FUNDAMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 1 INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD APRENDIZ: JAVIER FERNANDO ORBES ARTEAGA IDENTIFICACION: 87.553.421 CODIGO DEL CURSO: 745668
Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000 Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestin de la calidad en la organizacin donde labora; dentro de las funciones a desempear tiene el reto de realizar una serie de actividades y validacin de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad y posteriormente optar por la certificacin del sistema de su empresa. Para iniciar cualquier proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, el primer paso es la apropiacin de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfaccin al cliente. El objetivo de estas primeras actividades es comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuacin a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la Calidad. Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Principios de Calidad ISO 9000. a. Seleccione dos (2) de los 8 principios de calidad. Participacin del personal. Enfoque para la toma de decisiones basadas en hechos.
b. Complete la siguiente tabla: Principios Seleccionados Qu estrategias o actividades emprendera en su empresa para implementar eficazmente ste principio y mantener su cumplimiento? 1. Participacin del personal
Empoderar al personal de las actividades que realiza, hacerlos comprender la importancia de que ellos asuman sus responsabilidades y el impacto que tiene ellos y sus habilidades en la organizacin.
Realizar actividades en las que adquieran conocimientos y experiencia, hacer compartir entre grupos de trabajo donde se expongan los casos y vivencias dentro de la organizacin.
2. Enfoque para la toma de decisiones basadas en Hechos
Correcto uso de los instrumentos de evaluacin y evaluacin objetiva de la informacin, evaluar los datos y la informacin requerida, validar que sea una informacin integra y que los anlisis realizados por el departamento de estadsticas son confiables y realizados con las correctas herramientas de estadsticas que aplican para la data a analizar.
Realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Ciclo PHVA.
c. Aplique la filosofa del ciclo P-H-V-A o tambin llamado P-D-C-A (crculo de Edwards Deming). Para lo cual seleccionar un proceso (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.), de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino est laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la informacin), al proceso seleccionado deber identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de produccin: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricacin). Al problema identificado deber aplicar todo el ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar):
Proceso Problema Identificado Como Recurrente Aplicacin Ciclo PHVA C o m p r a
d e
r e p u e s t o s
El abastecimiento de repuestos no suple la demanda mensual.
PLANEAR Elaborar el Pronstico mensual de compra de repuestos. Determinar Procedimiento para el control de Inventario. Determinar demanda de los repuestos.
HACER: Contabilizar los equipos en espera de repuestos, para realizar los pedidos de acuerdo a las necesidades. Aprobar el Pronstico mensual de compra de repuestos. Aprobar Procedimiento de Control de inventario
VERIFICAR: Verificar las cantidades y especificaciones de los repuestos. Controlar las entradas y salidas de los repuestos. Controlar las devoluciones los repuestos no utilizados al almacn de repuestos.
ACTUAR: Identificar mejoras en el proceso de Pronstico. Documentar las no conformidades de los repuestos. Realizar mejoras en el Proceso de Control de Inventario
d. Establezca mnimo dos (2) conclusiones de su aprendizaje luego del desarrollo de la temtica FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO ISO 9000. Conclusin 1
Con esta unidad he aprendido que la calidad puede definirse como caractersticas inherentes cumplen con los requisitos y especificaciones, se logra cumplir las expectativas del cliente y satisfacer sus necesidades, el cliente juega un papel principal en el xito de una organizacin, es por esto que las organizaciones deben entender las necesidades actuales y las que estos puedan presentar en el futuro, ya que estos con el paso del tiempo van buscando mejores ofertas a precios razonables y con altos niveles de calidad.
Conclusin 2
El implementar un sistema de gestin calidad en la organizacin es paso hacia una organizacin eficiente, esta implementacin trae como beneficio el mximo aprovechamiento de los recursos. Tener un sistema de calidad permite satisfacer las necesidades de la gestin de la organizacin. Este sistema consiste en planear, organizar, dirigir, controlar y mejorar continuamente los procesos, para que estos aseguren que las necesidades y especificaciones del cliente sern cumplidas en los productos y servicios que la organizacin ofrece.
Desarrolle en un documento Word lo solicitado y guarde el archivo en su computador, luego envelo a su instructor a travs de la plataforma utilizando el enlace Fundamentos y Vocabulario ISO 9000., disponible en el botn del men Actividades/ Actividades Unidad1 Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. No olvide realizar posteriormente el aporte al foro temtico de la unidad 1 en los enlaces disponibles del botn Actividades/ Actividades Unidad 1 Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. Nota: Recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.