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N 01

Procedimiento
Compra de Vehculo Puerto Montt

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1. OBJETI O El presente procedimiento describe el cuidado y atencin que debe tener el comprador al ejecutar el Proceso de Compra de Vehculos para Berrios y Ca. Ltda. 2. !"MPO #E "P$I!"!I%N Instalaciones de Berrios y Ca. Ltda. 3. RE&EREN!I"'

(. #E&INI!IONE' Debido a que los ehculos que ende la concesionaria presentan distintas situaciones con respecto a su stoc! por marca" se deben reali#ar constantes adquisiciones de ehculos nue os. Entre las principales situaciones est$n% &ue los ehculos solicitados por los clientes no est'n (sicamente en la sucursal o no cumplan con las caractersticas solicitadas por el cliente &ue se desea mantener en itrina un stoc! considerado ideal El sistema )L**+ PL,--I-. que se est$ implementando" tiene como idea principal que los concesionarios ten/an una itrina ase/urada" para ello deben plani(icar bien sus pedidos dado que con este sistema" todas las unidades que soliciten por esta a" en al/0n momento" se (acturan a Berrios e1istiendo la obli/acin de compra y no la consi/nacin. Esto depender$ de la cate/ora de la unidad la cual est$ li/ada directamente con la rotacin de la unidad. Por ejemplo un ehculo de alta rotacin tiene treinta das libre de intereses" despu's de estos das comien#an los das con inter's que tambi'n son treinta" y una e# cumplidos estos das 2345 se le (actura de todas maneras. Cabe destacar que las re/iones e1tremas tienen 6 das adicionales producto del traslado. En todo caso" independiente" de este sistema de pa/o la Concesionaria puede comprar en cualquier momento la unidad. Por otra parte las unidades son de Berrios y no del emisor" por lo que si otro concesionario desea comprar la unidad que ha sido solicitada por Berrios por )loor Plannin/" la otra concesionaria debe ne/ociar directamente con Berrios" dado que por esta (orma" por ejemplo DE+C* le (actura a este ultimo. Para la pro/ramacin de las adquisiciones se deben considerar las cate/oras. Este sistema" entonces" permite pro/ramar las compras y sus pa/os de acuerdo a las marcas y modelos. Re)*i+)do ,or.erner Be/rendt 0erente !omerci)* Revi1)do 2 ",ro3)do ,orJ)n B)rend1 0erente 0ener)* CV - 01- GC
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7olo los ehculos cate/ora E" de muy baja rotacin" pasan directo a E1hibicin y se pueden de ol er si hay un pedido en otra concesionaria. En esta concesionaria la compra de ehculos se reali#a en base a la proyeccin del promedio de entas por marca de los 0ltimos tres meses" debiendo mantenerse en itrina alrededor de al menos un 849 de ese promedio" lo que implicar reponer de inmediato la unidad que ha sido endida. El an$lisis de stoc! por parte de cada :e(e de ;arca en conjunto con el Vendedor 2Demandante5" se reali#a a tra 's de planillas E1cel donde se isuali#a el mo imiento mensual de ehculos y es posible con(irmar la disponibilidad de ehculos. 4. PRO!E#IMIENTO <.= >odo Vehculo que debe ser comprado por cada :e(e de ;arca +esponsable. <.? La Compra de cada unidad para su posterior comerciali#acin debe ser de acuerdo a los listados de precios in(ormados i/entes. <.6 Los portales tanto de DE+C* @ >*A*>, @ BI, o relacionado solo son de re(erencia" siendo de responsabilidad del comprador la re isin de su actuali#acin y i/encia como indicado en el punto C.?. <.C Debe indicarse que cada *rden de Compra emitida" como solicitud de una unidad" deber$" dentro del periodo correspondiente" pasar a ,dministracin con el objeto de no perder los bene(icios asociados o bien los costos de intereses por mora operacional.

4.1

#O!5MENTO' 6 IN&ORM"!ION RE$"!ION"#O' Port)*e1 re*)cion)do1 $i1t)1 de Precio1 )ctu)*i+)d)1 6 vigente1 ,or ,eriodo.

RE'PON'"BI$I#"#E' 7on responsables de re isar y di(undir este procedimiento el .erente Comercial y :e(e de ;arca. 7on responsables de conocer y aplicar este procedimiento" todo el personal perteneciente al departamento Comercial de la Empresa relacionada

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"NE8O' =. Portales +elacionados ?. Listas de Precios Vi/entes. 6. Dia/rama de )lujo Proceso .eneral

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