COMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO

El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines e la

or!ani"aci n# meiante una aecuaa efinici n e los ob$etivos % metas que se
pretenen alcan"ar# e manera que se utilicen los recursos con eficiencia %
eficacia&
'n plan e traba$o ebe contener la si!uiente informaci n(
Definir los ob$etivos espec ficos&
Establecer las metas necesarias para alcan"ar caa uno e los ob$etivos
espec ficos&
Establecer inicaores que permitan meir el lo!ro e la meta&
Determinar las activiaes que se eben esarrollar&
Especificar el rea responsable e llevar a cabo las activiaes&
)i se necesita coorinar la reali"aci n e al!una activia# se ebe
inicar con cual epartamento o epenencia&
OBJET*+O)
'n ob$etivo consiste en un eseo e lo que se quiere lo!rar& Este prop sito
ebe ser e,presao en forma clara % concisa& Too ob$etivo ebe responer la
pre!unta( -para qu .
Caracter sticas e los ob$etivos(
Precisos( De tal forma que se puea reali"ar una buena planificaci n %
aecuaa evaluaci n e los ob$etivos& Permite que caa iniviuo e la
or!ani"aci n se ientifique plenamente con su traba$o&
Aecuaos al tiempo( /ue se puean cumplir en un per oo
ra"onable e traba$o&
0le,ibles( /ue sean posibles e moificar cuano se presenten
situaciones inesperaas&
Motivaores( /ue sean para las personas un reto posible e alcan"ar&
/ue los involucraos se sientan ientificaos con el esarrollo e
activiaes que me$oren la labor esarrollaa&
Participativos( Los me$ores resultaos se lo!ran cuano los responsables
el cumplimiento e los ob$etivos pueen participar en su
establecimiento&
0actibles( Deben ser reales# pr cticos % posibles e lo!rar&
Convenientes( /ue sus lo!ros apo%en los prop sitos % misiones b sicas
e la or!ani"aci n&
Obli!atorios( 'na ve" establecios ebe e,istir una obli!aci n
ra"onable# para lo!rar su cumplimiento&
Too ob$etivo %a sea !eneral o espec fico# ebe ser reactao en infinitivo#
ebio a que implica una acci n o compromiso& Por e$emplo( aceler ar#
actuali"ar# aecuar# atener# establecer# favorecer# abrir# cumplir# contribuir#
etc tera&
E,isten os clases e ob$etivos# !enerales o estrat !icos % espec ficos u
operativos&
OBJET*+O) E)PEC 0*CO) ' OPERAT*+O)
Los operativos espec ficos refle$an el nivel concreto e resultaos fi$aos para
ser conse!uios en el pla"o e un a o presupuestario& Estos eben ser viables %
e,presarse e manera clara# concisa % meible# e manera que sea posible
eterminar con precisi n el !rao en que se est n alcan"ano&
Los ob$etivos espec ficos eben ser consecuencia con los recursos aprobaos en
el presupuesto1 las moificaciones e las propuestas e presupuesto eben a$ustar
el plan ori!inal&
META)
Refle$an lo que se va a lo!rar en un tiempo eterminao# responieno a
cu nto se esea alcan"ar& La principal caracter stica e una meta es que ebe
e,plicar claramente( -qu se quiere.# -cu nto se quiere. 2 -para cu no se
quiere.
La fi$aci n e metas 3ace posible la meici n e los resultaos % la evaluaci n
el !rao e cumplimiento % eficiencia lo!raos por el responsable& En otras
palabras# la meta es la cuantificaci n el ob$etivo espec fico ubicao en el
tiempo % lu!ar&
Las metas efinen la cantia % calia e lo que se esea alcan"ar a trav s
e los ob$etivos espec ficos# pueen especificarse en t rminos absolutos o
relativos&
Las metas eben ser(
Realistas( /ue se pueen alcan"ar con los recursos isponibles&
Precisas( Debiamente e,pl citas&
Peri icas ( Definir la fec3a en la que se esean alcan"ar&
Meibles( )e alar uniaes e meias&
Co3erentes( vinculaas con los ob$etivos&
*ND*CADORE)
)on par metros e meia por meio e los cuales se etermina el lo!ro e la
meta % por consi!uiente el cumplimiento e los ob$etivos espec ficos&
Los inicaores tienen que ser meibles en cantia % tiempo& El con$unto e
inicaores permite anali"ar# evaluar % $ustificar las activiaes % los resultaos
e la or!ani"aci n&
ACT*+*DADE)
Las activiaes son toas aquellas tareas o eventos estinaos al cumplimiento
e las metas previstas& )e alan los pasos l !icos o el camino que se ebe se!uir
para contribuir al lo!ro e las metas&
Las activiaes eben responer a las pre!untas( -qu se ebe 3acer. %
-c mo se ebe 3acer.
RE/'ER*M*ENTO)
*N0RAE)TR'CT'RA
RE)PON)ABLE
)e ebe se alar qui n concretamente es responsable e reali"ar la activia&
Para poer llevar a cabo una evaluaci n e la e$ecuci n el plan# se pueen
efinir como responsables e las activiaes los serviores encar!aos e su
esarrollo&
COORD*NAC* N
Debio a que el esarrollo e un plan e traba$o es un proceso inte!ral a
trav s el cual se relacionan varias uniaes# con el fin e alcan"ar los
ob$etivos# sur!e la necesia e coorinar con otros epartamentos o
epenencias& Esto con el prop sito e no uplicar esfuer"os % optimi"ar el uso
e los recursos&
*ND*CADOR 2 OR4AN*5AC* N
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OBJETIVO (S)
ESPECFICO (S)
METAS INDICADOR ACTIVIDADES RESPONSABLE COORDINADOR