"Hay que promocionar Rotary para que se conozca,

porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
Paul Harris
El camino de la Comunicacin en Rotary
Jos Mara Fernndez Mesa
Webmaster Rotary 4060
Asamblea del Distrito 4060
Marzo 2009
"Hay que promocionar Rotary para que se conozca,
porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
Paul Harris
Rotary International es una organizacin
mundial de dirigentes profesionales y
empresariales que brindan servicio humanitario
y promueven elevadas normas de tica en todas
las profesiones y ocupaciones

La Fundacin Rotaria de Rotary International es
una organizacin sin fines de lucro que
promueve la comprensin mundial a travs de
sus programas de servicio humanitario y de
intercambio educativo y cultural.
"Hay que promocionar Rotary para que se conozca,
porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
Paul Harris
"Es importante promover la
comprensin internacional
entre un pblico amplio,
rotarios y no rotarios por igual,
y es imposible alcanzar ese
pblico si lo hacemos en
privado

Paul Harris
"Hay que promocionar Rotary para que se conozca,
porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
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Alcance, Propsitos y Objetivos de las
Relaciones Pblicas en un club rotario
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Alcance
Intercomunicacin entre los socios
Integracin de los socios
Aumentar la cohesin de los miembros
Llegar a todos los sectores activos de la sociedad

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Es determinante el
Trabajo en Equipo
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Propsitos
Fomentar el apoyo, el aprecio
y la comprensin de:
El objetivo
Los programas

Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda
empresa digna, y en particular, estimular y fomentar:
1. El conocimiento mutuo y la amistad como ocasin de
servir.
2. La observancia de elevadas normas de tica en las
actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento
del valor de toda ocupacin til y la dignificacin de la propia
en beneficio de la sociedad.
3. La puesta en prctica del ideal de servicio por todos los
rotarios a su vida privada, profesional y pblica.
4. La comprensin, la buena voluntad y la paz entre las
naciones, a travs del compaerismo de las personas que en
ellas ejercen actividades profesionales y empresariales,
unidas en torno al ideal de servicio.
PROGRAMAS DE ROTARY INTERNATIONAL
Grupos para Establecer Contactos Mundiales (Agrupaciones de
Rotary y Agrupaciones de Accin Rotaria)
Interact
Rotaract
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC)
Intercambio Rotario de Amistad
Voluntarios de Rotary
Intercambio de Jvenes de Rotary
Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA)
Servicio en la Comunidad Mundial (WCS)

PROGRAMAS DE LA FUNDACION ROTARIA
Programa de Subvenciones Humanitarias
Ayuda para casos de desastre
Subvenciones Distritales Simplificadas
Subvenciones del Programa de Salud, Nutricin y Desarrollo Humano
Subvenciones Compartidas
Subvenciones para Servicio Voluntario

Programas Educativos
Becas de Buena Voluntad
Intercambio de Grupos de Estudio (IGE)
Becas de Rotary para Profesores Universitarios
Becas de Rotary pro Paz Mundial -

DEBEMOS
CAPACITARNOS
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Objetivos
Hacer conocer a Rotary a la comunidad
Asegurar el apoyo a las actividades de Rotary en favor de la sociedad
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Membershipzona21
Este Blog fue creado para el Desarrollo
del Cuadro Social de Rotary International
por PDG Jose Adolfo Herrera
www.rotary4060.org
Website del Distrito 4060 creado durante la gestin del PDG
Raimundo lvarez, dedicado a mantener informado a todos
los rotarios del mundo sobre el acontecer del Distrito 4060.
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Deben vernos como lo que somos:
Una organizacin de hombres y mujeres
de negocios y profesionales que unidos
mundialmente, proporcionamos servicios
humanitarios, alentamos en toda
ocupacin altas normas de tica y
contribuimos al desarrollo de la buena
voluntad y la paz en el mundo
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Con la simpata pblica,
nada puede fracasar,
sin ella,
nada puede tener xito
Abraham Lincoln
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Lo que otros piensan de la institucin influye en su
efectividad
Si se nos reconoce como grupo que
fomenta la comprensin,
Se posibilita el apoyo de los integrantes
de la comunidad
Todos debemos tener un cabal conocimiento de lo que es
Rotary, de sus objetivos y de su trayectoria, para poder
formar en los no rotarios una correcta imagen de nosotros,
logrando que sean eficaces colaboradores
"Hay que promocionar Rotary para que se conozca,
porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
Paul Harris
Qu debemos saber?
Cual es nuestra estructura
Por qu estamos estructurados de esta
forma
Cmo es nuestra institucin
Cules son sus normas y reglamentos

DEBEMOS
CAPACITARNOS
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porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
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A LO
INTERNO
A LO
EXTERNO
Estructura
de Rotary
International
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Qu debemos hacer?
Interpretar y poner en prctica los
contenidos de las normas y reglamentos
Informar al pblico de las actividades que
desarrollamos

Si Rotary no va a la comunidad,
la comunidad no ir a Rotary
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Qu ventajas pueden dar las
Relaciones Pblicas a una organizacin
como la nuestra en tiempos de crisis?
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Distinguirse de los dems.
A veces, ante dos organizaciones con
servicios comunitarios y de caractersticas
similares, las Relaciones Pblicas pueden
ser el diferenciador que haga que las
personas que tienen condiciones y
cualidades para ser rotarios nos elijan por
la credibilidad que sta le gener.
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Ahorro
Un plan estratgico de Relaciones
Pblicas puede lograr mucho ms y en
menor tiempo que slo mantener una
campaa de publicidad sin combinarla con
estas herramientas.
Una buena estrategia de Relaciones
Pblicas ayuda significativamente al
presupuesto de un Club Rotario.
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Relaciones de confianza
En tiempos de crisis, importa mucho estar
bien posicionados en la comunidad, donde
entablemos relaciones de largo plazo y no
slo ocasionales.
El factor clave para esto se llama
confianza y es uno de los principales
objetivos de mantener Relaciones
Pblicas profesionales en cada actividad
realizada en la comunidad.
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Enfoque de permanencia.
Cuando un comit de Relaciones Publicas
valora el factor de su comunicacin
externa como algo estratgico para las
obras que est realizando el Club en su
comunidad, le ayuda tambin a reenfocar
correctamente las prioridades del
presidente mundial y a tomar decisiones
que sean congruentes con la visin y
misin de nuestra organizacin
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porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
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Aumento del cuadro social
Ms que comprobado, una verdadera
campaa de Relaciones Pblicas,
mantiene una estrecha correlacin con la
captacin de socios nuevo.
Se generan expectativas de pertenencia

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Un ejemplo
Un club de la India organiz hace algunos aos una campaa contra el
analfabetismo. (80 % de la poblacin local). El club aspiraba a construir una
casa escuela que utilizaran de da los nios y de noche, los adultos.
El club dio a conocer sus propsitos y plan.

El inters despertado cre una gran demanda de escuelas, el club se dio
cuenta de que con escasos recursos haba echado a andar algo superior a
sus fuerzas. Se dedic a tocar a todas las puertas explicando el proyecto,
como resultado el gobierno ofreci cantidades iguales a las recaudadas y
las personas de la comunidad brindaron la colaboracin de su mano de
obra.

Esto permiti al club construir cuatro escuelas en lugar de una. No se hizo
propaganda. Se desarrollaron relaciones pblicas como medio de
alcanzar el apoyo entusiasta de la comunidad, con un fin estrictamente
social y educativo.
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Paul Harris
Accin + Comunicacin Adecuada = Buenas Relaciones Pblicas
CONCLUSION
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porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.
Paul Harris
Desarrollemos las Relaciones Pblicas en
nuestros clubes: ellos nos lo agradecern