ATAJOS PARA LA COMPUTADORA ALT+TAB para moverse entre las ventanas abiertas WK + E Esta es una de las combinaciones ms tiles

y ms usadas por los usuarios expertos de Windows. Al presionarla se abre la ventana del explorador de Windows que nos muestra el contenido de nuestras unidades y donde estn los archivos WK + Pausa Abre la ventana de propiedades del sistema con la que podemos acceder a las caractersticas tcnicas de nuestro equipo y a la configuracin de dispositivos entre otros. La tecla Pausa es bastante desconocida por la gente. Para darles una idea de su ubicacin miren las flechas del teclado y encima de ellas arriba del todo hay un grupo de tres teclas juntas. La de la derecha es la tecla Pausa. WK + D Minimiza todas las ventanas y muestra el escritorio. Esta combinacin es muy til cuando tenemos demasiadas ventanas abiertas y queremos ver el escritorio que est debajo para acceder a un icono es particular. Luego que terminemos volvemos a pulsar WK+D y las ventanas vuelven al lugar en el que estaban. WK + M Minimiza todas las ventanas abiertas. (Tiene el mismo efecto que la anterior combinacin pero para volver al estado actual se debe pulsar WK+Maysculas+M ).

WK + F Abre la ventana de Bsqueda de archivos. WK + R Abre la ventana de Ejecutar Comando WK + L Bloquea la computadora con Windows XP. Muy til si trabajamos en una empresa y vamos a dejar el escritorio solo durante unos minutos. WK + Tab Recorre las ventanas minimizadas en la barra de tareas. Cuando se marca la que queremos la abrimos con ENTER Win+Inicio: Limpia el escritorio, menos la ventana utilizada. Win+Barra espaciadora: Transforma las ventanas transparentes, teniendo la posibilidad de observar el escritorio. Win+Flecha para arriba: Maximiza la ventana utilizada. Win+Flecha para abajo: Minimiza la ventana utilizada. Win+Flecha para la derecha/izquierda : Ubica la ventana en la mitad de la pantalla. Win+T: Selecciona los archivos abiertos en la barra de tareas. Win+P: Ingresa a las propiedades de pantalla. Shift+Clic (en la barra de tareas ): Abre otra ventana de la misma aplicacin. Win + D Muestra el escritorio Alt + F4 Cierra la ventana activa Win + Tab Activa el Flip 3D Win + Ctrl + Tab Activa el Flip 3D persistente

Los mejores atajos para Microsoft Word F7 CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+U CTRL+A CTRL+R CTRL+G CTRL+B CTRL+L CTRL+P CTRL+T CTRL+J CTRL+Q CTRL+D CTRL+H o Tabulador CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 CTRL+Borrar CTRL+Suprimir CTRL+Intro Revisar ortografa y gramtica Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar Copiar Cortar Pegar Deshacer ltima accin Rehacer ltima accin Crear un nuevo documento Abrir un documento Cerrar un documento Guardar como Buscar Reemplazar Imprimir Centrar un prrafo Justificar un prrafo Alinear un prrafo a la izquierda Alinear un prrafo a la derecha Tabular un prrafo a la izquierda Definir un interlineado simple Definir un interlineado doble Definir un interlineado de 1,5 lneas Agregar o suprimir espacios antes de un prrafo Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la derecha Insertar un salto de pgina

CTRL+F4 CTRL+F12 CTRL+ SHIFT+1, 2... 4 CTRL+ SHIFT+< CTRL+MAYUS+>

Cerrar la ventana activa Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir" Cambiar el formato del texto seleccionado a Ttulo 1, 2, 3 o 4 Disminuir el tamao de la fuente Aumentar el tamao de la fuente

CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Seleccionar hasta el final de una palabra Izq CTRL+ALT+Punto CTRL+ SHIFT+U CTRL+ SHIFT+L CTRL+ SHIFT+R CTRL+ SHIFT+I ALT+CTRL+D ALT+CTRL+E ALT+CTRL+N ALT+CTRL+I ALT+CTRL+O ALT+CTRL+C ALT+CTRL+R ALT+CTRL+T ALT+CTRL+Inicio SHIFT+F3 SHIFT+Intro SHIFT+Flecha derecha SHIFT+Flecha izquierda SHIFT+Fin SHIFT+Inicio Insertar puntos suspensivos Cambiar las letras a maysculas o minsculas Aplicar versalitas Quitar tabulacin de un prrafo Aplicar lista con vietas Cambiar a la vista Diseo de Impresin Cambiar a la vista Esquema Cambiar a la vista Normal Activar o desactivar la Vista preliminar Insertar una nota al pie Insertar el smbolo de copyright Insertar el smbolo de marca registrada Insertar el smbolo de marca comercial Examinar documento Cambiar maysculas o minsculas Insertar un salto de lnea Seleccionar un carcter a la derecha Seleccionar un carcter a la izquierda Seleccionar hasta el final de una lnea Seleccionar hasta el principio de una lnea

Opciones comunes:

Negrita: CONTROL+B Cursiva: CONTROL+I Subrayar: CONTROL+U Reducir tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Eliminar el formato del prrafo: CONTROL+Q Eliminar formato de carcter: CONTROL+SPACEBAR Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X Pegar texto u objetos: CONTROL+V Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z Rehacer la ltima accin: CONTROL+Y

Teclas de funcin:

Obtener Ayuda en Lnea o el Asistente de Office: F1 Mover texto o grficos: F2 Insertar una entrada de auto texto: F3 Repetir la ltima accin: F4 Ir a: F5 Ir a la prxima hoja: F6 Ortografa: F7 Extender una seleccin: F8 Actualizar campos seleccionados: F9 Activar la barra de men: F10 Ir prximo campo: F11 Guardar como: F12

SHIFT+teclas de funcin:

Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1 Copiar texto: SHIFT+F2 Cambian tamao letras: SHIFT+F3 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4 Ir a la revisin previa: SHIFT+F5 Ir a la pgina previa: SHIFT+F6 Elige sinnimos (Herramientas, submen idioma): SHIFT+F7 Reducir una seleccin: SHIFT+F8 Cambiar entre cdigo de campo y su resultado: SHIFT+F9 Mostrar un men de atajos: SHIFT+F10 Ir al campo previo: SHIFT+F11 Guardar: SHIFT+F12

CONTROL+Function key

Vista preliminar: CONTROL+F2 Cortar: CONTROL+F3 Cerrar la ventana: CONTROL+F4 Restaurar el tamao de ventana: CONTROL+F5 Ir a la prxima ventana: CONTROL+F6 Mover: CONTROL+F7 Tamao: CONTROL+F8 Insertar un campo vaco: CONTROL+F9 Maximizar ventana documento: CONTROL+F10 Bloquear un campo: CONTROL+F11 Abrir: CONTROL+F12

CONTROL+SHIFT+teclas de funcin

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3 Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6 Actualizar informacin enlazada en un documento de CONTROL+SHIFT+F7 Extender una seleccin (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8 Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10 Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11 Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

Word:

ALT+Function key

Ir prximo campo: ALT+F1 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3 Salir de Word: ALT+F4 Restaurar el tamao de la ventana: ALT+F5 Buscar el siguiente error gramtica: ALT+F7 Iniciar una macro: ALT+F8 Cambiar entre los cdigos y sus resultados: ALT+F9 Maximizar la ventana: ALT+F10 Mostrar el cdigo Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de funcin

Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1 Guardar: ALT+SHIFT+F2 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9 Mostrar cdigo Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

Cambiar tamao y tipo fuente

Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F Cambiar el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+P Incrementar el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Disminuir el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar el tamao en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho Disminuir el tamao en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

Aplicar caracteres formato

Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D Cambiar tipo letras: SHIFT+F3 Formatear letras como maysculas: CONTROL+SHIFT+A Negrita: CONTROL+B Subrayar: CONTROL+U Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H Cursiva: CONTROL+I Formatear letras como pequeas maysculas: CONTROL+SHIFT+K Aplicar formato subndice: CONTROL+EQUAL SIGN Aplicar formato superndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR Cambiar el smbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

Ver y copiar formatos de texto

Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar) Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

Interlineado

Interlineado simple: CONTROL+1 Interlineado doble: CONTROL+2 Interlineado a 1.5: CONTROL+5 Aadir o eliminar una lnea de espacio antes de un prrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear prrafos

Centrar un prrafo: CONTROL+E Justificar un prrafo: CONTROL+J Alinear a la izquierda un prrafo: CONTROL+L Alinear a la derecha un prrafo: CONTROL+R

Sangrar un prrafo desde la izquierda: CONTROL+M Eliminar un prrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M Crear un sangrado: CONTROL+T Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T Eliminar el formato del prrafo: CONTROL+Q

Aplicar estilos

Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2 Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3 Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y grficos

Borrar un carcter a la izquierda: Tecla retroceso Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso Borrar un carcter a la derecha: Suprimir Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir Cortar texto: CONTROL+X Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z Cortar: CONTROL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Copiar texto y grficos: CONTROL+C Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C Mover texto o grficos: F2 (entonces mueve el punto de insercin y presiona ENTER) Crear AutoTexto: ALT+F3 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la seccin previa del documento: LT+SHIFT+R

Insertar caracteres especiales

Un campo: CONTROL+F9 Entrada Auto Texto: ENTER (despus de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece) Insertar una lnea: SHIFT+ENTER Salto de pgina: CONTROL+ENTER Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER Un guin: CONTROL+HYPHEN El smbolo copyright: ALT+CONTROL+C

El smbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R El smbolo de marca: ALT+CONTROL+T

Seleccionar texto

Un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una lnea: SHIFT+fin Hasta el principio de una lnea: SHIFT+inicio Una lnea abajo: SHIFT+flecha abajo Una lnea arriba: SHIFT+flecha arriba Hasta el final de un prrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo Hasta el inicio de un prrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag Incluir el documento entero: CONTROL+A Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y despus usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la seleccin Hasta un lugar especfico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la seleccin

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Seleccionar los contenidos de la prxima celda: TAB Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB Extender una seleccin a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente Extender una seleccin (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de direccin, presione ESCAPE para cancelar la seleccin Reducir el tamao de la seleccin: SHIFT+F8 Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numrico (con NUM LOCK apagado)

Extender una seleccin

Modo extender: F8 Seleccionar el carcter ms prximo: F8, y despus presiona flecha izquierda o derecha Reducir el tamao de una seleccin: SHIFT+F8 Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de insercin

Un carcter a la izquierda: flecha izquierda Un carcter a la derecha: flecha derecha Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha Subir un prrafo: CONTROL+flecha arriba Bajar un prrafo: CONTROL+flecha abajo Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB Una celda a la derecha (en una tabla): TAB Subir una lnea: flecha arriba Bajar una lnea: flecha abajo Hasta el principio de una lnea: HOME Hasta el final de una lnea: END Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag Subir una pantalla: AvPag Bajar una pantalla: RePag Hasta el principio de la pgina previa: CONTROL+AvPag Hasta el principio de la prxima pgina: CONTROL+RePag Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin Hasta la ltima revisin: SHIFT+F5 Hasta el lugar de insercin cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

Moverse en una tabla

Prxima celda en una fila: TAB Celda previa en una fila: SHIFT+TAB Primera celda en una fila: ALT+Inicio Ultima celda en una fila: ALT+Fin Primera celda en una columna: ALT+AvPag Ultima celda en una columna: ALT+RePag Fila previa: flecha arriba Prxima fila: flecha abajo

Insertar prrafos y caracteres en una tabla

Nuevos prrafos en una celda: ENTER Caracteres de tabulacin en una celda: CONTROL+TAB

Teclas para trabajar con documentos

Crear, ver, y guardar documentos Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento ms reciente: CONTROL+N Abrir un documento: CONTROL+O Cerrar un documento: CONTROL+W

Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S Eliminar la divisin del documento: ALT+SHIFT+C Guardar un documento: CONTROL+S

Buscar, sustituir y moverse por el texto

Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F Repetir buscar (despus de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y Sustituir texto, formato especfico y puntos especiales: CONTROL+H Ir a una pgina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: CONTROL+G Ir atrs a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

Deshacer y repetir acciones

Cancelar una accin: ESCAPE Deshacer una accin: CONTROL+Z Rehacer o repetir una accin: CONTROL+Y

Cambiar a otra vista

Cambiar a la vista de impresin: ALT+CONTROL+P Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

Teclas para revisar documentos

Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M Encender/apagar informacin sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E Ir al principio de un comentario Inicio Ir al final de un comentario: Fin Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I Marcar una entrada de ndice: ALT+SHIFT+X Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

Teclas para trabajar con un documento outline

Subir un prrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda Bajar un prrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N Mover prrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba Mover prrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+) Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numrico Mostrar la primera lnea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

Teclas para realizar una fusin de correo (combinar correspondencia)

Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusin. Mientras este usando la orden combinar correspondencia: Previsualizar una combinacin de correspondencia: ALT+SHIFT+K Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M Editar documento de datos para una combinacin de correspondencia: ALT+SHIFT+E Insertar un campo de fusin: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con pginas web

Insertar un enlace: CONTROL+K Volver una pgina: ALT+flecha izquierda Avanzar una pgina: ALT+flecha derecha Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+nmero (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y as sucesivamente) Ver ms temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Teclas para Windows y ventanas de dilogo

Moverse en o entre documentos y programas de Windows Cambiar al prximo programa o documento de Word: ALT+TAB Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el men de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE Cerrar la ventana activa: CONTROL+W

Restaurar el tamao de un documento activo despus de maximizar la ventana: CONTROL+F5 Cambiar al prximo documento de Word: CONTROL+F6 Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no est maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de direccin, y ENTER Ejecutar la orden Tamao cuando la ventana del documento no est maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de direccin, y ENTER Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamao y lugar previo: CONTROL+F10

Moverse en una ventana de dilogo

Cambiar a la prxima tabulacin en una ventana de dilogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN Cambiar a la tabulacin previa en una ventana de dilogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP Cambiar a la opcin prxima: TAB Cambiar a la opcin previa: SHIFT+TAB Moverse a travs de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones Realizar la accin seleccionada al botn; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora En la lista seleccionada, moverse a la prxima opcin que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista est seleccionada) Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista est seleccionada) Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

Moverse al principio de la lnea: Inicio Moverse hasta el final de la lnea: Fin Mover un carcter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la lnea: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la lnea: SHIFT+Fin Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de dilogo Abrir: CONTROL+F12 Mostrar la ventana de dilogo Guardar como: F12 Ir carpeta anterior: ALT+1 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cierra la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3 Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6 Mostrar el men Herramientas: ALT+7 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de dilogo Abrir o Guardar como: F5

Teclas para barras de tareas

Activa la barra de men: F10 Seleccionar barra de tareas prxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar el botn o men previo o prximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada) Abrir el men: ENTER (cuando un men en una barra de tareas est seleccionada) Realizar la accin asociada al botn: ENTER (cuando el botn est seleccionado) Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto est seleccionada) Seleccionar la opcin que prefieras: ENTER Moverse por las opciones en un men: flechas de direccin

Teclas para enviar correo electrnico

Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrnico esta activo. Para activar el correo electrnico, presionar SHIFT+TAB. Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period) Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B Ir al Asunto: ALT+J Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P Seleccionar la prxima ventana de dilogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la ltima ventana esta activada: TAB Seleccionar el campo previo o botn en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro Teclas de direccin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha CTRL+ tecla de direccin Ir hasta el extremo de la regin de datos actual INICIO Ir hasta el comienzo de una fila CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 AV PG Desplazarse una pantalla hacia abajo RE PG Desplazarse una pantalla hacia arriba ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+MAYS+F6 o CTRL+MAYS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido MAYS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa F5 Mostrar el cuadro de dilogo Ir a MAYS+F5 Mostrar el cuadro de dilogo Buscar MAYS+F4 Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente) TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 FIN, ENTRAR Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Teclas para ver o imprimir un documento CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Presentar el cuadro de dilogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Teclas de direccin Desplazarse por la pgina cuando est ampliada RE PG o AV PG Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la ltima pgina cuando est reducida Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 Insertar una nueva hoja de clculo F11 o ALT+F1 Crear un grfico que utilice el rango actual ALT+F8 Mostrar el cuadro de dilogo Macro ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro MAYS+CTRL+AV PG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para introducir datos en una hoja de clculo ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin ALT+ENTRAR Comenzar una nueva lnea en la misma celda CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual MAYS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin MAYS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin ESC Cancelar una entrada de celda RETROCESO Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPR Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la lnea Teclas de direccin Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha INICIO Ir al comienzo de la lnea F4 o CTRL+Y Repetir la ltima accin MAYS+F2 Modificar un comentario de celda CTRL+MAYS+F3 Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna CTRL+J Rellenar hacia abajo CTRL+D Rellenar hacia la derecha CTRL+F3 Definir un nombre

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ENTRAR Introducir una frmula como frmula matricial ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+ALT+K Insertar un hipervnculo ENTRAR (en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea F3 Pegar un nombre definido en una frmula MAYS+F3 Pegar una funcin en una frmula F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo MAYS+F9 Calcular la hoja activa = (signo igual) Iniciar una frmula ALT+= (signo igual) Insertar una frmula de Autosuma CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha CTRL+MAYS+: (dos puntos) Introducir la hora CTRL+MAYS+" (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas CTRL+' (apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar Teclas para aplicar formato a los datos Presione Para ALT+' (apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo CTRL+1 Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas CTRL+E Aplicar el formato de nmero General CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYS+^ Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYS+# Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativos CTRL+MAYS+& Aplicar un borde CTRL+MAYS+_ Quitar los contornos CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva

CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+9 Ocultar filas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas CTRL+0 (cero) Ocultar columnas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas Teclas para modificar datos F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma F3 Pegar un nombre definido en una frmula ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ Introducir una frmula como frmula matricial ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula F7 Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin CTRL+C Copiar la seleccin CTRL+X Cortar la seleccin CTRL+V Pegar la seleccin SUPR Borrar el contenido de la seleccin CTRL+GUIN Eliminar celdas CTRL+Z Deshacer la ltima accin CTRL+MAYS+SIGNO MS Insertar celdas vacas Teclas para moverse dentro de una seleccin ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) MAYS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna MAYS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes

CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin una fila o columna CTRL+MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila CTRL+MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo CTRL+MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de clculo MAYS+RETROCESO Seleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas MAYS+AV PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS+RE PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar F8 Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin MAYS+F8 Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango BLOQ DESP, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana BLOQ DESP, MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa FIN, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYS+ENTRAR Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)

Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+MAYS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. CTRL+MAYS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin CTRL+MAYS+{ (llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CTRL+MAYS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa ALT+; (punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual Teclas para seleccionar una hoja de grficos CTRL+AV PG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea CTRL+RE PG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea Teclas para seleccionar un grfico incrustado Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. 4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto. 5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar. 6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el grfico.

Teclas para seleccionar elementos de grficos FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS Teclas para trabajar con un formulario ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comando FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro TAB Ir al siguiente campo modificable del registro MAYS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro MAYS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior AV PG Ir al mismo campo 10 registros ms adelante CTRL+AV PG Moverse a un nuevo registro RE PG Ir al mismo campo 10 registros ms atrs CTRL+RE PG Ir al primer registro INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo MAYS+FIN Ampliar una seleccin hasta el final de un campo MAYS+INICIO Ampliar una seleccin hasta el comienzo de un campo FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo MAYS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carcter de la izquierda MAYS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carcter de la derecha Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de direccin para seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro FIN Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro Teclas para esquematizar datos ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas CTRL+8 Mostrar u ocultar smbolos de esquema CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas

CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la lista FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas ALT+C Desplazar el campo seleccionado al rea de columna ALT+D Desplazar el campo seleccionado al rea de datos ALT+L Mostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica ALT+P Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina ALT+R Desplazar el campo seleccionado al rea de fila Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo Teclas de direccin para seleccionar la celda que contiene el campo y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinmica Teclas de direccin para seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmico FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista FIN Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificacin de la lista Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. 3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen. 4. Presione ENTRAR (en un botn de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP. Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones. 3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botn > y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3. Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones. 2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. 3. Presione CTRL+X 4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. Presione CTRL+V

Atajos de teclado de Formato en Excel

Ctrl+Shift+1: Formato de miles a las celdas (1.000,00) Ctrl+Shift+4: Formato de Moneda ($1.000,00) Ctrl+Shift+5: Formato de porcentaje (100%) Ctrl+Shift+6: Borde simple a las celdas seleccionadas Ctrl+Shift+7: Notacin cientfica (1,23E+04)

Ctrl + 2 o Ctrl + N : Negrita Ctrl + 3 o Ctrl + K : Cursiva Ctrl + 4 o Ctrl + S : Subrayado Ctrl + 5 : Tachado

Atajos para Copiar y Pegar en Excel

Ctrl + c: Copiar Ctrl + v: Pegar Ctrl + j: Rellena (o copia la frmula) a la(s) celda(s) de abajo. Ctrl + d: Rellena (o copia la frmula) a la(s) celda(s) de la derecha.

Atajos de Menu en Excel

Ctrl + 1: Men Formato de Celdas Ctrl + i : Men Ir a.. F12: Abre el men Guardar como

Atajos de Seleccin de celdas en Excel

Ctrl + barra espaciadora Selecciona toda la columna de la celda activa. Ctrl + 9 Oculta la fila Ctro + 0 Oculta la columna

Otros atajos de teclado en Excel

Ctrl : (o Ctrl +Shift + . dependiendo del teclado) Inserta hora actual Ctrl , Inserta fecha actual F11 Genera un grfico con la seleccin de datos Shift + F2 Inserta un comentario en la celda seleccionada Alt = (o Alt Shift 0) Inserta la funcin SUMA() con el rango ms prximo seleccionado

POWER POINT Insertar una diapositiva nueva: CTRL+M Mostrar/ocultar panel de tareas: CTRL+F1 Moverse al siguiente panel hacia la derecha: Tecla F6 Moverse al panel previo o hacia la izquierda: SHIFT+F6 Mueve de la pestaa de esquema (Outline) a la de diapositiva (Slides): CTRL+SHIFT+TAB Mueve de un marcador de posicin a otro y a la siguiente diapositiva: CTRL+ENTER Duplicar la diapositiva actual: CTRL+D Ir al siguiente nivel: Tecla TAB Volver al nivel anterior: SHIFT+TAB Buscar: CTRL+F Ver guas y cuadrculas (grids): CTRL+G Borrar una palabra desde donde est el cursor hacia atrs: CTRL+BACKSPACE

Borrar una palabra desde donde est el cursor hacia delante: CTRL+DELETE Maysculas slidas: Seleccionar texto, SHIFT+F3 Negrita: CTRL+B Cursiva: CTRL+I

Insertar un hipervnculo: CTRL+K Seleccionar todo: CTRL+A Copiar: CTRL+C Cortar: CTRL+X Pegar: CTRL+V Deshacer: CTRL+Z Rehacer: CTRL+Y Abrir: CTRL+O Grabar: CTRL+S Imprimir: CTRL+P Abrir el cuadro de dilogo de Fon: CTRL+T Abrir el cuadro de dilogo de Set Up Show: CTRL+R

F5: Ver presentacin. SHIFT + F5: Empezar la presentacin en la diapositiva actual seleccionada. (Nueva) Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente. Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior. N: Pantalla en negro. B: Pantalla en blanco. S: Detener o volver a iniciar una presentacin automtica. 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva. CTRL + H: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente. CTRL + S: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos. CTRL + P: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma. Podrs dibujar en la diapositiva. CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha. ESC: Salir de la presentacin. Alt + F4: Cierra el programa. Ctrl + F4: Cierra la presentacin. Ctrl + X: Corta la diapositiva. Ctrl + C: Copia la diapositiva. Ctrl + V: Pega la diapositiva. Ctrl + Z: Deshace la ltima accin. Alt + A + N de archivo: Con esta combinacin de teclas podrs abrir directamente los proyectos con los que ya has trabajado. Ctrl + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente. Ctrl + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

Ctrl + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto

1. Componer plantillas Aunque existen muchas plantillas para presentaciones, lo mejor es utilizar la que ms se adecue a nuestra meta, nunca tener varias fuentes dentro del mismo archivo. Las hojas de estilo ms sencillas suelen ser las mejores ya que no distraen y permiten que se lea mejor el contenido. No obstante, esto tampoco significa que escojamos la que no tiene ningn dibujo o remate. 2. Consistenncia Para dar un aspecto elegante y consistente a vuestra presentacin lo mejor es utilizar siempre la misma tipografa y tamao para los ttulos, subttulos y puntos claves, respectivamente. Adems, se pueden crear logos y marcos especiales para un tipo de presentacin para que encuadren y personalicen, pero que en ningn caso sobrecarguen la presentacin. Utilizar los colores que ms se adapten a vuestro prposito tambin es una buena forma de comunicar. Podis ofrecer un sinfn de sensaciones dependiendo de los mtices cromticos que le deis a vuestro power point. 3. Contraste Para que un texto se puede leer y ver bien lo mejor es utilizar el contraste. Un blanco sobre negro o un blanco sobre cualquier color primario pueden ser una alternativa inteligente para que nuestra audiencia no se tenga que dejar los ojos leyendo vuestra presentacin.

Sin embargo, la mejor opcin es la clsica: el blanco y el negro. 4. Correccin y sencillez Tener una lnea de trabajo marcada y que la lectura sea sencilla son dos pasos tan importantes como los anteriores para que vuestra presentacin sea todo un xito. Tambin es recomendable no escribir prrafos largos sino tan slo palabras clave que nos ayuden a tener una gua en nuestra presentacin.

5. Imgenes Una imagen vale ms que mil palabras y como tal es imprescindible que vuestra presentacin las incluya. Sin embargo, no es recomendable utilizar archivos prediseados o estndares visuales sino ser un poco creativos e incluso acudir a montajes sencillos a la hora de la seleccin visual. 6. Animacin Una presentacin divertida y dinmica ser mucho mejor vista por vuestros receptores que una aburrida. Por ello, utiliza recursos de movimiento: vdeos, animaciones, para darle ese toque especial que de otro modo no se puede dar. 7. Preguntas clave Antes de sentarse a componer una presentacin debeis plantearte ciertas cuestiones: qu necesita saber mi pblico? qu tengo que decir? qu esperan que diga? Cules son sus intereses? Qu les puedo ensear? y finalmente cul es el foco de atencin en el que debo centrarme?.

Una de las mejores maneras que tenemos los usuarios de computadoras es ocultar esta informacin, es protegindola con una contrasea. Este mtodo nos permitir mantener a salvo y oculta cualquier informacin que consideremos privada, quitndole la posibilidad a cualquier otro usuario de la PC que quiera entrometerse en nuestros asuntos. Actualmente en el mercado existen muchas aplicaciones que podemos utilizar para este cometido, pero si somos de esos usuarios que gustan de tener el control absoluto de todo lo que acontece en su computadora y hacer sus propios programas, esta es la oportunidad perfecta para poner en prctica esta ltima habilidad, ya que a continuacin les brindaremos las instrucciones necesarias para crear un archivo por lotes que nos permitir bloquear una carpeta e impedir su acceso a personas extraas. Como lograrlo? 1. En primera instancia, ejecutamos el Bloc de Notas y pegamos el siguiente texto: @ECHO OFF cls title Folder Privado if EXIST "Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}" goto UNLOCK if NOT EXIST Privado goto MDLOCKER :CONFIRM echo Confirmar antes de bloquear la carpeta (S/N) set/p "cho=>" if %cho%==S goto LOCK if %cho%==s goto LOCK if %cho%==n goto END if %cho%==N goto END echo Selecciona la opcin correcta. goto CONFIRM :LOCK ren Privado "Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}" attrib +h +s "Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}" echo Carpeta bloqueada goto End :UNLOCK echo Introduce la clave para desbloquear la carpeta. set/p "pass=>" if NOT %pass%== EN ESTE ESPACIO ESCRIBIR UNA CONTRASEA goto FAIL attrib -h -s "Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}" ren "Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}" Confidencial echo Carpeta desbloqueada correctamente. goto End :FAIL echo La clave no coincide Ingrese la clave nuevamente. goto end :MDLOCKER md Privado echo La carpeta Privado se cre satisfactoriamente. goto End

:End 2. Guardamos el archivo resultante como clave.bat 3. Para ejecutarlo debemos hacer doble click sobre el mismo. En este punto se crear una carpeta llamada "Privado". 4. Movemos los archivos y documentos que deseamos se mantengan bloqueados y ocultos a esta nueva carpeta y nuevamente hacemos doble click sobre el archivo clave.bat. 5. En esta instancia se abrir una ventana del Smbolo de sistema pidindonos una confirmacin de la accin. Presionamos la tecla "S". 6. Una vez presionada la tecla "S", el programa comenzar a actuar bloqueando y ocultando el contenido de la carpeta Privado. Cabe destacar que si deseamos acceder al contenido de la carpeta para su edicin, basta con hacer doble click nuevamente sobre el archivo clave.bat para que este, por intermedio de la introduccin de la contrasea pertinente, desbloquee el contenido permitindonos manipularlo con total libertad. NOTA: es muy importante mencionar que este tipo de archivos de ejecucin por lotes son muy fciles de editar por cualquier usuario con cierto nivel de conocimientos en informtica, por lo que es recomendable convertir su cdigo a un tipo de archivo ejecutable como .exe. En el artculo titulado "Convertir programas por lotes en ejecutables exe", repasaremos los fundamentos y herramientas necesarias para llevar a cabo esta tarea.

softronic