Manual TreyFact

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1
Manual de usuario
info@treyder.com www.treyder. es
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Gestin Comercial Trey-FACT
Agradecemos la confianza deositada en n!estro software y le recomendamos leer este
man!al detenidamente" so#re todo la secci$n PRIMEROS PASOS ara oder emezar a
tra#a%ar con la alicaci$n lo antes osi#le.
IMPORTANTE: &se F ara acceder al man!al desde c!al'!ier arte del rograma. Para
acceder m(s r(idamente a los diferentes m$d!los del rograma" !se el rat$n desde el ndice
de este man!al.
Trey-FACT es !na alicaci$n desarrollada en d)ase Pl!s or Treyder *nform(tica +.,. ara la
e'!e-a y mediana emresa" esta dise-ada ara entornos .*/01.+ 223345 2336 5 7P 5
V*+TA 5 8 5 6 o s!erior9" no o#stante !ede f!ncionar so#re :AC o ,*/&7 con s!s
em!ladores de .*/01.+ corresondientes.
;ste rograma <a sido desarrollado a !na resol!ci$n de 132= > 8?6 o s!erior" or tanto si no
!ede ver la antalla comleta del rograma" es '!e tiene config!rada !na resol!ci$n menor.
I N ! I C E
"# $TI%I!A!ES
Config!raci$n general .........................................................................
Config!raci$n imresos........................................................................
Config!raci$n res!!estos................................................................
@r!os y ermisos...............................................................................
&s!arios y ermisos.............................................................................
Aeinde>ar fic<eros...............................................................................
Comactar fic<eros..............................................................................
/!evas licencias...................................................................................
;nviar datos a conta#ilidad...................................................................

&# FIC'EROS
Clientes .............................................................................................
Proveedores .......................................................................................
;mleados 5 Comerciales ..................................................................
)ancos ...............................................................................................
AgendasB Telef$nica y Tra#a%o ..........................................................
;mresa ............................................................................................
+elecci$n ;mresas ..........................................................................
+!c!rsales ;mresas ........................................................................
Flotas de ve<c!los de emres C..C...............................................
;nvo de +:+ C...................................................................................
(# ARTIC$%OS
Artc!los .............................................................................................
Familias 5 +!#familias.........................................................................
Almacenes .........................................................................................
Atri#!tos ............................................................................................
Aeg!larizaci$n +tocD .........................................................................
A%!ste de recios ...............................................................................
:arcas ...............................................................................................
1fertas ...............................................................................................
*nventario............................................................................................
Fa#ricaci$n.........................................................................................
)# TA*%AS
:otivos #a%a clientes ...........................................................................
Tios de cliente ...................................................................................
Tio de contrato ..................................................................................
Eonas clientes .....................................................................................
As!ntos tareas ....................................................................................
Clasificaci$n Agenda ...........................................................................
Comisiones Comerciales......................................................................
Concetos )ancarios ...........................................................................
0ivisas..................................................................................................
Formas de ago...................................................................................
*m!estos.............................................................................................
:ovimientos Co#ros 5 Pagos................................................................
Trey-FACT Volver al ndice Pag. =
Pases...................................................................................................
Tios 0esc!entos.................................................................................
Tios de fact!raci$n..............................................................................
Transortistas.......................................................................................
+# ,ENTAS
Pres!!estos 5 Pedidos.....................................................................
Al#aranes..........................................................................................
Fact!ras directas...............................................................................
Fact!raci$n de al#aranes..................................................................
Co#ros...............................................................................................
# COMPRAS
Pedidos................................................................................................
;ntradas +tocD ...................................................................................
Fact!ras...............................................................................................
Pagos..................................................................................................
-# TP,
TicDets.............................................................................................
Cierres.............................................................................................
Ca%as................................................................................................
)orrado masivo................................................................................
Tio movimientos.............................................................................
.# %ISTA!OS ..................................................................................................
Clientes
Proveedores
;mleados
)ancos
Artc!los
Familias
Aeg!larizaci$n stocD
Comras
Pedidos
;ntradas Ca#ecera
;ntradas 0etalle
Fact!ras
Pagos
Ventas
Pres!!estos 5 Pedidos
Al#aranes
Fact!ras
Co#ros
;stadsticas artc!los
;stadsticas mens!ales 2ventas 5 comras9
T.P.V
Tareas
1#ras
/# O*RAS
1#ras ...............................................................................................
Partes de tra#a%o .....................................................................
,istados...................................................................................
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"0# A1$!A
Man2al3 use la tecla F6 para acceder al manual desde cualquier parte del
programa.
So4re Trey5er3 informaci$n so#re Treyder *nform(tica" +.,.
,ersiones3 informaci$n so#re lo '!e contiene cada versi$n n!eva.
www.treyder.es3 acceso a la we#.
Cone6in remota3 ermite cone>iones or control remoto ara resolver c!al'!ier
d!da. /ecesita disoner de s!scrici$n 2mantenimiento9.
PRIMEROS PASOS
CONFIG$RACION GENERA%
Antes de emezar a a-adir clientes" artc!los" fact!ras" etc. "de#er( config!rar el entorno de
tra#a%o de la alicaci$n. Por defecto el rograma viene con !nos valores redefinidos y cada
emresa tiene s!s referencias ero so#re todo <ay dos cosas #(sicas antes de emezarG
config!rar s!s datos de la emresa y los contadores de doc!mentos" el resto de valores odr(
adatarlos oco a oco.
!ISE7A!OR !E IMPRESOS
;>isten dos tios de dise-os ara imresos tio res!!estos" al#aranes" fact!ras" etc.G or !n
lado dise-os #(sicos menos fle>i#les ero f(ciles de config!rar y dise-os avanzados m(s
otentes '!e son los recomendamos.
TA*%AS
Aconse%amos revisar y comletar todas las ta#las de aoyo del rograma" como son familias"
s!#familias" marcas" modelos" formas de ago" tios de cliente" etc. A!n'!e estas ta#las se
!eden ir comletando oco a oco.
MEN$S !E% PROGRAMA
,ea con detenimiento el aartado del man!al so#re el mane%o de menHs del rograma.
IMPORTANTE: 0esde dentro de los diferentes m$d!los del rograma 2AAT*C&,1+"
C,*;/T;+" FACT&AA+" etc.9 odr( acceder mediante #ot$n derec<a de rat$n al menH de todo
el rograma ara a#rir otro :$d!lo 2ventana9 sin necesidad de cerrar el anterior.
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$so 5e men8s 5el 9ro:rama
Todos los menHs del rograma tienen !n comortamiento similar" los #otones de la alicaci$n
se !san a travIsB
&n clic de rat$n
Letra subrayada
Tecla F!nci$n F1" F2" F4" etc.
;>iste !na #otonera a la iz'!ierda de la antalla" con los accesos m(s com!nes del rogramaG
clientes" roveedores" artc!los" al#aranes" fact!ras"etc.
A la derec<a de la antalla e>iste otra #otonera '!e se vis!alizar( solamente si acercar el
c!rsor del rat$n al e>tremo derec<o de la antalla.
Aconse;amos 2sar la tecla ENTER 9ara la intro52ccin 5e 5atos< a4rir =entanas 5e
seleccin< etc< a:ili>an5o 5e ?orma nota4le el tra4a;o#
Para acceder al menH s!erior de#e !lsar !na com#inaci$n de teclas o #ien con el rat$n.
JA,T K letra subrayadaL ;%emloB $tilidades MN com#inaci$n de teclas JA,T K &L
0entro de la ersiana de menH deslegada" #asta con !lsar solo la letra s!#rayada.
LSolo letra subrayada
;%emloB Fact!raci$n de Al#aranes MN P!lsar solo la tecla L T L
!ESCRIPCI@N !E %A *OTONERA ESTAN!AR !E ENTRA!A !E !ATOS
;sta #otonera" se activar( al !#icarnos en la esta-a deseada" or e%emloG servir( ara
generar tanto la ca#ecera de !na fact!ra" como ara a-adir los concetos de la misma.
Teclas rB9i5as
AOA0*A F1
@&AA0AA F2
)1AAAA F4
CA/C;,AA F=
)&+CAA FF
*:PA*:*A FP
TEC%AS PARA A7A!IR !ATOS
:ediante la tecla J;/T;A2aconse%ado9L o el LTA)&,A01AL confirmamos el dato introd!cido en
cada casilla y avanzamos a la sig!iente casilla" a!n'!e en ocasiones el TA)&,A01A ermite
saltar #otones '!e el ;/T;A nos a#re ventanas de selecci$n.
Para retroceder" odemos !sar el rat$n y !#icarnos en la casilla elegida" o la com#inaci$n de
teclas L+Q*FTL K J;/T;AL o J+Q*FTL K JTA)&,A01AL" es decir manteniendo !lsada la tecla
J+Q*FTL y !lsando J;/T;AL s!cesivas veces <asta retroceder <asta la casilla deseada.
AC%ARACIONES SO*RE A%G$NOS OPCIONES
F4.- CANCELAR : A#andona la Hltima orden realizada" e>ceto @&AA0AA y
)1AAAA !n registro.
C!ando !sar esta oci$n del menHB
1.- ;sta realizando mediante la oci$n AOA0*A" la creaci$n de !na fic<a
n!eva" ero '!iere Ja#andonarL este roceso or c!al'!ier motivo.
2.- Qa modificado !na casilla" ero el dato anterior es el correcto" as '!e
desea des#aratar dic<a modificaci$n" siemre '!e no <aya @&AA0A01.
F1.- AADIR: Crea !na fic<a o registro n!evo.
R!e s!cede de inmediatoB
1.- +e desactivan las dem(s ociones del menH" asando a gris claro los
en!nciados de todos los #otones" e>ceto A)A/01/AA y @&AA0AA" es
decir" c!ando activa la oci$n AOA0*A" solo !ede realizar las sig!ientes
oeracionesB
Introducir datos
GUARDAR los datos
ABANDONAR, perdiendo los ltimos datos introducidos.
F2.- GUARDAR: ;l rograma g!arda a!tom(ticamente al salir de cada fic<ero"
no o#stante esta oci$n sirve ara ratificar !n cam#io o act!alizar algHn
c(lc!lo. @!ardar significa asar los datos de memoria al disco d!ro"
ermitiendo ver a otro !s!ario de la red los datos generados.

/!evo @!ardar )orrar Cancelar Anterior +ig!iente )!scar +alir
!EFINICIONES IMPORTANTES:
COMBO: +e trata de !na casilla de entrada de datos" '!e solo ermite ciertos
valores esta#lecidos or el rograma" o valores de ciertos fic<eros definidos
or el !s!ario.
;>isten tres formas de seleccionar estos valoresB
1.- :ediante la rimera letra" !lsando las veces necesarias" <asta llegar al
valor #!scado.
2.- &sando las flec<as del teclado <acia a#a%o y arri#a ara deslazarse" <asta
el encontrar el valor.
4.- :ediante rat$n" <aciendo clic dentro de esta casilla" desleg(ndose
a!tom(ticamente !na ventana de valores" donde elegiremos !no con el mismo
rat$n.
VEN!N! "E SELECC#$N: 0entro de la Ventana de +elecci$n" ermite
escoger !n valor de dos formasB
1.- ;scri#iendo las rimeras letras" se mover( el c!rsor <asta el rimer valor
'!e comience or lo '!e escri#imos" !lsando ;/T;A c!ando se lleg!e al
valor deseado lo escogeremos.
2.- 0entro de la Ventana de +elecci$n. :ediante rat$n.
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CONFIG$RACION GENERA%
;s imortante config!rar la forma de tra#a%o antes de emezar a introd!cir datos en el
rograma.
;:PA;+A
@;/;AA,
C1/TA01A;+
AAT*C&,1+
V;/TA+
C1:PAA+
C1/TA)*,*0A0
CASA+5 T*CT;T+
1)AA+
CONFIG$RACI@N EMPRESA
;n esta rimera esta-a de config!raci$n se introd!cen los datos de s! emresa y logo"
destacar '!e estos datos se refle%ar(n en los dise-os de imresos.
CONFIG$RACI@N GENERA%
;s imortante destacar si deseamos tra#a%ar con *VA o *@*C or defecto. Para no tra#a%ar con
ning!no" de#er( indicarlo en el la fic<a del cliente o roveedor" no o#stante si s! negocio tiene
alicado LComerciante minoristaU" de#e indicarlo en la esta-a de config!raci$n V;/TA+.
MONE!A y CONTRA MONE!A: Podemos crear Contra-moneda si deseamos ver el cam#io en
los doc!mentos en do#le moneda.
TECTO IMP$ESTOS I,A: P!ede modificar el te>to del im!esto 2ara otros ases9 '!e se
mostrar( en la imresi$n de las fact!ras.
AIEM: ;s !n im!esto de la com!nidad de Canarias.
A%MACEN POR !EFECTOB AlmacIn or defecto en las comras y ventas 2en caso de e>istir
mas de !no9.
IRPF: ;l orcenta%e *APF alicado a servicios o artc!los li#res. +i desea !tilizar !na or
e%emlo !na retenci$n 1V a todo tio de artc!los y servicios" de#er( indicarlo en la fic<a de
clientes.
CADA 1 *ANCOB P!ede indicar ca%a efectivo y #anco or defecto ara co#ros y agos.
IPC: Porcenta%e '!e !ede alicar como s!#ida general a las fact!ras eri$dicas. Para alicar
!na s!#ida de *PC arcial o comleta so#re el fic<ero de artc!los y servicios" de#e acceder a
LA%!ste de reciosU desde el menH de artc!los.
!EFINIR CAMPOS CONFIG$RA*%ES: Podemos definir camos config!ra#les en Clientes"
Proveedores" ventas y comras 2res!!estos5edidos" al#aranes y fact!ras9. ;sto nos ermite
crear n!evos camos tio car(cter" fec<a" nHmero o segHn ta#la de valores a definir" '!e
deseamos nos sean solicitados.
;n artc!los tam#iIn odemos definir camos config!ra#les or familia.
*ANCO 1 CADA CA$!A%ES POR !EFECTO: *ndicaremos donde '!eremos '!e se enven
los co#ros y agos or defecto" ermitiendo cam#iar el destino en el momento del ago o
co#ro.
;sta oci$n solo la marcaremos si '!eremos gestionar los a!ntes de #ancos y ca%a de
ca!dales.
CONFIG$RACION TEC%AS !E F$NCION: /os ermite definir las teclas de f!nci$n ara
ciertos m$d!los del rograma '!e deseamos a#rir desde c!al'!ier arte sin cerrar la ventana
revia. :$d!los a definir B :an!al" Citas" Alarmas" Tareas" Agenda y Contactos2CA:9.
CONFIG$RACI@N CONTA!ORES
Como alg!nos contadores son alfan!mIricos en l!gar de solo n!mIricos" le recomendamos
!sar cifras ig!ales o s!eriores a ? dgitos o mas" ara ermitir verlos ordenados. 2de lo
contrario ver( !n c$digo 11 mayor '!e c$digo 133 " ero al tener F dgitos o m(s" el c$digo
133311 ser( menor '!e el 1331339.
,os contadores del rograma son a!tom(ticos" e>ceto edidos 2comras9" clientes"
roveedores" al#aranes de ventas y fact. Peri$dica" '!e !eden ser a!tom(ticos o man!ales"
ara '!e sean man!ales y se desactive el contador" de#emos indicar !na marca a la iz'!ierda
de la eti'!eta.
Alg!nos contadores !eden ser +;:*A&T1:WT*C1+" es decir" odemos introd!cirlos
man!almente o #ien de%arlo en #lanco" gener(ndose de forma a!tom(tica.
TIPO GENERACI@N CO!IGO ARTIC$%OS:
Automtico: +e genera a!tom. y no se ermite modificar.
SemiAutomtico: +e !ede introd!cir man!al" o !lsar ;/T;A con la casilla
en #lanco" gener(ndose a!tom(ticamente.
Maua!: +iemre se introd!ce man!almente.
CO!IGO !E *ARRAS E NF !E SERIE: *ndicaremos el valor de inicio en caso
de ser A!tom(tico o +emiA!tom(tico.
Tam#iIn odemos crear !n C10*@1 a!tom(tico com!esto or !no o todos
camos sig!ientesB
FA:*,*A K +&)FA:*,*A K PA1V;;01A K C10.A&T1:AT*C1
SERIES !E FACT$RACION3 las series ermiten 2 dgitos.
,as series se !eden config!rar tam#iIn con letras en l!gar de nHmeros. +e
ermite 13 series con s!s corresondientes rectificativas.
Podemos indicar o no si deseamos se carg!e *VA ara cada +erie.
A%TA NF FACT$RAS: ;ste #ot$n nos ermite ver o a-adir los nX de fact!ras
de fact!ras '!e <emos #orrado de forma intercalada ara ser arovec<ados
en n!evas altas de fact!ras. Tam#iIn odemos crear y reservar !na serie de
nHmeros or temas de final e inicio de a-o.
/o o#stante este oci$n no re'!iere r(cticamente s! !so" ya '!e las nX
#orrados son rec!erados a!tom(ticamente al a-adir !na fact!ra n!eva.
CONFIG$RACI@N ARTIC$%OS
;l fic<ero de artc!los ermite la sig!iente config!raci$nB
%ITERA% PRECIO-"-&-(-): /om#res '!e damos a diferentes recios ara !n
mismo artc!lo.
;%emlo reciosB C1/TA01" CA;0*T1" A:*@1+" A, :AY1A" etc.
,os nom#res de los = recios osi#les en el rograma se mostrar(n en cada
artc!lo.
TRA*ADAR CON ATRI*$TOS: ,o marcamos" si los artc!los llevan atri#!tosB
Tallas" Colores" Tama-os" etc." ero siemre '!e tengan el mismo recio.
TRA*ADAR CON NF !E SERIE: ,o marcamos si vamos a tra#a%ar con nX de
serie" tanto en comras como en ventas.
PERMITIR MO!IFICAR STOCG: ,o marcamos si vamos a ermitir modificar
el stocD de !n artc!lo" sin realizar comras" ventas o movimientos de stocD.
,a modificaci$n man!al de +T1CT genera !na reg!larizaci$n a!tom(tica.
PERMITIR MO!IFICAR COSTES 1 PRECIOS: ,o marcamos si ermitimos
modificar los costes y recios de !n artc!lo.
PRECIOS ESPECIA%ES !E C%IENTES
;stas ociones nos ermite arrastrar al doc!mento de venta no solo !n
9recio es9ecial actado con el cliente de !n artc!lo o servicioG sino !na
descrici$n y 0T1 roios ara !n cliente concreto.
CA%C$%O A$TOMATICO !E *ENEFICIOS EN ARTIC$%O: Permite el
c(lc!lo del orcenta%e de #eneficio a!tom(ticamente des!Is de indicar el
coste y v. ;ste c(lc!lo solo lo <ace si el orcenta%e de #eneficio esta a
C;A1" or tanto solo lo <ace la rimera vez. ;sta oci$n solo esta indicada si
s! negocio lo recisa" ya '!e lo normal es indicar el coste y margen de
#eneficio" calc!l(ndose el PVP a!tom(ticamente.
IMPRIME ETIH$ETA CON FAMI%IA I A7O ENTRA!A I COSTE I
PRO,EE!OR: +i activamos esta oci$n en las eti'!etas imresas de
artc!los se imrimir( !n c$digo e>tra con esta comosici$n todo en !n solo
nHmero sin esacios. +e s!ele !sar ara disoner de mayor informaci$n al
leer !na eti'!eta de recio.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1=
CA%C$%O MARGEN !E *ENEFICIO: ;>isten 2 formas en el rograma ara
calc!lar el margen de #eneficio a!tom(ticamente.
,a <a#it!al :AA@;/ +1)A; C1+T;B
PVPM C1+T; K 22C1+T; Z V)FC*19 5 1339
E%emplo: COSE & 1"" ' B(C#O & 4") *V* & 14" '
:enos <a#it!al :AA@;/ +1)A; PPVB
PVPM 2C1+T; 5 2133- V)FC*199 Z 1339
E%emplo: COSE & 1"" ' B(C#O & 4"# *V* & 166$66 '
;sta seg!nda form!la nos ermite mantener el mismo margen de #eneficio al
alicar !n 0T1 so#re el PVP" or tanto es m!y !sada si la oltica comercial
de la emresa es realizar 0T1 como norma general.
CONFIG$RACI@N ,ENTAS
,EN!ER POR: Podemos config!rar la forma de #Hs'!eda or defecto de !n
artc!lo d!rante !na venta" a!n'!e odemos cam#iarla d!rante la misma.
;>isten = formas de #!scar !n artc!lo al vender 2res!!estos" al#aranes y
fact!ras9B C10*@1" A;F;A;/C*A" 0;+CA*PC*1/ o arte de esta.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1F
PRECIO !E ,ENTA: Podemos indicar !n recio referente or defecto"
ermitiendo cam#iarlo d!rante la misma venta. /o o#stante si el cliente tiene
Tio recio asignado" este sera el recio or defecto en doc!mentos de
venta.
NF !E COPIAS: *ndicaremos el nX de coias deseadas al imrimir !na
Al#ar(n" Fact!ra y Aeci#o.
MENSADE SIN STOCGB ,o marcamos si deseamos ser avisados '!e no
'!eda stocD al vender.
ARRASTRAR !TOS !E% C%IENTE A PRES$P$ESTOS< PE!I!OS< A%*# 1
FACT$RAS: ;sta marca indicar( al rograma '!e los desc!entos realizados
so#re !n res!!esto 5 Pedido" se asar(n a!tom(ticamente al al#ar(n y
osteriormente a la fact!ra.
AP%ICAR !TOS !E% C%IENTE EN %A FACT$RACI@N !E A%*ARANES:
;sta marca alicar( a!tom(ticamente el desc!entos de cliente so#re las
fact!ras generadas a travIs de al#aranes.
/1TAB !ede '!e los al#aranes ya lleven !n 0T1" or tanto esta oci$n
cargara otro desc!ento mas.
ACTI,AR SECCIONES EN PRES$P$ESTOS: ;sta marca activar( las
secciones en res!!estos. ,as secciones le ermitir(n desglosarlo en varias
artes2cat!los9 !n res!!esto" s!#totalizando las mismas.
PERMITIR MO!IFICAR !ESCRIPCI@N !E %OS CONCEPTOS EN
A%*ARANES 1 FACT$RAS: ;sta marca ermitir( modificar la descrici$n
del artc!lo en los concetos de fact!ras y al#aranes.
/1TAB oci$n eligrosa si se !sa incorrectamente" ya '!e odemos cam#iar
el nom#re de !n artc!lo caro or otro #arato en !na venta" siemre '!e
tam#iIn se ermita modificar el recio.
PASAR SIEMPRE POR !ESCRIPCION: 1#liga a asar or descrici$n del
artc!lo en !na venta. ;sta oci$n es conveniente siemre '!e se s!ela
cam#iar la descrici$n en las ventas.
COMERCIANTE MINORISTA Jno a9licar IGIC en =entasK: /o alicar( *@*C
o *VA ara artc!los simles o com!estos" los tio LservicioU no se incl!yen.
;sta oci$n la !san clientes con !na licencia fiscal con !nas condiciones
esecificas.
CONTRO% !E MOROSI!A!: Permite controlar los clientes morosos" segHn
s!s condiciones de agoG 0*A+ QA+TA ;, V;/C*:*;/T1 2indicado en s!
forma de ago9 K !n limite de crIdito. ;sta oci$n esta ensada ara
emresas '!e ermiten agar en varios meses a s!s clientes" mediante
entregas a c!enta de cantidades diferentes y sin tiemos esti!lados entre
estas.
;%emloB !n cliente tiene ? meses ara agar c!al'!ier comra 2fact!ra9 '!e
realice y tiene como crIdito toe 1333 [.
;l rograma nos avisar( al <acer !na n!eva fact!ra" si <an asado m(s de ?
meses sin <a#er comletado el ago de la rimera fact!ra. Adem(s el
rograma c!enta con !n listado de morosos '!e nos ermite disoner de !na
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1?
lista de clientes '!e no c!mlan s!s condiciones de ago.
MOSTRAR MENSADE !E ARTIC$%O CON OFERTA: /o avisar( al vender
!n artc!lo si esta en oferta. /1TAB si la mayora de los artc!los est(n en
oferta" !ede ser !n aviso molesto.
PERMITIR ,ENTA A% S$PERAR %IMITE !E CRE!ITO: /os ermite vender
a!n'!e el cliente s!ere s! CA;0*T1 ermitido. /o o#stante el mensa%e de
aviso se seg!ir( mostrando.
CA%C$%AR COMISION !E% COMERCIA% SO*RE %A *ASE IMPONI*%E:
;sta#lece el c(lc!lo del margen de !n comercial so#re la #ase imoni#le" no
so#re cada !no de los artc!los de !na fact!ra" ya '!e no es lo mismo la s!ma
de margenes so#re los recios de artc!los de !na fact!ra '!e so#re la s!ma
de los mismos 2so#re !n Hnico imorte9.
/1TAB no mar'!e esta oci$n si el comercial tiene margenes diferentes segHn
artc!lo.
,ER SA%!O C%IENTES EN %A FACT$RA IMPRESA: *mrime el +A,01
act!al del cliente en !na fact!ra imresa. /1TAB oci$n !sada ara clientes
de crIdito
NO PERMITIR ,EN!ER SIN STOCG: /o ermitir venta de artc!los si no <ay
stocD s!ficiente" sino no se activa el stocD se '!edar( en negativo. ;sta
oci$n no f!nciona ara artc!los con atri#!tos.
TRA*ADAR CON OTRA REFERENCIA EN FACT$RA 1 PRES$P$ESTOS:
Activa !na casilla LreferenciaU de introd!cci$n man!al en la ca#ecera de la
fact!ra y res!!esto. ;sta referencia se !ede config!rar en !na lantilla
ara '!e se imrima Ls!stit!yendo 2Aealizado or9 or A;F;A;/C*AU.
SO%ICITAR A%MACEN EN CA*ECERA !E PRES$P$ESTO< A%*ARAON
1 FACT$RA: +i tra#a%amos con varios almacenes !ede '!e nos interese
activar esta oci$n" o#ligando a '!e todos los artc!los del doc!mento sean
del mismo almacIn.
ACT$A%ILAR FACT$RAS A% IMPRIMIR: +i se activa" se act!alizar(
a!tom(ticamente !na fact!ra al imrimirse. &na fact!ra act!alizada Lenviada a
gesti$n de co#rosU no ermite modificaciones. /o o#stante el rograma tiene
!na oci$n Lsi el !s!ario tiene este ermisoU ara 0es-act!alizar !na fact!ra.
SO%ICITAR TO!OS %OS !ATOS !E CA*ECERA: ;n los res!!estos"
al#aranes y fact!ras se salta a!tom(ticamente desde el vendedor a las lineas
de la fact!ra2agilizando la entrada de datos9" si se activa esta oci$n el
rograma solicitar( todos los camos de la ca#ecera antes de saltar al c!ero.
IMPRESION MATRICIA% FACT$RAS: A%!stes ara la imresi$n matricial
2ael contin!o coiativo9. /o se !sa si imrime en imresoras ,A+;A o
T*/TA" '!e es lo aconse%ado.
A7A!IR IMPRESORAS POR OR!ENA!OR: Permite a-adir imresoras
2+1,1 :ATA*C*A,;+9 ara imresi$n de fact!ras coiativas. /1TAB /o
aconse%ado" me%or !sar formato ara <o%as s!eltas 0= en ,A+;A o T*/TA.
Tam#iIn se !sa ara dar de alta las imresoras ara el m$d!lo de TPV"
de#er( introd!cir el nom#re del ordenador '!e se indica en la arte #a%a de la
ventana" as como seleccionar la imresora ara T*CT;T+.
EMISION REMESA *ANCARIA: +e !sa ara indicar el trayecto en el disco
d!ro" ara crear remesas #ancarias C&A0;A/1 1P 2domiciliaciones
#ancarias9 y ser imortadas desde la agina we# del #anco o llevadas en
dis'!ete al mismo.
!ESG%OSAR CONCEPTOS !E ARTIC$%O COMP$ESTO EN %INEA !E
,ENTA: +i lo activamos se mostrar(n la comosici$n de !n artc!lo
com!esto al vender.
A% ,EN!ER CARGAR PRECIO EN ARTIC$%O COMP$ESTO 1 NO EN S$
COMPOSICI@N: +i <emos marcado desglosar concetos en doc. de ventas"
odemos indicar si deseamos ver el recio total del com!esto o mostrar el
recio de cada !na de s!s comonentes 2no totalizando el com!esto9.
TRA*ADAR CON ESCAN!A%%O EN PRES$P$ESTOS: ;sta oci$n nos
ermite vender artc!los com!estos sin desglosar y mediante !n #ot$n
!#icado en las lineas del res!!esto acceder a s! comosici$n ara cam#iar
cantidades o recios de dic<a comosici$n.
CARGAR O*SER,ACIONES !E PRES$P$ESTOS EN A%*ARANES 1
FACT$RA: Permite arrastrar las o#servaciones del res!!esto al al#ar(n o
fact!ra.
TRA*ADAR CON !EPOSITOS: /os ermite generar al#aranes de entrega de
mercanca en deosito a clientes '!e se les concedan.
SO%ICITAR CO*RA!OR !E %A FACT$RA: Al co#rar nos ide el emleado
'!e <a realizado el co#ro.
CONFIG$RACION !E COMPRAS
COMPRAR POR: Permite elegir la forma de #!scar !n artc!lo ara edidos y
entradas de stocD 2al#aranes y fact!ras de comra9. ,as ociones osi#les son
C10*@1" A;F;A;/C*A" A;F.Art.PA1V. Y 0;+CA*PC*1/" a!n'!e en el
edido o entrada de stocD odr( cam#iarla.
+i elige A;F.Art.PA1V 2 referencia '!e da el roveedor al artc!lo 9 " esta
de#er( e>istir en el fic<ero de artc!los del rograma.
+i !sted !sa la referencia del roveedor tam#iIn ara vender" aconse%amos
!sar el c$digo o referencia del fic<ero de artc!los" en l!gar de la Lreferencia
artic!lo roveedorU" ya '!e el rograma no ermite vender or la Lreferencia
artc!lo roveedorU" solo comrar.
PERMITIR MO!IFICAR PRECIOS EN ENTRA!A STOCG: ;sta oci$n le
ermite ver o modificar los recios de la entrada de stocD '!e aca#a de <acer.
Para ello se a#rir( !na ventana con los artc!los de la entrada de stocD" donde
odremos ver o modificar los PVP.
/1TAB ;sta oci$n sirve ara ver los n!evos PVP res!ltantes de la comra"
ara redondear los PVP o ara mantener los PVP anteriores" si as se lo
indicamos.
TIPOS !E GASTOS: a'! detallamos las eti'!etas de los gastos de comra
de !na entrada de stocD. ;stos gastos ser(n solicitados mediante !n #ot$n
!#icado en los edidos y entradas de stocD. ,a s!ma de los gastos se a-adir(
a!tom(ticamente al coste medio de cada artc!lo de dic<a comra.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1P
S$MAR GASTOS !E TRANSPORTE 1 OTROS GASTOS A% TOTA% !E
%A FACT$RA: ;sta oci$n nos s!ma or defecto el transorte en !na
;/TAA0A 0; +T1CT 5 FACT&AA 0; C1:PAA.
CONFIG$RACI@N CONTA*I%I!A!
TRAS,ASE A CONTA*I%I!A!: ;sta marca indicar( al rograma '!e cree !n
fic<ero temoral ara e>ortar a la conta#ilidad todas las fact!ras '!e se
act!alizan de comra y venta" as como co#ros y agos.
TRA1ECTO EMPRESA: &#icaci$n donde se deositar( el fic<ero temoral
'!e ser( imortado or la conta#ilidad.
C$ENTAS CONTA*%ES: *ndicaremos las c!entas conta#les a !sar.
*OTON CREAR C$ENTAS A C%IENTES: +i activamos la conta#ilidad
asado !n tiemo y no se <an generado las c!entas conta#les a artir del
c$digo del cliente" desde a'! odemos crear las c!entas conta#les a todos
los clientesB =43Kc$digo cliente" el nHmero de ceros deender( del nX de
dgitos conta#les '!e vamos a !sar.
CONFIG$RACI@N CADAS E TICGETS
,EN!ER POR: Al introd!cir los artc!los en ventas" odemos esecificar la
#Hs'!eda mas !sada or defecto" a!n'!e odemos cam#iar el sistema de
#Hs'!eda in sit!.
PRECIO !E ,ENTA: Precio or defecto en la venta or TPV.
FORMA !E TRA*ADO
FEC'A TICGETB ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL.
;n la ela#oraci$n de !n TicDets se !ede imedir la introd!cci$n de
fec<as anteriores o osteriores al da.
CANTI!A!: ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL. ;n
alg!nos negocios de venta r(ida" como s!ermercados" no interesa
solicitar la cantidad contin!amente en la venta" sino !sar los oeradores
K"-"Z y la cantidad elegida.
EMP%EA!O: ,os valores osi#les sonB
L+e ermite cam#iarU or otro !s!arioG mediante el c$digo o
selector de emleados.
L/o se ermiteUG /o se ermite cam#iar el c$digo. Pero si se
ermite cam#iar de emleado introd!ciendo la clave de !s!ario.
PERMITIR MO!IFICAR PRECIO: Permite modificar el PVP en !na venta.
PERMITIR MO!IFICAR !ESCRIPCION: Permite modificar la 0escrici$n del
artc!lo en !na venta.
PERMITIR MO!IFICAR !ESC$ENTO: Permite modificar el 0T1 en !na
venta.
IMPRIMIR TICGETS A% CO*RAR SIN CONFIRMAR: *mrime siemre el
TicDets de venta" de lo contrario la imresi$n del TicDets es ocional.
GENERAR ,A%E EN %A !E,O%$CION: *mrime en el mismo TicDets de
devol!ci$n el imorte del VA,; de comra.
TECTO P%ALO ,A%I!EL !E% ,A%E: *mrime !n te>to de lazo de validez
indicado" en !n TicDets de devol!ci$n con Vale.
TIPO !E TARDETAS: 0esglose de las tar%etas de dI#ito y crIdito" as como
s!s orcenta%e de comisiones #ancarias. Para a-adir mas tar%etas osicione el
c!rsor en la Hltima tar%eta y !lse ;/T;A <asta a#rir !n n!evo registro.
IMPRESI@N TICGET: Te>to fi%o '!e aarecer( al final de los TicDets.
;l resto de la config!raci$n de los T*CT;T+ se enc!entra en las CASA+.
CONFIG$RACION !E O*RAS
N$MERO !E O*RA: P!ede ser a!tom(tico 2con marca y esta#leciendo
contador9 o man!al.
CO!IGO TRA*ADO: C$digo a!tom(tico de cada tra#a%o en la o#ra.
CO!IGO PARTE TRA*ADO: C$digo de arte de tra#a%o. ;n los artes de
tra#a%o odemos introd!cirlo man!al si lo deseamos.
!ESCONTAR STOCG A% CARGAR %INES EN FACT$RAS: oci$n ara
ordenar o no" '!e desc!ente stocD al fact!rar !n res!!esto asignado a !na
o#ra" entendiendo '!e dic<o stocD se descontar( en los artes de tra#a%o de la
o#ra. /ormalmente si fact!ramos res!!estos de !na o#ra '!e no llevan
materiales" sino te>tos descritivos" de#e estar marcado.
CONFIG$RACION !E IMPRESOS
;>isten 2 m$d!los de config!raci$n de imresos" or !n lado !n sistema mas sencillo de
config!rar ero menos fle>i#le y or otro !n dise-ador avanzado '!e nos ermite crear
imresos con !n dise-o comletamente ersonalizado2recomendado9.
CONFIG$RA!OR !E IMPRESOS *ASICO
0isone de ca#eceras 2logotio y datos de la emresa9 y or otro" el resto del imreso
2lantillas9" ermitiendo en am#os casos crear mHltiles ca#eceras y lantillas '!e odr(
seleccionar al imrimir o or defecto asociarlas segHn config!raci$n.
CONFIG$RACION !E CA*ECERAS !E !OC$MENTOS
+e !eden crear mHltiles ca#eceras de imresos" ermitiendo des!Is asociarlas a varias
lantillas de los diferentes doc!mentos rograma.
&+AA ,1@1 Y ;T*R&;TA+B +e !eden desactivar la ca#ecera or comleto" en caso de
tra#a%ar con ael '!e lleven re-imreso el logotio y datos de la emresa en la arte s!erior.
0*:;/+*1/;+B +e !ede dimensionar el tama-o del logotio y esacio reservado ara datos
de la emresa" indic(ndolo a travIs de margenesB Arri#a" *z'!ierda" Alt!ra y Anc<o.
IMPRESION !ATOS !E %A EMPRESA
&+AA ;T*R&;TAG +e !ede desactivar si !samos !na ca#ecera de
<o%a re-imresa con los datos de la emresa.
TA:AO1 0; ,;TAAB +e ermite indicar el tama-o de los te>tos de la
emresa en las ? lineas osi#les.
A,*/;AC*1/B Podemos indicar la alineaci$n de las linea de eti'!eta
de la emresaB *z'!ierda" Centro o 0erec<a.
A;C&A0A1B ,os datos de la emresa 2la eti'!eta9" le odemos a-adir
!n marco.
T;7T1 ;T*R&;TA+B 0isonemos de ? lineas ara crear los datos de
la emresa en el orden deseado. ,os tama-os de cada linea los
refle%amos en la secci$n LTama-o ,etraU
+;PAAAC*1/ ;/TA; ;T*R&;TA+B +e ermite a%!star el interlineado
en milmetros" segHn tama-o de lineas de las eti'!etas.
A;FA;+CAA Y V;A CA);C;AAB ;n ver ca#ecera" odemos ver !n
res!ltado reliminar or antalla. Aefrescar ermite ver !n cam#io
realizado" siemre '!e tengamos reviamente activado Lver ca#eceraU.
IMPRESION %OGO
&+AA ,1@1G +e !ede desactivar si !samos !na <o%a con la
ca#ecera re-imresa con el logotio de la emresa.
*/+;ATAA ,1@1T*P1B Para oner s! logotio !lse so#re el #ot$n
'!e le a#re e>lorador de fic<eros donde de#er( escoger s! logotio.
AS&+T; TA:AO1 ,1@1G P!ede indicar las dimensiones del logotio"
!sando las varia#les arri#a" iz'!ierda ara !#icarlo y alt!ra y anc<o
ara darle el tama-o deseado.
/otaB si s! logotio lo ve deformado" !ede a%!starlo con las valores
A,T&AA Y A/CQ1 <asta conseg!ir s! !niformidad.
CONFIG$RACION *ASICA !E P%ANTI%%AS !E !OC$MENTOS
Podemos definir mHltiles lantillas or doc!mento 2res!!estos" edidos" al#aranes"
fact!ras" etc. 9 e indicar or defecto el deseado" a!n'!e odemos !sar el mas
conveniente al imrimir.
;n !na lantilla odemos indicar si deseamos imrimir !na eti'!eta y s!
corresondiente dato" as como modificar los nom#res de las eti'!etas.
,os datos LAealizado orU" LAeferenciaU y LCod. AlmacInU se !eden config!rar ara
mostrar !no de los 4 or defecto.
A la derec<a de /X de Qo%a se !eden indicar los L)!ltosU" marcando la casilla y
rellenando la eti'!eta.
C$ERPO !E% !OC$MENTO
P&;0; ;,;@*A ,A+ C1,&:/A+ '!e desea imrimir marc(ndolas a
s! g!sto" adem(s de cam#iar el orden de salida !sando el #ot$n
!#icado a la derec<a de la eti'!eta L/etoU.
C1:P;/+AA C1,&:/A+G !ede '!e al marcar o desmarcar
col!mnas e>ista !n e'!e-o desa%!ste gr(fico entre ellas"
incrementando el este valor !ede conseg!ir !n a%!ste final" s! valor
or defecto es 3"8F3. /ormalmente no es necesario cam#iar este valor"
or tanto recomendamos no tocarlo" si el doc!mento se imrime #ien.
PIE
,encimientos: *mrime los vencimientos 2lazos de co#ro9 del
doc!mento. A la derec<a !ede indicar el tama-o de letra" or defecto esta
a 6" se !ede incrementar si !sa or lo general menos de 12 vencimientos.
Te6to ?i;o: P!ede indicar te>tos fi%os a ie de agina ara res!!estos"
edidos" al#aranes y fact!ras.
/1TAB si en la fic<a del cliente se esecifica !n te>to fi%o a ie de
fact!ra" este tendr( rioridad.
O4ser=aciones 5el 5oc2mento: +e imrimir(n las o#servaciones
!nt!ales indicadas en el doc!mento 2res!!estos" al#aranes" fact!ras"
etc.9. &se #ot$n ara config!rar '!e se m!estren des!Is del Hltimo
conceto o al final del doc!mento.
Te6to co9ias: Te>to '!e indica el destinatario de cada coia del
doc!mento imreso. &se #ot$n ara definirlos.
Te6to re:istro mercantil3 ;n la fact!ra !ede indicar !n te>to vertical con
los datos del registro mercantil si se trata de !na +1C*;0A0. Qaga do#le-
clic en arte derec<a-lateral del doc!mento ara definirlo.
TECTO %I*RE
+e !ede imrimir !na ala#ra o te>to de mayor tama-o en c!al'!ier arte
del doc!mento imreso.
Para config!rarlo <aga do#le clic en !no de los 4 aneles centrales y odr(
indicar datos comoB
Te>to a imrimir .
:ostrar solo en !ltima agina.
Transarente ! oaco.
Tama-o de letra.
:argen iz'!ierdo" largo" margen s!erior y anc<oG tener en c!enta '!e los
margenes son en milmetros y !n 0= tiene 213 > 2P8 mm.
;%emlo ara !#icar !n te>to en el centro de !na <o%a de#er( oner
Z :argen iz'!ierdoB 113
Z :argen s!eriorB 1=P
Z largoB alt!ra segHn tio de letra elegida.
Z anc<oB segHn te>to a imrimir.
CONFIG$RA!OR !E IMPRESOS A,ANLA!O
Nombre nue+a plantilla: nom#re de la lantilla '!e vamos a crear o de la lantilla en la '!e
estamos.
,rupo: selecci$n de !n gr!o ya e>istente de la ta#las '!e vamos a necesitar en el imreso.
Alta 5e :r29os y ta4las a 2tili>ar en im9resos
,os gr!os son !n con%!nto de ta#las definidas or el !s!ario o or el rograma 2c!ando son
gr!os cerrados9 ara ser !tilizadas en los imresos. Por defecto se <an cargado ciertos gr!os
cerrados !tilizados ara la imresi$n de lantillas de fact!ras" res!!estos al#aranes y
edidos de roveedor. ;l dise-ador de informes esta ideado ara definir !n gr!o de ta#las a
!tilizar en !n informe" !diendo escoger c!al'!ier camo de estas ta#las y a%!starlo al dise-o
'!e nosotros deseemos.
P!ede acceder al dise-ador desde &tilidades-N config!raci$n imresos-N 0ise-ador imresos.
CONFIG$RACION !E% !ISE7A!OR
Selector 5e in?ormes 5iseMa5os
C!ando entramos nos resenta !na lista de lantillas re-dise-adas or defecto" ermitiendo
escoger !na de las lantillas 2informes9 e>istentes o crear !na n!eva lantilla.
Con?i:2racin y alta 5e 9lantillas
A'! odemos config!rar todos los margenes del imresos o dar de alta n!evos informes
arrastrando datos desde otra lantilla generada.
*lantilla origen: esta oci$n esta disoni#le al dar de alta !na n!eva lantilla" ser( !tilizada ara
cargar los datos de otra lantilla e>istente" 2coiar lantilla e>istente9.
,rupo: con%!nto de las ta#las '!e vamos a !tilizar en los imresos.
ablas: fic<eros '!e comonen el gr!o.
Orden: Tenemos '!e !#icar las ta#las segHn %erar'!a "ya '!e es necesario '!e las ta#las '!e
van a f!ncionar como PA0A; de otras ta#las" tengan '!e estar en rimer l!gar.
;%emloB ,as fact!ras tienen !n cliente y varias lineas2concetos9" la ta#la fact!ra seria adre
de clientes y lineas de fact!ras" or lo '!e el orden seria 1X fact!ras" 2X clientes o lineas" en
caso de tener otra ta#la '!e deenda de lineas tendra '!e estar en 4X l!gar.
Nombre tabla: ara identificar f(cilmente la ta#la a la <ora de dise-ar el imreso.
abla: selecci$n de la ta#la e>istente del rograma.
abla *adre: c!ando !na ta#la deende de !na s!erior tenemos '!e indicarlo" solo nos
saldr(n ara seleccionar las ta#las '!e estIn en orden inferior al de la ta#la act!al.
#ndice padre: Camo de la ta#la adre or la '!e vamos a enlazar con la ta#la act!al.
#ndice -i%o: camo de la ta#la act!al '!e servir( como enlace.
*: Ta#la rincial del listado" es la ta#la '!e define al imreso" en !n imreso de fact!ras seria
la ta#la de fact!ras" en !n listado de al#aranes seria la ta#la de al#aranes.
.: Ta#la enlazada con !n Hnico registro" marca necesaria ara el f!ncionamiento de ciertos
listado" esta marca nos indica '!e es !na ta#la enlazada con !n adre y '!e solo !ede tener
!n registro.
;%emloB ara cada fact!ra solo !ede <a#er <a#er !n cliente.
(: Ta#la rincial con filtro config!ra#leB es la ta#la en el imreso '!e va a reci#ir el filtro '!e
nosotros indi'!emos.
;%emloB si vamos a imrimir todos las fact!ras de !n cliente en concreto el filtro estara so#re
la ta#la de fact!ras.
Alta de n!evos o#%etos en lantillasB Ventana ara seleccionar el tio de o#%eto a incororar en
el imreso.
,os diferentes o#%etos sonB
e/to: el camo te>to ser( !tilizado ara a-adir eti'!etas fi%as en el imreso.
Campo enla0ado: se enlazar( al camo de !na de las ta#las asignadas en el gr!o al '!e
ertenezca el imreso.
#magen: camo ara insertar im(genes. +e de#e esecificar la r!ta de la imagen a mostrar.
1ect2ngulo: o#%eto '!e nos odr( servir ara decorar el imreso con !n c!adro y agr!ar te>tos
fi%os o enlazados a camos.
e/to pre3dise4ado: +on te>tos con varia#les fi%as '!e se cargar(n en el momento de imresi$n
del imreso.
1cionesB
*osici5n: osici$n en la '!e vamos a insertar el o#%eto.
Valor: valor con el '!e vamos a cargar el o#%eto" si es camo enlazado se carga a!tom(tico.
abla 6campo Enla0ado7: selecci$n de la ta#la y el camo a '!e va a estar enlazado el o#%eto.
ipo 6 e/tos pre3dise4ado7: selecci$n de !no de los te>tos re dise-ados.
(ec-a de impresi5n: imrime la fec<a act!al de imresi$n.
N8 9o%a: *mrimir el nX de <o%a en la '!e est(s.
e/to Copia para: Te>to !tilizado ara doc!mentos de fact!raci$n indicando !n te>to definido
en la lantilla segHn el n!mero de la <o%a.
Atencin de: Texto utiliado para documentos de !acturacin indicando la casilla a rellenar en el momento
de la impresin con el nom"re de atencin a.
Partes de !n imreso
PlantillaB Tama-o real de la <o%a del imreso.
Eona *mresi$nB Eona en la '!e se van a imrimir los datos.
;sta zona se !tiliza ara a-adir todas a'!ellas eti'!etas" im(genes y rec!adros '!e se
mostrar(n imresas en todas las aginas del doc!mento.
*or e%emplo: el logotio de la emresa" los datos de la emresa o en caso de !na fact!ra
odra ser el nX de la fact!ra" la fec<a" etc. o incl!so los tt!los de cada !na de las col!mnas de
los datos a mostrar.
Wrea de datosB ;n esta arte no esta ermitido introd!cir o#%etos" ero es necesaria ara definir
el esacio dentro de cada <o%a '!e vamos a reservar ara la carga de datos como los
concetos de !na fact!ra" los gr!os con s!s lineas de concetos" etc.
Ca#ecera datosB ;sta (rea se destinada a la imresi$n de eti'!etas en la rimera (gina"
antes de comenzar la imresi$n de los concetos 2lineas9 en el detalle del imreso.
Ca#ecera gr!oB C!ando '!eremos generar agr!aciones or !n camo de#emos a-adir esta
linea con el tit!lo de lo '!e vamos a agr!ar" or e%emlo" !na fact!ra con al#aranes" '!eremos
'!e se m!estren los datos del al#ar(n como nX" fec<a " imorte etc. y a contin!aci$n en la linea
de detalle '!e aarezcan los concetos '!e ertenecen a ese al#ar(n.
0etalle datosB *mresi$n de los concetos 2lineas9" or e%emlo" los concetos de !na fact!ra.
Pie gr!oB +e !tilizar( ara imrimir eti'!etas al finalizan de imresi$n de detalles de cada
gr!o definido. ;n caso de no <a#er definido ning!na ca#ecera de gr!o se imrimir( al final de
la imresi$n de detalle.
Pie datosB ;ti'!etas '!e se cargar(n el final de la imresi$n de detalle o del ie de gr!o
c!ando lo <aya. Qa#it!almente en la !ltima agina. +e !ede !tilizar ara a-adir comentarios al
final de !na fact!ra.
CONFIG$RACION !E PRES$P$ESTOS
+e !eden redefinir !nos te>tos fi%os" '!e se arrastrar(n en la arte final del res!!esto" tales
comoB @AAA/T*A" F1A:A 0; PA@1 Y 1)+;AVAC*1/;+.
;stos te>tos solo se imrimen en el res!!esto sin son marcados ara s! imresi$n.
GR$POS< $S$ARIOS 1 PERMISOS
;>isten diferentes niveles de acceso ara los !s!ariosB
A##$%O TOTA&
#ON%U&TA
D$N$GADO A##$%O
%O&O A'ADIR ( )ODI*I#AR
Podemos crear mHltiles niveles de acceso a los diferentes m$d!los del
rograma" !sando los @r!os de &s!arios.
;%emlosB @r!o C1/TA)*,*0A0" @r!o C1:;AC*A,;+" etc.
C!ando creamos !n !s!ario le asignamos !n gr!o" ermitiendo realizar
variantes so#re ese !s!ario concreto. Por tanto aconse%amos crear los
diferentes gr!os y s!s ermisos" creando a contin!aci$n los !s!arios.
;>iste !n gr!o #ase general '!e tiene todos los ermisos concedidos.
;l rograma se entrega sin claves" !lsando ;/T;A o accediendo mediante rat$n a los
menHs laterales de la antalla inicial" odemos entrar en el rograma.
P;A:*+1+ ;+P;C*A,;+ P1A &+&AA*1B
Arran'!e a!tom(tico de TPV al e%ec!tar el rograma.
Permitir 0es<acer !na fact!ra de venta act!alizada.
Permitir 0es<acer !na fact!ra de comra act!alizada.
Permitir Ver #eneficio de !n doc!mento de ventas 2res."al#. o fact9.
REIN!ECAR FIC'EROS
+e trata de rearar los ndices de fic<eros del rograma" da-ados or !n
osi#le #lo'!eo de .indows" cortes elIctricos" o cadenas de datos erdidos
en el disco d!ro.
+e de#e !sar si se detectan ro#lemas rovocados or las anteriores ca!sas"
los osi#les sntomas de ndices da-ados !eden serB
;n caso de !sar esta oci$n" es me%or alicarla desde el 1rdenador +ervidor"
or velocidad.
COMPACTAR FIC'EROS
,os fic<eros de datos" con el tiemo se fragmentan" de#ido a registros #orrados" y el trasiego
de informaci$n" as '!e recomendamos comactar cada ? meses aro>imadamente o si <ay
cortes de la corriente elIctrica y el servidor no tenia +A*.
N$E,AS S$SCRIPCIONES
1ci$n ara generar n!evas licencias de mantenimiento en red del rograma" las licencias son
concedidas solo or TA;Y0;A */F1A:AT*CA +,.
CREACI@N !E EMPRESAS
;l rograma se entrega con la emresa 33= or defecto.
+e !eden crear emresas sin limite.
&na emresa se !ede #orrar. @ener(ndose !na coia de seg!ridad.
&na emresa se !ede d!licar.
;n la creaci$n de !na emresa se !eden arrastrar varios fic<eros de la emresa
activa" como son artc!los" clientes y roveedores.
EN,IAR !ATOS A CONTA*I%I!A!
:$d!lo de envo a la conta#ilidad de C1/TA/;T" C1/TAP,&+" C1/TA+1," 0*A;CT1A"
ATA4+ . ConsHltenos si desea enviar a s! rograma conta#le.
MO!$%O !E C%IENTES
)1T1/;AA +&P;A*1A ;/ C,*;/T;+B
ESTA!O !E C$ENTASG ermite imrimir el estado de c!entas del cliente"
mostrando datos como la fec<a" el nX y tio de movimiento" de#e" <a#er y saldo.
PRECIOS ESPECIA%ESG A cada cliente se le !ede enlazar !na lista de
artc!los con recios y desc!entos roios or artc!lo" familia o s!#familia" '!e
ser(n arrastrados a los res!!estos" al#aranes y fact!ras del cliente.
0e forma a!tom(tica se ermiten arrastrar 233 artc!los 2 es decir ara
emresas de escasa cantidad de artc!los 9" no o#stante mediante el selector de
artc!los y la cesta" odemos agregar gran cantidad de artc!los de forma r(ida.
/1TAB aconse%amos indicar solo desc!entos eseciales en l!gar de recios" ya
'!e los recios de artc!los !eden variar y se tendra '!e acceder cliente or
cliente ara modificar el recio" or tanto si de%amos el recio en #lanco" la
alicaci$n arrastrar( el recio del artc!lo y alicar( el desc!ento indicado ara
ese artc!lo en el cliente.
!EPOSITOS3 !n cliente !ede disoner de artc!los en de$sito.
Pasos ara tra#a%ar con de$sitosB
Activarlo en !tilidades 5 config!raci$n general 5 ventas "ermitiendo escoger
!na ca#ecera de doc!mento '!e tendr( '!e redefinida con tit!lo
0;P1+*T1.
Crear al#ar(n5es con la marca Lreosici$n5deositoUG los al#aranes con esta
marca no se ermiten fact!rar.
;stos al#aranes L0;P1+*T1U se !sar(n como resg!ardo de entrega de
mercanca en de$sito" adem(s de incrementar la Cesta glo#al de artc!los
de de$sito del cliente en c!esti$n.
0esde la fic<a de !n cliente" se !ede acceder a la LCestaU de todos los
artc!los '!e tiene en de$sito.
Para fact!rar artc!los en de$sito" tiene '!e !sar el #ot$n selector de
artc!los en deosito del cliente" !#icado en la fact!ra.
ESTA!ISTICA !E ,ENTA3 ermite ver estadsticas de fact!raci$n de !n a-o
comleto" as como s! #eneficio. Por defecto m!estra los meses del a-o act!al"
ero odemos acceder al com#o de a-os y cons!ltar la fact!raci$n de otros
a-os.
PRES$P$ESTOS EPE!I!OS E A%*ARANES 1 FACT$RAS3 ermite cons!ltar
o5y acceder a los res!!estos" edidos" al#aranes y fact!ras del cliente.
PEN!IENTE ENTREGAR3 ;sta ventana nos informa de todos los artc!los '!e
est(n endientes de entregar al cliente.
Adem(s nos indica de los artc!los edidos or el cliente" c!ales est(n edidos a
roveedores" as como la fec<a revista de entrega.
,os datos de esta ventana se generan a!tom(ticamente segHn los edidos de ventas y
comras.
FIC'A C%IENTE: *mresi$n de los datos del cliente en formato fic<a. ;sta fic<a !ede
ersonalizarla mediante el dise-ador de imresos.
C#R#M# : 0esde esta oci$n odemos acceder a todos los contactos '!e <emos <ec<o
con el cliente" como son llamadas" visitas" fa>es" emails" cartas" tareas" alarmas y
agenda2li#ro de citas9.
A7A!IR A P%ANTI%%A: Podemos enviar !n cliente a !na lista redefinida ara envos
de email de diferentes as!ntosG como cama-as !#licitarias a !n sector" ofertas
!nt!ales" avisos de c!al'!ier tio" etc.
C%IENTES POTENCIA%ES3 ;sta oci$n nos ermite acceso al fic<ero de clientes
otenciales.
,os clientes otenciales a s! vez disonen de tres m$d!los
N P24lici5a5G control de envos de !#licidad or email o carta ordinaria.
Z %lama5asG control de llamadas realizadas o reci#idas.
N Pres292estos3 control de res!!estos enviados con acceso directo al
m$d!lo de res!!estos del rograma.
ESTA!OB ;n el cliente otencial odemos definir diferentes estados" segHn
ta#la de estados del rograma" '!e !ede amliar si lo necesita. ;%emlosB /o
contesta" no le interesa" llamar ma-ana" llamar ro>. +emana" etc.
;l estado se alimenta a!tom(ticamente segHn lo indicado en la Hltima llamada
realizada o reci#ida del cliente.
INTERESB ;>isten 4 tiosG /ing!no" *nteresado y :!y interesado.
;l interIs se alimenta a!tom(ticamente segHn lo indicado en la Hltima llamada
realizada o reci#ida del cliente.
ETIH$ETASG +e !eden imrimir eti'!etas ara mailing masivos en 0=.
TRAS,ASAR A !EFINITI,OS3 ;sta oci$n nos ermite enviar el cliente otencia a la
ta#la de clientes definitivos del rograma.
%ISTA!OS3 +e !eden imrimir listados de clientes otenciales or mHltiles filtrosG
como sonG Vencimientos2avisos9" Eona" Provincia" Comercial" Fec<as de alta"
Actividad" ;stado" *nterIs" etc.
CASI%%AS !ESTACA!AS !E C%IENTES !EFINITI,OS
CO!IGOB P!ede ser a!tom(tico o man!al" segHn se <aya indicado en la
config!raci$n general del rograma. Por defecto el rograma se entrega con
el contador a 13333. +i es man!al !ede ser alfan!mIrico.
PRO,INCIAB 0e salida a!tom(tica" segHn la Provincia indicada de la emresa
en config!raci$n. 0isone de ta#la de rovincias.
PO*%ACIONES: 0e entrada man!al o #ien mediante ta#la de o#laciones
asociadas a rovincias.
!TOSB se le !eden alicar <asta 4 tios de desc!ento generales" '!e ser(n
imortados desde !n Pres!!esto 5 Pedido" Al#ar(n o Fact!ra.
FORMA PAGO: +e !ede indicar el c$digo o #ien de%arlo en #lanco y !lsar
otra vez ;/T;A" ara acceder a Ventana de selecci5n de formas de ago. ,a
forma de ago se arrastrar( a los doc!mentos de venta.
%IMITE !E CRE!ITO: Al fact!rar se comro#ar( si el saldo del cliente
s!era dic<o limite" avis(ndonos y ermitiendo la fact!raci$n. +i esta a cero"
es '!e no tiene limite.
PRECIOB ,os artc!los c!entan con = recios segHn tio de cliente" los
nom#res de los diferentes recios" se indican en la config!raci$n general del
rograma. ;l recio asociado a !n cliente tam#iIn arrastrar( el 0T1 asociado
al recio.
IMP$ESTO: Cada cliente !ede tener !n tio de im!esto diferente segHn s!
zona y condici$n. Por e%emlo *VA" *@*C" L/1 AP,*CAAU. Cada as !ede
indicar las siglas '!e corresondan.
RECARGO EH$I,A%ENCIA: Adem(s del *VA" e>isten clientes de zonas de
;sa-a '!e tengan '!e alicarse les este otro im!esto.
RETENCION: *ndicaremos el orcenta%e de retenci$n '!e se arrastrar( a los
doc!mentos de venta.
AP%ICAR RETECION CON IMP$ESTOS: /ormalmente las retenciones se
alican sin im!estos" no o#stante e>isten casos m!y artic!lares.
!IAS !E PAGO: 0as de ago '!e nos ide n!estro cliente le carg!emos s!s
fact!ras. ,a alicaci$n tendr( en c!enta estos das ara generar los
vencimientos de s!s fact!ras.
P%ANTI%%AS POR !EFECTO: 0e forma ocional odemos crear e indicar !n
dise-o de formato de fact!ra e>cl!sivo ara !n cliente.
C%IENTE *%OH$EA!O: Podemos #lo'!ear !n cliente or varios motivos" ero al
#lo'!earlo" no se mostrar( en los selectores de #Hs'!eda or defecto" teniendo '!e
activar filtro or ),1R&;A01+" es decir" !n cliente #lo'!eado esta dado de #a%a"
ero no #orrado.
*%OH$EA!O: +i tiene la marca de #lo'!eado no se le
ermitir( venta alg!na a este cliente.
MOTI,O: :otivo or el '!e se <a sido #lo'!eado" se e>trae de
!na ta#la de motivos de #lo'!eo.
FEC'A: Al oner la marca de #lo'!eado se one la fec<a del
da" esta fec<a se !ede cam#iar or otra.
FREC$ENCIA: P!ede tener dos valoresG QA)*T&A, 5 ;7P1AA0*C1.
MOROSI!A!: ;l control de morosidad ermite controlar los clientes morosos"
segHn s!s condiciones de agoG 0*A+ QA+TA ;, V;/C*:*;/T1 2indicado
en s! forma de ago9 K !n limite de crIdito ;sta oci$n esta ensada ara
emresas '!e ermiten agar en varios meses a s!s clientes" mediante
entregas a c!enta de cantidades diferentes y sin tiemos esti!lados entre
estas.
;%emloB !n cliente tiene ? meses ara agar c!al'!ier comra 2fact!ra9 '!e
realice y tiene como crIdito toe 1333 [.
;l rograma nos avisar( al <acer !na n!eva fact!ra" si <an asado m(s de ?
meses sin <a#er comletado el ago de la rimera fact!ra. Adem(s el
rograma c!enta con !n listado de morosos '!e nos ermite disoner de !na
lista de clientes '!e no c!mlan s!s condiciones de ago.
;n la LForma de agoU odemos indicar los das de lazo ara el ago !na vez
vencido" or e%emlo" si la forma de ago es contado" odemos darle !n lazo
al cliente antes de considerarlo moroso.
FEC'A MOROSI!A!: +i esta activado el control de morosidad en config!raci$n" esta
fec<a se genera a!tom(ticamente cada vez '!e se cree !na fact!ra endiente de
ago. ;sta fec<a va saltando a la sig!iente fact!ra imagada a!tom(ticamente en
c!anto se nos <agan agos a c!enta '!e van saldando fact!ras de crIdito.
/1TAB !n cliente !ede <acer mHltiles agos a c!enta ara saldar !na sola fact!ra"
no cam#iando la fec<a de morosidad <asta el ago total de la misma.
FEC'A %IMITE PAGO: A!tom(tico. Fec<a toe ara el ago de la fact!ra mas
antig!a.
,EN!E!ORB Comercial asignado al cliente. +e !ede seleccionar mediante
Combo.
PERSONA !E CONTACTO: P!ede indicar !no o varias contactos a travIs de
#ot$n L1trosU.
LONAER$TAB Eona donde sit!amos al cliente" se e>trae de fic<ero de zonas
'!e reviamente tiene '!e crear. ;%emloG Eona /orte" +!r" Penns!la"
Canarias" etc. +elecci$n mediante Combo.
TIPO !E C%IENTEB Tio de cliente. +egHn ta#la asociada. +elecci$n or
Combo . ;%emloB :inorista" :ayorista" etc.
C%ASE !E C%IENTEB Clase de cliente. +egHn ta#la asociada.
;%emloB con mantenimiento" cliente V*P" etc.
FREC$ENCIA: +olo ermite dos valoresB Qa#it!al o ;>or(dico.
ACTI,I!A! !E% C%IENTEB Clase de cliente. +egHn ta#la asociada. ;%emloB
Ferretera" Floristera" etc.
ME!IO !E CAPTACIONB :edio or el c!al <emos catado al cliente.
;%emloB *nternet" Aevista" Prensa" TV" &n amigo" 1tro cliente" etc.
FORMATO !E FACT$RACI@N: ;n estas casillas se indica '!e tio de
fact!raci$n imresa desea el cliente.
3 ipo de ;acturaci5n: *ndica cada c!anto se le resentar( la fact!raci$n al
cliente. +elecci$n or Combo. ;%emloB 0iaria" R!incenal" :ens!al" etc. ;>iste
ta#la de tios de fact!raci$n.
A@A&PAC*1/ 0; A,)AAA/;+ A, FACT&AAAB
(actura de agrupaci5n de !lbaranes: indica '!e" en caso de e>istir varios
al#aranes de !n cliente" al realizar la fact!raci$n de estos y si no
seleccionamos los al#aranes a fact!rarse" se crear( !na fact!ra con varios
al#aranes.
(actura por albar2nG indica '!e se crear( siemre !na fact!ra or al#ar(n
creado" no agr!(ndose varios al#aranes en !na fact!ra.
F1A:AT1 0; 0;+@,1+; 0; FACT&AA+ C1/ A,)AAA/;+B
Ca#ecera de al#aranes con concetos
Ca#ecera de al#aranes sin concetos
Concetos sin ca#ecera de al#ar(n
;l rograma al crear !n cliente one los sig!ientes valores or defectoB
Fact!ra de agr!aci$n de Al#aranes.
Concetos sin ca#ecera de Al#ar(n.
PESTA7A S$C$RSA%ESB Para a-adir varias s!c!rsales 2direcciones9 del
cliente" !saremos la misma #otonera '!e ara a-adir el cliente" !na vez
osicionados en la esta-a de +!c!rsales. ;stas s!c!rsales se crear(n si el
cliente desea '!e se le fact!re a direcciones distintas.
PESTA7A CONTRATOS J?act2racin 9eri5icaK E O*SER,ACIONESB ;n
esta esta-a" odemos definir m(s datos de interIs so#re el cliente.
1. Mensa;e 9ara =entas y llama5asG si activamos este mensa%e se
mostrar( en la r$>ima venta o llamada realizada al cliente.
2. O4ser=aciones3 1#servaciones varias so#re el cliente. Tam#iIn se
!eden introd!cir en la rimera esta-a.
2. Fact2racin 9eri5ica JcontratosKG Podemos crear diferentes
lantillas de fact!ras ara ciertos clientes '!e les reitamos !na
fact!ra 2no se ermiten artc!los simles" solo servicios9 mens!al"
trimestral" an!al" etc.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. =3

0atos relevantes en la fact!raci$n eri$dicaB
!cti+o: si no esta activo no entrar( en la generaci$n a!tom(tica de
fact!ras.
(ic-ero contrato "OC: este fic<ero se e>trae de !na lantilla 01T
reviamente creada '!e se d!licar( con el nom#re del cliente
convirtiIndose en !n 01C asociado a este contrato. Para contratos de
menos de 4 <o%as" aconse%amos no !sar fic<eros .1A0" sino
directamente con las lantillas del rograma.
Fic%e&o e'caea(o: odemos enlazar !n fic<ero or e%emlo Lcontrato
firmado or el clienteU en formato P0F" SP@" etc.
;>iste comro#aci$n c!ando listamos o generamos fact!ras" #!scando si
<ay contratos activos con fec<a de vencimiento anterior a !n mes desde
la fec<a act!al" evitando as errores <!manos" ya '!e !n contrato activo
no !ede tener fec<a de vencimiento inferior al mes act!al.
Du&aci) cot&ato: meses de d!raci$n del contrato" normalmente s!ele
ser 12 meses.
Fec%a cot&ato: fec<a c!ando se inicia el contrato.
*e&io(o co+&o: se indica en meses. Por e%emlo si el contrato se aga
!na vez al a-o ser( 12 meses" ero si se ermite ago trimestral ser(n 4
meses.
,ecimieto co+&o: ;sta fec<a la tenemos '!e indicar solo la rimera
vez" des!Is el rograma la calc!lar( a!tom(ticamente.
+o#re esta fec<a se esta#lecen los listados de vencimientos y creaci$n
a!tom(tica de fact!ras.
*&o-. Su+i(a I*C: Podemos activar si deseamos s!#ida a!tom(tica de
*PC" en tal caso se arrastrar( del valor de config!raci$n del rograma.
Reo.aci) automtica: +i no tenemos esta oci$n activa el rograma
no fact!rar( los contratos sin renovaci$n" no o#stante se !eden fact!rar
los contratos sin reno+aci5n autom2tica or searado.
TECTO FIDO EN FACT$RA: ;l te>to '!e ongamos se imrimir( siemre en
la fact!ra" teniendo rioridad so#re el Jte>to fi%o en fact!raL de la config!raci$n
general.
PESTA7A ESTA!O !E C$ENTAS: :!estra los movimientos generados or
fact!raci$n" co#ros" etc. generados a ese cliente" refle%ando al final el +A,01
act!al.
;l estado de c!entas de !n cliente" no se !ede alterar desde este mod!lo"
solo cons!ltar. A!n'!e se !ede acceder con do#le-clic a la fact!ra o co#ro en
c!esti$n.
*OSH$E!AS !E $N C%IENTE: ,as #Hs'!edas de !n cliente se !eden
realizar a travIs deB
C5i:o o NIFECIF
Nom4re Comercial: ;scri#iendo las rimeras letras del nom#re el
c!rsor se deslazar( <asta el valor deseado.
Nom4re Fiscal: dem a nom#re comercial.
*8sP2e5as 9arciales3 ermite encontrar !n cliente #!scando or
alg!na arte del camo elegido. ,os camos '!e ermiten #Hs'!edas
arciales de clientes sonB nombre comercial y ;iscal< c5digo< N#(<
tel=;ono< direcci5n< persona de contacto< +endedor< 0ona< tipo cliente<
clase cliente< medio captaci5n< acti+idad< poblaci5n< pro+incia< pa>s<
c5digo postal< ;orma de pago< tipo ;acturaci5n<etc.
*8sP2e5as 9arciales con selector3 /os ermite #!scar or varios
camos" ero adem(s ermite #!scar or datos de !na s!c!rsal.
INCI!ENCIAS< O*SER,ACIONES< AC$ER!OS: 0esde estas esta-as
odemos controlar or orden cronol$gico osi#les incidencias" ac!erdos !
o#servaciones del cliente. Adem(s de g!ardar la fec<a y el comentario" se
gra#a el emleado relacionado con el mismo.
A!D$NTOS: Podemos ad%!ntar fic<eros de c!al'!ier formato a !n clienteG
SP@" P0F" 01C" etc.
OTROS !ATOS: Podemos definir 6 camos n!evos en el mantenimiento de
clientes" definir s! tio y tama-o" as como ermitir definir valores en ta#las
config!ra#les.
MO!$%O PRO,EE!ORES
*OTONERA S$PERIOR !EREC'A
ESTA!O !E C$ENTASG ermite ver or antalla o imrimir !n estado de
c!entas del roveedor" mostrando datos como la fec<a" el nX y tio de
movimiento" el de#e" <a#er y saldo.
ESTA!ISTICAS3 ermite ver la estadstica de fact!raci$n de !n a-o comleto de
!n roveedor. Por defecto m!estra el a-o act!al mes a mes" ero odemos
acceder al com#o de a-os y cons!ltar la fact!raci$n de otros a-os.
PE!I!OS E A%*ARANES 1 FACT$RAS3 ermite cons!ltar y acceder a los
edidos" al#aranes y fact!ras del cliente.
CASI%%AS !ESTACA!AS !E $N PRO,EE!OR
CO!IGOB P!ede ser a!tom(tico o man!al" segHn config!raci$n general del
rograma. Por defecto el rograma se entrega a 13333.
PRO,INCIAB 0e salida a!tom(tica" segHn la Provincia indicada de la emresa
en config!raci$n.
!TOSB Qasta 4 tios de desc!ento.
FORMA PAGO: +iemre es recomenda#le indicar la forma de ago" ya '!e
ser( a#sor#ida or la fact!raci$n del roveedor" generando el ago segHn s!
forma. 0e no tener forma de ago" el rograma entender( '!e es de contado.
+e !ede indicar el c$digo o #ien de%arlo en #lanco y !lsar otra vez ;/T;A "
ara acceder a Ventana de selecci5n de formas de ago.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ==
%IMITE !E CRE!ITO: ;s informativo. /o se controla el limite en fact!raci$n.
TIPO !E PRO,EE!OR: Clase de roveedor. +egHn ta#la asociada.
+elecci$n or Combo .
;%emloB ,ocal" /acional" ;>tran%ero" etc.
!I,ISAB ;s la moneda del roveedor. +egHn la divisa del roveedor los
edidos" al#aranes y fact!ras" se realizaran en esa moneda" a!n'!e al
act!alizar los recios de los artc!los se asar(n los recios a la moneda
nacional. +i se de%a en #lanco se as!me '!e tra#a%a con moneda nacional.
O*SER,ACIONESB ;n esta esta-a" odemos definir m(s datos de interIs
so#re el roveedor.
ESTA!O !E C$ENTAS: :!estra los movimientos generados or fact!raci$n"
agos" etc. generados a ese roveedor" refle%ando al final el +A,01 act!al.
/o se !ede alterar el estado de c!entas del roveedor desde este mod!lo.
PEN!IENTE RECI*IR3 ;sta ventana nos informa de todos los artc!los '!e
est(n endientes de reci#ir del roveedor y la fec<a revista de receci$n.
C#R#M#: Aegistro de llamadas" fa>es" email" visitas" etc. '!e <emos tratado con
el roveedor.
Adem(s nos indica '!e artc!los de estos est(n edidos or clientes.
*OSH$E!A !E $N PRO,EE!OR: /om#reB ;scri#iendo las rimeras letras
del nom#re comercial o fiscal" el c!rsor se deslazar( <asta el valor deseado.
Tam#iIn disone de #Hs'!edas arciales '!e le ermiten encontrar !n
roveedor or !na arte interna del te>to de los sig!ientes camosB /om#re
comercial y fiscal" /*F" C$digo" 0irecci$n" TelIfono" etc.
INCI!ENCIAS< O*SER,ACIONES< AC$ER!OS: 0esde estas esta-as
odemos controlar or orden cronol$gico osi#les incidencias" ac!erdos !
o#servaciones del roveedor.
A!D$NTOS: Podemos ad%!ntar fic<eros de c!al'!ier formatoG SP@" P0F"
01C" etc.
OTROS !ATOS: Podemos definir 6 camos n!evos en el mantenimiento de
roveedores" definir s! tio y tama-o" as como ermitir definir valores en
ta#las config!ra#les.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. =F
MO!$%O EMP%EA!OS E COMERCIA%ES
;ste fic<ero contiene el ersonal de la emresa" '!e se solicitar( en diferentes fic<eros del
rogramaG res!!estos" edidos" fact!ras" etc.
!ESTACAR EN EMP%EA!OS E COMERCIA%ES
ACCESO A CRM !E OTROS: /os ermite acceder dentro del m$d!lo de
CA:" a las TAA;A+" ,,A:A0A+" ;TC. de otros !s!arios.
$S$ARIO POR !EFECTO: +i asignamos !n !s!ario al emleado" nos
ermite desde la TPV y Fact!raci$n esta#lecer el emleado or defecto en la
venta" siemre '!e se esta#lezca !s!arios con clave de acceso al rograma.
PRECIO MANO !E O*RA: ;ste recio de mano de o#ra nos servir( ara
calc!lar el coste en el m$d!lo de 1)AA+ del rograma. +e de#er( oner el
recio de mano de o#ra #r!to 2coste ara la emresa9.
ACCESO A COMISIONES GENERA%ES: 0esde a'! odemos acceder al
fic<ero de Comisiones de comerciales generales del rograma.
CADA !E% $S$ARIO: Ca%a en TPV or defecto asignada al !s!ario.
COMERCIA%: :arcamos esta oci$n solo c!ando se trata de !n comercial
'!e reci#e comisiones.
S$C$RSA% !E EMPRESA: /!estra emresa !ede disoner de varias
Trey-FACT Volver al ndice Pag. =?
delegaciones 5 s!c!rsales" ero odemos indicar en '!e s!c!rsal se
enc!entra !#icado el emleado" de esta forma or defecto el emleado !sar(
el almacIn y serie de fact!raci$n asociada a dic<a s!c!rsal.
COMISIONES: Comisiones esta#lecidas ara !n comercial.
,as comisiones de !n comercial" las odemos esta#lecer or Categora o or
Vol!men. &na oci$n e>cl!ye la otra.
CAT;@1A*AB 0entro de la ta#la de comisiones generales" definiremos las
diferentes comisiones segHn la categora rofesional del comercial" asignando
!na de estas al comercial seleccionado. ;sta comisi$n !ede ser !n
orcenta%e fi%o o !n imorte fi%o. Podemos crear tantas categoras como
deseemos" incl!sive !na categora or comercial.
,a comisi$n or categora !eden esta#lecerse tam#iIn or familias o
artc!los" es decir !eden tener !na ta#la de comisiones roia or categora"
redominando or orden de imortancia las comisiones or artc!lo" l!ego
familia y si ning!no de estos tiene ta#la roia de comisiones" se !sar( la
ta#la ;st(ndar de comisiones de comerciales.
;%emloB al comercial S!an" le asignarI la categora LAU" '!e es !n 13V de
comisi$n glo#al y a ,!is la categora L)U!n 6V" ero si venden C1ACQ1/;+
0; ,A FA:*,*A P*T1,*/" se esta#lecer( las comisiones de esa familia.
V1,&:;/B +i esta activa este formato de comisi$n" se des<a#ilita la anterior
or categora. Por vol!men se ermite esta#lecer ara cada comercial !n
orcenta%e o imorte de comisi$n ara !n rango de valores" ermitiendo
esta#lecer mHltiles rangos.
;%emloB al comercial ,!is" le asignarI !n orc. del FV si vende entre 13.333 [ y
1F.333 [ al mes y !n 13V si vende de 1F331 [ a 23.333 [ al mes" etc.
ESTA!O !E C$ENTAS: *nformaci$n de las Hltimas comisiones del comercial"
mostrando las fact!ras donde interviene" as como el detalle de cada !na.
MO!$%O !E *ANCOS E CADAS
;l fic<ero de #ancos 5 ca%as nos ermite registrar las diferentes c!entas #ancarias y ca%as" as
como s!s movimientos.
0esde co#ros y agos se enviar(n los datos a!tom(ticamente a )A/C1+5CASA+ 2de#e
indicarlo en config!raci$n9" a!n'!e tam#iIn odemos a-adir a!ntes man!ales.
;n la ca#ecera )A/C1+ 5 CASA+ daremos de alta las c!entas #ancarias.
ENTRA!A !E !ATOS !E %OS MO,IMIENTOS
FEC'AB A!tom(tico. +e ermite modificar.
CONCEPTOB +e !ede introd!cir !n te>to li#re o de%arlo en #lanco ara acceder a
!na ventana de selecci$n de C1/C;PT1+ )A/CAA*1+ 5 CASA+.
PRO,EE!OR: +e e>trae de ta#la de roveedores. +e !ede de%ar en #lanco.
O*SER,ACIONESB Te>to li#re.
SA%I!ASB +e solicita en relaci$n al tio de movimiento.
ENTRA!ASB +e solicita en relaci$n al tio de movimiento.
SA%!OB A!tom(tico.
CA%C$%A!ORA Con la tecla '!e f!nci$n '!e defina" !ede acceder a la calc!ladora desde
c!al'!ier arte del rograma.
AGEN!A TE%EFONOS
Fic<ero agenda ara telIfonos y direcciones ersonales" todo tio de datos
'!e no sean clientes" ni roveedores" como son amigos" otros contactos" etc.
TAREAS
Cada emleado crear( s!s tareas <a#it!alesG llamar a..." visitar a..." <acer
la ..." coiar el ..." etc.
,as tareas son or !s!ario" cada !s!ario odr( introd!cir o ver s!s roias
tareas" a!n'!e odemos dar ermisos a ciertos !s!arios ara '!e accedan a
las tareas de los dem(s.
;l mod!lo de tareas se !ede config!rar en el rograma ara '!e arran'!e
segHn a#rimos el rograma desde cada !s!ario.
,as tareas se les !ede rogramar !na alarma" '!e solo activar( si el
rograma este e%ec!tado" estas alarmas !eden ser rogramadas 0*AA*A"
+;:A/A," :;/+&A, o A/&A,.
Podemos crearles PA1Y;CT1+ y +&)PA1Y;CT1+ a las tareas" generando
!n (r#ol a la iz'!ierda ara organizar los mismos.
P!ede config!rar !na tecla de f!nci$n ara ser llamado desde c!al'!ier
m$d!lo del rograma.
+e !eden asignar tra#a%os entre !s!arios generando !na alarma
a!tom(ticamente a s! destinatario" a!n'!e tam#iIn se !ede crear !na
alarma ara !na tarea roia.
SE%ECCI@N !E EMPRESAS
Ventana de selecci$n de emresas" ermitiendo cam#iar de emresa. ;n el !s!ario se g!arda
la !ltima emresa con la '!e se tra#a%o" de esta forma la r$>ima vez '!e se acceda a la
alicaci$n mantendr( esta emresa.
S$C$RSA%ES !E EMPRESAS
0esde esta oci$n se !ede a-adir s!c!rsales5delegaciones a s! emresa. Tam#iIn se
!eden asociar !n !s!ario or s!c!rsal a la '!e ertenece.
Adem(s se !ede indicar !n almacIn or defecto en la s!c!rsal" as como te>tos de ca#ecera
indicando la direcci$n de la s!c!rsal en los doc!mentos de venta y !na serie roia de
fact!raci$n or s!c!rsal.
;>isten lantillas or defecto asociadas a s!c!rsales de emresa.
+i las activamos en config!raci$n" la s!c!rsal de emresa se m!estra en la ca#ecera de todos
los doc!mentosG 2res!!estos" al#aranes" fact!ras9 y !n selector ara oder cam#iar de
s!c!rsal.
;>isten filtros or s!c!rsal de emresa en listados de ventas y comras.
F%OTAS !E ,E'QC$%OS !E EMPRESA
:$d!lo ara el control de flotas de ve<c!los de emresa" con vencimientos de *TV" +eg!ro"
*m!esto circ!laci$n" Tar%eta de Transorte" etc.. y control de gastos variosG com#!sti#le"
revisiones" m!ltas" limieza" grHas" etc..
Trey-FACT Volver al ndice Pag. =P
SMS
:$d!lo ara el envo de mensa%es +:+ a m$viles. +e !eden enviar +:+ directamente desde
Clientes" Fact!ras y 1rdenes Tra#a%o de Trey-+AT.
,os envos de +:+ '!edar(n registrados en el CA:.
\ Atenci$n ] B +$lo los clientes con s!scrici$n !eden !sar este servicio de envo de +:+ y
de#er( ad'!irir !n a'!ete de +:+. Para m(s informaci$nB
<ttB55www.treyder.com5envVC4VA0os-de-sms
P!ede crear lantillas de te>tos redefinidos donde !#icar mHltiles camos del fic<ero de
clientes" fact!ras" 1.T. " Pres!!estos de 1.T.
GESTOR !E CORREO
Adem(s de enviar correos de res!!estos" fact!ras" etc." tam#iIn odemos enviar correos
li#res a clientes definitivos" clientes otenciales" roveedores" transortistas" agenda general"
emleados" etc.
P%ANTI%%AS !E CORREO
Podemos disoner de mHltiles lantillas de correo" ara envos diarios individ!ales o #ien ara
envos masivos de correo de !#licidad general" ofertas a gr!os de clientes" etc.
Podemos asociar !n fic<ero ad%!nto fi%o a cada lantilla y <acer agr!aciones de clientes or
lantilla or E1/A" PA1V*/C*A" V;/0;01A" ACT*V*0A0" T*P1" C,A+;" ;TC de clientes.
Tam#iIn odemos crear lantillas de envos de correo con ciertos clientes escogidos a dedo.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. F3
MO!$%O ARTIC$%OS 1 SER,ICIOS
!$P%ICAR ARTIC$%OSB 0isone de !na oci$n ara d!licar !n artc!lo" ya '!e e>isten
artc!los de la misma familia y marca m!y arecidos entre ellos" '!e ser( mas r(ido d!licar"
cre(ndose or s!!esto !n c$digo n!evo" teniendo solo '!e modificar la descrici$n del mismo.
*OTONERA S$PERIOR:
OFERTAS3 odemos asignar ofertas a los artc!los" ara ello indicaremos el
c$digo de la oferta o #!scaremos las ofertas mediante el #ot$n selector"
eligiendo !na de las ofertas definidas en el rograma" la elegida se odr(
modificar solo ara ese artc!lo.
Podemos ofertar !n artc!lo de varias formas sim!ltaneas" es decir" no son
e>cl!yentes. ,a oferta se #asa en !n 0T1 o5y A;@A,1 del mismo artc!lo !
otro diferente.
1.- ;ntre fec<asG si onemos !n rango de fec<as" la oferta solo se alicar( si la
venta se rod!ce entre las fec<as elegidas" si no indicamos fec<as la oferta
ser( valida todo el a-o.
2.- ;ntre rangos de !nidades vendidasG si no indicamos rangos" el desc!ento
marcado se alicar( indeendientemente de las !nidades vendidas.
Podemos esta#lecer <asta F desc!entos diferentes ara F escalas de rangos"
tam#iIn odemos esta#lecer el nHmero de artc!los de regalo or escala" si el
artc!lo de regalo es otro diferente" lo definiremos en el aartado Lartc!lo de
regaloU.
;%emloB ;ntre el 1F de mayo y 1F de %!nio" si comra entre 13 y 1F !nidades
le <acemos !n 13V y le regamos 2 alfom#rillas.
/1TAB Tam#iIn odemos definir ofertas or familia de artc!lo.
PEN! RECI*IR E ENTREGAR3 :!estra informaci$n de los edidos endientes
de reci#ir 2roveedor9 y entregar 2cliente9 del artc!lo.
ESTA!ISTICA3 :!estra !na estadstica or meses 2or defecto el a-o
vigente9 de las comras y ventas de !n artc!lo. :ostrando mens!almente las
!nidades comradas y vendidas" as como la s!ma de costes" PVP y #eneficio.
Tam#iIn nos da la media de comras y ventas an!ales" as como s! #eneficio
medio.
COMISIONES3 Podemos esta#lecer comisiones ara vendedores or artc!lo.
0e entrada d!lica ara el artc!lo las categoras est(ndar" ermitiendo
des!Is definir los margenes o imortes de comisi$n '!e deseemos.
'ISTORICO3 :!estra los movimientos de comra y venta '!e <a tenido el
artc!lo entre 2 fec<as seleccionadas" ermitiendo adem(s filtrar or tio de
movimiento.
A%TA RAPI!A3 0esde oci$n odemos crear artc!los mas r(idamente"
solicitando los datos mas #(sicos. Tam#iIn ermite d!licar.
TRALA*I%I!A!3 /os m!estra !n listado de los movimientos de !n lote
concreto de !n artc!lo '!e tra#a%e or lotes.
!ESTACAR %OS SIG$IENTES !ATOS A% A7A!IR $N ARTIC$%O
CO!IGOB C$digo interno '!e damos a !n artc!lo o c$digo de #arras '!e
viene de fa#rica.
P!ede ser a!tom(tico" semia!tom(tico o man!al" segHn config!raci$n general
del rograma. Por defecto el rograma se entrega en a!tom(tico.
;l valor inicial de entrega del rograma esB 13333
!utom2tico: +e incrementa el c$digo a!tom(ticamente.
Semiautom2tico: /os ermite introd!cir !n c$digo man!al o simlemente
!lsar ;/T;A" cre(ndolo !n c$digo a!tom(tico.
ManualB +iemre solicita c$digo.
CO!IGOS A!ICIONA%ES: Podemos crear mHltiles c$digos ara !n mismo artc!lo"
esto s!cede en determinados artc!los '!e en diferentes comras vienen con c$digos
de #arra distintos de f(#rica.
A!n'!e se !ede a-adir desde el #ot$n LC$digos adicionalesU !#icado %!nto al camo
artc!lo" lo normal es a-adirlo desde !na entrada de stocD en !na comra.
;n !na venta no tenemos '!e esecificar '!e es !n c$digo adicional" simlemente
indicamos el c$digo del artc!lo y la alicaci$n lo #!scar( de forma a!tom(tica en los
c$digos normales rimero y l!ego en todos los adicionales.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. F=
REFERENCIAB ;s !n seg!ndo c$digo '!e odemos asignarles a los artc!los.
+e !ede de%ar vaco.
!ESCRIPCI@NB 0escrici$n del artc!lo. 0isone de 2 artes ara detallar el
rod!cto. Te>to corto 83 caracteres y te>to amliadoG sin limite.
FAMI%IA 1 S$*FAMI%IAB Todos los artc!los de#en disoner
o#ligatoriamente de !na Familia. ,a s!#familia es ocional.
+i desconocemos el c$digo" odemos acceder a !na ventana selector de
familias y s!#familia y teclear las rimeras letras del nom#re <asta encontrar el
dato deseado.
0!rante el alta de !n artc!lo" tam#iIn odemos crear !na familia" accediendo
al mantenimiento de familias dentro del mismo selector de familias.
Al introd!cir la familia se arrastrar( de la misma s!s m(rgenes de #eneficio"
caractersticas del artc!lo2? camos config!ra#les9" comisiones comerciales"
atri#!tos" tio im!estos" as como la garanta.
MARCA E TIPO 1 MO!E%O: ;ste dato es ocional. ;>iste !na ta#la de
marcas5tios '!e odemos crear tam#iIn d!rante el alta de !n artic!lo.
TIPO !E ARTIC$%OB +e !ede modificar solo si el artc!lo no tiene stocD o es
tio servicio.
Sim9leB Artc!lo sencillo. +e controla s! stocD si no marcamos el c<ecD
L/o controlar stocDU. P!ede ser !n comonente de !n artc!lo
com!esto.
Com92estoB creado con otros artc!los del mismo fic<ero de artc!los"
ero no controla stocD. ;n ventas arrastra s! comosici$n" descontando
el stocD de cada !no de los artc!los de s! comosici$n. A!n'!e esta
comosici$n se !ede vis!alizar o no en los doc!mentos de venta.
Ser=icioB /o tiene control de stocD.
NO CONTRO%AR STOCGB *ndica '!e no deseamos controlar stocD de ese
artc!lo simle. ,os servicios l$gicamente no controlan +T1CT.
*OTON COMPOSICI@NB +e !sa en los artc!los com!estos. Para activar el
#ot$n de comosici$n" la casilla Tio de Artc!lo de#e estar como
JC1:P&;+T1L.
;%emlo artc!lo com!estoB &/ 1A0;/A01A y s!s iezasG monitor" teclado"
microrocesador" disco d!ro" memoria" etc.
Al a-adir se a#re !na Ventana de +elecci$n de artc!los" donde iremos
seleccionando la comosici$n.
;s imortante recalcar '!e los artc!los com!estos no tienen control de
stocD" este control se efectHa so#re los artc!los '!e los comonen.
Al vender !n artc!lo com!esto" se arrastrar(n todos lo artc!los '!e lo
Trey-FACT Volver al ndice Pag. FF
comonen" a<orr(ndonos tiemo.
PRECIOSB ;n la esta-a ;ic-a solo se vis!aliza" se ermite modificar en la
sig!iente esta-a.
;>isten = recios" ermitiendo definir los nom#res en la config!raci$n general.
CARACTERISTAS %I*RES: ;>iste la osi#ilidad de indicar a cada artc!lo ?
caractersticas com!nes a la familia" este roceso de config!raci$n se realiza
al crear !na n!eva familia.
ME!I*%E ENB ;n el menH ta#las se !eden cam#iar los nom#res o agregar
n!evos tios de medidas. Por defecto !sar( !nidades.
Al indicar en ciertos artc!los medidas Lmetros lineales > 2U " Lmetros
c!adradosU y Lmetros cH#icosU" nos solicitar(n las medidas corresondientes
en !na venta.
Por e%emlo Lmetros cH#icosU nos solicitar( largo" anc<o y alto" calc!lando de
forma a!tom(tica la cantidad.
FEC'A !E A%TA: A!tom(tica. +e ermite modificar.
FEC'A !E *ADA: Para dar de #a%a !n artc!lo" este no odr( tener +tocD. +e
ermite modificar. &na #a%a no imlica el #orrado de !n artc!lo" solo lo
e>cl!ye de #Hs'!edas y listados.
,as #a%as se realizan ara artc!los des-catalogados de los '!e no '!eremos
erder el <istorial de ventas" garanta o sa#er a '!ien f!e vendido o
comrado. &n artc!lo dado de #a%a no se ermite vender.
PEN!IENTE RECI*IR: A!tom(tico. +e incrementa al generar !n edido a
roveedores" se decrementa en la entrada de stocD. +e !ede modificar.
PEN!IENTE SER,IR: A!tom(tico. +e incrementa al generar edidos de
clientes y se decrementa en la creaci$n del al#ar(n o fact!ra. +e !ede
modificar.
IGIC E I,A E AIEM: +e e>trae de ta#la de tios de im!esto. A!tom(tico segHn
familia. +e ermite modificar.
+i desconocemos el c$digo odemos acceder a !na ventana selector y
teclear las rimeras letras del nom#re <asta encontrar el dato deseado.
;n !na venta se arrastrar( el tio de im!esto '!e tenga activado el cliente de
la misma.
PESO< %ARGO< ANC'O< A%TO: :edidas '!e odemos indicar en ciertos
artc!los '!e nos !ede interesar refle%ar en res!!estos" al#aranes y
fact!ras.
*OTON N$MEROS !E SERIE: ;ste #ot$n solo se mostrar(" si esta
activado en la config!raci$n general del rogramaG esta-a artc!los traba%ar
con n8 de serie? . +olicit(ndose si esta activo en artc!lo" en las comras y
ventas.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. F?
0esde esta ventana" odr( generar e imrimir los nHmeros de serie '!e
necesite el artc!lo" no o#stante lo normal es dar de alta los nX de serie desde
C1:PAA+.
,ISI*%E EN %ISTA-"-&: ,os artc!los marcados se refle%aran en dos tios de
listados de recios" '!e se e>traen desde listados de artc!los.
;ste oci$n esta ideado ara marcar los artc!los m(s vendidos y oderlos
imrimir.
Para e>traer listados de recios de todos los artc!los o or familia" roveedor"
etc." e>iste !na ca#ecera esecifica LTarifas de recioU en listados de
artc!los.
FA*RICA!O: +i lo marcamos odremos acceder a s! comosici$n ara
a-adir otros artc!los y servicios" mediante el #ot$n LComosici$n originalU
!#icado %!nto a LTio de artc!loU. ;sta comosici$n se arrastrar( a s!
fa#ricaci$n c!ando la creemos.
PRO,EE!ORES !E% ARTIC$%O: ,os roveedores y s!s costes se a-aden
de forma a!tom(tica a medida '!e <acemos entradas de stocD desde
comras" no o#stante !ede interesar introd!cir alg!no man!almente ara
disoner de informaci$n de recios o '!iIn lo distri#!ye.
/1TAB a veces interesa crear artc!los sin stocD" solo ara cons!ltar recios"
roveedores y oder <acer res!!estos" recomendamos solicitar listas de
recios a s! roveedor e imortarlas con la oci$n L*mortar artc!los y tarifas
desde fic<ero ;7C;,U el rograma.
Para a-adir roveedores man!almente a !n artc!lo !lsamos so#re el #ot$n
de AOA0*A y escogemos el roveedor" des!Is odemos introd!cir
ocionalmenteB
,a referencia artc!lo del roveedor
Fec<aB a!tom(tica.
Coste #r!to
0T1
Coste netoB a!tom(tico 2coste #r!to ^ 0T19
&n artc!lo !ede tener varios roveedores" adem(s de la fec<a de la !ltima
comra y s! coste" esta informaci$n se genera a!tom(ticamente c!ando
<acemos !na entrada de stocD de ese artc!lo desde comras.
Cada vez '!e comremos ese artc!lo se so#re-escri#ir(n la !ltima fec<a"
coste y 0T1+ del roveedor en c!esti$n.
/1TAB ara ver el <istorial de comras de !n artc!lo 2roveedores" fec<as"
costes" etc.9 " accederemos a la esta-a del artc!lo entradas y salidas
COSTE PROME!IO: A!tom(tico. Al modificar el coste se modificar( el PVP
a!tom(ticamente" si as lo indica en config!raci$n general.
;l coste romedio se re-calc!la c!ando comramos mediante la sig!iente
form!laB J 2Coste :edio Z Cantidad en almacIn9 K 2/!evo Coste Z Cantidad
entrante9 K E 2Cantidad AlmacIn K Cantidad ;ntrante9
$%TIMO PRECIO COMPRA: A!tom(tico. &ltimo coste de comra. ;ste
recio es sin incl!ir osi#les gastos de comra.
$%TIMO PRECIO COMPRA CON GASTOS: A!tom(tico. &ltimo recio de
comra '!e incl!ye gastos. ,os gastos 2Transortes" ad!anas" etc.9 se
s!mar(n al act!alizar !na comra.
ANTERIOR PRECIO COMPRA: A!tom(tico. PenHltimo recio de comra sin
gastos.
COSTE %IMITE COMPRA: Coste m(>imo '!e de#e ermitir comrar el artc!lo
en !n comra. +e nos avisar( so#reasamos este coste en !na comra.
CANON E TASAS: +e arrastra desde !na entrada de stocD. +e !ede
modificar. ;ste canon tam#iIn se arrastrar( a !na fact!ra imresa de venta a
tit!lo informativo" reviamente de#emos config!rar el dise-o de fact!ras si
deseamos '!e se m!estre.
MGEN *FCIOB A!tom(tico. Al crear !n artc!lo se arrastra de la familia. +e
!ede modificar. Podemos crear !n margen de #eneficio ara cada recio.
P,PB A!tom(tico. Tiene dos osi#les c(lc!los segHn config!raci$n del
rograma" so#re 1.C1+T; o so#re 2.PVPB
1.- C1+T; PA1:;0*1K2C1+T; PA1:;0*1 Z :@;/ )FC*1 5 1339
2.- 2C1+T; PA1:;0*1 5 2133-:@;/ )F;C*199 Z 133
+i modificamos el PVP" se altera a!tom(ticamente el :argen de )eneficio
siemre '!e este activado en config!raci$n.
!ESC$ENTOSB Cada artc!lo !ede tener <asta = desc!entos" en relaci$n al
recio '!e se alica. Por e%emlo el 0T1-4 se alicar( solo so#re PVP-4.
Qay emresas '!e alican a los = recios el mismo imorte y esta#lecen !n
0T1 a cada !no.
A,ISO ,ENTAS: Podemos a-adir !n te>to en el artc!lo '!e se mostrar(
como aviso al <acer !n res!!esto" al#ar(n o fact!ra.
STOCG EN A%MACEN: ;n este aartado se detalla el stocD '!e e>iste en los
diferentes almacenes. +olo se ermite modificar desde la fic<a del artc!lo si
el !s!ario tiene este ermiso.
Para a-adir stocD de#emos acceder or L;ntradas de +tocDU" !#icado en el
aartado C1:PAA+.Para modificar el stocD de !n artc!lo tam#iIn odemos
acceder desde el #ot$n A;@&,AA*EAC*1/ de stocD" si deseamos alterar el
stocD de m!c<os artc!los" aconse%amos acceder a la oci$n */V;/TAA*1"
!#icada en el menH de artc!los.
Aarte de cantidad de stocD en los diferentes almacenes" e>isten otros datosB
C5i:o 5e *arrasB A!tom(tico. +e !ede !sar ara vender o comrar
c!ando tenemos el stocD organizado or atri#!tos.
Atri42tosB A cada artc!lo se le !eden indicar ocionalmente dos tios de
atri#!tos.
;%emloB Atri#!to-1B Talla Atri#!to-2B Color
,os atri#!tos se !sar(n si lo indicamos en la config!raci$n general del
rograma.
;>iste !n #ot$n ara acceder al mantenimiento de atri#!tos y generarlos sin
salir del fic<ero de artc!los.
,os atri#!tos se definen c!ando '!eremos clasificar las cantidades de !n
artc!lo en relaci$n a !na o dos caractersticas.
*ORRAR %INEAS !E STOCG: +e !eden #orrar lneas de stocD 2 con o sin
atri#!tos9 mediante #ot$n de aelera.
Para eliminar !na lnea el stocD de#e estar activo ermitir modificar stocD en
config!raci$n general.
;n caso de estar ermitido #orrar el stocD de !n artc!lo" se generar( !n
a!nte de reg!larizaci$n de stocD.
ENTRA!AS Y SA%I!AS B ;sta esta-a m!estra las V;/TA+" C1:PAA+" as como las
;/TAA0A+ Y +A,*0A+ or Aeg!larizaci$n del artc!lo. +on solo datos informativos" no se
!eden alterar desde dic<a esta-a.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. FP
*OSH$E!A !E $N ARTIC$%OB ;n la rimera esta-a se !ede ver siemre !na lista de
artc!los ordenados or defecto or 0escrici$n.
,as #Hs'!edas osi#les sonB
!ESCRIPCI@NB Podemos #!scar !n artc!lo escri#iendo las rimeras letras del nom#re.
REFERENCIAB Aeferencia comleta.
CO!IGOB C$digo comleto.
REF# ART# PRO,: Aef.Art.Prov. comleta
FAMI%IAB C$digo de Familia comleto.
*$SH$E!AS PARCIA%ES : Permite #!scar or c!al'!ier arte del te>to de la
descrici$n" c$digo" referencia" familia" s!#familia" marca" modelo" !#icaci$n
FI%TROS: Aarte de #Hs'!edas odemos filtrar los artc!los orB
T*P1 AAT*C&,1G simles" com!estos y servicio
+T1CTG sin o con stocD.
ACT*V1+B activos o no.
AR*O% !E FI%TROS: Podemos adem(s a#rir !n (r#ol de filtros a la iz'!ierda de la
antalla ara ver solo los artc!los de !na familia" s!#familia" marca y modelo.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ?3
IMPRESI@N !E ETIH$ETAS !E PRECIOS !ES!E ARTIC$%OS
0esde el fic<ero de artc!los se !eden imrimir eti'!etas de recios
ad<esivas. Podemos imrimir las eti'!etas desde el artc!lo o desde la
ventana de stocD del artc!lo en caso de tra#a%ar con atri#!tos como tallas y
colores.
0esde esta ventana" se ermite seleccionar varios artc!los <aciendo !n do#le
clic de rat$n so#re los artc!los elegidos" tam#iIn !ede #!scar desde esta
ventana or c$digo" referencia o descrici$n los artc!los '!e desea asar a la
cesta de imresi$n" !na vez elegidos los artc!los" odemos indicar '!e
cantidad '!eremos imrimir de cada !no de ellos.
0esde la ventana de stocD c!ando tra#a%amos con atri#!tos" como or
e%emlo tallas y colores" !na talla con !n color disondr( de !n c$digo de
#arras roio" '!e odemos imrimir or searado o todos los c$digos de
#arra de todas las tallas y colores de ese artc!lo. Para imrimir dic<os
c$digos de atri#!tos de#emos acceder al #ot$n inferior !#icado en la esta-a
de artc!los LC1+T;-PA1V;;01A;+U
,a imresi$n se realiza en formato 0= de =3 eti'!etas 13>= " ?F eti'!etas de
14>F o eti'!etas en formato rollo dise-a#les 2recomenda#le9.
+i !samos 0=" se !ede elegir desde '!e osici$n deseamos emezar a
imrimir" ya '!e odemos tener !na <o%a de eti'!etas inaca#adas. ;l nHmero
de eti'!etas a imrimir ser( el '!e diga la casilla L/X CoiasU de cada c$digo
de #arras.
/1TAB desde el m$d!lo de ;ntrada de stocD" tam#iIn se !eden imrimir
eti'!etas de recios segHn cantidad reci#ida" '!e es la oci$n mas
recomenda#le ya '!e se !eden imrimir todas las eti'!etas de lo reci#ido sin
tener '!e seleccionar artc!los ni cantidades.
IMAGEN !E% ARTIC$%O
,e odemos insertar !na imagen a cada artc!lo" ara ello !lsaremos en el #ot$n selector de
im(genes" accederemos a la careta de im(genes. Con do#le-clic so#re la imagen la odemos
amliar. ;sta imagen del artc!lo se !ede imrimir en doc!mentos de venta o comra.
0e#emos tener en la config!raci$n general del rograma !#icada la r!ta de fic<eros e
im(genes.
FAMI%IAS 1 S$*FAMI%IAS !E ARTIC$%OS
;s necesaria al menos !na familia" ya '!e no se !eden crear artc!los sin familia" la s!#familia
no es o#ligatoria. ,a config!raci$n de la familia asar( a!tom(ticamente al artc!lo creado.
CO!IGOB 0e entrada man!al o a!tom(tica si se de%a vaco.
NOM*REB 0e entrada man!al.
MARGENES !E *ENEFICIO: Cada familia !ede tener margenes de
)eneficio diferentes" estos margenes ser(n arrastrados desde el artc!lo
segHn familia. ;>isten = margenes ara los = osi#les recios del rograma.
CARACTERISTAS !EFINI!AS POR E% $S$ARIO: ,a familia de !n artc!lo
disone de <asta ? caractersticas '!e se solicitar(n en el artc!lo segHn
familia.
Por e%emloG el artc!lo '!e tenga asignada la familia de monitores solicitar(
caractersticas como dimensiones" eso" resol!ci$n" !ntos or !lgada" etc.
ATRI*$TOSB +e seleccionan mediante Combo< siemre '!e este activo en la
config!raci$n general LPesta-a Artc!losU. 0e#er( tener cargados los
atri#!tos 2tallas"colores"etc.9 y s!s valores ara ser seleccionados or la
familia. +olo alicaremos atri#!tos a determinadas familias '!e lo necesiten.
OFERTA: Podemos esta#lecer ofertas or familia. ;sta oferta ser(
arrastrada desde el artc!lo segHn familia. Cons!ltar aartado de ofertas.
/1TA *:P1ATA/T;B *ndicar !na oferta a !na la familia" solo sirve ara
arrastrar dic<a oferta a los artc!los n!evos '!e vamos creando" ero si
creamos !na oferta n!eva" '!e '!eremos alicar a todos los artc!los de !na
familia" tendremos '!e <acerlo" desde AS&+T; 0; PA;C*1+.
ME!I*%E EN: Por defecto la medida es L&/*0A0;+U" se !ede modificar"
esta ser( arrastrada desde el artc!lo.
PER!I!A: ,a erdida se !sar( ara artc!los medi#les en L:;TA1+
,*/;A,;+U o L:;TA1+ C&A0AA01+U y se arrastrar( al artc!lo.
IGIC E I,A EAIEM: *m!estos alicados a la familia. ;stos margenes ser(n
arrastrados desde el artc!lo segHn familia.
GARANTIAB Para artc!los '!e lleven garanta. +e indicada en meses y se
arrastrar( al artc!lo.
C$ENTAS CONTA*%ES: Podemos '!erer llevar !n control conta#le a nivel
de familias" ara ello odemos definir c!entas conta#les or familias. ;stas
ser(n arrastradas al artc!lo.
COMISIONES: Podemos definir comisiones a comerciales or familias" estas
comisiones ser(n arrastradas al artc!lo.
SU/FAMILIAS : Cada familia !ede tener a s! vez varias s!#familias
asociadas ocionalmente.
Para a-adir s!#-familias" solo tenemos '!e !#icarnos en la familia deseada y
!sar el menH de la s!#-familia.
A%MACENES !E ARTIC$%OS
Fic<ero de almacenes de la emresa activa. Podemos crear diferentes almacenes ara la
misma emresa.
ATRI*$TOS !E% ARTIC$%O
;l fic<ero de atri#!tos esta com!esto del atri#!to y los tios '!e enden de
cada !no. +i los asignamos" el stocD se controlar( or atri#!tos" se vender( y
comrar( indicando en todo momento dic<os atri#!tos.
;l mod!lo de atri#!tos tiene dos col!mnas" el atri#!to y s!s tios. ;%. atri#!toB
C1,1A tiosB Az!l" Ao%o" )lanco" etc.
;%emloG &n artc!lo denominado JPantal$n ,evisL" !ede tener dos atri#!tos
osi#lesG TA,,A y C1,1A.
;%. TA,,AB @, " @ " : " P " etc. ;%. C1,1A;+B Az!l 1sc!ro" Ao%o 1sc!ro" Az!l
claro" etc. Para tra#a%ar con atri#!tos tenemos activarlo en la config!raci$n
generan del rograma.
/o es recomenda#le crear mas de 13 a 1F tallas o colores or ATA*)&T1" es
me%or crear diferentes formatos de TA,,A y C1,1A" el motivo es or'!e las
#Hs'!edas se v!elven mas tediosas. ;%emlo" TA,,A+ ););+" TA,,A+
Q1:)A;" etc." y dentro de cada !na" crearI las corresondientes.
REG$%ARILACION !E STOCG
;ste mod!lo <a sido creado con tres o#%etivosB
1.- :ovimientos de stocD entre almacenesG trasasar !n artc!lo de !n
almacIn a otro de la misma emresa.
2.- +alidas aticas de stocDG a%!stes de stocD or errores" mercanca
defect!osa" desaarecida" etc.
4.- ;ntradas aticas de stocDG a%!stes de stocD or errores" regalos del
roveedor" etc.
/1TAB no aconse%amos !sar esta oci$n ara la entrada normal de stocD
<a#it!al 2comras a roveedores9" ni tan si'!iera ara <acer !n inventario
inicial" ya '!e ara eso disone de !n c$modo sistema de L*nventarioU en el
menH de artc!los.
!ATOS SO%ICITA!OS
FEC'A: A!tom(tica. +e !ede modificar.
TIPO MO,IMIENTO: ,os tios de movimientos osi#les sonB ;ntrada-+alida-
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ?=
:ovimiento.
A%MACEN !E ENTRA!A: +egHn com#o selector de almacenes del rograma"
se mostrar( el rimero or defecto.
A%MACEN !E SA%I!A: +egHn com#o selector de almacenes del rograma" se
mostrar( el rimero or defecto.
REA%ILA!O POR: ;mleado '!e realiza la reg!larizaci$n.
MOTI,OB 1cional. ;s conveniente indicar el motivo en diversas ocasiones.
ARTIC$%OB Para #!scar !n artc!lo" odemos <acerlo de 4 formasG or
C$digo" Aeferencia o 0escrici$n" segHn este indicado en la config!raci$n
general LP;+TAOA V;/TA+U del rograma.
Por e%emloG si la config!raci$n general" indica '!e la #Hs'!eda de !na
entrada de stocD 2comra9" es or c5digo" el rograma solicitar( siemre !n
c5digo en la entrada de datos.
+i de%amos la casilla en #lanco" odemos acceder mediante ;/T;A" a la
ventana de selecci$n de artc!los y #!scar or otro valor.
ATRI*$TOSB +olo se solicita" si tra#a%amos con atri#!tos en rograma y el
artc!lo los tiene contemlados.
CANTI!A! 2salida y5o entrada9B Cantidad '!e entra" sale o se m!eve entre
almacenes.
ACT$A%ILARE!ESACT$A%ILAR REG$%ARILACION: Qasta '!e no !lsemos
este #ot$n no se <a#r( act!alizado el stocD de todos los artc!los segHn <aya
sido !na entrada" salida o movimiento entre almacenes. Tam#iIn se !ede
dar marc<a atr(s" mediante el #ot$n L0es<acer act!alizaci$nU
IMPRIMIR $NA REG$%ARACION: +e !ede imrimir !na reg!la raci$n de
varios artc!los or imresora.
IMPORTAR !ES!E P!AB +e ermite imortar !n fic<ero lano T7T"
generado mediante !na P0A con lector de c$digo de #arras" !sada ara
<acer inventarios en almacIn.
+e imortan = datos en este orden"1.c$digo #arra" 2./X lote" 4.F. cad!cidad y
=.cantidad. ;l nX de lote y F. Cad!cidad son ocionales.
Formateo: +earador or comas. Camo fec<a cad!cidadB 6 dgitosG
da229Kmes229Ka-o2=9. +e !sar( el !nto como searador decimal en
cantidad.
MO!$%O AD$STE TARIFAS !E ARTIC$%OS
;l fic<ero de artc!los" c!enta con !n sistema a!tom(tico ara modificar los
recios" desc!entos e im!estos de !n gr!o de artc!los a elegir mediante
!na serie de filtrosB FA:*,*A" +&)FA:*,*A" T*P1 0; PA;C*1 o
PA1V;;01A" :AACA" :10;,1.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ?F
,os valores '!e se !eden alterar sonB PA;C*1" V)FC*1" 0T1 e
*:P&;+T1+" adem(s de *PC 2s!#ida de recios9
Para alterar el PA;C*1" tenemos '!e escoger Tio Precio" Familia o
+!#familia.
Para alterar el )fcio" 0esc!ento e *m!estos solo tenemos '!e indicar los
n!evos valores y alicar el a%!ste" !diendo filtrar ocionalmente or Tio de
Precio" or Familia" +!#familia" Proveedor" :arca y modelo.
;ste sistema de a%!ste es m!y ractico y otente" ero a la vez eligroso" si no
se !sa correctamente.
/1TAB Aconse%amos no conceder ermiso de acceso a este m$d!lo del
rograma a todos los !s!arios.
MARCAS ETIPOS 1 MO!E%OS !E ARTIC$%OS
Fic<ero de marcas y modelos de artc!losG esta clasificaci$n le !ede ser m!y
Htil ara realizar osteriormente estadsticas de ventas or marcas.
,os modelos !eden ir enganc<ados a las marcas o no" es decir" se !eden
crear modelos li#res sin relaci$n con marcas.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ??
OFERTAS !E ARTIC$%OS
Podemos crear !na serie de ofertas est(ndar '!e odemos asignar a familias
o artc!lo.
Podemos ofertar !n artc!lo de varias formas sim!ltaneas" es decir" no son
e>cl!yentes. ,a oferta se #asa en !n 0T1 o5y A;@A,1 del mismo artc!lo !
otro diferente.
1.- ;ntre fec<asG si onemos !n rango de fec<as" la oferta solo se alicar( si la
venta se rod!ce entre las fec<as elegidas" si no indicamos fec<as la oferta
ser( valida todo el a-o.
2.- ;ntre rangos de !nidades vendidasG si no indicamos rangos" el desc!ento
marcado se alicar( indeendientemente de las !nidades vendidas.
Podemos esta#lecer <asta F desc!entos diferentes ara F escalas de rangos"
tam#iIn odemos esta#lecer el nHmero de artc!los de regalo or escala" si el
artc!lo de regalo es otro diferente lo definiremos en el aartado Lartc!lo de
regaloU.
;%emloB ;ntre el 1F de mayo y 1F de %!nio" si comra entre 13 y 1F !nidades
le <acemos !n 13V y le regamos 2 alfom#rillas.
/1TAB ;stas ofertas est(ndar se !eden arrastrar a las familias o artc!los"
ero tam#iIn !edo definir ofertas concretas ara !na familia o artc!lo.
IN,ENTARIO
:ediante este m$d!lo odr( modificar 2inventariar9 el stocD de s!s artc!los r(idamente. Tanto
ara introd!cir or vez rimera la mercanca o ara <acer a%!stes masivos.
0isone de mHltiles filtros ara inventariar or artes" como familias y s!#familia" marca"
roveedor" !n almacIn" !na !#icaci$n" etc.
&na vez realizado el filtro deseado" !lsaremos so#re el #ot$n *$SCAR y se a#rir( !na
ventana con los artc!los elegidos ara inventariar. ;n la Hltima col!mna de esta n!eva ventana
odr( introd!cir el stocD correcto LCantidad AealU de cada artc!lo" !lsando ;/T;A ara asar
al sig!iente artc!lo.
0es!Is de introd!cir las cantidades" !lsaremos A;@&,AAAC*1/ '!e registrar( la oeraci$n
LAeg!larizaci$n de stocD a!tom(ticaU de los artc!los tocados y act!alizar( el stocD.
FA*RICACI@N !E ARTIC$%OS
:ediante este mod!lo" odemos fa#ricar artc!los !sando como materia rima otros artc!los
simles y mano de o#ra.
,o rimero es crear !n artc!lo y onerle la marca de fa#ricado" a contin!aci$n a-adimos s!
comosici$n" es decir" la materia rima de la '!e estar( com!esto" as como s! mano de o#ra.
,!ego solo tenemos '!e acceder al m$d!lo de fa#ricaci$n y agregar !na fa#ricaci$n" al <acerlo
se nos m!estra s! comosici$n #ase" ermitiendo alterarla a-adiendo o '!itando artc!los o
mano de o#ra.
&na vez tenemos todo listo" ordenamos Fa#ricar" esta orden imlica lo sig!ienteB
Pasar( a estado LFa#ricadaU la orden de fa#ricaci$n.
0escontar( de stocD todos los artc!los de s! comosici$n.
*ncrementar( el stocD del artc!lo fa#ricado.
CA;AA &/A FA)A*CAC*_/B
CA);C;AA
/X FA)A*CAC*_/B A!tom(tico.
F;CQAB +egHn sistema" se !ede modificar.
C10*@1 AAT*C&,1B 0e entrada man!al o mediante selector de artc!los fa#ricados. ;n
este selector solo se m!estran artc!los con marca de Lfa#ricadoU.
0;+CA*PC*_/B 0e salida a!tom(tica.
CA/T*0A0B :an!al. Cantidad de artc!los '!e deseamos fa#ricar.
C1+T;B A!tom(tico. +!ma de costes !nitarios de s! comosici$n.
T1TA, C1+T;B A!tom(tico. Cantidad Z coste.
,*/;A+
C10*@1B :an!al o mediante selector de artc!los.
0;+CA*PC*_/B A!tom(tica.
CA/T*0A0B :an!al.
C1+T;B A!tom(tico. +e !ede modificar.
T1TA, C1+T;B A!tom(tico. Cantidad Z Coste.
&T*,*0A0;+
A;@&,AAAC*1/B ;n !na fa#ricaci$n oc!rren dos reg!larizaciones a!tom(ticas" !na salidaG
con los artc!los de s! comosici$n. Y !na entrada con los n!evos artc!los fa#ricados. +i
'!eremos #orrar !na fa#ricaci$n '!e <emos creado or error" solo tenemos '!e #orrar las
dos reg!larizaciones.
0&P,*CAAB Para a<orrar tiemo" odemos d!licar !na fa#ricaci$n.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. ?P
F*,TA1+B 0isonemos de filtros de #Hs'!eda '!e nos ermiten #!scar solo las fa#ricaciones
endientes" !na fa#ricaci$n concreta or s! nHmero" o todas las fa#ricaciones de !n artc!lo
concreto.
MO!$%O IMPORTA!OR !E ARTIC$%OS !ES!E ECCE%
;ste m$d!lo nos ermite la imortaci$n masiva de artc!los desde !n fic<ero ;>cel.
;sta <erramienta se !ede !sar ara imortar tarifas de roveedores 2listas de recios9 o
fic<eros de artc!los de otra alicaci$n asados reviamente a ;>cel" a<orrando !n tiemo m!y
considera#le en la introd!cci$n de datos.
Podemos indicar !na serie de datos de config!raci$n fi%a ara la ;>cel imortadas" como or
e%emlo el roveedor" !na familia 5 s!#familia" marca" tio de artc!lo" margen de #eneficio" etc.
Adem(s odemos imortar ? col!mnas ;>cel c!ya informaci$n no se enc!entra como camos
del artc!lo" definiendo <asta ? eti'!etas segHn familia.
;n el aartado LCol!mnas a definir del fic<ero ;>celU indicaremos las letras de las col!mnas
;>cel a imortar" ermitiendo imortar !n rango de col!mnas gra#adas en el camo
o#servaciones del artc!lo.
0AT1+ 1),*@AT1A*1+B
Fic<ero ;>celB +e indicar( la r!ta" mediante !n selector de fic<eros a imortar.
Familia 2+e !eden imortar de dos formas9B
+electorB !na familia ara todos los artc!los del ;>cel.
0esde ;>celB !ede ser !na familia or artc!lo" teniendo '!e indicar s! c$digo o
nom#re. +i no enc!entra la familia en la #ase de datos la dar( de alta.
Fila inicialB Posici$n inicial de imortaci$n. Tiene '!e ser ig!al o mayor '!e 1.
Tio de artc!loB or defecto +*:P,;" se !ede modificar.
Fec<a altaB or defecto la fec<a del +istema. " se !ede modificar.
:edi#le enB or defecto &/*0A0;+. " se !ede modificar.
0escricion1B indicada desde el arc<ivo ;>cel" no !ede estar en #lanco.
P&/T1+ A T;/;A ;/ C&;/TAB
Aef. Art. ProvB si se indica !na col!mna del ;>cel en esta casilla es o#ligatorio indicar !n
roveedor" #ien desde el selector como desde la ;>cel.
+i es desde la ;>cel se <ar( !na comro#aci$n ara ver '!e las col!mnas de c$digo y
nom#re no estIn vacas.
Aconse%amos indicar siemre esta casilla ya '!e cada roveedor tendr( s!s roias
referencias.
A-adir Cod. Prov.B si se activan estas ociones" ser( o#ligatorio indicar !n roveedor" desde
el selector o la ;>cel.
+i es desde el ;>cel se <ar( !na comro#aci$n ara ver '!e las col!mnas de c$digo y
nom#re no estIn vacas.
R!ien desee g!ardar so#re el c$digo o referencia del artc!lo la Aef.art.rov. odr( s!mar
los 2 c$digos. ;%emlo C10.PA1V;;01AKA;F.AAT.PA1V. 2 331 K 43323 M
33143323 9 de esta forma nos aseg!ramos '!e no se reitan los c$digos y '!e a s! vez
sean encontrados ara act!alizar el artc!lo.
C!ando se act!alizan tarifas de recio 2n!eva ;>cel '!e enva el roveedor9" los camos a
modificar sonB
0escriciones
1#servaciones
*m!estos 2*VA-*@*C9
Costo
:argenes #eneficio o PVP
)&+R&;0A+ 0; ,1+ AAT*C&,1+ YA ;7*+T;/T;+B
Por Re?# Art# Pro=#: si lo encontramos lo act!alizaremos siemre '!e el stocD este a cero"
sino se crear( n!evo.
Por C5i:o o Re?erencia acti=an5o los cRecS: a-adiendo el c$digo del roveedor" si lo
enc!entra el artc!lo se act!alizar( siemre '!e el stocD este a cero.
Por C5i:o< Re?erencia o !escri9cion" con 9ro=ee5or: si lo enc!entra se act!alizar( el
artc!lo siemre '!e el stocD este a cero.
Por C5i:o< Re?erencia o !escri9cion" sin 9ro=ee5or: si lo enc!entra no se act!alizar("
cre(ndose como artc!lo n!evo.
TA*%AS !E APO1O
;n este aartado se nom#rar(n solo las ta#las de aoyo mas imortantes.
TRANSPORTISTAS
Ta#la de transortistas de roveedores y clientes.
FORMA !E PAGO
Formas de ago de roveedores y clientes. +egHn la forma de ago indicada
en las fact!ras" se generan los co#ros y agos a!tom(ticos.
CO!IGOB C$digo de forma de ago.
NOM*REB /om#re de la forma de ago.
NF ,ENCIMIENTOSB /X de lazos concedidos ara le ago.
!IAS 'ASTA E% "F ,TO#B 0as '!e de#en transc!rrir <asta e%ec!tar el rimer
ago.
!IAS P%ALO PARA E% PAGO: ;sta oci$n solo se !sa si esta activo el
control de morosidad en Config!raci$n @eneralG esta-a ventas. Y nos
ermite indicar das de lazos 2moratora9 so#re !n vencimiento vencido.
!IAS ENTRE ,TOS#: 0as '!e de#en transc!rrir entre !n ago y el sig!iente.
;%emloB ;l ago de 43"?3"P3 das se refle%ara de la sig!iente formaB
/X Vencimientos M 4
0as Qasta el 1X Vto. M 43
0as ;ntre Vtos. M 43
MO!O CO*RO: /os indica como se agoG contado" transferencia" tal$n" etc.
MONE!AS
0ivisas !sadas en el rograma.
MONE!AB /om#re de la moneda.
P%$RA%: /om#re moneda en l!ral.
CAM*IOB Cam#io del momento.
SIM*O%O: `" [" etc.
FEC'A ACT$A%ILACION: &ltima vez '!e se act!alizo el cam#io.
TIPO C%IENTE
Ta#la de tios de clientes a definir" or e%emlo :ayorista" :inorista" etc. !
otra clasificaci$n adec!ada a s! negocio. +er( Htil des!Is en los listados y
mailing.
TIPO FACT$RACI@N
Ta#la de tios de fact!raci$n osi#le" e%emlosB :ens!al" R!incenal" +emana"
0iaria" etc. atil ara listar clientes segHn s! tio fact!raci$n o #ien ara
generar solo fact!raci$n de al#aranes segHn s! LTio Fact!raci$nU.
TIPO MO,IMIENTOS !E CO*RO 1 PAGO
Ta#la de tios de movimientos" !tilizada en co#ros2ventas9 y agos2comras9.
;>isten !nos tios fi%os en el rograma" ero se !eden generar otros de
n!estro interIs.
LONAS E R$TAS
Ta#la de tios de Eonas o A!tas '!e nos ermiten filtrar des!Is en listados
varios" estadsticas" envos de correos masivos y dem(s !tilidades.
!ESC$ENTOS
Ta#la de tios de desc!entos est(ndar solicitados desde clientes o
roveedores.
MOTI,OS !E *ADA C%IENTE
Ta#la de motivos de #a%a5#lo'!eo de clientes. C!ando #lo'!eamos !n cliente
odemos indicar el motivoG Cerro s! negocio" :arc<o a cometencia"
*magado" Traslado" etc.
;sta informaci$n la odemos !tilizar osteriormente en listados estadsticos.
TIPOS !E CONTRATO
Tios de contrato de mantenimiento 5 Fact!ra eri$dica de clientes.
C%ASE !E CONTRATO
Clase de contrato de mantenimiento 5 Fact!ra eri$dica de clientes.
AS$NTOS !E TAREAS
Ta#la de as!ntos '!e ser(n insertados en las tareas.
C%ASIFICACION AGEN!A
Ta#la de clasificaciones !sadas en la Agenda telef$nica" como !ede ser
LP;A+1/A," A:*@1+" V;C*/1+" ;TC.U
COMISIONES COMERCIA%ES
Ta#la est(ndar de comisiones de comerciales. Podemos definir varas categoras '!e
odr(n ser imortadas desde el comercial" las familias o artc!los.
,a categora !ede tener !n orcenta%e so#re lo fact!rado o #ien !n imorte fi%o or
fact!ra.
CONCEPTOS *ANCARIOSECADA
Permite definir los diferentes movimientos #ancarios osi#les.
+egHn el tio de movimientos L0U;); o LQUA);A" ser( solicitado en :1V*:*;/T1+
0; )A/C1+" el imorte en s! col!mna corresondiente.
TIPO CONCEPTO: Tios osi#lesG */@A;+1" @A+T1" 1TA1+.
+i indicamos or e%emlo @A+T1+" odremos filtrar en listados de movimientos
)ancos y Ca%a efectivo" todos los @A+T1+ entre dos fec<as" la raz$n es omitir a!ntes
s!erfl!os como )A/C1 A CASA o viceversa" s!mando as Hnicamente los @A+T1+.
IMP$ESTOS
Por defecto <ay creados 2 im!estosG *@*C M im!esto canario e *VA M resto del as.
+i lo desea !ede modificar los c$digos o #orrarlos y crearlos de n!evo. Adem(s odr(
indicar el Aecargo de e'!ivalencia.
SIT$ACIONES !E PRES$P$ESTOS
Ta#la de sit!aciones osi#les '!e !ede tener !n res!!esto. Por defecto se entrega
con alg!nas recomendaciones" ero se !ede #orrar y crear n!evas.
;stas sit!aciones se cam#ian a!tom(ticamente en determinadas sit!acionesG al crear
!n res!!esto n!evo" al convertir !n res!!esto en edido" al al#aranar !n
edido5res!." al fact!rar !n edido5res!." al asar L;stadoU a LParcial finalU o #ien
al generar desde !n edido de ventaG !n edido a roveedor.
Cada !no de estos estados tam#iIn ermiten alterar alg!nas fec<as como sonB Fec<a
aro#ado" Fec<a ;ntregado o Fec<a de ela#oraci$n.
PRO,INCIAS< PO*%ACIONES 1 CO!IGOS POSTA%ES
Por defecto se entrega con las PA1V*/C*A+ de ;sa-a. ;n caso de otros ases se
!eden #orrar y crear n!evas rovincias.
+e !eden arrastrar los c$digos ostales de las rovincias donde s!ele tra#a%ar. ;stos
c$digos ostales son solo informativos" ya '!e las regiones de las mismas no tienen
or'!e coincidir con las o#laciones" !diendo <a#er varios c$digos ostales en la
misma o#laci$n.
,EN0AS
MO!$%O: PRES$P$ESTOS E PE!I!OS
;l rograma englo#a en el mismo m$d!lo" res!!estos y edidos" or defecto" se genera !n
res!!esto" '!e se !ede convertir en !n edido" !lsando el #ot$n J,enerar *edido o #ien
!ede generar directamente !n al#ar(n" !lsando el #ot$n J,enerar !lbar2n" generando el
edido y el al#ar(n al mismo tiemo" l!ego este al#ar(n !ede convertirlo en fact!ra.
Tam#iIn se !ede generar !na fact!ra directa de !n res!!esto sin asar or P;0*01 ni
A,)AAA/" L,eneral (actura?. Al fact!rar !n res!!esto directamente se genera el edido"
ero no se genera el al#ar(n.
+i el cliente del res!!esto es n!evo L no e>iste en el fic<ero de clientes aHn L" al generar el
edido" al#ar(n o fact!ra se crear( este en el fic<ero de clientes a!tom(ticamente.
*OSH$E!AS !E PRES$P$ESTOS E PE!I!OS
,os Pres!!estos 5 Pedidos c!entan con las sig!ientes #Hs'!edasB
/X Pres!!esto
Fec<a Pres!!esto
/X Pedido y Fec<a Pedido
/om#re cliente comercial y nom#re fiscal.
Aeferencia
*$SH$E!AS PARCIA%ES: Permiten #!scar or c!al'!ier arte de te>to de
n!merosos camos del res!!esto5edido.
SECCIONES !E% PRES$P$ESTO
;l res!!esto se !ede desglosar or secciones si marca en s! ca#ecera LCrear res!!esto
con seccionesU. ;n config!raci$n general se !ede activar o desactivar or defecto.
Venta%as de tra#a%ar con secciones en los res!!estosB
1.- 1rganizar me%or la informaci$n a resentar.
2.- +!#-totalizar secciones
4.- Presentar varias ro!estas al cliente 2!na or secci$n9" ero no totalizando el
res!!esto.
=.- *ntrod!cir comentarios sin limite de te>to or secci$n.
;%emlo en el (rea de inform(tica 2odra ser c!al'!ier sector9B
&n cliente me solicita !n res!!esto de 1 servidor y 13 ordenadores
!estos de red" adem(s '!iere alg!nas imresoras y otros accesorios"
ero adem(s me ide '!e le desglose el recio y comosici$n de los
ordenadores.
Tenemos !na ca#ecera de res!!esto con s! /Hmero" Fec<a" 0atos del
cliente" etc. y como detalle del res!!esto voy a crear las sig!ientes
secciones y s! comosici$nB
@8 SECC#ON: Ordenador Ser+idor *EN#.M ABC M90
D8 SECC#ON: Ordenador *uesto 1ed *EN#.M ACC M90
E8 SECC#ON: Componentes e #nstalaci5n de red local
F8 SECC#ON: #mpresoras y otros componentes.
;n cada secci$n introd!ciremos los concetos de la misma" s!#totalizando
las secciones y totalizando el res!!esto final.
Adem(s al final de cada secci$n odemos introd!cir los comentarios '!e
sean necesarios.
PROCESO !E CREACI@N !E $N PRES$P$ESTO E PE!I!O
;s imortante destacar" la osi#ilidad de A;P;T*A 2d!licar9 !n res!!esto e>istente"
creando !n n!evo nHmero de res!!esto. ;sto es m!y Htil ara realizar modificaciones en !n
n!evo res!!esto sin necesidad de retocar el res!!esto original.
NF PRES$P$ESTOB +e genera a!tom(ticamente. /o se vis!aliza <asta
finalizar la entrada de datos de la ca#ecera del res!!esto. /o se !ede
modificar.
FEC'A PRES$P$ESTOB A!tom(tica. +e !ede modificar.
NF PE!I!OB +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 *E"#"O . /o se ermite
modificar. Tam#iIn se gener( de forma a!tom(tica al crear !n al#ar(n o
fact!ra.
FEC'A PE!I!OB +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 *E"#"O. +e !ede
modificar.
NF A%*ARAN: +e genera al !lsar el #ot$n JC1E!1 !LB!1!N.
C%IENTEB ;l cliente de !n res!!esto !ede tener 4 osi#ilidadesB
1.- Ya e>iste en el fic<ero de clientes y lo #!sca or el c$digo.
2.- Ya e>iste en el fic<ero de clientes" no conoce el c$digo y accede a
la ventana de selecci$n ara #!scarlo or el nom#re.
4.- /o ;>iste en el fic<ero de clientes" con ;/T;A se salta el c$digo"
con TA)&,A01A" se salta el #ot$n de selecci$n y crea el nom#re del cliente
y el resto de s!s datos ara ese res!!esto.
+i el cliente ar!e#a el res!!esto" al generar el edido se asar(n de forma
a!tom(tica todos s!s datos al fic<ero de clientes" a!n'!e !na vez generado el
edido" si desea modificar o a-adir algHn dato" de#er( <acerlo en mismo
fic<ero de clientes" e>ceto '!e desee refle%arlo solo en el res!!esto.
C%IENTE POTENCIA%:
:ediante este #ot$n" odr( invocar selector de clientes otenciales" !na vez se
convierta en edido" asar( a clientes normales a!tom(ticamente.
!ESC$ENTOSB +e arrastra del fic<ero de clientes" si este ya e>iste. +e !ede
elegir entre los diferentes 0T1+. creados en la config!raci$n general ante o
indicar !n orcenta%e man!al.
,os desc!entos se alicar(n a la s!ma total del res!!esto.
,EN!E!ORB ;mleado5Comercial '!e realiza el res!!esto 5 edido.
+elecci$n or Com#o.
FORMA !E PAGO: P!ede introd!cir el c$digo o invocar ventana de selecci$n.
+i el cliente e>iste y tiene forma de ago" se e>trae de este a!tom(ticamente.
REFERENCIA: 0e entrada man!al. 0ato indicado normalmente or n!estro
cliente ara relacionarlo con s! nX de edido.
FEC'A !E APRO*A!OB +e genera a!tom(ticamente al generar !n edido"
al#ar(n o fact!ra. +e !ede modificar.
FEC'A ENTREGAB :an!al. /os ermite e>traer listados entre fec<as de
entrega.
FEC'A E%A*ORACION: :an!al. /os ermite e>traer listados entre fec<as
de ela#oraci$n.
PROFORMAB +e marcar(" si desea '!e el doc!mento imreso lleve como
tit!lo JPA1F1A:AL en l!gar de JPA;+&P&;+T1L a!n'!e !sar( el mismo
nHmero. Para marcarlo se !ede !sar la tecla J;+PAC*1L o el rat$n.
PRECIOB Tio de recio a alicar" or defecto se arrastrar( el tio recio del
cliente" si este no e>iste aHn en el fic<ero clientes" entonces or defecto se
alicar( el tio de recio definido en V;/TA+ en la config!raci$n general"
a!n'!e se !ede modificar.
ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede crear !no o varios
A/T*C*P1+ en !n res!!esto. ;l otro #ot$n %!nto al anticio nos ermite ver la lista
de anticios asignados al res!!esto.
ESTA!OB ;>isten F osi#les estadosB
EN *%ANCOB Pres!!esto endiente de aro#ar.
PEN!IEN!E !E SER,IR: Pedido no entregado a!n. /o se <a al#aranado ni
fact!rado.
SER,I!O PARCIA%MENTE PEN!: +e cam#ia a!tom(ticamente a este estado
si se <a entregado 2al#aranado o fact!rado9 ero incomleto y ronto llegar( el
resto.
SER,I!O POR COMP%ETO: +e cam#ia a este estado si se al#arano o fact!ro y
se <a entregado comletamente.
SER,I!O PARCIA% FINA%: ;ste estado se cam#ia man!al. +e al#arano o
fact!ro" ero se <a entregado incomleto y el roveedor nos com!nica '!e la
mercanca endiente no ser( enviada. 2or el motivo '!e sea9" or tanto lo
damos or finalizado.
+o lo en los estados LPendiente de servirU o L+ervido arcialmente end.U se
mostrar(n los artc!los endientes de entregar desde clientes o artc!los.
EN,IA!O EMAI%: /os informa si <emos enviado el res!!esto5edido or
email" ermitiendo ver informaci$n de fec<a y <ora de envo as como el te>to del
correo y !n osi#le fic<ero ad%!nto.
OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido PA;+&P&;+T1+ 5 P;0*01+"
odemos crear ? camos n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y tio
2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara
cada !no.
O*RA: Podemos indicar !na 1#ra a la relacionaremos con este res!!esto" esto
nos ermite desde o#ras ver este y otros res!!estos asociados a la 1#ra.
Con el #ot$n a la derec<a del nHmero odemos acceder a la 1#ra y con el #ot$n LKU
odemos crear !na o#ra desde el res!!esto" asoci(ndose de forma a!tom(tica al
res!!esto.
*OTONERA S$PERIOR 1 !EREC'A
CREAR PE!I!OB @enera !n edido !na vez confirmado el res!!esto" no
o#stante al al#aranar o fact!rar se gener( de ig!al forma.
CREAR A%*ARANB @enera !n al#ar(n. Tam#iIn se genera a!tom(ticamente
!n edido.
/1TAB no es necesario generar !n al#ar(n ara fact!rar" !ede generar la
fact!ra de forma directa a artir del res!!esto.
CREAR FACT$RA: @enera !na fact!ra a artir del edido o res!!esto.
Tam#iIn genera a!tom(ticamente !n edido.
IMPRIMIR PRES$P$ESTO O PE!I!O: P!ede generarlo en formato P0F o
enviarlo or email. 2antes de enviar or email re'!iere config!rar s! c!enta
de correo9
,IS$A%ILAR PRES$P$ESTO: Vis!aliza or antalla el Pres!!esto 5 Pro-
forma.
A!D$NTOS: :ediante esta oci$n odr( asociar fic<eros ad%!ntos en
c!al'!ier formato a !n res!!esto.
CREACI@N !E TAREA: +e !ede crear !na tarea !lsando este #ot$n" ermitiendo
<acer !n seg!imiento de alg!nos res!!estos imortantes.
FI%TROS
PRES$P$ESTOS
Pen5ientes: :!estra los res!!estos no vencidos y endiente de
aro#arse.
,enci5os: :!estra res!!estos vencidos 2cad!cados segHn das toe
indicada en config!raci$n9
PE!I!OS
Pen5ientes ?act2rar: :!estra los res!!estos endientes de fact!rar"
es decir est(n aro#ados" ero no fact!rados aHn.
Fact2ra5os: :!estra los res!!estos fact!rados.
FEC'AS: Podemos ver el nHmero de res!!estos y la s!ma en F lazos de
tiemoB Qoy" esta semana" este mes" mes anterior" este a-o.
ESTA!O: :!estra los res!!estos segHn valores de estadosG Pendientes servir"
+ervido comleto" +ervicio arcial" +ervido Parcial Final.
SIT$ACION: :!estra los res!!estos segHn ta#la de sit!aciones redefinida.
ENTRA!A !E !ATOS !E %A SECCI@N
*OTONERA
A7A!IR: A-ade !na secci$n n!eva a !n res!!esto.
*$SCAR ARTIC$%OSESER,ICIOS: /os a#re ventana selector de artc!los y serviciosG si
escogemos !n artc!lo com!esto" arrastrar( s! comosici$n al detalle de la secci$n.
!$P%ICAR: +i '!eremos ofrecer varias ociones a elegir" odemos d!licar !na secci$n y
retocar s! tit!lo y contenido.
*$SCAR TRA*ADO: Podemos acceder a !na ta#la de tra#a%os redefinidos reviamente" es lo
mismo r(cticamente '!e !n servicio" ero odemos arrastrar te>tos amlios redefinidos a la
descrici$n amliada de la secci$nUcomentario de secci$nU.
!ESCRIPCI@N !E %A SECCION: +e !ede introd!cir !na descrici$n man!al
o de%arla en #lanco y acceder mediante ;/T;A a !na ventana de selecci$n de
artc!los" donde odramos elegir !n artc!lo com!esto.
CAMPOS !E %A SECCION
CANTI!A!B Por defecto 1" se !ede modificar.
PRECIOB 0e salida a!tom(tica. +egHn s!ma de concetos de la secci$n.
!TO#B 0esde esta casilla odemos alicar !n desc!ento a todos los concetos
'!e enden de esa secci$n" siemre '!e estos lleven todos el mismo
desc!ento.
IGIC E I,A: A!tom(tica. +e !ede modificar. Todos los artc!los de !na secci$n
de#en tener el mismo *m!esto.
NO TOTA%ILAR SECCION: +e activa en caso de retender '!e !n con%!nto
de concetos /1 se s!me al res!!esto.
;%emloB &n cliente nos ide en el mismo res!!esto varias imresoras l(ser y
s!s recios. Para ello creamos !na +ecci$n de imresoras l(ser" ero
de#eremos desactivar s! total" ya '!e retendemos '!e el cliente disonga de
!na gama de imresoras a elegir.
NO !ESG%OSAR PRECIOS: /o se mostrar(n los recios de los concetos de
la secci$n.
NO TOTA%ILAR PRES$P$ESTO: /o se totalizar( el res!!esto.
NO !ESG%OSAR CONCEPTOS: ;sta oci$n nos ermite no mostrar el
desglose de concetos !na vez imreso el res!!esto" tan solo la secci$n.
TOTA% SECCI@NB A!tom(tico. +!ma de concetos de la secci$n.
COMENTARIO SECCION: ;n cada secci$n" odemos arg!mentar m(s
amliamente algHn !nto a destacar. Como en el e%emlo anterior de
imresoras" odemos recomendar la imresora m(s adec!ada en #ase a s!s
caracterstica y las necesidades del cliente.
CONCEPTOS !E %A SECCI@N E PRES$P$ESTO - PE!I!O
ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo" tenemos '!e localizarlo.
0isone de 4 osi#ilidadesG or C)(i1o$ Re2e&ecia o De'c&i3ci)" or defecto
solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?.
Tam#iIn odemos acceder al #ot$n de la ventana selector de artc!los ara
indicar otra forma de #Hs'!eda" en esta ventana or defecto se solicita la
descrici$n" ermitiendo introd!cir las rimeras letras <asta encontrar el
artc!lo. ;l selector de artc!los nos ermite seleccionar mHltiles artc!los 5
servicios mediante s! cesta.
Tam#iIn odemos introd!cir !na descrici$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9"
de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y !lsaremos el TA)&,A01A
so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y asar as a introd!cir !na
descrici$n li#re.
CANTI!A! PE!I!AB Por defecto 1. +e !ede modificar.
CANTI!A! ENTREGA!A: ;sta cantidad se gener( de forma a!tom(tica al
crear !n al#ar(n o fact!ra. +i la cantidad servida es inferior a la edida se
refle%ar( en la cantidad entregada.
PRECIOB ;l recio !ede ser man!al en caso de introd!cir !n conceto li#re.
Al introd!cir !n conceto del fic<ero de artc!los" de los = osi#les recios" se
arrastrar( el relacionado con el tio esta#lecido en la ca#ecera del
res!!esto. +e !ede modificar man!almente o a travIs del #ot$n de
selecci$n de recios.
!TOB P!ede esta#lecerse !n 0esc!ento desde la secci$n ara todos los
concetos de la misma o se !ede indicar !n 0esc!ento a !n conceto
concreto.
IGIC E I,AB A!tom(tico. /o se ermite modificar. +e !ede alterar en la
secci$n.
TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad > Precio9 ^ 0esc!ento
COMENTARIOS !E% PRES$P$ESTO E PE!I!O
;l res!!esto !ede tener tres comentarios finales relacionados con la
@aranta" ,a forma de ago y 1#servaciones.
;n la config!raci$n general del rograma se !eden config!rar estos te>tos
or defecto. ;stos comentarios ser(n imresos en el Pres!!esto o Pedido
solo si son marcados ara imrimir.
*OTONERA INFERIOR
Aarte del menH de a-adir 5 insertar 5 linea en #lanco 5 #a%as 5 modificaciones"
disonemos de varios #otones de ay!daB
ARTIC$%OS: Acceso r(ido a la fic<a del artc!lo !#icado.
CONS$%TA STOCG : /os indica la cantidad de stocD desglosado or
almacIn del artc!lo !#icado.
MARGENES !E *ENEFICIO: /os indica el orcenta%e e imorte de #eneficio
del total del doc!mento" as como del artc!lo !#icado. Para '!e esta oci$n
nos informe correctamente" de#emos tener disoner del coste del artc!lo.
PEN! SER,IR 1 RECI*IR: /os m!estra del artc!lo !#icado las cantidades
endientes de servir a clientes y de reci#ir de roveedores.
CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTO: ;sta oci$n nos ermite
arrastrar lineas de otro doc!mento de venta o comra.
MO!$%O: A%*ARANES
Para clientes <a#it!ales es mas c$modo realizar !na sola fact!ra al mes" '!incenal" semanal"
etc. 2segHn ac!erdo con cliente9" agr!(ndose los al#aranes corresondientes a ese eriodo.
Podr( fact!rar los al#aranes de !n cliente concreto" de todos los clientes" or tio de cliente"
tio fact!raci$n2 mens!al" '!incenal" etc.9" entre fec<as o seleccionado los deseados.
*$SH$E!AS POSI*%ES
Para localizar !n al#ar(n o con%!nto de estos" se !ede !tilizar los sig!ientes sistemasB
NF Al4arBnG se mostrar( el al#ar(n e>acto.
FecRa 5el al4arBnG se m!estran todas los al#aranes de esa fec<a.
Cliente Jnom4re comercial o ?iscalK G se mostrar(n todos los al#aranes de este
cliente.
*8sP2e5as 9arciales: )Hs'!eda or arte del te>to or n!merosos camos del
Al#ar(n.
FI%TROS
PEN!IENTES !E FACT$RAR3 Al#aranes no fact!rados a!n.
FEC'AS: Podemos ver el nHmero de res!!estos y la s!ma en F lazos de
tiemoB Qoy" esta semana" este mes" mes anterior" este a-o.
PROCESO !E CREACI@N !E $N A%*ARAN
CA*ECERA A%*ARANB
;T*R&;TA ;+TA01B ;n la arte s!erior del al#ar(n se m!estra el estado.
P!ede tener 2 estadosB FACT&AA01 o P;/0. FACT&AAA.
NF A%*ARANB P!ede ser A!tom(tico o +emia!tom(tico" es decir se gener(
solo si lo de%amos en #lanco o onerlo man!almente. /o se vis!aliza <asta
finalizar la entrada de datos de la ca#ecera del al#ar(n. +e !ede modificar
solo si esta en +emia!tom(tico.
FEC'AB A!tom(tica. 0!rante el alta se !ede indicar otra fec<a.
C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir o se !ede crear desde el mismo al#ar(n.
+i e>iste se solicita el c$digoG si no lo sa#e !ede de%arlo en #lanco y acceder
al #ot$n de la ventana de elecci$n y #!scarlo or el nom#re ! otro dato.
/o e>isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y !sando el ta#!lador
o rat$n nos saltamos el #ot$n de selecci$n de clientes y acceder al #ot$n de
C&ea& 4 Mo(i2ica& C!iete$ desde donde se a#rir( !na ventana de clientes y
daremos de alta al n!evo cliente.
)1T1/MN V;A 0AT1+ C,*;/T;B ;n la ca#ecera del al#ar(n" a la derec<a
del nom#re del cliente" e>iste !n #ot$n de cons!lta r(ida de los datos del
cliente" a!n'!e no ermite modificar datos del cliente" si de todas formas
retendemos modificar algHn dato del cliente" odemos <acerlo !sando el
#ot$n JCA;AA5:10*F*CAA C,*;/T;L.
FORMA !E PAGOB ,a forma de ago or defecto ser( la indicada en el
cliente. Podemos introd!cir el c$digo o acceder a ventana de formas de ago
ara cam#iarla.
,EN!E!ORECOMERCIA%B Por defecto se arrastra del cliente. +e elige
mediante com#o selector. 0e#e e>istir en el fic<ero de emleados. /o es
o#ligatoria s! introd!cci$n.
0e forma ocional !ede introd!cir !n seg!ndo comercial" ermitiendo
adem(s cam#iar los margenes de los dos comerciales en lineas del al#ar(n.
TRANSPORTISTAB Transortista !sado en la venta. +e elige mediante
com#o. 0e introd!cirse" de#e e>istir en el fic<ero de transortistas.
NX *$%TOSB 0ato informativo. )!ltos '!e comonen la mercanca del
al#ar(n. +e !ede imrimir en el al#ar(n. S!nto a este dato disonemos de !n
#ot$n ara imrimir eti'!etas ara #!ltos de dise-o config!ra#le.
PRECIOB Tio de recio !sado en la venta. +e arrastrar( el recio asignado al
cliente.
REFERENCIA: 0e entrada man!al. /ormalmente es la referencia '!e n!estro
clientes nos da so#re el edido" or tanto si se indico en el edido se
arrastrar( al al#ar(n.
!TOSB 0esc!entos alicados al total #r!to del al#ar(n. +e arrastran
a!tom(ticamente del cliente. +e !ede modificar mediante com#o de Tios de
desc!ento est(ndar o alterando man!almente los orcenta%es.
ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede crear !no o varios
A/T*C*P1+ en !n al#ar(n. ;l #ot$n %!nto al anticio nos ermite ver la lista de
anticios asignados al al#ar(n.
+i el anticio se indico en el edido" no lo arrastra al al#ar(n" ero al fact!rar
dic<o al#ar(n mostrar( los anticios endientes y ser(n vinc!lados.
NF PRES$P$ESTO: A!tom(tico siemre '!e el al#ar(n sea creado desde !n
res!!esto.
Tam#iIn se !eden al#aranar varios edidos5res!!estos en !n solo al#ar(n" ara
ello !saremos el #ot$n LKU '!e nos a#rir( !n selector de edidos endientes del cliente.
FEC'A ENTREGA: +i el al#ar(n se genero desde !n res!!esto" se
arrastrar( la fec<a de entrega del mismo" sino ser( man!al.
O*SER,ACIONESB +e !eden indicar o#servaciones generales en el al#ar(n. ;stas
o#servaciones !eden ser imresas en el ie del al#ar(n.
OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido A,)AAA/;+ odemos crear ?
camos n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y tio 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 "
adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
C$ERPO A%*ARAN
*OTONERA INFERIOR
A arte del menH de altas5#a%as5modificaciones" disonemos de varios
#otones de ay!daB
nos informe correctamente" de#emos tener disoner del coste del artc!lo.
CARGAR %INEAS !ES!E OTRO !OC$MENTOB ;sta oci$n nos ermite
arrastrar lineas 2concetos9 de otro doc!mento de venta o comra" a<orrando
!n tiemo considera#le.
OPCIONES INSERTAR 1 %INEA EN *%ANCOB Aarte de a-adir" #orrar" etc." se
!ede insertar !n conceto en medio o a-adir !n linea en #lanco.
0isone de 4 osi#ilidadesG or C)(i1o$ Re2e&ecia o De'c&i3ci)" or defecto
solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?.
Tam#iIn odemos acceder al #ot$n selector 5e artTc2losJe69licacin 5el
selector en mo52lo 5e ?act2racinK ara indicar otra forma de #Hs'!eda" en
esta ventana or defecto solicita la descrici$n.
Tam#iIn odemos introd!cir !na descrici$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9"
de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y !lsaremos el TA)&,A01A
so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y asar as a introd!cir !na
descrici$n li#re.
A%MACENB 0e salida a!tom(tica. ;n caso de e>istir el artc!lo en dos
almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo.
CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. +e !ede oner en negativo
en caso de ser !n a#ono.
PRECIOB ;l recio !ede ser man!al" en caso de introd!cir !n conceto li#re.
+i introd!cimos !n artc!lo e>istente" de los = osi#les recios" se refle%ar( el
esta#lecido en la ca#ecera del al#ar(n. +e !ede modificar man!almente o a
travIs del #ot$n de selecci$n de recios sit!ado a la derec<a del mismo.
+i el cliente tiene !n Precio esecial ara este artc!lo se arrastrar( con
referencia.
!TOB ;l desc!ento viene esta#lecido en el artc!lo en relaci$n al recio
seleccionado. ;%emloG PA;C*1-2 -N 0T1-2.
+i el cliente tiene !n 0T1 esecial ara este artc!lo se arrastrar( con
referencia.
IGIC E I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo5servicio. +e !ede modificar.
!ESCRIPCI@N: +i #!scamos !n artc!lo o servicio se arrastrar( del mismo"
e>ceto '!e el cliente tenga !n recio y descrici$n esecial asignada. +e
!ede introd!cir de forma man!al.
COMISION: +e arrastra de forma a!tom(tica segHn ta#la de comisiones del
comercial. ;l orcenta%e se !ede variar man!almente y el imorte es solo
informativo.
COMERCIA%: A!n'!e el comercial se indica en la ca#ecera del al#ar(n" se
!ede modificar en las lineas 2concetos9 ara el caso de '!e sean diferentes
comerciales or artc!lo vendido. Por defecto se arrastra el comercial de
ca#ecera a todas las lineas.
TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad Z Precio9 ^ 0esc!ento.
*OTON NF SERIEB ,os al#aranes ermiten indicar los nX de series de los artc!los refle%ados en
dic<o al#ar(n. ;l rograma solicitar( a!tom(ticamente los nX de serie" solo a los artc!los '!e
lleven dic<o control.
,os nHmeros de serie" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des!Is de a-adir todos
los artc!los del al#ar(n" si lo <acemos al final tendremos '!e !#icarnos en cada artc!lo del
al#ar(n y !lsar el #ot$n J/X +eriesL" solicitando el rograma tantos nHmeros de serie" como
cantidad del artc!lo.
*OTON IMPRESION !E A%*ARANB )ot$n ara imrimir !n al#ar(n. +e imrimir(n el nX de
coias esta#lecido en la config!raci$n general del rograma.
*OTON FACT$RAR A%*ARAN: Accede al m$d!lo de fact!raci$n de al#aranes" desde a'!
or defecto solicita la fact!raci$n e imresi$n del al#ar(n sit!ado" a!n'!e !ede cancelar esta
solicit!d y fact!rar otros al#aranes del cliente.
&na vez fact!rado el al#ar(n sit!ado" se odr( acceder a s! fact!ra desde el #ot$n LVer
fact!raU
Trey-FACT Volver al ndice Pag. P3
FACT$RACION !IRECTA
Podemos tam#iIn crear fact!ras directas" sin necesidad de !n res!!esto o5y !n al#ar(n
revio.
*$SH$E!AS :
Serie y NF Fact2ra3 Para ver la Hltima fact!ra de !na +;A*;" solo tiene '!e cam#iar la
serie" !#ic(ndose en la Hltima fact!ra de esa serie" si adem(s introd!ce el nHmero de
la fact!ra localizar( la fact!ra e>acta.
FecRa ?act2ra3 m!estra todas las fact!ras de la fec<a indicada.
Cliente3 nom#re comercial o fiscal se mostrar(n todas la fact!ras de este cliente.
P!ede #!scar or las rimeras letras del nom#re o !ede <acer !na #Hs'!eda arcial"
es decir" or alg!na arte del te>to.
*8sP2e5as 9arciales3 nos ermite encontrar !n rango de fact!ras alicando !no de
los sig!iente filtrosG nombre ;iscal y comercial< c5digo cliente< cobrador< importe
;actura< ;orma pago< N8 presupuesto< N8 Obra< N8 orden de traba%o< 1e;erencia< Serie<
ransportista y +endedor.
Re?erencia: m!estra todas las fact!ras con la misma referencia.
FI%TROS:
FACT&AA+ /1 ACT&A,*EA0A+B m!estra las no enviadas2act!alizadas9 a gesti$n
de co#ros.
FACT&AA+ P;/0. C1)A1B lista de fact!ras endientes de co#ro total o arcial.
:1+TAAA T10A+B ;limina los filtros anteriores.
Qoy" ;sta semana" ;ste mes" :es anterior" ;ste a-oG Aefle%ando s!ma.
*OTONERA S$PERIOR
*OTON IMPRESION !E %A FACT$RA: Por defecto se imrime la fact!ra
osicionada" a!n'!e se !eden imrimir fact!ras entre otros rangos y condiciones.
+e solicitan los sig!ientes datosB
SERIEB or defecto se m!estra la serie indicada en la fact!ra" se
!ede cam#iar.
RANGOB Aango de fact!ras a imrimir" or defecto es /X de
fact!ra donde esta !#icado" se !ede variar si se retende
imrimir !n con%!nto de fact!ras.
FEC'ASB Por defecto en #lanco. +e !ede indicar 2 fec<as ara
imrimir todas las fact!ras '!e se enc!entren en el rango de
fec<as elegido.
C%IENTEB Por defecto en #lanco. +e !ede indicar !n cliente
imrimiIndose las fact!ras de ese cliente y resetando el resto de
filtros.
A %A ATENCION: *ndica el destinatario de la fact!ra" ersona de
contacto.
+e !ede e>traer del los contactos del cliente 2#ot$n9" siemre '!e
indi'!emos el mismo.
NF COPIASB +e imrimir(n el nX de coias esta#lecido en la
config!raci$n general del rograma" se !ede variar en el
momento de imrimir.
P%ANTI%%AB Por defecto se m!estra lantilla segHn config!raci$n
indicada en la serie de la fact!ra" se !ede modificar. /o o#stante
si el cliente tiene !na lantilla roia" se mostrar( esta.
C%IENTES: Todos 5 Con o +in envo fact!ras or ;mail.
EMAI%B 0e salida a!tom(tica" si indico cliente" se !ede modificar.
ACT$A%ILAR FACT$RAB Proceso de act!alizaci$n a!tom(tico
2cerrar fact!ra y enviarla a gesti$n de co#ros9 de las fact!ras '!e
van a ser imresas.
*OTON ACT$A%ILARB C!ando act!alizamos !na fact!ra" sea man!al o
a!tom(ticamente" estaremos generando en co#ros !no o varios vencimientos"
segHn forma de ago y el movimiento en co#ros se denominar( LFact2ra
=entaU.
+i la fact!ra act!alizada contiene !n anticio en s! ca#ecera" este generar(
!n vencimiento y co#ro a!tom(ticamente" a!n'!e normalmente los anticios
se generan f!era de fact!ra 2res!!estos5edidos9.
&na fact!ra act!alizada se !ede L0es-Act!alizarU siemre '!e no <aya sido
trasvasada a conta#ilidad" co#rada arcial o comletamente. ;sta oci$n de
L0es-Act!alizarU viene activada or defecto en el rograma" ermitiendo s!
!so o no desde ermisos de !s!arios.
+i retendemos modificar !na fact!ra co#rada" rimero tendremos '!e
eliminar el co#ro antes de L0es-Act!alizarlaU.
/1TA 1B <asta '!e no se act!alice !na fact!ra no asar( al estado de c!entas
del cliente" or tanto el +A,01 del mismo no ser( real.
/1TA 2B des!Is de act!alizar !na fact!ra" rec!erde '!e normalmente odr(
des-act!alizarla o an!larla y generar otra a!tom(ticamente.
/1TA 4B rec!erde '!e si <a co#rado !na fact!ra y '!iere des-act!alizarla ara
modificar la" de#er( acceder a C1)A1+ y L0es<acer co#roU rimero.
,IS$A%ILAR FACT$RAB :!estra fact!ra or antalla.
*OTON CO*RAR: Permite co#rar !na fact!ra de !n Hnico vencimiento
2imorte comleto9" generando el co#ro corresondiente. +i !lsa el #ot$n
co#rar sin ACT&A,*EAA " se act!alizar( a!tom(ticamente.
*OTON GENERAR RECTIFICATI,A JAN$%ARK: ,a an!laci$n de !na
fact!ra" genera a!tom(ticamente !na fact!ra A;CT*F*CAT*VA con s! roio
contador y serie LAU . ,a col!mna LcantidadU en los concetos de esta fact!ra
estar(n en /;@AT*V1.
0es!Is de crear la rectificativa" nos reg!ntar( si deseamos volver a crear
otra n!eva fact!ra 20&P,*CAA9 a artir de la original" or s!!esto
incrementar( el contador de fact!raci$n" esta fact!ra al no estar act!alizada"
se odr( modificar todo lo '!e sea necesario.
+i an!lamos !na fact!ra '!e <a sido co#rada" se gener( !n movimiento tio
reem#olso.
/1TA +1)A; A;CT*F*CAT*VA+B ,a ley o#liga a generar !na fact!ra
rectificativa" en l!gar de modificar o an!lar fact!ras ya declaradas en el
trimestre corresondiente" es decir tenemos '!e crear otra fact!ra en negativo
con s! roia serie y n!meraci$n.
*OTON ,ENCIMIENTOS: Accede a los vencimientos de la fact!ra" !na vez
act!alizada 2enviada a gesti$n de co#ros9.
REMESAS
C&AA0;A/1 1P5F6B Permite acceder al m$d!lo del c!aderno 1P5F6 2formato
est(ndar de #anca ara remesas de co#ros LdomiciliacionesU or #anco9
PROCESO !E CREACI@N !E $NA FACT$RA
CA*ECERA FACT$RAB
CA;AC*1/ AAP*0AB Por defecto la alicaci$n nos ermite crear !na fact!ra r(ida al solicitar
solo los datos esenciales de s! ca#ecera 2!sando ;/T;A9" asando a solicitar los concetos
2lineas de fact!ra9 %!sto des!Is del vendedor" no o#stante se odr(n modificar !nt!almente
algHn dato de ca#ecera !sando el rat$n.
+i deseamos '!e se nos solicite todos los datos de ca#ecera de#emos indicarlo en la
config!raci$n general 5esta-a ventas.
A,:AC;/ ;/ CA);C;AAB Podemos indicar el almacIn en la ca#ecera de fact!ra ara '!e
todos s!s artc!los sean o#ligatoriamente del almacIn en c!esti$n" no ermitiendo indicar otros
almacenes en las lineas de la fact!ra.
+olo ser( solicitado en la ca#ecera de fact!ra" si as lo indicamos en config!raci$n2ventas9.
A,:AC;/ ;/ ,*/;A+ 0; FACT&AAB +iemre '!e no indi'!emos almacIn en ca#ecera de
fact!ra" odremos indicar !n almacIn ara cada artc!lo 2linea9 de la fact!ra.
+i el artc!lo esta solo en !n almacIn 2a!n'!e e>istan varios9 no se solicitar( almacIn" si
NF FACT$RAB ,a serie a fact!rar ser( or defecto la rimera segHn
config!raci$n" odemos cam#iarla al crear la fact!ra mediante com#o de
elecci$n o tecleando el rimer car(cter.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. P=
;l /X de fact!ra se genera a!tom(ticamente" ero no se vis!aliza <asta
finalizar la entrada de datos de la ca#ecera de la fact!ra. /o se !ede
modificar.
FEC'AB A!tom(tica. +e !ede cam#iar.
C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir en el fic<ero de clientes o se !ede crear
desde la misma fact!ra.
E6isteG rimero se solicita el c$digo" si no lo sa#e !ede
de%arlo en #lanco y acceder al #ot$n de la ventana de
elecci$n y #!scarlo or el nom#re ! otro camo.
No e6isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y
!sando el ta#!lador accedemos al #ot$n de C&ea& C!iete$
'!e accede al fic<ero de clientes en modo alta.
*OTON !ATOS ECTRA C%IENTE: ;n la ca#ecera de la fact!ra" a la derec<a
del nom#re del cliente" e>iste !n #ot$n de cons!lta r(ida de los datos mas
imortantes del cliente.
/o o#stante ara modificar datos del cliente" tenemos '!e acceder con el
#ot$n JCA;AA5:10*FCAA C,*;/T;L " sit!ado a la derec<a del c$digo del
cliente.
FORMA !E PAGOB ,a forma de ago ser( arrastrada del cliente si es !na
fact!ra directa" si la fact!ra f!e creada a artir de !n res!!esto o al#ar(n se
arrastrar( del doc!mento asociado. Podemos modificarla en la fact!ra.
,a forma de ago determinar( el nX de vencimientos de la fact!ra.
,EN!E!OR E COMERCIA%: Vendedor asociado a esta fact!ra. +e elige
mediante com#o. 0e#e e>istir en el fic<ero de emleados. Por defecto se
arrastra del cliente.
0e forma ocional !ede introd!cir !n seg!ndo comercial" ermitiendo
adem(s cam#iar los margenes de los dos comerciales en lineas de la fact!ra.
TRANSPORTISTAB +e elige mediante com#o. +i lo introd!ce" de#e e>istir en
el fic<ero de transortistas.
!E*I!OSEPAGA!OS: ,os Portes 0e#idos se s!man al Total de la fact!ra"
se le alicar( *m!estos" siemre '!e en config!raci$n general lo <ayamos
indicado as" en caso contrario" odemos indicar los im!estos man!almente
so#re esa fact!ra. ,os Portes Pagados no se s!man a la fact!ra" solo se
indican a tit!lo informativo y tam#iIn se tienen en c!enta ara el c(lc!lo del
)eneficio del doc!mento.
IMPORTE TRANSPORTISTAB A la derec<a del transortista" se indicar( el
imorte corresondiente de los transortes '!e ser(n a-adidos a la fact!ra.
OTROS GASTOS: Te>to li#re" donde indicaremos otros osi#les gastos
a-adidos a la fact!ra.
IMPORTE OTROS GASTOS: A la derec<a del gasto mencionado" se indicar(
el imorte corresondiente a estos gastos.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. PF
PRECIOB Tio de recio !sado en la venta. +e arrastra recio asignado al
cliente. +e !ede modificar. ;ste recio ser( el '!e se arrastre en el detalle de
la fact!ra or defecto.
+e ermite seleccionar otro tio de recio mediante com#o.
REFERENCIA: 1cionalmente odemos indicar !na referencia en la ca#ecera
de la fact!ra '!e nos ermita #!scarla osteriormente.
+!ele ser nX edido de n!estro cliente y a veces nos !ede interesar indicar la
misma referencia a !n gr!o de fact!ras relacionadas entre.
NF PRES$P$ESTO: A!tom(tico siemre '!e la fact!ra sea creado desde !n
res!!esto.
Tam#iIn se !eden fact!rar varios edidos5res!!estos en !na sola fact!ra +*/
CA;AA A,)AAA/;+" ara ello !saremos el #ot$n LKU '!e nos a#rir( !n selector de
edidos endientes del cliente.
OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido FACT&AA+ odemos crear ?
camos n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y tio 2car(cter"n!mIrico"fec<a9 "
adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara cada !no.
!TOSB 0esc!entos alicados al total #r!to. +e arrastran a!tom(ticamente del
cliente. +e !ede modificar mediante com#o o alterando man!almente los
orcenta%es.
ANTICIPO JENTREGAS A C$ENTAK: :ediante el #ot$n K " !ede a-adir !no o varios
anticios a !na fact!ra. ;l #ot$n %!nto al anticio nos ermite ver la lista de anticios
asignados a la fact!ra.
Al act!alizar !na fact!ra" se mostrar(n todos los anticios endientes del
cliente" incl!ido osi#les anticios del osi#le res!!esto asociado a la
fact!ra" ermitiendo elegir !no o varios.
O*SER,ACIONES: +e !eden indicar o#servaciones '!e ser(n imresas si
en la lantilla en !so esta indicado asi.

Trey-FACT Volver al ndice Pag. P?
%INEAS !E FACT$RA
*OTONERA INFERIOR
Aarte del menH de altas5#a%as5modificaciones" disonemos de varios #otones
de ay!daB
nos informe correctamente" los artc!los <an de tener coste.
ARTIC$%OB Para a-adir !n artc!lo en la fact!ra" tenemos '!e localizarlo.
OPCIONES INSERTAR 1 %INEA EN *%ANCOB Aarte de a-adir" #orrar" etc." se
!ede insertar !n conceto en medio o a-adir !n linea en #lanco.
C10*@1 Y 0;+CA*PC*_/B
0isone de 4 formasG or C)(i1o$ Re2e&ecia o De'c&i3ci)" or defecto solicita lo
indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?.
Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de ventana selector de artc!los ara
indicar otra forma de #Hs'!eda.
Tam#iIn odemos introd!cir !na descrici$n man!al 2T;7T1 ,*)A;9" si lo
<acemos con el tecladoG de%aremos en #lanco el valor de #Hs'!eda y
!lsaremos el TA)&,A01A so#re el #ot$n de Ventana de +elecci$n y as
asar a introd!cir !na descrici$n li#re.
1)+;AVAC*1/;+ 0; ,*/;AB 1cionalmente odemos indicar !na
o#servaci$n li#re a cada artc!lo o servicio de la fact!ra.
+e rellenara de forma a!tom(tica" si <emos marcado en config!raci$n
Lesta-a artc!losU '!e arrastre Lte>to amliado L del artc!lo o servicio a los
doc!mentos de venta" no o#stante" a!n'!e se arrastre al doc!mento"
odemos imrimir ocionalmente.
F$NCIONAMIENTO !E% SE%ECTOR !E ARTIC$%OS
,a ventana selector de artc!los nos ermite localizar !no o varios artc!los
ara insertarlos en el doc!mento de venta o comra.
/ormalmente invocamos al selector c!ando no conocemos el C$digo o
Aeferencia del artc!lo y rocedemos a #!scar or la 0escrici$n ! otro
camo como familia" s!#familia" modelo" marca o !#icaci$n.
F*,TA1+B ;l selector iz'!ierdo ermite filtrar or ar#oles deB
familias y s!#familias
marcas y modelos
modelos indeendientes
or roveedor
! otros filtros como son LstocD #a%o mnimoU" Lcon stocDU" LActivosU o or
tio de artc!lo L+imle"+ervicios"Com!estosU.
;+TA0*+T*CA+B 1tra osi#ilidad del selector es activar L;stadsticasU" ara
ver el total de ventas y comras mens!ales" as como las Hltimas comras a
roveedores indicando la cantidad " coste #r!to" 0T1" coste neto y total
comrado del artc!lo seleccionado.
C;+TAB Adem(s odemos activar !na cesta ara elegir mHltiles artc!los sin
salir de esta ventana selectora.
Para a-adir artc!los a la C;+TA odemos <acer do#le clic so#re el artc!lo
deseado o !lsar el #ot$n LA-adir a cestaU. Tam#iIn odemos !sar CtrlKrat$n
ara marcar mHltiles artc!los '!e a-adiremos a la cesta con el mismo #ot$n
LA-adir a cestaU.
:10*F*CAA C;+TAB Para ver los artc!los a-adidos a la cesta !saremos el
#ot$n L:odificar cestaU" mostrando la ventana de artc!los seleccionados.
0esde esta modificaremos la cantidad de cada artc!lo" #orrar !n artc!lo de la
cesta" vaciar toda la cesta o acetar la cesta arrastrando todos los artc!los al
doc!mento.
+i no volcamos los artc!los de la cesta en el doc!mento con #ot$n
L+eleccionarU" la cesta se erder( al salir de la ventana.
+;,;CC*1/AA C;+TAB Arrastrar( el contenido de la cesta al doc!mento
desde donde f!e llamado.
+;,;CC*1/AA ATA*)&T1+B ;ste #ot$n le ermite a#rir selector tio
c!adrante 2filas y col!mnas9 ara a-adir cantidades a !n artc!lo con atri#!tos
de forma r(idaG e%emlo TA,,A+ Y C1,1A;+. /ormalmente !sado ara
grandes edidos de venta o comra.
almacenes" se mostrar( ventana de selecci$n d!rante la selecci$n del mismo"
e>cetoB
R!e se <aya definido en la ca#ecera del doc. no solicit(ndose en las lineas.
R!e se tra#a%e con s!c!rsales de emresa y se asigne !n almacIn or
defecto a la s!c!rsal desde donde <emos entrado.
CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar. P!ede indicar cantidades en
negativo ara <acer notas de a#onos2devol!ciones9.
PRECIOB +e arrastrar( el recio del artc!lo o servicio seleccionado segHn tio
recio asignado al cliente. Tam#iIn odemos seleccionar !no de los = recios
del artc!lo mediante #ot$n.
Tendr( rioridad si <ay !n recio actado con el cliente ara alg!nos artc!los"
familias o s!#familias.
;n caso de introd!cir !n conceto li#re" el recio e im!esto ser( de
introd!cci$n man!al.
!TOB ;l desc!ento viene esta#lecido en el artc!lo en relaci$n al recio seleccionado
del artc!loG e%emloG PA;C*1-2 -N 0T1-2 o #ien si el cliente tiene !n 0T1 esecial
actado ara ese artc!lo o servicio indicado.
I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar en caso de introd!cir !na
Trey-FACT Volver al ndice Pag. PP
descrici$n li#re. ,a fact!ra soorta = #ase imoni#les diferentes.
TOTA%B A!tom(tico. 2Cantidad Z Precio9 ^ 0esc!ento
*OTON NF SERIEB ,as fact!ras ermiten indicar los nX de series de los artc!los. ;l
rograma solicitar( a!tom(ticamente los nX de serie a vender" ero solo a los artc!los
'!e lleven dic<o control.
Aec!erde '!e de#e estar activo en la config!raci$n general" esta-a artc!los
LTra#a%ar con nX serieU ara mostrar este #ot$n en la fic<a del artc!lo.
,os nHmeros de serie" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des!Is
de a-adir todos los artc!los de la fact!ra" si lo <acemos al final tendremos '!e
!#icarnos en cada artc!lo de la fact!ra y !lsar el #ot$n J/X +eriesL" solicitando
el rograma tantos nHmeros de serie" como cantidad del artc!lo.
*OTON NF %OTES: ,as fact!ras ermiten indicar nX de lotes de los artc!los. ;l
rograma solicitar( a!tom(ticamente los nX de lotes a vender" ero solo a los artc!los
'!e lleven dic<o control.
Aec!erde '!e de#e estar activo en la config!raci$n general" esta-a artc!los
LTra#a%ar con nX lotesU ara mostrar este #ot$n en la fic<a del artc!lo.
,os nHmeros de lote" se !eden introd!cir al a-adir cada artc!lo o des!Is de
a-adir todos los artc!los de la fact!ra" si lo <acemos al final tendremos '!e
!#icarnos en cada artc!lo de la fact!ra y !lsar el #ot$n J/X lotesL.
+i el lote esta cad!cado nos avisar(" ero ermitir( la venta.
+e descontar( el stocD 2segHn cantidad fact!rada9 del lote seleccionado.
FACT$RACI@N !E A%*ARANES
;sta oci$n ermite fact!rar al#aranes de clientes !sando diversas condiciones
2filtros9 no e>cl!yentes.
EN1E (EC9!S "E !LB!1!NESB Fact!rando los al#aranes entre dos fec<as.
EN1E N.ME1OS "E !LB!1!NESB Fact!rando los al#aranes entre dos
nHmeros.
#*O CL#ENE: Fact!rando los al#aranes de !n tio de cliente. ;l tio de cliente
se indica en el fic<ero de clientes.
#*O (!C.1!C#ON: Fact!rando los al#aranes segHn tio de fact!raci$n
indicada en la fic<a de cliente. ;l tio de fact!raci$n se indica en el fic<ero de
clientes.
C,*;/T;B Fact!rando los al#aranes del cliente elegido.
)1T1/ V;A A,)AAA/;+
Podemos acceder a la lista de al#aranes '!e ser(n fact!rarlos segHn el filtro
anterior" ermitiendo marcar todos los al#aranes o los deseados mediante
CtrlKrat$n al#aranes.
Podr( indicar la +;A*; y F;CQA '!e llevar(n las fact!ras y si desea imrimir las
fact!ras creadas.
ACT&A,*EAA Y 0;+-ACT&A,*EAA FACT&AA+ CA;A0A+ A PAAT*A 0;
A,)AAA/;+B
ACT&A,*EAA 2enviar a gesti$n de co#ros9B C!ando fact!ramos !n con%!nto de
al#aranes de diferentes clientes y creamos varias fact!ras" la act!alizaci$n ser(
a!tom(tica" es decir se asara a la gesti$n de co#ros a!tom(ticamente.
0;+-ACT&A,*EAA 2'!itar de gesti$n de co#ros9B &na fact!ra de al#aranes no se
ermite modificar si esta act!alizada 2solo se ermite des-act!alizar !na fact!ra sin
co#ros comletos o arciales ara modificar s!s al#aranes9.
+i des-act!aliza la fact!ra odr( modificar s! ca#ecera" adem(s de
desvinc!lar o vinc!lar al#aranes so#re la misma !sando los sig!ientes
#otones esto le ermite li#erar algHn al#ar(n de la fact!ra"
ermitiendo s! modificaci$n ara volverlo a vinc!lar a la misma fact!ra.
Al desvinc!lar !n al#ar(n nos reg!ntar( si deseamos acceder al mismo
ara modificarlo y osteriormente lo volveremos a vinc!lar a la fact!ra.
/1TAB 0e#emos '!e tener c!idado con esta oci$n de modificar al#aranes
de fact!ras" ya '!e el cliente disondr( del al#ar(n y s! contenido ser(
diferente.
CO*ROS
;l roceso de co#ros es sistema de conta#ilidad m!y sencillo" #asado en dos col!mnasG 0;);
y QA);A.
,as fact!ras al act!alizarse generan !n movimiento a!tom(tico en el 0;); 2vencimiento9"
dic<a act!alizaci$n !ede ser man!al o a!tom(ticaG al imrimir !na fact!ra o #ien mediante
fact!raci$n de al#aranes.
;n el QA);A se refle%ar(n todos los co#ros '!e <acemos al cliente.
&na fact!ra siemre genera como mnimo !n vencimiento 2a!n'!e sea de contado9" lo normal
es '!e !n vencimiento o varios" se co#ren !no a !no" ero e>isten casos '!e e>igen el control
de varios co#ros so#re el mismo vencimiento.
;%emloB en una ;actura de un importe de @.CCC ' < acordamos una ;orma
de pago de contado 6mediante un tal5n7< pero el cliente nos entrega un
tal5n con GCC ' y nos dice que la semana que +iene nos abonar2 el
resto.
;n el e%emlo anterior odemos <acer dos cosas" de%arle !n solo vencimiento y co#rarlo de 2
veces o modificar el nX de vencimientos creando !n seg!ndo vencimiento" as como s!s
imortes" fec<as y forma de ago.
*$SH$E!AS
P!ede <acer #Hs'!edas arciales de !n vencimiento o co#ro orG /om#re comercial o fiscal"
c$digo cliente" /X doc!mento" )anco5Ca%a" F. movimiento" F. Vencimiento" F. imagado" Tio
movimiento" /X agarI 5 Tal$n" 0e#e o Qa#er.
FI%TROS
Podemos filtrar co#ros orB
Vencimientos endientes de co#ro
:ovimientos del cliente marcado
:ovimientos del doc!mento marcado
Tio de movimiento
Fec<as
OR!ENACION
/X movimiento
/X 0oc!mento
Fec<a movimiento
Fec<a vencimiento
*OTONES EN FACT$RAS RE%ACIONA!OS CON CO*ROS
ACT$A%ILAR $NA FACT$RA: C!ando act!alizamos !na fact!ra" sea
man!al o a!tom(ticamente" estaremos generando en co#ros !no o varios
vencimientos" segHn forma de ago. 6el nombre del mo+imiento en cobros se
denominar2 Factu&a .eta?7
&na fact!ra act!alizada se !ede L0es-Act!alizarU siemre '!e no <aya sido
trasvasada a conta#ilidad" co#rada arcial o comletamente. ;sta oci$n de
L0es-Act!alizarU se !ede desactivar en ermisos del !s!ario. Para 0es-
Act!alizar !na fact!ra co#rada" de#er( !sar el #ot$n L0es<acer co#roU.
*OT@N CO*RAR !ES!E FACT$RACION: @enera !n movimiento
a!tom(tico en co#ros" a<orrando tener '!e acceder al m$d!lo de co#ros y dar
de alta !n co#ro.
+i la fec<a de vencimiento es mayor a la fec<a de co#ro" se avisar( con !n
mensa%e" entiendo '!e se retende co#rar !n vencimiento no c!mlido.
;ste #ot$n solo odemos !tilizarlo en fact!ras de !n solo vencimiento" ara
mas de !n vencimiento" de#emos acceder al mod!lo de co#ros e indicar el
vencimiento a co#rar.
6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 Co+&o .eta?7
*OT@N GENERAR RECTIFICATI,A JAN$%AR FACT$RAK# ,a an!laci$n
generar( otra fact!ra en negativo con serie R2ectificativa9 y nos reg!ntar( si
deseamos generar ocionalmente otra fact!ra n!eva 2d!licando la an!lada9
'!e si ermitir( modificaciones.
6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 Au!aci) .eta?7
Todo esto" genera !n movimiento a!tom(tico en co#ros" reg!ntando siemre
'!e <a sido co#rada comleta o arcialmenteG Lsi deseamos reembolsar el
importe de la ;actura al cliente?" si contestamos '!e si" generar( dic<o
reem#olso en la gesti$n de co#ros.
6el nombre del mo+imiento en cobros se denominar2 Reem+o!'o c!iete57
A contin!aci$n nos reg!ntar( Huiere generar otra ;actura a partir de la
anulada I?" en caso afirmativo" crear( a!tom(ticamente otra fact!ra '!e
odremos modificar.
ACT$A%ILACION A$TOMATICAMENTE EN CO*ROS: ;sto s!cede c!ando
se crean a!tom(ticamente !n con%!nto de fact!ras a artir de al#aranes
endientes" act!aliz(ndose todas estas fact!ras a!tom(ticamente.
Tam#iIn odemos act!alizar !n con%!nto de fact!ras al imrimirlas en P0F o
*mresora.
*OTON ACCESO A CO*ROS !ES!E *OTON EN FACT$RA: ;ste #ot$n
ermite acceder al mod!lo de co#ros a!tom(ticamente" accediendo al estado
de c!entas de esa fact!ra y del cliente de la misma.
ENTRA!A !E !ATOS EN CO*ROS
Como ya <emos dic<o" odemos co#rar desde !na fact!ra" si se trata de !n solo vencimiento"
ero si '!eremos co#rar varios vencimientos de la misma o diferentes fact!ras del cliente
entraremos en co#ros.
NF MO,IMIENTO: A!tom(tico.
FEC'A MO,IMIENTO: +e genera a!tom(ticamente. +e ermite modificar.
C%IENTE: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco"
!lsamos ;/T;A y accedemos a la ventana de selecci$n de clientes"
ermitiendo #!scar or el nom#re.
Al a-adir" si tenemos los co#ros filtrados or el cliente nos rellena el cliente de
forma a!tom(tica.
MO,IMIENTO: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco y
accedemos a !n C1:)1 de selecci$n.
;>iste !na ta#la de movimientos de co#ros y agos '!e !ede amliar con
n!evos tios de movimiento" a!n'!e e>isten !nos nom#res #(sicos ya definidos
'!e no se !eden alterar" a!n'!e si se !ede modificar s! c$digo.
;l movimiento de co#ro normal de !n vencimiento es Co4ro =enta" al
seleccionarlo" se a#rir( !na ventana de selecci$n de todos los vencimientos
endientes de co#rar del cliente seleccionado" ermitiendo seleccionar !no o
varios vencimientos a co#rar de !na o varias fact!ras.
;sta ventana disone de dos #otones Seleccionar to5o y Seleccionar
marca5os. Podemos escoger con el ratn K la tecla Ctrl varios vencimientos a
co#rar y !lsar a contin!aci$n el #ot$n Seleccionar marca5os" mostrando
!na n!eva ventana solo con los vencimientos elegidos.
;n caso de co#rar varios vencimientos con diferentes formas de ago" <emos de
escogerlos individ!almente" generando tantos co#ros como formas de ago.
Casos donde se !eden escoger varios vencimientosB
CA+1-1B Con !n tal$n '!eremos co#rar 2 fact!ras con !n
vencimiento cada !na.
9emos seleccionado los D +encimientos.
CA+1-2B Qemos re-negociado con !n cliente la forma de ago y
este nos <ace !na transferencia '!e saldar( !na de s!s fact!ras
'!e esta#a actada a 43"?3"P3 das.
9emos seleccionado los E +encimientos< en este caso el
programa nos preguntar2 si estamos seguros de cobrar
+encimientos? no +encidos aJn.
;l total de los vencimientos marcados a co#rar se g!ardar( en el *:P1AT;
QA);A del movimiento.
MO!O !E CO*RO: ;l modo de co#ro viene determinado en la forma de ago
de la fact!ra" as '!e ser( de salida a!tom(tica" no o#stante se !ede cam#iar
en el mismo co#ro.
;n la ta#la de Formas 5e 9a:o" adem(s de indicar los lazos" de#emos indicar
el modo" siendo los modos osi#lesB E?ecti=o< !omiciliacin< %etra< Pa:arU<
Taln< Tar;eta< Trans?erencia y otros< segHn el modo de co#ro nos dar( or
defecto el 4anco o ca;a indicado en config!raci$n.
N$ESTRO *ANCOECADA: Por defecto nos dar( el indicado en la
con?i:2racin del rograma" esta-a General#
,$gicamente odemos cam#iar la ca%a o #anco dentro del mismo co#ro en
c!esti$n.
;l rograma generar( de forma a!tom(tica !n a!nte en la c!enta #ancaria o
ca%a indicada en el co#ro" siemre '!e este activo en la config!raci$n general
del rogramaG esta-a @;/;AA, G aartado L#anco y ca%a efectivo or defectoU.
NF TA%ON o PAGARE: ;sta casilla ser( solicitada" en caso de '!e el modo de
co#ro sea or tal$n o agarI. /o es o#ligatorio s! introd!cci$n.
NF FACT$RA E RECI*O: +erieK/X de fact!ra co#rada.
;n caso de ser mas de !na fact!ra se mostrar( la +erieK/X Fact!ra K !ntos
s!sensivosG e%emlo F&-(00&###
+e refle%ar( la lista comleta de las fact!ras co#radas en !na e'!e-a ventana
inferior.
IMPORTE 'A*ER E !E*E: 0e salida a!tom(tica. +!ma imortes indicados en
el co#ro de vencimientos.
FEC'A ,ENCIMIENTO: +e genera a!tom(ticamente" a artir de la
act!alizaci$n de !na fact!ra.
O*SER,ACIONES: Comentarios so#re el movimiento realizado.
OTROS *OTONES !E CO*ROS
*ORRAR: /os ermite #orrar !n a!nte" e>ceto alg!nos a!ntes reservados
or el rograma tales como LFact!ra ventaU"UCo#ro ventaU"LAn!laci$n
ventaU"LAeem#olso clienteU"U0evol!ci$n anticioU.
MO!IFICAR: /os ermite modificar alg!nos datos del co#ro o vencimiento.
MANTENIMIENETO !E ,ENCIMIENTOS: Accede a ventana con todos
vencimientos de la fact!ra" ermitiendo modificar los vencimientos e>istentes"
#orrar o crear mas vencimientos so#re dic<a fact!ra.
+i creamos o #orramos vencimientos a !na fact!ra" tenemos '!e tener en
c!enta" '!e <a#r( '!e redistri#!ir los imortes de los mismos" as como las
fec<as.
;sta ventana tiene dos indicadoresG
+&:A V;/C*:*;/T1+B nos indica la s!ma de los vencimientos introd!cidos"
este imorte de#er( ser el mismo '!e el T1TA, FACT&AA" de lo contrario no
nos de%ar( salir de la ventana.
0*F;A;/C*AB nos da la diferencia entre el Total Fact!ra y la +!ma de
Vencimientos.
/X V;/C*:*;/T1+B el nX de vencimientos se re-calc!lar( a!tom(ticamente en
caso de a-adir o '!itar vencimientos.
!ES'ACER CO*RO ,ENTA: ;sta oci$n nos ermite eliminar !n Co#ro
realizado or error" de%ando todos los imortes 2resta!r(ndolos9 como antes de
realizar el co#ro. ;sta oci$n se !ede !sar siemre '!e no <ayamos realizado
trasvase a conta#ilidad" tam#iIn nos ermite !na vez eliminado el co#ro" la 0es-
act!alizaci$n de !na fact!ra si f!ese necesario.
EN%ALAR ENTREGAS A C$ENTA:
;n ocasiones se genera !na entrega a c!enta sin crear !n res!!esto" al#ar(n
o fact!ra" entonces es c!ando <a#lamos de ;/TA;@A+ A C&;/TA +*/
A;,AC*1/AA con fact!ras.
;sta oci$n de co#ros nos ermite relacionar ;/TA;@A+ A C&;/TA con !na o
varias fact!ras a seleccionar.
%ISTA!OS: Permite !n acceso r(ido a los listados de co#ros.
REMESAS J!OMICI%IACIONES *ANCARIASK
+e !ede generar domiciliaciones #ancarias mediante remesa del
c!aderno5norma 1P5F6.
Config!raci$nB
- ;n J:enH Princial--NFic<eros--N)ancoJ" se dan de alta las entidades financieras con
las '!e tra#a%a s! emresa. ;s necesario infomar del nHmero de c!enta corriente"
s!fi%o y " en el caso de la /orma F6" del c$digo *./.;. '!e le roorcionar( s! entidad.
- ;n J:enH Princial--N&tilidades--NConfig!raci$n general--NPesta-a @eneralJ" en el
aartado de J)anco y ca%a or defectoJ se le indicar( la entidad '!e se !tilizar( or
defecto al a-adir remesas.
- ;n J:enH Princial--N&tilidades--NConfig!raci$n general--NPesta-a VentasJ" se
esecificar( en la casilla de JTrayecto C!aderno 1PJ la r!ta donde se g!ardar(n los
fic<eros de las remesas. +i se marca la casilla JAlicar te>to fi%o remesaJ" el conceto
'!e le aarecer( al cliente ser( el te>to introd!cido en la casilla m(s la serie y el
nHmero de fact!ra corresondiente. +i no se activa esta oci$n el te>to ser( la
descrici$n del rimer conceto de la fact!ra.
Creacin 5e remesas
1- +e da de alta !na n!eva remesa !lsando el #ot$n de J/!evo registroJ de la
#otonera s!erior.
+$lo en el caso de generar !n fic<ero de /orma 1P se ermite modificar la casilla JF.
Cargo )anco 2/1P9J ara indicar la fec<a a artir de la c!al se realizar(n los cargos en
las c!entas de los clientes" en caso de no indicar esta fec<a se tomar( la fec<a act!al.
Para la /orma F6 se tomar( como fec<a de cargo la fec<a de vencimiento indicada en
cada vencimiento individ!almente.
2- +e a-aden los vencimientos a la remesa desde el #ot$n JA-adir lnea vencimientoJ
de la #otonera inferior.
Al !lsar el #ot$n se a#re !na ventana selectora con todos los vencimientos
endientes de co#ro" con modo de co#ro J0omiciliaci$nJ y '!e estIn endientes de
asignar a !na remesa.
Con el #ot$n J:arcarJ se se-alan los vencimientos deseados a a-adir y con el #ot$n
J+eleccionarJ se arrastrar(n a la remesa y '!edar(n vinc!lados a ella.
4- @eneraci$n fic<ero en el #ot$n J@enerar remesaJ.
;l fic<ero corresondiente a la remesa seleccionada se crea ara s! osterior
tratamiento desde la lataforma we# o rograma de gesti$n de remesas de la entidad
financiera. +e !ede acceder al fic<ero creado desde el #ot$n JAcceder fic<erosJ.
=- Co#ro de la remesa
+e !eden co#rar remesas ya generadas desde el #ot$n J@enerar co#roJ. +i la
remesa de /orma 1P tiene F. Cargo )anco indicada se ondr( como fec<a de co#ro la
fec<a de cargo del #anco" ara el resto de los casos la alicaci$n reg!ntar( si
deseamos oner como fec<a de co#ro la fec<a act!al o la fec<a de cada vencimiento
m(s !n da.
F- 0evol!ci$n de vencimientos.
+i la remesa <a sido co#rada" rimero <ay '!e des<acer el co#ro del vencimiento
deseado individ!almente desde la gesti$n de co#ros a la '!e se !ede acceder
mediante el #ot$n J*r a vencimiento o co#roJ de la #otonera inferior. A contin!aci$n se
!lsa el #ot$n J0evolver vencimientoJ de la #otonera inferior" '!e desvinc!lar( el
vencimiento de la remesa act!al y estar( disoni#le en la ventana selectora ara
seleccionarlo en !na n!eva remesa.
COMPRAS
PE!I!OS A PRO,EE!ORES
*OTONERA S$PERIOR
CREAR ENTRA!A !E STOCG: /os ermite crear !na entrada de stocD " arrastrando
todos los datos del edido.
IMPRIMIR: *mrimir !no o varios edidos.
,IS$A%ILAR PE!I!O: :ostrar edido or antalla.
*$SH$E!AS: ;>isten #Hs'!edas or nom#re fiscal y comercial" /X edido y Fec<a edido.
Adem(s odemos <acer #Hs'!edas arciales or trozo de te>to de mHltiles camos.
FI%TROS: ;>isten filtros or rangos de fec<asG da" semana" mes act!al" anterior y a-o.
Adem(s odemos filtrar or el ;stado del edido.
PROCESO !E CREACI@N !E $N PE!I!O
NF PE!I!OB A!tom(tico o man!al segHn config!raci$n. +olo se !ede modificar
si es man!al.
FEC'A PE!I!O: A!tom(tica. +e !ede modificar.
PRO,EE!OR: 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos a-adirlo si
conocemos el c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n
de roveedores.
ESTA!OB ;>isten = osi#les estadosB
P;/0*;/0; 0; A;C*)*AB /o <a llegado a!n.
A;C*)*01 PAAC*A,:;/T;B Qa llegado incomleto y ronto llegar( el resto.
A;C*)*01 P1A C1:P,;T1B Qa llegado y esta comleto.
A;C*)*01 PAAC*A, F*/A,B Qa llegado incomleto y el roveedor nos
com!nica '!e la mercanca endiente no ser( enviada.
A/&,A01B Pedido '!e finalmente se cancela " no llegando a reci#irse.
OTROS !ATOS: ;n todos los doc!mentos" incl!ido P;0*01+ A PA1V;;01A;+"
odemos crear ? camos n!evos config!ra#les en nom#re" tama-o y tio
2car(cter"n!mIrico"fec<a9 " adem(s de ermitir insertar !na ta#la de valores ara
cada !no.
FEC'A PRE,ISTA ENTREGA: Fec<a de entrada man!al. ;sta fec<a se
refle%ar( en diferentes ventanas informativas" como or e%emlo desde el cliente
odemos invocar ventana de !rt>culos pendientes de entregar y recibir?
FEC'A RECI*I!OB +e genera a!tom(ticamente c!ando se realice la entrada de
stocD de ese edido. +e ermite modificar.
NF ENTRA!A: /X entrada de stocD. A!tom(tica. Podemos acceder mediante
#ot$n a la ;ntrada de stocD del edido.
FEC'A ENTRA!A: 0e salida a!tom(tica.
NF PRES$P$ESTO: +i el edido se genero desde !n res!!esto de venta se
refle%ar( el nHmero. A!tom(tico.
A %A ATENCION !E: Persona de contacto.
TRANSPORTISTAB +elecci$n mediante Com#o de transortistas. ;l imorte es
de entrada man!al. Podemos marcar el imorte ara '!e se s!me al total del
edido.
OTROS GASTOS: /om#re del gasto e imorte son de entrada man!al. +i desea
desglosar los gastos del edido" e>iste !n #ot$n de desglose '!e accede a !na
ventana de 1F gastos" c!yos nom#res se !eden indicar en la config!raci$n
general del rogramaG esta-a LComrasU.
Podemos marcar el imorte ara '!e se s!me al total del edido.
FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago.
REA%ILA!OB ;mleado de la emresa '!e realiza el edido.
!TOSB Posi#les desc!entos" se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del
rograma" el 0to. !ede modificarse.
!I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores. ,os recios del
edido se asan a!tom(ticamente a la divisa. C!ando act!alizamos !na entrada
de stocD se realiza el cam#io a la moneda or defecto !sada.
CAM*IOB +e e>trae de !na ta#la de divisas" se !ede modificar.
ANTICIPOB 0e entrada man!al. +er( e>ortado a la entrada de stocD
corresondiente.
*OTONERA INFERIOR
de ay!daB
PEN! SER,IR 1 RECI*IR: /os m!estra del artc!lo !#icado las cantidades
endientes de servir a clientes y de reci#ir de roveedores.
ENTRA!A !ATOS %INEAS
0isone de = formasG or C)(i1o$ Re2e&ecia$ Re2. A&t. *&o.$ o De'c&i3ci)" or
defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a
compras?.
Tam#iIn odemos acceder al #ot$n de la ventana selector de artc!los ara
indicar otras formas de #Hs'!eda.
CANTI!A!B Por defecto 1. +e !ede modificar.
COSTEB ;l coste !ede ser man!al en caso de introd!cir !n conceto li#re.
+i introd!cimos !n artc!lo e>istente" se e>trae del !ltimo Coste #r!to del artc!lo
del roveedor en c!esti$n. +e !ede modificar man!almente.
!TO " y !TO &B 0e salida a!tom(tica siemre '!e e>ista 0T1 so#re el Coste
#r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n.
CANON E TASAS: 0e salida a!tom(tica siemre '!e e>ista Canon5tasas so#re
el Canon del artc!lo del roveedor en c!esti$n.
I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar.
$%TIMO COSTE CON GASTOS: *nformativo" ay!da sa#er c!anto costo !n
artc!lo con gastos de transorte" etc. la !ltima vez '!e se idi$. 0e salida
a!tom(tica.
ENTRA!A !E STOCG EA%*ARAN !E COMPRA
/!estro roveedor nos !ede enviar !na fact!ra o !n al#ar(n de comra"
c!al'!iera de los dos casos !saremos la entrada de stocD ara a-adir los
artc!los reci#idos.
;n caso de tratarse de servicios '!e nos fact!ra n!estro roveedor"
accederemos directamente a fact!ras de comra ara registrar la fact!ra.
+i el roveedor nos enva al#aranes de comra y osteriormente la fact!ra" odremos
crear !na fact!ra arrastrando todos los al#aranes.
,as entradas de stocD !ede tener o no creado !n edido revio.
PROCESO !E ENTRA!A !E STOCG
NF ENTRA!AB +e genera a!tom(ticamente. /o se !ede modificar.
FEC'A ENTRA!AB A!tom(tica. +e !ede modificar.
NF PE!I!OB &na entrada de stocD se !ede #asar en !n edido revio" odemos
indicar s! nHmero o acceder mediante #ot$n de selecci$n de edidos endientes.
,os datos de la ca#ecera del edido y s!s concetos ser(n imortados a la entrada de
stocD. +i el edido llego incomleto" odemos volver a invocar el edido en r$>imas
entradas de stocD" arrastrando los artc!los endientes.
NF A%*ARAN: +i vamos a dar entrada a !na fact!ra de !n roveedor" se de%a en
#lanco.
+e indica solo si es !na al#ar(n de !n roveedor. Posteriormente se odr( fact!rar
individ!almente o %!nto a otros al#aranes del roveedor.
ANTICIPO: Podemos introd!cir !n anticio '!e ser( arrastrado a la fact!ra final.
FEC'A PE!I!O: A!tom(tica.
FEC'A FACT$RA: A!tom(tica.
PRO,EE!ORB 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos introd!cir s!
c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n de roveedores.
de entrada man!al.
1cionalmente odemos marcarlo ara s!marlo al total de la entrada.
+i la entrada roviene de !n edido" se imortar(n los gastos del edido" a!n'!e
se odr(n modificar en la entrada de stocD.
FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago. ,a forma
de ago se e>ortar( a la fact!ra del roveedor y genera s!s agos de forma
a!tom(tica.
!TOSB Posi#les desc!entos a alicaG se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del
rograma. +e !ede modificar.
!I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores.
C$ERPO ENTRA!A STOCG
*OTONERA INFERIOR
de ay!daB
A7A!IR ARTIC$%OS ENTRA!A !E STOCG
0isone de = formasG or C)(i1o$ Re2e&ecia$ Re2. A&t. *&o.$ o De'c&i3ci)" or
defecto solicita lo indicado en la con;iguraci5n general del programa< pesta4a Ventas?.
Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de la ventana selector de artc!los ara
Tam#iIn se !eden introd!cir te>tos li#res en !na entrada de stocD e indicar
!n recio.
COSTEB +e e>trae del !ltimo Coste #r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n.
+e !ede modificar man!almente.
!TO " y !TO &B 0e salida a!tom(tica siemre '!e e>ista 0T1 so#re el Coste
#r!to del artc!lo del roveedor en c!esti$n.
CANON E TASAS: 0e salida a!tom(tica siemre '!e e>ista Canon5tasas so#re
el Canon del artc!lo del roveedor en c!esti$n.
I,AB A!tom(tico" segHn artc!lo. +e !ede modificar.
$%TIMO COSTE CON GASTOS: *nformativo" ay!da sa#er c!anto costo !n
artc!lo con gastos de transorte" etc. la !ltima vez '!e se idi$. 0e salida
a!tom(tica.
*OTON FACT$RARB /os ermite fact!rar !na ;ntrada de +tocD 2al#ar(n9 o
con%!nto de Al#aranes 2entradas de stocD9" convirtiIndolos en !na Hnica fact!ra
de roveedor.
Para seleccionar !n con%!nto de al#aranes" tenemos '!e estar sit!ados en !no
de los al#aranes a fact!rar y !lsar el #ot$n de FACT&AAA" a contin!aci$n se
mostrar(n se mostrar( en !na ventana todos los al#aranes endientes de
fact!rar de ese roveedor" ermitiIndonos marcarlos todos o los '!e
retendamos fact!rar.
0es!Is de fact!rar" nos reg!nta si deseamos acceder a la fact!ra res!ltante"
ermitiendo comro#ar el total de la misma" as como act!alizarla 2enviarla a la
gesti$n de agos9.
*OTON ACT$A%ILARB ;ste #ot$n nos ermite incrementar el stocD del almacIn
de artc!los de la entrada de stocD. ;n caso de devol!ciones se decrementara.
Previamente se a#re !na ventana intermedia '!e nos ermite realizar alg!nas
oeraciones so#re los artc!los '!e vamos a asar al almacIn.
1eraciones osi#lesB
:odificar los PVP a cada artc!lo o de%ar los '!e el rograma calc!la en #ase al
n!evo coste. ;sta calc!lo a!tom(tico se !ede omitir en config!raci$n general.
:odificar el margen de #eneficio.
:odificar osi#les 0T1.
:antener PVP anterioresG si tenemos indicado en config!raci$n '!e se
modifi'!en los recios de venta al cam#iar el coste" no siemre nos interesa el
cam#io de PVP a!tom(tico.
Qacer !n redondeo a toda la entrada de stocD.
*OTON EN,IAR A %A O*RA: Podemos asignar los materiales de !na entrada
de stocD a !na 1#ra '!e <emos asociado reviamente a dic<a 1#ra.
*OTON IMPRIMIR ETIH$ETAS: Permite imrimir las eti'!etas de recios del
los artc!los '!e comonen la entrada de stocD" adem(s de a-adir otros artc!los
en el roceso de imresi$n de eti'!etas.
FACT$RAS A PRO,EE!ORES
,a fact!ra de !n roveedor se genera desde ;ntrada de stocD siemre '!e se
introd!zcan artc!los" c!ando se trata solo de servicios se !eden a-adir desde
la fact!ra de roveedores directamente.
PROCESO !E ENTRA!A !E !ATOS
CO!IGO FACT$RA: Contador a!tom(tico e interno de fact!ras. +irve ara
darnos !n orden correlativo de entrada de fact!ra de comras.
NF SERIE I NF FACT$RAB :an!al. /X '!e nos da n!estro roveedor.
FEC'AB A!tom(tica. +e !ede modificar.
NF ENTRA!A !E STOCG: +i la fact!ra viene de !na o varias entradas de stocD" se
mostrar(n todas. /o se ermite modificar desde la fact!ra. :ediante !n do#le clic
so#re el nX de entrada" odremos acceder a la misma.
FEC'A ENTRA!A STOCG: *nformativo.
NF PE!I!OB &na o varias entradas de stocD se !ede #asar en edidos" en tal caso
tam#iIn se arrastrar(n a la fact!ra a tit!lo informativo.
FEC'A PE!I!O: *nformativo.
NF A%*ARAN: +i fact!ramos varios al#aranes del roveedor" se mostrar(n todos s!s
nX de al#ar(n.
ANTICIPO: Podemos indicar !n imorte en la fact!ra de comra" ero tam#iIn !ede
venir arrastrado de Pedidos y5o ;ntrada de stocD.
MO!O PAGO ANTICIPO: *ndicamos como <emos agado el anticio segHn ta#la de
modos de ago.
PRO,EE!ORB 0e#e e>istir en el fic<ero de roveedores. Podemos introd!cir s!
c$digo o de%arlo en #lanco ara acceder a ventana de selecci$n de roveedores.
:ediante el )ot$n acceso a fic<a roveedor" odemos entrar a cons!ltar o
modificar datos del roveedor.
de entrada man!al.
+i la entrada roviene de !n edido" se imortar(n los gastos del edido" a!n'!e
se odr(n modificar en la entrada de stocD.
FORMA !E PAGOB +egHn ventana de selecci$n de formas de ago" la forma de
ago determinar( tam#iIn el nX de vencimientos del roveedor y modo de ago.
!TOSB Posi#les desc!entos a alicaG se e>traen de com#o de ta#la de 0T1 del
rograma. +e !ede modificar.
!I,ISAB A!tom(tica" se e>trae del fic<ero de roveedores.
FIC'ERO A!D$NTO: Podemos a-adir !n fic<ero ad%!nto en c!al'!ier formatoG
P0F" SP@" 01C" etc.
FEC'A !E PAGO: Fec<a del ago de la fact!ra. Podemos agarla desde la
roia fact!ra si es !n solo vencimiento o #ien desde el m$d!lo de agos a
roveedores.
REFERENCIA: Camo li#re ara introd!cir c!al'!ier dato de interIs.
NF O*RA: Podemos asignar !na fact!ra de comra a !na 1#ra. Tam#iIn !do
asignarse en el edido y5o ;ntrada de stocD.
!ESC$ENTOS: Podemos asignar <asta 4 desc!entos en ca#ecera de fact!ra.
C$ERPO FACT$RA !E COMPRA
*OTONERA INFERIOR
A7A!IR CONCEPTOS
ARTIC$%OESER,ICIOSB Qemos de recordar '!e desde la fact!ra solo odemos
a-adir artc!los tio servicios o descriciones li#res.
0isone de 4 formas de #Hs'!edaG or C$digo" Aeferencia o 0escrici$n" or defecto
solicita lo indicado en la config!raci$n general del rograma" Lesta-a VentasU.
Tam#iIn odemos acceder a #ot$n de la ventana selector de servicios ara
COSTEB :an!al.
!TO " y !TO &B :an!al.
I,AB A!tom(tico. +e !ede modificar.
*OTON ACT$A%ILARB ;ste #ot$n nos ermite enviar la fact!ra a gesti$n de
agos" generando el vencimiento.
PAGOS
;ste m$d!lo le ermite <acer !n seg!imiento de vencimientos y agos emitidos.
,as fact!ras de comran generan !n movimiento a!tom(tico en el QA);A al
act!alizarse" dic<a act!alizaci$n !ede ser man!al o a!tom(tica.
C!ando !na fact!ra se actuali0a< es decir" se asa al fic<ero de ,esti5n de
*agos< no se ermitir( modificar s!s datos e imortes.
*$SH$E!AS
P!ede <acer #Hs'!edas arciales de !n vencimiento o ao orG /om#re comercial o
fiscal" c$digo cliente" /X doc!mento" )anco5Ca%a" F. movimiento" F. Vencimiento" Tio
movimiento" /X agarI 5 Tal$n" 0e#e o Qa#er.
FI%TROS
Podemos filtrar agos orB
Vencimientos endientes de co#ro
:ovimientos del roveedor marcado
:ovimientos del doc!mento marcado
Tio de movimiento
Fec<as
OR!ENACION
/X movimiento
/X 0oc!mento
Fec<a movimiento
Fec<a vencimiento
MO,IMIENTOS A$TOMATICOS EN PAGOS:
-,a act!alizaci$n de !na fact!ra genera !n movimiento a!tom(ticoB
(!C.1!39aber.
-,a an!laci$n de la fact!ra" generar( !n movimiento a!tom(ticoB
!N.L!C#ON 3"ebe.
-,a devol!ci$n de !na fact!ra generar( !n movimiento a!tom(ticoB
"EVOL.C#ON 33K"ebe.
;%emloB ,a act!alizaci$n de !na fact!ra de 123 [ con forma de ago es 43-?3-
P3 das" genera tres movimientos de =3 [ cada !no con 4 fec<as de
vencimientos.
ENTRA!A !E !ATOS EN PAGOS
NF MO,IMIENTO: A!tom(tico.
FEC'A PAGO: +e genera a!tom(ticamente" c!ando se aga la fact!ra.
PRO,EE!OR: +e solicita el c$digo" si no lo sa#emos lo de%amos en #lanco y
accederemos a la ventana de selecci$n de roveedores.
MO,IMIENTO: 0e#emos seleccionar el movimiento adec!ado mediante !n
C1:)1 de selecci$n.
NF !OC$MENTO: Podemos indicar el nX de Tal$n" PagarI" etc. o de%arlo en
#lanco" a contin!aci$n" si el movimiento elegido anteriormente es del 0;);" se
m!estra !na ventana de fact!ras endientes de ago" seleccion(ndolas todas o
marcando las '!e ser(n agadas.
*ANCO E CADA: *ndicamos n!estra c!enta #ancaria o ca%a de donde <acemos
el ago.
IMPORTE 'A*ER E !E*E: +i el imorte es del 0;);" de#er( ser a!tom(tico"
s!ma de la2s9 fact!ra2s9 marcada2s9 a agar.
FEC'A ,ENCIMIENTO: +e genera a!tom(ticamente" a artir de la act!alizaci$n
de !na fact!ra.
FEC'A !E PAGO: A!tom(tica. Tiene '!e tener el vencimiento agado al
comleto.
O*SER,ACIONES: Comentarios so#re el movimiento realizado.
MO!$%O TERMINA% P$NTO ,ENTA JTP,K
,a terminal !nto venta esta com!esta de las sig!ientes artesB
Config!raci$n
Ca%as
TicDets
Cierre
Tios movimiento
)orrado masivo
0ise-o de ticDets
,istados
CONFIG$RACION
;s imortante config!rar adec!adamente la venta or TPV" adat(ndolo a s!s
necesidades. ;sta !#icada en config!raci$n general del rograma" esta-a
CASA+5T*CT;T+.
Adem(s desde el fic<ero de ;mleados de#emos indicar el !s!ario" ca%a" almacIn y
s!c!rsal en caso de tener varias '!e vamos a !sar or defecto.
INC%$IR FACT$RAS !E COMPRA 1 ,ENTA EN CIERRE: si adem(s de
TicDets" realizada fact!ras de venta o comra y desea '!e s!s co#ros y agos"
se refle%en en el cierre de ca%a" de#er( marcar esta oci$n de config!raci$n.
,EN!ER POR: Al introd!cir los artc!los en ventas" odemos esecificar la
#Hs'!eda mas !sada or defecto.
PRECIO !E ,ENTA: Precio or defecto en la venta or TPV.
FORMA !E TRA*ADO
FEC'A TICGETB ,os valores osi#les son Jse solicitaL o Jno se solicitaL.
EMP%EA!O: ,os valores osi#les sonB
J/o ermitir cam#iarse solicitaLG solo si varios emleados !san
la misma ca%a" de#er(n !lsar F6 2#ot$n #lo'!ear ca%a9 ara
edir clave y as cam#iar de emleado la venta.
JPermitir cam#iar emleadoUG se ermite cam#iar de emleado
sin necesidad de introd!cir clave de !s!ario.
PE!IR CANTI!A!: +i se solicita or defecto ser( 1. ;n alg!nos
negocios de venta r(ida" como s!ermercados" no interesa solicitar la
cantidad contin!amente en la venta" mostrando or defecto 1" si
!lsamos el signo LKU o LZU m(s la cantidad " nos cam#iar( s!mar( o
m!ltilicar( la cantidad.
PE!IR PRECIO: +i se marca edir recio odr( cam#iarlo man!al
mente o !sando #ot$n de recios osi#les.
PE!IR !ESCRIPCI@N: Podemos indicar !n te>to li#re en la
descrici$n o modificar el te>to or defecto del artc!lo localizado.
PE!IR !ESC$ENTO: Podemos indicar !n 0T1 man!al.
PE!IR IMP$ESTO: ;l im!esto viene arrastrado del artc!lo" or tanto
este valor" se !sar( solamente en artc!los de venta li#re.
PERMITIR MO!IFICAR PRECIO< !ESCRIPCI@N< !ESC$ENTO E
IMP$ESTO: 1cionalmente !ede modificar estos valores en la misma
entrada de datos o osteriormente" siemre en TicDets no co#rados.
IMPRIMIR TICGETS A% CO*RAR SIN CONFIRMAR: *mrime siemre
el TicDets" de lo contrario la imresi$n del TicDets es ocional en la
venta.
GENERAR ,A%E EN %A !E,O%$CION: *mrime en el mismo TicDets
de devol!ci$n el imorte del VA,; de comra.
TECTO P%ALO ,A%I!EL !E% ,A%E: *mrime !n te>to de lazo de validez
indicado" en !n TicDets de devol!ci$n con Vale.
TIPO !E TARDETAS: 0esglose de las tar%etas de dI#ito y crIdito" as como
s!s orcenta%e de comisiones #ancarias. Para a-adir mas tar%etas osicione el
c!rsor en la Hltima tar%eta y !lse ;/T;A <asta a#rir !n n!evo registro.
IMPRESI@N TICGET: Te>to fi%o '!e aarecer( al final del TicDets.
CONFIG$RACION !E CADAS
0esde este m$d!lo creamos las diferentes ca%as del TPV. ,a creaci$n de mHltiles ca%as"
!ede ser necesaria c!ando e>isten diferentes deartamentos de la emresa.
+i s! negocio no tiene deartamentos definidos claramente" !ede crear !n sola ca%a en
CO!IGO: :an!al.
NOM*RE: 0escrici$n de la ca%a. :an!al.
EMP%EA!O POR !EFECTO: ;mleado '!e se solicita or defecto en las
ventas de esta ca%a.
*:P1ATA/T;B +i disone de varios negocios conectados a !na central" !ede
asociar a cada emleado !n &s!ario" Ca%a y AlmacIn or defecto" de esta forma
al entrar con s! !s!ario" el emleado vender( de forma a!tom(tica desde s!
Ca%a y AlmacIn asignado.
;sta config!raci$n se de#e <acer desde la fic<a de emleados" reviamente
de#er( <a#er creados las s!c!rsales de s! emresa y el almacIn de cada !na"
adem(s de indicar en config!raci$n general '!e deseamos tra#a%ar con
+!c!rsales de emresa y o#ligar a '!e los s!c!rsales vendan or s! almacIn
asignado.
$S$ARIO POR !EFECTO: +i <a definido los ermisos de acceso al rograma"
disondr( de varios !s!arios. P!ede crear !n !s!ario ara cada emleado o
crear varios emleados ara el mismo !s!ario si desea '!e !n con%!nto de
emleados tomen los mismos ermisos.
CAM*IO: *morte de cam#io en ca%a diario. ;ste imorte se refle%ar( en el
cierre de ca%a diario.
A*RIR CADON: C$digos de ;+C ara a#rir el ca%$n.
CORTE PAPE%: C$digos de ;+C ara corte de ael en la imresora de
TicDets. ;ste comando solo f!nciona si s! imresora tiene este sistema de corte
a!tom(tico.
P$ERTO IMPRESORA: +istema de cone>i$n de la imresora con el ordenador.
,o normal es ,PT1 o C1:1" segHn sea serial o aralelo.
,ISOR: C$digos de ;+C ara enviar informaci$n al V*+1A de TPV.
CONTA!ORES TICGETS: /Hmero del TicDets" or el '!e deseamos '!e
emiece a contar.
TEC%AS RAPI!AS
Aecomenda#le !sar teclas r(idas ara !sar la TPV
F" AOA0*A T*CT;T /&;V1
F& 0;V1,&C*1/ T*CT;T
F( A/&,AA o ;,*:*/AA T*CT;T
A/&,A si <a sido co#rado.
)1AAA si /1 <a sido co#rado.
F) A)A/01/AA CA:)*1+
F+ )&+CAA T*CT;T
F C1/+&,TAA AAT*C&,1+
F/ *:PA*:*A T*CT;T A/T*@&1
F- ),1R&;AA CASA 2solic. /!evo !s!ario9
F. A)A*A CAS1/ +*/ V;/0;A
F"0 APAATAA T*CT;T
F"" T;A:*/AA APAATA01+
F"& C1)AAA 5 *:PA*:*A T*CT;T
!ISE7A!OR !E TICGETS
0isonemos de diferentes tios de dise-o segHn tioG TicDet normal" TicDet regalo"
0evol!ci$n" Tio Fact!ra" Pendiente de ago 2de!da9" Vale y ;ntrega a c!enta.
Podemos indicar los te>tos de las eti'!etas" s! alineaci$n y si deseamos se m!estre o
no" ara ello solo tenemos '!e !#icarnos so#re la eti'!eta deseada e indicarlo.
;l te>to de la contra-moneda solo se imrime si la indicamos en la config!raci$n general.
;stos dise-os se imrimen de forma a!tom(tica segHn el tio de TicDet creado" or
e%emlo en !na 0evol!ci$n con Vale" se imrime el TicDet de la devol!ci$n K el vale '!e
<emos generado.
Aesaltar '!e el dise-o de L;ntregas a c!entaU no es so#re TicDet endientes de co#ro o
0e!das de TPV" sino so#re Fact!ras de venta normales" ero con dise-o de TicDet.
A7A!IR TICGETS
SERIE: ,a sera or defecto es la rimera segHn config!raci$n de la CASA. +e
!ede modificar.
NF TICGETS: A!tom(tico" se gener( c!ando se co#ra !n TicDet. +e config!ra
s! valor inicial en config!raci$n de la ca%a. /o se !ede modificar.
FEC'A: A!tom(tica. 0el sistema. +e solicita segHn config!raci$n. +e ermite
modificar osteriormente" si as lo <emos indicado en config!raci$n.
EMP%EA!O: 0e salida a!tom(tica" segHn emleado asignado a !s!ario '!e
entra en el rograma. +e solicita segHn config!raci$n. +e ermite modificar si en
config!raci$n lo <emos indicado as.
C%IENTE: ;s ocional. +e !ede introd!cir solo ara '!e se refle%e en el
TicDets imresoG tam#iIn se !ede introd!cir ara de%ar ese TicDets endiente
de ago 2control de de!das9.
Para acceder a s! introd!cci$n !saremos #ot$n de la #arra derec<a L:(s
ocionesU" donde odemos a-adir !n cliente n!evo o #!scar !no e>istente.
CO!IGO: Podemos !sar el lector l(ser de c$digo de #arras o teclear el c$digo a
mano.
+egHn config!raci$n indicada" or defecto !ede solicitar el c$digo" referencia o
descrici$n" ermitiendo cam#iar s! elecci$n d!rante la venta.
!ESCRIPCION ARTIC$%O: 0e salida a!tom(tica" si <emos introd!cido !n
c$digo" referencia o #!scado or descrici$n. +e !ede modificar si esta
indicado en config!raci$n" tam#iIn se !ede introd!cir !n te>to li#re.
CANTI!A!: Por defecto aarece la cantidad 1. +e !ede modificar. +e !ede
no solicitar segHn config!raci$n" ermitiendo cam#iar la cantidad anterior
mediante los signos 2mas K" menos - y or Z9 desde la sig!iente linea.
;%emloB si son ? !nidades y <emos asado solo !na" odemos !lsar KF e
incrementar( a ? las !nidades.
PRECIO: 0e salida a!tom(tica. +egHn config!raci$n se !ede solicitar y
modificar.
!TO: 0e salida a!tom(tica 2 si el artc!lo lleva 0T1 9. +e !ede solicitar y
modificar. /1TAB tam#iIn e>iste !n 0T1 glo#al so#re el T*CT;T '!e se solicita
en co#ro.
TOTA%: 2Cantidad Z Precio9 ^ 0esc!ento. A!tom(tico.
*$SH$E!AS EN TP,
Podemos #!scar !n T*CT;T or s! nHmero" fec<a" emleado" cliente o forma de
ago.
Tam#iIn odemos localizar TicDets filtrando los or rangos de fec<aG <oy" semana" mes"
o mes anterior. Adem(s sim!lt(neamente odemos alicar los sig!ientes filtrosB
terminados" endientes" de!das" devol!ciones" an!lados" tio fact!ra.
*OTONES RE%E,ANTES EN %A PARTE S$PERIOR ILH$IER!A
N$E,O TICGET: /os ermite a-adir !n ticDet n!evo.
!E,O%$CION: @enera !n TicDets c!yas cantidades ser(n introd!cidas
a!tom(ticamente en negativo" incrementando el stocD.
0esde !na devol!ci$n no odemos vender artc!los" solo devolverlos.
,a imresi$n de !na 0evol!ci$n ermite generar !n VA,; C1:PAA" imreso en
el mismo TicDets de devol!ci$n con !n te>to de validez segHn config!raci$n.
AN$%ACIONEE%IMINAR: Permite #orrar5eliminar !n TicDets siemre '!e no <aya
sido co#rado" or e%emlo el !ltimo TicDets creado o !n TicDets aartado.
+i esta co#rado se an!lar(" no contando ara el cierre" ero no se #orrar(" si
deseamos #orrarlo" de#eremos des<acer el co#ro.
FEC'AS: Con esta #otonera" odemos movernos entre los TicDets mas recientes
sin necesidad de !sar el #ot$n de #Hs'!edas.
*OTONERA !EREC'A !E TP,
CO*RAR: 0atos solicitados ara co#rar !n TicDets.
Podemos co#rar !n TicDet de dos formas diferentes al mismo
tiemo" !na arte or e%emlo al Contado y la otra con Tar%eta o #ien
!na arte de Contado o Tar%eta y la otra con !n VA,;.
Como TPV de venta r(ida" recomenda#le no !sar rat$n sino
teclado ara casi todo el roceso.
Para elegir la forma de ago odemos !lsar la rimera letra de
dic<a forma de ago" rec!erde '!e !ede crear mas formas de ago
a s! medida desde config!raci$n de TPV.
Por defecto en el imorte entregado se m!estra el total del TicDet" so#re-
escri#iendo la cantidad '!e nos entrega en realidad" indicando el imorte
a devolver" al !lsar ;/T;A des!Is de indicar el imorte se nos
osicionar( so#re el #ot$n C1)AAA.
Tam#iIn disonemos de los #otonesB
!EDAR !E$!A: Podemos de%ar este TicDet endiente de ago" ara ello
indicaremos el cliente de la de!da e imrimiremos el TicDet con el cliente
imreso ara s! firma. /1TAB no conf!ndir estas de!das de Llargo lazoU
con aartar2de%ar endiente9 !n TicDet !nos min!tos ! <oras or motivos
varios.
!ESC$ENTO: Podemos <acer !n 0T1 en imorte o orcenta%e del
glo#al del TicDet.
TICGET REGA%O: ;l TicDet ser( imreso sin imortes" ni totales.
Permitiendo escoger los artc!los '!e deseamos a imrimir" en
deendencia de c!antos ticDets regalos deseemos imrimir ara el mismo
TicDet.
Im9rimir TicSet con 5iseMo 5e ?act2ra: +er( otro TicDet normal "ero
tendr( imreso el nX de TicDet con la ala#ra L/X fact!raU y los datos del
cliente.
ENTREGA ,A%E: C!ando co#ramos !n T*CT;T" nos !eden agar con
!n VA,; todo el ticDet o arcialmente" ara ello de#emos introd!cir el nX
de vale" arrastr(ndose al co#ro el imorte endiente del VA,;.
+i modificamos el imorte del vale a co#rar " es decir !sarlo arcialmente"
se registrar( so#re ese nHmero de vale" la cantidad cons!mida"
imrimiendo !n n!evo vale con la cantidad endiente.
IMPRIMIR: Al !lsar el #ot$n LCo#rarU se a#re el ca%$n y se imrime el
TicDet a!tom(ticamente" siemre '!e tengamos config!rado imrimir el
TicDet al co#rar" si no imrimimos siemre los TicDets" sino en
determinados casos" !saremos este #ot$n.
A*RIR CADON: Permite a#rir el ca%$n f!era de !na venta.
APARTAR E !EDAR PEN!IENTE: Permite aartar TicDets emezados y no
co#rados or diversos motivos" ermitiendo as emezar otra venta. ,os TicDets
aartados no generan nHmero <asta s! co#ro.
TERMINAR APARTA!OS E PEN!IENTES: Permite rec!erar !n TicDets
aartado ara contin!ar con la venta o co#rarlo directamente.
!E$!AS TP,: ;ste control esta ensado ara e'!e-as y ocas de!das"
recomendando la fact!raci$n de crIdito" con !na gesti$n de co#ros y fact!ras
endientes m!c<o mas comleta.
,as de!das TPV" m!estra los TicDets no agados con !n saldo total de de!das.
Para saldar de!das" odemos escoger TicDets or TicDets o todos los de !n
cliente" ara ello de#emos escoger rimero el cliente ara marcar todos o los
TicDets a agar del mismo" mostrando el saldo total del cliente.
Para marcar TicDets concretos" !ede !sar las teclas Control K )ot$n iz'!ierdo
del rat$n. &n vez marcados !lse el #ot$n LPA@AA :AACAA01+U y se a#rir(
la ventana est(ndar de co#ros.
+i !n TicDet esta endiente de ago" el #ot$n Lde!das TPVU se refle%ar( en color
az!l. ;l ago de de!das tam#iIn gener( !n TicDets imreso.
CON,ERTIR EN FACT$RA: ;ste #ot$n nos ermite convertir !n TicDet en
fact!ra" #orrando el TicDet.
CON,ERTIR EN A%*ARAN: ;ste #ot$n nos ermite convertir !n TicDet en
al#ar(n" #orrando el TicDet.
,A%ES: ;n esta ventana" odemos filtrar vales orB
Vales con saldo endientes.
Vales no cad!cados.
0e !na ca%a.
0e !n emleado.
0e !na fec<a.
Adem(s odemos crear VA,;+ sin necesidad de realizar 0evol!ciones.
*ndicaremos los das toe de vencimiento en la config!raci$n de la TPV.
C!ando co#ramos !n T*CT;T" nos !eden agar con !n VA,; todo el ticDet o
arcialmente" ara ello de#emos introd!cir el nX de vale en el co#ro.
;n caso !sar !n Vale ara co#rar arcialmente" se registrar( so#re el vale la
cantidad cons!mida" ermitiendo imrimir !n n!evo vale con la cantidad
endiente.
ENTREGAS A C$ENTA: Permite registrar entregas a c!enta de clientes"
imrimiendo !n reci#o mediante en formato T*CT;T+.
;sta oci$n esta dise-ada ara emresas '!e tengan clientes a crIdito '!e
<acen diferentes entregas a c!enta con el o#%eto de saldar s! de!da oco a
oco.
;sta oci$n no tiene nada '!e ver con las e'!e-as de!das de TPV. ;sta
incororada en la TPV comodidad ara realizar reci#os de entregas a c!enta" sin
necesidad de salir del m$d!lo de TPV.
CIERRE CADA
;l cierre de ca%a nos ermite controlar las ventas del da" adem(s de registrar las
devol!ciones y movimientos de entrada5salida f!era de ventas.
CONTAR !INERO: Permite introd!cir el nHmero de monedas de cada tio" as
como #illetes" realizando la s!ma a!tom(ticamente.
ARH$EO: +e !sa ara conocer la sit!aci$n del da <asta ese momento o
comro#ar de forma r(ida los co#ros or tar%eta" movimientos de salida
5entradas aticas" de!das agadas" etc.
CIERRE: /os ermite registrar la ca%a del da" tam#iIn se !ede <acer !n cierre
de varios o dos cierres al da 2ma-ana y tarde9.
TOTA% SA%I!A: Total ca%a ^ *morte de cam#io.
CAM*IOB ;l imorte del cam#io viene indicado en config!raci$n de la ca%a"
odemos variarlo en el cierre ara !n da !nt!al.
!EDA TOTA% CADA COMO CAM*IO: /o genera !n movimiento de salida"
de%ando el total de la ca%a como cam#io ara el da sig!iente.
MO,IMIENTO !E SA%I!A: Por defecto" genera !n movimiento de salida de
toda la venta del da" menos el cam#io esta#lecido. Podemos modificar el
imorte de salida" modificando a!tom(ticamente el cam#io ara el da
sig!iente.
COMISIONES TARDETA: /os ermite conocer las comisiones de las ventas del
da segHn config!raci$n de TPV de tar%etas de dI#ito y crIdito.
IMPRIMIR: /os ermite imrimir el cierre del da en imresora de
T*CT;T+2matricial9 " ,A+;A o */S;CC*1/.
Para imrimir listado todos los TicDets del da" acceda a listados de TPV.
MO,IMIENTOS !E TP,
Permite generar movimientos de entrada o salida aticos" es decir no son ventas" ni
devol!ciones.
;%emlo ago al reartidor de A@&A" o a-adir mas cam#io d!rante el da.
*ORRA!O MASI,O !E TICGETS
Permite" asados varios a-os eliminar T*CT;T+ m!y antig!os" ya registrados en los
cierres corresondientes.
Aecomendamos de%ar siemre anterior a-o" mas el act!al ara cons!ltas.
TA*%A TIPO !E MO,IMIENTO !E T,P
;n esta ta#la e>isten movimientos a!tom(ticos" como L+alida or cierreU" ero odemos
a-adir otros movimientos de entrada5salida de ca%a como or e%emlo LPago a
roveedoresU" etc.
%ISTA!OS !E T,P
Podemos solicitar listados de Cierres" 0e!das" TicDets y :ovimientos de ca%a con
diversos filtro como ca%a" cliente" emleado" entre fec<as" etc.
%ISTA!OS 1 ESTA!ISTICAS !E% PROGRAMA
;>isten listados redefinidos or el rograma y listados ersonaliza#les '!e !ede definir
el !s!ario.
,os listados se !eden vis!alizar or antalla o imrimirse y alg!nos ermiten generarse
en ;7C;," .1A0" QT:, " C+V" etc.
Para conocer todos los listados disoni#les" le recomendamos '!e est!die los diferentes
filtros 2condiciones9 e imrima todas las ca#eceras osi#les.
;n este man!al vamos a e>licar los listados mas imortantes.
%ISTA!OS CONFIG$RA*%ES
;stos listados ermiten al !s!ario elegir s!s roios filtros y dise-ar el col!mnado
de los mismos.
0entro de !n gr!o de listados" or e%emlo en Fact!ras odemos crear !n con%!nto
de filtros diferente" de%ando gra#ados alg!nos filtros de !so cotidiano.
Por defecto se entregan alg!nos filtros e%emlos como en el listado de fact!raG entre
fec<as" entre /X Fact!ra" or cliente" etc. Pero odemos crear filtros or c!al'!ier
camo de los fic<eros asociados a fact!ras como or e%emlo clientes o s!c!rsales.
Adem(s odemos dise-ar el enca#ezado y col!mnado de n!estro listado" s!mando
las col!mnas necesarias y totalizando lineas del mismo.
;l este e%emlo vemos !n listado de fact!ras filtrado or !n cliente concreto y
!sando el dise-o de col!mnas denominado L,istado fact!ras con /*FU.
A%G$NOS %ISTA!OS GENERA%ES
%ISTA!OS !E C%IENTES
+e !eden listar clientes alicando los filtros de la sig!iente ventanaB
E;em9lo 5e lista5o 5e clientes< 2san5o al:2no 5e los ?iltros 5is9oni4lesB
R!iero listar los clientes catados or el V;/0;01A LPedro @omezU '!e sean
de T*P1 LA!t$nomosU de la E1/A Lde la CostaU de la PA1V*/C*A de L:alagaU
'!e <ayan sido dados de A,TA entre las fec<as 315315233F y 415345233?.
0estacar '!e !ede elegir imrimir o no el +A,01 de cada cliente" as vis!alizar
s! nom#re fiscal o comercial.
%ISTA!O ARTIC$%OS
+e !eden listar los artc!los !sando los filtros de la sig!iente ventanaB
,os filtros 2condiciones9 se !eden alicar so#re las sig!ientes ca#eceras de listados de
artc!losB
Res2mi5a en =ertical#
Am9lia5o en Rori>ontal#
To5os los 9recios3 imrime los artc!los con todos los recios.
%ista 5e 9recios"3 lista los artc!los marcados con la casilla Visible en lista3@? '!e se
enc!entra en el mantenimiento de artc!los.
%ista 5e 9recios &3 dem ero con Visible en lista3D?
Pe5i5os 2ni5a5es 4a;o mTnimos3 genera listado de !nidades #a%o mnimo"
mostrando la diferencia" es decir la cantidad '!e se de#e edir ara c!#rir.
Tari?as 5e 9recio3 listado con formato de lista de recios" no m!estra stocD.
In=entario =alora5o3 listado agr!ado y s!#totalizando or familia los costes >
cantidad de cada artc!lo. :ostrando al final del listado el imorte total del almacIn.
ArtTc2los en o?erta3 listado de artc!los con algHn tio de oferta activa.
ArtTc2los con lotes3 listado de artc!los con s!s lotes.
P!ede ordenar los listados de artc!los orBFA:*,*AK+&)FA:K0;+CA*PC*1/
FA:*,*AK+&)FA:KA;F;A;/C*A
FA:*,*AK+&)FA:KC10*@1
C10*@1
A;F;A;/C*A
0;+CA*PC*_/
T*P1 0; AAT*C&,1
F.A,TA
F.)ASA
:AACA
E%emplo solicitud listado: R!iero !n listado de artc!los de la familia de )1,+1+

+;O1AA endientes 0; +;AV*A '!e estIn en 1F;ATA 4>2" con recio :*/1A*+TA e
incl!ido *VA.
%ISTA!O FACT$RACION
+e !eden listar fact!ras !sando las com#inaciones de filtros2condicionantes9 de la
sig!iente ventanaB
0isone de varias ca#eceras con diferentes col!mnas.
E;em9lo lista5o: R!iero !n listado de las fact!ras de este TA*:;+TA;" endientes 0;
C1)A1" del vendedor L,A&AA P;A;EU de los clientes tio :AY1A*+TA.
%ISTA!OS ESTA!ISTICAS !E ARTIC$%OS
;ste listado retende conocer las estadsticas de ventas 5 comras agr!ando en la
misma linea el total ventas o comras de los artc!los.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1=3
A'! vemos las ventas efect!adas entre 2 fec<as" destacamos las sig!ientes col!mnasB
VentasG es el nX de fact!ras creadas
Cantidad: total de artc!los vendidos
otal: imorte PVP vendido
CosteG imorte coste vendido
Bene;icio: #eneficio o#tenido
;%emlo listadoB '!iero !n listado de las ventas '!e me de la cantidad vendida e total imorte
de la FA:*,*A de Monitores :AACA *-ilips entre 2 F;CQA+ 7" '!e <e vendido al Cliente 7.
ESTA!ISTICAS !E COMPRAS 1 ,ENTAS MENS$A%ES
Permite conocer la evol!ci$n mens!al de ventas y comrasB
;ste listado nos da or linea las ventas o comras mens!alesB
+e !eden e>traer estadsticas de ventas or cliente" entre fec<as" tio de cliente " zona" etc.
Tam#iIn odemos <acer estadsticas agr!ando or artc!los" familias" etc.
MO!$%O !E O*RAS
O*RAS
CERTIFICACIONES
PARTES !E TRA*ADO
%ISTA!OS
O*RAS
;l m$d!lo de o#ras ermite gestionar varios res!!estos" entregas a c!enta" certificaciones y
fact!ras or o#ra" controlando los gastos mediante artes de tra#a%o de los materiales y mano
de o#ra.
A;+&:;/ 0; T1TA,;+ 0; 1)AA
GASTOS MATERIA%ES: +!ma de materiales 2artes9.
GASTOS MANO !E O*RA: +!ma de <oras de tra#a%o 2artes9.
TOTA% ENTREGAS A C$ENTA: +!ma de las entregas a c!enta.
TOTA% !E GASTOS: +!ma de materiales K mano de o#ra.
TOTA% FACT$RA!O: +!ma de fact!ras de !na o#ra.
*ENEFICIO: Aesta de fact!ras 2#r!to9 menos gastos de la o#ra.
%ISTA !E O*RAS 1 *$SH$E!AS J"V 9estaMaK
;n la rimera antalla del m$d!lo" odemos ver las Hltimas o#ras en c!rso o 42scar !na o#ra
concreta 9or el Nom4re la o4ra< NF 5e la o4ra< Nom4re comercial o ?iscal 5el cliente< as
como or el NF 5e ?act2ra o 9res292esto#
PROCESO !E CREACION !E $NA O*RA J&V 9estaMaK
CA*ECERA !E O*RA
NF O*RA: /X '!e identifica !na o#ra" !ede ser a!tom(tico o man!al. Por defecto se
entrega en a!tom(tico. Para asarlo a man!al de#emos acceder a C1/F*@&AAC*1/ ^
esta-a 1)AA+ y desmarcar el contador.
NOM*RE O*RA: /om#re '!e identifica la 1#ra. 0e entrada man!al.
EMP%ALAMIENTO: ,!gar donde se !#ica la o#ra. 0e entrada man!al.
C%IENTEB ;l cliente !ede e>istir o se !ede crear desde la misma 1)AA.
E6isteG rimero se solicita el c$digo" si no lo sa#e !ede de%arlo en #lanco y acceder
al #ot$n de la ventana de elecci$n y #!scarlo or el nom#re.
No e6isteG mediante ;/T;A se de%a en #lanco el c$digo y !sando el ta#!lador o
rat$n accedemos al #ot$n de C&ea& C!iete.
FEC'A INICIO: :an!al.
FEC'A FINA%ILACION: :an!al.
GASTOS MATERIA%ES: 0e salida a!tom(tica. +!ma de los materiales de la o#ra. +e
s!mar( el coste de los materiales.
GASTOS MANO !E O*RA: 0e salida a!tom(tica. +!ma de la mano de o#ra. +e
s!mar( el coste #r!to de la <ora del oerario '!e de#er( estar indicarlo en la fic<a del
emleado.
TOTA% GASTOS: 0e salida a!tom(tica. +!ma de materiales K mano de o#ra.
FACT$RA!O *R$TO: 0e salida a!tom(tica. +!ma de todas las fact!ras creadas en
!na o#ra.
I,AEIGIC: 0e salida A!tom(tica. +!ma de im!estos de todas las fact!ras.
TOTA% FACT$RA!O: 0e salida a!tom(tica. +!ma total de todas las fact!ras de la o#ra.
*ENEFICIO: 0e salida a!tom(tica. ;s lo Fact!rado )r!to - Total de @astos.
REC$A!RO !E PRES$P$ESTOS: Permite ver" a-adir y modificar los res!!estos 5
edidos de la o#ra. +i <emos creado !n res!!esto5edido desde f!era de o#ras" lo
odremos asignar osteriormente a !na 1#ra" tan solo de#emos indicar el /X de o#ra en
el res!!esto5edido.
REC$A!RO !E ENTREGAS A C$ENTA: Permite ver" a-adir y modificar los entregas a
c!enta de la o#ra. +i <emos creado !n anticio desde f!era de o#ras" lo odremos
asignar osteriormente a !na 1#ra" tan solo de#emos indicar el /X de o#ra en la entrega
a c!enta.
REC$A!RO !E CERTIFICACIONES: Permite ver y a-adir las certificaciones de la o#ra.
REC$A!RO !E FACT$RAS: Permite ver y a-adir los fact!ras de la o#ra.
CERTIFICACIONES !E O*RA
Ciertas o#ras de tama-o necesitar(n !sar este aartado '!e consiste en fact!rar con
certificaciones.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1==
;l roceso consiste en los sig!ientes asosB

- Creamos !n res!!esto de o#ra y lo convertimos en P;0*01.
- Creamos certificaciones contra el edido de la o#ra elegido. ;n este roceso se
m!estra ventana con todos materiales y mano de o#ra del edido seleccionado" donde
indicaremos la cantidad o orcenta%e '!e <emos concl!ido en esta certificaci$n.
Por defecto se nos alica todo L:arcadoU y 133V a certificar" a contin!aci$n
desmarcaremos los !ntos no realizados e indicaremos el orcenta%e o cantidad de los
!ntos concl!idos.
- Podemos fact!rar cada certificaci$n" mostrando en la fact!ra !n res!men final de todas
las certificaciones fact!radas <asta el momento.
PARTES !E TRA*ADO !E O*RA
Permite controlar los gastos de las o#ras" mediante artes donde indicaremos los materiales y
mano de o#ras invertidos en cada o#ra.
CA*ECERA PARTE !E TRA*ADO:
FEC'A: A!tom(tica. +e !ede modificar.
NF PARTE: Podemos indicar !n nX man!almente o de%arlo en #lanco generando nX
arte a!tom(tico segHn contador de config!raci$n.
TRA*ADA!OR: C$digo del oerario. +i no lo sa#emos odemos !lsar ;/T;A y
llamar a !na ventana de selecci$n de Tra#a%adores.
Trey-FACT Volver al ndice Pag. 1=F
!ETA%%E PARTE !E TRA*ADO
NF O*RA: /X de la o#ra.
CO!IGO: C$digo del material o mano de o#ra. +i lo de%amos en #lanco se a#re
selector donde odemos #!scar or descrici$n.
!ESCRIPCION: A!tom(tico. +e ermite modificar.
CANTI!A!: Por defecto 1. +e !ede modificar.
COSTE: Por defecto el esta#lecido en el artc!lo o emleado 2en caso de mano de
o#ra 5 <ora9. +e !ede modificar.
P,P: A!tom(tico. +egHn artc!lo 5 mano de o#ra.
TOTA%: A!tom(tico. Coste Z cantidad.
%ISTA!OS !E O*RAS
O*RAS
,istado de o#ras con varios filtrosG entre 2 fec<as" cliente y s!c!rsal del mismo.
GASTOS
,istado de gastos con mHltiles filtros sim!lt(neosB
&na o varias o#ras.
;ntre 2 fec<as.
Todos o !n emleado.
0e todos o !n arte de tra#a%o concreto.
0e !n artc!lo concreto.
+olo gastos de materiales 5 mano de o#ra 5 Todos
RESO%,ER !$!AS
:ediante contrato de :antenimiento 2s!scrici$n como cliente9 !edeB
Cons!ltarnos c!al'!ier d!da va email" telIfono" control remoto 21n-line9.
Aeci#ir las n!evas versiones del rograma sin costes adicionales
Aeci#ir !n c!rso de iniciaci$n 1n-line or control remoto.
Coyrig<t. @esti$n Comercial Trey-FACT
FIN !E MAN$A%

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E%emplo solicitud listado: R!iero !n listado de artc!los de la familia de )1,+1+

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