REGLAS PARA CITAR LAS REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS EN TRABAJOS E INFORMES versin 2.

0
1. Por qu se incluyen citas bibliogrficas en un informe? Los informes tcnicos incluyen informacin muy diversa, pero que en definitiva se divide en dos grupos segn su origen. El primer grupo es el de la informacin original, o sea, aquella obtenida por el equipo como parte de su trabajo. El otro grupo est integrado, sin embargo, por informacin procedente de trabajos ya existentes y que se toma prestada para sustentar puntos del informe en los que no se ha podido disponer de datos propios: climatologa, datos geolgicos, vegetacin, informacin histrica sobre cambios en la fauna, flora o vegetacin, etc. Esas dos fuentes de informacin, original y bibliogrfica, deben diferenciarse sin ambigedad en el informe escrito y la manera de hacerlo es mencionar en el texto la bibliografa de la que se ha obtenido la informacin no original. El uso de informacin bibliogrfica debe reconocerse expresamente por dos razones: (1) supone dar justo crdito al trabajo de los autores cuya informacin se utiliza; sera deshonesto usarla sin dicho reconocimiento pues eso supondra apropiarse ilegtimamente del trabajo de otros, y (2) adems permite a un lector interesado el cotejar la informacin utilizada en el informe. 2. Cmo se reconoce el uso de informacin bibliogrfica en el informe? El uso de informacin bibliogrfica debe reconocerse mediante su mencin explcita en el texto del informe y mediante la elaboracin de una lista de referencias bibliogrficas utilizadas, que se sita al final del informe. En ambos casos, debe seguirse una serie de reglas de estilo para que la mencin sea correcta y clara. 3. Citas de la infomacin bibliogrfica en el texto del informe Para ilustrar el modo de reconocer la informacin bibliogrfica en un informe usar un ejemplo ficticio, el uso del libro de meteorologa Clima de la Comunidad de Madrid, escrito por Javier Lpez y publicado en 1998 por la Consejera de Medio Ambiente de la Comunidad de Madrid. Si uno utiliza dicho libro para afirmar que en la Sierra de Guadarrama hay temperaturas bajo cero entre diciembre y febrero, se pueden usar dos frmulas: Formato 1. "Segn Lpez (1998), las temperaturas en la Sierra de Guadarrama permanecen bajo cero entre diciembre y febrero". Formato 2. "Las temperaturas en la Sierra de Guadarrama permanecen bajo cero entre diciembre y febrero (Lpez, 1998)".

-1-

Ntese que, en ambos casos, la fuente bibliogrfica se menciona de un modo muy conciso y se limita al apellido del autor y el ao de publicacin del trabajo citado. Ni el nombre del autor (ni siquiera sus iniciales), ni el ttulo del libro, ni la editorial, se mencionan en el texto. Esa informacin detallada queda relegada a la lista de referencias bibliogrficas. De este modo, la cita no rompe el ritmo de lectura del texto. Hay varias cuestiones de estilo a tener en cuenta al hacer citas biblogrficas en el texto: (1) En el formato 1 el ao de publicacin se pone entre parntesis; en el formato 2 tanto el autor como el ao de publicacin se ponen entre parntesis. Opcionalmente, en el formato 2 puede usarse una coma para separar el autor del ao de publicacin. (2) Si se necesita citar de un golpe varias referencias bibliogrficas seguidas del mismo autor, se procede del siguiente modo: "Lpez (1998, 1999, 2003) afirma que tal y cual cosa" o "Tal y cual cosa ocurren (Lpez, 1998, 1999, 2003)". Es decir, no se repite el nombre del autor, sino simplemente los aos de publicacin de las distintas referencias, separados por comas (opcionalmente, por punto y coma). En todos los casos, se ordenan las referencias por orden cronolgico de publicacin. (3) Si se necesita citar de un golpe varias referencias de autores diversos, se procede del siguiente modo: "Lpez (1998), Martnez (1999) y Gonzlez (2003) dicen que tal o cual" o "Tal o cual cosa ocurren (Lpez, 1998; Martnez, 1999; Gonzlez, 2003)". Es decir, las referencias se ordenan por orden cronolgico (en algunos casos se usa el orden alfabtico pero es menos recomendable) y en el formato 2 cada cita se separa de la anterior por un punto y coma. (4) Si una referencia tiene varios autores, se siguen las reglas siguientes: a) si son dos autores, se indican ambos: "Lpez & Martnez (1998)" o "(Lpez & Martnez, 1998)", b) si son tres o ms autores: "Lpez et al. (1998)" o "(Lpez et al., 1998)". La expresin latina et al. es abreviatura de et alii (y otros). Ntese que en todos los casos se mantiene el orden original de autores de la referencia. Uno no puede andar cambiando autores de orden a su antojo. (5) Si uno o varios autores tienen varias publicaciones en un mismo ao, se identifican aadiendo una letra minscula: "Lpez (1998a, b)" o "(Lpez, 1998a, b)". (6) En ocasiones una informacin no se ha podido obtener ms que de modo indirecto, a travs de otra referencia. En estos casos, se puede optar por tres modos de hacer la cita: a) Citar la referencia original, aunque no se haya ledo: "(Lpez, 1998)", b) Citar la referencia original, reconociendo que se ha ledo en otra parte: "(Lpez, 1998, -2-

citado en Martnez, 1999)", c) Citar simplemente la referencia que se ha ledo: "(Martnez, 1999)". Solo las opciones b y c son aceptables. La opcin a no es aceptable: nunca debe citarse nada que no se haya ledo, pues puede conducir a malinterpretaciones de los datos. En cualquier caso, las citas indirectas deben evitarse o reducirse a un mnimo; un nmero alto de citas indirectas deja la mala impresin de que se han escatimado lecturas y que se intenta engordar lo poco que se ha ledo.

Malas prcticas frecuentes al citar la bibliografa en el texto Un mal hbito frecuente es NO citar las referencias en el texto y simplemente dar una lista de referencias al final. Eso es poco recomendable pues no permite al lector saber qu informacin se ha sacado de cada una de las referencias mencionadas en la lista. Otra mala prctica frecuente es usar un formato inapropiado, por ejemplo, no citar el ao, dar el autor o autores con nombre y apellidos, o incluir las iniciales del nombre. Las iniciales del nombre slo son admisibles cuando existen dos referencias con apellido y ao de publicacin idnticos. En dicho caso, la nica manera de distinguir ambas referencias es incluir adems las iniciales del nombre (que, con un poco de suerte, no coinciden).

4. Citas de pginas web en el texto del informe Tras unos aos de confusin, el formato que parece imponerse para hacer mencin en el texto de un informe de datos tomados de pginas web es el suiguiente. Simplemente se menciona la fuente (organismo estatal, universidad, ONG, etc.) y, entre parntesis, se escribe la pgina web de dicho organismo en formato corto. Ejemplo: "La informacin demogrfica para el estudio de impacto ambiental se obtuvo de la pgina web del Instituto Nacional de Estadstica (www.ine.es)". NOTA: se escribe en cursiva la direccin de la pgina web. 5. Referencias bibliogrficas en pies de figura y encabezados de tabla A veces uno toma de la bibliografa una figura, una tabla o informacin para elaborarlas. Eso debe reconocerse explcitamente. Normalmente las figuras tienen copyright y puede necesitarse incluso permiso por escrito del editor y el autor para copiarlas. En cualquier caso, debe reconocerse la autora de cada figura o tabla, as como la fuente de la informacin utilizada para elaborarlas. Ello se hace aadiendo al final del pie de figura o tabla: "(tomado de Lpez, 1998)". Si la figura se ha modificado o retocado, debe indicarse: "(modificado de Lpez, 1998)". Si la figura o la tabla se elabora usando datos de otro autor,

-3-

cuyo formato original no era una figura o una tabla, se reconoce del siguiente modo: "(a partir de datos en Lpez, 1998)". 6. La lista de referencias bibliogrficas En el texto, las citas bibliogrficas se hacen de modo muy escueto. Es al final del informe donde se detalla la cita bibliogrfica completa mediante una seccin especfica con la lista de referencias bibliogrficas mencionadas en el texto. Esta seccin suele denominarse "Bibliografa" o "Referencias". La cita "completa" debe contener informacin suficiente para que cualquier lector interesado pueda encontrar dicha referencia y consultarla. La informacin concreta que debe incluirse en la cita completa depende del tipo de trabajo consultado: artculos en revistas, captulos de libros editados, libros completos, mapas o pginas web. A continuacin se exponen los diferentes formatos. 6.1. Cita bibliogrfica de artculos en revistas El orden de la informacin incluida es el siguiente: Apellido(s), Iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Nombre de la revista Volumen: Pgina inicial-pgina final. Ejemplo: de Jong, T. J.; van Batenburg, F. H. D.; van Dijk, J. (2002). Seed sex ratio in dioecious plants depends on relative dispersal of pollen and seeds: an example using a chessboard simulation model. Journal of Evolutionary Biology 15: 373-379. NOTA: los artculos del BOE y similares se citan como artculos de revistas. Dado que no tienen autor, se indica simplemente BOE (o similar) en su lugar. En la revista se especifica Boletn Oficial del Estado. Ejemplo: BOE (2006). Orden MAM/1498/2006, de 26 de abril, por la que se incluyen en el Catlogo de Especies Amenazadas determinadas especies de flora y cambian de categora algunas especies de aves incluidas en el mismo. BOE 117 (17 mayo 2006): 1895618957. 6.2. Cita bibliogrfica de un libro Los elementos de la cita y su orden son los siguientes: Apellido(s), Iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del libro. Editorial, Ciudad de publicacin. -4-

Ejemplo: Charnov, E. L. (1982). The theory of sex allocation. Princeton University Press, Princeton. 6.3. Cita bibliogrfica de un captulo de libro editado Todos estamos familiarizados con los libros escritos por un solo autor, o por varios autores. En ocasiones, existen libros donde una o varias personas actan como editores o coordinadores, y encargan captulos a distintos autores. En estos casos, puede decirse que existe una "autora jerrquica", en la cual unos participantes son autores de captulos, mientras que otros son responsables del conjunto del libro. En estos casos de autora jerrquica, podemos citar un captulo especfico del libro, que tiene su autor, o citar el libro entero, que tiene como responsables ("autores") a los editores del mismo. El modo general de citar un captulo de un libro editado es el siguiente: Apellido(s) del autor del captulo, Iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del captulo. En Apellido(s) del editor, Iniciales del nombre del editor (ed.) Ttulo del libro: pgina inicial-pgina final. Editorial, Ciudad de publicacin. Ejemplo: Delph, L. F. (1999). Sexual dimorphism in life history. En Geber, M. A.; Dawson, T. E.; Delph, L. F. (eds.) Gender and sexual dimorphism in flowering plants: 149-174. SpringerVerlag, Berln. NOTA: en caso de que nos interese citar, no un capitulo, sino el libro editado como conjunto, el formato es muy similar al formato para citar libros: Apellido(s) del editor del libro, Iniciales del nombre. (ed.) (Ao de publicacin). Ttulo del libro. Editorial, Ciudad de publicacin. Ejemplo: Geber, M. A.; Dawson, T. E.; Delph, L. F. (eds.) (1999). Gender and sexual dimorphism in flowering plants. Springer-Verlag, Berln.

NOTA MUY IMPORTANTE: si se trata de un libro normal, NO editado, NUNCA se citan sus captulos de modo independiente, sino que se cita todo el libro.

-5-

6.4. Cita bibliogrfica de mapas Algunos mapas (normalmente los topogrficos) no tienen autor. Sin embargo, los mapas temticos (geolgicos, de vegetacin, etc.) suelen venir acompaados de una memoria, s suelen tener autor y debe citarse. El formato es similar al de un libro: Apellido(s), Iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del mapa. Editorial, Ciudad de publicacin. Ejemplo: Lillo, F. J. (1980). Mapa geolgico de Espaa. Escala 1:50.000. Navaluenga (556) (Cartografa Geolgica y Memoria). ITGE, MMA, Madrid. NOTA: para los mapas topogrficos, normalmente editados por el Instituto Geogrfico y Catastral, se indica dicho instituto en dos sitios, como autor y como editor. Ejemplo: IGC (2001). Mapa topogrfico nacional de Espaa. Escala 1:25.000. Agulo (1095-I/II). IGC, MMA, Madrid. 6.5. Cita bibliogrfica de pginas web Ha habido distintas propuestas sobre cmo mencionar en la lista de referencias la informacin tomada de pginas web. Ninguna ha tenido especial xito. Por tanto, lo ms recomendable es atenerse a las siguientes recomendaciones: (1) Si se trata estadsticas o datos tomados de pginas web de organismos oficiales, ONGs, empresas, etc., NO incluir ninguna mencin en la lista de referencias, y simplemente dar la pgina web en el texto del informe, segn se ha explicado ms arriba. (2) Si se trata de programas informticos gratuitos, descargables desde Internet, suele incluirse en las pginas web, o en la informacin del propio programa el modo en el cual citarlos. NOTA: si tu cita de material de Internet no se ajusta a uno de los dos casos anteriores, muy probablemente no deberas utilizar dicha informacin en tu informe tcnico. 6.6. Ordenacin de la lista de referencias bibliogrficas La lista de referencias bibliogrficas se ordena por orden alfabtico, utilizando el apellido del primer autor de cada referencia. Si hay varias referencias con el mismo primer autor, se ordenan por orden alfabtico de los siguientes autores de la referencia. Si aun as hay ambigedad, se ordenan por orden cronolgico. Y si aun as hay ambigedad, se ordenan segn la letra adicional que se haya aadido al ao de publicacin (vase apartado 3). -6-

NOTA IMPORTANTE: cada referencia debe formatearse con sangra francesa. De este modo, el nombre del primer autor queda destacado en el margen izquierdo y eso ayuda en la bsqueda de las referencias.

Errores comunes en la lista de referencias bibliogrficas 1. Alguna gente sustituye la lista de referencias por notas a pie de pgina en las que se da la referencia completa. Eso es comn en la bibliografa de humanidades pero en informes tcnicos es desaconsejable. Corta el ritmo de lectura y es poco econmico (uno tiene que repetir informacin en notas sucesivas, si cita una misma referencia varias veces). 2. Un error comn es que no haya correspondencia perfecta entre las referencias citadas en el texto y las referencias incluidas en la lista final. Eso ocurre normalmente al incluir o borrar prrafos. Uno debe acostumbrarse, como rutina final, a comprobar que todo lo que se cita en el texto est en la lista de referencias y viceversa. 3. Otro error comn es usar ordenaciones no alfabticas de la bibliografa. Eso impide encontrar las referencias cuando se las busca. 4. No deben hacerse secciones dentro de la bibliografa, pues de la cita en el texto es imposible deducir en qu seccin se encuentra la cita completa. 5. Hay que poner mucha atencin al formato. Un error comn es tabular la primera lnea de la bibliografa, en lugar de usar sangra francesa. De ese modo se obtiene el efecto opuesto al deseable: se dificulta el encontrar una referencia en la lista, en lugar de facilitarlo. 6. El formato concreto de la cita bibliogrfica no est completamente fijado y pueden encontrarse muchas variantes segn el libro o la revista que uno consulte. En unos casos el ao de publicacin va entre parntesis, pero no en otros; la puntuacin que separa las distintas partes tambin vara; el orden de las iniciales del nombre y de los apellidos tambin sufre variaciones; etc. Se elija la opcin que se elija, hay que ser consistente y usar siempre el mismo para todas las referencias.

-7-