEDE
FORMA PROGRESIVA AL RESTO DE REAS DE LA
ORGANIZACIN.
4.2.2. Dedicacin.
No deben subestimarse los medios personales requeri-
dos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medi-
da, el tiempo a dedicar por los participantes en el pro-
yecto depender de la situacin de partida de la orga-
nizacin o empresa y del nivel de profundidad que se
persiga en su ejecucin. Tambin influir la intensidad
con que se planifique el proyecto, es decir, la duracin
prevista para su ejecucin.
Como orientacin, presentamos el siguiente cuadro con
el tiempo estimado a dedicar para la implantacin en
un rea piloto:
4.2.3. Participantes enla implantacin delas 5S.
Todos los niveles de la empresa u organizacin debern
tomar parte en la implantacin.
LA DIRECCIN
Es la mxima responsable del Programa 5 S. Se necesi-
ta un firme convencimiento por su parte sobre la impor-
tancia de la Organizacin, el Orden y la Limpieza como
FACILITADOR MIEMBROSDEL EQUIPO PERSONASDEL REA
TALLER 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organizacin: 4 horas
Orden: 4 horas
Limpieza: 2 horas
Adems, 1 hora de formacin por Fase
OFICINA 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organizacin: 8 horas
Orden: 8 horas
Limpieza: 2 horas
Adems, 1 hora de formacin por fase
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disciplina bsica en la actividad diaria de la empresa u
organizacin para que un Programa 5Stenga xito.
El mximo responsable de la organizacin y su equipo
directivo han de desempear un papel activo en el pro-
ceso, especialmente en las primeras experiencias de
implantacin.
Sus funciones consisten en:
- Liderar el Programa 5 S.
- Mantener un compromiso activo.
- Promover la participacin de todos los implicados.
- Dar seguimiento al programa.
Una vez seleccionada el rea de intervencin, la
Direccin debe designar a los miembros del equipo de
proyecto que se encargar de llevar a cabo la implan-
tacin. Este equipo estar integrado por un facilitador y
cinco seis personas que estn estrechamente relacio-
nadas con el rea seleccionada.
EL FACILITADOR
Es la persona que va a coordinar el proyecto, guiando
al equipo en la implantacin de la metodologa.
Dado el contenido de su intervencin, tendr una dedica-
cin personal intensa durante el desarrollo del pro y e ct o .
Como lder del equipo que desarrolla el proceso de
implantacin, sus funciones son:
- Formar a los miembros del equipo de proyecto en la
metodologa 5S
- Ayudar a la Direccin en la planificacin del proceso
global de implantacin de las 5S.
- Asegurar la disponibilidad de los medios logsticos
necesarios, la eficacia de las reuniones y cualquier
otra actividad de grupo.
- Coordinar la ejecucin de tareas y revisar el ritmo de
ejecucin.
- Aportar orientacin y gua al equipo, actuando como
un consultor interno.
- Velar por el seguimiento riguroso de la metodologa.
- I n f o rmar a la Direccin sobre la evolucin del pro y e ct o .
- Asegurar la permanente actualizacin de los indica-
dores en el Panel 5S.
- Velar por el mantenimiento y mejora de la situacin
alcanzada tras el proceso de implantacin.
- Transferir la experiencia a otras reas, guiando el
proceso de extensin de la metodologa y canalizan-
do el conocimiento sobre 5Sen la empresa.
- Ser un experto conocedor de la metodologa 5S, for-
marse continuamente y aprovechar todas las oportu-
nidades de aprendizaje que se presentan.
- Y, especialmente , ser un buen dinamizador de equi-
pos.
EL RESTODEMIEMBROSDEL EQUIPO
Deben ser cinco seis personas que trabajen en el rea
donde se van a implantar las 5S. Por ejemplo, el equi-
po lo puede formar:
- El jefe de rea.
- Un encargado o mando intermedio.
- Uno o dos Operarios / Empleados.
- Un miembro de Mantenimiento, si el proyecto se
desarrolla en Taller.
Sus funciones son:
- Conocer los conceptos y metodologa 5S.
- Programar la ejecucin de cada fase del proyecto.
- Ayudar al facilitador en la formacin del resto del
personal del rea de trabajo.
- Reunir informacin y analizar en equipo la situacin
actual.
- Proponer ideas de mejora y decidir en grupo las solu-
ciones a implantar.
- Establecer los planes de accin y ejecutar las acciones
acordadas en cada fase del proceso de implantacin.
- Efectuar el seguimiento y analizar los indicadores del
panel 5S
- Proponer acciones correctoras ante las desviaciones o
evoluciones negativas del nivel de Organizacin,
Orden y Limpieza.
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OTROSPARTICIPANTES
Adems de estos participantes directos, otras personas
pueden desempear un papel dinamizador u obstaculi-
zador, segn el caso, en el proyecto. Ser un obstculo o
una ayuda depender de:
- El comportamiento personal.
- La colaboracin en la ejecucin de las acciones.
- La rapidez y calidad en la prestacin de sus servicios.
Por eso, la Direccin debe asegurarse que todos los inte-
resados en el desarrollo o resultadodel proyecto, estn
bien informados desde la fase inicial y durante su avance.
4.2.4. Etapas a cubrir encada una de las 5S.
Cada una de la 5Sse desarrolla e implanta a travs de
una serie de etapas. Esta serie es la misma para cada
una de las 5S.
Se comienza con unas sesiones de formacin que resul-
tan absolutamente necesarias para comprender la fina-
lidad de lo que se va a hacer, motivar al equipo, definir
nuevos conceptos, etc
A continuacin se visita de forma activa y estructurada
el lugar de trabajo para comprobar la necesidad de
mejora en la fase que se est llevando a cabo, hablan-
do de hechos y tocando aquello que estamos some-
tiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se toman fotografas
y se realizan actividades de ejecucin fsica.
La siguiente etapa es una actividad creativa y resoluti-
va en la que se toman decisiones y se formulan accio-
nes para corregir las situaciones problemticas identifi-
cadas durante la visita al rea de trabajo.
Hacia el final de todo el proceso, se emprenden accio-
nes para reforzar la situacin conseguida tras las mejo-
ras implantadas, actuando sobre las causas de los pro-
blemas para evitar su repeticin y documentando la
forma de proceder.
4.2.5. Aplicacinindividual de la metodologa.
La metodologa de implantacin de las 5Sy susmateria-
les de apoyo estn diseados para que puedan ser utili-
zados de manera autnoma e independiente, sin re q u e-
rir de otros apoyos adicionales. Cualquier empresa u
o rganizacin puede aplicarla desde el primer momento.
Para adquirir la documentacin que incluye la metodo-
loga completa - cuyo precio es de 60.000 PTA por orga-
nizacin o empresa - nicamente hay que solicitarla a
EUSKALIT- Fundacin Vasca para la Calidad -. Por este
precio recibir Vd.:
UNA GUA DEL FACILITADOR
Es una carpeta de anillas que contiene los conceptos
tericos y detalla los pasos que debe seguir el equipo de
proyecto durante la implantacin de la metodologa.
Asimismo, contiene planillas, matrices, cuadros y todo el
material de apoyo necesario en el proyecto.
SEISMANUALESDEL EQUIPO
Es un cuaderno resumen del documento anterior. Se
presenta en un formato ms manejable y contiene
todos los conceptos bsicos necesarios y los pasos a
seguir durante la implantacin. Su objetivo es que en
cualquier momento el miembro del equipo de proyecto
que lo desee pueda hacer una consulta rpida sobre la
implantacin de la metodologa.
Sin embargo, si - como esperamos - est Vd. conside-
rando seriamente la posibilidad de adoptar la metodo-
loga 5Sen su empresa u organizacin, le recomenda-
mos que se una a uno de los grupos de autoimplanta-
cin que convocamos y organizamos en EUSKALIT.
4.2.6. Aplicacinde la metodologa engrupo.
La Fundacin Vasca para la Calidad - EUSKALIT- convoca
peridicamente a las organizaciones interesadas en las
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5Scon el propsito de crear grupos, de entre siete y
diez miembros, que implantan la metodologa de
manera autnoma pero siguiendo el mismo calendario.
Las organizaciones que eligen esta opcin se benefician
de sesiones de formacin individual y en grupo duran-
te el proceso, que se completa con jornadas de inter-
cambio de experiencias que refuerzan el aprendizaje.
El precio para esta opcin - 150.000 PTA por empresa -
que incluye, asimismo, un ejemplar de la Gua del
Facilitador y seis ejemplares del Manual del Equipo
aporta un mayor valor aadido a su organizacin y
prcticamente asegura sus posibilidades de xito.
EL PROCESO A SEGUIR EN UNA IMPLANTACIN EN
GRUPOes el descrito a continuacin:
En diciembre de 1998 son ms de 50 las empresas y 10
las organizaciones no lucrativas que forman parte del
p rograma de EUSKALIT 5S Mayor pro d u ct i v i d a d .
Mejor lugar de trabajo. De sus resultados, tras la apli-
cacin de la metodologa en el rea piloto, se ha extra-
do el siguiente resumen de resultados:
MEJORASDIRECTASTRASAPLICACIN DEL PROGRAMA 5S
Ahorro de tiempo en bsqueda de utillaje . . . .61%
Ahorro de tiempo en cambio de aceite . . . . . .52%
Ahorro de tiempo en limpieza de mquinas . .71%
Ahorro de tiempo en bsqueda de documentos92%
Mejora de espacio en el rea de trabajo . . . . .34%
Mejora de auditoras de proceso . . . . . . . . . .13%
Ahorro estimado de horas / ao en una
seccin productiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.000
Estas organizaciones se encuentran en diferentes esta-
dos de consolidacin de las 5S. Todas ellas continan
extendiendo su implantacin al resto de las reas de la
empresa.
5. QU HACER SI SE DESEA FORMAR PA RTE DE UNO DE LOS GRUPOS
DE IMPLANTACIN DE LA METODOLOGA DE LAS 5S
Llmenos al 94.4209855 envenos un fax -
94.4209854 - manifestando su inters. Responderemos
a las dudas que pueda estar plantendose y le infor-
maremos de las fechas de inicio de nuevos grupos de
autoimplantacin.
ACTIVIDADESENLAEMPRESA
2. AUTOFORMACIN
Incluye8 horasdeformacin personalizada
4. IMPLANTACINEN
UNREAPILOTO
6. AMPLIACINDE
LAEXPERIENCIA
Incluye4 horasdeformacin personalizada
ACTIVIDADESENGRUPO
TIEMPOENSEMANAS:
1. PRESENTACIN
3. FORMACININICIAL
5. PUESTAENCOMN
7. PUESTAENCOMN
1
4
17
30