UNIDAD II: Costos por Ordenes de Produccin

Objetivo General: Analizar los Sistemas de Costos por rdenes de Produccin

Prof. Romn Riera

2012

UNIDAD II: Costos por rdenes de Produccin

Sistemas de Costos. Concepto. Clases . Costos Fijos y Costos Variables. Costos Directos y Costo Indirectos.
Sistema de Costos por rdenes de produccin. Definicin. Objetivos. Diseo. Estructura del Costo.

SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de contabilidad de costos es implantado en una empresa industrial de acuerdo a:

Capacidad Fines y polticas

Volumen de Produccin

SISTEMAS DE COSTOS
Proporciona en forma oportuna y detallado a la gerencia los elementos del costos utilizados en el procedo de produccin.
Materia Prima Mano de Obra

Un sistema de costos es eficiente cuando:

Costos Indirectos de Fabricacin

Servicios

Los resultados de la produccin obtenida durante un ejercicio econmico.

CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS

Unidad de Costeo
Modalidad de la Produccin

Unidad para la cual se van a acumular los costos

Produccin por lotes o produccin en serie

Sistema de costos por rdenes de produccin:

Caractersticas

La unidad de costeo es un grupo o lote de productos iguales La fabricacin de cada lote se desprende mediante una Orden de Produccin Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado.

Sistema de costos por rdenes de produccin:

Caractersticas

Costos Unitarios = costos totales de cada orden / nmero de unidades producidas Sistema apto cuando los productos son identificables en todo momento como perteneciente a una orden de produccin especfica.

Sistema de costos por procesos:

Caractersticas

La unidad de costeo es un proceso de produccin. Los costos se acumulan para cada proceso durante un perodo dado. Costo Unitario= costo total de cada proceso/total de unidades obtenidas en cada pedido.

Sistema de costos por procesos:

Caractersticas

Costo total= costos unitarios en los procesos por donde haya pasado en artculo.

Sistema apto para la produccin en serie de unidades homogneas cuya fabricacin se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminacin final.

Costeo por:
rdenes de Trabajo
Los productos difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo las especificaciones del cliente. El precio con que se cotiza est estrechamente ligado al costo estimado.

rdenes de Produccin
La orden de produccin es el documento codificado con el Departamento de Produccin. Almacn y los trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la OP Cada vez que se abre una OP, se abre una hoja de costos que registrar las inversiones, consumos, tiempos y gastos de la OP.

Costeo por: rdenes de Produccin

Costo Servicios Directos
Orden de Produccin (OP)r Terminada Orden de Produccin (OP)r

Inv. Materia Prima

Costo Materia Prima Directa

Inv. Productos en Procesos

Inv. Producto Terminado

Costo Mano Obra Directa

Costo Indirectos Fabricacin

Costeo por: rdenes de Produccin

Los documentos fuentes para cargar las hojas de costos son: DOCUEMTNOS DE MANO DE OBRA:

ENTRADA DE MATERIA PRIMA. ENTRADA DE MATERIALES. SALIDA DE MATERIA PRIMA. SALIDA DE MATERIALES. DEVOLUCIN DE MATERIA PRIMA A ALMACN. DEVOLUCIN DE MATERIALES A ALMACN. DEVOLUCIN DE MATERIA PRIMA A PROVEEDORES. DEVOLUCIN MATERIALES A PROVEEDORES. GASTO DE MATERIA PRIMA. GASTO DE MATERIALES.

RELACIN DE MANO DE OBRA DIRECTA. RELACIN DE MANO DE OBRA INDIRECTA.

DOCUEMTNOS DE SERVICIOS:

DOCUEMTNOS DE ALMACN:

RELACIN DE USO DE SERVICIO.

Costo Total de Produccin

Es la sumatoria de los costos en que incurrieron en la elaboracin de un determinado producto dirigido a una Orden de Produccin

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN

SERVICIOS DIRECTOS COSTOS IDIRECTOS DE FABRICCIN

Ilustracin N 1:
Terminada la Orden de Produccin se tienen los siguientes costos totales de produccin:
COSTO DE PRODUCCIN TOTALES

Costo de Materia Prima Directa Costo de Mano de Obra Directa

Costo de Servicios Directos Costos Indirectos de Fabricacin COSTO TOTAL

1.000.000 500.000
200.000 300.000 2.000.000

Costo Unitario: Es la divisin del costo total de la Orden de Produccin entre el nmero de unidades producidas
COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

Ilustracin N 1:
Terminada la Orden de Produccin se tienen los siguientes costos totales de produccin, se realiz para una produccin de 500 unidades:
COSTO DE PRODUCCIN TOTALES

Costo de Materia Prima Directa Costo de Mano de Obra Directa

Costo de Servicios Directos Costos Indirectos de Fabricacin COSTO TOTAL

1.000.000 500.000
200.000 300.000 Bs. 2.000.000

COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P Costo Unitario: Bs. 2.000.000 / 500 unidades = Bs. 4.000 c/u.

Ilustracin N 2:
Se tienen los siguientes costos para producir 100 unidades de producto segn Orden de Produccin 2010-B:
ELEMENTOS DE COSTOS MONTO

Mano de Obra Directa

Materia Prima Directa Servicios Directos Costos Indirectos

$ 1.000
$ 2.000 $ 100 $ 700

COSTO TOTAL

$3.800

COSTO UNITARIO = $ 3.800 / 100 = $ 38 c/u.

Reconocer el costo unitario de produccin sirve para saber cunto es lo mnimo que se debe pautar como Precio de Venta, para no tener prdidas operativas. Hay que tener en cuenta que no se estn tomando los Gastos de Administracin y de Ventas.

Hoja de Costo:
Orden de Produccin (OP)r

Cada vez que se inicia una produccin, sta es representada por una Orden de Produccin, la cual est ligada a una Hoja de Costos, para ir calculando todas las inversiones que se realizadas.

Hoja de Costo

Inv. Materia Prima

Costo Materia Prima Directa

La Hoja de Costos es el documento de Control el Inventario del Producto en Proceso, la cual debe contener como mnimo: Nmero de orden de produccin. Nmero e unidades a producir. Costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricacin. Los Costos Totales. Los Costos Unitarios de la Orden de Produccin.

Elementos de rdenes de Produccin:

Mano de Obra Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales.

Materia Prima

Maquila

CENTROS DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO M.P.D M.O.D S.D C.I.F TOTAL

XXX

Inventario de Producto Terminado

Documentos controles de los inventarios:

CUENTA Documento Control

Inv. Materia Prima KRDEX

Inv. Productos en Proceso HOJA DE COSTOS

Inv. Producto Terminado KRDEX

Documentos Contables

Facturas de Compras (Serv. D. Entrada y Salida de C.I.F). Nmina Entrada y Salida Inventario (documentos para de Inventario asignar tiempos por Ordenes de Produccin)

Estado de Costos de Ventas:

Estado de Costo de Venta Empresa Industrial Por medio de este estado financiero, se detalla el resumen del proceso que tuvo las cifras que integran el Costo de Productos Vendidos, cifra que al final aparece en el Estado de Resultado. Inventario de Materia Prima Inicial + Compras de Inventario = Materia Prima Disponible - Inventario de Materia Prima Final = Costo de Materia Prima D + Costo de Mano de Obra D + Costo de Servicios Directos + Costo Indirecto = Costo de Produccin de Perodo + Inv. Producto en Proceso Inicial = Costo de Producto en Proceso - Inv. Producto en Proceso Final = Costo de Productos Terminados + Inv. Producto Terminado Inicial = Producto Disponible a la Venta - Inv. Producto Terminado Final xxx +xxx =xxx -xxx =xxx +xxx +xxx +xxx =xxx +xxx xxx -xxx =xxx +xxx xxx -xxx

= COSTO DE VENTA

=XXX

Registros Contables:
OPERACIN CUENTAS
INVENTARIO DE MATERIALES COMPRA DE MATERIALES CUENTAS POR PAGAR

DEBE
XXX

HABER

XXX

IVA DBITO FISCAL

BANCO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO CONSUMO DE MATERIALES COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN XXX XXX

XXX
XXX

INVENTARIO DE MATERIALES
COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN EMPAQUES Y ENVOLTURAS GASTOS DE VENTAS INVENTARIO DE MATERIAL DE EMPAQUES COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN FLETES Y ACARREOS CUENTAS POR PAGAR BANCO XXX XXX XXX

XXX

XXX

XXX XXX

Registros Contables:
OPERACIN CUENTAS
INVENTARIO DE MATERIALES DISTRIBUCIN DE LA NMINA COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN

DEBE
XXX

HABER

XXX

GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTA

NMINA POR PAGAR PAGO DE NMINA NMINA POR PAGAR BANCO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO PROVISIN PARA PRESTACIONES SOCIALES PAGO PRESTACIONES SOCIALES COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN GASTOS DE ADMINITRACIN Y VENTAS PROV. PARA PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALES GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALES BANCO XXX XXX XXX XXX XXX

XXX
XXX

XXX

XXX

XXX XXX

Registros Contables:

OPERACIN
CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (REALES)

CUENTAS
COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIN DEPRECIACIONES SERVICIOS PBLICOS CUENTA POR PAGAR / BANCO

DEBE
XXX

HABER

XXX XXX XXX

TASA DE APLICACIN PREDETERMINADA

CIERRE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (APLICADOS)

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIN
(APLICADO)

XXX
XXX XXX XXX XXX XXX

COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN

(APLICADO)

COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN (REALES) VACIACIN C.I.F.

Registros Contables:

OPERACIN
ORDEN DE TRABAJO TERMINADA

CUENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO CUENTAS POR COBRAR

DEBE
XXX

HABER

XXX XXX XXX

DESPACHO Y ENTREGA DEL PRODUCTO

COSTO DE MERCANCA VENDIDA

INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO

VENTAS

XXX
XXX XXX XXX XXX

PAGO PRESTACIONES SOCIALES

PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALES GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALES BANCO