ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE PASANTA

Las pasantas acadmicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en su proceso de formacin que los vincula con tpicos del ejercicio profesional, mediante su incorporacin temporal en actividades laborales propias de los recursos humanos y las relaciones industriales. El desarrollo de las pasantas acadmicas tiene dos momentos fundamentales: A la inscripcin de dicha pasanta, lo cual e!i"e la presentacin de un #lan de $rabajo% y & su culminacin, que e!i"e que el estudiante presente un 'eporte o (nforme del proceso de pasantas. A. En relacin con la inscripcin del Plan de Trabajo (requisito para la inscripcin de las pasantas acadmicas): En el #lan de $rabajo deber) se*alarse el objetivo "eneral de la pasanta, adem)s de aclarar los aspectos asociados a la or"ani+acin a la que se incorporar) el pasante. Adicional al Plan de Trabajo, el est diante deber! entre"ar la #lanilla de inscri#ci$n % e se enc entra col"ada en la #!"ina &eb de la Esc ela ' na carta de ace#taci$n e(itida #or la e(#resa la c al )a de contener No(bres, A#ellidos ' C*d la de Identidad del #asante ' debe ser +ir(ada ' sellada #or el t tor instit cional, Adicionalmente, el #lan de $rabajo del #royecto de #asanta deber), al menos, hacer referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: #lani+icaci$n del alcance -asociada a las acti.idades ' #rod ctos a desarrollar/ ' #lani+icaci$n de los tie(#os, #ara la planificacin del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear la herramienta de Estructura ,esa"re"ada de $rabajo -E,$ . El #roject .ana"ement (nstitute -/001 define la E,$ como 2una descomposicin jer)rquica, orientada al producto entre"able, del trabajo que ser) ejecutado por el equipo del proyecto, para lo"rar los objetivos del proyecto y crear los productos entre"ables requeridos. La E,$ or"ani+a y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo m)s peque*as y f)ciles de manejar, donde cada nivel descendente de la E,$ representa una definicin cada ve+ m)s detallada del trabajo del proyecto3. 4na E,$ podr) estar des"losada atendiendo a las actividades y5o productos necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantas. En el caso especfico de las pasantas acadmicas, e!isten tres posibilidades b)sicas en relacin con la incorporacin del estudiante a una or"ani+acin: la incorporacin a un proyecto, la incorporacin para el desarrollo de actividades permanentes, o ambas. Atendiendo a las caractersticas de su pasanta, el estudiante deber) elaborar la E,$ atendiendo a actividades, productos o ambas% se trata simplemente de desa"re"ar el objetivo "eneral de la pasanta en una serie de objetivos especficos, en relacin con la participacin del pasante. En este sentido, un estudiante podra, por ejemplo, incorporarse a la or"ani+acin para apoyar un proyecto de adecuacin del sistema de clasificacin y remuneracin, lo cual supondra se*alar las actividades especficas en las que participara en relacin con cada fase del proyecto: clasificacin de car"os5roles, valoracin de car"os5roles, dise*o de escala salarial. $ambin podra darse el caso de un estudiante que es incorporado a una or"ani+acin para apoyar en el desarrollo de actividades permanentes asociadas a todos o al"unos de los subprocesos de recursos humanos, de modo que en la E,$ deberan reflejarse los subprocesos especficos en los que tendr) participacin y las actividades a desarrollar en relacin con cada uno de ellos. A continuacin se muestra un ejemplo un ejemplo para "uiar la elaboracin de la E,$: PRO0ECTO DE PASANTA
;om b re d el p royec to o <rea s e n la s q ue se b rind a r) a p oyo

6i"ura 7. Estructura ,esa"re"ada de $rabajo -#royecto de #asanta

#'=,4>$= A5 A>$(:(,A, ? E;E'AL A
S1B2 PROD1CT O

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S1B2PROD1CTO

D,34 B,34 C,34 A,34 .8e recomienda emplear .icrosoft ACTI5IDAD #o9er #oint, .icrosoft :isio o una herramienta ACTI5IDAD similar para la ACTI5IDAD ACTI5IDAD ESPECFICA D,3 ESPECFICA B,3 ESPECFICA C,3 ESPECFICA A,3 elaboracin de la E,$.

S1B2PROD1CT O A,64 ACT I5IDAD ESPECFICA A,6 S1B2PROD1CTO A,74 ACTI5IDAD ESPECFICA A,7

S1B2PROD1CTO B,64 ACTI5IDAD ESPECFICA B,6 S1B2 PROD1CTO B,74 ACTI5IDAD ESPECFICA B,7

S1B2 PROD1CTO C,64 ACT I5IDAD ESPECFICA C,6 S1B2 PROD1CTO C,74 ACTI5IDAD ESPECFICA C,7

S1B2PROD1CT O D,64 ACTI5IDAD ESPECFICA D,6 S1B2 PROD1CTO D,74 ACTI5IDAD ESPECFICA D,7

Para la #lani+icaci$n de los tie(#os, el est diante dise8ar! n dia"ra(a de 9antt % e se re+iera a las acti.idades es#ec:+icas de+inidas en la EDT asi"nando tie(#os -#resentados en se(anas/. 8i se diera el caso de actividades permanentes o repetitivas, se se*alar) como tiempo de duracin el n@mero de semanas durante las cuales la actividad ser) efectivamente desarrollada. A continuacin presentamos, un ejemplo de ,ia"rama de ?antt: 6i"ura /. ,ia"rama de ?antt/

El estudiante podr) incorporar otros elementos que complementen el plan de trabajo, tales como, aspectos asociados a la planificacin de los equipos de trabajo donde particip o participar), pautas de calidad consideradas o por considerar, entre otros. 8e entiende que dado que esto constituye un #lan que puede contemplar variaciones en el tiempo, es probable que el desarrollo de las pasantas incorpore nuevos productos o actividades o deje de considerar al"unas de las que fueron planificadas, lo cual deber) aclararse al momento de presentar el (nforme de #asantas. La E,$ y el dia"rama de ?antt tambin deber)n ser incorporados en el (nforme de #asantas y ser)n una referencia valiosa al momento de e!plicar con detalles todo el proceso. B. En relacin con el Informe de Pasantas (el cual debe presentarse una e! culminado el proceso de pasantas atendiendo al Plan de Trabajo): 7. El (nforme de #asantas es el documento que reco"e el proceso de aprendi+aje y presenta los resultados de ndole laboral y acadmica correspondientes a una pasanta reali+ada con acreditacin acadmica. El (nforme permite evaluar el cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos y actividades establecidos en el A#lan de $rabajoA de la pasanta.
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.8e recomienda emplear .icrosoft E!cel, .icrosoft #roject o una herramienta similar para la elaboracin del ,ia"rama de ?antt.

/. El (nforme de #asanta debe ser entre"ado en la 8ecretara de la Escuela -una copia dentro de un lapso no mayor de B0 -sesenta das contados a partir de la fecha de conclusin de la pasanta. Al mismo tiempo, el pasante debe entre"ar la AEvaluacin del #asanteA debidamente llenada y firmada por el $utor (nstitucional. C. El (nforme de #asanta debe contener los si"uientes captulos: a, 1na introd cci$n En este aparte debe incluirse el objetivo del proyecto de pasanta, as como un resumen de los aspectos m)s importantes asociados al desarrollo del trabajo, la or"ani+acin y las lecciones aprendidas m)s importantes. En dicha introduccin tambin se podr) hacer referencia a la estructura del documento y al mtodo se"uido para la elaboracin del informe. b, 1n (arco de re+erencia En esta seccin se incluye la informacin relevante que servir) para ubicar al lector en el )mbito or"ani+acional donde se desarrolla el proyecto. Aspectos como la visin misin, objetivos, valores, permitir)n al lector conocer un poco sobre los ras"os culturales de la unidad de estudio. Adicionalmente, no deben perderse de vista las caractersticas especficas de la unidad de trabajo en la que se desarroll el proyecto de pasanta. ("ualmente, es importante incluir las fuentes utili+adas para la elaboracin del marco referencial. ,icho marco de referencia constituye una e!posicin breve de las caractersticas de la or"ani+acin que desean resaltarse en relacin con el proceso de pasantas, de modo que no constituye una copia e!tensa de toda la informacin or"ani+acional que puede ser ubicada por el lector en las p)"inas electrnicas institucionales. c, El c er#o central del In+or(e , donde se presenta un an)lisis detallado del objetivo de la pasanta y del cumplimiento del plan de trabajo, desarrollado ste de acuerdo a las actividades previstas y aprobadas por la Escuela, con mencin de los ajustes reali+ados al mismo, en caso de haberlos. En dicho an)lisis debe valorarse la e!periencia reali+ada y dar ra+n de los aprendi+ajes especficos adquiridos. ,e ser pertinente, se pueden se*alar los temas de las asi"naturas del pensum de la Escuela que se utili+aron durante la pasanta, e!plicando su aplicacin. ,e hecho, el >uerpo >entral es el captulo que constituye el cora+n del informe de pasanta y debe abarcar tres aspectos como mnimo: c,3/ El #lan de trabajo; todo proyecto debe incluir un plan de trabajo, donde el estudiante informa sobre la elaboracin del -los proyectos y sobre la estrate"ia para su cumplimiento. 8e trata de presentar el plan de trabajo propuesto al momento de inscribir la pasanta, incluyendo las modificaciones consideradas durante el desarrollo del plan. Es importante que esta seccin incluya la E,$, el ,ia"rama de ?antt y los dem)s aspectos asociados a la planificacin del proyecto. c,6/ El desarrollo del #lan; una ve+ e!plicado el plan de trabajo el pasante debe describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolucin del trabajo de pasanta, para lo cual puede apoyarse en al"unos instrumentos como el diario de campo o bit)cora. La idea es que atendiendo a la Estructura ,esa"re"ada de $rabajo definida -lo cual servir) como referencia para la or"ani+acin de la informacin , el estudiante pueda incluir los detalles asociados a su participacin en el desarrollo de las actividades especficas. c,7/ 5inc laci$n del #ro'ecto con las (aterias de la carrera; este aspecto resulta muy importante y permite al pasante y al lector del informe relacionar y conocer qu tipo de conocimiento terico y pr)ctico impartido durante su especialidad, fue necesario para desarrollar una determinada actividad. En principio, la idea es asociar cada uno de los objetivos especficos de la pasanta a una c)tedra o a un conjunto de c)tedras, para lo que se su"iere que el estudiante recurra a una tabla o matri+ resumen. Adicionalmente, el estudiante podr) incluir detalles sobre aspectos tericoDpr)cticos estudiados en dichas c)tedras que en al"@n momento fueron requeridos para el desarrollo del plan de trabajo% esto e!i"ir) la inclusin de las referencias que hayan sido consultadas.

6i"ura C. .atri+ resumen sobre la vinculacin de los productos y5o actividades "enerales desarrolladas durante la pasanta y las c)tedras cursadas del pensum de estudios de 'elaciones (ndustrialesC
>) ted ra s d el p e nsum d e 'ela c iones #rod uc tos y5 o Ac tivid a d es a soc ia d a s (nd ustria les a soc ia d a s a l a la #a sa nta p rod uc to y5 o la a c tivid a d #rod uc to A 5 Ac tivid a d ?e nera l A #rod uc to & 5 Ac tivid a d ?e nera l & #rod uc to > 5 Ac tivid a d ?e nera l > #rod uc to , 5 Ac tivid a d ?e nera l ,

>om enta rios

d, Lecciones a#rendidas ' reco(endaciones; el informe debe incluir una seccin donde se describan de manera clara, precisa y comprensible las principales lecciones aprendidas asociadas a la e!periencia, as como los aportes m)s resaltantes para su vida personal y profesional. ("ualmente, el estudiante podr) incluir al"unas recomendaciones diri"idas, por ejemplo, a la propia or"ani+acin o a futuros pasantes que ten"an la responsabilidad de desarrollar proyectos similares. e, Biblio"ra+:a; en este parte deben incluirse todos aquellos materiales consultados durante el desarrollo del proyecto de pasanta, respetando y manteniendo la uniformidad y criterios seleccionados de acuerdo a las normas universalmente aceptadas sobre referencias biblio"r)ficas y biblio"rafas. +, Ane<os, si durante la pasanta el estudiante ha producido uno o m)s documentos, debe ane!arse copia de ellos, se*alando con precisin las partes cuya autora es e!clusiva del estudiante, es compartida con otros, o bien es ajena. El pasante debe incluir todos aquellos formatos, instrumentos o material que considere pertinente para aclarar al lector el contenido de su trabajo y la manera de abordar la problem)tica planteada. 8lo deben incluirse documentos que se asocien directamente con los aportes del pasante% en caso de que los documentos sean muy e!tensos, es suficiente con incluir al"una de sus partes a manera de ejemplo. 1. Otros as#ectos a considerar: es necesario se*alar que todo informe de car)cter acadmico contiene elementos de forma a los que debe atender el estudiante al momento de prepararlo% ello incluye: 1a Lo"ro de la redaccin: el informe debe estar redactado de forma clara, sencilla y precisa para facilitar al lector la comprensin del mismo% deben cuidarse los aspectos "ramaticales y orto"r)ficos. 1b >umplimiento de aspectos formales: el informe debe presentarse de manera adecuada -ndice, n@mero de p)"inas, papel, encuadernacin, y otros .

.Esta matri+ es tan slo una referencia y no pretende limitar las posibilidades de que los estudiantes incluyan la informacin adicional que consideren pertinente.

NORMAS SOBRE PASANTAS Art:c lo 3=,2 La pasanta tiene como objetivo dar al estudiante la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos en la 4niversidad a casos concretos, a fin de complementar su formacin acadmica con la obtencin de la e!periencia del ejercicio profesional. Art:c lo 6=,2 La pasanta forma parte inte"rante del proceso de formacin acadmica del estudiante de la carrera de 'elaciones industriales con car)cter obli"atorio y de la carrera de 8ociolo"a con car)cter opcional. 8e reali+a mediante el cumplimiento de un plan de trabajo establecido por la or"ani+acin -or"anismo, institucin, empresa o asociacin donde se desarrolle, supervisado por el $utor (nstitucional o (ndustrial, y aprobado previamente por la ,ireccin de la Escuela. Art:c lo 7=,2 Las pasantas se llevar)n a cabo en el r"imen de tiempo completo -10 horas semanales o de medio tiempo -/0 horas semanales . La asistencia debe cumplirse dentro del horario habitual de trabajo de la or"ani+acin, sin que ello interfiera con el horario de clases del estudiante. Art:c lo >=,2 La duracin de la pasanta no podr) ser menor de seis semanas a tiempo completo, o de doce semanas a medio tiempo. En el primer caso la pasanta deber) reali+arse dentro del lapso correspondiente a los meses de julio, a"osto y septiembre. El estudiante deber) cumplir con un mnimo de /10 horas y un m)!imo de /E0 horas. Art:c lo ?=,2 El estudiante deber) inscribir la pasanta cumpliendo los requisitos e!i"idos por la >oordinacin de #asantas y presentando el plan de trabajo correspondiente. 4na ve+ la

Escuela haya aprobado el plan de trabajo a desarrollar durante la pasanta, el estudiante dar) inicio a su reali+acin. Art:c lo @=,2 La pasanta pertenece al pensum de FG a*o, pudindose reali+ar por adelantado en el 1G a*o. Art:c lo A=,2 El alumno, una ve+ concluida la pasanta, deber) elaborar y presentar un (nforme de #asanta, dentro de un lapso no mayor de dos -/ meses. ,e incumplir este deber, la pasanta ser) considerada como reprobada. Art:c lo B=,2 El retiro voluntario de la pasanta slo podr) efectuarse hasta el @ltimo da h)bil de la se"unda semana en el r"imen de tiempo completo y hasta el @ltimo da h)bil de la cuarta semana en el r"imen de medio tiempo% para ambos casos, contados a partir de la fecha de inicio de la pasanta. ,e cumplirse la fecha lmite en el mes de a"osto podr) reali+arse el retiro en los primeros cinco das h)biles del mes de septiembre. El retiro tendr) un efecto similar al retiro de una materia. Art:c lo C=,2 4n 70H o m)s de inasistencias, justificadas o injustificadas y no recuperadas ocasiona para el estudiante la reprobacin de la pasanta. Art:c lo 3D=,2 El >onsejo de Escuela desi"nar) dos profesores de la Escuela, quienes junto con el >oordinador de #asantas formar)n el Iurado Evaluador. Jste anali+ar) el cumplimiento del plan de trabajo previsto mediante: el (nforme de #asanta, la evaluacin del $utor (nstitucional o (ndustrial y la evaluacin del >oordinador de #asantas% y emitir) una calificacin de 0 a /0. Art:c lo 33=,2 La oportunidad para cursar la pasanta es @nica en cada a*o acadmico. #or tanto aquello estudiantes que resulten reprobados o se retirase oportunamente, deber)n cursarla nuevamente en el si"uiente a*o acadmico, con el car)cter de materia de arrastre en el primer caso, y por primera ve+ en el se"undo. Art:c lo 36=,2 Lo no previsto en estas ;ormas ser) resuelto por la ,ireccin de la Escuela. ,ado, firmado y sellado en la 8ala de 8esiones del >onsejo de la 6acultad de >iencias Econmicas y 8ociales de la 4niversidad >atlica Andrs &ello, en >aracas, a los tres das del mes de julio de mil novecientos noventa y ocho. >hiDKi >hen ,ecano #residente del >onsejo de 6acultad