ALCANCE A LAS POLTICAS DE APROBACIN Y REPROBACIN, Y ANULACIN DE MATRCULA DE LOS CURSOS DE NIVELACIN DE CARRERA 7 de octubre de 2013

1. Objetivo El objetivo del presente comunicado es fijar las polticas de aprobacin y reprobacin de los cursos de nivelacin, con base en el Reglamento del Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin y comunicaciones enviadas por la Subsecretara General de Educacin Superior, en respuesta a consultas de las Instituciones de Educacin Superior vinculadas a estos cursos. Este comunicado complementa la circular enviada el 13 de mayo de 2013 referente a la Implementacin del Reglamento del Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin SNNA en el rea de Evaluacin y Calificaciones de los Cursos de Nivelacin. 2. Antecedentes El Reglamento del Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin SNNA, aprobado el 21 de noviembre del 2012, con respecto a la evaluacin de los cursos de nivelacin, establece: Art. 44.- Evaluacin de los cursos.- La evaluacin de los cursos tiene tres componentes: la evaluacin por asignatura, el examen final y la evaluacin del proyecto de integracin de saberes. La nota final del curso de nivelacin estar compuesta en un 60% por el promedio de la calificacin de las asignaturas, en un 20% por el examen final y el 20% restante por el proyecto de integracin de saberes. () La nota mnima para aprobar las asignaturas, el examen final y el proyecto de integracin de saberes ser de 6,5/10 puntos. Adems el aspirante deber haber asistido al menos al 75% del curso. Para aprobar el curso de nivelacin es necesario obtener al menos 8/10 de la nota final, as como haber aprobado todas las asignaturas y el mdulo de ingls. 3. Aprobacin Como consta en el Reglamento la aprobacin del curso de nivelacin est sujeta al cumplimiento de las siguientes condiciones: a) Obtencin de una nota mnima por asignatura de 6.5 (seis punto cinco). Son consideradas asignaturas las siguientes:
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Mdulo Universidad y Buen Vivir

Lgicas del Pensamiento Introduccin al Conocimiento Cientfico1 PIS Examen Final Ingls

Asignatura 1. Desarrollo de Habilidades del Pensamiento 2. Organizacin y gestin del aprendizaje 3. Proyecto de vida 4. Universidad y Buen Vivir (Introduccin a la Educacin Superior en proceso de implementacin, no tomada en cuenta para computar el promedio final). 5. Formulacin Estratgica de Problemas 6. Introduccin a la Comunicacin Cientfica 7. Asignatura 1 8. Asignatura 2 9. Asignatura 3 10. Proyecto Integrador de Saberes 11. Examen Final 12. Ingls (eximidos pues no se implementa an)

b) Obtencin de un promedio final mayor a 8.0 (ocho) puntos. c) Asistencia de al menos un 75%. Estas reglas de aprobacin han sido incluidas en el sistema informtico de gestin acadmica Universitas XXI, el cual es el medio oficial que produce los certificados de aprobacin de la nivelacin para los estudiantes (los mismos pueden ser impresos, firmados y sellados por cada IES), y el archivo oficial con resultados de la nivelacin. De esta forma, el certificado que se emite es el siguiente:

El nombre de las asignaturas depende del rea de Nivelacin. La excepcin es el rea de Artes, con solo dos asignaturas en el mdulo de Conocimiento Cientfico.
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4. Reprobacin Es fundamental que la Coordinacin de Nivelacin planifique y tenga evidencias de las instancias y procedimientos de recuperacin de notas contenidas en el Reglamento, y que estas se cumplan para resguardar los derechos adquiridos por las/os aspirantes. Si luego de cursar la nivelacin, ser evaluados y an con las instancias de recuperacin no logra alcanzar las condiciones de aprobacin indicadas, la/el aspirante obtiene un resultado de NO PROMOVIDO. Como consta en el Reglamento, solo en el caso de Nivelacin de Carrera, es posible cursar por segunda vez la nivelacin: Art. 46.- De las segundas matrculas en el curso de nivelacin.- Si el aspirante reprobare una o varias asignaturas del curso de nivelacin de carrera, deber repetir las mismas en el siguiente periodo acadmico. Esto genera diferentes situaciones de reprobacin, frente a las cuales se han establecido las siguientes normas: Causal de reprobacin 1. Reprueba una o varias asignaturas (por obtener nota inferior a 6.5 o por inasistencias). Se refiere a las asignaturas de los tres bloques excluyendo Proyecto Integrador de Saberes y Examen final que tienen tratamiento particular. 2. Aprueba individualmente cada asignatura pero no alcanza el 8.0 de promedio general como nota mnima del curso de nivelacin. 3. Aprueba individualmente cada asignatura pero obtienen menos de 6.5 en el Examen Final. 4. Aprueba individualmente cada asignatura pero obtiene menos de 6.5 en el Proyecto Integrador de Saberes Norma implementada Volver a cursar la asignatura reprobada y rendir nuevamente el Examen Final.

Volver a cursar las dos asignaturas con notas ms bajas (independientemente del bloque al que pertenecen) y Examen Final. Repetir el Examen Final y las dos asignaturas con ms baja nota. Repetir el Proyecto Integrador de Saberes y las dos asignaturas con ms baja nota.

En los cuatro casos presentados, puede darse la situacin que la matriculacin indicada en la norma implementada genere la situacin que aunque el aspirante obtuviese la mxima nota posible en la segunda ocasin en que cursa la asignatura, el clculo del promedio general del curso no logre llegar a 8 (ocho); esto requiere que el aspirante solicite, y la Universidad apruebe, la matriculacin en asignaturas adicionales aprobadas para poder de esta manera elevar el promedio y lograr aprobar la nivelacin. Se deja constancia que el SNNA dar el visto bueno a los casos documentados por la Universidad, garantizado la informacin de los aspirantes y la aplicacin de una misma regla para todo el estudiantado. Actualmente, Universitas XXI establece la situacin de aprobacin o reprobacin, pero se est en el proceso de incorporacin de las causales especficas de reprobacin, las cuales implican distintas formas de matriculacin.

Esto quiere decir que la matriculacin de los repetidores del I SEM 2013 debe realizarse caso a caso, como se indica en el Instructivo de Matriculacin para el II Semestre elaborado por OCU y enviado en el mes de agosto. En el caso en que as lo soliciten, las IES pueden enviar el listado de reprobados I SEM 2013 al SNNA (a la Coordinacin de Nivelacin) indicando la causa especfica de reprobacin de cada aspirante y las asignaturas a las cuales deben ser matriculados para que se gestione desde el SNNA. 5. Computo de nota final para aspirantes en segunda matrcula Para los estudiantes que han reprobado los cursos de nivelacin del II SEM 2012, se envi la siguiente especificacin: Aquellos aspirantes que no aprueban la nivelacin debern repetir las materias del bloque disciplinar en las que hayan obtenido un puntaje final menor a 8 (ocho) puntos. As tambin debern repetir el proyecto integrador de saberes. (SENESCYT-SGES-2013-0008-CI, 1 de marzo de 2013). Adicionalmente, la circular de evaluacin indica que: Por principio educativo, la calificacin ms alta suplanta a la ms baja, esto en caso de que un aspirante obtenga en la recuperacin una calificacin inferior a la que ha obtenido previamente, en su proceso de evaluacin de aprendizaje. (Componente Nivelacin SNNA - Circular del 13 de mayo de 2013). Esto significa que algunos aspirantes pueden haber aprobado una asignatura en situacin de primera matrcula con un promedio entre 6.5 y 8.0 para luego cursarla en segunda matrcula obteniendo una nota inferior (incluso menor a 6.5); sin embargo, en el cmputo final se debe respetar la mejor nota obtenida. Adicionalmente, los puntajes mnimos de aprobacin del II SEM 2012 fueron distintos, lo que requiere establecer una tabla de conversin equiparando las notas del II SEM 2012 a las de I SEM 2013 (o viceversa), de la siguiente forma segn definicin de cada IES: Nota mnima por asignatura Nota mnima promedio general II SEM 2012 6.0 7.5 I SEM 2013 6.5 8.0 (sin redondeo)

Esto requiere un tratamiento particular pues Universitas XXI no puede arrojar estos resultados. Solicitamos que los resultados de nivelacin I SEM 2013 estn acompaados de un listado de aspirantes en segunda matrcula (ya sea los que aprobaron como los reprobados), el cual tenga una firma de responsabilidad de la Coordinacin de Nivelacin para los archivos de ambas instituciones, especificando el procedimiento y equivalencia realizada.

6. Anulacin de matricula Segn el Reglamento del SNNA los aspirantes que aceptan un cupo de nivelacin de carrera a travs de la pgina del SNNA (sistema de nivelacin) adquieren la responsabilidad de cursar esta nivelacin para, una vez aprobada, vincularse al primer semestre de la carrera. Se debe recalcar que las Instituciones de Educacin Superior informan autnoma y responsablemente su oferta acadmica para cada convocatoria, la cual es vinculante; el ciudadano, por su parte, decide autnoma y responsablemente su postulacin y aceptacin del cupo en la carrera elegida. Al aceptar el aspirante su cupo de nivelacin de carrera compromete a la IES y a s mismo a cumplir con los pasos del proceso de vinculacin a la Educacin Superior. De esta forma, no es responsable por parte del aspirante aceptar un cupo que no se planifica ocupar, pues esto implica que estudiantes con notas ENES inferiores a la del aspirante y que postularon a esa misma carrera no obtienen un cupo que s podran estar en condiciones de emplear, y que la Universidad o Instituto de Educacin Superior reciba menos estudiantes de los que se prepar a recibir. Las/os aspirantes que aceptan el cupo de nivelacin de carrera quedan inhabilitados por sistema para poder participar en la convocatoria inmediatamente seguida, y deben esperar a la subsiguiente para solicitar volver a participar en el proceso de postulacini. Solo en casos de extrema gravedad, el aspirante puede solicitar, como indica el Reglamento del SNNA, anular su matrcula para el curso de nivelacin de carrera: Art. 46.- De las segundas matrculas en el curso de nivelacin.- () El aspirante podr solicitar la anulacin de la matrcula en uno de los cursos de nivelacin cuando sobrevengan circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, cambio de residencia; o, calamidad domstica grave comprobada que le imposibiliten culminar dicho curso. El procedimiento establecido es que el aspirante solicita la anulacin de matrcula a la Institucin de Educacin Superior, explicando el causal y adjuntando la documentacin original que acredita el motivo mencionado. La IES puede rechazar algunas de estas solicitudes cuando no estn debidamente justificadas. Aquellas que si son aceptadas por la IES deben ser enviadas para la aprobacin final al SNNA a la Coordinacin Nacional de Nivelacin. La respuesta ser enviada oficialmente por el SNNA a cada IES y el SNNA anular la matrcula en Universitas XXI. Los estudiantes con matrcula anulada, al ser eliminados de Universitas XXI no pueden ser contados como aspirantes efectivamente matriculados para trminos contractuales. Se establece como fecha mxima para el envo de estas solicitudes de anulacin de matrcula, 45 das despus de iniciado el curso de nivelacin.

Esta inhabilitacin no rige para aspirantes que obtienen cupo en las Universidades co y autofinanciadas que no logran superar la prueba de admisin a la misma.