Instructivo Prevalidacion Internet

Depart ament o de Cont rol Tri but ari o
Di recci n Naci onal de Gest i n Tri but ari a

Enero de 2010
INSTRUCTIVO
Sistema de Prevalidacin
por Internet
Enero, 2010 Direccin Nacional de Gestin Tributaria
rea de !"todos # $rocedi%ientos
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INSTRUCTIVO
PREVALIDACIN POR INTERNET
SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET
Co%o )arte de los ser*icios )restados )or la +d%inistracin Tributaria, el SRI )one a su
dis)osicin el Siste%a de $re*alidacin )or Internet, con el ob,eti*o de a'ili-ar el
)rocesa%iento de las solicitudes de de*olucin de IV+ e identi.icar las inconsistencias
in'resadas )or el contribu#ente en sus ane/os )ara 0ue e.ect1e las correcciones
res)ecti*as(
El siste%a de $re*alidacin )or Internet es una 2erra%ienta con la 0ue los contribu#entes
bene.iciarios de de*olucin de IV+ )odr&n e.ectuar la *alidacin en l3nea de cierta
in.or%acin de su solicitud de de*olucin en .or%a )re*ia al in'reso .or%al en *entanillas de
las Secretar3as a ni*el nacional(
PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER AL
SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET:
1( Obtener la cla*e electrnica )ara acceder a los di.erentes ser*icios )or Internet( En
caso de no tenerla deber& conse'uir la cla*e electrnica, )ara lo cual debe asistir a las
o.icinas de Ser*icios de Rentas Internas # )resentar los si'uientes docu%entos(
a4 Ori'inal # co)ia de la C"dula de Identidad del Contribu#ente o Re)resentante
5e'al
b4 Ori'inal # co)ia de la $a)eleta de Votacin del Contribu#ente o
Re)resentante 5e'al
c4 +cuerdo de Res)onsabilidad 6dis)onible en la )&'ina 777(sri('o*(ec4(
d4 En el caso de sociedades, co)ia del no%bra%iento del Re)resentante 5e'al
2( Si #a tiene su cla*e, in'rese a la )&'ina 7eb del Ser*icio de Rentas Internas
777(sri('o*(ec a la o)cin TU )ortal(
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INSTRUCTIVO
8( $ara acceder al siste%a deber& in'resar el n1%ero de RUC # cla*e del contribu#ente 6o
del re)resentante le'al si es una sociedad4( En el caso de utili-ar un RUC # contrase9a
di.erente a lo indicado, no )odr& acceder al siste%a(
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INSTRUCTIVO
:( Una *e- in'resado al siste%a, en la )arte i-0uierda de la )antalla, en la seccin de
;+VORITOS, se des)le'ar& la o)cin DEVO5UCIONES( Debe dar clic en esta
o)cin )ara esco'er la o)cin $REV+5ID+CI<N
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INSTRUCTIVO
En caso 0ue no se des)lie'ue auto%&tica%ente la o)cin de $REV+5ID+CI<N, esco,a
la o)cin +D!INISTR+R ;+VORITOS, )ara con.i'urar la o)cin deseada(
En la o)cin +D!INISTR+R ;+VORITOS, se des)le'ar& la si'uiente )antalla, donde al
dar clic en la o)cin DEVO5UCIONES, se *isuali-ar&n las o)ciones 0ue )uede
)ara%etri-ar co%o .a*oritas>
!ar0ue la o)cin )re*alidacin 614, lue'o )resione la .lec2a 0ue %uestra a la derec2a 624
# 0uedar& con.i'urada la o)cin auto%&tica%ente( 5ue'o )odr& *isuali-arlo
directa%ente en la o)cin de ;+VORITOS(
1
2
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INSTRUCTIVO
=( +l esco'er la o)cin )re*alidacin, se des)le'ar& en la )antalla un listado de los
di.erentes sectores 0ue tienen derec2o a la de*olucin de IV+(
Debe seleccionar el sector al cual )ertenece )ara 0ue se a)li0uen las *alidaciones
corres)ondientes al )er3odo a )rocesar(
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INSTRUCTIVO
?( Una *e- 0ue 2a seleccionado el sector al 0ue )ertenece, seleccione el )er3odo # el
a9o 0ue desea )re*alidar, # )resione el botn +GREG+R( $uede esco'er %&s de un
)er3odo )ara )rocesar, #a sea del %is%o a9o o de otro a9o(
@( Cuando 2a seleccionado el o los )er3odos a )rocesarse, deber& )resionar el botn
$REV+5ID+R(
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INSTRUCTIVO
A( El siste%a %ostrar& un %ensa,e 0ue indica BSolicitudes enviadas correctamenteC(
Esto 0uiere decir 0ue el siste%a recibi su )edido de )re*alidacin de los )er3odos
se9alados # )ara e,ecutar la consulta re0uiere 0ue )resione el botn $ROCES+R(
D( Cuando la consulta 2a sido e,ecutada, se des)le'ar& el %ensa,e BSolicitudes
procesadas correctamente. $ara *isuali-ar el re)orte de )re*alidacin deber&
)resionar la o)cin VER RESU5T+DO(
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INSTRUCTIVO
10( + continuacin se %ostrar& un cuadro de di&lo'o )ara esco'er la o)cin +ERIR, # se
des)le'ar& un arc2i*o de e/tensin .pdf 0ue contiene el re)orte de )re*alidacin
re0uerido( Se reco%ienda seleccionar la o)cin GU+RD+R, )ara arc2i*ar el re)orte
de )re*alidacin solicitado # re*isarlo nue*a%ente, si as3 desea(
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INSTRUCTIVO
11( Si esco'i la o)cin GU+RD+R, a)arecer& el cuadro de di&lo'o )ara indicar la )arte
del directorio donde 0uiere al%acenar la in.or%acin(
12( El re)orte de )re*alidacin le se9alar& )or cada )er3odo, si )as las *alidaciones
corres)ondientes 6Estado> +)robado4, # en caso de estar No +)robado, le indicar&
los %oti*os del resultado obtenido(
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INSTRUCTIVO
18( En caso de e/istir inconsistencias en el ane/o transaccional o en los co%)robantes
de *enta *alidados, se des)le'ar& el detalle del co%)robante con el error )rocesado(
En el e,e%)lo se )uede *isuali-ar>
F Cdi'o del error 0ue )resenta el co%)robante de *enta )rocesado
F RUC # ra-n social del )ro*eedor 0ue le entre' el co%)robante de *enta
F Ti)o de ane/o, 0ue se re.iere al %dulo del ane/o 0ue .ue )rocesado # donde se
encontr el error(
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INSTRUCTIVO
F Datos del docu%ento en el 0ue se encuentra el error, donde se detalle el n1%ero
de serie, secuencial, autori-acin # .ec2a de e%isin tanto del co%)robante de
*enta, co%o del co%)robante de retencin e%itidos )or la transaccin )rocesada(
$ara una %a#or e/)licacin del cdi'o de error, al .inal del docu%ento se encuentra un
cuadro de re.erencia con la descri)cin de cada error encontrado en el re)orte de
)re*alidacin(
En caso de in0uietudes res)ecto de la in.or%acin des)le'ada en el re)orte de
)re*alidacin, )or .a*or acercarse )ara una %a#or asistencia a las o.icinas del Ser*icio de
Rentas Internas, al &rea de De*oluciones de IV+(
PREGUNTAS FRECUENTES
1( GHui"nes )ueden acceder al re)orte de )re*alidacinI
Cual0uier contribu#ente 0ue ten'a cla*e electrnica )ara utili-ar los ser*icios
electrnicos 0ue dis)one el SRI a tra*"s de Tu $ortal( De %anera es)ecial, )ara los
contribu#entes bene.iciarios de de*olucin de IV+, 0uienes )odr&n e.ectuar la
*alidacin en l3nea de cierta in.or%acin de su solicitud de de*olucin en .or%a
)re*ia al in'reso .or%al en *entanillas de las Secretar3as a ni*el nacional(
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INSTRUCTIVO
2( GHu" *alidaciones e,ecuta el re)orte de )re*alidacinI
El re)orte b&sico )resenta las si'uientes *alidaciones res)ecto del )er3odo
consultado )or el contribu#ente, con una res)uesta a.ir%ati*a o ne'ati*a>
1( El contribu#ente est& en lista blanca
2( E/iste ane/o )ara el )eriodo
8( E/iste declaracin )ara el )eriodo
:( $ri%era solicitud de de*olucin de IV+ del )eriodo
=( Declaracin de IV+ es de.initi*a
?( Solicitud de De*olucin )resentada dentro del )la-o le'al
@( Jlti%a declaracin )resenta *alores %a#ores a cero en ca%)os base
A( +ne/o Transaccional sin Inconsistencias
D( Co%)robantes de Venta sin Inconsistencias
10( Jlti%a declaracin # 1lti%o ane/o sin di.erencia %a#or a la es)erada
11( De acuerdo al sector 0ue se *alide, se )resentar&n *alidaciones
res)ecto de ciertos ca%)os de la declaracin, co%o )or e,e%)lo>
ca%)o de co%)ras, e/)ortaciones, *entas al sector )1blico, etc(
8( GHu" si'ni.ica el Estado +)robado o No +)robadoI
$re*io a la )resentacin de la solicitud de de*olucin de IV+, el contribu#ente )uede
conocer de %anera in.or%ati*a, cu&l ser3a el estado de su )eticin, si a ese %o%ento
entre'ara la docu%entacin en el SRI( El estado en el re)orte de )re*alidacin
re.le,a la )osible res)uesta a esa solicitud(
El estado +)robado e/)one 0ue )ara el )er3odo )rocesado, el contribu#ente 2a
)asado e/itosa%ente las *alidaciones establecidas # )uede entre'ar su
docu%entacin )ara iniciar su solicitud de de*oluciones de IV+(
El estado No +)robado si'ni.ica 0ue )or lo %enos una de las *alidaciones re0ueridas
no 2a sido cu%)lida( En tal ra-n, el contribu#ente )roceder& a corre'ir lo )endiente
de acuerdo al re)orte( 5a condicin de no a)robado no i%)lica 0ue el contribu#ente
no )ueda )resentar su solicitudK sin e%bar'o, #a le )re*iene res)ecto de los errores
o inconsistencias 0ue durante el an&lisis del tr&%ite, el contribu#ente deber& corre'ir,
incurriendo en un %a#or tie%)o de atencin a su )eticin(
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INSTRUCTIVO
:( GHu" si'ni.ica en Obser*aciones la condicin de No ValidadoI
En ciertas *alidaciones, co%o )or e,e%)lo, si el ane/o transaccional tiene
inconsistencias o si e/isten errores en los co%)robantes de *enta de los 0ue solicita
de*olucin, deben e/istir condiciones )untuales(
a4 Hue el contribu#ente re'istre co%o obli'acin tributaria el cu%)li%iento de una
declaracin %ensual de IV+(
b4 Hue el contribu#ente re'istre co%o obli'acin tributaria el cu%)li%iento %ensual
del ane/o transaccional
c4 Hue tanto la declaracin %ensual de IV+ co%o el ane/o %ensual 2a#an sido
)resentados(
Easta con 0ue una de estas condiciones no se cu%)la )ara 0ue no se )ueda
)rocesar la in.or%acin, # )or ende, no se *isualice el re)orte de )re*alidacin con
las inconsistencias de los co%)robantes de *enta(
=( GHu" si'ni.ica en Obser*aciones B5a in.or%acin ser& )rocesada auto%&tica%ente,
)or .a*or )resente otra solicitud de )re*alidacin lue'o de las si'uientes 2: 2orasI
Cuando el contribu#ente 2a#a reali-ado una sustituti*a de su declaracin o de su
ane/o transaccional, es necesario 0ue se re)rocese la in.or%acin )ara *isuali-arla
en el re)orte de )re*alidacin( $or e,e%)lo, si el d3a de 2o# el contribu#ente reali-
la sustituti*a de in.or%acin, )or lo %enos deber& es)erar 2: 2oras )ara 0ue se
*isualice el re)orte actuali-ado(

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