Contenido

AM8lLn1LS uL 18A8A!C uL LA PC!A uL CLCuLC.................................................................... 3 1

1.1
1.2
La panLalla prlnclpal ............................................................................................................ 3
ClnLas 8slcas ...................................................................................................................... 3
2 LsLrucLura de un Archlvo Lxcel ................................................................................................. 6
2.1
2.2
uesplazarse al lnLerlor de un Archlvo ................................................................................. 7
lnLroduclr daLos................................................................................................................... 8
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.3
2.2.6
2.2.7
Lscrlblr LexLo................................................................................................................ 8
Modlcar y borrar el LexLo .......................................................................................... 9
lnLroduccln de valores numerlcos............................................................................. 9
lnLroduccln de valores de LexLo ................................................................................ 9
lnLroduccln de fechas y horas ................................................................................. 10
uar nombres a las celdas........................................................................................... 10
lormaLo de celdas .....................................................................................................
11
3 MAnL!C uL LA PC!A uL CLCuLC ........................................................................................... 12
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.3
3.1.6
3.1.7
3.1.8
Creacln de serles ..................................................................................................... 12
egado especlal .........................................................................................................
13
8uscar y remplazar daLos .......................................................................................... 14
Selecclonar Lodos los daLos de la ho[a ...................................................................... 13
1lpos de daLos ........................................................................................................... 13
lormaLo ue Celdas .................................................................................................... 13
unlr y dlvldlr Celdas................................................................................................... 16
Mensa[es de error ..................................................................................................... 16
4 lC8MuLAS ? luSlCnLS ............................................................................................................ 18
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
LsLrucLura de una lrmula........................................................................................ 18
8eferenclas absoluLas y 8elauvas. ............................................................................ 19
lunclones en Lxcel .................................................................................................... 20
SlnLaxls de una funcln ............................................................................................. 20
2
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
4.1.3
4.1.3.1
4.1.3.2
4.1.3.3
4.1.3.4
4.1.6
Algunas funclones lmporLanLes................................................................................. 21
luncln =Suma( .................................................................................................... 22
luncln =8CMLulC(............................................................................................ 22
CLras funclones: = MAx(, =Mln( y =CCn1A8( ..................................................... 22
La funcln =Sl() ......................................................................................................
23
lunclones anldadas ...................................................................................................
24
3
6
L[erclclo rcLlco ....................................................................................................................... 24
8LlL8LnClAS .............................................................................................................................
28
3
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Lxcel es un sofLware lncluldo en los producLos de Mlcroso Cmce , en su ulLlma versln 2010 ,
Luvo algunos camblos lmporLanLes como son el nombre de algunas funclones, camblo en las
venLanas de dlseno (caso 1ablas dlnmlcas), nombre de la Lermlnacln de archlvos y segurldad en
al mane[o de las macros.
La ho[a de clculo es de una gran ayuda en operaclones slmples y apllcaclones ms comple[as de
daLos donde la fuenLe de lnformacln sean Lablas ordenadas. Algunas acuvldades que se pueden
hacer en una ho[a de clculo son:
8s|co:




Ceneracln de Cperacln MaLemucas.
uso de funclones 1rlgonomeLrlcas, LsLadlsucas, nancleras, enLre oLras
Cracas de daLos y Lendenclas. resenLacln de Lablas
8usqueda y lLrado de daLos
Intermed|o:




lormulacln de escenarlos.
Anllsls de daLos
Cpumlzacln de slsLemas - Solver
Mane[o de macros
Avanzado:




ModelamlenLo de uaLos -1ablas dlnmlcas
ersonallzacln de venLa[as y acclones
1raba[o colaborauvo
laLaforma de apllcaclones vlsual 8aslc
LsLa gula busca hacer una lnLroduccln al mane[o de esLe senclllo programa de una forma prcuca
para personas que no esLn muy famlllarlzadas con el uso de ho[as de clculo. La gula esLa
compuesLa de cuaLro parLes:
1.
2.
3.
4.
AmblenLes de Lraba[o de la ho[a de calculo
LsLrucLura de un archlvo Lxcel
Crcos, lormulas y fuslones
AuLolLros
4
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
# $%&'()*(+ -( *.$&$/0 -( 1$ 20/$ -( 3413510
#6# 17 879:7;;7 8<=9>=87;
La panLalla prlnclpal de Lraba[o de Lxcel 2010 , es muy slmllar a la de cualquler oLra apllcacln
Wlndows Cmce 2010. Ls de recordar que La versln 2010 esLa esLrucLurada por clnLas de Lraba[o
que van camblando dependlendo la seleccln que se haga en el menu prlnclpal. Las clnLas se
ublcan en la parLe superlor de la panLalla del programa, en el cenLro esLa el rea de Lraba[o y aba[o
algunas reas de locallzacln y operaclones rpldas
I|ustrac|n 1: anta||a pr|nc|pa|.
#6! 3=9:7? &@?=>7?
Las clnLas dlsponlbles van camblando dependlendo de las apllcaclones que se Lengan ablerLas o de
las operaclones que se quleren hacer. lnlclalmenLe las clnLas por defecLo son:
Arch|vo: Cuardar, lnformacln del archlvo, lmprlmlr y Cpclones
In|c|o: Cperaclones bslcas de vlsuallzacln y formaLo
S
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Insertar: Cb[eLos de ayuda de vlsuallzacln e lnsercln.
D|seo de pg|na: Conguracln de pglna y a[usLes de lmpresln.
Irmu|as: 8lblloLeca de funclones, audlLorla y nombres de celdas.
Datos: PerramlenLas de daLos y ordenar y lLrar
kev|sar: roLeger el documenLo y comenLarlos
V|sta: venLanas, vlsLas de llbro y mosLrar
! (?:<A>:A<7 BC A9 $<>D=EF (G>C; H
Los archlvos de Lxcel se pueden gravar por defecLo con la Lermlnacln *.xlsx, a dlferencla de las
verslones anLerlores sl exlsLen macros o cdlgo la Lermlnacln es *.xlsm. La esLrucLura de un
archlvo de Lxcel , se compone de ho[as lnlclalmenLe que se por defecLo son Lres (Po[a1, Po[a2, y
ho[a3), sln embargo esLo se puede congurar. Al lnLerlor de cada ho[a esL el rea de Lraba[o que
es la celda, organlzadas por las (ldenucadas con numeros), y columnas (ldenucadas con leLras).
6
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Los componenLes de un archlvo LxCLL son:
no[a: es el rea de Lraba[o donde esLn conLenldas las las y columnas. Las Po[as por defecLo se
denomlnan en orden, ho[a1, ho[a2.eLc, sln embargo se pueden camblar el nombre con boLn
derecho del mouse o haclendo doble cllc.
Ce|da: Las celdas son al unldad bslca de almacenamlenLo de lnformacln el ella se pueden
almacenar daLos, formulas y ecuaclones . Su deslgnacln bslca es una leLra y un numero por
e[emplo C43, que qulere declr C la columna y 43 la la donde esLa la celda. Ln algunos casos se
puede dar nombre alas celdas o rangos.
Co|umna: Su denomlnacln se hace con leLras la A a la Z y esLn dlspuesLas en verucal. uespues de
la columna Z, nos enconLramos con la columna AA,A8,AC... y asl hasLa la AZ. SeguldamenLe,
comenzarla la 8A, 88.. ? asl hasLa la uluma columna que es la xlu en la versln 2010
I||a: LsLn organlzadas de forma horlzonLal, su denomlnacln es con numeros, se numeran desde
la 1 hasLa la 1048.376 que es la uluma en la versln 2010.
L|bro de traba[o: con[unLo de ho[as. Al grabarlo, se crea un chero con la exLensln *xlsx con
Lodas las ho[as que Luvlese el llbro. ?a que se pueden vlncular daLos de oLros archlvos en
lmporLanLe que la fuenLe de los daLos conserven su ruLa. (Archlvo, dlrecLorlo, carpeLa, dlsco,
compuLador eLc.)
kango: grupo de celdas adyacenLes, es declr, que se Locan. un rango de celdas por e[emplo que va
desde la A1 hasLa la A13 se ree[arla con el slgulenLe nombre: A1:A13. Ll nombre de un rango
slempre har referencla a la prlmera y a la uluma celda selecclonadas. C en algunos casos
colocarle un nombre especlco. LsLo puede ser de ayuda cuando Lenemos muchas ho[as y
Lomamos lnformacln enLere ellas.
I|ustrac|n 2: e[emp|o de se|ecc|n de rangos.
!6# -C?8;7I7<?C 7; =9:C<=F< BC A9 $<>D=EF
Algunas formas de desplazarse por la ho[a de Lraba[o es, plcar o hacer cllc denLro de la celda que
queremos ublcarnos. CLras formas son:
Movernos con las echas o el enLer solo de forma verLlcal y hacla aba[o.
7
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Colocando el nombre de la celda a donde nos queremos desplazar en el campo nombre de
|a ce|da actua|. ver llusLracln no.1
or medlo de la venLana Ir a, que se acuva con CLrl+l , o l3

I|ustrac|n 3: Ventana de " Ir a".
!6! '9:<FBA>=< B7:F?
LxlsLen dlferenLes upos de daLos que se pueden Lraba[an en Lxcel. LnLre ellos daLos, numerlcos,
LexLo, fecha, enLre oLros. LsLos pueden ser consLanLes a varlables. Los consLanLes son daLos que
son unlcos y no esLn referenclados a oLra celda o celdas, los varlables son aquellos que camblan
dependlendo oLros daLos.
lrmulas. un valor especlal que hace referencla a celdas, nombres, daLos, eLc, y que producen un
resulLado. Las frmulas comlenzan slempre con el slgno de lgual (=), algunas veces se pude
empezar con el slgno mas o menos pero no es aconse[able. Sl modlcamos el valor de una celda a
la que la frmula esLe haclendo referencla, el resulLado de la frmula varla auLomucamenLe.
= SUMA(n3:n7) : e[emplo de daLo varlable
Ventas, 23]12]2011, : e[emplo de daLo consLanLe
!6!6# (?><=J=< :CG:F
nos slLuamos en la celda que queremos almacenar lnformacln y escrlblmos dlrecLamenLe el
LexLo, en algunos casos es lmporLanLe revlsar el ldloma congurado en el compuLador para oLras
operaclones de edlcln por e[emplo dlas semanas y meses del ano. una vez escrlLo, podemos
acepLarlo pulsando la Lecla lnLro o blen en la barra de frmulas pulsar el boLn lnLroduclr.
8
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
!6!6! %FB=K=>7< L JF<<7< C; :CG:F
ara modlflcar el LexLo de una celda podemos, reallzar varlas operaclones :




SlLuar el cursor en la celda y escr|b|r d|rectamente el nuevo LexLo.
SlLuar el cursor en la celda y pulsar c||c en la barra de frmulas.
ulsar dob|e c||c en la celda del LexLo
SlLuar el cursor en la celda y pulsar la Lecla I2
ara borrar el LexLo de una celda podemos:



SlLuar el cursor en la celda y pulsar la Lecla Supr
lr a Ld|c|n - 8orrar
ulsar el botn derecho y escoger la opcln Lllmlnar
!6!6M '9:<FBA>>=N9 BC E7;F<C? 9AOP<=>F?
La presenLacln de los daLos numerlcos esLa supedlLada al upo de formaLo que uullcemos. or
e[emplo sl lnLroduclmos en una celda 6000000 es poslble que se presenLe asl o 56000.000,00
pesos. ?a que el upo de daLo condlclona las operaclones que podemos hacer es muy lmporLanLe el
la denlcln del mlsmo. Algunos elemenLos del formaLo predenldo son:
-
-
-
-
Ll punLo (.) para separar los mlllares
La coma (,) para expresar declmales
Ll slgno menos (-) para lndlcar canudades negauvas. LsLas se pueden lndlcar Lamblen enLre parenLesls.
Ll slgno del porcenLa[e ()
CLras conslderaclones lmporLanLes a la hora de lnLroduclr valores numerlcos son:
- Lo daLos fecha se pueden lngresar con slgnos de separacln como - o /, sln embargo es lmporLanLe Lener
en cuenLa que no se confundan con las fracclones y que esLen en el formaLo global de conguracln del
soware.
- Algunos mensa[es de error conLlene el slmbolo de #, a excepcln del mensa[e con ####### solamenLe,
que lnforma que la celda que conuene un numero es muy corLa para mosLrar Loda la exLensln del mlsmo
- CLro slmbolo para lnforma a Lxcel que el daLo es LexLo aunque esLe represenLado por numeros como es el
caso de un Lelefono o una cedula. Se anLepone el slmbolo ' (comllla) e[emplo '3936160. LsLo llevar que
esLe valor solo se podr LraLar como LexLo.
!6!6Q '9:<FBA>>=N9 BC E7;F<C? BC :CG:F
Cuando lnLroduclmos un LexLo en alguna celda de Lxcel , el auLomucamenLe reconoce que la
cadena de caracLeres lnLroduclda es un LexLo y hablllLa las funclones de edlcln para LexLos.
Algunas funclones y apllcaclones Lamblen reconocen algunos numeros denLro de la cadena.
9
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
!6!6R '9:<FBA>>=N9 BC SC>D7? L DF<7?
Ll daLo fecha u hora se almacenan como numeros de serle que Lxcel cuenLa desde el dla 1 de
Lnero de 1990 y dependlendo del formaLo que esLe denldo se presenLa de dlferenLes formas. Ll
usuarlo puede lnLroduclr y presenLar las fechas de varlas formas:




dd/mm/aa = 12/01/2012,
dd-mmmm-aa = 12-dlclembre-12
dd/mmm/aaaa = 12/mar/2012
eLc.
Las horas pueden represenLarse en formaLos de 12 o 24 horas. or e[emplo: 2:10 pm , 14:10 con
segundos o una lnLegracln de fechas y horas en un mlsmo daLo o celda
1IS: Algunos daLos recurrenLes pueden ser presenLados rpldamenLe con ayuda de la
comblnacln de Leclas:
-
-
Ctr|+Maysc+, La fecha acLual
Ctr|+Maysc+: La hora acLual
!6!6T -7< 9FOJ<C? 7 ;7? >C;B7?
Ln algunos casos es necesarlo dar nombres especlflcos a las celdas o rangos, para dlferenLes nes
como:



uesplazarnos a esa celda o rango ms fcllmenLe
uullzar los nombres en una frmula o una seleccln - llsLa desplegable
ldenucar me[or los rangos
or e[emplo : 1kM, sa|ar|o m|n|mo, cedu|a de |os traba[adores
ara dar nombre a una celda es poslble hacer cualqulera de esLos dos procedlmlenLos:
1.
2.
3.
ublcarnos con el curso o con la seleccln del mouse en una celda o rango
lr al campo nombre de |a ce|da actua|, y colocar el nombre que ldenuca su conLenldo y
verlcar que en la llsLa desplegable aparezca
? oLra forma es uLlllzar el rea de Lraba[o nombres denldos de la clnLa lormulas
1. Abrlr la venLana de Nombres def|n|dos denLro del rea de Lraba[o Adm|n|strac|n de nombres.
10
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
? en la nueva venLana:
2. Selecclonar Nuevo.
3. Llenar los daLos de la venLana nombre de nuevo y Aceptar
!6!6U VF<O7:F BC >C;B7?
uependlendo de la lnformacln y de la forma como se ha de presenLar la lnformacln conLenlda en
una celda es necesarlo congurarla segun las necesldades. LsLa conguraron puede conLener upo
de daLo, allneacln, fuenLe, 8ordes, Lramas y proLeccln del documenLo. ara selecclonar los
parmeLros que se pueden camblar: se selecclonan las celdas o rango que se qulere denlr el
formaLo y boLn derecho del mouse.
I|ustrac|n 4: Camb|o de formato de |as ce|das.
11
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
M %$)(/0 -( 1$ 20/$ -( 3413510
Cuando el cursor esL slLuado en una celda o esLamos selecclonando un rango, el punLero del
mouse puede adqulrlr varlas formas segun donde esLe slLuado. or e[emplo, sl lo slLuamos (sln
pulsar cllc) sobre la seleccln, el punLero del mouse adqulere una forma de cruz blanca. LsLa forma
slgnlca que esLamos en modo seleccln normal.
Cuando se slLua el punLero del mouse en la esqulna lnferlor derecha de la celda o de la seleccln
(sobre un punLo negro) el punLero del mouse adqulere una forma de cruz negra. LsLa forma lndlca
que esLamos en modo coplar o modo llenado. Sl arrasLramos la celda pulsando el boLn lzqulerdo,
reallzaremos un llenado de celdas. ? sl se arrasLra con el oprlmlendo el boLn derecho aparece
menu de despllegue con dlferenLes acclones:
I|ustrac|n S: mtodos de arrastre.
M6#6# 3<C7>=N9 BC ?C<=C?
Lxcel permlLe crear serles de daLos a parur del valor lnlclal de la prlmera celda o celdas, ya sean
numeros, LexLos numerados o paLrones de calendarlo. SlmplemenLe Lenemos que uullzar el
cuadro de llenado y Lxcel crear una serle auLomuca. Se selecclona el rango o la celda y se
arrastra, hasLa donde se qulere generar la secuencla.
un e[emplo de ello es hacer el encabezado con los slgulenLes daLos:
ArrasLrarlos con boLn lzqulerdo del mouse manLenlendo oprlmldo el boLn
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unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
I|ustrac|n 6: Generac|n de ser|es
Sl se arrasLra con boLn derecho aparecer el meno de seleccln para escoger el meLodo de
llenado.
M6#6! WCX7BF C?8C>=7;
Esta orden se encuentra ubicada en la cinta de Inicio en el men de pegar.
LsLa accln nos permlLe reallzar pegados ms especlflcos que con la orden egar hablLual. ? es el
caso donde queremos coplar solo los daLos sln coplar las formulas en oLra poslcln o en una ho[a
nueva.
CLra poslbllldad de esLe orden es coplar el formaLo de una celda sln su conLenldo, Lransponer
celdas verucales a PorlzonLales, pegar vlnculos, eLc. LsLa orden depender de los elemenLos que
Lenga en el porLapapeles LxlsLen, por supuesLo oLras poslbllldades de pegado especlal.
CLras poslbllldades de pegado de documenLos se pueden selecclonar de la venLana de pegado
especlal
13
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
I|ustrac|n 7: Ventana de pegado espec|a|.
M6#6M &A?>7< L <CO8;7I7< B7:F?
una de las caracLerlsLlcas lmporLanLes de edlcln con Lxcel es la poslbllldad de buscar algun
daLo en el llbro de Lraba[o desde Ld|c|n - 8uscar. Ln esLa panLalla adems de buscar
podemos remplazar daLos o slmbolos, una de esas apllcaclones muy uullzada es la de camblar
punLos (.) por (,) comas.
14
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
M6#6Q +C;C>>=F97< :FBF? ;F? B7:F? BC ;7 DFY7
Una opcin rpida para seleccionar para modificar el tamao de las celdas,
formato, copiar los datos o borrarlos , es utilizar la seleccin de toda la hoja de
trabajo.
Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rtulos de las filas
y a la izquierda de los rtulos de las columnas). Vers que toda la hoja queda
seleccionada.
I|ustrac|n 8: se|ecc|n de toda e| rea de traba[o
Se obLlene el mlsmo resulLado que con CLrl+e
M6#6R *=8F? BC B7:F?
?a se habla menclonado del upo de formaLo de daLos, ahora se expllca los dos upos de daLos
dependlendo su relacln con la poslcln, esLos pueden ser valores ConLanLes y valores varlables o
frmulas.
vALC8LS CCnS1An1LS, es declr, un daLo que se lnLroduce dlrecLamenLe en una celda. uede ser
un numero, una fecha u hora, o un LexLo, esLa no varla cuando camblan oLras celdas.
lC8MuLAS, es declr, una secuencla formada por: valores consLanLes, referenclas a oLras celdas,
nombres, funclones, u operadores. Ls una Lecnlca bslca para el anllsls de daLos. Se pueden
reallzar dlversas operaclones con los daLos de las ho[as de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, eLc... Ln
una frmula se pueden mezclar consLanLes, nombres, referenclas a oLras celdas, operadores y
funclones. La frmula se escrlbe en la barra de frmulas y debe empezar slempre por el slgno =.
M6#6T VF<O7:F -C 3C;B7?
Las caracLerlsucas de formaLo de celdas son lmporLanLes para hacer una buena presenLacln o
ldenucar valores que son lmporLanLes. Adems alll exlsLe una poslbllldad de proLeger las celdas
y bloquear su conLenldo. Las carpeLas de lormaLo de celdas son:
1S
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##






Numero: seleccln de formaLo de presenLacln de los daLos
A||neac|n: dlreccln del LexLo
Iuente: upo de carcLer , Lamano
8ordes: llneas de conLorno y dlvlsln de las celdas.
ke||eno: CaracLerlsucas de color y LexLura al lnLerlor de las celdas.
roteger: seleccln de celdas a bloquear
I|ustrac|n 9: Ventana pr|nc|pa| de Iormato de ce|das.
M6#6U 59=< L B=E=B=< 3C;B7?
Cuando es necesarlo unlr en un solo especlo ms de una celda, para conLener un LexLo o daLo. Ln
la venLana de lormaLo de Celda, quede forma rplda lo pueden llamar con boLn derecho del
mouse depuse de haber selecclonado el rango unlr .
CLra poslbllldad es uullzar la venLana de formaLo de celda en el meno de ConLrol de LexLo,
Comblnar celdas.
M6#6Z %C9?7YC? BC C<<F<
Cuando lnLroduclmos daLos y formulas y Lxcel y no se encuenLra una relacln con su conLexLo o los
daLos de enLrada, puede envlar mensa[es de error.
Algunos de ellos se ldenucan por los mensa[es que generan, por e[emplo:
16
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##




#}8Ll se produce cuando una referencla de celda no es vllda.
#}nuM cuando se escrlben valores numerlcos no vlldos en una frmula o funcln.
#}nuLC cuando se especlca una lnLerseccln de dos reas que no se lnLersecan .
#}nuM cuando se ha lnLroducldo un upo de argumenLo o de operando lncorrecLo, como puede ser sumar
LexLos.
#}ulv/0 cuando se dlvlde un numero por cero.
#nCM88L cuando Lxcel no reconoce el LexLo de la frmula.
#n/A cuando un valor no esL dlsponlble para una funcln o frmula.



Ll mensa[e ##### no se consldera como un mensa[e de error, se produce cuando el ancho de una
columna no es suclenLe o cuando se uullza una fecha o una hora negauva.
17
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Q V0.%51$+ [ V5+'0)(+
Las formulas y las funclones son uno de los elemenLos mas lmporLanLes en el uso de Lxcel, la
versln 2010 uene grandes camblos con verslones anLerlores. or e[emplo la funcln =8uscarv(,
de gran ayuda para la busqueda y comparacln de daLos y Lablas camblo el nombre a =Consu|taV(.
ara escrlblr una formula es necesarlo conocer con clarldad algunos elemenLos de edlcln y
presenLacln.
Q6#6# (?:<A>:A<7 BC A97 VN<OA;7
La esLrucLura de una formula puede Lener la comblnacln de varlas fuenLes de daLos
lnLegrados en una celda y que relaclona valores y frmulas de oLras celdas para produclr un
resulLado. una frmula comlenza con el slgno lgual (=), algunas vez puede lnLroduclr + o -
pero no es aconse[able adems, puede conLener LexLos, numeros, referenclas de celdas, eLc.
Ln la celda que conuene una frmula se vlsuallza slempre el resulLado de la mlsma y la frmula
en sl se vlsuallza en la barra de frmulas. La frmula comblna dlferenLes operadores para
reallzar los clculos. LsLos operadores son:
Ar|tmt|cos:
Suma
8esLa
roducLo
ulvlsln
orcenLa[e
LxponenLe
+
-
*
]


De comparac|n
lgual
ulferenLe
Mayor
Menor
Mayor o lgual
Menor o lgual
=
<>
>
<
>=
<=
De texto
ConcaLenacln &
L[emplos de frmulas serlan:
=2+S0
=G1+GS
Suma los valores numerlcos 2 y 30 (valores consLanLes)
Suma el conLenldo de las celdas C1 y C3
18
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
=(C1+CS)-A2 Suma el conLenldo de las celdas C1 y C3 y el resulLado lo resLa de A2.
=Ventas-Gastos
=2^3
8esLa dos rangos de celdas llamados venLas y CasLos
Lleva a la Lres el numero 2
Ls muy recomendable que se esLablezca la secuencla de operaclones por medlo de parenLesls ya
que exlsLe prlorldades enLre las formulas y el resulLado puede ser dlferenLe al esperado.
Q6#6! .CSC<C9>=7? 7J?F;A:7? L .C;7:=E7?6
Cuando coplamos, el conLenldo de la frmula se acLuallza a medlda que coplamos en
horlzonLal o en verucal. Sl Le slLuas en las celdas C1S y D1S del e[emplo mosLrado en la barra
de frmulas, se observa que cada celda conuene la frmula de su columna correcLa. La
referenc|a lndlca la poslcln de la celda conLenlda en la frmula. Cbserva la slgulenLe ho[a:
Ln esLe caso, en la prlmera frmula de la celda C1S hemos sumado la columna. Ln la prlmera
celda no pasa nada, pero sl volvemos a coplar la frmula en las celdas de al lado,
observaremos en la celda u13 lo slgulenLe: =D4+DS+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14.
Ls declr, Lxcel ha coplado la frmula, pero Lamblen ha desplazado la referencla de la celda C13
y ahora la ha converudo en u13.
Lxcel ha Lomado las referenclas de la prlmera celda como poslclones re|at|vas y las ha coplado
hacla su derecha.
ara que no ocurra esLo, debemos converur la celda C1S en referencla abso|uta es declr, que
aunque coplemos la frmula en oLras poslclones, la referencla a la celda C1S no camble nunca.
1|pos de keferenc|a de ce|das:
19
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Ce|das re|anvas: son celdas que su formulacln depende de la poslcln donde se comlence a uullzar, la
referenclacln. or e[emplo una celda que Lome la lnformacln de daLos a la derecha sl se llegar a
coplar a oLra poslcln Lomarla el daLo que se encuenLre a la derecha de esLa nueva celda.
Ce|das abso|utas: referenclan solamenLe una celda y su poslcln lndependlenLemenLe de la poslcln
donde sea llamada o sollclLada slempre ser la mlsma asl se arrasLren las formulas, el slmbolo que se
uullza es (5). or e[emplo 5C54,
Ce|das m|xtas: comblna los dos upos de referencla anLerlores. or e[emplo: 5C4, C54... or e[emplo:
C54 C 5C4 dependlendo que es lo que se qulere de[ar varlable o [o.
una celda se convlerLe en absoluLa poslclonando el cursor al lado del nombre de la columna y
escrlblendo el slmbolo pesos () o y pulsando la Lecla I4. LsLo anade auLomucamenLe el slgno pesos a
la columna y la convlerLe en absoluLa, sl de forma repeuda pulsamos esLa Lecla el slgno camblara de
poslcln.
Q6#6M VA9>=F9C? C9 (G>C;
Ls una frmula ya programada y preparada para reallzar clculos y reduclr el uso de frmulas
exLensas, algunas de ellas no son poslbles ser consLruldas con operaclones maLemucas.
Las funclones Llenen un nombre proplo declarado en el ldloma que se encuenLra el
compuLador o la seleccln del ldloma en la lnsLalacln de rograma, exlsLen muluLud de
funclones claslcadas en caLegorlas.
La razn de las funclones frenLe
formulacln.
a las ecuaclones es slmpllcar las operaclones y su
Q6#6Q +=9:7G=? BC A97 SA9>=N9
1odas las funclones deben manLener unas reglas de slnLaxls o esLrucLura, Lal y como se lndlca
20
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
en el slgulenLe e[emplo:
=SUMA(A1:A200,100)
Ln el e[emplo, se sumar Lodo el rango A1:A200 y aparLe el numero 100. Ls declr, que denLro
de los parenLesls que forman el conLenldo de la funcln, hay dos argumentos a sumar.
Cuando no se conoce la slnLaxls de una ecuacln, es poslble sollclLar la edlcln de la mlsma por
medlo del rea de edlcln de ecuaclones
aparece la slgulenLe venLana:
, para el caso de suma
I|ustrac|n 10: Ventana de Argumentos de func|n
Alll se exponen de forma lndlvldual cada argumenLo, su expllcacln y su resulLado. Aunque esLe
sea un error. Ll acceso de la ayuda desde esLa venLana es fcll y conuenen e[emplos del uso de la
funcln
Q6#6R $;XA97? SA9>=F9C? 'O8F<:79:C?
LxlsLen algunas funclones mas uullzadas que oLras. ?a sea por su funclonabllldad o por su uso
especlallzado en resulLados.





Suma
romedlo
oLencla
Mxlmo o Mlnlmo
Sl condlclonal
21
unlversldad LAn
Nombre de la
funcin
Signo igual
Argumentos separados
por punto y coma o
solamente coma y
encerrados entre
parntesis
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
!"#"$"# &'()*+( ,-'./0
Ls una de las operaclones de mayor uulldad en las ho[as de clculo, razn por la cual se
proporclona con muluples acceso y formas.
ara uullzar una funcln, podemos escrlblrla manualmenLe o en el boLn:
de la clnLa lrmulas , blblloLeca de funclones.
!"#"$"1 &'()*+( ,234567840
LsLa muy relaclonada con la funcln suma, funclona exacLamenLe lgual que la suma, pero no
exlsLe nlnguna Lecla predenlda, por lo que debemos lnLroduclrla manualmenLe, o formularla
por medlo de la comblnacln de las funclones =suma( , y =conLar(. Cuando lnLroduclmos una
funcln medlanLe el Leclado, podemos escrlblrla por compleLo o hacer lo slgulenLe:
!"
#"
$%&&' )* +%,-),./% /) *' 0*-.1' 23&14*'
56+&.7) *% 6.84.),-)9
=kCMLDIC(
:)*)++.%,' +%, )* 1%46) )* &',8% /) ,01)&%6"
;.)&&' )* <'&=,-)6.6 )6+&.7.=,/%*% ' 1',%"
5* &)64*-'/% %7-),./% )6 *' 1)/.' /) *%6 /'-%6 ,41=&.+%6"
>"
?"
@"
CLra opcln es uullzar la venLana de la formula:
I|ustrac|n 11: panta||a de |a Iunc|n romed|o
!"#"$"9 4:;/< ='()*>(?<@ , 5AB0C ,58D0 E ,F4DGA30
LsLas funclones son de las prlmeras formas de enconLrar lnformacln en una Labla o grupo de
daLos ordenados. LnLregan el valor sollclLado denLro de un grupo de daLos ya sean numeros,
fechas o resulLados de funclones. ? ConLar cuenLa la canudad de daLos sln lmporLar su upo.
22
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
La funcln =MIN( encuenLra el valor mlnlmo
La funcln =MAk( encuenLra el valor mxlmo denLro de un grupo
La funcln =CCN1Ak( regresa el numero de daLos selecclonados
!"#"$"! H/ ='()*+( ,-80I
una de las funclones que Llene un gran numero de apllcaclones especlalmenLe en el campo de
las declslones y auLomauzacln de operaclones es la funcln =Sl(, que se uullzan en Lxcel,Su
esLrucLura esLa compuesLa de Lres argumenLos asl:
=SI(cond|c|n,verdadero,fa|so)
uonde cond|c|n es una comparacln de argumenLos que se uene que cumpllr , y se uullzan
los slmbolos de las operaclones de comparacln . Sl esLa se cumple, se e[ecuLar verdadero, o
en caso conLrarlo, se e[ecuLar fa|so.
or e[emplo:
=SI(A2>812, "aga p||za","No paga")
Sl la celda A2 es mayor que la celda 812, aparecer la palabra A'8' <3*.B', en caso
conLrarlo, aparecer la palabra C% <'8'
=SI(A1="c||ente","Iactura","conzac|n")
Sl la celda A1 conuene la palabra +*.),-), en la celda acLual aparecer la palabra
2'+-4&', en caso conLrarlo, aparecer la palabra +%DB'+.3,.
=SI(C(A1=81,C1=D1),"8|en", suma(30,S))
Ln esLa formula de cumpllrse varlas condlclones. nLese la uullzacln del operador C, o
la funcln |g|ca =C( , que se uene que cumpllr una de |as dos cond|c|ones. Sl es
verdadera la respuesLa ser 8|en y sl es falsa la respuesLa ser 3S
I|ustrac|n 12: ventana de |a func|n =SI(
23
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
Q6#6T VA9>=F9C? 79=B7B7?
Son funclones que esLn conLenldos denLro de oLras y sus respuesLas que acLuan como
argumenLo de oLra funcln. Ln el proceso de clculo, Lxcel reallza prlmero el clculo de la
funcln lnLerlor y despues, el resulLado de la funcln exLerlor Lenlendo ya en cuenLa el
resulLado que se ha obLenldo con la funcln lnLerlor.
or e[emplo, la funcln: =SUMA(kAI2(2S)),3)
rlmero calcular el resulLado de la funcln lnLerlor, o sea, de la 8AZ, cuyo resulLado es 3 y
luego se calcular el resulLado de la exLerlor SuMA, Lenlendo en cuenLa ya esLe resulLado. Ll
resulLado de esLa operacln es 8.
Las ulLlmas verslones permlLen hacer un rasLreo de las operaclones por medlo del menu
lormulas. ue permlLen al usuarlo buscar el desuno o precedenLes de los daLos calculados.
I|ustrac|n 13: Aud|tor|a de Iormu|as
R (YC<>=>=F W<@>:=>F
Taller No. : 1
Validacin, formulas y
grficos
Diagrama de Procesos
Antes de empezar guarde en disco duro todos los documentos.
Llene los espacios de la descripcin del proceso segn el proceso que ha definido o el
propuesto por el profesor.
Y conteste las preguntas segn los resultados obtenidos
Los subprocesos o actividades del proceso pueden ser los de corte de espuma para sillas
secretariales :
24
unlversldad LAn
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
1. Inserte smbolos en las celdas DA a HA, que correspondan a la simbologa para cada
actividad
Operacin
Transporte
Inspeccin
Demora
Almacenamiento
Expanda inicialmente los encabezados de los grficos celdas d8 a h8 y cambie el color. De
formato a las celdas D9 a H29. (tamao, color de fuente etc.)
Valide las celdas c9 a c29 con la lista de los nombres de las actividades.( utilice los datos
que estn digitados en las celdas D7 a H7
Califique cada proceso o actividad segn su criterio.
Realice un autoformato en las celdas d9 a h29 de tal forma que vari segn el contenido
de las celdas de la columna c9 a c29
Complete los datos de tiempo, distancia y porcentaje de no conformes con datos
aleatorios .
Realice las sumas de tiempos subtotales de la columna d30 hasta h30 con la funcin
=sumar.si(
De igual forma realice la suma de el porcentaje de no conformes e las celdas d31 a h31
con = sumar.si(
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2S
unlversldad LAn
No. DESCRIPCIN DEL PROCESO mts Minutos Porcentaje de fallas
1 Ubicacin de la espuma en banco 0,0 3 20%
2 Verificar espesor 0,0 5 3%
3 Verificar densidad 0,0 3 14%
4 Cambio de herramienta 7,0 6 34%
5 Medir espuma 2,0 2 3%
6 Seleccionar patrn segn silla 4,0 1 21%
7 Posicionar modelo 5,0 3 7%
8 Marcar patrn de corte 0,0 1,5 1%
9 Hacer cortes transversales 0,0 9 2%
10 Rotar la lamina (mover) 3,0 3 2%
11 Hacer cortes verticales 3,3 4 6%
12 Seccionar Piezas 3,3 2 8%
13 Posicionar en columnas 0,0 6 32%
14 Escoger cortador 0,0 4 8%
15 Contornear corte 0,0 1,8 1%
16 Verificar 0,0 1,7 10%
17 Llevar a estacin de pegado 0,0 1,6 32%
18 Untar pegante 0,0 1,6 23%
19 secado 0,0 30 12%
20 Transportar a seccin de secado 3,9 14 28%

21

Encarrado en columnas

3,9

12

31%
!"#$ &' ()*'+ ,-./*0 !"##
9. Cuente el numero de procesos en las celdas d32 a h32 para cada actividad con la funcin
=contar.si(
10. Determine el tiempo promedio de las operaciones en las cedas d33 a h33
11. Llene los datos de las celdas c34 a c38 utilizando funciones.
12. Valide las celdas C2 segn el tipo de diagrama de Proceso (mquina, Operario o Material)
13. Elabore una grfica con los datos obtenidos en laceadas d30 a h31 as:
Tipo de grafico lneas en dos ejes
Serie de tiempo en barras
Serie de porcentaje de no conforme en lneas
PREGUNTAS:
A. Cual es la operacin en total que ms tiempo consume?
B. Cual es la operacin en total que mas tiene productos no conformes?
C. Cual es la operacin en total que combina el mayor tiempo y la mayor cantidad de
defectos?
D. Cul es la actividad que tiene un mayor tiempo promedio? Esto es bueno para el
proceso?
E. Cual es la distancia total recorrida? , cuantos desplazamientos utiliza el proceso?,
El esquema final puede parecer a este:
26
unlversldad LAn
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27
unlversldad LAn
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T .(V(.()3'$+
hLLp://www.uprh.edu/ccc/baslco-excel-33027-compleLo-1.pdf
hp://www2.ayLo-sanfernando.com/blblloLeca/nn/manual20excel.hLm.
28
unlversldad LAn
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